Excel

ເມື່ອເຮັດວຽກໃນ Microsoft Excel, ມັນອາດຈະມີຄວາມ ຈຳ ເປັນທີ່ຈະຕ້ອງເປີດເອກະສານຫລືເອກະສານດຽວກັນໃນຫລາຍ windows. ໃນຮຸ່ນເກົ່າແລະຮຸ່ນເລີ່ມຕົ້ນແຕ່ Excel 2013, ນີ້ບໍ່ແມ່ນບັນຫາ. ພຽງແຕ່ເປີດໄຟລ໌ໃນແບບມາດຕະຖານ, ແລະພວກມັນແຕ່ລະຈະເລີ່ມຕົ້ນຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມ ໃໝ່.

ຂໍ້ຜິດພາດມາດຕະຖານຫຼືຕາມທີ່ມັກຖືກເອີ້ນວ່າ, ຄວາມຜິດຂອງເລກຄະນິດສາດ, ແມ່ນ ໜຶ່ງ ໃນບັນດາຕົວຊີ້ວັດດ້ານສະຖິຕິທີ່ ສຳ ຄັນ. ການ ນຳ ໃຊ້ຕົວຊີ້ວັດນີ້, ທ່ານສາມາດ ກຳ ນົດຄວາມແຕກຕ່າງຂອງຕົວຢ່າງ. ມັນຍັງມີຄວາມ ສຳ ຄັນໃນການຄາດຄະເນ. ໃຫ້ພວກເຮົາຊອກຫາວິທີທີ່ທ່ານສາມາດຄິດໄລ່ຂໍ້ຜິດພາດມາດຕະຖານໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມື Microsoft Excel.

ບາງຄັ້ງກໍ່ມີສະຖານະການໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການພິກໂຕະ, ນັ້ນແມ່ນແລກປ່ຽນແຖວແລະຖັນ. ແນ່ນອນ, ທ່ານສາມາດຂ້າຂໍ້ມູນທັງ ໝົດ ຕາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການ, ແຕ່ມັນສາມາດໃຊ້ເວລາເປັນ ຈຳ ນວນຫຼາຍ. ບໍ່ແມ່ນຜູ້ໃຊ້ Excel ທຸກຄົນຮູ້ວ່າໂຮງງານຜະລິດຕາຕະລາງນີ້ມີ ໜ້າ ທີ່ທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ລະບົບຂັ້ນຕອນນີ້ອັດຕະໂນມັດ.

ມີບາງຄັ້ງທີ່ຫຼັງຈາກຜູ້ໃຊ້ໄດ້ ສຳ ເລັດສ່ວນທີ່ ສຳ ຄັນຂອງຕາຕະລາງຫຼືແມ່ນແຕ່ເຮັດວຽກທີ່ເຮັດ ສຳ ເລັດແລ້ວ, ລາວເຂົ້າໃຈວ່າມັນຈະຂະຫຍາຍຕາຕະລາງໄດ້ 90 ຫຼື 180 ອົງສາຢ່າງຈະແຈ້ງກວ່າເກົ່າ. ແນ່ນອນ, ຖ້າຕາຕະລາງຖືກສ້າງຂື້ນເພື່ອຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານເອງ, ແລະບໍ່ເປັນໄປຕາມລະບຽບ, ຫຼັງຈາກນັ້ນມັນຄົງຈະບໍ່ແມ່ນວ່າລາວຈະເຮັດຊ້ ຳ ອີກ, ແຕ່ຈະສືບຕໍ່ເຮັດຮຸ່ນເກົ່າທີ່ມີຢູ່.

ການສ້າງລາຍການແບບເລື່ອນລົງບໍ່ພຽງແຕ່ປະຫຍັດເວລາໃນການເລືອກຕົວເລືອກໃນຂະບວນການຕື່ມໂຕະ, ແຕ່ຍັງປ້ອງກັນຕົວເອງຈາກການໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ນີ້ແມ່ນເຄື່ອງມືທີ່ສະດວກແລະສາມາດປະຕິບັດໄດ້. ໃຫ້ເຮົາຄົ້ນຫາວິທີທີ່ຈະກະຕຸ້ນມັນໃນ Excel, ແລະວິທີການໃຊ້ມັນ, ແລະຍັງຊອກຫາບາງວິທີທາງອື່ນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບມັນ.

ການຄິດໄລ່ຄວາມແຕກຕ່າງແມ່ນ ໜຶ່ງ ໃນການກະ ທຳ ທີ່ໄດ້ຮັບຄວາມນິຍົມທີ່ສຸດໃນຄະນິດສາດ. ແຕ່ການຄິດໄລ່ນີ້ແມ່ນໃຊ້ບໍ່ພຽງແຕ່ໃນວິທະຍາສາດເທົ່ານັ້ນ. ພວກເຮົາປະຕິບັດມັນຢ່າງບໍ່ຢຸດຢັ້ງ, ໃນຊີວິດປະ ຈຳ ວັນ. ຕົວຢ່າງ: ເພື່ອຄິດໄລ່ການປ່ຽນແປງຈາກການຊື້ໃນຮ້ານ, ການຄິດໄລ່ຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງ ຈຳ ນວນເງິນທີ່ຜູ້ຊື້ໃຫ້ຜູ້ຂາຍແລະມູນຄ່າຂອງສິນຄ້າກໍ່ຖືກ ນຳ ໃຊ້.

ໜຶ່ງ ໃນເຄື່ອງມືທີ່ເຮັດວຽກງ່າຍດ້ວຍສູດແລະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເພີ່ມປະສິດທິພາບໃນການເຮັດວຽກກັບການຂັງຂໍ້ມູນແມ່ນການຕັ້ງຊື່ປ້າຍຊື່ເຫລົ່ານີ້. ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການອ້າງອີງເຖິງຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຊ້ ຳ ກັນ, ທ່ານຈະບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງຂຽນລິ້ງທີ່ສັບສົນ, ແຕ່ແທນທີ່ຈະບອກຊື່ງ່າຍໆທີ່ທ່ານເອງໄດ້ ກຳ ນົດໃຫ້ເປັນແຖວສະເພາະ.

ຂ້ອນຂ້າງມັກ, ສະຖານະການເກີດຂື້ນເມື່ອ, ໃນເວລາທີ່ພິມເອກະສານ, ໜ້າ ເວັບແຕກໃນສະຖານທີ່ທີ່ບໍ່ ເໝາະ ສົມທີ່ສຸດ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ສ່ວນຕົ້ນຕໍຂອງຕາຕະລາງອາດຈະປາກົດຢູ່ ໜ້າ ໜຶ່ງ, ແລະແຖວສຸດທ້າຍຂອງສອງ. ໃນກໍລະນີນີ້, ບັນຫາການເຄື່ອນຍ້າຍຫລືລົບຊ່ອງຫວ່າງນີ້ມີຄວາມກ່ຽວຂ້ອງ. ໃຫ້ເຮົາເບິ່ງວ່າມັນສາມາດເຮັດໄດ້ແນວໃດໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກັບເອກະສານຕ່າງໆໃນໂປເຊດເຊີ Excel.

ໜຶ່ງ ໃນບັນຫາທາງຄະນິດສາດທົ່ວໄປແມ່ນການວາງແຜນຄວາມເພິ່ງພາອາໄສ. ມັນສະແດງການເພິ່ງພາອາໄສຂອງ ໜ້າ ທີ່ໃນການປ່ຽນແປງການໂຕ້ຖຽງ. ໃນເຈ້ຍ, ຂັ້ນຕອນນີ້ບໍ່ແມ່ນເລື່ອງງ່າຍສະ ເໝີ ໄປ. ແຕ່ເຄື່ອງມື Excel, ຖ້າຖືກປະຕິບັດຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປະຕິບັດວຽກນີ້ໄດ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງແລະຂ້ອນຂ້າງໄວ.

ແຜນວາດເຄືອຂ່າຍແມ່ນຕາຕະລາງທີ່ຖືກອອກແບບມາເພື່ອແຕ້ມແຜນໂຄງການແລະຕິດຕາມການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດ. ສຳ ລັບການກໍ່ສ້າງແບບມືອາຊີບຂອງມັນ, ມີການ ນຳ ໃຊ້ວິຊາສະເພາະ, ຕົວຢ່າງ MS Project. ແຕ່ ສຳ ລັບວິສາຫະກິດຂະ ໜາດ ນ້ອຍແລະໂດຍສະເພາະແມ່ນຄວາມຕ້ອງການດ້ານເສດຖະກິດສ່ວນຕົວ, ມັນບໍ່ມີຄວາມ ໝາຍ ຫຍັງເລີຍທີ່ຈະຊື້ຊອຟແວທີ່ຊ່ຽວຊານແລະໃຊ້ເວລາຫຼາຍເພື່ອຮຽນຮູ້ສະລັບສັບຊ້ອນໃນການເຮັດວຽກຢູ່ໃນນັ້ນ.

ສຳ ລັບຜູ້ ນຳ ໃຊ້ Microsoft Excel, ມັນບໍ່ມີຄວາມລັບຫຍັງທີ່ຂໍ້ມູນໃນໂປເຊດເຊີສະເປັກນີ້ຖືກຈັດໃສ່ໃນຈຸລັງແຍກຕ່າງຫາກ. ເພື່ອໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນນີ້, ແຕ່ລະອົງປະກອບຂອງເອກະສານຖືກມອບ ໝາຍ ທີ່ຢູ່. ໃຫ້ພວກເຮົາຄົ້ນຫາດ້ວຍຫຼັກການທີ່ວັດຖຸໃນ Excel ຖືກນັບເລກແລະວ່າຕົວເລກນີ້ສາມາດປ່ຽນແປງໄດ້.

ເພື່ອ ກຳ ນົດລະດັບຂອງການເພິ່ງພາອາໄສລະຫວ່າງຕົວຊີ້ວັດຫຼາຍໆຕົວ, ຕົວຄູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັນຫຼາຍຢ່າງຖືກ ນຳ ໃຊ້. ຫຼັງຈາກນັ້ນເຂົາເຈົ້າໄດ້ຖືກສະຫຼຸບຫຍໍ້ໃນຕາຕະລາງແຍກຕ່າງຫາກ, ເຊິ່ງມີຊື່ຂອງຕາຕະລາງກ່ຽວຂ້ອງກັນ. ຊື່ແຖວແລະຖັນຂອງຕາຕະລາງດັ່ງກ່າວແມ່ນຊື່ຂອງພາລາມິເຕີທີ່ເພິ່ງພາອາໄສເຊິ່ງກັນແລະກັນ.

ມັນຕ້ອງມີເລື້ອຍໆວ່າເມື່ອພິມຕາຕະລາງຫຼືເອກະສານອື່ນໆ, ຫົວຂໍ້ຄວນຖືກຂຽນຄືນໃນແຕ່ລະ ໜ້າ. ທາງທິດສະດີ, ແນ່ນອນ, ທ່ານສາມາດ ກຳ ນົດຂອບເຂດ ໜ້າ ຜ່ານເຂດສະແດງຕົວຢ່າງແລະຂຽນຊື່ດ້ວຍຕົນເອງຢູ່ເທິງສຸດຂອງແຕ່ລະ ໜ້າ ຈໍ. ແຕ່ຕົວເລືອກນີ້ຈະໃຊ້ເວລາຫຼາຍແລະ ນຳ ໄປສູ່ການພັກຜ່ອນໃນຄວາມຊື່ສັດຂອງໂຕະ.

ຫນຶ່ງໃນການປະຕິບັດງານເລື້ອຍໆທີ່ຖືກປະຕິບັດໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກັບ matrices ແມ່ນການຄູນຂອງຫນຶ່ງໃນນັ້ນໂດຍອີກອັນ ໜຶ່ງ. Excel ແມ່ນໂປເຊດເຊີທີ່ມີປະສິດຕິພາບສູງ, ເຊິ່ງຖືກອອກແບບມາ, ລວມທັງການເຮັດວຽກກັບມະຫາວິທະຍາໄລ. ເພາະສະນັ້ນ, ລາວມີເຄື່ອງມືທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຂົາສາມາດທະວີຄູນໃນບັນດາພວກເຂົາເອງ.

Excel ແມ່ນຕາຕະລາງທີ່ມີຄວາມຄ່ອງແຄ້ວ, ເມື່ອເຮັດວຽກກັບສິນຄ້າໃດ ໜຶ່ງ ທີ່ປ່ຽນໄປ, ທີ່ຢູ່ໄດ້ປ່ຽນແປງ, ແລະອື່ນໆ. ແຕ່ໃນບາງກໍລະນີ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງແກ້ໄຂວັດຖຸທີ່ແນ່ນອນຫຼື, ຍ້ອນວ່າພວກເຂົາເວົ້າໃນທາງອື່ນ, ປ່ອຍມັນໄວ້ເພື່ອບໍ່ໃຫ້ມັນປ່ຽນສະຖານທີ່ຂອງມັນ. ໃຫ້ເຮົາເບິ່ງວ່າມີຕົວເລືອກໃດແດ່ທີ່ອະນຸຍາດສິ່ງນີ້.

ໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກ່ຽວກັບເອກະສານໃນ Excel, ບາງຄັ້ງທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງ ກຳ ນົດເສັ້ນຍາວຫລືສັ້ນ. ມັນສາມາດຖືກຮຽກຮ້ອງ, ທັງເປັນເຄື່ອງ ໝາຍ ວັກໃນຂໍ້ຄວາມ, ແລະໃນຮູບແບບຂອງການຫຍໍ້. ແຕ່ບັນຫາແມ່ນວ່າບໍ່ມີສັນຍານດັ່ງກ່າວຢູ່ເທິງແປ້ນພິມ. ເມື່ອທ່ານກົດໃສ່ສັນຍາລັກຢູ່ເທິງແປ້ນພິມ, ເຊິ່ງຄ້າຍຄືກັນກັບ dash ຫຼາຍທີ່ສຸດ, ຜົນຜະລິດທີ່ພວກເຮົາໄດ້ຮັບສຽງສັ້ນຫລື "ລົບ".

ສຳ ລັບຜູ້ໃຊ້ Excel ປົກກະຕິ, ມັນບໍ່ມີຄວາມລັບຫຍັງເລີຍວ່າໃນໂປຣແກຣມນີ້ທ່ານສາມາດຄິດໄລ່ຄະນິດສາດ, ວິສະວະ ກຳ ສາດແລະການ ຄຳ ນວນທາງດ້ານການເງິນຕ່າງໆ. ໂອກາດນີ້ແມ່ນໄດ້ຮັບຮູ້ໂດຍການ ນຳ ໃຊ້ສູດແລະ ໜ້າ ທີ່ຕ່າງໆ. ແຕ່ວ່າ, ຖ້າຫາກວ່າ Excel ຖືກ ນຳ ໃຊ້ຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງໃນການປະຕິບັດການຄິດໄລ່ດັ່ງກ່າວ, ຫຼັງຈາກນັ້ນປະເດັນການຈັດຕັ້ງເຄື່ອງມືທີ່ ຈຳ ເປັນ ສຳ ລັບສິດນີ້ຢູ່ເທິງແຜ່ນຈະມີຄວາມກ່ຽວຂ້ອງເຊິ່ງຈະຊ່ວຍເພີ່ມຄວາມໄວໃນການ ຄຳ ນວນແລະລະດັບຄວາມສະດວກສະບາຍ ສຳ ລັບຜູ້ໃຊ້.

ເມື່ອເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງ, ບາງຄັ້ງທ່ານກໍ່ຕ້ອງປ່ຽນໂຄງສ້າງຂອງມັນ. ການປ່ຽນແປງ ໜຶ່ງ ຂອງຂັ້ນຕອນນີ້ແມ່ນການສະຫຼຸບສາຍ. ໃນເວລາດຽວກັນ, ວັດຖຸປະສົມປະສານກັນກາຍເປັນ ໜຶ່ງ ສາຍ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຍັງມີຄວາມເປັນໄປໄດ້ໃນການຈັດກຸ່ມນ້ອຍທີ່ຢູ່ໃກ້ຕົວ. ໃຫ້ພວກເຮົາຊອກຫາວິທີທີ່ທ່ານສາມາດດໍາເນີນການປະສົມປະສານເຫຼົ່ານີ້ໃນ Microsoft Excel.

ຄວາມຕ້ອງການທີ່ຈະປ່ຽນຕາຕະລາງທີ່ມີການຂະຫຍາຍ HTML ເປັນຮູບແບບ Excel ອາດຈະເກີດຂື້ນໃນຫຼາຍໆກໍລະນີ. ບາງທີທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງປ່ຽນຂໍ້ມູນ ໜ້າ ເວບໄຊທ໌ຈາກອິນເຕີເນັດຫລືເອກະສານ HTML ທີ່ໃຊ້ໃນທ້ອງຖິ່ນເພື່ອຄວາມຕ້ອງການອື່ນໆໂດຍໂຄງການພິເສດ. ຂ້ອນຂ້າງຫຼາຍພວກເຂົາປ່ຽນເປັນການຂົນສົ່ງ.

ODS ແມ່ນຮູບແບບຕາຕະລາງທີ່ໄດ້ຮັບຄວາມນິຍົມ. ພວກເຮົາສາມາດເວົ້າໄດ້ວ່ານີ້ແມ່ນປະເພດຂອງຄູ່ແຂ່ງກັບຮູບແບບ Excel xls ແລະ xlsx. ນອກຈາກນັ້ນ, ODS, ບໍ່ຄືກັບຄູ່ຮ່ວມງານຂ້າງເທິງ, ແມ່ນຮູບແບບທີ່ເປີດ, ນັ້ນແມ່ນ, ມັນສາມາດຖືກໃຊ້ໂດຍບໍ່ເສຍຄ່າແລະບໍ່ມີຂໍ້ ຈຳ ກັດ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມັນກໍ່ເກີດຂື້ນວ່າເອກະສານທີ່ມີການຂະຫຍາຍ ODS ຕ້ອງໄດ້ເປີດໃນ Excel.