ໜຶ່ງ ໃນເຄື່ອງມືທີ່ເຮັດວຽກງ່າຍດ້ວຍສູດແລະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເພີ່ມປະສິດທິພາບໃນການເຮັດວຽກກັບການຂັງຂໍ້ມູນແມ່ນການຕັ້ງຊື່ປ້າຍຊື່ເຫລົ່ານີ້. ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການອ້າງອີງເຖິງຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຊ້ ຳ ກັນ, ທ່ານຈະບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງຂຽນລິ້ງທີ່ສັບສົນ, ແຕ່ແທນທີ່ຈະບອກຊື່ງ່າຍໆທີ່ທ່ານເອງໄດ້ ກຳ ນົດໃຫ້ເປັນແຖວສະເພາະ. ຂໍໃຫ້ເຮົາຄົ້ນຫາຄວາມບໍ່ແນ່ນອນແລະຄຸນປະໂຫຍດຂອງການເຮັດວຽກກັບຂອບເຂດທີ່ມີຊື່.
ການ ໝູນ ໃຊ້ພື້ນທີ່
ຊ່ວງທີ່ມີຊື່ແມ່ນຂົງເຂດຂອງຈຸລັງທີ່ຜູ້ໃຊ້ໄດ້ມອບ ໝາຍ ໃຫ້ສະເພາະ. ໃນເວລາດຽວກັນ, ຊື່ນີ້ຖືກຖືໂດຍ Excel ເປັນທີ່ຢູ່ຂອງພື້ນທີ່ທີ່ລະບຸ. ມັນສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງສູດການເຮັດວຽກແລະການໂຕ້ຖຽງ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບເຄື່ອງມື Excel, ເຊັ່ນ, ກວດສອບຄຸນຄ່າ.
ມີຂໍ້ ກຳ ນົດບັງຄັບ ສຳ ລັບຊື່ຂອງກຸ່ມຂອງກຸ່ມ:
- ມັນຄວນຈະບໍ່ມີບ່ອນຫວ່າງຢູ່ໃນນັ້ນ;
- ມັນຕ້ອງເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຈົດ ໝາຍ;
- ຄວາມຍາວຂອງມັນບໍ່ຄວນຈະມີຫຼາຍກ່ວາ 255 ຕົວອັກສອນ;
- ມັນບໍ່ຄວນເປັນຕົວແທນໂດຍການປະສານງານຂອງແບບຟອມ ກ 1 ຫຼື R1C1;
- ປື້ມບໍ່ຄວນມີຊື່ດຽວກັນ.
ຊື່ຂອງພື້ນທີ່ຫ້ອງສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້ໃນເວລາທີ່ມັນຖືກຄັດເລືອກໃນພາກສະຫນາມຊື່, ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງແຖບສູດ.
ຖ້າຊື່ຂອງຂອບເຂດບໍ່ໄດ້ຖືກມອບ ໝາຍ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃນພາກສະ ໜາມ ຂ້າງເທິງ, ເມື່ອຖືກເລືອກ, ທີ່ຢູ່ຂອງຫ້ອງເທິງເບື້ອງຊ້າຍດ້ານເທິງຂອງອາເລຈະຖືກສະແດງ.
ສ້າງຂອບເຂດທີ່ມີຊື່
ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ພວກເຮົາຈະຮຽນຮູ້ວິທີການສ້າງຂອບເຂດທີ່ມີຊື່ໃນ Excel.
- ວິທີທີ່ໄວທີ່ສຸດແລະງ່າຍທີ່ສຸດໃນການ ກຳ ຫນົດຊື່ໃຫ້ເປັນຂບວນແມ່ນການຂຽນມັນໃສ່ບ່ອນຊື່ຫຼັງຈາກເລືອກພື້ນທີ່ທີ່ສອດຄ້ອງກັນ. ສະນັ້ນ, ເລືອກແຖວແລະໃສ່ບ່ອນທີ່ພວກເຮົາຖືວ່າ ຈຳ ເປັນ. ມັນເປັນສິ່ງທີ່ສົມຄວນທີ່ມັນງ່າຍທີ່ຈະຈື່ ຈຳ ແລະກົງກັບເນື້ອໃນຂອງຈຸລັງ. ແລະແນ່ນອນມັນ ຈຳ ເປັນທີ່ມັນຈະຕອບສະ ໜອງ ຄວາມຮຽກຮ້ອງຕ້ອງການທີ່ບັງຄັບໃຊ້ເຊິ່ງໄດ້ລະບຸໄວ້ຂ້າງເທິງ.
- ເພື່ອໃຫ້ໂປແກຼມໃສ່ຊື່ນີ້ເຂົ້າໃນທະບຽນຂອງຕົນເອງແລະຈື່ມັນ, ກົດປຸ່ມ ເຂົ້າ. ຊື່ຈະຖືກມອບ ໝາຍ ໃຫ້ຢູ່ໃນພື້ນທີ່ຫ້ອງທີ່ຖືກເລືອກ.
ຂ້າງເທິງນີ້ໄດ້ຖືກຕັ້ງຊື່ໃຫ້ເປັນຕົວເລືອກທີ່ໄວທີ່ສຸດຂອງການໃຫ້ຊື່ຂອງຂບວນ, ແຕ່ວ່າມັນຢູ່ໄກຈາກຕົວດຽວ. ຂັ້ນຕອນນີ້ຍັງສາມາດປະຕິບັດໄດ້ໂດຍຜ່ານເມນູສະພາບການ.
- ເລືອກອາເລທີ່ທ່ານຕ້ອງການ ດຳ ເນີນການ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກທີ່ມີປຸ່ມຫນູຂວາ. ໃນບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ເປີດ, ເລືອກຕົວເລືອກ "ຕັ້ງຊື່ ... ".
- ປ່ອງຢ້ຽມ ສຳ ລັບການສ້າງຊື່ເປີດ. ເຖິງພື້ນທີ່ "ຊື່" ຂັບຊື່ຕາມເງື່ອນໄຂທີ່ໄດ້ລະບຸໄວ້ຂ້າງເທິງ. ໃນພື້ນທີ່ "ລະດັບ" ທີ່ຢູ່ຂອງອາເລທີ່ເລືອກຈະຖືກສະແດງ. ຖ້າທ່ານເຮັດການຄັດເລືອກຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງປ່ຽນແປງພື້ນທີ່ນີ້. ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໃນພາກສະຫນາມຊື່, ຊື່ຂອງຂົງເຂດຖືກມອບ ໝາຍ ໃຫ້ປະສົບຜົນ ສຳ ເລັດ.
ທາງເລືອກອື່ນ ສຳ ລັບການປະຕິບັດວຽກງານນີ້ກ່ຽວຂ້ອງກັບການ ນຳ ໃຊ້ເຄື່ອງມືໃສ່ເທບ.
- ເລືອກພື້ນທີ່ຫ້ອງທີ່ທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນເປັນຊື່ ໜຶ່ງ. ຍ້າຍໄປແຖບ ສູດ. ໃນກຸ່ມ "ຊື່ສະເພາະ" ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ "ຊື່".
- ປ່ອງຢ້ຽມຕັ້ງຊື່ດຽວກັນຢ່າງແນ່ນອນເປີດຄືກັບທີ່ໃຊ້ຕົວເລືອກທີ່ຜ່ານມາ. ທຸກໆການ ດຳ ເນີນງານຕໍ່ໄປແມ່ນ ດຳ ເນີນໃນແບບດຽວກັນ.
ຕົວເລືອກສຸດທ້າຍໃນການຕັ້ງຊື່ພາກພື້ນຫ້ອງ, ເຊິ່ງພວກເຮົາຈະເບິ່ງ, ແມ່ນການໃຊ້ ຜູ້ຈັດການຊື່.
- ເລືອກຂບວນ. ແທັບ ສູດໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກຂະຫນາດໃຫຍ່ ຜູ້ຈັດການຊື່ຕັ້ງຢູ່ໃນກຸ່ມດຽວກັນ "ຊື່ສະເພາະ". ຫຼືທ່ານສາມາດໃຊ້ຄີບອດແທນ Ctrl + F3.
- ປ່ອງຢ້ຽມຖືກເປີດໃຊ້ງານແລ້ວ ຜູ້ຈັດການຊື່. ໃນນັ້ນ, ກົດປຸ່ມ "ສ້າງ ... " ໃນແຈເບື້ອງຊ້າຍດ້ານເທິງ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມທີ່ຄຸ້ນເຄີຍ ສຳ ລັບການສ້າງເອກະສານແມ່ນຖືກເປີດຕົວ, ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການ ດຳ ເນີນການ ໝູນ ໃຊ້ທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງ. ຊື່ທີ່ຈະໄດ້ຮັບການມອບຫມາຍໃຫ້ກັບຂບວນການຈະປາກົດຢູ່ໃນ ຊາກລົດ. ມັນສາມາດຖືກປິດໂດຍການກົດປຸ່ມປິດມາດຕະຖານໃນແຈຂວາເທິງ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການຕັ້ງຊື່ cell ໃນ Excel
ຊື່ການປະຕິບັດງານ Range
ດັ່ງທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງ, ຂວດທີ່ມີຊື່ສາມາດຖືກ ນຳ ໃຊ້ໃນລະຫວ່າງການ ດຳ ເນີນງານຕ່າງໆໃນ Excel: ສູດ, ໜ້າ ທີ່, ເຄື່ອງມືພິເສດ. ຂໍໃຫ້ເບິ່ງຕົວຢ່າງສະເພາະຂອງວິທີການນີ້ເກີດຂື້ນ.
ໃນ ໜຶ່ງ ແຜ່ນພວກເຮົາມີລາຍຊື່ຕົວແບບເຕັກໂນໂລຢີຄອມພິວເຕີ້. ພວກເຮົາມີ ໜ້າ ວຽກຢູ່ໃນເອກະສານສະບັບທີສອງໃນຕາຕະລາງເພື່ອເຮັດບັນຊີເລື່ອນລົງຈາກລາຍຊື່ນີ້.
- ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ຢູ່ໃນບັນຊີລາຍຊື່, ພວກເຮົາ ກຳ ນົດຊື່ໃຫ້ຢູ່ໃນຂອບເຂດໂດຍວິທີການໃດ ໜຶ່ງ ທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງ. ດັ່ງນັ້ນ, ໃນເວລາທີ່ຍົກໃຫ້ເຫັນບັນຊີລາຍຊື່ໃນພາກສະຫນາມຊື່, ຊື່ຂອງອາເລນີ້ຄວນຈະຖືກສະແດງ. ໃຫ້ມັນເປັນຊື່ "ແບບ".
- ຫລັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຍ້າຍໄປທີ່ແຜ່ນທີ່ໂຕະຕັ້ງຢູ່, ໃນນັ້ນພວກເຮົາຕ້ອງສ້າງລາຍການແບບເລື່ອນລົງ. ເລືອກພື້ນທີ່ໃນຕາຕະລາງທີ່ພວກເຮົາວາງແຜນທີ່ຈະຈັດຕັ້ງປະຕິບັດລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງ. ຍ້າຍໄປແຖບ "ຂໍ້ມູນ" ແລະກົດປຸ່ມ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ ໃນກ່ອງເຄື່ອງມື "ເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນ" ສຸດເທບໄດ້.
- ຢູ່ໃນ ໜ້າ ຕ່າງການຢັ້ງຢືນຂໍ້ມູນທີ່ເປີດຕົວ, ໄປທີ່ແຖບ "ຕົວເລືອກ". ໃນພາກສະຫນາມ "ປະເພດຂໍ້ມູນ" ເລືອກຄ່າ ລາຍຊື່. ໃນພາກສະຫນາມ "ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ" ໃນກໍລະນີ ທຳ ມະດາ, ທ່ານຕ້ອງຂຽນດ້ວຍສ່ວນປະກອບທັງ ໝົດ ຂອງລາຍການແບບເລື່ອນລົງໃນອະນາຄົດ, ຫຼືໃຫ້ລິ້ງເຂົ້າໃນບັນຊີຂອງພວກເຂົາ, ຖ້າມັນຕັ້ງຢູ່ໃນເອກະສານ. ນີ້ບໍ່ແມ່ນສິ່ງທີ່ສະດວກຫຼາຍ, ໂດຍສະເພາະຖ້າບັນຊີລາຍຊື່ຕັ້ງຢູ່ໃນແຜ່ນອື່ນ. ແຕ່ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ທຸກຢ່າງແມ່ນງ່າຍດາຍຫຼາຍ, ເພາະວ່າພວກເຮົາໄດ້ຕັ້ງຊື່ໃຫ້ກັບແຖວທີ່ສອດຄ້ອງກັນ. ສະນັ້ນພຽງແຕ່ໃສ່ປ້າຍ ເທົ່າກັນ ແລະຂຽນຊື່ນີ້ໃນພາກສະຫນາມ. ການສະແດງອອກຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນໄດ້ຮັບ:
= ແບບ ຈຳ ລອງກົດເຂົ້າ "ຕົກລົງ".
- ໃນປັດຈຸບັນ, ໃນເວລາທີ່ທ່ານ hover ໃນໄລຍະແຕ່ລະຫ້ອງໃນຂອບເຂດທີ່ພວກເຮົາສະຫມັກຂໍເອົາການກວດສອບຂໍ້ມູນ, ສາມຫຼ່ຽມປາກົດຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງມັນ. ການຄລິກໃສ່ສາມຫຼ່ຽມນີ້ເປີດບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຂໍ້ມູນການປ້ອນຂໍ້ມູນ, ເຊິ່ງຖືກດຶງມາຈາກບັນຊີລາຍຊື່ໃນເອກະສານອື່ນ.
- ພວກເຮົາພຽງແຕ່ຕ້ອງເລືອກຕົວເລືອກທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພື່ອວ່າມູນຄ່າຈາກບັນຊີລາຍການຈະປາກົດຢູ່ໃນຫ້ອງທີ່ເລືອກໃນຕາຕະລາງ.
ຂອບເຂດທີ່ມີຊື່ຍັງຖືກ ນຳ ໃຊ້ຢ່າງສະດວກເປັນການໂຕ້ຖຽງຕໍ່ ໜ້າ ທີ່ຕ່າງໆ. ຂໍໃຫ້ພິຈາລະນາວິທີການ ນຳ ໃຊ້ນີ້ໃນການປະຕິບັດກັບຕົວຢ່າງສະເພາະ.
ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາມີຕາຕະລາງທີ່ລາຍໄດ້ຂອງຫ້າສາຂາຂອງວິສາຫະກິດໄດ້ຖືກອະທິບາຍເປັນລາຍເດືອນ. ພວກເຮົາຕ້ອງຮູ້ລາຍໄດ້ທັງ ໝົດ ສຳ ລັບສາຂາ 1, ສາຂາ 3 ແລະສາຂາ 5 ສຳ ລັບໄລຍະເວລາທັງ ໝົດ ທີ່ລະບຸໄວ້ໃນຕາຕະລາງ.
- ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ພວກເຮົາມອບຊື່ໃຫ້ແຕ່ລະແຖວຂອງສາຂາທີ່ສອດຄ້ອງກັນໃນຕາຕະລາງ. ສຳ ລັບສາຂາ 1, ພວກເຮົາເລືອກພື້ນທີ່ທີ່ມີຈຸລັງເຊິ່ງມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບລາຍໄດ້ ສຳ ລັບມັນເປັນເວລາ 3 ເດືອນ. ຫລັງຈາກເນັ້ນໃສ່ພາກສະຫນາມຊື່, ໃຫ້ຂຽນຊື່ "ສາຂາ_1" (ຢ່າລືມວ່າຊື່ບໍ່ສາມາດມີຊ່ອງຫວ່າງໄດ້) ແລະກົດປຸ່ມ ເຂົ້າ. ຊື່ຂອງພື້ນທີ່ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຈະຖືກມອບ ໝາຍ. ຖ້າຕ້ອງການ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ຕົວເລືອກອື່ນໃດໃນການຕັ້ງຊື່, ເຊິ່ງໄດ້ຖືກປຶກສາຫາລືຂ້າງເທິງ.
- ໃນທາງດຽວກັນ, ເນັ້ນເຂດທີ່ສອດຄ້ອງກັນ, ພວກເຮົາໃຫ້ຊື່ຂອງສາຍແລະສາຂາອື່ນໆ: "ສາຂາ_2", "ສາຂາ 3", "ສາຂາ _4", "ສາຂາ _5".
- ເລືອກອົງປະກອບຂອງເອກະສານເຊິ່ງການສະຫຼຸບສັງລວມຈະຖືກສະແດງ. ກົດທີ່ໄອຄອນ "ໃສ່ ໜ້າ ທີ່".
- ການເປີດຕົວທີ່ກະຕຸ້ນ Function ຂອງຄວາມຍາວປາ. ພວກເຮົາຍ້າຍໄປທີ່ທ່ອນໄມ້ "ຄະນິດສາດ". ພວກເຮົາຢຸດການເລືອກຈາກລາຍຊື່ຂອງຜູ້ປະຕິບັດງານທີ່ມີຢູ່ໃນຊື່ SUM.
- ປ່ອງຢ້ຽມໂຕ້ຖຽງຜູ້ ດຳ ເນີນງານຖືກເປີດໃຊ້ງານ SUM. ຟັງຊັນນີ້, ເຊິ່ງເປັນສ່ວນ ໜຶ່ງ ຂອງກຸ່ມນັກປະຕິບັດການທາງຄະນິດສາດ, ຖືກອອກແບບໂດຍສະເພາະເພື່ອສັງລວມຄຸນຄ່າຕົວເລກ. syntax ແມ່ນຕົວແທນໂດຍສູດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
= SUM (ເລກ 1; ເບີ 2; ... )ຍ້ອນວ່າມັນເຂົ້າໃຈງ່າຍ, ຜູ້ປະຕິບັດການສະຫຼຸບການໂຕ້ຖຽງທັງ ໝົດ ຂອງກຸ່ມ "ເບີ". ໃນຮູບແບບຂອງການໂຕ້ຖຽງ, ທັງຄ່າຕົວເລກຕົວເອງແລະການອ້າງອີງໃສ່ຈຸລັງຫລືຂອບເຂດບ່ອນທີ່ພວກມັນຕັ້ງຢູ່ສາມາດ ນຳ ໃຊ້ໄດ້. ຖ້າຂບວນການຖືກ ນຳ ໃຊ້, ຜົນລວມຂອງຄ່າທີ່ມີຢູ່ໃນອົງປະກອບຂອງພວກມັນ, ນັບໃນພື້ນຫລັງ, ແມ່ນໃຊ້ເປັນການໂຕ້ຖຽງ. ພວກເຮົາສາມາດເວົ້າໄດ້ວ່າພວກເຮົາ ກຳ ລັງ“ ໂດດ” ຜ່ານການກະ ທຳ. ມັນແມ່ນ ສຳ ລັບການແກ້ໄຂບັນຫາຂອງພວກເຮົາວ່າການສະຫລຸບຂອບເຂດຈະຖືກ ນຳ ໃຊ້.
ຜູ້ປະກອບການທັງ ໝົດ SUM ອາດຈະມີ ໜຶ່ງ ຫາ 255 ການໂຕ້ຖຽງ. ແຕ່ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ຕ້ອງມີການໂຕ້ຖຽງພຽງແຕ່ສາມຢ່າງ, ເພາະວ່າພວກເຮົາຈະເພີ່ມສາມຂອບເຂດ: "ສາຂາ_1", "ສາຂາ 3" ແລະ "ສາຂາ _5".
ສະນັ້ນ, ກຳ ນົດຕົວກະພິບໃນສະ ໜາມ "ເລກ 1". ເນື່ອງຈາກພວກເຮົາໃຫ້ຊື່ໃນຂອບເຂດທີ່ຕ້ອງການເພີ່ມ, ພວກເຮົາບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງໃສ່ຈຸດປະສານງານໃນພາກສະ ໜາມ ຫຼືເລືອກເອົາພື້ນທີ່ທີ່ສອດຄ້ອງກັນຢູ່ໃນແຜ່ນ. ພຽງແຕ່ລະບຸຊື່ຂອງຂບວນທີ່ຈະເພີ່ມ: "ສາຂາ_1". ເຂົ້າໄປໃນທົ່ງນາ "ເລກ 2" ແລະ "ເລກ 3" ຂຽນຕາມຄວາມ ເໝາະ ສົມ "ສາຂາ 3" ແລະ "ສາຂາ _5". ຫຼັງຈາກການ ໝູນ ໃຊ້ຂ້າງເທິງໄດ້ເຮັດແລ້ວ, ກົດເຂົ້າໄປ "ຕົກລົງ".
- ຜົນຂອງການຄິດໄລ່ແມ່ນສະແດງຢູ່ໃນຫ້ອງທີ່ຖືກຄັດເລືອກກ່ອນໄປ ຂອງຄວາມຍາວປາຄຸນນະສົມບັດ.
ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ການ ກຳ ຫນົດຊື່ໃຫ້ກຸ່ມຂອງຈຸລັງໃນກໍລະນີນີ້ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການເພີ່ມຄ່າຕົວເລກທີ່ຕັ້ງຢູ່ໃນພວກມັນ, ໂດຍສົມທຽບກັບຖ້າພວກເຮົາ ກຳ ລັງ ດຳ ເນີນງານກັບທີ່ຢູ່ແທນທີ່ຈະກ່ວາຊື່.
ແນ່ນອນ, ສອງຕົວຢ່າງທີ່ພວກເຮົາກ່າວມາຂ້າງເທິງນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງຄວາມໄດ້ປຽບແລະຄວາມເປັນໄປໄດ້ທັງ ໝົດ ຂອງການ ນຳ ໃຊ້ຂອບເຂດທີ່ມີຊື່ເມື່ອ ນຳ ໃຊ້ເປັນສ່ວນ ໜຶ່ງ ຂອງ ໜ້າ ທີ່, ສູດແລະເຄື່ອງມື Excel ອື່ນໆ. ຕົວເລືອກຕ່າງໆ ສຳ ລັບການ ນຳ ໃຊ້ອາຄານທີ່ຊື່ໄດ້ຖືກມອບ ໝາຍ ແມ່ນມີ ຈຳ ນວນນັບບໍ່ຖ້ວນ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຕົວຢ່າງເຫລົ່ານີ້ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມເຮັດໃຫ້ມັນສາມາດເຂົ້າໃຈຂໍ້ໄດ້ປຽບຕົ້ນຕໍຂອງການຕັ້ງຊື່ພື້ນທີ່ຂອງແຜ່ນໂດຍສົມທຽບກັບການໃຊ້ທີ່ຢູ່ຂອງພວກເຂົາ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການຄິດໄລ່ ຈຳ ນວນເງິນທີ່ Microsoft Excel
ການຄຸ້ມຄອງລະດັບຊື່
ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດໃນການຈັດການຂອບເຂດທີ່ຖືກສ້າງຂື້ນແມ່ນຜ່ານ ຜູ້ຈັດການຊື່. ການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືນີ້, ທ່ານສາມາດກໍາຫນົດຊື່ໃຫ້ແທ່ນຊີ້ແລະຈຸລັງ, ດັດແປງພື້ນທີ່ທີ່ມີຊື່ທີ່ມີຢູ່ແລ້ວແລະກໍາຈັດພວກມັນ. ກ່ຽວກັບວິທີການຕັ້ງຊື່ການ ນຳ ໃຊ້ ຊາກລົດ ພວກເຮົາໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງແລ້ວ, ແລະດຽວນີ້ພວກເຮົາຈະຮຽນຮູ້ວິທີການປະຕິບັດແບບອື່ນໆໃນມັນ.
- ໄປຫາ ຊາກລົດຍ້າຍໄປແຖບ ສູດ. ຢູ່ທີ່ນັ້ນທ່ານຄວນກົດປຸ່ມສັນຍາລັກ, ເຊິ່ງເອີ້ນວ່າ ຜູ້ຈັດການຊື່. ໄອຄອນທີ່ລະບຸໄວ້ແມ່ນຢູ່ໃນກຸ່ມ "ຊື່ສະເພາະ".
- ຫລັງຈາກໄປ ຊາກລົດ ເພື່ອປະຕິບັດການ ໝູນ ໃຊ້ທີ່ ຈຳ ເປັນດ້ວຍລະດັບໃດ ໜຶ່ງ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງຊອກຫາຊື່ຂອງມັນຢູ່ໃນບັນຊີ. ຖ້າບັນຊີລາຍຊື່ຂອງອົງປະກອບບໍ່ກວ້າງຂວາງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນມັນກໍ່ງ່າຍດາຍ. ແຕ່ຖ້າໃນປື້ມປະຈຸບັນມີຫລາຍສິບສິບປ້າຍຊື່ຫລືຫລາຍກວ່ານັ້ນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນເພື່ອ ອຳ ນວຍຄວາມສະດວກໃຫ້ແກ່ວຽກງານມັນມີຄວາມ ໝາຍ ທີ່ຈະໃຊ້ຕົວກອງ. ກົດປຸ່ມ "ກອງ"ຕັ້ງຢູ່ແຈຂວາເທິງສຸດຂອງປ່ອງຢ້ຽມ. ການກັ່ນຕອງສາມາດປະຕິບັດໄດ້ໃນທິດທາງຕໍ່ໄປໂດຍເລືອກລາຍການທີ່ກົງກັນໃນເມນູທີ່ເປີດ:
- ຊື່ຢູ່ໃນແຜ່ນ;
- ໃນປື້ມ;
- ກັບຂໍ້ຜິດພາດ;
- ບໍ່ມີຂໍ້ຜິດພາດ;
- ຊື່ສະເພາະ;
- ຊື່ຕາຕະລາງ.
ເພື່ອກັບໄປຫາບັນຊີລາຍຊື່ເຕັມຂອງສິນຄ້າ, ພຽງແຕ່ເລືອກຕົວເລືອກ "ຕົວກອງທີ່ຈະແຈ້ງ".
- ເພື່ອປ່ຽນຂອບເຂດ, ຊື່ຫລືຄຸນສົມບັດອື່ນໆຂອງຊ່ວງທີ່ມີຊື່, ເລືອກລາຍການທີ່ຕ້ອງການຢູ່ໃນ ຊາກລົດ ແລະກົດປຸ່ມ "ປ່ຽນ ... ".
- ປ່ອງຢ້ຽມປ່ຽນຊື່ເປີດ. ມັນປະກອບດ້ວຍທົ່ງນາດຽວກັນກັບປ່ອງຢ້ຽມເພື່ອສ້າງຂອບເຂດທີ່ມີຊື່ທີ່ພວກເຮົາໄດ້ກ່າວເຖິງກ່ອນ ໜ້າ ນີ້. ພຽງແຕ່ເວລານີ້ທົ່ງນາຈະເຕັມໄປດ້ວຍຂໍ້ມູນ.
ໃນພາກສະຫນາມ "ຊື່" ທ່ານສາມາດປ່ຽນຊື່ພື້ນທີ່. ໃນພາກສະຫນາມ "ບັນທຶກ" ທ່ານສາມາດເພີ່ມຫລືແກ້ໄຂບັນທຶກທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ. ໃນພາກສະຫນາມ "ລະດັບ" ທ່ານສາມາດປ່ຽນທີ່ຢູ່ຂອງຂບວນທີ່ມີຊື່. ມີຄວາມເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະເຮັດໄດ້ໂດຍການ ນຳ ໃຊ້ການແນະ ນຳ ຄູ່ມືຂອງຕົວປະສານງານທີ່ ຈຳ ເປັນ, ຫລືໂດຍການວາງຕົວກະພິບໃນສະ ໜາມ ແລະເລືອກເອົາເຊວທີ່ສອດຄ້ອງກັນຂອງເຊນໃນແຜ່ນ. ທີ່ຢູ່ຂອງລາວຈະປາກົດຢູ່ພາກສະ ໜາມ. ສະ ໜາມ ດຽວທີ່ບໍ່ສາມາດແກ້ໄຂໄດ້ແມ່ນ "ຂົງເຂດ".
ຫຼັງຈາກການດັດແກ້ຂໍ້ມູນ ສຳ ເລັດແລ້ວ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
ເຊັ່ນດຽວກັນໃນ ຊາກລົດ ຖ້າຫາກວ່າມີຄວາມ ຈຳ ເປັນ, ທ່ານສາມາດ ດຳ ເນີນຂັ້ນຕອນໃນການລຶບຊ່ວງທີ່ມີຊື່. ໃນກໍລະນີນີ້, ແນ່ນອນ, ບໍ່ແມ່ນພາກພື້ນທີ່ຕົວມັນເອງຢູ່ໃນແຜ່ນຈະຖືກລຶບອອກ, ແຕ່ຊື່ທີ່ຖືກມອບ ໝາຍ ໃຫ້. ດັ່ງນັ້ນ, ຫຼັງຈາກຂັ້ນຕອນດັ່ງກ່າວ ສຳ ເລັດແລ້ວ, ອາເລທີ່ລະບຸໄວ້ສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ພຽງແຕ່ຜ່ານການປະສານງານຂອງມັນ.
ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ ສຳ ຄັນທີ່ສຸດ, ເພາະວ່າຖ້າທ່ານໄດ້ ນຳ ໃຊ້ຊື່ທີ່ຖືກລຶບອອກແລ້ວໃນສູດ ຈຳ ນວນ ໜຶ່ງ ແລ້ວ, ຫຼັງຈາກລຶບຊື່ແລ້ວສູດນີ້ຈະກາຍເປັນຂໍ້ຜິດພາດ.
- ເພື່ອປະຕິບັດຂັ້ນຕອນການໂຍກຍ້າຍ, ເລືອກລາຍການທີ່ຕ້ອງການຈາກລາຍຊື່ແລະກົດປຸ່ມ ລົບ.
- ຫລັງຈາກນັ້ນ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະຖືກເປີດຕົວ, ເຊິ່ງຮຽກຮ້ອງໃຫ້ຢືນຢັນຄວາມຕັດສິນໃຈຂອງມັນທີ່ຈະລຶບລາຍການທີ່ເລືອກອອກມາ. ນີ້ແມ່ນເຮັດເພື່ອປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ປະຕິບັດລະບຽບການນີ້ຢ່າງຜິດພາດ. ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າທ່ານແນ່ໃຈກ່ຽວກັບຄວາມ ຈຳ ເປັນທີ່ຈະຕ້ອງລົບ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ" ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມການຢັ້ງຢືນ. ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ. ຍົກເລີກ.
- ດັ່ງທີ່ທ່ານເຫັນ, ລາຍການທີ່ເລືອກໄດ້ຖືກລຶບອອກຈາກບັນຊີ. ຊາກລົດ. ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າອາເລທີ່ມັນຖືກຕິດຢູ່ໄດ້ສູນເສຍຊື່ຂອງມັນ. ດຽວນີ້ມັນຈະຖືກລະບຸໂດຍການປະສານງານເທົ່ານັ້ນ. ຫຼັງຈາກການ ໝູນ ໃຊ້ທຸກຢ່າງໃນ ຊາກລົດ ສໍາເລັດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ປິດເພື່ອເຮັດ ສຳ ເລັດປ່ອງຢ້ຽມ.
ການໃຊ້ຂອບເຂດທີ່ມີຊື່ສາມາດເຮັດໃຫ້ງ່າຍຕໍ່ການເຮັດວຽກກັບສູດ Excel, ໜ້າ ທີ່ແລະເຄື່ອງມືອື່ນໆ. ອົງປະກອບທີ່ມີຊື່ຕົວເອງສາມາດຄວບຄຸມ (ດັດແປງແລະລຶບ) ໂດຍ ນຳ ໃຊ້ໂປແກຼມພິເສດທີ່ສ້າງມາ ຊາກລົດ.
