ຟັງຊັນໃນ Excel ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປະຕິບັດການປະສົມປະສານທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ຂ້ອນຂ້າງສັບສົນພຽງແຕ່ກົດສອງສາມເທື່ອ. ເຄື່ອງມືທີ່ສະດວກເຊັ່ນ: "ຂອງຄວາມຍາວປາຄຸນນະສົມບັດ". ຂໍໃຫ້ພິຈາລະນາວິທີການເຮັດວຽກແລະສິ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດກັບມັນ.
ເຮັດວຽກຂອງຄວາມຍາວປາ Function
ຂອງຄວາມຍາວປາຄຸນນະສົມບັດ ແມ່ນເຄື່ອງມືໃນຮູບແບບຂອງ ໜ້າ ຕ່າງຂະ ໜາດ ນ້ອຍເຊິ່ງທຸກໆ ໜ້າ ທີ່ມີຢູ່ໃນ Excel ຖືກຈັດເຂົ້າເປັນຫລາຍປະເພດ, ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ການເຂົ້າເຖິງພວກມັນງ່າຍຂຶ້ນ. ມັນຍັງສະຫນອງຄວາມສາມາດໃນການປ້ອນຂໍ້ໂຕ້ແຍ້ງສູດໂດຍຜ່ານອິນເຕີເຟດກາຟິກທີ່ມີຕົວຕົນ.
ໄປທີ່ຄວາມຍາວປາ Function
ຂອງຄວາມຍາວປາຄຸນນະສົມບັດ ທ່ານສາມາດເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຫຼາຍວິທີໃນເວລາດຽວກັນ. ແຕ່ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເປີດໃຊ້ເຄື່ອງມືນີ້, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເລືອກເອົາຫ້ອງທີ່ສູດຈະຕັ້ງຢູ່ແລະດັ່ງນັ້ນ, ຜົນໄດ້ຮັບຈະຖືກສະແດງ.
ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະເຂົ້າໄປໃນນັ້ນແມ່ນໂດຍການກົດປຸ່ມ "ໃສ່ ໜ້າ ທີ່"ຕັ້ງຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງແຖບສູດ. ວິທີການນີ້ດີເພາະວ່າທ່ານສາມາດໃຊ້ມັນຈາກແທັບຂອງໂປແກຼມໃດກໍ່ໄດ້.
ນອກຈາກນັ້ນ, ເຄື່ອງມືທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການສາມາດເປີດໃຊ້ໄດ້ໂດຍການເຂົ້າໄປທີ່ແທັບ ສູດ. ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຄວນກົດປຸ່ມຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍດ້ານຊ້າຍມື "ໃສ່ ໜ້າ ທີ່". ມັນຕັ້ງຢູ່ໃນແຖບເຄື່ອງມື. ຫໍສະມຸດຄຸນນະສົມບັດ. ວິທີການນີ້ຮ້າຍແຮງກວ່າວິທີການທີ່ຜ່ານມາໃນນັ້ນຖ້າທ່ານບໍ່ຢູ່ໃນແຖບ ສູດ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຈະຕ້ອງປະຕິບັດຂັ້ນຕອນເພີ່ມເຕີມ.
ທ່ານຍັງສາມາດກົດປຸ່ມແຖບເຄື່ອງມືອື່ນໆອີກ. ຫໍສະມຸດຄຸນນະສົມບັດ. ໃນເວລາດຽວກັນ, ບັນຊີລາຍຊື່ຈະປາກົດຢູ່ໃນເມນູເລື່ອນລົງ, ຢູ່ເບື້ອງລຸ່ມຂອງລາຍການທີ່ມີລາຍການ "ໃສ່ ໜ້າ ທີ່ ... ". ໃນທີ່ນີ້ມັນ ຈຳ ເປັນທີ່ຈະຕ້ອງກົດໃສ່ມັນ. ແຕ່ວ່າ, ວິທີການນີ້ຍິ່ງສັບສົນກວ່າວິທີການທີ່ຜ່ານມາ.
ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະປ່ຽນໄປ ປະລິນຍາໂທ ກໍາລັງກົດການປະສົມ hotkey Shift + F3. ຕົວເລືອກນີ້ສະຫນອງການຫັນປ່ຽນຢ່າງໄວວາໂດຍບໍ່ມີ "ການເຄື່ອນໄຫວຂອງຮ່າງກາຍ" ເພີ່ມເຕີມ. ຂໍ້ບົກຜ່ອງຕົ້ນຕໍຂອງມັນແມ່ນວ່າບໍ່ແມ່ນຜູ້ໃຊ້ທຸກຄົນສາມາດຮັກສາການປະສົມ hotkey ທັງ ໝົດ ໄວ້ໃນຫົວຂອງລາວ. ສະນັ້ນ ສຳ ລັບຜູ້ເລີ່ມຕົ້ນໃນການພັດທະນາ Excel, ຕົວເລືອກນີ້ບໍ່ ເໝາະ ສົມ.
ໝວດ ລາຍການໃນຕົວຊ່ວຍສ້າງ
ວິທີການກະຕຸ້ນໃດທີ່ທ່ານເລືອກຈາກຂ້າງເທິງ, ໃນກໍລະນີໃດກໍ່ຕາມ, ຫຼັງຈາກການກະ ທຳ ເຫຼົ່ານີ້, ປ່ອງຢ້ຽມເລີ່ມຕົ້ນ ປະລິນຍາໂທ. ຢູ່ເທິງສຸດຂອງປ່ອງຢ້ຽມແມ່ນບ່ອນຄົ້ນຫາ. ໃນທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດໃສ່ຊື່ຂອງ ໜ້າ ທີ່ແລະກົດປຸ່ມ ຊອກຫາເພື່ອຊອກຫາສິນຄ້າທີ່ຕ້ອງການແລະເຂົ້າຫາມັນໄດ້ໄວ.
ສ່ວນກາງຂອງ ໜ້າ ຕ່າງສະແດງລາຍການແບບເລື່ອນລົງຂອງ ໝວດ ປະເພດຂອງ ໜ້າ ທີ່ທີ່ສະແດງ ແມ່ບົດ. ເພື່ອເບິ່ງບັນຊີລາຍຊື່ນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກໃນຮູບແບບຂອງສາມຫຼ່ຽມ inverted ໄປທາງຂວາຂອງມັນ. ນີ້ເປີດບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ສົມບູນຂອງປະເພດທີ່ມີຢູ່. ທ່ານສາມາດເລື່ອນລົງໂດຍໃຊ້ແຖບເລື່ອນຂ້າງ.
ໜ້າ ທີ່ທັງ ໝົດ ແບ່ງອອກເປັນ 12 ໝວດ ຕໍ່ໄປນີ້:
- ຂໍ້ຄວາມ
- ການເງິນ;
- ວັນທີແລະເວລາ
- ການເຊື່ອມໂຍງແລະຂັງ;
- ສະຖິຕິ
- ການວິເຄາະ;
- ເຮັດວຽກກັບຖານຂໍ້ມູນ;
- ການຢັ້ງຢືນຄຸນສົມບັດແລະຄຸນຄ່າ;
- ມີເຫດຜົນ
- ວິສະວະ ກຳ
- ເລກ;
- ຜູ້ໃຊ້ ກຳ ນົດ
- ຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້.
ໃນ ໝວດ ໝູ່ ຜູ້ໃຊ້ ກຳ ນົດ ມີ ໜ້າ ທີ່ທີ່ລວບລວມໂດຍຜູ້ໃຊ້ຫລືດາວໂຫລດມາຈາກແຫຼ່ງຂໍ້ມູນພາຍນອກ. ໃນ ໝວດ ໝູ່ "ຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້" ອົງປະກອບຈາກ Excel ລຸ້ນເກົ່າແມ່ນຕັ້ງຢູ່ບ່ອນທີ່ຄູ່ຮ່ວມງານ ໃໝ່ ມີຢູ່ແລ້ວ. ພວກເຂົາໄດ້ລວບລວມໃນກຸ່ມນີ້ເພື່ອສະ ໜັບ ສະ ໜູນ ຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ກັບເອກະສານທີ່ຖືກສ້າງຂື້ນໃນສະບັບເກົ່າຂອງ ຄຳ ຮ້ອງສະ ໝັກ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ບັນຊີລາຍຊື່ດຽວກັນມີສອງ ໝວດ ເພີ່ມເຕີມ: "ຂຽນລາຍຊື່ຕົວອັກສອນທີ່ສົມບູນ" ແລະ "10 ທີ່ໃຊ້ໃນປະຈຸບັນ". ໃນກຸ່ມ "ຂຽນລາຍຊື່ຕົວອັກສອນທີ່ສົມບູນ" ມີບັນຊີລາຍຊື່ຄົບຖ້ວນຂອງ ໜ້າ ທີ່ທັງ ໝົດ, ບໍ່ວ່າຈະເປັນ ໝວດ ໝູ່. ໃນກຸ່ມ "10 ທີ່ໃຊ້ໃນປະຈຸບັນ" ມີບັນຊີລາຍຊື່ຂອງສິບອົງປະກອບສຸດທ້າຍທີ່ຜູ້ໃຊ້ໄດ້ໃຊ້. ບັນຊີລາຍຊື່ນີ້ຖືກປັບປຸງເລື້ອຍໆ: ລາຍການທີ່ ນຳ ໃຊ້ຜ່ານມາຖືກລຶບອອກ, ແລະລາຍການ ໃໝ່ໆ ກໍ່ຖືກເພີ່ມເຂົ້າ.
ການເລືອກ ໜ້າ ທີ່
ເພື່ອຈະໄປທີ່ ໜ້າ ຕ່າງການໂຕ້ຖຽງ, ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເລືອກ ໝວດ ໝູ່ ທີ່ຕ້ອງການ. ໃນພາກສະຫນາມ "ເລືອກຟັງຊັນ" ຄວນສັງເກດຊື່ທີ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງປະຕິບັດວຽກງານສະເພາະ. ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມແມ່ນ ຄຳ ແນະ ນຳ ໃນຮູບແບບຂອງ ຄຳ ເຫັນໃນລາຍການທີ່ເລືອກ. ຫຼັງຈາກການເລືອກ ໜ້າ ທີ່ສະເພາະ ໜ້າ, ທ່ານຕ້ອງກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
ການໂຕ້ຖຽງຫນ້າທີ່
ຫລັງຈາກນັ້ນ, ໜ້າ ຕ່າງການໂຕ້ຖຽງ ໜ້າ ທີ່ເປີດ. ອົງປະກອບຕົ້ນຕໍຂອງ ໜ້າ ຕ່າງນີ້ແມ່ນຂົງເຂດການໂຕ້ຖຽງ. ຫນ້າທີ່ແຕກຕ່າງກັນມີການໂຕ້ຖຽງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ແຕ່ຫຼັກການຂອງການເຮັດວຽກກັບພວກມັນແມ່ນຍັງຄືເກົ່າ. ມັນອາດຈະມີຫລາຍໆອັນ, ຫລືອາດຈະເປັນອັນນຶ່ງ. ການໂຕ້ຖຽງສາມາດເປັນຕົວເລກ, ການອ້າງອິງຂອງເຊນຫຼືແມ່ນແຕ່ເຊື່ອມຕໍ່ກັບອາຄານທັງ ໝົດ.
- ຖ້າພວກເຮົາເຮັດວຽກກັບຕົວເລກ, ພວກເຮົາພຽງແຕ່ໃສ່ມັນຈາກແປ້ນພິມເຂົ້າໄປໃນສະ ໜາມ, ໃນລັກສະນະດຽວກັນກັບພວກເຮົາຂັບຕົວເລກເຂົ້າໄປໃນຈຸລັງຂອງແຜ່ນ.
ຖ້າການເຊື່ອມຕໍ່ຖືກໃຊ້ເປັນການໂຕ້ຖຽງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານກໍ່ສາມາດລົງທະບຽນພວກມັນດ້ວຍຕົນເອງ, ແຕ່ວ່າມັນຈະສະດວກກວ່າຖ້າເຮັດແນວອື່ນ.
ວາງຕົວກະພິບໃສ່ບ່ອນທີ່ໂຕ້ຖຽງ. ໂດຍບໍ່ຕ້ອງປິດປ່ອງຢ້ຽມ ປະລິນຍາໂທ, ເລືອກເຊນຫຼືຂອບເຂດທັງ ໝົດ ຂອງຈຸລັງທີ່ທ່ານຕ້ອງການປະມວນຜົນກັບຕົວກະພິບຢູ່ເທິງແຜ່ນ. ຫລັງຈາກນັ້ນ, ຢູ່ພາກສະຫນາມປ່ອງຢ້ຽມ ປະລິນຍາໂທ ການປະສານງານຂອງຫ້ອງຫຼືລະດັບແມ່ນຖືກປ້ອນໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ຖ້າ ໜ້າ ທີ່ມີການໂຕ້ຖຽງກັນຫຼາຍຄັ້ງ, ໃນແບບດຽວກັນນີ້ທ່ານສາມາດປ້ອນຂໍ້ມູນໃນພາກສະ ໜາມ ຕໍ່ໄປ.
- ຫຼັງຈາກຂໍ້ມູນທີ່ ຈຳ ເປັນທັງ ໝົດ ຖືກປ້ອນເຂົ້າ, ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ", ດັ່ງນັ້ນຈຶ່ງເລີ່ມຕົ້ນຂັ້ນຕອນການປະຕິບັດວຽກງານ.
ການປະຕິບັດຫນ້າທີ່
ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ" ແມ່ບົດ ມັນປິດແລະຫນ້າທີ່ຕົວມັນເອງຖືກປະຕິບັດ. ຜົນຂອງການປະຕິບັດສາມາດມີຄວາມຫຼາກຫຼາຍທີ່ສຸດ. ມັນຂື້ນກັບ ໜ້າ ວຽກທີ່ຖືກວາງອອກກ່ອນສູດ. ຕົວຢ່າງ, ໜ້າ ທີ່ SUM, ເຊິ່ງໄດ້ຖືກຄັດເລືອກເປັນຕົວຢ່າງ, ສະຫຼຸບການໂຕ້ຖຽງທັງ ໝົດ ທີ່ເຂົ້າມາແລະສະແດງຜົນໃນຫ້ອງແຍກຕ່າງຫາກ. ສຳ ລັບທາງເລືອກອື່ນຈາກລາຍຊື່ ປະລິນຍາໂທ ຜົນໄດ້ຮັບຈະແຕກຕ່າງກັນຫມົດ.
ບົດຮຽນ: ຄຸນລັກສະນະ Excel ທີ່ມີປະໂຫຍດ
ຕາມທີ່ທ່ານເຫັນ ຂອງຄວາມຍາວປາຄຸນນະສົມບັດ ແມ່ນເຄື່ອງມືທີ່ສະດວກຫຼາຍເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ງ່າຍໃນການເຮັດວຽກກັບສູດໃນ Excel. ກັບມັນ, ທ່ານສາມາດຄົ້ນຫາອົງປະກອບທີ່ ຈຳ ເປັນຈາກລາຍຊື່, ພ້ອມທັງປ້ອນຂໍ້ໂຕ້ແຍ້ງຜ່ານອິນເຕີເຟດກາຟິກ. ສຳ ລັບຜູ້ເລີ່ມຕົ້ນ ແມ່ບົດ ໂດຍສະເພາະແມ່ນສິ່ງທີ່ຂາດບໍ່ໄດ້.
