ສຳ ລັບຜູ້ໃຊ້ Excel ປົກກະຕິ, ມັນບໍ່ມີຄວາມລັບຫຍັງເລີຍວ່າໃນໂປຣແກຣມນີ້ທ່ານສາມາດຄິດໄລ່ຄະນິດສາດ, ວິສະວະ ກຳ ສາດແລະການ ຄຳ ນວນທາງດ້ານການເງິນຕ່າງໆ. ໂອກາດນີ້ແມ່ນໄດ້ຮັບຮູ້ໂດຍການ ນຳ ໃຊ້ສູດແລະ ໜ້າ ທີ່ຕ່າງໆ. ແຕ່ວ່າ, ຖ້າຫາກວ່າ Excel ຖືກ ນຳ ໃຊ້ຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງໃນການປະຕິບັດການຄິດໄລ່ດັ່ງກ່າວ, ຫຼັງຈາກນັ້ນປະເດັນການຈັດຕັ້ງເຄື່ອງມືທີ່ ຈຳ ເປັນ ສຳ ລັບສິດນີ້ຢູ່ເທິງແຜ່ນຈະມີຄວາມກ່ຽວຂ້ອງເຊິ່ງຈະຊ່ວຍເພີ່ມຄວາມໄວໃນການ ຄຳ ນວນແລະລະດັບຄວາມສະດວກສະບາຍ ສຳ ລັບຜູ້ໃຊ້. ໃຫ້ເຮົາຫາວິທີເຮັດເຄື່ອງຄິດໄລ່ຄ້າຍຄືກັນໃນ Excel.
ຂັ້ນຕອນການສ້າງເຄື່ອງຄິດໄລ່
ໂດຍສະເພາະຢ່າງຮີບດ່ວນ, ວຽກງານນີ້ຈະກາຍເປັນ, ຖ້າ ຈຳ ເປັນ, ຕ້ອງ ດຳ ເນີນການຄິດໄລ່ແລະການຄິດໄລ່ປະເພດດຽວກັນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບກິດຈະ ກຳ ສະເພາະໃດ ໜຶ່ງ. ໂດຍທົ່ວໄປ, ເຄື່ອງຄິດໄລ່ທັງ ໝົດ ໃນ Excel ສາມາດແບ່ງອອກເປັນສອງກຸ່ມ: ສາກົນ (ໃຊ້ ສຳ ລັບການຄິດໄລ່ຄະນິດສາດທົ່ວໄປ) ແລະຮູບແບບແຄບ. ກຸ່ມສຸດທ້າຍແບ່ງອອກເປັນຫຼາຍປະເພດ: ວິສະວະ ກຳ, ການເງິນ, ສິນເຊື່ອການລົງທືນ, ອື່ນໆ. ມັນແມ່ນກ່ຽວກັບການເຮັດວຽກຂອງເຄື່ອງຄິດໄລ່, ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ທາງເລືອກຂອງສູດການຄິດໄລ່ ສຳ ລັບການສ້າງມັນຂື້ນກັບ.
ວິທີທີ່ 1: ໃຊ້ແມໂຄ
ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ພິຈາລະນາສູດການຄິດໄລ່ໃນການສ້າງເຄື່ອງຄິດໄລ່ຕາມໃຈມັກ. ໃຫ້ເລີ່ມຕົ້ນໂດຍການສ້າງເຄື່ອງຄິດໄລ່ທົ່ວໄປທີ່ງ່າຍດາຍທີ່ສຸດ. ເຄື່ອງມືນີ້ຈະປະຕິບັດການ ດຳ ເນີນງານກ່ຽວກັບເລກຄະນິດສາດຂັ້ນພື້ນຖານ: ການເພີ່ມ, ການຄູນ, ການຫັກລົບ, ການແບ່ງ, ແລະອື່ນໆມັນຖືກຈັດຕັ້ງປະຕິບັດໂດຍໃຊ້ມະຫາພາກ. ເພາະສະນັ້ນ, ກ່ອນທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນຂັ້ນຕອນການສ້າງ, ທ່ານຕ້ອງຮັບປະກັນວ່າທ່ານມີມະຫາພາກແລະກະດານພັດທະນາໄດ້ເປີດໃຊ້. ຖ້າມັນບໍ່ແມ່ນແນວນັ້ນ, ທ່ານຄວນກະຕຸ້ນວຽກມະຫາພາກຢ່າງແນ່ນອນ.
- ຫຼັງຈາກການຕັ້ງຄ່າຂ້າງເທິງ ສຳ ເລັດແລ້ວ, ຍ້າຍໄປທີ່ແຖບ "ນັກພັດທະນາ". ກົດທີ່ໄອຄອນ "ພື້ນຖານສາຍຕາ", ເຊິ່ງຖືກຈັດໃສ່ໃນ tape ໃນແຖບເຄື່ອງມື "ລະຫັດ".
- ປ່ອງຢ້ຽມບັນນາທິການ VBA ເລີ່ມຕົ້ນ. ຖ້າພື້ນທີ່ພາກກາງຖືກສີເທົາແທນທີ່ຈະເປັນສີຂາວ, ນີ້ ໝາຍ ຄວາມວ່າພາກສະ ໜາມ ປ້ອນລະຫັດຈະຫາຍໄປ. ເພື່ອເປີດໃຊ້ງານສະແດງຂອງມັນ, ໃຫ້ໄປທີ່ລາຍການເມນູ "ເບິ່ງ" ແລະກົດໃສ່ແຜ່ນຈາລຶກ "ລະຫັດ" ໃນບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ປາກົດ. ແທນການ ໝູນ ໃຊ້ເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດກົດປຸ່ມຟັງຊັ່ນ F7. ໃນກໍລະນີໃດກໍ່ຕາມ, ພາກສະຫນາມການເຂົ້າລະຫັດຈະປາກົດ.
- ທີ່ນີ້ໃນເຂດໃຈກາງພວກເຮົາຕ້ອງຂຽນລະຫັດມະຫາພາກຂອງມັນເອງ. ມັນມີແບບຟອມດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
ເຄື່ອງຄິດໄລ່ຍ່ອຍ ()
Dim strExpr As String
'ການປ້ອນຂໍ້ມູນເຂົ້າໃນການຄິດໄລ່
strExpr = InputBox ("ໃສ່ຂໍ້ມູນ")
'' ການຄິດໄລ່ຜົນໄດ້ຮັບ
MsgBox strExpr & "=" ແລະ Application.Evaluate (strExpr)
ສິ້ນສຸດລົງຍ່ອຍແທນທີ່ຈະກັກຂັງ "ໃສ່ຂໍ້ມູນ" ທ່ານສາມາດບັນທຶກສິ່ງອື່ນໆທີ່ຍອມຮັບໄດ້ ສຳ ລັບທ່ານ. ມັນຈະຕັ້ງຢູ່ ເໜືອ ພາກສະ ໜາມ ຂອງການແນະ ນຳ ສຳ ນວນ.
ຫຼັງຈາກໃສ່ລະຫັດແລ້ວ, ເອກະສານຕ້ອງຖືກຂຽນທັບ. ໃນເວລາດຽວກັນ, ມັນຄວນຈະຖືກບັນທຶກໃນຮູບແບບທີ່ມີການສະ ໜັບ ສະ ໜູນ ມະຫາພາກ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກແຜ່ນໃນແຖບເຄື່ອງມືຂອງບັນນາທິການ VBA.
- ປ່ອງຢ້ຽມເອກະສານບັນທຶກເລີ່ມຕົ້ນ. ໄປທີ່ໄດເລກະທໍລີໃນຮາດດິດຫລືສື່ທີ່ຖອດອອກໄດ້ເຊິ່ງພວກເຮົາຕ້ອງການບັນທຶກມັນ. ໃນພາກສະຫນາມ "ຊື່ແຟ້ມ" ກຳ ນົດເອກະສານຕາມຊື່ທີ່ຕ້ອງການຫຼືອອກຊື່ທີ່ຖືກມອບ ໝາຍ ໃຫ້ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ. ບັງຄັບໃນພາກສະຫນາມ ປະເພດເອກະສານ ຈາກທຸກຮູບແບບທີ່ມີ, ເລືອກຊື່ ປື້ມຄູ່ມື "Excel Macro-Enabled Workbook (* .xlsm)". ຫຼັງຈາກຂັ້ນຕອນນີ້, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ. ບັນທຶກ ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.
- ຫລັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດປິດ ໜ້າ ຕ່າງບັນນາທິການມະຫາພາກໂດຍການກົດປຸ່ມຮູບແບບປິດມາດຕະຖານໃນຮູບສີ່ຫຼ່ຽມມົນສີແດງທີ່ມີສີຂາວຂ້າມຢູ່ມຸມຂວາເທິງຂອງມັນ.
- ເພື່ອໃຊ້ເຄື່ອງມືຄອມພິວເຕີ້ໂດຍໃຊ້ມະຫາພາກ, ຢູ່ໃນແຖບ "ນັກພັດທະນາ"ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ Macros ສຸດເທບໃນກ່ອງເຄື່ອງມື "ລະຫັດ".
- ຫລັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມມະຫາພາກເລີ່ມຕົ້ນ. ເລືອກຊື່ຂອງມະຫາພາກທີ່ພວກເຮົາຫາກໍ່ສ້າງ, ເລືອກມັນແລະກົດປຸ່ມ ແລ່ນ.
- ຫຼັງຈາກປະຕິບັດການເຄື່ອນໄຫວດັ່ງກ່າວແລ້ວ, ເຄື່ອງຄິດໄລ່ທີ່ຖືກສ້າງຂື້ນບົນພື້ນຖານຂອງມະຫາພາກຈະຖືກເປີດຕົວ.
- ເພື່ອເຮັດການຄິດໄລ່ໃນມັນ, ພວກເຮົາບັນທຶກການກະ ທຳ ທີ່ ຈຳ ເປັນໃນພາກສະ ໜາມ. ມັນເປັນສິ່ງທີ່ສະດວກທີ່ສຸດທີ່ຈະໃຊ້ ສຳ ລັບຈຸດປະສົງເຫຼົ່ານີ້ທ່ອນໄມ້ທີ່ເປັນຕົວເລກຂອງແປ້ນພິມ, ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ເບື້ອງຂວາ. ຫຼັງຈາກການສະແດງອອກເຂົ້າ, ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມຂະ ໜາດ ນ້ອຍຈະປາກົດຢູ່ ໜ້າ ຈໍເຊິ່ງປະກອບດ້ວຍ ຄຳ ຕອບ ສຳ ລັບວິທີແກ້ໄຂຂອງການສະແດງອອກ. ເພື່ອປິດມັນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ແຕ່ທ່ານຕ້ອງຍອມຮັບວ່າມັນຂ້ອນຂ້າງບໍ່ສະດວກທຸກໆຄັ້ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການປະຕິບັດການປະຕິບັດງານແບບຄອມພິວເຕີ້, ໄປທີ່ປ່ອງຢ້ຽມມະຫາພາກ. ໃຫ້ເຮົາງ່າຍຂື້ນໃນການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດການແລ່ນປ່ອງຢ້ຽມ ຄຳ ນວນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ຢູ່ໃນແຖບ "ນັກພັດທະນາ", ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກທີ່ພວກເຮົາຮູ້ແລ້ວ Macros.
- ຈາກນັ້ນ, ໃນ ໜ້າ ຈໍມະຫາພາກ, ເລືອກຊື່ຂອງວັດຖຸທີ່ຕ້ອງການ. ກົດປຸ່ມ "ຕົວເລືອກຕ່າງໆ ... ".
- ຫລັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມເລີ່ມຕົ້ນທີ່ນ້ອຍກວ່າ ໜ້າ ເກົ່າ. ໃນນັ້ນພວກເຮົາສາມາດ ກຳ ນົດການປະສົມຂອງຄີຮ້ອນ, ເມື່ອກົດປຸ່ມ, ເຄື່ອງຄິດໄລ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ວ່າການປະສົມປະສານນີ້ບໍ່ໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອເອີ້ນຂະບວນການອື່ນໆ. ດັ່ງນັ້ນ, ຕົວອັກສອນ ທຳ ອິດຂອງຕົວ ໜັງ ສືບໍ່ຖືກແນະ ນຳ. ຄີຫຼັກປະສົມປະສານ ທຳ ອິດແມ່ນ ກຳ ນົດໂດຍໂປແກຼມ Excel ເອງ. ນີ້ແມ່ນກຸນແຈ. Ctrl. ລະຫັດຕໍ່ໄປແມ່ນຕັ້ງໂດຍຜູ້ໃຊ້. ໃຫ້ມັນເປັນກຸນແຈ ວ (ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານສາມາດເລືອກແບບອື່ນໄດ້). ຖ້າຄີນີ້ຖືກໃຊ້ໂດຍໂປແກຼມແລ້ວ, ກະແຈອື່ນຈະຖືກເພີ່ມເຂົ້າໃນການປະສົມປະສານ - Sຮີບຮ້ອນ. ກະລຸນາໃສ່ຕົວລະຄອນທີ່ທ່ານເລືອກໃນຊ່ອງ ແປ້ນພິມລັດ ແລະກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ປິດປ່ອງຢ້ຽມມະຫາພາກໂດຍການກົດປຸ່ມໄອຄອນມາດຕະຖານເພື່ອປິດມັນຢູ່ແຈຂວາເທິງ.
ຕອນນີ້, ເມື່ອພິມ ຄຳ ທີ່ປະສົມປະສານທີ່ເລືອກໄວ້ (ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ) Ctrl + Shift + V) ປ່ອງຢ້ຽມເຄື່ອງຄິດໄລ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນ. ທ່ານຕ້ອງຍອມຮັບວ່າມັນໄວກວ່າແລະງ່າຍກ່ວາການເອີ້ນມັນຜ່ານ ໜ້າ ຈໍມະຫາພາກໃນແຕ່ລະຄັ້ງ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການສ້າງມະຫາພາກໃນ Excel
ວິທີທີ່ 2: ປະຕິບັດ ໜ້າ ທີ່
ຕອນນີ້ໃຫ້ເບິ່ງທາງເລືອກຂອງການສ້າງເຄື່ອງຄິດໄລ່ຮູບແບບແຄບ. ມັນຈະຖືກອອກແບບມາເພື່ອປະຕິບັດວຽກງານສະເພາະ, ເຈາະຈົງແລະວາງໂດຍກົງໃສ່ແຜ່ນວຽກ Excel. ໜ້າ ທີ່ກໍ່ສ້າງດ້ວຍ Excel ຈະຖືກ ນຳ ໃຊ້ເພື່ອສ້າງເຄື່ອງມືນີ້.
ຍົກຕົວຢ່າງ, ສ້າງເຄື່ອງມື ສຳ ລັບການປ່ຽນຄຸນຄ່າຂອງມວນສານ. ໃນຂະບວນການສ້າງມັນ, ພວກເຮົາຈະ ນຳ ໃຊ້ ໜ້າ ທີ່ ການສົນທະນາ. ຜູ້ປະຕິບັດການນີ້ເປັນຂອງເຄື່ອງຈັກໃນການເຮັດວຽກຂອງ Excel. ໜ້າ ທີ່ຂອງມັນແມ່ນການປ່ຽນຄຸນຄ່າຂອງມາດຕະການ ໜຶ່ງ ໄປເປັນອີກມາດຕະການ ໜຶ່ງ. syntax ສຳ ລັບ ໜ້າ ທີ່ນີ້ມີດັ່ງນີ້:
= CONV (ຈຳ ນວນ; out_ed_ism; end_ed_ism)
"ເບີ" ແມ່ນການໂຕ້ຖຽງໃນຮູບແບບຂອງມູນຄ່າຕົວເລກຂອງປະລິມານທີ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງໄດ້ປ່ຽນເປັນມາດຕະການອື່ນ.
"ຫົວ ໜ່ວຍ ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ" - ການໂຕ້ຖຽງທີ່ ກຳ ນົດຫົວ ໜ່ວຍ ຂອງການວັດແທກປະລິມານທີ່ຈະຕ້ອງປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສ. ມັນຖືກ ກຳ ນົດໂດຍລະຫັດພິເສດທີ່ສອດຄ້ອງກັບຫົວ ໜ່ວຍ ວັດແທກສະເພາະ.
"ໜ່ວຍ ສຸດທ້າຍ" - ການໂຕ້ຖຽງທີ່ ກຳ ນົດຫົວ ໜ່ວຍ ຂອງການວັດແທກຂອງປະລິມານນັ້ນເຊິ່ງຕົວເລກເດີມຖືກປ່ຽນເປັນຕົວເລກ. ມັນຍັງຖືກ ກຳ ນົດໂດຍໃຊ້ລະຫັດພິເສດ.
ພວກເຮົາຄວນອາໄສລະຫັດເຫລົ່ານີ້ໂດຍລະອຽດກວ່າ, ເພາະວ່າພວກເຮົາຈະຕ້ອງການພວກມັນໃນເວລາຕໍ່ມາເມື່ອສ້າງເຄື່ອງຄິດໄລ່. ໂດຍສະເພາະ, ພວກເຮົາຈະຕ້ອງການລະຫັດ ສຳ ລັບຫົວ ໜ່ວຍ ມະຫາຊົນ. ຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງພວກເຂົາ:
- ຊ - ກຣາມ;
- kg - ກິໂລ;
- ມລກ - ມິນລີກຣາມ;
- lbm - ປອນອັງກິດ;
- ໂອໂຊນ - ອອນ
- ສ - slag;
- ອ - ຫນ່ວຍປະລໍາມະນູ.
ມັນຍັງຕ້ອງໄດ້ເວົ້າວ່າການໂຕ້ຖຽງທັງຫມົດຂອງຫນ້າທີ່ນີ້ສາມາດຖືກກໍານົດ, ທັງມີຄຸນຄ່າແລະມີການອ້າງອີງໃສ່ຈຸລັງທີ່ພວກເຂົາຕັ້ງຢູ່.
- ຫນ້າທໍາອິດຂອງການທັງຫມົດ, ພວກເຮົາເຮັດໃຫ້ເປົ່າ. ເຄື່ອງມືຄອມພິວເຕີ້ຂອງພວກເຮົາຈະມີ 4 ຂົງເຂດຄື:
- ມູນຄ່າປ່ຽນ;
- ໜ່ວຍ ງານແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ;
- ຜົນການປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສ;
- ໜ່ວຍ ສຸດທ້າຍ.
ພວກເຮົາ ກຳ ນົດຫົວຂໍ້ທີ່ພື້ນທີ່ເຫຼົ່ານີ້ຈະຖືກຈັດໃສ່, ແລະເລືອກພວກມັນໂດຍການຈັດຮູບແບບ (ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ແລະຂອບເຂດ) ເພື່ອເບິ່ງເຫັນສາຍຕາຫຼາຍຂື້ນ.
ເຂົ້າໄປໃນທົ່ງນາ "ມູນຄ່າປ່ຽນ", "ຂອບເຂດການວັດແທກເດີມ" ແລະ "ຂອບເຂດການວັດແທກຂັ້ນສຸດທ້າຍ" ພວກເຮົາຈະປ້ອນຂໍ້ມູນ, ແລະໃນພາກສະ ໜາມ "ຜົນການປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສ" - ຜົນສຸດທ້າຍຈະຖືກສະແດງ.
- ເຮັດໃຫ້ມັນເພື່ອວ່າໃນພາກສະຫນາມ "ມູນຄ່າປ່ຽນ" ຜູ້ໃຊ້ສາມາດໃສ່ພຽງແຕ່ຄ່າທີ່ຖືກຕ້ອງ, ຄືຕົວເລກທີ່ໃຫຍ່ກວ່າເລກສູນ. ເລືອກເອົາຫ້ອງທີ່ມູນຄ່າປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສຈະຖືກປ້ອນເຂົ້າ. ໄປທີ່ແທັບ "ຂໍ້ມູນ" ແລະໃນກ່ອງເຄື່ອງມື "ເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນ" ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ.
- ປ່ອງຢ້ຽມເຄື່ອງມືເລີ່ມຕົ້ນ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ. ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ເຮັດການຕັ້ງຄ່າໃນແທັບ "ຕົວເລືອກ". ໃນພາກສະຫນາມ "ປະເພດຂໍ້ມູນ" ຈາກບັນຊີລາຍຊື່, ເລືອກພາລາມິເຕີ ຖືກຕ້ອງ. ໃນພາກສະຫນາມ "ຄຸນຄ່າ" ຈາກບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ພວກເຮົາຢຸດການເລືອກກ່ຽວກັບພາລາມິເຕີ ຫຼາຍ. ໃນພາກສະຫນາມ "ຕໍາ່ສຸດທີ່" ຕັ້ງຄ່າ "0". ດັ່ງນັ້ນ, ມີພຽງແຕ່ຕົວເລກຕົວຈິງ (ລວມທັງຕົວເລກສ່ວນ ໜຶ່ງ) ທີ່ໃຫຍ່ກວ່າເລກສູນເທົ່ານັ້ນທີ່ສາມາດປ້ອນເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງນີ້.
- ຫລັງຈາກນັ້ນພວກເຮົາຍ້າຍໄປແຖບຂອງປ່ອງຢ້ຽມດຽວກັນ "ຂໍ້ຄວາມທີ່ຈະເຂົ້າໄປ". ໃນທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດອະທິບາຍສິ່ງທີ່ຕ້ອງການທີ່ຈະເຂົ້າມາຫາຜູ້ໃຊ້. ລາວຈະເຫັນມັນເມື່ອເນັ້ນໃສ່ຫ້ອງປະກອບມູນຄ່າ. ໃນພາກສະຫນາມ "ຂໍ້ຄວາມ" ຂຽນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້: "ກະລຸນາໃສ່ມວນຊົນທີ່ຈະຕ້ອງກັບໃຈ.".
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຍ້າຍໄປແຖບ "ຂໍ້ຄວາມຜິດພາດ". ໃນພາກສະຫນາມ "ຂໍ້ຄວາມ" ພວກເຮົາຄວນຂຽນ ຄຳ ແນະ ນຳ ທີ່ຜູ້ໃຊ້ຈະເຫັນວ່າລາວໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ພວກເຮົາຂຽນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້: msgstr "ມູນຄ່າທີ່ປ້ອນເຂົ້າຕ້ອງແມ່ນຕົວເລກໃນທາງບວກ." ຫລັງຈາກນັ້ນ, ເພື່ອໃຫ້ ສຳ ເລັດວຽກທີ່ຢູ່ໃນ ໜ້າ ຕ່າງ ສຳ ລັບກວດເບິ່ງຄ່າທີ່ເຂົ້າແລະບັນທຶກການຕັ້ງຄ່າຕ່າງໆທີ່ພວກເຮົາໄດ້ເຂົ້າໄປ, ກົດເຂົ້າເບິ່ງ "ຕົກລົງ".
- ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ເມື່ອທ່ານເລືອກຫ້ອງ, ກະຕຸ້ນການປ້ອນຂໍ້ມູນເຂົ້າມາ.
- ໃຫ້ພະຍາຍາມໃສ່ຄ່າທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງຢູ່ທີ່ນັ້ນ, ຕົວຢ່າງ, ຂໍ້ຄວາມຫລືຕົວເລກລົບ. ດັ່ງທີ່ທ່ານເຫັນ, ຂໍ້ຄວາມສະແດງຂໍ້ຜິດພາດຈະປາກົດແລະວັດສະດຸປ້ອນຈະຖືກປິດກັ້ນ. ກົດປຸ່ມ ຍົກເລີກ.
- ແຕ່ວ່າຄ່າທີ່ຖືກຕ້ອງຖືກເຂົ້າໄປໂດຍບໍ່ມີບັນຫາ.
- ດຽວນີ້ໄປທີ່ສະ ໜາມ "ຫົວ ໜ່ວຍ ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ". ໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົາຈະເຮັດໃຫ້ມັນເພື່ອໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ເລືອກເອົາຄ່າຈາກບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ປະກອບດ້ວຍຄຸນຄ່າຂອງມະຫາຊົນເຈັດຢ່າງນັ້ນ, ບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງເມື່ອອະທິບາຍການໂຕ້ຖຽງ ໜ້າ ທີ່ ການສົນທະນາ. ການໃສ່ຄ່າອື່ນໆຈະບໍ່ເຮັດວຽກ.
ເລືອກຫ້ອງທີ່ຢູ່ພາຍໃຕ້ຊື່ "ຫົວ ໜ່ວຍ ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ". ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກອີກເທື່ອຫນຶ່ງ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ.
- ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມການຢັ້ງຢືນຂໍ້ມູນທີ່ເປີດ, ໄປທີ່ແຖບ "ຕົວເລືອກ". ໃນພາກສະຫນາມ "ປະເພດຂໍ້ມູນ" ຕັ້ງຄ່າພາລາມິເຕີ ລາຍຊື່. ໃນພາກສະຫນາມ "ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ" semicolon (;) ຂຽນລະຫັດຂອງຊື່ຂອງ ຈຳ ນວນມະຫາຊົນ ສຳ ລັບ ໜ້າ ທີ່ ການສົນທະນາເຊິ່ງໄດ້ຖືກປຶກສາຫາລືຂ້າງເທິງ. ຖັດໄປ, ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ດຽວນີ້, ຖ້າທ່ານເລືອກເອົາພາກສະຫນາມ "ຫົວ ໜ່ວຍ ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ", ຫຼັງຈາກນັ້ນຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງມັນຈະປະກົດວ່າສັນຍາລັກໃນຮູບສາມຫລ່ຽມ. ເມື່ອທ່ານກົດໃສ່ມັນ, ລາຍຊື່ຈະເປີດດ້ວຍຊື່ຂອງຫົວ ໜ່ວຍ ວັດແທກຂອງມວນ.
- ຂັ້ນຕອນດຽວກັນທີ່ແນ່ນອນຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ ປະຕິບັດແລະກັບຫ້ອງທີ່ມີຊື່ "ໜ່ວຍ ສຸດທ້າຍ". ມັນຍັງຜະລິດບັນຊີລາຍຊື່ຂອງ ໜ່ວຍ ວັດແທກຢ່າງແນ່ນອນ.
- ຫລັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ໄປທີ່ຫ້ອງ "ຜົນການປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສ". ມັນຈະມີ ໜ້າ ທີ່ ການສົນທະນາ ແລະສະແດງຜົນຂອງການ ຄຳ ນວນ. ເລືອກອົງປະກອບຂອງເອກະສານນີ້ແລະກົດໃສ່ໄອຄອນ. "ໃສ່ ໜ້າ ທີ່".
- ເລີ່ມຕົ້ນ ຂອງຄວາມຍາວປາຄຸນນະສົມບັດ. ພວກເຮົາສົ່ງມັນເຂົ້າໄປໃນປະເພດ "ວິສະວະ ກຳ ສາດ" ແລະເລືອກຊື່ທີ່ນັ້ນ PREOBR. ຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ປະຕິບັດການໂຕ້ຖຽງໂຕ້ຕອບເປີດ ການສົນທະນາ. ໃນພາກສະຫນາມ "ເບີ" ກະລຸນາໃສ່ການປະສານງານຫ້ອງພາຍໃຕ້ຊື່ "ມູນຄ່າປ່ຽນ". ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃສ່ຕົວກະພິບໃນພາກສະຫນາມແລະກົດປຸ່ມຊ້າຍໃສ່ຫ້ອງນີ້. ທີ່ຢູ່ຂອງນາງແມ່ນຖືກສະແດງຢູ່ໃນສະ ໜາມ ທັນທີ. ໃນລັກສະນະດຽວກັນ, ເຂົ້າໃນຈຸດປະສານງານໃນຂົງເຂດຕ່າງໆ "ຫົວ ໜ່ວຍ ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ" ແລະ "ໜ່ວຍ ສຸດທ້າຍ". ພຽງແຕ່ຄັ້ງນີ້ພວກເຮົາກົດທີ່ຈຸລັງທີ່ມີຊື່ດຽວກັນກັບທົ່ງນາເຫລົ່ານີ້.
ຫຼັງຈາກຂໍ້ມູນທັງ ໝົດ ຖືກປ້ອນເຂົ້າ, ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ເມື່ອພວກເຮົາໄດ້ປະຕິບັດການກະ ທຳ ສຸດທ້າຍແລ້ວ, ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມຫ້ອງ "ຜົນການປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສ" ສະແດງຜົນຂອງການປ່ຽນມູນຄ່າດັ່ງກ່າວທັນທີ, ອີງຕາມຂໍ້ມູນທີ່ປ້ອນເຂົ້າກ່ອນ ໜ້າ ນີ້.
- ຂໍໃຫ້ປ່ຽນຂໍ້ມູນໃນຈຸລັງ "ມູນຄ່າປ່ຽນ", "ຫົວ ໜ່ວຍ ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ" ແລະ "ໜ່ວຍ ສຸດທ້າຍ". ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ເມື່ອປ່ຽນພາລາມິເຕີ, ໜ້າ ທີ່ຈະແຈ້ງຜົນໄດ້ຮັບໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ນີ້ຊີ້ໃຫ້ເຫັນວ່າເຄື່ອງຄິດໄລ່ຂອງພວກເຮົາແມ່ນປະຕິບັດງານຢ່າງເຕັມທີ່.
- ແຕ່ພວກເຮົາບໍ່ໄດ້ເຮັດສິ່ງ ໜຶ່ງ ທີ່ ສຳ ຄັນ. ຈຸລັງການປ້ອນຂໍ້ມູນແມ່ນຖືກປ້ອງກັນຈາກການເຂົ້າໄປໃນຄ່າທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ແຕ່ສ່ວນປະກອບຂອງຂໍ້ມູນບໍ່ໄດ້ຖືກປ້ອງກັນໃນທາງໃດທາງ ໜຶ່ງ. ແຕ່ທ່ານບໍ່ສາມາດໃສ່ຫຍັງເຂົ້າໃນມັນໄດ້ເລີຍ, ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນສູດຄິດໄລ່ຈະຖືກລຶບອອກໂດຍງ່າຍແລະເຄື່ອງຄິດໄລ່ຈະບໍ່ມີປະໂຫຍດ. ໂດຍຜິດພາດ, ທ່ານສາມາດໃສ່ຂໍ້ມູນໃນຫ້ອງນີ້ດ້ວຍຕົນເອງ, ບໍ່ໃຫ້ເວົ້າເຖິງຜູ້ໃຊ້ຂອງບຸກຄົນທີສາມ. ໃນກໍລະນີນີ້, ທ່ານຕ້ອງຂຽນສູດ ໃໝ່ ທັງ ໝົດ. ທ່ານຕ້ອງການສະກັດກັ້ນການປ້ອນຂໍ້ມູນໃດໆຢູ່ນີ້.
ບັນຫາແມ່ນວ່າການຕັ້ງຄ່າລັອກຢູ່ເທິງແຜ່ນທັງ ໝົດ. ແຕ່ຖ້າພວກເຮົາສະກັດເອກະສານ, ພວກເຮົາຈະບໍ່ສາມາດໃສ່ຂໍ້ມູນໃນຂົງເຂດປ້ອນຂໍ້ມູນໄດ້. ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະຕ້ອງ ກຳ ຈັດຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງການກີດຂວາງຈາກທຸກໆອົງປະກອບຂອງເອກະສານໃນຄຸນລັກສະນະຂອງຮູບແບບຂອງເຊນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນສົ່ງຄືນຄວາມສາມາດນີ້ພຽງແຕ່ໃສ່ຫ້ອງເພື່ອສະແດງຜົນ, ແລະຫລັງຈາກນັ້ນຈະກີດກັ້ນເອກະສານ.
ກົດເບື້ອງຊ້າຍໃສ່ສ່ວນປະກອບທີ່ຈຸດຕັດກັນຂອງແຜງປະສານງານທາງນອນແລະຕັ້ງ. ໃນກໍລະນີນີ້, ແຜ່ນທັງ ໝົດ ແມ່ນເນັ້ນໃຫ້ເຫັນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາກົດຂວາໃສ່ການເລືອກ. ເມນູສະພາບການເປີດທີ່ພວກເຮົາເລືອກ ຕຳ ແໜ່ງ "ຮູບແບບຈຸລັງ ... ".
- ປ່ອງຢ້ຽມການຈັດຮູບແບບເລີ່ມຕົ້ນ. ໄປທີ່ແທັບຢູ່ໃນນັ້ນ "ການປົກປ້ອງ" ແລະບໍ່ເລືອກຕົວເລືອກ "ຫ້ອງປົກປ້ອງ". ຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ຫລັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກພຽງແຕ່ຫ້ອງສະແດງເພື່ອສະແດງຜົນແລະກົດທີ່ມັນດ້ວຍປຸ່ມຫນູຂວາ. ໃນເມນູສະພາບການ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລາຍການ ຮູບແບບຂອງຈຸລັງ.
- ອີກເທື່ອ ໜຶ່ງ ໃນ ໜ້າ ຕ່າງການຈັດຮູບແບບ, ໄປທີ່ແຖບ "ການປົກປ້ອງ", ແຕ່ໃນເວລານີ້, ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ໃຫ້ ໝາຍ ໃສ່ຫ້ອງທີ່ຢູ່ໃກ້ກັບພາລາມິເຕີ "ຫ້ອງປົກປ້ອງ". ຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ຫລັງຈາກນັ້ນ, ຍ້າຍໄປທີ່ແຖບ "ການທົບທວນຄືນ" ແລະໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ ປົກປ້ອງແຜ່ນຕັ້ງຢູ່ໃນແຖບເຄື່ອງມື "ປ່ຽນ".
- ປ່ອງຢ້ຽມຕັ້ງຄ່າຄວາມປອດໄພຂອງແຜ່ນເປີດ. ໃນພາກສະຫນາມ "ລະຫັດຜ່ານເພື່ອປິດການປົກປ້ອງແຜ່ນ" ກະລຸນາໃສ່ລະຫັດລັບທີ່ທ່ານສາມາດເອົາການປົກປ້ອງໃນອະນາຄົດຖ້າ ຈຳ ເປັນ. ການຕັ້ງຄ່າອື່ນໆສາມາດປ່ອຍໃຫ້ບໍ່ປ່ຽນແປງ. ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ຫຼັງຈາກນັ້ນປ່ອງຢ້ຽມຂະ ໜາດ ນ້ອຍອີກອັນ ໜຶ່ງ ເປີດ, ໃນນັ້ນທ່ານຕ້ອງລະຫັດຜ່ານຄືນ ໃໝ່. ພວກເຮົາເຮັດສິ່ງນີ້ແລ້ວກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ຫລັງຈາກນັ້ນ, ເມື່ອທ່ານພະຍາຍາມເຮັດການປ່ຽນແປງໃດໆຕໍ່ຫ້ອງຜົນການຄົ້ນຫາ, ການກະ ທຳ ຈະຖືກບລັອກ, ເຊິ່ງມີລາຍງານຢູ່ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບທີ່ປາກົດ.
ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາໄດ້ສ້າງເຄື່ອງຄິດໄລ່ເຕັມຮູບແບບ ສຳ ລັບການປ່ຽນມູນຄ່າມະຫາຊົນເປັນຫລາຍ ໜ່ວຍ ວັດແທກ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ບົດຂຽນແຍກຕ່າງຫາກສົນທະນາກ່ຽວກັບການສ້າງເຄື່ອງຄິດເລກແຄບຮູບແບບປະເພດອື່ນໃນ Excel ເພື່ອຄິດໄລ່ການ ຊຳ ລະເງິນກູ້.
ບົດຮຽນ: ການຄິດໄລ່ການຈ່າຍເງິນປະ ຈຳ ປີໃນ Excel
ວິທີທີ່ 3: ສາມາດ ນຳ ໃຊ້ເຄື່ອງຄິດເລກ Excel ທີ່ຕິດຕັ້ງໄວ້
ນອກຈາກນັ້ນ, Excel ຍັງມີເຄື່ອງຄິດໄລ່ແບບທົ່ວໄປທີ່ສ້າງຂຶ້ນເອງ. ແມ່ນແລ້ວ, ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນປຸ່ມ ສຳ ລັບເປີດຕົວມັນຈະບໍ່ມີຢູ່ເທິງໂບຫລືຢູ່ເທິງແຜງເຂົ້າເຖິງໄວ. ພິຈາລະນາວິທີການກະຕຸ້ນມັນ.
- ຫຼັງຈາກເລີ່ມຕົ້ນ Excel, ພວກເຮົາຍ້າຍໄປແຖບ ແຟ້ມ.
- ຕໍ່ໄປ, ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດ, ໄປທີ່ສ່ວນ "ຕົວເລືອກ".
- ຫຼັງຈາກເລີ່ມຕົ້ນປ່ອງຢ້ຽມຕົວເລືອກ Excel, ຍ້າຍໄປທີ່ຫົວຂໍ້ຍ່ອຍ ແຖບເຄື່ອງມືການເຂົ້າເຖິງດ່ວນ.
- ປ່ອງຢ້ຽມເປີດຢູ່ທາງຫນ້າພວກເຮົາ, ເບື້ອງຂວາທີ່ແບ່ງອອກເປັນສອງເຂດ. ຢູ່ເບື້ອງຂວາແມ່ນເຄື່ອງມືທີ່ໄດ້ຖືກເພີ່ມເຂົ້າໄປໃນແຖບເຄື່ອງມືເຂົ້າໃຊ້ດ່ວນ. ຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍມືແມ່ນເຄື່ອງມືທີ່ວາງໄວ້ໃນ Excel ທັງ ໝົດ, ລວມທັງເຄື່ອງທີ່ບໍ່ຢູ່ໃນໂບ.
ຂ້າງເທິງ ໜ້າ ຈໍເບື້ອງຊ້າຍໃນສະ ໜາມ ເລືອກທີມ ຈາກບັນຊີລາຍການ, ເລືອກເອົາ "ທີມງານບໍ່ໄດ້ຢູ່ໃນເທບ". ຫລັງຈາກນັ້ນ, ໃນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງເຄື່ອງມືໃນພື້ນທີ່ເບື້ອງຊ້າຍ, ຊອກຫາຊື່ "ເຄື່ອງຄິດເລກ". ມັນຈະງ່າຍທີ່ຈະຊອກຫາ, ເພາະວ່າຊື່ທັງ ໝົດ ຖືກຈັດລຽງຕາມ ລຳ ດັບຕົວອັກສອນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາເຮັດການຄັດເລືອກຊື່ນີ້.
ຂ້າງເທິງ ໜ້າ ຈໍເບື້ອງຂວາແມ່ນສະ ໜາມ "ປັບແຕ່ງແຖບເຄື່ອງມືເຂົ້າໃຊ້ດ່ວນ". ມັນມີສອງຕົວ ກຳ ນົດ:
- ສຳ ລັບເອກະສານທັງ ໝົດ;
- ສຳ ລັບປື້ມຫົວນີ້.
ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ການຕັ້ງຄ່າໄດ້ຖືກສ້າງຂື້ນ ສຳ ລັບເອກະສານທັງ ໝົດ. ຕົວກໍານົດການນີ້ແມ່ນແນະນໍາໃຫ້ຖືກປະໄວ້ບໍ່ປ່ຽນແປງຖ້າບໍ່ມີເງື່ອນໄຂເບື້ອງຕົ້ນສໍາລັບການກົງກັນຂ້າມ.
ຫຼັງຈາກການຕັ້ງຄ່າທັງ ໝົດ ສຳ ເລັດແລະຊື່ "ເຄື່ອງຄິດເລກ" ເນັ້ນໃຫ້ເຫັນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ຕື່ມຕັ້ງຢູ່ລະຫວ່າງເຂດຂວາແລະຊ້າຍ.
- ຫລັງຈາກຊື່ "ເຄື່ອງຄິດເລກ" ສະແດງຢູ່ໃນພື້ນທີ່ທີ່ ເໝາະ ສົມຂອງ ໜ້າ ຕ່າງ, ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ" ລົງລຸ່ມ.
- ຫລັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມຕົວເລືອກ Excel ຈະຖືກປິດ. ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນເຄື່ອງຄິດໄລ່, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກົດປຸ່ມສັນຍາລັກຂອງຊື່ດຽວກັນ, ເຊິ່ງຕອນນີ້ຕັ້ງຢູ່ໃນກະດານເຂົ້າເຖິງໄດ້ໄວ.
- ຫຼັງຈາກເຄື່ອງມືນີ້ "ເຄື່ອງຄິດເລກ" ຈະໄດ້ຮັບການເປີດຕົວ. ມັນເຮັດ ໜ້າ ທີ່ເປັນຕົວຄ້າຍ ທຳ ມະດາແບບ ທຳ ມະດາ, ມີແຕ່ກົດປຸ່ມເທົ່ານັ້ນທີ່ຕ້ອງກົດດ້ວຍຕົວກະພິບຫນູ, ປຸ່ມຊ້າຍຂອງມັນ.
ດັ່ງທີ່ທ່ານເຫັນ, ໃນ Excel ມີຫລາຍທາງເລືອກໃນການສ້າງເຄື່ອງຄິດໄລ່ ສຳ ລັບຄວາມຕ້ອງການຕ່າງໆ. ຄຸນລັກສະນະນີ້ແມ່ນມີຜົນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ປະຕິບັດການຄິດໄລ່ຮູບແບບແຄບ. ດີ, ສຳ ລັບຄວາມຕ້ອງການ ທຳ ມະດາ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ເຄື່ອງມືທີ່ສ້າງມາໃນໂປແກຼມ.
