ການສ້າງເສັ້ນສະແດງເຄືອຂ່າຍໃນ Microsoft Excel

Pin
Send
Share
Send

ແຜນວາດເຄືອຂ່າຍແມ່ນຕາຕະລາງທີ່ຖືກອອກແບບມາເພື່ອແຕ້ມແຜນໂຄງການແລະຕິດຕາມການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດ. ສຳ ລັບການກໍ່ສ້າງແບບມືອາຊີບຂອງມັນ, ມີການ ນຳ ໃຊ້ວິຊາສະເພາະ, ຕົວຢ່າງ MS Project. ແຕ່ ສຳ ລັບວິສາຫະກິດຂະ ໜາດ ນ້ອຍແລະໂດຍສະເພາະແມ່ນຄວາມຕ້ອງການດ້ານເສດຖະກິດສ່ວນຕົວ, ມັນບໍ່ມີຄວາມ ໝາຍ ຫຍັງເລີຍທີ່ຈະຊື້ຊອຟແວທີ່ຊ່ຽວຊານແລະໃຊ້ເວລາຫຼາຍເພື່ອຮຽນຮູ້ສະລັບສັບຊ້ອນໃນການເຮັດວຽກໃນນັ້ນ. ໂປເຊດເຊີ Excel, ເຊິ່ງຖືກຕິດຕັ້ງໂດຍຜູ້ໃຊ້ສ່ວນໃຫຍ່ແມ່ນປະສົບຜົນ ສຳ ເລັດໃນການສ້າງແຜນວາດເຄືອຂ່າຍ. ໃຫ້ເຮົາຄົ້ນເບິ່ງວິທີການເຮັດ ສຳ ເລັດວຽກງານຂ້າງເທິງນີ້ໃນໂປແກມນີ້.

ເບິ່ງຕື່ມ: ວິທີການສ້າງຕາຕະລາງ Gantt ໃນ Excel

ຂັ້ນຕອນການສ້າງເຄືອຂ່າຍ

ທ່ານສາມາດສ້າງແຜນວາດເຄືອຂ່າຍໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ຕາຕະລາງ Gantt. ມີຄວາມຮູ້ທີ່ ຈຳ ເປັນ, ທ່ານສາມາດລວບລວມຕາຕະລາງກ່ຽວກັບຄວາມສັບສົນໃດໆ, ເລີ່ມຈາກຕາຕະລາງໂມງຂອງຜູ້ເຝົ້າຍາມແລະສິ້ນສຸດດ້ວຍບັນດາໂຄງການຫຼາຍລະດັບທີ່ສັບສົນ. ເບິ່ງທີ່ສູດການຄິດໄລ່ໃນການປະຕິບັດວຽກງານນີ້, ເຮັດແຜນວາດເຄືອຂ່າຍແບບງ່າຍດາຍ.

ຂັ້ນຕອນທີ 1: ສ້າງໂຄງສ້າງຕາຕະລາງ

ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເຮັດໂຄງສ້າງຕາຕະລາງ. ມັນຈະເປັນເຄືອຂ່າຍ wireframe. ອົງປະກອບປົກກະຕິຂອງແຜນວາດເຄືອຂ່າຍແມ່ນຖັນທີ່ສະແດງ ຈຳ ນວນ serial ຂອງວຽກສະເພາະໃດ ໜຶ່ງ, ຊື່ຂອງມັນ, ເຊິ່ງຮັບຜິດຊອບຕໍ່ການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດແລະ ກຳ ນົດເວລາ. ແຕ່ນອກ ເໜືອ ຈາກອົງປະກອບພື້ນຖານເຫຼົ່ານີ້ອາດຈະມີສິ່ງເພີ່ມເຕີມໃນຮູບແບບບັນທຶກ, ອື່ນໆ.

  1. ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາໃສ່ຊື່ຖັນໃນຫົວຂໍ້ຂອງຕາຕະລາງໃນອະນາຄົດ. ໃນຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ, ຊື່ຖັນຈະມີດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
    • ສະບັບເລກທີ p / p;
    • ຊື່ເຫດການ;
    • ຜູ້ຮັບຜິດຊອບ;
    • ວັນທີເລີ່ມຕົ້ນ
    • ໄລຍະເວລາໃນມື້
    • ໝາຍ ເຫດ

    ຖ້າຊື່ບໍ່ເຫມາະໃນຫ້ອງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນຍູ້ເຂດແດນຂອງມັນ.

  2. ໝາຍ ອົງປະກອບຂອງແທັບຫົວແລະກົດທີ່ບ່ອນເລືອກ. ໃນບັນຊີລາຍຊື່, ໃຫ້ ໝາຍ ໃສ່ຄ່າ "ຮູບແບບຈຸລັງ ... ".
  3. ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມ ໃໝ່, ຍ້າຍໄປທີ່ສ່ວນ ຈັດລຽນ. ໃນພື້ນທີ່ "ແນວນອນ" ເອົາສະຫຼັບຢູ່ໃນຕໍາແຫນ່ງ "ຢູ່ໃຈກາງ". ໃນກຸ່ມ "ສະແດງ" ໃສ່ຫມາຍຕິກຢູ່ໃກ້ລາຍການ ຫໍ່ ຄຳ. ນີ້ຈະເປັນປະໂຫຍດຕໍ່ພວກເຮົາໃນເວລາຕໍ່ມາ, ໃນເວລາທີ່ພວກເຮົາຈະເພີ່ມປະສິດທິພາບຂອງໂຕະເພື່ອຊ່ວຍປະຫຍັດພື້ນທີ່ໃນເອກະສານ, ຫັນຂອບເຂດແດນຂອງອົງປະກອບຂອງມັນ.
  4. ພວກເຮົາຍ້າຍໄປຢູ່ແຖບຂອງ ໜ້າ ຕ່າງຮູບແບບ ຕົວອັກສອນ. ໃນແຖບຕັ້ງຄ່າ "ຈາລຶກ" ໝາຍ ໃສ່ຫ້ອງທີ່ຢູ່ໃກ້ກັບພາລາມິເຕີ ກ້າຫານ. ນີ້ຕ້ອງໄດ້ເຮັດເພື່ອໃຫ້ຊື່ຄໍລໍາໂດດເດັ່ນໃນບັນດາຂໍ້ມູນອື່ນໆ. ດຽວນີ້ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ"ເພື່ອບັນທຶກການປ່ຽນແປງຮູບແບບເຂົ້າ.
  5. ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປແມ່ນການຊີ້ບອກເຂດແດນຂອງຕາຕະລາງ. ພວກເຮົາເລືອກເອົາຈຸລັງທີ່ມີຊື່ຂອງຖັນພ້ອມທັງ ຈຳ ນວນແຖວຢູ່ທາງລຸ່ມພວກມັນເຊິ່ງຈະເທົ່າກັບ ຈຳ ນວນປະມານຂອງເຫດການທີ່ວາງແຜນໄວ້ພາຍໃນຂອບເຂດຂອງໂຄງການນີ້.
  6. ຕັ້ງຢູ່ແຖບ "ບ້ານ", ກົດໃສ່ສາມຫຼ່ຽມດ້ານຂວາຂອງຮູບສັນຍາລັກ "ຊາຍແດນ" ໃນຕັນ ຕົວອັກສອນ ສຸດເທບໄດ້. ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງການເລືອກປະເພດຊາຍແດນເປີດ. ພວກເຮົາເຮັດການເລືອກກ່ຽວກັບ ຕຳ ແໜ່ງ ຊາຍແດນທັງ ໝົດ.

ໃນຈຸດນີ້, ການສ້າງຕາຕະລາງເປົ່າສາມາດຖືວ່າສົມບູນ.

ບົດຮຽນ: ຕາຕະລາງການຈັດຮູບແບບໃນ Excel

ຂັ້ນຕອນທີ 2: ສ້າງ ກຳ ນົດເວລາ

ຕອນນີ້ພວກເຮົາຕ້ອງສ້າງພາກສ່ວນຕົ້ນຕໍຂອງແຜນວາດເຄືອຂ່າຍຂອງພວກເຮົາ - ກຳ ນົດເວລາ. ມັນຈະເປັນຊຸດຂອງຖັນ, ແຕ່ລະອັນຈະກົງກັບໄລຍະເວລາ ໜຶ່ງ ຂອງໂຄງການ. ສ່ວນຫຼາຍມັກ, ໄລຍະເວລາ ໜຶ່ງ ເທົ່າກັບມື້ ໜຶ່ງ, ແຕ່ມີບາງກໍລະນີທີ່ຄວາມກວ້າງຂອງໄລຍະເວລາຖືກຄິດໄລ່ເປັນອາທິດ, ເດືອນ, ໄຕມາດແລະແມ້ແຕ່ປີ.

ໃນຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາໃຊ້ຕົວເລືອກໃນເວລາທີ່ໄລຍະເວລາ ໜຶ່ງ ເທົ່າກັບມື້ ໜຶ່ງ. ຂໍໃຫ້ ກຳ ນົດເວລາເປັນເວລາ 30 ວັນ.

  1. ພວກເຮົາຜ່ານໄປຊາຍແດນຂວາຂອງບ່ອນຫວ່າງຂອງຕາຕະລາງຂອງພວກເຮົາ. ເລີ່ມຈາກຊາຍແດນນີ້, ພວກເຮົາເລືອກແຖວ 30 ຖັນ, ແລະ ຈຳ ນວນແຖວຈະເທົ່າກັບ ຈຳ ນວນແຖວໃນບ່ອນເຮັດວຽກທີ່ພວກເຮົາສ້າງຂື້ນມາກ່ອນ ໜ້າ ນີ້.
  2. ຫລັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ກົດທີ່ໄອຄອນ "ຊາຍແດນ" ໃນຮູບແບບ ຊາຍແດນທັງ ໝົດ.
  3. ຫຼັງຈາກຂອບເຂດຊາຍແດນໄດ້ລະບຸໄວ້, ພວກເຮົາຈະເພີ່ມວັນທີເຂົ້າໃນ ກຳ ນົດເວລາ. ສົມມຸດວ່າພວກເຮົາຈະຄວບຄຸມໂຄງການທີ່ມີໄລຍະເວລາທີ່ຖືກຕ້ອງຕັ້ງແຕ່ວັນທີ 1 ມິຖຸນາເຖິງວັນທີ 30 ມິຖຸນາ 2017. ໃນກໍລະນີນີ້, ຊື່ຂອງຖັນຂອງໄລຍະເວລາຕ້ອງຖືກ ກຳ ນົດໃຫ້ສອດຄ່ອງກັບໄລຍະເວລາທີ່ ກຳ ນົດ. ແນ່ນອນ, ການເຂົ້າວັນທີທັງ ໝົດ ດ້ວຍຕົນເອງແມ່ນຂ້ອນຂ້າງ ໜ້າ ເບື່ອ, ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາຈະໃຊ້ເຄື່ອງມືອັດຕະໂນມັດທີ່ເອີ້ນວ່າ "ຄວາມຄືບ ໜ້າ".

    ໃສ່ວັນທີເຂົ້າໃນວັດຖຸ ທຳ ອິດຂອງ ໝວກ jackals ເວລາ "01.06.2017". ຍ້າຍໄປແຖບ "ບ້ານ" ແລະໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່. ເມນູເພີ່ມເຕີມເປີດ, ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເລືອກລາຍການ "ຄວາມຄືບ ໜ້າ ... ".

  4. ການເປີດໃຊ້ງານວິນໂດເກີດຂື້ນ "ຄວາມຄືບ ໜ້າ". ໃນກຸ່ມ "ສະຖານທີ່" ຕ້ອງໄດ້ ໝາຍ ເສັ້ນໂດຍສາຍ, ເນື່ອງຈາກວ່າພວກເຮົາຈະຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຫົວ, ສະ ເໜີ ເປັນສາຍ. ໃນກຸ່ມ "ປະເພດ" ຕົວ ກຳ ນົດການຕ້ອງຖືກ ໝາຍ ວັນທີ. ໃນຕັນ "ໜ່ວຍ ງານ" ວາງສະຫຼັບໃກ້ ຕຳ ແໜ່ງ "ວັນ". ໃນພື້ນທີ່ "ຂັ້ນຕອນ" ຕ້ອງເປັນຕົວສະແດງຕົວເລກ "1". ໃນພື້ນທີ່ "ຈຳ ກັດຄ່າ" ຊີ້ບອກວັນທີ 30.06.2017. ກົດເຂົ້າ "ຕົກລົງ".
  5. ແຖວຫົວຂໍ້ຈະເຕັມໄປດ້ວຍວັນທີຕິດຕໍ່ກັນໃນລະຫວ່າງວັນທີ 1-30 ມິຖຸນາ 2017. ແຕ່ ສຳ ລັບເຄືອຂ່າຍ, ພວກເຮົາມີຈຸລັງກວ້າງເກີນໄປ, ເຊິ່ງສົ່ງຜົນກະທົບທາງລົບຕໍ່ຄວາມ ໜາ ແໜ້ນ ຂອງໂຕະ, ແລະເພາະສະນັ້ນ, ການເບິ່ງເຫັນຂອງມັນ. ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະ ດຳ ເນີນການ ໝູນ ໃຊ້ຫຼາຍໆຊຸດເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບຂອງໂຕະ.
    ເລືອກຫົວຂໍ້ເສັ້ນເວລາ. ກົດທີ່ຊິ້ນສ່ວນທີ່ເລືອກ. ໃນບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ພວກເຮົາຢຸດຢູ່ ຮູບແບບຂອງຈຸລັງ.
  6. ຢູ່ໃນ ໜ້າ ຕ່າງຮູບແບບທີ່ເປີດ, ຍ້າຍໄປທີ່ສ່ວນ ຈັດລຽນ. ໃນພື້ນທີ່ ທິດທາງ ຕັ້ງຄ່າ "90 ອົງສາ", ຫຼືຍ້າຍອົງປະກອບດ້ວຍຕົວກະພິບ "ຈາລຶກ" ເຖິງ. ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
  7. ຫລັງຈາກນັ້ນ, ຊື່ຂອງຖັນໃນຮູບແບບຂອງວັນທີໄດ້ປ່ຽນທິດທາງຂອງພວກເຂົາຕັ້ງແຕ່ແນວນອນເປັນແນວຕັ້ງ. ແຕ່ເນື່ອງຈາກຄວາມຈິງທີ່ວ່າຈຸລັງບໍ່ປ່ຽນແປງຂະ ໜາດ ຂອງມັນ, ຊື່ກໍ່ບໍ່ສາມາດອ່ານໄດ້, ເພາະວ່າມັນບໍ່ ເໝາະ ສົມກັບແນວຕັ້ງທີ່ຕັ້ງຂອງແຜ່ນ. ເພື່ອປ່ຽນສະພາບການຂອງສິ່ງດັ່ງກ່າວ, ອີກເທື່ອ ໜຶ່ງ ເລືອກເນື້ອໃນຂອງຫົວຂໍ້. ກົດທີ່ໄອຄອນ "ຮູບແບບ"ຕັ້ງຢູ່ໃນທ່ອນໄມ້ "ຈຸລັງ". ໃນບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ພວກເຮົາຢຸດຢູ່ທີ່ຕົວເລືອກ "Auto Fit ຕໍ່ແຖວສູງ".
  8. ຫຼັງຈາກການກະ ທຳ ທີ່ໄດ້ອະທິບາຍແລ້ວ, ຊື່ຖັນໃນລະດັບຄວາມສູງ ເໝາະ ສົມກັບຂອບເຂດຂອງຫ້ອງ, ແຕ່ວ່າຈຸລັງບໍ່ມີຄວາມ ໜາ ແໜ້ນ ຂື້ນໃນຄວາມກວ້າງ. ເລືອກຂອບເຂດຂອງຫົວຂໍ້ຕາຕະລາງເວລາອີກຄັ້ງແລະກົດປຸ່ມ. "ຮູບແບບ". ເວລານີ້ເລືອກຕົວເລືອກຈາກລາຍຊື່. ຄວາມກວ້າງຂອງຖັນພໍດີອັດຕະໂນມັດ.
  9. ຕອນນີ້ຕາຕະລາງໄດ້ກາຍເປັນກະທັດລັດ, ແລະອົງປະກອບຂອງຕາຂ່າຍໄຟຟ້າໄດ້ມີຮູບຊົງສີ່ຫຼ່ຽມມົນ.

ຂັ້ນຕອນທີ 3: ການຕື່ມຂໍ້ມູນ

ຕໍ່ໄປ, ທ່ານຕ້ອງການຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນຕາຕະລາງດ້ວຍຂໍ້ມູນ.

  1. ກັບໄປທີ່ຈຸດເລີ່ມຕົ້ນຂອງຕາຕະລາງແລະຕື່ມໃສ່ຖັນ "ຊື່ເຫດການ" ຊື່ຂອງວຽກທີ່ວາງແຜນທີ່ຈະປະຕິບັດໃນລະຫວ່າງການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດໂຄງການ. ແລະໃນຖັນຕໍ່ໄປພວກເຮົາແນະ ນຳ ຊື່ຂອງຜູ້ທີ່ຮັບຜິດຊອບທີ່ຈະຮັບຜິດຊອບຕໍ່ການປະຕິບັດວຽກງານໃນເຫດການສະເພາະ.
  2. ຫລັງຈາກນັ້ນຕື່ມໃສ່ຖັນ "ບໍ່.". ຖ້າມີເຫດການບໍ່ຫຼາຍ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ສິ່ງນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍການຂັບລົດດ້ວຍຕົນເອງໃນຕົວເລກ. ແຕ່ຖ້າທ່ານວາງແຜນທີ່ຈະປະຕິບັດວຽກງານຫຼາຍຢ່າງ, ມັນຈະມີຄວາມສົມເຫດສົມຜົນຫຼາຍກວ່າທີ່ຈະໃຊ້ແທນອັດຕະໂນມັດ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ເອົາເລກໃນສ່ວນປະກອບ ທຳ ອິດຂອງຖັນ "1". ພວກເຮົາ ກຳ ນົດຕົວກະພິບໄປເບື້ອງຂວາເບື້ອງລຸ່ມຂອງອົງປະກອບ, ລໍຖ້າຊ່ວງເວລາທີ່ມັນຖືກປ່ຽນເປັນໄມ້ກາງແຂນ. ກົດປຸ່ມກົດປຸ່ມທັນທີ Ctrl ແລະກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍ, ລາກຂ້າມຂ້າມໄປທາງລຸ່ມຂອງໂຕະ.
  3. ຖັນທັງ ໝົດ ຈະເຕັມໄປດ້ວຍຄຸນຄ່າຕາມ ລຳ ດັບ.
  4. ຕໍ່ໄປ, ໄປທີ່ຖັນ "ວັນທີເລີ່ມຕົ້ນ". ທີ່ນີ້ທ່ານຄວນລະບຸວັນທີເລີ່ມຕົ້ນຂອງແຕ່ລະເຫດການສະເພາະ. ພວກເຮົາເຮັດມັນ. ໃນຖັນ "ໄລຍະເວລາໃນມື້" ລະບຸ ຈຳ ນວນມື້ທີ່ຈະຕ້ອງໄດ້ໃຊ້ຈ່າຍເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫານີ້.
  5. ໃນຖັນ "ບັນທຶກ" ທ່ານສາມາດຕື່ມຂໍ້ມູນໄດ້ຕາມຄວາມ ຈຳ ເປັນ, ເຊິ່ງສະແດງເຖິງລັກສະນະຂອງວຽກງານໃດ ໜຶ່ງ. ການໃສ່ຂໍ້ມູນໃນຖັນນີ້ແມ່ນບໍ່ ຈຳ ເປັນ ສຳ ລັບເຫດການທັງ ໝົດ.
  6. ຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກທຸກຫ້ອງໃນຕາຕະລາງຂອງພວກເຮົາ, ຍົກເວັ້ນຫົວຂໍ້ແລະຕາຂ່າຍໄຟຟ້າທີ່ມີວັນທີ. ກົດທີ່ໄອຄອນ "ຮູບແບບ" ຢູ່ໃນ tape ທີ່ພວກເຮົາໄດ້ກ່າວເຖິງໃນເມື່ອກ່ອນ, ກົດເຂົ້າໃນລາຍຊື່ທີ່ເປີດໂດຍ ຕຳ ແໜ່ງ ຄວາມກວ້າງຂອງຖັນພໍດີອັດຕະໂນມັດ.
  7. ຫລັງຈາກນັ້ນ, ຄວາມກວ້າງຂອງຖັນຂອງອົງປະກອບທີ່ຖືກຄັດເລືອກແມ່ນແຄບລົງກັບຂະ ໜາດ ຂອງເຊນ, ເຊິ່ງຄວາມຍາວຂອງຂໍ້ມູນແມ່ນໃຫຍ່ທີ່ສຸດຖ້າທຽບໃສ່ສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງສ່ວນປະກອບຂອງຖັນ. ນີ້ຊ່ວຍປະຢັດພື້ນທີ່ຢູ່ເທິງແຜ່ນ. ໃນເວລາດຽວກັນ, ຢູ່ໃນຫົວຂອງຕາຕະລາງ, ຊື່ຖືກໂອນໄປຕາມ ຄຳ ທີ່ຢູ່ໃນສ່ວນປະກອບເຫຼົ່ານັ້ນຂອງແຜ່ນທີ່ພວກມັນບໍ່ ເໝາະ ສົມກັບຄວາມກວ້າງ. ມັນໄດ້ກາຍເປັນຄວາມເປັນໄປໄດ້ເນື່ອງຈາກຄວາມຈິງທີ່ວ່າໃນເມື່ອກ່ອນພວກເຮົາໄດ້ເລືອກທາງເລືອກໃນຮູບແບບຂອງຈຸລັງຫົວ ຫໍ່ ຄຳ.

ຂັ້ນຕອນທີ 4: ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ

ໃນຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປຂອງການເຮັດວຽກກັບເຄືອຂ່າຍ, ພວກເຮົາຕ້ອງຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ກັບຈຸລັງຕາຂ່າຍໄຟຟ້າເຫຼົ່ານັ້ນທີ່ກົງກັບໄລຍະເວລາຂອງເຫດການສະເພາະ. ນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍຜ່ານການຈັດຮູບແບບທີ່ມີເງື່ອນໄຂ.

  1. ພວກເຮົາ ໝາຍ ຂັງທັງ ໝົດ ຂອງຈຸລັງທີ່ຫວ່າງຢູ່ໃນ ກຳ ນົດເວລາ, ເຊິ່ງຖືກ ນຳ ສະ ເໜີ ໃນຮູບແບບຂອງຕາຂ່າຍໄຟຟ້າຂອງອົງປະກອບທີ່ເປັນຮູບສີ່ຫຼ່ຽມມົນ.
  2. ກົດທີ່ໄອຄອນ ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ. ມັນຕັ້ງຢູ່ໃນທ່ອນໄມ້ ແບບ ຫລັງຈາກນັ້ນລາຍຊື່ຈະເປີດ. ມັນຄວນຈະເລືອກເອົາທາງເລືອກ ສ້າງກົດລະບຽບ.
  3. ປ່ອງຢ້ຽມເລີ່ມຕົ້ນທີ່ທ່ານຕ້ອງການສ້າງກົດລະບຽບ. ໃນຂົງເຂດການເລືອກປະເພດກົດລະບຽບ, ພວກເຮົາ ໝາຍ ເອົາລາຍການທີ່ສະແດງເຖິງການ ນຳ ໃຊ້ສູດເພື່ອສະແດງອົງປະກອບທີ່ມີຮູບແບບ. ໃນພາກສະຫນາມ "ຄຸນຄ່າຂອງຮູບແບບ" ພວກເຮົາ ຈຳ ເປັນຕ້ອງ ກຳ ນົດກົດລະບຽບການຄັດເລືອກ, ນຳ ສະ ເໜີ ໃນຮູບແບບຂອງສູດ. ສຳ ລັບກໍລະນີສະເພາະຂອງພວກເຮົາ, ມັນຈະມີແບບຟອມດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

    = ແລະ (G $ 1> = $ D2; G $ 1 <= ($ D2 + $ E2-1))

    ແຕ່ເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດປ່ຽນສູດນີ້ ສຳ ລັບເຄືອຂ່າຍຂອງທ່ານ, ເຊິ່ງຂ້ອນຂ້າງເປັນໄປໄດ້, ຈະມີການປະສານງານອື່ນໆ, ພວກເຮົາ ຈຳ ເປັນຕ້ອງຖອດລະຫັດສູດທີ່ບັນທຶກໄວ້.

    "ແລະ" ແມ່ນຟັງຊັນທີ່ສ້າງຂື້ນໃນ Excel ເຊິ່ງກວດເບິ່ງວ່າຄຸນຄ່າທັງ ໝົດ ຖືກ ນຳ ໃຊ້ຍ້ອນວ່າການໂຕ້ຖຽງຂອງມັນແມ່ນຄວາມຈິງຫລືບໍ່. syntax ແມ່ນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

    = ແລະ (boolean1; boolean2; ... )

    ໂດຍລວມແລ້ວ, ເຖິງ 255 ຄ່າທີ່ມີເຫດຜົນຖືກໃຊ້ເປັນການໂຕ້ຖຽງ, ແຕ່ພວກເຮົາຕ້ອງການພຽງສອງຢ່າງເທົ່ານັ້ນ.

    ການໂຕ້ຖຽງຄັ້ງທໍາອິດຖືກຂຽນເປັນການສະແດງອອກ "G $ 1> = $ D2". ລາວກວດສອບວ່າມູນຄ່າໃນການ ກຳ ນົດເວລາແມ່ນໃຫຍ່ກວ່າຫຼືເທົ່າກັບມູນຄ່າທີ່ກົງກັນ ສຳ ລັບວັນເລີ່ມຕົ້ນຂອງເຫດການສະເພາະ. ຕາມນັ້ນ, ລິ້ງ ທຳ ອິດໃນ ສຳ ນວນນີ້ ໝາຍ ເຖິງຫ້ອງ ທຳ ອິດຂອງແຖວໃນ ກຳ ນົດເວລາ, ແລະຂໍ້ທີສອງ ໝາຍ ເຖິງອົງປະກອບ ທຳ ອິດຂອງຖັນຂອງວັນເລີ່ມຕົ້ນຂອງເຫດການ. ປ້າຍເງິນໂດລາ ($) ຖືກ ກຳ ນົດໄວ້ໂດຍສະເພາະເພື່ອໃຫ້ການປະສານງານຂອງສູດທີ່ມີສັນຍາລັກທີ່ບໍ່ໄດ້ປ່ຽນແປງ, ແຕ່ຍັງຄົງຢູ່ຢ່າງແທ້ຈິງ. ແລະທ່ານ ສຳ ລັບກໍລະນີຂອງທ່ານຄວນໃສ່ປ້າຍເງິນໂດລາຢູ່ບ່ອນທີ່ ເໝາະ ສົມ.

    ການໂຕ້ຖຽງທີສອງແມ່ນຕົວແທນໂດຍການສະແດງອອກ "G $ 1 <= ($ D2 + $ E2-1)". ມັນກວດເບິ່ງຕົວຊີ້ວັດໃນ ກຳ ນົດເວລາ (G $ 1) ໜ້ອຍ ກວ່າຫຼືເທົ່າກັບວັນທີສິ້ນສຸດໂຄງການ ($ D2 + $ E2-1) ຕົວຊີ້ວັດໃນລະດັບເວລາແມ່ນຖືກຄິດໄລ່, ຄືກັບ ສຳ ນວນທີ່ຜ່ານມາ, ແລະວັນທີ ສຳ ເລັດໂຄງການແມ່ນຖືກຄິດໄລ່ໂດຍການເພີ່ມວັນເລີ່ມຕົ້ນຂອງໂຄງການ ($ D2) ແລະໄລຍະເວລາຂອງມັນເປັນມື້ ($ E2) ເພື່ອປະກອບມີມື້ ທຳ ອິດຂອງໂຄງການໃນ ຈຳ ນວນມື້, ຫົວ ໜ່ວຍ ຈະຖືກຫັກອອກຈາກ ຈຳ ນວນນີ້. ສັນຍາລັກເງິນໂດລາມີບົດບາດຄືກັນກັບການສະແດງອອກກ່ອນ ໜ້າ ນີ້.

    ຖ້າການໂຕ້ຖຽງທັງສອງຂອງສູດທີ່ ນຳ ສະ ເໜີ ແມ່ນເປັນຄວາມຈິງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນການຈັດຮູບແບບທີ່ມີເງື່ອນໄຂໃນຮູບແບບຂອງການຕື່ມຂໍ້ມູນຂອງພວກມັນກັບສີຈະຖືກ ນຳ ໃຊ້ກັບຈຸລັງ.

    ເພື່ອເລືອກສີຕື່ມຂໍ້ມູນສະເພາະ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຮູບແບບ ... ".

  4. ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມ ໃໝ່, ຍ້າຍໄປທີ່ສ່ວນ "ຕື່ມຂໍ້ມູນ". ໃນກຸ່ມ ສີພື້ນຫລັງ ຕົວເລືອກການໃຫ້ຮົ່ມຕ່າງໆຖືກ ນຳ ສະ ເໜີ. ພວກເຮົາ ໝາຍ ສີທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການໃຫ້ຈຸລັງຂອງວັນທີ່ສອດຄ້ອງກັບໄລຍະເວລາຂອງວຽກງານສະເພາະທີ່ໂດດເດັ່ນ. ຕົວຢ່າງ, ເລືອກສີຂຽວ. ຫຼັງຈາກທີ່ຮົ່ມໄດ້ຖືກສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນໃນພາກສະຫນາມ ຕົວຢ່າງກົດເຂົ້າ "ຕົກລົງ".
  5. ຫຼັງຈາກກັບໄປທີ່ ໜ້າ ຕ່າງການສ້າງກົດລະບຽບ, ກົດປຸ່ມເຊັ່ນກັນ "ຕົກລົງ".
  6. ຫຼັງຈາກການກະ ທຳ ຄັ້ງສຸດທ້າຍ, ບັນດາຂອດຕາຂ່າຍໄຟຟ້າຂອງຕາຂ່າຍໄຟຟ້າທີ່ສອດຄ້ອງກັບໄລຍະເວລາຂອງເຫດການສະເພາະໄດ້ຖືກທາສີຂຽວ.

ໃນນີ້, ການສ້າງເຄືອຂ່າຍສາມາດຖືວ່າສົມບູນ.

ບົດຮຽນ: ການຈັດຮູບແບບທີ່ມີເງື່ອນໄຂໃນ Microsoft Excel

ໃນຂັ້ນຕອນ, ພວກເຮົາໄດ້ສ້າງແຜນວາດເຄືອຂ່າຍ. ນີ້ບໍ່ແມ່ນສະບັບດຽວຂອງຕາຕະລາງດັ່ງກ່າວທີ່ສາມາດສ້າງຂື້ນໃນ Excel, ແຕ່ຫຼັກການພື້ນຖານໃນການປະຕິບັດວຽກງານນີ້ຍັງບໍ່ປ່ຽນແປງ. ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າຕ້ອງການ, ຜູ້ໃຊ້ແຕ່ລະຄົນສາມາດປັບປຸງຕາຕະລາງທີ່ ນຳ ສະ ເໜີ ໃນຕົວຢ່າງເພື່ອໃຫ້ ເໝາະ ສົມກັບຄວາມຕ້ອງການສະເພາະຂອງພວກເຂົາ.

Pin
Send
Share
Send