ການເຮັດວຽກກັບໂຕະທົ່ວໄປກ່ຽວຂ້ອງກັບການດຶງຄ່າຕ່າງໆຈາກຕາຕະລາງອື່ນເຂົ້າໃນນັ້ນ. ຖ້າມີຕາຕະລາງຫຼາຍ, ການໂອນຍ້າຍຄູ່ມືຈະໃຊ້ເວລາເປັນ ຈຳ ນວນຫຼວງຫຼາຍ, ແລະຖ້າຂໍ້ມູນຖືກປັບປຸງເລື້ອຍໆ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ນີ້ຈະແມ່ນແຮງງານ Sisyphus. ໂຊກດີ, ມີ ໜ້າ ທີ່ VLOOKUP ທີ່ສະ ໜອງ ຄວາມສາມາດໃນການດຶງຂໍ້ມູນໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ຂໍໃຫ້ເບິ່ງຕົວຢ່າງສະເພາະຂອງວິທີການເຮັດວຽກນີ້.
ນິຍາມຂອງ ໜ້າ ທີ່ຂອງ VLOOKUP
ຊື່ຂອງຟັງຊັນ VLOOKUP ແມ່ນ ໝາຍ ເຖິງ "ໜ້າ ທີ່ເບິ່ງແບບແນວຕັ້ງ." ໃນພາສາອັງກິດ, ຊື່ຂອງນາງມີສຽງ - VLOOKUP. ຟັງຊັນນີ້ຄົ້ນຫາຂໍ້ມູນຢູ່ໃນຖັນເບື້ອງຊ້າຍຂອງຊ່ວງທີ່ໄດ້ສຶກສາ, ແລະຈາກນັ້ນສົ່ງຄືນມູນຄ່າທີ່ໄດ້ຮັບໄປຍັງຫ້ອງທີ່ລະບຸ. ເວົ້າງ່າຍໆ, VLOOKUP ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຈັດຄ່າຕ່າງໆຈາກຫ້ອງ ໜຶ່ງ ໃນຕາຕະລາງ ໜຶ່ງ ຫາຕາຕະລາງອື່ນ. ຊອກຮູ້ວິທີການໃຊ້ງານ VLOOKUP ໃນ Excel.
ຕົວຢ່າງ VLOOKUP
ຂໍໃຫ້ພິຈາລະນາວິທີການເຮັດວຽກຂອງ VLOOKUP ໃນຕົວຢ່າງສະເພາະ.
ພວກເຮົາມີສອງໂຕະ. ອັນດັບ ທຳ ອິດແມ່ນຕາຕະລາງການຈັດຊື້ສິນຄ້າເຊິ່ງມີຊື່ຂອງຜະລິດຕະພັນອາຫານ. ໃນຖັນຕໍ່ໄປຫຼັງຈາກຊື່ແມ່ນມູນຄ່າຂອງປະລິມານສິນຄ້າທີ່ທ່ານຕ້ອງການຊື້. ລາຄາຕໍ່ໄປນີ້. ແລະໃນຖັນສຸດທ້າຍ - ລາຄາຊື້ທັງ ໝົດ ຂອງຊື່ຜະລິດຕະພັນໃດ ໜຶ່ງ, ເຊິ່ງຖືກຄິດໄລ່ໂດຍສູດ ສຳ ລັບການຄູນ ຈຳ ນວນໂດຍລາຄາທີ່ຜັກດັນເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງແລ້ວ. ແຕ່ພວກເຮົາພຽງແຕ່ຕ້ອງໄດ້ປັບລາຄາໂດຍ ນຳ ໃຊ້ຟັງຊັນ VLOOKUP ຈາກຕາຕະລາງໃກ້ຄຽງ, ເຊິ່ງແມ່ນບັນຊີລາຄາ.
- ກົດທີ່ຫ້ອງເທິງ (C3) ຢູ່ໃນຖັນ "ລາຄາ" ໃນຕາຕະລາງ ທຳ ອິດ. ຈາກນັ້ນ, ກົດທີ່ໄອຄອນ "ໃສ່ ໜ້າ ທີ່"ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ກ່ອນແຖວຂອງສູດ.
- ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດຂອງຕົວຊ່ວຍສ້າງຟັງຊັນ, ເລືອກ ໝວດ ໝູ່ ເອກະສານອ້າງອີງແລະ Arrays. ຈາກນັ້ນ, ຈາກ ໜ້າ ທີ່ທີ່ ກຳ ນົດໄວ້ໃນ ໜ້າ ທີ່ດັ່ງກ່າວ, ເລືອກ "VPR". ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ຫລັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມຈະເປີດຢູ່ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ ຄຳ ໂຕ້ແຍ້ງຂອງ ໜ້າ ທີ່. ກົດປຸ່ມທີ່ຕັ້ງຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງຊ່ອງຂໍ້ມູນການປ້ອນຂໍ້ມູນເພື່ອເລີ່ມການເລືອກການໂຕ້ຖຽງຂອງມູນຄ່າທີ່ຕ້ອງການ.
- ນັບຕັ້ງແຕ່ພວກເຮົາມີຄຸນຄ່າທີ່ຕ້ອງການ ສຳ ລັບເຊນ C3, ນີ້ "ມັນຕົ້ນ", ຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກເອົາມູນຄ່າທີ່ສອດຄ້ອງກັນ. ພວກເຮົາກັບໄປທີ່ ໜ້າ ຕ່າງການໂຕ້ຖຽງ ໜ້າ ທີ່.
- ໃນລັກສະນະດຽວກັນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກທີ່ຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງພາກສະຫນາມການປ້ອນຂໍ້ມູນເພື່ອເລືອກຕາຕະລາງຈາກບ່ອນທີ່ຄ່າຈະຖືກດຶງ.
- ເລືອກພື້ນທີ່ທັງ ໝົດ ຂອງຕາຕະລາງທີສອງທີ່ຄ່າຕ່າງໆຈະຖືກຄົ້ນຫາ, ຍົກເວັ້ນຫົວຂໍ້. ອີກເທື່ອ ໜຶ່ງ ພວກເຮົາກັບໄປ ໜ້າ ຕ່າງການໂຕ້ຖຽງ ໜ້າ ທີ່.
- ເພື່ອເຮັດໃຫ້ຄຸນຄ່າທີ່ຖືກຄັດເລືອກມາຈາກຄວາມເປັນຈິງຢ່າງສົມບູນ, ແລະພວກເຮົາຕ້ອງການສິ່ງນີ້ເພື່ອໃຫ້ຄຸນຄ່າບໍ່ເຄື່ອນຍ້າຍເມື່ອຕາຕະລາງມີການປ່ຽນແປງຕໍ່ມາ, ພຽງແຕ່ເລືອກລິ້ງທີ່ຢູ່ພາກສະ ໜາມ "ຕາຕະລາງ", ແລະກົດປຸ່ມຟັງຊັນ F4. ຫລັງຈາກນັ້ນ, ສັນຍານເງິນໂດລາແມ່ນຖືກເພີ່ມເຂົ້າໃນລິງແລະມັນກໍ່ກາຍເປັນເຄື່ອງ ໝາຍ ອັນແນ່ນອນ.
- ໃນຖັນຕໍ່ໄປ ໝາຍ ເລກຖັນ ພວກເຮົາ ຈຳ ເປັນຕ້ອງລະບຸ ຈຳ ນວນຖັນຈາກທີ່ພວກເຮົາຈະອອກຄຸນຄ່າ. ຖັນນີ້ແມ່ນຕັ້ງຢູ່ພື້ນທີ່ຂ້າງເທິງຂອງຕາຕະລາງ. ເນື່ອງຈາກຕາຕະລາງປະກອບມີສອງຖັນ, ແລະຖັນທີ່ມີລາຄາແມ່ນອັນດັບສອງ, ພວກເຮົາໃສ່ ຈຳ ນວນ "2".
- ໃນຖັນສຸດທ້າຍ ເບິ່ງໄລຍະຫ່າງ ພວກເຮົາຕ້ອງລະບຸຄຸນຄ່າ "0" (FALSE) ຫລື "1" (ຄວາມຈິງ). ໃນກໍລະນີທໍາອິດ, ພຽງແຕ່ການແຂ່ງຂັນທີ່ແນ່ນອນຈະຖືກສະແດງ, ແລະໃນອັນດັບສອງ - ການແຂ່ງຂັນທີ່ໃກ້ທີ່ສຸດ. ເນື່ອງຈາກຊື່ຜະລິດຕະພັນແມ່ນຂໍ້ມູນຕົວ ໜັງ ສື, ພວກມັນບໍ່ສາມາດຄາດເດົາໄດ້, ບໍ່ຄືກັບຂໍ້ມູນຕົວເລກ, ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາ ຈຳ ເປັນຕ້ອງ ກຳ ນົດມູນຄ່າ "0". ຖັດໄປ, ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
ຕາມທີ່ທ່ານເຫັນ, ລາຄາຂອງມັນຕົ້ນດຶງເຂົ້າມາໃນຕາຕະລາງຈາກບັນຊີລາຄາ. ໃນຄໍາສັ່ງທີ່ຈະບໍ່ປະຕິບັດຂັ້ນຕອນທີ່ສັບສົນດັ່ງກ່າວກັບຊື່ການຄ້າອື່ນໆ, ພວກເຮົາພຽງແຕ່ຢືນຢູ່ແຈເບື້ອງຂວາລຸ່ມຂອງຫ້ອງທີ່ເຕັມໄປເພື່ອວ່າໄມ້ກາງແຂນຈະປາກົດຂຶ້ນ. ແຕ້ມຂ້າມນີ້ໄປທາງລຸ່ມຂອງໂຕະ.
ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາໄດ້ດຶງຂໍ້ມູນທີ່ ຈຳ ເປັນທັງ ໝົດ ຈາກຕາຕະລາງ ໜຶ່ງ ໄປຫາອີກຊຸດ ໜຶ່ງ ໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ VLOOKUP.
ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ຟັງຊັນ VLOOKUP ບໍ່ມີຄວາມສັບສົນຫຼາຍເທົ່າທີ່ມັນເບິ່ງຄືວ່າຕອນ ທຳ ອິດ. ການເຂົ້າໃຈເຖິງການ ນຳ ໃຊ້ຂອງມັນບໍ່ແມ່ນເລື່ອງຍາກຫຼາຍ, ແຕ່ການເຮັດເຄື່ອງມືນີ້ໃຫ້ເປັນປະໂຫຍດຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະຫຍັດເວລາຫຼາຍປານໃດເມື່ອເຮັດວຽກກັບໂຕະ.
