ການຂະຫຍາຍຈຸລັງໃນ Microsoft Excel

Pin
Send
Share
Send

ຂ້ອນຂ້າງມັກ, ເນື້ອໃນຂອງເຊນໃນຕາຕະລາງບໍ່ ເໝາະ ສົມກັບຂອບເຂດທີ່ຖືກ ກຳ ນົດໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ. ໃນກໍລະນີນີ້, ປະເດັນການຂະຫຍາຍຂອງພວກມັນມີຄວາມກ່ຽວຂ້ອງເພື່ອໃຫ້ຂໍ້ມູນທັງ ໝົດ ເໝາະ ສົມແລະຢູ່ຕໍ່ ໜ້າ ຜູ້ໃຊ້. ໃຫ້ພວກເຮົາຊອກຫາວິທີທີ່ທ່ານສາມາດປະຕິບັດລະບຽບການນີ້ໃນ Excel.

ຂັ້ນຕອນການຕໍ່ເວລາ

ມີຫລາຍທາງເລືອກໃນການຂະຫຍາຍຈຸລັງ. ບາງສ່ວນຂອງພວກມັນສະຫນອງການຊຸກຍູ້ຊາຍແດນໂດຍຄູ່ມືໂດຍຜູ້ໃຊ້, ແລະດ້ວຍຄວາມຊ່ວຍເຫຼືອຂອງຄົນອື່ນມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະກໍານົດການປະຕິບັດຂັ້ນຕອນນີ້ໂດຍອັດຕະໂນມັດໂດຍອີງຕາມຄວາມຍາວຂອງເນື້ອຫາ.

ວິທີທີ່ 1: ພຽງແຕ່ລາກແລະວາງຊາຍແດນ

ຕົວເລືອກທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດແລະມີຄວາມ ໝາຍ ທີ່ສຸດໃນການເພີ່ມຂະ ໜາດ ຂອງຫ້ອງແມ່ນການລາກຊາຍແດນດ້ວຍຕົນເອງ. ນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໃນການປະສານງານຂະ ໜາດ ຕັ້ງແລະແນວຕັ້ງຂອງແຖວແລະຖັນ.

  1. ພວກເຮົາວາງຕົວກະພິບຢູ່ຊາຍແດນເບື້ອງຂວາຂອງຂະ ແໜງ ໃນລະດັບການປະສານງານທາງນອນຂອງຖັນທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການຂະຫຍາຍອອກ. ຂ້າມຈະປາກົດດ້ວຍສອງຈຸດຊີ້ໄປທາງກົງກັນຂ້າມ. ຖືປຸ່ມຫນູຊ້າຍແລະລາກຂອບໄປທາງຂວາ, ນັ້ນແມ່ນຢູ່ຫ່າງຈາກໃຈກາງຂອງຫ້ອງທີ່ສາມາດຂະຫຍາຍໄດ້.
  2. ຖ້າຈໍາເປັນ, ຂັ້ນຕອນທີ່ຄ້າຍຄືກັນສາມາດເຮັດໄດ້ດ້ວຍສາຍເຊືອກ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ເອົາຕົວກະພິບໃສ່ເສັ້ນຂອບທາງລຸ່ມຂອງເສັ້ນທີ່ທ່ານຈະຂະຫຍາຍອອກໄປ. ໃນວິທີທີ່ຄ້າຍຄືກັນ, ກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍແລະລາກຂອບເຂດຊາຍແດນລົງ.

ເອົາໃຈໃສ່! ຖ້າທ່ານວາງຕົວກະພິບຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງຖັນທີ່ສາມາດຂະຫຍາຍໄດ້ໃນລະດັບການປະສານງານທາງນອນ, ແລະຢູ່ຕາມເສັ້ນທາງເທິງຂອງສາຍຕັ້ງ, ຕັ້ງຕາມຂັ້ນຕອນການລາກແລະວາງ, ຂະ ໜາດ ຂອງຈຸລັງເປົ້າ ໝາຍ ຈະບໍ່ເພີ່ມຂື້ນ. ພວກເຂົາພຽງແຕ່ຍ້າຍໄປທາງຂ້າງໂດຍການປ່ຽນຂະ ໜາດ ຂອງສ່ວນປະກອບອື່ນໆຂອງແຜ່ນ.

ວິທີທີ່ 2: ຂະຫຍາຍຖັນແລະແຖວຫລາຍແຖວ

ມັນຍັງມີທາງເລືອກທີ່ຈະຂະຫຍາຍຖັນຫຼືແຖວຫຼາຍໆອັນໃນເວລາດຽວກັນ.

  1. ພວກເຮົາເລືອກເອົາຫລາຍຂະ ແໜງ ພ້ອມໆກັນໃນລະດັບຂອງສາຍຕັ້ງແລະສາຍຕັ້ງ.
  2. ພວກເຮົາວາງຕົວກະພິບຢູ່ເບື້ອງຊາຍແດນເບື້ອງຂວາຂອງຈຸລັງເບື້ອງຂວາ (ສຳ ລັບຂະ ໜາດ ອອກຕາມລວງນອນ) ຫຼືຢູ່ໃນຂອບທາງລຸ່ມຂອງຫ້ອງຕ່ ຳ ສຸດ (ສຳ ລັບຂະ ໜາດ ຕັ້ງ). ຖືປຸ່ມຫນູຊ້າຍແລະລາກລູກສອນທີ່ປາກົດຕາມ ລຳ ດັບໄປທາງຂວາຫລືລຸ່ມ.
  3. ດັ່ງນັ້ນ, ບໍ່ພຽງແຕ່ລະດັບຄວາມຮຸນແຮງທີ່ຂະຫຍາຍເທົ່ານັ້ນ, ແຕ່ຍັງມີຈຸລັງຂອງພື້ນທີ່ທີ່ເລືອກທັງ ໝົດ.

ວິທີທີ່ 3: ປ້ອນຂະ ໜາດ ເຂົ້າດ້ວຍຕົນເອງໂດຍຜ່ານເມນູສະພາບການ

ທ່ານຍັງສາມາດໃສ່ຂະ ໜາດ ມືຖືດ້ວຍຕົນເອງ, ວັດແທກໃນຄ່າຕົວເລກ. ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ຄວາມສູງແມ່ນ 12.75 ໜ່ວຍ ແລະຄວາມກວ້າງແມ່ນ 8,43 ໜ່ວຍ. ທ່ານສາມາດເພີ່ມລະດັບຄວາມສູງໃຫ້ສູງສຸດ 409 ຈຸດ, ແລະຄວາມກວ້າງເຖິງ 255.

  1. ເພື່ອປ່ຽນແປງຕົວ ກຳ ນົດຄວາມກວ້າງຂອງເຊນ, ເລືອກຂອບເຂດທີ່ຕ້ອງການໃນລະດັບແນວນອນ. ພວກເຮົາກົດໃສ່ມັນດ້ວຍປຸ່ມຫນູຂວາ. ໃນເມນູສະພາບການທີ່ປາກົດ, ເລືອກ ຄວາມກວ້າງຂອງຖັນ.
  2. ປ່ອງຢ້ຽມຂະ ໜາດ ນ້ອຍເປີດທີ່ທ່ານຕ້ອງການ ກຳ ນົດຄວາມກວ້າງຂອງຖັນທີ່ຕ້ອງການເປັນຫົວ ໜ່ວຍ. ໃສ່ຂະ ໜາດ ທີ່ຕ້ອງການຈາກແປ້ນພິມແລ້ວກົດປຸ່ມ ຕົກລົງ.

ໃນລັກສະນະທີ່ຄ້າຍຄືກັນ, ຄວາມສູງຂອງແຖວເກັດທີ່ຢູ່ໄດ້ຖືກປ່ຽນໄປ.

  1. ເລືອກຂະ ແໜງ ຫຼືຂອບເຂດຂອງຂະ ໜາດ ປະສານງານຕາມແນວຕັ້ງ. ພວກເຮົາກົດທີ່ນີ້ດ້ວຍປຸ່ມຫນູຂວາ. ໃນເມນູສະພາບການ, ເລືອກ "ລວງສູງເສັ້ນ ... ".
  2. ປ່ອງຢ້ຽມເປີດທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະຂັບລົດຄວາມສູງຂອງຫ້ອງທີ່ຕ້ອງການຂອງລະດັບທີ່ເລືອກໄວ້ເປັນຫົວ ໜ່ວຍ. ພວກເຮົາເຮັດສິ່ງນີ້ແລ້ວກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".

ການ ໝູນ ໃຊ້ຂ້າງເທິງນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເພີ່ມຄວາມກວ້າງແລະຄວາມສູງຂອງຈຸລັງໃນຫົວ ໜ່ວຍ ວັດແທກ.

ວິທີທີ່ 4: ໃສ່ຂະ ໜາດ ຂອງເຊນຜ່ານປຸ່ມເທິງໂບ

ນອກຈາກນັ້ນ, ຍັງສາມາດ ກຳ ນົດຂະ ໜາດ ຂອງຫ້ອງທີ່ລະບຸໄວ້ໂດຍຜ່ານປຸ່ມທີ່ຢູ່ເທິງໂບ.

  1. ເລືອກເອົາຈຸລັງທີ່ມີຂະ ໜາດ ທີ່ທ່ານຕ້ອງການຕັ້ງຢູ່ໃນເອກະສານ.
  2. ໄປທີ່ແທັບ "ບ້ານ"ຖ້າພວກເຮົາຢູ່ໃນອີກ. ກົດປຸ່ມ "ຮູບແບບ", ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ເທິງໂບໃນກຸ່ມເຄື່ອງມື "Cells". ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງການກະທໍາເປີດ. ເລືອກລາຍການທີ່ມີຢູ່ໃນນັ້ນ "ລວງສູງເສັ້ນ ... " ແລະ "ຄວາມກວ້າງຂອງຖັນ ... ". ຫຼັງຈາກທີ່ກົດເຂົ້າໄປໃນແຕ່ລະລາຍການເຫຼົ່ານີ້, ປ່ອງຢ້ຽມນ້ອຍໆຈະເປີດ, ເຊິ່ງໄດ້ຖືກອະທິບາຍໄວ້ໃນລາຍລະອຽດຂອງວິທີການກ່ອນ ໜ້າ ນີ້. ພວກເຂົາຈະຕ້ອງໃສ່ຄວາມກວ້າງແລະຄວາມສູງຂອງລະດັບຂອງຈຸລັງທີ່ເລືອກໄວ້. ເພື່ອໃຫ້ຈຸລັງເຕີບໃຫຍ່, ຄຸນຄ່າ ໃໝ່ ຂອງຕົວ ກຳ ນົດເຫຼົ່ານີ້ຕ້ອງສູງກວ່າທີ່ໄດ້ ກຳ ນົດໄວ້ໃນເມື່ອກ່ອນ.

ວິທີທີ່ 5: ເພີ່ມຂະ ໜາດ ຂອງຈຸລັງທັງ ໝົດ ໃນແຜ່ນຫຼືປື້ມ

ມີສະຖານະການໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະເພີ່ມຂື້ນຢ່າງແທ້ຈິງທຸກໆຈຸລັງຂອງແຜ່ນຫຼືແມ່ນແຕ່ປື້ມ. ລອງຄິດເບິ່ງວ່າຈະເຮັດແນວໃດ.

  1. ເພື່ອ ສຳ ເລັດການ ດຳ ເນີນງານນີ້, ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ມັນ ຈຳ ເປັນທີ່ຈະຕ້ອງໄດ້ຍົກໃຫ້ເຫັນອົງປະກອບທີ່ ຈຳ ເປັນ. ເພື່ອຄັດເລືອກເອົາທຸກສ່ວນຂອງແຜ່ນ, ທ່ານສາມາດກົດປຸ່ມແປ້ນພິມເທິງແປ້ນພິມ Ctrl + A. ມີຕົວເລືອກເລືອກທີ່ສອງ. ມັນກ່ຽວຂ້ອງກັບການກົດປຸ່ມໃນຮູບແບບຂອງຮູບສີ່ຫລ່ຽມ, ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ລະຫວ່າງຂະ ໜາດ ຕັ້ງແລະແນວນອນຂອງການປະສານງານ Excel.
  2. ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານໄດ້ເລືອກເອກະສານໂດຍວິທີການໃດ ໜຶ່ງ ເຫຼົ່ານີ້, ໃຫ້ກົດປຸ່ມທີ່ພວກເຮົາຮູ້ແລ້ວ "ຮູບແບບ" ກ່ຽວກັບເທບແລະປະຕິບັດການກະ ທຳ ຕໍ່ໄປໃນລັກສະນະດຽວກັນກັບທີ່ໄດ້ອະທິບາຍໄວ້ໃນວິທີການກ່ອນ ໜ້າ ນີ້ດ້ວຍການຜ່ານລາຍການ "ຄວາມກວ້າງຂອງຖັນ ... " ແລະ "ລວງສູງເສັ້ນ ... ".

ພວກເຮົາປະຕິບັດການປະຕິບັດທີ່ຄ້າຍຄືກັນເພື່ອເພີ່ມຂະ ໜາດ ຂອງຈຸລັງຂອງປື້ມທັງ ໝົດ. ພຽງແຕ່ເລືອກເອົາທຸກແຜ່ນທີ່ພວກເຮົາໃຊ້ວິທີອື່ນ.

  1. ພວກເຮົາກົດຂວາໃສ່ປ້າຍຂອງແຜ່ນໃດໆ, ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມທັນທີ ເໜືອ ແຖບສະຖານະພາບ. ໃນເມນູທີ່ປາກົດ, ເລືອກ "ເລືອກທຸກແຜ່ນ".
  2. ຫຼັງຈາກແຜ່ນໄດ້ຖືກຄັດເລືອກ, ພວກເຮົາປະຕິບັດການປະຕິບັດຢູ່ໃນເທບໂດຍໃຊ້ປຸ່ມ "ຮູບແບບ"ທີ່ໄດ້ອະທິບາຍໄວ້ໃນວິທີທີສີ່.

ບົດຮຽນ: ວິທີເຮັດໃຫ້ຈຸລັງທີ່ມີຂະ ໜາດ ດຽວກັນໃນ Excel

ວິທີທີ່ 6: ຄວາມກວ້າງຂອງອັດຕະໂນມັດ

ວິທີການນີ້ບໍ່ສາມາດເອີ້ນວ່າການເພີ່ມຂື້ນເຕັມຂອງຂະ ໜາດ ຂອງຈຸລັງ, ແຕ່ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມັນຍັງຊ່ວຍໃຫ້ ເໝາະ ສົມກັບຕົວ ໜັງ ສືທີ່ສົມບູນເຂົ້າໄປໃນເຂດແດນທີ່ມີຢູ່. ດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງມັນ, ຕົວ ໜັງ ສືຕົວ ໜັງ ສືຈະຖືກຫຼຸດລົງໂດຍອັດຕະໂນມັດເພື່ອໃຫ້ມັນ ເໝາະ ສົມກັບຫ້ອງ. ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາສາມາດເວົ້າໄດ້ວ່າຂະ ໜາດ ຂອງມັນທຽບກັບຂໍ້ຄວາມແມ່ນເພີ່ມຂື້ນ.

  1. ເລືອກຊ່ວງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການ ນຳ ໃຊ້ຄຸນລັກສະນະທີ່ກົງກັບຄວາມກວ້າງຂອງອັດຕະໂນມັດ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກທີ່ມີປຸ່ມຫນູຂວາ. ເມນູສະພາບການເປີດ. ເລືອກລາຍການທີ່ຢູ່ໃນນັ້ນ "ຮູບແບບຈຸລັງ ... ".
  2. ປ່ອງຢ້ຽມການຈັດຮູບແບບເປີດ. ໄປທີ່ແທັບ ຈັດລຽນ. ໃນແຖບຕັ້ງຄ່າ "ສະແດງ" ໝາຍ ໃສ່ຫ້ອງທີ່ຢູ່ໃກ້ກັບພາລາມິເຕີ "ຄວາມກວ້າງພໍດີອັດຕະໂນມັດ". ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ" ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.

ຫຼັງຈາກການກະ ທຳ ເຫຼົ່ານີ້, ບໍ່ວ່າຈະເປັນການບັນທຶກດົນປານໃດ, ແຕ່ມັນຈະ ເໝາະ ສົມກັບຫ້ອງ. ແມ່ນແລ້ວ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງພິຈາລະນາວ່າຖ້າມີຕົວອັກສອນຫຼາຍເກີນໄປໃນອົງປະກອບແຜ່ນ, ແລະຜູ້ໃຊ້ຈະບໍ່ຂະຫຍາຍມັນໃນອີກ ໜຶ່ງ ທາງທີ່ຜ່ານມາ, ຈາກນັ້ນບັນທຶກນີ້ສາມາດກາຍເປັນຂະ ໜາດ ນ້ອຍ, ແມ່ນແຕ່ອ່ານບໍ່ໄດ້. ສະນັ້ນ, ເພື່ອໃຫ້ມີເນື້ອໃນສະເພາະກັບຕົວເລືອກນີ້ເພື່ອໃຫ້ ເໝາະ ສົມກັບຂໍ້ມູນເຂົ້າໄປໃນເຂດແດນບໍ່ແມ່ນສິ່ງທີ່ຍອມຮັບໄດ້ສະ ເໝີ ໄປ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນຄວນຈະເວົ້າວ່າວິທີການນີ້ເຮັດວຽກກັບຕົວ ໜັງ ສືເທົ່ານັ້ນ, ແຕ່ບໍ່ແມ່ນດ້ວຍຄ່າຕົວເລກ.

ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ມີຫລາຍໆວິທີໃນການເພີ່ມຂະ ໜາດ ຂອງແຕ່ລະຈຸລັງແລະກຸ່ມທັງ ໝົດ, ຈົນເຖິງການເພີ່ມສ່ວນປະກອບທັງ ໝົດ ຂອງແຜ່ນຫລືປື້ມ. ຜູ້ໃຊ້ແຕ່ລະຄົນສາມາດເລືອກເອົາທາງເລືອກທີ່ສະດວກທີ່ສຸດ ສຳ ລັບລາວທີ່ຈະປະຕິບັດຂັ້ນຕອນນີ້ໃນເງື່ອນໄຂສະເພາະ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຍັງມີວິທີການເພີ່ມເຕີມເພື່ອໃຫ້ພໍດີກັບເນື້ອຫາພາຍໃນຫ້ອງໂດຍໃຊ້ຄວາມກວ້າງຂອງອັດຕະໂນມັດ. ແມ່ນແລ້ວ, ວິທີການສຸດທ້າຍມີຂໍ້ ຈຳ ກັດ ຈຳ ນວນ ໜຶ່ງ.

Pin
Send
Share
Send