ວຽກງານການຂົນສົ່ງໃນ Microsoft Excel

Pin
Send
Share
Send

ວຽກງານການຂົນສົ່ງແມ່ນວຽກທີ່ຊອກຫາທາງເລືອກທີ່ດີທີ່ສຸດ ສຳ ລັບການຂົນສົ່ງສິນຄ້າປະເພດດຽວກັນຈາກຜູ້ສະ ໜອງ ໄປຫາຜູ້ບໍລິໂພກ. ພື້ນຖານຂອງມັນແມ່ນແບບ ຈຳ ລອງທີ່ ນຳ ໃຊ້ຢ່າງກວ້າງຂວາງໃນຂະ ແໜງ ວິຊາຄະນິດສາດແລະເສດຖະສາດ. Microsoft Excel ມີເຄື່ອງມືທີ່ຊ່ວຍໃນການແກ້ໄຂບັນຫາການຂົນສົ່ງຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ. ພວກເຮົາຈະຊອກຫາວິທີການ ນຳ ໃຊ້ພວກມັນໃນການປະຕິບັດຕົວຈິງ.

ລາຍລະອຽດທົ່ວໄປຂອງບັນຫາການຂົນສົ່ງ

ຈຸດປະສົງຕົ້ນຕໍຂອງວຽກງານການຂົນສົ່ງແມ່ນເພື່ອຊອກຫາແຜນການຂົນສົ່ງທີ່ດີທີ່ສຸດຈາກຜູ້ສະ ໜອງ ໄປຫາຜູ້ບໍລິໂພກດ້ວຍລາຄາຖືກທີ່ສຸດ. ເງື່ອນໄຂຂອງວຽກງານດັ່ງກ່າວແມ່ນຂຽນເປັນຮູບວັກຫລືຮູບພາບມາຕຣິກເບື້ອງ. Excel ໃຊ້ປະເພດຕາຕະລາງ.

ຖ້າປະລິມານສິນຄ້າທັງ ໝົດ ໃນສາງຂອງຜູ້ສະ ໜອງ ເທົ່າກັບຄວາມຕ້ອງການ, ວຽກງານຂົນສົ່ງຈະຖືກເອີ້ນວ່າປິດ. ຖ້າຕົວຊີ້ວັດເຫລົ່ານີ້ບໍ່ເທົ່າກັນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນບັນຫາການຂົນສົ່ງດັ່ງກ່າວເອີ້ນວ່າເປີດ. ເພື່ອແກ້ໄຂມັນ, ເງື່ອນໄຂຄວນຖືກຫຼຸດລົງເປັນປະເພດປິດ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເພີ່ມຜູ້ຂາຍທີ່ປອມແປງຫຼືຜູ້ຊື້ທີ່ສົມມຸດຕິຖານທີ່ມີຮຸ້ນຫຼືຕ້ອງການຄວາມເທົ່າທຽມກັນກັບຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງການສະ ໜອງ ແລະຄວາມຕ້ອງການໃນສະຖານະການຕົວຈິງ. ໃນເວລາດຽວກັນ, ຖັນຫຼືແຖວເພີ່ມເຕີມທີ່ມີຄ່າສູນຈະຖືກເພີ່ມເຂົ້າໃນຕາຕະລາງຕົ້ນທຶນ.

ເຄື່ອງມືໃນການແກ້ໄຂບັນຫາການຂົນສົ່ງໃນ Excel

ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາການຂົນສົ່ງໃນ Excel, ໃຫ້ໃຊ້ຟັງຊັນ “ ຊອກຫາວິທີແກ້ໄຂ”. ບັນຫາແມ່ນວ່າມັນຖືກປິດໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ. ເພື່ອໃຫ້ສາມາດ ນຳ ໃຊ້ເຄື່ອງມືນີ້, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງ ດຳ ເນີນການບາງຢ່າງ.

  1. ເຮັດແທັບຍ້າຍ ແຟ້ມ.
  2. ກົດທີ່ຫົວຂໍ້ຍ່ອຍ "ຕົວເລືອກ".
  3. ຢູ່ ໜ້າ ຕ່າງ ໃໝ່, ໄປທີ່ແຜ່ນຈາລຶກ "ສິ່ງທີ່ເພີ່ມເຂົ້າມາ".
  4. ໃນຕັນ "ການຄຸ້ມຄອງ", ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດ, ໃນລາຍການແບບເລື່ອນລົງ, ຢຸດການເລືອກທີ່ Excel Add-Ins. ກົດປຸ່ມ "ໄປ ... ".
  5. ໜ້າ ຕ່າງການເປີດໃຊ້ງານເລີ່ມຕົ້ນ. ໝາຍ ເອົາຫ້ອງທີ່ຢູ່ຖັດຈາກ "ຊອກຫາວິທີແກ້ໄຂ". ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
  6. ເນື່ອງຈາກການກະ ທຳ ເຫຼົ່ານີ້, ແທັບ "ຂໍ້ມູນ" ໃນ block ການຕັ້ງຄ່າ "ການວິເຄາະ" ປຸ່ມຈະປາກົດຢູ່ເທິງໂບ "ຊອກຫາວິທີແກ້ໄຂ". ພວກເຮົາຈະຕ້ອງການມັນເມື່ອຄົ້ນຫາວິທີແກ້ໄຂບັນຫາການຂົນສົ່ງ.

ບົດຮຽນ: “ ຊອກຫາວິທີແກ້ໄຂ” ໜ້າ ທີ່ໃນ Excel

ຕົວຢ່າງຂອງການແກ້ໄຂບັນຫາການຂົນສົ່ງໃນ Excel

ຕອນນີ້ໃຫ້ເບິ່ງຕົວຢ່າງສະເພາະຂອງການແກ້ໄຂບັນຫາການຂົນສົ່ງ.

ເງື່ອນໄຂວຽກງານ

ພວກເຮົາມີຜູ້ສະ ໜອງ 5 ຄົນແລະຜູ້ຊື້ 6 ຄົນ. ບໍລິມາດການຜະລິດຂອງຜູ້ສະ ໜອງ ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນ 48, 65, 51, 61, 53 ໜ່ວຍ. ຜູ້ຊື້ຕ້ອງການ: 43, 47, 42, 46, 41, 59 ໜ່ວຍ. ດັ່ງນັ້ນ, ການສະ ໜອງ ທັງ ໝົດ ເທົ່າກັບມູນຄ່າຂອງຄວາມຕ້ອງການ, ນັ້ນແມ່ນພວກເຮົາ ກຳ ລັງປະຕິບັດກັບບັນຫາການຂົນສົ່ງທີ່ປິດ.

ນອກຈາກນັ້ນ, ເງື່ອນໄຂດັ່ງກ່າວສະ ໜອງ ຕາຕະລາງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການຂົນສົ່ງຈາກຈຸດ ໜຶ່ງ ຫາອີກຈຸດ ໜຶ່ງ, ເຊິ່ງສະແດງເປັນສີຂຽວໃນຮູບຂ້າງລຸ່ມ.

ການແກ້ໄຂບັນຫາ

ພວກເຮົາປະເຊີນ ​​ໜ້າ ກັບ ໜ້າ ວຽກ, ພາຍໃຕ້ເງື່ອນໄຂທີ່ກ່າວມາຂ້າງເທິງ, ເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການຂົນສົ່ງ.

  1. ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາ, ພວກເຮົາສ້າງຕາຕະລາງທີ່ມີ ຈຳ ນວນຈຸລັງເທົ່າກັບຕາຕະລາງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂ້າງເທິງ.
  2. ເລືອກທຸກຫ້ອງທີ່ຫວ່າງຢູ່ໃນເຈັ້ຍ. ກົດທີ່ໄອຄອນ "ໃສ່ ໜ້າ ທີ່"ຕັ້ງຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງແຖບສູດ.
  3. "ຕົວຊ່ວຍສ້າງຫນ້າທີ່" ເປີດ. ໃນບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ລາວສະເຫນີ, ພວກເຮົາຄວນຊອກຫາຫນ້າທີ່ SUMPRODUCT. ເລືອກມັນແລະກົດປຸ່ມ. "ຕົກລົງ".
  4. ປ່ອງຢ້ຽມປ້ອນຂໍ້ມູນ ໜ້າ ທີ່ເປີດ SUMPRODUCT. ໃນຖານະເປັນການໂຕ້ຖຽງຄັ້ງທໍາອິດ, ພວກເຮົາແນະນໍາຂອບເຂດຂອງຈຸລັງຂອງຕາຕະລາງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພຽງແຕ່ເລືອກຂໍ້ມູນມືຖືດ້ວຍຕົວກະພິບ. ການໂຕ້ຖຽງທີສອງແມ່ນຊ່ວງຂອງຈຸລັງໃນຕາຕະລາງທີ່ຖືກກະກຽມ ສຳ ລັບການຄິດໄລ່. ຈາກນັ້ນ, ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
  5. ພວກເຮົາກົດທີ່ຫ້ອງ, ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງຫ້ອງເບື້ອງຊ້າຍດ້ານເທິງຂອງຕາຕະລາງ ສຳ ລັບການຄິດໄລ່. ດັ່ງທີ່ໃຊ້ເວລາສຸດທ້າຍທີ່ພວກເຮົາເອີ້ນວ່າຕົວຊ່ວຍສ້າງ Function, ເປີດການໂຕ້ຖຽງ ໜ້າ ທີ່ໃນມັນ SUM. ໂດຍການກົດໃສ່ພາກສະ ໜາມ ຂອງການໂຕ້ຖຽງຄັ້ງ ທຳ ອິດ, ໃຫ້ເລືອກແຖວທັງ ໝົດ ຂອງຈຸລັງໃນຕາຕະລາງ ສຳ ລັບການຄິດໄລ່. ຫຼັງຈາກການປະສານງານຂອງພວກເຂົາເຂົ້າໄປໃນບ່ອນທີ່ ເໝາະ ສົມ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
  6. ພວກເຮົາເຂົ້າໄປໃນແຈເບື້ອງຂວາລຸ່ມຂອງຫ້ອງດ້ວຍການເຮັດວຽກ SUM. ເຄື່ອງ ໝາຍ ຕື່ມຂໍ້ມູນປະກົດຂື້ນ. ກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍແລະລາກເຄື່ອງ ໝາຍ ໃສ່ລົງໃສ່ທ້າຍຕາຕະລາງເພື່ອຄິດໄລ່. ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາຄັດລອກສູດ.
  7. ພວກເຮົາກົດໃສ່ຫ້ອງທີ່ຕັ້ງຢູ່ຂ້າງເທິງເບື້ອງຊ້າຍດ້ານເທິງຂອງຕາຕະລາງ ສຳ ລັບການຄິດໄລ່. ເຊັ່ນດຽວກັນກັບເວລາກ່ອນຫນ້ານີ້, ພວກເຮົາເອີ້ນວ່າຫນ້າທີ່ SUM, ແຕ່ເວລານີ້, ເປັນການໂຕ້ຖຽງ, ພວກເຮົາໃຊ້ຖັນ ທຳ ອິດຂອງຕາຕະລາງ ສຳ ລັບການຄິດໄລ່. ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
  8. ຄັດລອກສູດເພື່ອຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ແຖວທັງ ໝົດ ດ້ວຍເຄື່ອງ ໝາຍ ຕື່ມ.
  9. ໄປທີ່ແທັບ "ຂໍ້ມູນ". ມີຢູ່ໃນກ່ອງເຄື່ອງມື "ການວິເຄາະ" ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຊອກຫາວິທີແກ້ໄຂ".
  10. ຕົວເລືອກການແກ້ໄຂບັນຫາເປີດ. ໃນພາກສະຫນາມ "ເພີ່ມປະສິດທິພາບ ໜ້າ ທີ່ຈຸດປະສົງ" ລະບຸຫ້ອງທີ່ມີ ໜ້າ ທີ່ SUMPRODUCT. ໃນຕັນ "ເຖິງ" ຕັ້ງຄ່າ "ຕໍາ່ສຸດທີ່". ໃນພາກສະຫນາມ "ການປ່ຽນແປງຈຸລັງທີ່ປ່ຽນແປງ" ລະບຸຕາຕະລາງທັງ ໝົດ ຂອງຕາຕະລາງ ສຳ ລັບການຄິດໄລ່. ໃນແຖບຕັ້ງຄ່າ "ອີງຕາມຂໍ້ ຈຳ ກັດ" ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ຕື່ມເພື່ອເພີ່ມຂໍ້ ຈຳ ກັດທີ່ ສຳ ຄັນ ຈຳ ນວນ ໜຶ່ງ.
  11. ປ່ອງຢ້ຽມຂໍ້ ຈຳ ກັດເພີ່ມເລີ່ມຕົ້ນ. ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ພວກເຮົາຕ້ອງເພີ່ມສະພາບການທີ່ຜົນລວມຂອງຂໍ້ມູນໃນແຖວຂອງຕາຕະລາງ ສຳ ລັບການຄິດໄລ່ຄວນຈະເທົ່າກັບຜົນລວມຂອງຂໍ້ມູນໃນແຖວຂອງຕາຕະລາງດ້ວຍເງື່ອນໄຂ. ໃນພາກສະຫນາມ ການເຊື່ອມຕໍ່ Cell ຊີ້ບອກຂອບເຂດຂອງ ຈຳ ນວນເງິນໃນແຖວຂອງຕາຕະລາງຄິດໄລ່. ຈາກນັ້ນໃຫ້ຕັ້ງປ້າຍທີ່ເທົ່າທຽມກັນ (=). ໃນພາກສະຫນາມ "ຂໍ້ຫ້າມ" ລະບຸ ຈຳ ນວນຂອງ ຈຳ ນວນທີ່ຢູ່ໃນແຖວຂອງຕາຕະລາງດ້ວຍເງື່ອນໄຂ. ຫລັງຈາກນັ້ນ, ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
  12. ເຊັ່ນດຽວກັນ, ພວກເຮົາເພີ່ມເງື່ອນໄຂທີ່ຖັນຂອງສອງຕາຕະລາງຕ້ອງເທົ່າກັນ. ພວກເຮົາເພີ່ມຂໍ້ ຈຳ ກັດວ່າຜົນລວມຂອງຂອບເຂດຂອງຈຸລັງທັງ ໝົດ ໃນຕາຕະລາງ ສຳ ລັບການຄິດໄລ່ຕ້ອງຈະໃຫຍ່ກວ່າຫຼືເທົ່າກັບ 0, ພ້ອມທັງເງື່ອນໄຂທີ່ມັນຕ້ອງເປັນຕົວເລກ. ທັດສະນະທົ່ວໄປຂອງຂໍ້ ຈຳ ກັດຄວນຈະເປັນດັ່ງຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ "ສ້າງຕົວແປທີ່ບໍ່ແມ່ນລົບບໍ່ແມ່ນລົບ" ມີເຄື່ອງ ໝາຍ ກວດກາ, ແລະວິທີການແກ້ໄຂໄດ້ຖືກຄັດເລືອກ "ຊອກຫາວິທີແກ້ໄຂບັນຫາທີ່ບໍ່ແມ່ນເສັ້ນໂດຍວິທີການຂອງອາຊະຍາ ກຳ ທີ່ມີການຈັດຕັ້ງ. ຫຼັງຈາກການຕັ້ງຄ່າທັງ ໝົດ ຖືກລະບຸ, ກົດປຸ່ມ "ຊອກຫາວິທີແກ້ໄຂ".
  13. ຫລັງຈາກນັ້ນ, ການຄິດໄລ່ເກີດຂື້ນ. ຂໍ້ມູນຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນຫ້ອງຕາຕະລາງເພື່ອຄິດໄລ່. ປ່ອງຢ້ຽມຜົນການຄົ້ນຫາການແກ້ໄຂເປີດ. ຖ້າຜົນໄດ້ຮັບພໍໃຈ, ໃຫ້ທ່ານກົດປຸ່ມ. "ຕົກລົງ".

ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ວິທີແກ້ໄຂບັນຫາການຂົນສົ່ງໃນ Excel ລົງມາໃນການສ້າງຕັ້ງຂໍ້ມູນການປ້ອນຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຕ້ອງ. ການຄິດໄລ່ຕົວເອງແມ່ນປະຕິບັດໂດຍໂຄງການແທນທີ່ຈະເປັນຜູ້ໃຊ້.

Pin
Send
Share
Send