ໃນ MS Word, ທ່ານສາມາດປະຕິບັດວຽກງານຕ່າງໆໄດ້, ແລະບໍ່ມີທາງໃດກໍ່ຕາມທີ່ເຮັດວຽກໃນໂປແກຼມນີ້ແມ່ນຖືກ ຈຳ ກັດພຽງແຕ່ການພິມຫຼືການດັດແກ້ຂໍ້ຄວາມ. ສະນັ້ນ, ການເຮັດວຽກງານດ້ານວິທະຍາສາດແລະເຕັກນິກໃນ Word, ໄດ້ຮັບໃບປະກາດສະນິຍະບັດ, ໃບປະກາດສະນີຍະບັດຫລືຫຼັກສູດ, ເຮັດແລະຂຽນບົດລາຍງານ, ມັນຍາກທີ່ຈະເຮັດໄດ້ໂດຍບໍ່ມີສິ່ງທີ່ມັກເອີ້ນວ່າການຕັ້ງຖິ່ນຖານແລະ ຄຳ ອະທິບາຍ (RPZ). RPG ຕົວມັນເອງຕ້ອງລວມເອົາຕາຕະລາງ (ເນື້ອຫາ).
ໂດຍປົກກະຕິແລ້ວ, ນັກຮຽນ, ຄືກັບພະນັກງານຂອງອົງກອນຕ່າງໆ, ທຳ ອິດແຕ້ມເນື້ອໃນຕົ້ນຕໍຂອງປື້ມການຕັ້ງຖິ່ນຖານແລະ ຄຳ ອະທິບາຍ, ເພີ່ມໃສ່ພາກສ່ວນຕົ້ນຕໍ, ຫົວຂໍ້ຍ່ອຍ, ການປະກອບຮູບພາບແລະອື່ນໆ. ໂດຍໄດ້ ສຳ ເລັດວຽກງານນີ້, ພວກເຂົາ ດຳ ເນີນການໂດຍກົງກັບການອອກແບບເນື້ອໃນຂອງໂຄງການທີ່ຖືກສ້າງຂື້ນ. ຜູ້ໃຊ້ທີ່ບໍ່ຮູ້ຄຸນລັກສະນະທັງ ໝົດ ຂອງ Microsoft Word ເລີ່ມຂຽນຫົວຂໍ້ຂອງແຕ່ລະພາກສ່ວນໃນຄໍ ລຳ, ຊີ້ບອກ ໜ້າ ທີ່ສອດຄ້ອງກັນ, ກວດສອບສອງຄັ້ງທີ່ເກີດຂື້ນຍ້ອນຜົນ, ມັກປັບບາງສິ່ງບາງຢ່າງຕາມທາງແລະພຽງແຕ່ໃຫ້ເອກະສານ ສຳ ເລັດຮູບໃຫ້ຄູອາຈານ ຫລືຫົວ ໜ້າ.
ວິທີການນີ້ໃນການຈັດຮູບແບບເນື້ອຫາໃນ Word ເຮັດວຽກໄດ້ດີພຽງແຕ່ເອກະສານນ້ອຍໆ, ເຊິ່ງສາມາດເປັນຫ້ອງທົດລອງຫລືການຄິດໄລ່ມາດຕະຖານ. ຖ້າເອກະສານແມ່ນເອກະສານ ຄຳ ສັບຫລືບົດທິດສະດີ, ການເຜີຍແຜ່ວິທະຍາສາດແລະສິ່ງທີ່ຄ້າຍຄືກັນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ RPG ທີ່ສອດຄ້ອງກັນຈະປະກອບດ້ວຍຫຼາຍ ໝວດ ຫລັກແລະຫລາຍຫົວຂໍ້ຍ່ອຍ. ເພາະສະນັ້ນ, ການປະຕິບັດຄູ່ມືເນື້ອໃນຂອງເອກະສານທີ່ມີໄຟສະຫງ່າຜ່າເຜີຍດັ່ງກ່າວຈະໃຊ້ເວລາຫຼາຍພໍສົມຄວນ, ໃນເວລາດຽວກັນໃຊ້ຈ່າຍປະສາດແລະຈຸດແຂງ. ໂຊກດີ, ທ່ານສາມາດສ້າງເນື້ອຫາໃນ Word ໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
ການສ້າງເນື້ອຫາອັດຕະໂນມັດ (ຕາຕະລາງເນື້ອຫາ) ໃນ Word
ການຕັດສິນໃຈທີ່ແນ່ນອນແມ່ນເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນການສ້າງເອກະສານທີ່ມີຂະ ໜາດ ໃຫຍ່ແລະກວ້າງຂວາງຢ່າງຊັດເຈນກັບການສ້າງເນື້ອຫາ. ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານຍັງບໍ່ທັນໄດ້ຂຽນຂໍ້ຄວາມເສັ້ນດຽວເທົ່ານັ້ນ, ໂດຍໃຊ້ເວລາພຽງ 5 ນາທີໃນການຕັ້ງ MS MS, ທ່ານຈະປະຫຍັດເວລາແລະເສັ້ນປະສາດຫຼາຍໃນອະນາຄົດໂດຍການຊີ້ ນຳ ຄວາມພະຍາຍາມແລະຄວາມພະຍາຍາມຂອງທ່ານທັງ ໝົດ ເພື່ອເຮັດວຽກສະເພາະ.
1. ດ້ວຍການເປີດ Word, ໄປທີ່ແທັບ "ລິ້ງ"ຕັ້ງຢູ່ແຖບເຄື່ອງມືຢູ່ເທິງສຸດ.
2. ກົດໃສ່ລາຍການ "ຕາຕະລາງເນື້ອໃນ" (ເບື້ອງຊ້າຍມື ທຳ ອິດ) ແລະສ້າງ "ຕາຕະລາງເນື້ອຫາຂອງ Autocomplete".
3. ທ່ານຈະເຫັນຂໍ້ຄວາມທີ່ລະບຸວ່າບໍ່ມີຕາຕະລາງຂອງອົງປະກອບເນື້ອຫາ, ເຊິ່ງໃນຄວາມເປັນຈິງ, ມັນບໍ່ແມ່ນເລື່ອງແປກຫຍັງ, ເພາະວ່າທ່ານໄດ້ເປີດເອກະສານຫວ່າງເປົ່າ.
ໝາຍ ເຫດ: ທ່ານສາມາດເຮັດ "ເພີ່ມເຕີມ" ເນື້ອໃນຕື່ມອີກໃນລະຫວ່າງການພິມ (ເຊິ່ງສະດວກກວ່າ) ຫຼືໃນຕອນທ້າຍຂອງວຽກ (ມັນຈະໃຊ້ເວລາຫຼາຍທີ່ສັງເກດເຫັນ).
ລາຍການເນື້ອຫາອັດຕະໂນມັດ ທຳ ອິດ (ຫວ່າງເປົ່າ) ທີ່ປາກົດຢູ່ຕໍ່ ໜ້າ ທ່ານແມ່ນຕາຕະລາງ ສຳ ຄັນຂອງເນື້ອຫາ, ພາຍໃຕ້ຫົວຂໍ້ທີ່ທຸກລາຍການເຮັດວຽກອື່ນໆຈະຖືກລວບລວມ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມຫົວຂໍ້ຫລື ຄຳ ບັນຍາຍ ໃໝ່, ພຽງແຕ່ວາງຕົວກະພິບເມົາຢູ່ບ່ອນທີ່ຖືກຕ້ອງແລະກົດທີ່ລາຍການ "ເພີ່ມຂໍ້ຄວາມ"ຕັ້ງຢູ່ເທິງແຜງດ້ານເທິງ.
ໝາຍ ເຫດ: ມັນມີເຫດຜົນທີ່ທ່ານສາມາດສ້າງຫົວຂໍ້ບໍ່ພຽງແຕ່ໃນລະດັບຕ່ ຳ, ແຕ່ກໍ່ແມ່ນຫົວຂໍ້ຫຼັກ. ກົດທີ່ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການວາງມັນ, ຂະຫຍາຍລາຍການ "ເພີ່ມຂໍ້ຄວາມ" ເທິງແຜງຄວບຄຸມແລະເລືອກ "ລະດັບ 1"
ເລືອກລະດັບຫົວຂໍ້ທີ່ທ່ານຕ້ອງການ: ເລກທີ່ໃຫຍ່ກວ່າ, ຫົວຂໍ້ທີ່ຈະເລິກກວ່ານີ້.
ເພື່ອເບິ່ງເນື້ອໃນຂອງເອກະສານ, ພ້ອມທັງສາມາດ ນຳ ທາງເນື້ອຫາຂອງມັນໄດ້ໄວ (ສ້າງໂດຍທ່ານ), ທ່ານຕ້ອງໄປທີ່ແທັບ "ເບິ່ງ" ແລະເລືອກຮູບແບບການສະແດງ "ໂຄງສ້າງ".
ເອກະສານທັງ ໝົດ ຂອງທ່ານແບ່ງອອກເປັນຫຍໍ້ ໜ້າ (ຫົວຂໍ້, ຫົວຂໍ້ຍ່ອຍ, ຂໍ້ຄວາມ), ແຕ່ລະເອກະສານມີລະດັບຂອງມັນເອງ, ເຊິ່ງໄດ້ຊີ້ບອກມາກ່ອນ ໜ້າ ນີ້ໂດຍທ່ານ. ຈາກບ່ອນນີ້, ທ່ານສາມາດປ່ຽນລະຫວ່າງຈຸດເຫຼົ່ານີ້ໄດ້ໄວແລະສະດວກ.
ໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນຂອງແຕ່ລະຫົວຂໍ້ມີຮູບສາມຫລ່ຽມສີຟ້ານ້ອຍໆ, ໂດຍການກົດທີ່ທ່ານສາມາດຊ່ອນ (ລອກເອົາ) ທຸກຂໍ້ຄວາມທີ່ກ່າວເຖິງຫົວຂໍ້ນີ້.
ໃນຂະນະທີ່ທ່ານຂຽນ, ຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານສ້າງຂື້ນໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນ "ຕາຕະລາງເນື້ອຫາຂອງ Autocomplete" ຈະປ່ຽນແປງ. ມັນຈະສະແດງບໍ່ພຽງແຕ່ຫົວຂໍ້ແລະຫົວຂໍ້ຍ່ອຍທີ່ທ່ານສ້າງ, ແຕ່ຍັງມີຕົວເລກ ໜ້າ ທີ່ພວກເຂົາເລີ່ມຕົ້ນ, ລະດັບຫົວຂໍ້ກໍ່ຈະຖືກສະແດງດ້ວຍສາຍຕາ.
ນີ້ແມ່ນເນື້ອໃນຂອງລົດໃຫຍ່ທີ່ ຈຳ ເປັນ ສຳ ລັບທຸກໆວຽກທີ່ມີຄວາມແຮງ, ເຊິ່ງມັນງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະເຮັດໃນ Word. ມັນແມ່ນເນື້ອຫາທີ່ຈະຕັ້ງຢູ່ໃນຕອນຕົ້ນຂອງເອກະສານຂອງທ່ານ, ຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງ RPG.
ຕາຕະລາງຂອງເນື້ອຫາ (ເນື້ອຫາ) ທີ່ຜະລິດໂດຍອັດຕະໂນມັດແມ່ນມີຄວາມສອດຄ່ອງແລະຈັດຮູບແບບໃຫ້ຖືກຕ້ອງຕະຫຼອດເວລາ. ຕົວຈິງແລ້ວ, ລັກສະນະຂອງຫົວຂໍ້, ຫົວຂໍ້ຍ່ອຍ, ພ້ອມທັງຂໍ້ຄວາມທັງ ໝົດ ສາມາດປ່ຽນແປງໄດ້ຕະຫຼອດເວລາ. ນີ້ແມ່ນເຮັດໃນແບບດຽວກັນກັບຂະ ໜາດ ແລະຕົວອັກສອນຂອງຂໍ້ຄວາມອື່ນໆໃນ MS Word.
ໃນຂະນະທີ່ວຽກງານມີຄວາມກ້າວ ໜ້າ, ເນື້ອຫາອັດຕະໂນມັດຈະໄດ້ຮັບການເສີມແລະຂະຫຍາຍ, ຫົວຂໍ້ແລະເລກ ໜ້າ ໃໝ່ ຈະຖືກໃສ່ໄວ້, ແລະຈາກພາກ "ໂຄງສ້າງ" ທ່ານສາມາດເຂົ້າເຖິງພາກສ່ວນທີ່ ຈຳ ເປັນຂອງວຽກງານຂອງທ່ານສະ ເໝີ, ຫັນໄປຫາບົດທີ່ຕ້ອງການ, ແທນທີ່ຈະເລື່ອນດ້ວຍເອກະສານ. ມັນເປັນມູນຄ່າທີ່ສັງເກດວ່າການເຮັດວຽກກັບເອກະສານທີ່ມີເນື້ອຫາອັດຕະໂນມັດຈະມີຄວາມສະດວກໂດຍສະເພາະຫຼັງຈາກທີ່ມັນຖືກສົ່ງອອກໄປເປັນເອກະສານ PDF.
ບົດຮຽນ: ວິທີການປ່ຽນ pdf ເປັນ ຄຳ
ນັ້ນແມ່ນທັງ ໝົດ, ດຽວນີ້ທ່ານຮູ້ວິທີສ້າງເນື້ອຫາອັດຕະໂນມັດໃນ Word. ມັນເປັນມູນຄ່າທີ່ສັງເກດວ່າຄໍາແນະນໍານີ້ນໍາໃຊ້ກັບທຸກໆລຸ້ນຂອງຜະລິດຕະພັນຈາກ Microsoft, ນັ້ນແມ່ນວິທີນີ້, ທ່ານສາມາດສ້າງຕາຕະລາງເນື້ອຫາອັດຕະໂນມັດໃນ Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 ແລະລຸ້ນອື່ນໆຂອງສ່ວນປະກອບຂອງຊຸດຫ້ອງການນີ້. ດຽວນີ້ທ່ານຮູ້ຈັກກັນ ໜ້ອຍ ໜຶ່ງ ແລະສາມາດເຮັດວຽກໄດ້ຢ່າງມີປະສິດຕິພາບຫລາຍຂື້ນ.
