MS Word ມີຫຼາຍຮູບແບບທີ່ເລືອກພໍສົມຄວນ ສຳ ລັບການປະມວນຜົນເອກະສານ, ມີຕົວອັກສອນຫຼາຍຢ່າງ, ນອກຈາກນັ້ນ, ຮູບແບບຕ່າງໆແລະຄວາມສາມາດໃນການຈັດລຽນຂໍ້ຄວາມແມ່ນມີ. ຂໍຂອບໃຈກັບເຄື່ອງມືທັງ ໝົດ ເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດປັບປຸງລັກສະນະຂອງຕົວ ໜັງ ສືໃຫ້ມີຄຸນນະພາບ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ບາງຄັ້ງເຖິງວ່າການເລືອກເຄື່ອງມືທີ່ກ້ວາງຂວາງແບບນີ້ເບິ່ງຄືວ່າບໍ່ພຽງພໍ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການເຮັດຫົວຂໍ້ຂ່າວໃນ Word
ພວກເຮົາໄດ້ຂຽນມາແລ້ວກ່ຽວກັບວິທີການຈັດລຽງຂໍ້ຄວາມໃນເອກະສານ MS Word, ເພີ່ມຫຼືຫຼຸດລົງການເຂົ້າມາ, ການປ່ຽນເສັ້ນທາງສາຍ, ແລະໂດຍກົງໃນບົດຄວາມນີ້ພວກເຮົາຈະເວົ້າກ່ຽວກັບວິທີການເຮັດໃຫ້ໄລຍະຫ່າງລະຫວ່າງ ຄຳ ໃນ Word, ນັ້ນແມ່ນເວົ້າໂດຍຫຍໍ້, ວິທີການເພີ່ມຄວາມຍາວ ແຖບຊ່ອງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຖ້າ ຈຳ ເປັນ, ໂດຍວິທີການທີ່ຄ້າຍຄືກັນທ່ານກໍ່ສາມາດຫຼຸດໄລຍະຫ່າງລະຫວ່າງ ຄຳ ສັບໄດ້.
ບົດຮຽນ: ວິທີການປ່ຽນຊ່ອງຫວ່າງເສັ້ນໃນ Word
ຄວາມຕ້ອງການຫຼາຍທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ໄລຍະຫ່າງລະຫວ່າງ ຄຳ ສັບຫຼາຍຫຼື ໜ້ອຍ ກ່ວາໂປຣແກຣມເລີ່ມຕົ້ນບໍ່ ທຳ ມະດາ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ໃນກໍລະນີທີ່ມັນ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເຮັດຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ (ຕົວຢ່າງ, ເພື່ອເນັ້ນໃສ່ສ່ວນ ໜຶ່ງ ຂອງຕົວ ໜັງ ສືຫຼືໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ກົດມັນໃສ່ "ພື້ນຫລັງ"), ບໍ່ແມ່ນແນວຄິດທີ່ຖືກຕ້ອງທີ່ສຸດ.
ສະນັ້ນ, ເພື່ອເພີ່ມໄລຍະທາງ, ຜູ້ໃດຜູ້ ໜຶ່ງ ວາງພື້ນທີ່ສອງຫຼືຫຼາຍບ່ອນແທນຊ່ອງ ໜຶ່ງ, ຜູ້ໃດຜູ້ ໜຶ່ງ ໃຊ້ປຸ່ມ TAB ເພື່ອເຂົ້າເສັ້ນ, ເຮັດໃຫ້ເກີດບັນຫາໃນເອກະສານ, ເຊິ່ງມັນບໍ່ແມ່ນເລື່ອງງ່າຍທີ່ຈະ ກຳ ຈັດ. ຖ້າພວກເຮົາເວົ້າກ່ຽວກັບຊ່ອງຫວ່າງທີ່ຫຼຸດລົງ, ການແກ້ໄຂທີ່ ເໝາະ ສົມກໍ່ບໍ່ໄດ້ເຂົ້າໃກ້ເລີຍ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການເອົາຊ່ອງຫວ່າງໃຫຍ່ໆໃນ Word
ຂະ ໜາດ (ມູນຄ່າ) ຂອງພື້ນທີ່, ເຊິ່ງ ໝາຍ ເຖິງໄລຍະຫ່າງລະຫວ່າງ ຄຳ, ແມ່ນມາດຕະຖານ, ແຕ່ວ່າມັນເພີ່ມຂື້ນຫລືຫຼຸດລົງເທົ່ານັ້ນໂດຍມີການປ່ຽນແປງຂະ ໜາດ ໂຕອັກສອນຂຶ້ນຫຼືລົງຕາມ ລຳ ດັບ.
ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມີຄົນ ຈຳ ນວນ ໜ້ອຍ ທີ່ຮູ້ວ່າໃນ MS Word ມີຕົວອັກສອນໄລຍະສັ້ນ (ຄູ່), ຕົວອັກສອນໄລຍະສັ້ນ, ພ້ອມທັງຕົວລະຄອນອະວະກາດໄຕມາດ (¼), ເຊິ່ງສາມາດໃຊ້ເພື່ອເພີ່ມໄລຍະຫ່າງລະຫວ່າງ ຄຳ ສັບຫລືຫຼຸດຜ່ອນມັນ. ພວກມັນຕັ້ງຢູ່ໃນພາກ“ ຕົວລະຄອນພິເສດ”, ເຊິ່ງພວກເຮົາໄດ້ຂຽນມາກ່ອນ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການໃສ່ຕົວອັກສອນໃນ Word
ປ່ຽນຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງ ຄຳ
ສະນັ້ນ, ການຕັດສິນໃຈທີ່ຖືກຕ້ອງທີ່ສຸດເທົ່ານັ້ນທີ່ສາມາດເຮັດໄດ້ຖ້າ ຈຳ ເປັນເພື່ອເພີ່ມຫຼືຫຼຸດໄລຍະຫ່າງລະຫວ່າງ ຄຳ ແມ່ນເພື່ອທົດແທນພື້ນທີ່ປົກກະຕິດ້ວຍຊ່ອງຍາວຫຼືສັ້ນ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຊ່ອງ¼. ພວກເຮົາຈະບອກກ່ຽວກັບວິທີເຮັດສິ່ງນີ້ຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ຕື່ມພື້ນທີ່ຍາວຫຼືສັ້ນ
1. ກົດທີ່ບ່ອນເປົ່າຫວ່າງ (ດີກວ່າສາຍຫວ່າງ) ໃນເອກະສານເພື່ອ ກຳ ນົດຕົວກະພິບຕົວກະພິບຢູ່ບ່ອນນັ້ນ.
2. ເປີດແທັບ “ ໃສ່” ແລະຢູ່ໃນເມນູປຸ່ມ “ ສັນຍາລັກ” ເລືອກລາຍການ “ ຕົວລະຄອນອື່ນໆ”.
3. ໄປທີ່ແຖບ “ ຕົວລະຄອນພິເສດ” ແລະຊອກຫາທີ່ນັ້ນ "ພື້ນທີ່ຍາວນານ", “ ພື້ນທີ່ສັ້ນ” ຫຼື “ ¼ພື້ນທີ່”, ອີງຕາມສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຕື່ມໃສ່ເອກະສານ.
4. ກົດທີ່ຈຸດພິເສດນີ້ແລ້ວກົດປຸ່ມ. “ ວາງ”.
5. ພື້ນທີ່ຍາວ (ສັ້ນຫລືໄຕມາດ) ຈະຖືກໃສ່ເຂົ້າໄປໃນບ່ອນຫວ່າງຂອງເອກະສານ. ປິດ ໜ້າ ຕ່າງ “ ສັນຍາລັກ”.
ທົດແທນພື້ນທີ່ປົກກະຕິດ້ວຍພື້ນທີ່ສອງເທົ່າ
ຄືກັບທີ່ທ່ານອາດຈະເຂົ້າໃຈ, ການປ່ຽນແທນທຸກໆສະຖານທີ່ ທຳ ມະດາດ້ວຍຕົວຍາວຫລືສັ້ນໃນຕົວ ໜັງ ສືຫລືໃນສ່ວນແຍກຕ່າງຫາກບໍ່ມີຄວາມ ໝາຍ ຫຍັງເລີຍ. ໂຊກດີ, ແທນທີ່ຈະເຮັດແບບ ສຳ ເນົາທີ່ຍາວນານ, ມັນສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມືທົດແທນ, ເຊິ່ງພວກເຮົາໄດ້ຂຽນມາແລ້ວ.
ບົດຮຽນ: ການຄົ້ນຫາ ຄຳ ສັບແລະການທົດແທນ
1. ເລືອກເອົາຊ່ອງທີ່ຍາວເຂົ້າ (ສັ້ນ) ໃສ່ກັບຫນູແລະຄັດລອກມັນ (CTRL + C) ຮັບປະກັນວ່າທ່ານຄັດລອກຕົວອັກສອນ ໜຶ່ງ ໂຕແລະບໍ່ມີຊ່ອງຫວ່າງຫລືເສັ້ນທາງເຂົ້າໃນແຖວນີ້ກ່ອນ.
2. ເລືອກຂໍ້ຄວາມທັງ ໝົດ ໃນເອກະສານ (CTRL + ກ) ຫຼືໃຊ້ ໜູ ເພື່ອເລືອກເອົາຕົວ ໜັງ ສື, ພື້ນທີ່ມາດຕະຖານທີ່ທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນແທນດ້ວຍຍາວຫລືສັ້ນ.
3. ກົດປຸ່ມ "ທົດແທນ"ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ໃນກຸ່ມ ການດັດແກ້ ຢູ່ໃນແຖບ “ ໜ້າ ທຳ ອິດ”.
4. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບທີ່ເປີດ “ ຊອກແລະທົດແທນ” ໃນເສັ້ນ ຊອກຫາ ເອົາພື້ນທີ່ປົກກະຕິ, ແລະໃນແຖວ "ທົດແທນດ້ວຍ" ວາງພື້ນທີ່ທີ່ຖືກຄັດລອກມາກ່ອນ (CTRL + V) ທີ່ເພີ່ມຈາກປ່ອງຢ້ຽມ “ ສັນຍາລັກ”.
5. ກົດປຸ່ມ. “ ປ່ຽນແທນທຸກຢ່າງ”, ຫຼັງຈາກນັ້ນລໍຖ້າຂໍ້ຄວາມກ່ຽວກັບ ຈຳ ນວນການທົດແທນທີ່ ສຳ ເລັດ.
6. ປິດການແຈ້ງເຕືອນ, ປິດກ່ອງຂໍ້ຄວາມ “ ຊອກແລະທົດແທນ”. ທຸກໆພື້ນທີ່ປົກກະຕິໃນຕົວ ໜັງ ສືຫລືໃນສ່ວນທີ່ຖືກຄັດເລືອກໂດຍທ່ານຈະຖືກແທນທີ່ດ້ວຍຂະ ໜາດ ໃຫຍ່ຫລືນ້ອຍ, ຂື້ນກັບສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງເຮັດ. ຖ້າ ຈຳ ເປັນ, ໃຫ້ເຮັດຂັ້ນຕອນຂ້າງເທິງນີ້ຄືນ ໃໝ່ ສຳ ລັບບົດ ໜຶ່ງ ອີກ.
ໝາຍ ເຫດ: ເບິ່ງເຫັນ, ໂດຍມີຂະ ໜາດ ຕົວອັກສອນສະເລ່ຍ (11, 12), ພື້ນທີ່ສັ້ນແລະແມ້ກະທັ້ງຊ່ອງ¼ເກືອບຈະບໍ່ສາມາດ ຈຳ ແນກໄດ້ຈາກພື້ນທີ່ມາດຕະຖານທີ່ຖືກ ກຳ ນົດໂດຍໃຊ້ປຸ່ມເທິງແປ້ນພິມ.
ຢູ່ທີ່ນີ້ພວກເຮົາສາມາດເຮັດໄດ້ ສຳ ເລັດ, ຖ້າບໍ່ແມ່ນ ສຳ ລັບ ຄຳ ວ່າ "ແຕ່": ນອກ ເໜືອ ຈາກການເພີ່ມຫລືຫຼຸດໄລຍະຫ່າງລະຫວ່າງ ຄຳ ສັບໃນ Word, ທ່ານຍັງສາມາດປ່ຽນໄລຍະຫ່າງລະຫວ່າງຕົວອັກສອນ, ເຮັດໃຫ້ມັນນ້ອຍຫຼືໃຫຍ່ກວ່າຖ້າທຽບໃສ່ຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ. ເຮັດແນວໃດມັນ? ພຽງແຕ່ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:
1. ເລືອກຊິ້ນສ່ວນຂອງຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມຫຼືຫຼຸດລົງການສະແດງລະຫວ່າງຕົວອັກສອນໃນ ຄຳ ສັບ.
2. ເປີດການສົນທະນາກຸ່ມ ຕົວອັກສອນໂດຍການກົດທີ່ລູກສອນຢູ່ແຈເບື້ອງຂວາລຸ່ມຂອງກຸ່ມ. ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ຄີ "CTRL + D".
3. ໄປທີ່ແຖບ “ ຂັ້ນສູງ”.
4. ໃນພາກ “ ໄລຍະຫ່າງລະຫວ່າງຕົວອັກສອນ” ໃນເມນູລາຍການ “ ໄລຍະຫ່າງ” ເລືອກ “ ກະແຈກກະຈາຍ” ຫຼື “ ປະທັບຕາ” (ຂະຫຍາຍຫຼືຫຼຸດລົງຕາມ ລຳ ດັບ), ແລະຢູ່ໃນເສັ້ນທາງຂວາ ("ສຸດ") ກຳ ນົດຄ່າທີ່ຕ້ອງການ ສຳ ລັບການສະແດງລະຫວ່າງຕົວອັກສອນ.
5. ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານຕັ້ງຄ່າທີ່ຕ້ອງການແລ້ວ, ໃຫ້ກົດ "ຕົກລົງ"ເພື່ອປິດ ໜ້າ ຕ່າງ ຕົວອັກສອນ.
6. ການສະແດງລະຫວ່າງຕົວອັກສອນຈະມີການປ່ຽນແປງເຊິ່ງເປັນຄູ່ກັບຊ່ອງຍາວລະຫວ່າງ ຄຳ ຈະເບິ່ງວ່າ ເໝາະ ສົມພໍສົມຄວນ.
ແຕ່ໃນກໍລະນີທີ່ຫຼຸດຜ່ອນການສະແດງລະຫວ່າງ ຄຳ (ວັກທີສອງຂອງຂໍ້ຄວາມໃນພາບ ໜ້າ ຈໍ), ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງເບິ່ງຄືວ່າບໍ່ດີທີ່ສຸດ, ຕົວ ໜັງ ສືກໍ່ຍັງບໍ່ສາມາດອ່ານໄດ້, ລວມເຂົ້າກັນ, ດັ່ງນັ້ນຂ້ອຍຕ້ອງໄດ້ເພີ່ມຕົວອັກສອນຈາກ 12 ເຖິງ 16.
ນັ້ນແມ່ນທັງ ໝົດ, ຈາກບົດຂຽນນີ້ທ່ານໄດ້ຮຽນຮູ້ວິທີການປ່ຽນໄລຍະຫ່າງລະຫວ່າງ ຄຳ ໃນເອກະສານ MS Word. ຂ້າພະເຈົ້າຂໍອວຍພອນໃຫ້ທ່ານປະສົບຜົນ ສຳ ເລັດໃນການຄົ້ນຫາຄວາມເປັນໄປໄດ້ອື່ນໆຂອງໂປແກຼມການເຮັດວຽກຫຼາຍແບບນີ້, ໂດຍມີ ຄຳ ແນະ ນຳ ລະອຽດ ສຳ ລັບການເຮັດວຽກກັບພວກເຮົາຈະພໍໃຈທ່ານໃນອະນາຄົດ.
