ຈິນຕະນາການວ່າທ່ານ ກຳ ລັງພິມໃນ MS Word, ທ່ານໄດ້ຂຽນຫຼາຍແລ້ວ, ໃນເວລາທີ່ໂປແກຼມລົ້ມເຫລວ, ຢຸດຕອບ, ແລະທ່ານຍັງບໍ່ຈື່ຕອນທີ່ທ່ານເກັບເອກະສານດັ່ງກ່າວເປັນຄັ້ງສຸດທ້າຍ. ເຈົ້າຮູ້ເລື່ອງນີ້ບໍ? ຕົກລົງເຫັນດີ, ສະຖານະການບໍ່ແມ່ນສິ່ງທີ່ ໜ້າ ຍິນດີທີ່ສຸດແລະເປັນສິ່ງດຽວທີ່ທ່ານຕ້ອງຄິດໃນເວລານີ້ແມ່ນວ່າຂໍ້ຄວາມຈະຖືກຮັກສາໄວ້ຫຼືບໍ່.
ແນ່ນອນ, ຖ້າ Word ບໍ່ຕອບ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຈະບໍ່ສາມາດບັນທຶກເອກະສານ, ຢ່າງ ໜ້ອຍ ໃນເວລານັ້ນທີ່ໂປຣແກຣມໄດ້ລົ້ມເຫລວ. ບັນຫານີ້ແມ່ນ ໜຶ່ງ ໃນບັນດາບັນຫາທີ່ສາມາດປ້ອງກັນໄດ້ດີກ່ວາແກ້ໄຂເມື່ອມັນເກີດຂື້ນແລ້ວ. ໃນກໍລະນີໃດກໍ່ຕາມ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປະຕິບັດສະຖານະການ, ແລະຂ້າງລຸ່ມນີ້ພວກເຮົາຈະບອກທ່ານວ່າຈະເລີ່ມຕົ້ນບ່ອນໃດຖ້າທ່ານປະເຊີນກັບຄວາມວຸ້ນວາຍດັ່ງກ່າວເປັນຄັ້ງ ທຳ ອິດ, ພ້ອມທັງວິທີການປະກັນຕົນເອງລ່ວງ ໜ້າ ຈາກບັນຫາດັ່ງກ່າວ.
ໝາຍ ເຫດ: ໃນບາງກໍລະນີ, ເມື່ອທ່ານພະຍາຍາມປິດໂປແກຼມຈາກ Microsoft, ທ່ານອາດຈະຖືກຮ້ອງຂໍໃຫ້ບັນທຶກເນື້ອໃນຂອງເອກະສານກ່ອນທີ່ຈະປິດມັນ. ຖ້າທ່ານເຫັນປ່ອງຢ້ຽມດັ່ງກ່າວ, ບັນທຶກເອກະສານ. ໃນເວລາດຽວກັນ, ທຸກ ຄຳ ແນະ ນຳ ແລະ ຄຳ ແນະ ນຳ ທີ່ລະບຸໄວ້ຂ້າງລຸ່ມນີ້, ທ່ານຈະບໍ່ຕ້ອງການອີກຕໍ່ໄປ.
ຖ່າຍພາບ ໜ້າ ຈໍ
ຖ້າ MS Word ເຮັດໃຫ້ ໝົດ ແລະບໍ່ມີເຫດຜົນ, ຢ່າຟ້າວປິດໂຄງການແບບບັງຄັບ, ໂດຍໃຊ້ “ ຜູ້ຈັດການວຽກ”. ສ່ວນໃດ ໜຶ່ງ ຂອງຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານພິມຈະຖືກບັນທຶກຢ່າງຖືກຕ້ອງຂື້ນກັບການຕັ້ງຄ່າອັດຕະໂນມັດ. ຕົວເລືອກນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດ ກຳ ນົດໄລຍະເວລາຫຼັງຈາກນັ້ນເອກະສານຈະຖືກບັນທຶກໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ແລະນີ້ສາມາດໃຊ້ເວລາຫຼາຍນາທີຫຼືຫຼາຍສິບນາທີ.
ລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບ ໜ້າ ທີ່ “ ບັນທຶກອັດຕະໂນມັດ” ພວກເຮົາຈະເວົ້າຕໍ່ໄປອີກ ໜ້ອຍ ໜຶ່ງ, ແຕ່ ສຳ ລັບຕອນນີ້ໃຫ້ກ້າວຕໍ່ໄປກ່ຽວກັບວິທີການບັນທຶກຂໍ້ຄວາມ“ ໃໝ່ ທີ່ສຸດ” ໃນເອກະສານ, ນັ້ນແມ່ນສິ່ງທີ່ທ່ານໄດ້ພິມໄວ້ກ່ອນທີ່ໂປຣແກຣມຈະລົ້ມເຫລວ.
ດ້ວຍຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງ 99,9%, ສ່ວນສຸດທ້າຍຂອງຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານພິມແມ່ນຖືກສະແດງຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມຂອງ ຄຳ ທີ່ແຂວນໄວ້ຢ່າງເຕັມທີ່. ໂປແກຼມບໍ່ຕອບສະ ໜອງ, ບໍ່ມີທາງທີ່ຈະບັນທຶກເອກະສານ, ສະນັ້ນສິ່ງດຽວທີ່ສາມາດເຮັດໄດ້ໃນສະຖານະການນີ້ແມ່ນພາບ ໜ້າ ຈໍຂອງ ໜ້າ ຕ່າງທີ່ມີຂໍ້ຄວາມ.
ຖ້າຊອຟແວ ໜ້າ ຈໍຂອງບຸກຄົນທີສາມບໍ່ໄດ້ຖືກຕິດຕັ້ງໃສ່ຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ, ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນດັ່ງນີ້:
1. ກົດປຸ່ມ PrintScreen ທີ່ຕັ້ງຢູ່ເທິງສຸດຂອງແປ້ນພິມທັນທີທີ່ຢູ່ເບື້ອງຫລັງປຸ່ມທີ່ໃຊ້ງານ (F1 - F12).
2. ເອກະສານ Word ສາມາດຖືກປິດໂດຍໃຊ້ຜູ້ຈັດການວຽກ.
- ກົດປຸ່ມ“CTRL + SHIFT + ESC”;
- ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດ, ຊອກຫາ ຄຳ ສັບ, ເຊິ່ງສ່ວນຫຼາຍອາດຈະ“ ບໍ່ຕອບສະ ໜອງ”;
- ກົດມັນແລະກົດປຸ່ມ. “ ປະຕິບັດ ໜ້າ ທີ່”ຕັ້ງຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ “ ຜູ້ຈັດການວຽກ”;
- ປິດ ໜ້າ ຕ່າງ.
3. ເປີດບັນນາທິການຮູບພາບໃດ ໜຶ່ງ (ສີມາດຕະຖານແມ່ນດີ) ແລະວາງ ໜ້າ ຈໍທີ່ປະຈຸບັນຢູ່ເທິງ clipboard. ກົດສໍາລັບການນີ້ "CTRL + V".
ບົດຮຽນ: ແປ້ນພິມສັ້ນໆໃນ Word
4. ຖ້າ ຈຳ ເປັນ, ແກ້ໄຂຮູບພາບໂດຍການຕັດສ່ວນປະກອບທີ່ເກີນ, ປ່ອຍໃຫ້ມີກະເປົາທີ່ມີຕົວ ໜັງ ສືເທົ່ານັ້ນ (ແຜງຄວບຄຸມແລະສ່ວນປະກອບຂອງໂປແກຼມອື່ນໆສາມາດຕັດໄດ້).
ບົດຮຽນ: ວິທີການປູກຮູບແຕ້ມໃນ Word
5. ບັນທຶກຮູບພາບໃນ ໜຶ່ງ ຮູບແບບທີ່ສະ ເໜີ.
ຖ້າທ່ານມີໂປແກຼມ screenshot ທີ່ຕິດຕັ້ງໄວ້ໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ, ໃຫ້ໃຊ້ຄີບອດຂອງມັນເພື່ອຖ່າຍຮູບ ໜ້າ ຈໍ Word ດ້ວຍຂໍ້ຄວາມ. ບັນດາໂປແກຼມເຫຼົ່ານີ້ສ່ວນໃຫຍ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຖ່າຍຮູບປ່ອງຢ້ຽມທີ່ແຍກຕ່າງຫາກ (ເຄື່ອນໄຫວ), ເຊິ່ງຈະມີຄວາມສະດວກເປັນພິເສດໃນກໍລະນີທີ່ໂປຣແກຣມແຊ່ແຂງ, ເພາະວ່າມັນຈະບໍ່ມີຫຍັງຫຼາຍໃນຮູບ.
ປ່ຽນ ໜ້າ ຈໍເປັນຂໍ້ຄວາມ
ຖ້າພາບ ໜ້າ ຈໍທີ່ທ່ານຖ່າຍບໍ່ມີຂໍ້ຄວາມພຽງພໍ, ທ່ານສາມາດຂຽນມັນດ້ວຍຕົນເອງ. ຖ້າມີ ໜ້າ ເຈ້ຍເປັນ ໜ້າ ປົກ, ມັນດີກວ່າ, ສະດວກກວ່າ, ແລະມັນຈະງ່າຍກວ່າທີ່ຈະຮັບຮູ້ຂໍ້ຄວາມນີ້ແລະປ່ຽນມັນໂດຍໃຊ້ໂປແກຼມພິເສດ. ໜຶ່ງ ໃນນັ້ນແມ່ນ ABBY FineReader, ຄວາມສາມາດທີ່ທ່ານສາມາດຊອກຫາໃນບົດຂຽນຂອງພວກເຮົາ.
ABBY FineReader - ໂປຣແກຣມຮັບຮູ້ຂໍ້ຄວາມ
ຕິດຕັ້ງໂປແກຼມແລະແລ່ນມັນ. ເພື່ອຮັບຮູ້ຂໍ້ຄວາມໃນ ໜ້າ ຈໍ, ໃຊ້ ຄຳ ແນະ ນຳ ຂອງພວກເຮົາ:
ບົດຮຽນ: ວິທີການຮັບຮູ້ຂໍ້ຄວາມໃນ ABBY FineReader
ຫຼັງຈາກໂປຣແກຣມໄດ້ຮັບຮູ້ຂໍ້ຄວາມ, ທ່ານສາມາດປະຫຍັດ, ຄັດລອກແລະວາງມັນລົງໃນເອກະສານ MS Word ທີ່ບໍ່ຕອບສະ ໜອງ, ເພີ່ມໃສ່ສ່ວນຂອງຂໍ້ຄວາມທີ່ຖືກບັນທຶກໄວ້ຍ້ອນການອັດຕະໂນມັດ.
ໝາຍ ເຫດ: ການເວົ້າກ່ຽວກັບການເພີ່ມຂໍ້ຄວາມເຂົ້າໃນເອກະສານ Word ທີ່ບໍ່ຕອບສະ ໜອງ, ພວກເຮົາ ໝາຍ ຄວາມວ່າທ່ານໄດ້ປິດໂປແກຼມແລ້ວແລະເປີດມັນອີກຄັ້ງແລະເກັບຮັກສາເອກະສານລ້າສຸດທີ່ສະ ເໜີ.
ການຕັ້ງຄ່າບັນທຶກອັດຕະໂນມັດ
ດັ່ງທີ່ໄດ້ກ່າວໃນຕອນຕົ້ນຂອງບົດຂຽນຂອງພວກເຮົາ, ເນື້ອໃນສ່ວນໃດຂອງເອກະສານຈະຖືກຮັກສາໄວ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງເຖິງແມ່ນວ່າຫຼັງຈາກການປິດບັງຄັບມັນຂື້ນກັບການຕັ້ງຄ່າອັດຕະໂນມັດທີ່ ກຳ ນົດໄວ້ໃນໂປແກຼມ. ທ່ານຈະບໍ່ເຮັດຫຍັງກັບເອກະສານທີ່ຖືກຫ້ອຍ, ແນ່ນອນ, ຍົກເວັ້ນສິ່ງທີ່ພວກເຮົາແນະ ນຳ ມາຂ້າງເທິງ. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ເພື່ອຫລີກລ້ຽງສະຖານະການດັ່ງກ່າວໃນອະນາຄົດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
1. ເປີດເອກະສານ Word.
2. ໄປທີ່ເມນູ “ ຍື່ນ” (ຫຼື“ MS Office” ໃນສະບັບເກົ່າຂອງໂປແກມ).
3. ເປີດສ່ວນ "ຕົວເລືອກ".
4. ໃນ ໜ້າ ຕ່າງທີ່ເປີດ, ເລືອກ ກຳ ລັງປະຢັດ”.
5. ໝາຍ ໃສ່ຫ້ອງທີ່ຢູ່ຖັດຈາກ “ ປະຢັດທຸກຢ່າງ” (ຖ້າມັນບໍ່ໄດ້ຕິດຕັ້ງຢູ່ທີ່ນັ້ນ), ແລະຍັງ ກຳ ນົດໄລຍະເວລາຕ່ ຳ ສຸດ (1 ນາທີ).
6. ຖ້າ ຈຳ ເປັນ, ກຳ ນົດເສັ້ນທາງທີ່ຈະຊ່ວຍປະຢັດເອກະສານໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
7. ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ" ເພື່ອປິດ ໜ້າ ຕ່າງ "ຕົວເລືອກ".
8. ດຽວນີ້ເອກະສານທີ່ທ່ານ ກຳ ລັງເຮັດວຽກຢູ່ຈະຖືກບັນທຶກໂດຍອັດຕະໂນມັດຫຼັງຈາກໄລຍະເວລາທີ່ ກຳ ນົດ.
ຖ້າ Word freezes, ມັນຈະຖືກປິດໂດຍບັງຄັບ, ຫຼືແມ້ກະທັ້ງການປິດລະບົບ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃນຄັ້ງຕໍ່ໄປທີ່ທ່ານເລີ່ມຕົ້ນໂປແກຼມ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບການກະຕຸ້ນເຕືອນໃຫ້ເປີດແລະເປີດເອກະສານລ້າສຸດໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ໃນກໍລະນີໃດກໍ່ຕາມ, ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານຈະພິມໄວ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃນໄລຍະເວລາ ໜຶ່ງ ນາທີ (ຕ່ ຳ ສຸດ) ທ່ານຈະບໍ່ສູນເສຍຂໍ້ຄວາມຫຼາຍປານໃດ, ໂດຍສະເພາະເນື່ອງຈາກຄວາມແນ່ນອນທ່ານສາມາດຖ່າຍພາບ ໜ້າ ຈໍກັບຂໍ້ຄວາມໄດ້ແລະຈາກນັ້ນຮັບຮູ້ມັນ.
ໃນຄວາມເປັນຈິງນັ້ນແມ່ນທັງ ໝົດ, ດຽວນີ້ທ່ານຮູ້ແລ້ວວ່າຈະເຮັດແນວໃດຖ້າຫາກວ່າ ຄຳ ສັບຈະຖືກແຊ່ແຂງ, ແລະວິທີທີ່ທ່ານສາມາດບັນທຶກເອກະສານເກືອບທັງ ໝົດ, ຫຼືແມ່ນແຕ່ຕົວ ໜັງ ສືທີ່ພິມທັງ ໝົດ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຈາກບົດຂຽນນີ້ທ່ານໄດ້ຮຽນຮູ້ວິທີທີ່ຈະຫລີກລ້ຽງສະຖານະການທີ່ບໍ່ດີດັ່ງກ່າວໃນອະນາຄົດ.
