ໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ໃນ Excel, ບາງຄັ້ງມັນກໍ່ເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະສົມທົບສອງຫຼືຫຼາຍຖັນ. ຜູ້ໃຊ້ບາງຄົນບໍ່ຮູ້ວິທີເຮັດແນວນີ້. ຄົນອື່ນແມ່ນຄຸ້ນເຄີຍກັບທາງເລືອກທີ່ງ່າຍດາຍທີ່ສຸດ. ພວກເຮົາຈະປຶກສາຫາລືທຸກວິທີທາງທີ່ເປັນໄປໄດ້ໃນການສົມທົບອົງປະກອບເຫຼົ່ານີ້, ເພາະວ່າໃນແຕ່ລະກໍລະນີມັນສົມເຫດສົມຜົນທີ່ຈະໃຊ້ຕົວເລືອກຕ່າງໆ.
ຂັ້ນຕອນການລວມຕົວ
ທຸກໆວິທີການສົມທົບຖັນສາມາດແບ່ງອອກເປັນສອງກຸ່ມໃຫຍ່: ການ ນຳ ໃຊ້ຮູບແບບແລະການ ນຳ ໃຊ້ ໜ້າ ທີ່. ຂັ້ນຕອນການຈັດຮູບແບບແມ່ນງ່າຍດາຍ, ແຕ່ວ່າບາງວຽກ ສຳ ລັບການລວມຖັນສາມາດແກ້ໄຂໄດ້ພຽງແຕ່ໃຊ້ ໜ້າ ທີ່ພິເສດເທົ່ານັ້ນ. ພິຈາລະນາທຸກທາງເລືອກໃນລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມແລະ ກຳ ນົດໃນກໍລະນີສະເພາະໃດ ໜຶ່ງ ທີ່ດີກວ່າທີ່ຈະໃຊ້ວິທີໃດ ໜຶ່ງ.
ວິທີທີ່ 1: ສົມທົບການ ນຳ ໃຊ້ເມນູສະພາບການ
ວິທີທີ່ໃຊ້ຫຼາຍທີ່ສຸດໃນການລວມຖັນແມ່ນການໃຊ້ເຄື່ອງມືເມນູສະພາບການ.
- ເລືອກແຖວຂອງຖັນແຖວ ທຳ ອິດຈາກທາງເທິງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການສົມທົບ. ພວກເຮົາກົດໃສ່ອົງປະກອບທີ່ເລືອກດ້ວຍປຸ່ມຫນູຂວາ. ເມນູສະພາບການເປີດ. ເລືອກລາຍການທີ່ຢູ່ໃນນັ້ນ "ຮູບແບບຈຸລັງ ... ".
- ປ່ອງຢ້ຽມການຈັດຮູບແບບຫ້ອງເປີດ. ໄປທີ່ແທັບ "Alignment". ໃນກຸ່ມການຕັ້ງຄ່າ "ສະແດງ" ໃກ້ກັບພາລາມິເຕີ ສະຫະພັນຈຸລັງ ໃສ່ຫມາຍຕິກ. ຫລັງຈາກນັ້ນ, ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ພວກເຮົາລວມພຽງແຕ່ຈຸລັງດ້ານເທິງຂອງຕາຕະລາງເທົ່ານັ້ນ. ພວກເຮົາຕ້ອງການລວມເອົາຈຸລັງທັງ ໝົດ ຂອງສອງຖັນຕິດຕໍ່ກັນຕິດຕໍ່ກັນ. ເລືອກຫ້ອງທີ່ຮວມເຂົ້າກັນ. ກຳ ລັງຢູ່ໃນແຖບ "ບ້ານ" ໃສ່ໂບ, ກົດປຸ່ມ "ຮູບແບບຮູບແບບ". ປຸ່ມນີ້ມີຮູບຊົງຂອງແປງແລະຕັ້ງຢູ່ໃນແຖບເຄື່ອງມື ກະດານຂ່າວ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພຽງແຕ່ເລືອກພື້ນທີ່ທີ່ຍັງເຫຼືອທັງ ໝົດ ພາຍໃນທີ່ທ່ານຕ້ອງການລວມຄໍລໍາ.
- ຫຼັງຈາກການຈັດຮູບແບບຕົວຢ່າງ, ຄໍລໍາຂອງຕາຕະລາງຈະຖືກລວມເຂົ້າເປັນ ໜຶ່ງ.
ເອົາໃຈໃສ່! ຖ້າຈະມີຂໍ້ມູນໃນຈຸລັງທີ່ຈະຖືກລວມເຂົ້າ, ຫຼັງຈາກນັ້ນພຽງແຕ່ຂໍ້ມູນທີ່ຢູ່ໃນຖັນເບື້ອງຊ້າຍເບື້ອງຕົ້ນຂອງໄລຍະຫ່າງທີ່ເລືອກຈະຖືກບັນທຶກ. ຂໍ້ມູນອື່ນໆທັງ ໝົດ ຈະຖືກ ທຳ ລາຍ. ເພາະສະນັ້ນ, ດ້ວຍຂໍ້ຍົກເວັ້ນທີ່ຫາຍາກ, ວິທີການນີ້ແມ່ນແນະ ນຳ ໃຫ້ໃຊ້ກັບຈຸລັງທີ່ຫວ່າງຫລືມີຖັນທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ມີຄຸນຄ່າຕ່ ຳ.
ວິທີທີ່ 2: ປະສານໂດຍໃຊ້ປຸ່ມເທິງໂບ
ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດລວມເອົາຖັນໂດຍໃຊ້ປຸ່ມເທິງໂບ. ວິທີການນີ້ແມ່ນສະດວກຕໍ່ການ ນຳ ໃຊ້ຖ້າທ່ານຕ້ອງການສົມທົບບໍ່ພຽງແຕ່ຖັນຂອງຕາຕະລາງແຍກຕ່າງຫາກ, ແຕ່ເອກະສານທັງ ໝົດ.
- ເພື່ອປະກອບຖັນຢູ່ໃນແຜ່ນໃຫ້ຄົບຖ້ວນ, ກ່ອນອື່ນ ໝົດ ພວກເຂົາຕ້ອງໄດ້ຖືກຄັດເລືອກ. ພວກເຮົາໄປຫາກະດານປະສານງານ Excel ອອກຕາມລວງນອນ, ໃນນັ້ນຊື່ຖັນແມ່ນຂຽນເປັນຕົວອັກສອນຂອງຕົວອັກສອນລາຕິນ. ຖືປຸ່ມຫນູຊ້າຍແລະເລືອກຄໍລໍາທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການສົມທົບ.
- ໄປທີ່ແທັບ "ບ້ານ"ຖ້າທ່ານຢູ່ໃນແຖບອື່ນ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກໃນຮູບແບບຂອງສາມຫຼ່ຽມ, ປາຍຊີ້ລົງ, ຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງປຸ່ມ "ລວມແລະສູນກາງ"ຕັ້ງຢູ່ເທິງໂບໃນກ່ອງເຄື່ອງມື ຈັດລຽນ. ເມນູເປີດ. ເລືອກລາຍການທີ່ຢູ່ໃນນັ້ນ ລວມແຖວ.
ຫຼັງຈາກຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້, ຖັນທີ່ເລືອກຂອງເອກະສານທັງ ໝົດ ຈະຖືກລວມເຂົ້າກັນ. ເມື່ອ ນຳ ໃຊ້ວິທີການນີ້, ຄືກັບສະບັບກ່ອນ, ຂໍ້ມູນທັງ ໝົດ, ຍົກເວັ້ນຂໍ້ມູນທີ່ຢູ່ໃນຖັນເບື້ອງຊ້າຍກ່ອນທີ່ຈະລວມເຂົ້າກັນ, ຈະຫາຍໄປ.
ວິທີທີ່ 3: ການລວມຕົວການ ນຳ ໃຊ້ຟັງຊັນ
ໃນເວລາດຽວກັນ, ມັນສາມາດສົມທົບຄໍລໍາໂດຍບໍ່ມີການສູນເສຍຂໍ້ມູນ. ການປະຕິບັດຂັ້ນຕອນນີ້ແມ່ນມີຄວາມສັບສົນຫຼາຍກ່ວາວິທີການ ທຳ ອິດ. ມັນຖືກປະຕິບັດໂດຍໃຊ້ຫນ້າທີ່ ກົດ.
- ເລືອກທຸກຫ້ອງໃນຖັນທີ່ຫວ່າງຢູ່ໃນແຜ່ນວຽກ Excel. ເພື່ອໂທຫາ ຂອງຄວາມຍາວປາຄຸນນະສົມບັດໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ໃສ່ ໜ້າ ທີ່"ຕັ້ງຢູ່ໃກ້ກັບເສັ້ນສູດ.
- ປ່ອງຢ້ຽມເປີດດ້ວຍບັນຊີຂອງຫນ້າທີ່ຕ່າງໆ. ພວກເຮົາຕ້ອງການຊອກຫາຊື່ໃນບັນດາພວກມັນ. ຕິດຕໍ່. ຫຼັງຈາກທີ່ພວກເຮົາພົບເຫັນ, ເລືອກລາຍການນີ້ແລ້ວກົດເຂົ້າປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ຫລັງຈາກນັ້ນ, ໜ້າ ຕ່າງການໂຕ້ຖຽງ ໜ້າ ທີ່ເປີດ ກົດ. ການໂຕ້ຖຽງຂອງມັນແມ່ນທີ່ຢູ່ຂອງຈຸລັງທີ່ເນື້ອຫາຂອງມັນຕ້ອງໄດ້ຖືກລວມເຂົ້າກັນ. ເຂົ້າໄປໃນທົ່ງນາ "Text1", "Text2" ແລະອື່ນໆ ພວກເຮົາຕ້ອງໃສ່ທີ່ຢູ່ຂອງຈຸລັງຢູ່ແຖວສຸດຂອງຖັນທີ່ເຂົ້າຮ່ວມ. ທ່ານສາມາດເຮັດສິ່ງນີ້ໄດ້ໂດຍການໃສ່ທີ່ຢູ່ດ້ວຍຕົນເອງ. ແຕ່ວ່າ, ມັນມີຄວາມສະດວກກວ່າໃນການວາງຕົວກະພິບໃນພາກສະຫນາມຂອງການໂຕ້ຖຽງທີ່ສອດຄ້ອງກັນ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກເອົາຫ້ອງທີ່ຈະຖືກລວມເຂົ້າກັນ. ຄືກັນກັບທີ່ພວກເຮົາເຮັດກັບຈຸລັງອື່ນໆຂອງແຖວ ທຳ ອິດຂອງຖັນທີ່ເຂົ້າຮ່ວມ. ຫຼັງຈາກການປະສານງານໄດ້ປະກົດຕົວໃນຂົງເຂດຕ່າງໆ "Test1", "Text2" ແລະອື່ນໆ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ໃນຫ້ອງທີ່ເປັນຜົນມາຈາກການປະມວນຜົນຄ່າຕ່າງໆໂດຍການເຮັດວຽກແມ່ນຖືກສະແດງ, ຂໍ້ມູນລວມຂອງແຖວ ທຳ ອິດຂອງຖັນທີ່ຖືກກາວຖືກສະແດງ. ແຕ່, ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາເຫັນ, ຄຳ ສັບຢູ່ໃນຫ້ອງທີ່ມີຜົນໄດ້ຮັບແມ່ນຕິດຢູ່ ນຳ ກັນ, ບໍ່ມີຊ່ອງວ່າງລະຫວ່າງພວກມັນ.
ເພື່ອແຍກພວກມັນ, ຢູ່ໃນແຖບສູດຫຼັງຈາກຈໍ້າຈຸດລະຫວ່າງຫ້ອງປະສານງານ, ໃຫ້ໃສ່ຕົວອັກສອນຕໍ່ໄປນີ້:
" ";ໃນເວລາດຽວກັນ, ພວກເຮົາວາງຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງສອງເຄື່ອງ ໝາຍ ອ້າງອີງໃນຕົວອັກສອນເພີ່ມເຕີມເຫຼົ່ານີ້. ຖ້າພວກເຮົາເວົ້າກ່ຽວກັບຕົວຢ່າງສະເພາະ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາການເຂົ້າ:
= ກົດ (B3; C3)ໄດ້ມີການປ່ຽນແປງດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
= ກົດ (B3; ""; C3)ຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນ, ຊ່ອງຫວ່າງປະກົດວ່າລະຫວ່າງຄໍາສັບຕ່າງໆ, ແລະພວກເຂົາບໍ່ໄດ້ຕິດກັນອີກຕໍ່ໄປ. ຖ້າຕ້ອງການ, ທ່ານສາມາດໃສ່ເຄື່ອງ ໝາຍ ຫຼືເຄື່ອງແຍກອື່ນໆພ້ອມກັບຊ່ອງຫວ່າງ.
- ແຕ່ວ່າ, ມາຮອດດຽວນີ້ພວກເຮົາເຫັນຜົນໄດ້ຮັບພຽງແຕ່ແຖວດຽວເທົ່ານັ້ນ. ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ມູນຄ່າລວມຂອງຖັນໃນຈຸລັງອື່ນໆ, ພວກເຮົາຕ້ອງຄັດລອກ ໜ້າ ທີ່ ກົດ ໃນລະດັບຕ່ໍາ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ ກຳ ນົດຕົວກະພິບຢູ່ແຈເບື້ອງຂວາມືຂອງຈຸລັງທີ່ມີສູດ. ເຄື່ອງ ໝາຍ ຕື່ມຂໍ້ມູນປະກົດຂື້ນໃນຮູບແບບຂອງໄມ້ກາງແຂນ. ຖືປຸ່ມຫນູຊ້າຍແລະລາກມັນລົງໄປໃນຕອນທ້າຍຂອງຕາຕະລາງ.
- ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ສູດທີ່ຖືກຄັດລອກໄປໃນລະດັບຂ້າງລຸ່ມນີ້, ແລະຜົນໄດ້ຮັບທີ່ສອດຄ້ອງກັນຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນຈຸລັງ. ແຕ່ພວກເຮົາພຽງແຕ່ເອົາຄ່າຕ່າງໆເຂົ້າໃນຖັນແຍກຕ່າງຫາກ. ໃນປັດຈຸບັນທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງລວມເອົາຈຸລັງຕົ້ນສະບັບແລະສົ່ງຄືນຂໍ້ມູນກັບສະຖານທີ່ເດີມ. ຖ້າທ່ານພຽງແຕ່ປະສົມຫຼືລຶບຖັນເບື້ອງຕົ້ນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນກໍ່ແມ່ນສູດ ກົດ ຈະແຕກແລະພວກເຮົາຈະສູນເສຍຂໍ້ມູນຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ. ເພາະສະນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະປະຕິບັດທີ່ແຕກຕ່າງກັນເລັກນ້ອຍ. ເລືອກຖັນທີ່ມີຜົນລວມ. ໃນແຖບ "ໜ້າ ທຳ ອິດ", ກົດປຸ່ມ "ສຳ ເນົາ" ທີ່ຕັ້ງຢູ່ເທິງໂບໃນແຖບເຄື່ອງມື "Clipboard". ເປັນການກະ ທຳ ທີ່ເປັນທາງເລືອກ, ຫຼັງຈາກເລືອກຖັນ, ທ່ານສາມາດພິມ ຄຳ ປະສົມປະສານຂອງຄີບອດເທິງແປ້ນພິມ Ctrl + C.
- ຕັ້ງຕົວກະພິບໃສ່ພື້ນທີ່ຫວ່າງຂອງແຜ່ນ. ກົດຂວາ. ໃນເມນູສະພາບການທີ່ປາກົດຢູ່ໃນບລັອກ ໃສ່ຕົວເລືອກ ເລືອກລາຍການ "ຄຸນຄ່າ".
- ພວກເຮົາປະຢັດຄ່າຂອງຖັນທີ່ລວມເຂົ້າກັນ, ແລະພວກມັນຈະບໍ່ອາໃສສູດອີກຕໍ່ໄປ. ອີກເທື່ອ ໜຶ່ງ, ຄັດລອກຂໍ້ມູນ, ແຕ່ຈາກສະຖານທີ່ ໃໝ່.
- ເລືອກຄໍ ລຳ ທຳ ອິດຂອງຊ່ວງ ທຳ ອິດ, ເຊິ່ງຈະຕ້ອງລວມກັບຖັນອື່ນໆ. ກົດປຸ່ມ ວາງ ວາງຢູ່ໃນແຖບ "ບ້ານ" ໃນກຸ່ມເຄື່ອງມື ກະດານຂ່າວ. ແທນທີ່ຈະເປັນການກະ ທຳ ສຸດທ້າຍ, ທ່ານສາມາດກົດປຸ່ມກົດປຸ່ມເທິງແປ້ນພິມ Ctrl + V.
- ເລືອກຄໍລໍາເບື້ອງຕົ້ນທີ່ຈະລວມເຂົ້າກັນ. ຢູ່ໃນແຖບ "ບ້ານ" ໃນກ່ອງເຄື່ອງມື ຈັດລຽນ ເປີດເມນູທີ່ຄຸ້ນເຄີຍກັບພວກເຮົາໂດຍວິທີການທີ່ຜ່ານມາແລະເລືອກລາຍການທີ່ຢູ່ໃນນັ້ນ ລວມແຖວ.
- ຫລັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມທີ່ມີຂໍ້ມູນຂ່າວສານກ່ຽວກັບການສູນເສຍຂໍ້ມູນອາດຈະປາກົດຢູ່ຫຼາຍຄັ້ງ. ແຕ່ລະຄັ້ງກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ດັ່ງທີ່ທ່ານເຫັນ, ໃນທີ່ສຸດຂໍ້ມູນຈະຖືກລວມເຂົ້າກັນຢູ່ໃນຖັນໃນສະຖານທີ່ບ່ອນທີ່ມັນຕ້ອງການມາກ່ອນ. ຕອນນີ້ທ່ານຕ້ອງການລຶບລ້າງເອກະສານຂໍ້ມູນຜ່ານແດນ. ພວກເຮົາມີສອງຂົງເຂດດັ່ງກ່າວ: ຖັນທີ່ມີສູດແລະຖັນທີ່ມີຄ່າ ສຳ ເນົາ. ພວກເຮົາເລືອກຊ່ວງ ທຳ ອິດແລະໄລຍະທີສອງ. ກົດຂວາໃສ່ພື້ນທີ່ທີ່ທ່ານເລືອກ. ໃນເມນູສະພາບການ, ເລືອກ ເນື້ອຫາທີ່ຈະແຈ້ງ.
- ຫຼັງຈາກທີ່ພວກເຮົາ ກຳ ຈັດຂໍ້ມູນການໂອນຍ້າຍອອກ, ພວກເຮົາຈັດຕັ້ງຄໍ ລຳ ລວມເຂົ້າກັນຕາມການຕັດສິນໃຈຂອງພວກເຮົາ, ເພາະວ່າຈາກຜົນໄດ້ຮັບຈາກການ ໝູນ ໃຊ້ຂອງພວກເຮົາ, ຮູບແບບຂອງມັນໄດ້ຖືກປັບ ໃໝ່. ໃນທີ່ນີ້ມັນທັງ ໝົດ ແມ່ນຂື້ນກັບຈຸດປະສົງຂອງຕາຕະລາງສະເພາະໃດ ໜຶ່ງ ແລະຍັງຄົງຢູ່ໃນການຕັດສິນໃຈຂອງຜູ້ໃຊ້.
ກ່ຽວກັບເລື່ອງນີ້, ຂັ້ນຕອນການສົມທົບຄໍ ລຳ ໂດຍບໍ່ມີການສູນເສຍຂໍ້ມູນສາມາດຖືວ່າສົມບູນ. ແນ່ນອນ, ວິທີການນີ້ແມ່ນສັບສົນຫຼາຍກ່ວາຕົວເລືອກທີ່ຜ່ານມາ, ແຕ່ໃນບາງກໍລະນີມັນແມ່ນສິ່ງທີ່ຂາດບໍ່ໄດ້.
ບົດຮຽນ: ຂອງຄວາມຍາວປາ Function ໃນ Excel
ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ມີຫລາຍວິທີໃນການປະສົມຄໍລໍາໃນ Excel. ທ່ານສາມາດໃຊ້ມັນໄດ້ແຕ່ໃນບາງສະຖານະການທ່ານຄວນໃຫ້ຄວາມຕ້ອງການແກ່ຕົວເລືອກໃດ ໜຶ່ງ.
ສະນັ້ນ, ຜູ້ໃຊ້ສ່ວນໃຫຍ່ມັກໃຊ້ສະມາຄົມໂດຍຜ່ານເມນູສະພາບການ, ເປັນສິ່ງທີ່ສະຫຼາດທີ່ສຸດ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການລວມເອົາຖັນບໍ່ພຽງແຕ່ຢູ່ໃນຕາຕະລາງເທົ່ານັ້ນ, ແຕ່ຕະຫຼອດເອກະສານ, ຫຼັງຈາກນັ້ນການຈັດຮູບແບບຜ່ານລາຍການເມນູເທິງໂບຈະມາຊ່ວຍ ລວມແຖວ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປະສົມປະສານໂດຍບໍ່ມີການສູນເສຍຂໍ້ມູນ, ທ່ານສາມາດຮັບມືກັບວຽກງານນີ້ພຽງແຕ່ໃຊ້ ໜ້າ ທີ່ເທົ່ານັ້ນ ກົດ. ເຖິງແມ່ນວ່າ, ຖ້າ ໜ້າ ວຽກໃນການປະຢັດຂໍ້ມູນບໍ່ໄດ້ຖືກຈັດອັນດັບ, ແລະຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນຖ້າຈຸລັງທີ່ຈະປະສົມເຂົ້າໄປແມ່ນຫວ່າງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນຕົວເລືອກນີ້ບໍ່ໄດ້ຖືກແນະ ນຳ. ນີ້ແມ່ນຍ້ອນຄວາມຈິງທີ່ວ່າມັນຂ້ອນຂ້າງສັບສົນແລະການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດມັນໃຊ້ເວລາດົນພໍສົມຄວນ.
