ໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກັບ Excel, ທ່ານມັກຈະຕ້ອງອີງໃສ່ຂັ້ນຕອນການລຶບແຖວ. ຂະບວນການນີ້ສາມາດເປັນ ໜຶ່ງ ດຽວຫຼືເປັນກຸ່ມ, ຂື້ນກັບ ໜ້າ ວຽກທີ່ໄດ້ຮັບມອບ ໝາຍ. ໃນຄວາມສົນໃຈໂດຍສະເພາະໃນເລື່ອງນີ້ແມ່ນການ ກຳ ຈັດເງື່ອນໄຂ. ໃຫ້ເບິ່ງຕົວເລືອກຕ່າງໆ ສຳ ລັບຂັ້ນຕອນນີ້.
ຂະບວນການລຶບແຖວ
ການໂຍກຍ້າຍ stitch ສາມາດເຮັດໄດ້ໃນທາງທີ່ແຕກຕ່າງກັນຫມົດ. ທາງເລືອກຂອງວິທີແກ້ໄຂສະເພາະແມ່ນຂື້ນກັບວຽກງານໃດທີ່ຜູ້ໃຊ້ຕັ້ງໄວ້ໃຫ້ກັບຕົນເອງ. ພິຈາລະນາຕົວເລືອກຕ່າງໆ, ຈາກແບບງ່າຍດາຍຈົນເຖິງວິທີການທີ່ຂ້ອນຂ້າງສັບສົນ.
ວິທີທີ່ 1: ການລຶບດຽວຜ່ານເມນູສະພາບການ
ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດໃນການລຶບສະແຕມແມ່ນຮຸ່ນດຽວຂອງຂັ້ນຕອນນີ້. ທ່ານສາມາດປະຕິບັດມັນໄດ້ໂດຍໃຊ້ເມນູສະພາບການ.
- ກົດຂວາໃສ່ຫ້ອງໃດ ໜຶ່ງ ຂອງແຖວທີ່ທ່ານຕ້ອງການລຶບ. ໃນເມນູສະພາບການທີ່ປາກົດ, ເລືອກ "ລຶບ ... ".
- ປ່ອງຢ້ຽມຂະຫນາດນ້ອຍເປີດທີ່ທ່ານຕ້ອງການລະບຸສິ່ງທີ່ຕ້ອງການລຶບ. ພວກເຮົາປ່ຽນຫຼັບໄປ ຕຳ ແໜ່ງ "ສາຍ".
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ລາຍການທີ່ລະບຸຈະຖືກລຶບອອກ.
ທ່ານຍັງສາມາດກົດປຸ່ມຊ້າຍໃສ່ເບີສາຍໃນກະດານປະສານງານທາງແນວຕັ້ງ. ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກທີ່ມີປຸ່ມຫນູຂວາ. ໃນເມນູທີ່ເປີດໃຊ້ງານ, ເລືອກລາຍການ ລົບ.
ໃນກໍລະນີນີ້, ຂັ້ນຕອນການໂຍກຍ້າຍເກີດຂື້ນທັນທີແລະບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງມີການກະ ທຳ ເພີ່ມເຕີມຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມເພື່ອເລືອກວັດຖຸປະມວນຜົນ.
ວິທີທີ່ 2: ການລຶບແບບດຽວໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມືເທບ
ນອກຈາກນັ້ນ, ຂັ້ນຕອນນີ້ສາມາດປະຕິບັດໄດ້ໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມືທີ່ຢູ່ເທິງໂບ, ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ແຖບ "ບ້ານ".
- ເລືອກບ່ອນໃດກໍ່ໄດ້ຕາມເສັ້ນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເອົາອອກ. ໄປທີ່ແທັບ "ບ້ານ". ພວກເຮົາກົດໃສ່ຮູບສັນຍາລັກໃນຮູບສາມຫລ່ຽມນ້ອຍ, ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງຮູບສັນຍາລັກ ລົບ ໃນກ່ອງເຄື່ອງມື "ຈຸລັງ". ບັນຊີລາຍຊື່ຈະປາກົດຂຶ້ນເຊິ່ງທ່ານຕ້ອງການເລືອກລາຍການ "ລຶບແຖວອອກຈາກເອກະສານ".
- ເສັ້ນຈະຖືກລຶບອອກທັນທີ.
ທ່ານຍັງສາມາດເລືອກສາຍໄດ້ໂດຍການກົດປຸ່ມຊ້າຍໃສ່ ໝາຍ ເລກຂອງມັນຢູ່ໃນແຜງປະສານງານທາງແນວຕັ້ງ. ຫລັງຈາກນັ້ນ, ຢູ່ໃນແຖບ "ບ້ານ"ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ ລົບຕັ້ງຢູ່ໃນກ່ອງເຄື່ອງມື "ຈຸລັງ".
ວິທີທີ່ 3: ການ ກຳ ຈັດສ່ວນໃຫຍ່
ເພື່ອປະຕິບັດສະແຕມລຶບກຸ່ມ, ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເລືອກອົງປະກອບທີ່ ຈຳ ເປັນ.
- ໃນການລຶບຫລາຍແຖວທີ່ຢູ່ຕິດກັນ, ທ່ານສາມາດເລືອກຫ້ອງຂໍ້ມູນແຖວທີ່ຢູ່ຕິດກັນຕັ້ງຢູ່ໃນຖັນດຽວກັນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍແລະຍ້າຍຕົວກະພິບໃສ່ອົງປະກອບເຫຼົ່ານີ້.
ຖ້າຊ່ວງທີ່ມີຂະ ໜາດ ໃຫຍ່, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດເລືອກຫ້ອງທີ່ສູງທີ່ສຸດໂດຍການຄຼິກເບື້ອງຊ້າຍໃສ່ມັນ. ຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ ປ່ຽນ ແລະກົດທີ່ຫ້ອງທີ່ຕ່ ຳ ສຸດຂອງຂອບເຂດທີ່ທ່ານຕ້ອງການລຶບ. ທຸກໆອົງປະກອບລະຫວ່າງພວກມັນຈະຖືກເນັ້ນໃຫ້ເຫັນ.
ໃນກໍລະນີທີ່ທ່ານຕ້ອງການລຶບຂອບເຂດເສັ້ນທີ່ຕັ້ງຢູ່ໄກຈາກກັນແລະກັນ, ຈາກນັ້ນເພື່ອເລືອກພວກມັນ, ໃຫ້ກົດທີ່ ໜຶ່ງ ຂອງຈຸລັງທີ່ຕັ້ງຢູ່ໃນນັ້ນ, ກົດປຸ່ມຊ້າຍດ້ວຍປຸ່ມກົດທີ່ພ້ອມໆກັນ. Ctrl. ທຸກໆລາຍການທີ່ເລືອກຈະຖືກ ໝາຍ.
- ເພື່ອປະຕິບັດຂັ້ນຕອນໂດຍກົງໃນການລຶບເສັ້ນ, ພວກເຮົາເອີ້ນເມນູສະພາບການຫລືໄປທີ່ເຄື່ອງມືໃນເທບ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນປະຕິບັດຕາມ ຄຳ ແນະ ນຳ ທີ່ໄດ້ໃຫ້ໃນລະຫວ່າງ ຄຳ ອະທິບາຍຂອງວິທີການທີ ໜຶ່ງ ແລະທີສອງຂອງປື້ມຄູ່ມືນີ້.
ທ່ານຍັງສາມາດເລືອກເອົາອົງປະກອບທີ່ ຈຳ ເປັນຜ່ານກະດານປະສານງານທາງແນວຕັ້ງ. ໃນກໍລະນີນີ້, ບໍ່ແມ່ນແຕ່ລະຈຸລັງຂອງແຕ່ລະຄົນຈະຖືກຍົກໃຫ້ເຫັນ, ແຕ່ສາຍຕ່າງໆກໍ່ຈະ ໝົດ ໄປ.
- ເພື່ອເລືອກກຸ່ມສາຍທີ່ຢູ່ຕິດກັນ, ກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍແລະຍ້າຍຕົວກະພິບໃສ່ກະດານປະສານງານຕັ້ງຈາກລາຍການສາຍເທິງທີ່ຕ້ອງການຍ້າຍອອກໄປທາງລຸ່ມ.
ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ຕົວເລືອກໂດຍໃຊ້ປຸ່ມ ປ່ຽນ. ກົດເບື້ອງຊ້າຍໃສ່ເບີສາຍ ທຳ ອິດຂອງຂອບເຂດທີ່ຈະຖືກລຶບອອກ. ຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ ປ່ຽນ ແລະກົດໃສ່ຕົວເລກສຸດທ້າຍຂອງພື້ນທີ່ທີ່ລະບຸ. ຊ່ວງເສັ້ນທັງ ໝົດ ລະຫວ່າງຕົວເລກເຫລົ່ານີ້ຈະຖືກເນັ້ນໃຫ້ເຫັນ.
ຖ້າເສັ້ນທີ່ຖືກລຶບອອກກະແຈກກະຈາຍຢູ່ທົ່ວແຜ່ນແລະບໍ່ຕິດຊາຍແດນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃນກໍລະນີນີ້, ທ່ານຕ້ອງກົດປຸ່ມຊ້າຍໃສ່ທຸກໆຕົວເລກຂອງສາຍເຫຼົ່ານີ້ໃນກະດານປະສານງານກັບປຸ່ມກົດ Ctrl.
- ໃນຄໍາສັ່ງທີ່ຈະເອົາເສັ້ນທີ່ທ່ານເລືອກ, ກົດຂວາໃສ່ຕົວເລືອກໃດກໍ່ໄດ້. ໃນເມນູສະພາບການ, ໃຫ້ຢຸດຢູ່ທີ່ ລົບ.
ການປະຕິບັດງານໃນການລຶບລາຍການທີ່ເລືອກທັງ ໝົດ ຈະຖືກປະຕິບັດ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການປະຕິບັດການຄັດເລືອກໃນ Excel
ວິທີທີ່ 4: ລຶບລາຍການທີ່ເປົ່າຫວ່າງ
ບາງຄັ້ງໃນຕາຕະລາງອາດຈະມີສາຍເປົ່າ, ຂໍ້ມູນທີ່ຖືກລຶບອອກມາກ່ອນ ໜ້າ ນີ້. ອົງປະກອບດັ່ງກ່າວຖືກເອົາອອກຈາກແຜ່ນທີ່ດີທີ່ສຸດ. ຖ້າພວກມັນຕັ້ງຢູ່ໃກ້ໆກັນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນມັນກໍ່ເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະໃຊ້ວິທີ ໜຶ່ງ ທີ່ໄດ້ອະທິບາຍໄວ້ຂ້າງເທິງ. ແຕ່ວ່າຈະເປັນແນວໃດຖ້າວ່າມີແຖວຫວ່າງຫລາຍໆອັນແລະພວກມັນກະແຈກກະຈາຍໄປທົ່ວພື້ນທີ່ຂອງໂຕະໃຫຍ່? ຫຼັງຈາກທີ່ທັງຫມົດ, ຂັ້ນຕອນການຄົ້ນຫາແລະການໂຍກຍ້າຍຂອງພວກເຂົາສາມາດໃຊ້ເວລາຫຼາຍສົມຄວນ. ເພື່ອເລັ່ງການແກ້ໄຂບັນຫານີ້, ທ່ານສາມາດ ນຳ ໃຊ້ວິທີແກ້ໄຂທີ່ໄດ້ອະທິບາຍໄວ້ຂ້າງລຸ່ມນີ້.
- ໄປທີ່ແທັບ "ບ້ານ". ໃນແຖບເຄື່ອງມື, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ ຊອກຫາແລະຈຸດເດັ່ນ. ມັນຕັ້ງຢູ່ໃນກຸ່ມ "ການດັດແກ້". ໃນບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ເປີດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລາຍການ "ເລືອກກຸ່ມຂອງກຸ່ມ".
- ປ່ອງຢ້ຽມຂະ ໜາດ ນ້ອຍ ສຳ ລັບການເລືອກກຸ່ມຂອງກຸ່ມແມ່ນຖືກເປີດໃຊ້. ພວກເຮົາເອົາໃຈໃສ່ໃນມັນສະຫຼັບໃນຕໍາແຫນ່ງ ຈຸລັງຫວ່າງເປົ່າ. ຫລັງຈາກນັ້ນ, ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາເຫັນ, ຫຼັງຈາກທີ່ພວກເຮົາປະຕິບັດການກະ ທຳ ນີ້, ທຸກໆອົງປະກອບທີ່ຫວ່າງກໍ່ຖືກຄັດເລືອກ. ຕອນນີ້ທ່ານສາມາດໃຊ້ເພື່ອ ກຳ ຈັດວິທີໃດ ໜຶ່ງ ທີ່ໄດ້ອະທິບາຍຂ້າງເທິງ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດກົດປຸ່ມ ລົບຕັ້ງຢູ່ເທິງໂບໃນແຖບດຽວກັນ "ບ້ານ"ບ່ອນທີ່ພວກເຮົາ ກຳ ລັງເຮັດວຽກຢູ່ດຽວນີ້.
ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ທຸກໆອົງປະກອບທີ່ຫວ່າງຂອງຕາຕະລາງຖືກລຶບອອກແລ້ວ.
ເອົາໃຈໃສ່! ໃນເວລາທີ່ໃຊ້ວິທີນີ້, ສາຍຄວນຈະຫວ່າງເປົ່າ ໝົດ. ຖ້າຕາຕະລາງມີອົງປະກອບທີ່ຫວ່າງຢູ່ໃນແຖວທີ່ປະກອບດ້ວຍຂໍ້ມູນບາງຢ່າງ, ຄືກັບຮູບພາບຂ້າງລຸ່ມ, ວິທີການນີ້ບໍ່ສາມາດໃຊ້ໄດ້. ການນໍາໃຊ້ຂອງມັນສາມາດນໍາໄປສູ່ການປ່ຽນແປງຂອງອົງປະກອບແລະການລະເມີດໂຄງສ້າງຂອງຕາຕະລາງ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການລຶບເສັ້ນເປົ່າໃນ Excel
ວິທີທີ່ 5: ໃຊ້ການຈັດຮຽງ
ເພື່ອ ກຳ ຈັດແຖວໂດຍເງື່ອນໄຂສະເພາະໃດ ໜຶ່ງ, ທ່ານສາມາດ ນຳ ໃຊ້ການຈັດຮຽງ. ມີການຈັດຮຽງອົງປະກອບຕ່າງໆຕາມມາດຖານທີ່ຖືກສ້າງຕັ້ງຂື້ນ, ພວກເຮົາສາມາດລວບລວມທຸກເສັ້ນທີ່ພໍໃຈກັບສະພາບການຮ່ວມກັນ, ຖ້າມັນກະແຈກກະຈາຍຢູ່ທົ່ວໂຕະ, ແລະເອົາມັນອອກຢ່າງໄວວາ.
- ເລືອກພື້ນທີ່ທັງ ໝົດ ຂອງຕາຕະລາງທີ່ຈະຈັດຮຽງ, ຫຼື ໜຶ່ງ ຂອງຈຸລັງຂອງມັນ. ໄປທີ່ແທັບ "ບ້ານ" ແລະໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ ຄັດແລະຕົວກອງເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ໃນກຸ່ມ "ການດັດແກ້". ໃນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຕົວເລືອກທີ່ຈະເປີດ, ເລືອກ ຮຽງຕາມຄວາມຕ້ອງການ.
ການກະ ທຳ ທີ່ເປັນທາງເລືອກກໍ່ສາມາດປະຕິບັດໄດ້ເຊິ່ງຍັງ ນຳ ໄປສູ່ການເປີດ ໜ້າ ຕ່າງການຈັດຮຽງຕາມປະເພນີ. ຫຼັງຈາກການເລືອກອົງປະກອບໃດໆຂອງຕາຕະລາງ, ໄປທີ່ແທັບ "ຂໍ້ມູນ". ມີຢູ່ໃນກຸ່ມການຕັ້ງຄ່າ ຄັດແລະຕົວກອງ ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຈັດຮຽງ".
- ໜ້າ ຕ່າງການຈັດຮຽງຕາມແບບເລີ່ມຕົ້ນ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າກວດເບິ່ງກ່ອງ, ຖ້າມັນຫາຍໄປ, ຢູ່ໃກ້ສິນຄ້າ "ຂໍ້ມູນຂອງຂ້ອຍມີສ່ວນຫົວ"ຖ້າຕາຕະລາງຂອງທ່ານມີສ່ວນຫົວ. ໃນພາກສະຫນາມ ຮຽງຕາມ ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເລືອກຊື່ຂອງຖັນທີ່ການເລືອກຄ່າ ສຳ ລັບການລຶບຈະເກີດຂື້ນ. ໃນພາກສະຫນາມ "ຈັດຮຽງ" ທ່ານຕ້ອງລະບຸວ່າຕົວເລືອກໃດຈະເກີດຂື້ນ:
- ຄຸນຄ່າ;
- ສີຂອງເຊນ;
- ສີຕົວອັກສອນ;
- ໄອຄອນເຊນ.
ມັນທັງ ໝົດ ແມ່ນຂື້ນກັບສະພາບການສະເພາະ, ແຕ່ໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດມາດຖານແມ່ນ ເໝາະ ສົມ "ຄຸນຄ່າ". ເຖິງແມ່ນວ່າໃນອະນາຄົດພວກເຮົາຈະເວົ້າກ່ຽວກັບການ ນຳ ໃຊ້ ຕຳ ແໜ່ງ ອື່ນ.
ໃນພາກສະຫນາມ "ສັ່ງຊື້" ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງລະບຸວ່າຂໍ້ມູນຈະຖືກຈັດຮຽງແນວໃດ. ການຄັດເລືອກເງື່ອນໄຂໃນດ້ານນີ້ແມ່ນຂື້ນກັບຮູບແບບຂໍ້ມູນຂອງຖັນທີ່ທ່ານເລືອກ. ຕົວຢ່າງ, ສຳ ລັບຂໍ້ມູນຕົວ ໜັງ ສື, ຄຳ ສັ່ງຈະເປັນໄປໄດ້ "ຈາກ A ເຖິງ Z" ຫຼື "ຈາກ Z ເຖິງ A", ແລະ ສຳ ລັບວັນທີ "ຈາກເກົ່າຫາ ໃໝ່" ຫຼື "ຈາກ ໃໝ່ ຫາເກົ່າ". ຕົວຈິງແລ້ວ, ຄຳ ສັ່ງຂອງມັນເອງບໍ່ມີຄວາມ ໝາຍ ຫຍັງຫຼາຍ, ເພາະວ່າໃນກໍລະນີໃດກໍ່ຕາມ, ຄຸນຄ່າຂອງຄວາມສົນໃຈ ສຳ ລັບພວກເຮົາຈະຕັ້ງຢູ່ ນຳ ກັນ.
ຫຼັງຈາກການຕັ້ງຄ່າຕ່າງໆໃນ ໜ້າ ຕ່າງນີ້ ສຳ ເລັດແລ້ວ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ". - ຂໍ້ມູນທັງ ໝົດ ຂອງຖັນທີ່ເລືອກຈະຖືກຈັດແບ່ງຕາມເງື່ອນໄຂທີ່ລະບຸ. ຕອນນີ້ພວກເຮົາສາມາດເລືອກເອົາອົງປະກອບໃກ້ຄຽງໂດຍຕົວເລືອກໃດ ໜຶ່ງ ທີ່ໄດ້ຖືກປຶກສາຫາລືເມື່ອພິຈາລະນາວິທີການທີ່ຜ່ານມາ, ແລະລຶບມັນອອກ.
ໂດຍວິທີທາງການ, ວິທີການດຽວກັນສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ສໍາລັບການຈັດກຸ່ມແລະການໂຍກຍ້າຍຂອງສາຍເປົ່າ.
ເອົາໃຈໃສ່! ມັນຄວນຈະໄດ້ຮັບຍົກໃຫ້ເຫັນວ່າໃນເວລາທີ່ປະຕິບັດການຈັດລຽງປະເພດນີ້, ຫຼັງຈາກລຶບຈຸລັງທີ່ຫວ່າງແລ້ວ, ຕຳ ແໜ່ງ ຂອງແຖວຈະແຕກຕ່າງຈາກເດີມ. ໃນບາງກໍລະນີນີ້ບໍ່ ສຳ ຄັນ. ແຕ່ວ່າ, ຖ້າທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງກັບຄືນສະຖານທີ່ເດີມ, ກ່ອນທີ່ຈະຈັດຮຽງ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງສ້າງຄໍ ລຳ ເພີ່ມເຕີມແລະ ໝາຍ ເລກສາຍທັງ ໝົດ ໃນນັ້ນ, ເລີ່ມແຕ່ ທຳ ອິດ. ຫຼັງຈາກລາຍການທີ່ບໍ່ຕ້ອງການຖືກຍ້າຍອອກ, ທ່ານສາມາດຈັດຮຽງຄືນ ໃໝ່ ໂດຍຖັນບ່ອນທີ່ ໝາຍ ເລກນີ້ຕັ້ງແຕ່ນ້ອຍຫາໃຫຍ່. ໃນກໍລະນີນີ້, ຕາຕະລາງຈະໄດ້ຮັບ ຄຳ ສັ່ງເດີມ, ທຳ ມະຊາດ, ລົບລາຍການທີ່ຖືກລົບອອກ.
ບົດຮຽນ: ຈັດຮຽງຂໍ້ມູນໃນ Excel
ວິທີທີ 6: ໃຊ້ການກັ່ນຕອງ
ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ເຄື່ອງມືເຊັ່ນ: ການກັ່ນຕອງເພື່ອລຶບແຖວທີ່ປະກອບດ້ວຍຄ່າສະເພາະ. ປະໂຫຍດຂອງວິທີການນີ້ແມ່ນວ່າຖ້າທ່ານຕ້ອງການສາຍເຫຼົ່ານີ້ອີກຄັ້ງ, ທ່ານສາມາດສົ່ງຄືນພວກມັນໄດ້ສະ ເໝີ.
- ເລືອກຕາຕະລາງຫຼືຫົວທັງ ໝົດ ທີ່ມີຕົວກະພິບໃນຂະນະທີ່ຖືປຸ່ມຫນູຊ້າຍ. ກົດປຸ່ມທີ່ເຮົາຮູ້ແລ້ວ ຄັດແລະຕົວກອງເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ແຖບນັ້ນ "ບ້ານ". ແຕ່ເວລານີ້, ຈາກບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ເປີດ, ເລືອກ ຕຳ ແໜ່ງ "ກອງ".
ເຊັ່ນດຽວກັນກັບວິທີການທີ່ຜ່ານມາ, ວຽກງານຍັງສາມາດແກ້ໄຂໄດ້ໂດຍຜ່ານແຖບ "ຂໍ້ມູນ". ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ການຢູ່ໃນມັນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກົດປຸ່ມ "ກອງ"ຕັ້ງຢູ່ໃນແຖບເຄື່ອງມື ຄັດແລະຕົວກອງ.
- ຫຼັງຈາກປະຕິບັດການກະ ທຳ ໃດ ໜຶ່ງ ຂ້າງເທິງ, ສັນຍາລັກຂອງຕົວກອງໃນຮູບສາມຫລ່ຽມທີ່ຊີ້ລົງທາງລຸ່ມຈະປາກົດຢູ່ໃກ້ຊາຍແດນຂວາຂອງແຕ່ລະຫ້ອງໃນຫົວ. ກົດໃສ່ສັນຍາລັກນີ້ຢູ່ໃນຖັນບ່ອນທີ່ມີມູນຄ່າ, ເຊິ່ງພວກເຮົາຈະເອົາແຖວອອກ.
- ເມນູຕົວກອງເປີດ. ຍົກເລີກຄຸນຄ່າໃນສາຍທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການເອົາອອກ. ຫລັງຈາກນັ້ນ, ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
ດັ່ງນັ້ນ, ບັນດາສາຍທີ່ມີຄ່າຈາກທີ່ທ່ານບໍ່ຖືກເລືອກຈະຖືກປິດບັງ. ແຕ່ພວກມັນສາມາດໄດ້ຮັບການຟື້ນຟູຄືນ ໃໝ່ ສະ ເໝີ ໂດຍການ ກຳ ຈັດການກັ່ນຕອງ.
ບົດຮຽນ: ສະ ໝັກ ຕົວກອງໃນ Excel
ວິທີທີ 7: ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ
ທີ່ຊັດເຈນກວ່ານັ້ນ, ທ່ານສາມາດ ກຳ ນົດຕົວ ກຳ ນົດການເລືອກແຖວຖ້າທ່ານໃຊ້ເຄື່ອງມືການຈັດຮູບແບບທີ່ມີເງື່ອນໄຂພ້ອມກັບການຈັດຮຽງຫລືການກັ່ນຕອງ. ມີຫລາຍທາງເລືອກໃນການເຂົ້າເງື່ອນໄຂໃນກໍລະນີນີ້, ສະນັ້ນພວກເຮົາຈະພິຈາລະນາຕົວຢ່າງສະເພາະເພື່ອໃຫ້ທ່ານເຂົ້າໃຈກົນໄກໃນການ ນຳ ໃຊ້ຄຸນສົມບັດນີ້. ພວກເຮົາ ຈຳ ເປັນຕ້ອງ ກຳ ຈັດບັນດາສາຍຕ່າງໆໃນຕາຕະລາງເຊິ່ງ ຈຳ ນວນລາຍໄດ້ຕ່ ຳ ກວ່າ 11,000 ຮູເບີນ.
- ເລືອກຖັນ "ຈຳ ນວນລາຍໄດ້"ທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການ ນຳ ໃຊ້ຮູບແບບທີ່ມີເງື່ອນໄຂ. ກຳ ລັງຢູ່ໃນແຖບ "ບ້ານ"ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂຕັ້ງຢູ່ເທບໃນທ່ອນໄມ້ ແບບ. ຫລັງຈາກນັ້ນ, ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງການກະທໍາເປີດ. ເລືອກ ຕຳ ແໜ່ງ ທີ່ນັ້ນ ກົດລະບຽບການເລືອກຈຸລັງ. ຕໍ່ໄປ, ມີອີກເມນູ ໜຶ່ງ ທີ່ເປີດໃຊ້. ໃນມັນ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເລືອກເນື້ອໃນຂອງກົດລະບຽບໂດຍສະເພາະ. ຄວນມີການເລືອກແລ້ວໂດຍອີງໃສ່ວຽກງານຕົວຈິງ. ໃນກໍລະນີສ່ວນບຸກຄົນຂອງພວກເຮົາ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເລືອກ ຕຳ ແໜ່ງ "ນ້ອຍ ... ".
- ປ່ອງຢ້ຽມການຈັດຮູບແບບທີ່ມີເງື່ອນໄຂເລີ່ມຕົ້ນ. ໃນພາກສະຫນາມຊ້າຍ, ກໍານົດມູນຄ່າ 11000. ຄ່າທັງ ໝົດ ທີ່ນ້ອຍກວ່າມັນຈະຖືກຈັດຮູບແບບ. ໃນພາກສະຫນາມທີ່ຖືກຕ້ອງ, ທ່ານສາມາດເລືອກສີຮູບແບບໃດໆ, ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານຍັງສາມາດປ່ອຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນຢູ່ທີ່ນັ້ນ. ຫຼັງຈາກການຕັ້ງຄ່າ ສຳ ເລັດແລ້ວ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ຕາມທີ່ທ່ານເຫັນ, ຈຸລັງທັງ ໝົດ ທີ່ມີມູນຄ່າລາຍໄດ້ຕ່ ຳ ກວ່າ 11,000 ຮູເບີນໄດ້ຖືກທາສີເປັນສີທີ່ເລືອກ. ຖ້າພວກເຮົາຕ້ອງການຮັກສາຄວາມເປັນລະບຽບຮຽບຮ້ອຍເດີມ, ຫຼັງຈາກລຶບແຖວ, ພວກເຮົາເຮັດເລກເພີ່ມເຕີມໃນຖັນທີ່ຕິດກັບຕາຕະລາງ. ເປີດ ໜ້າ ຕ່າງການຈັດລຽງຖັນທີ່ພວກເຮົາຄຸ້ນເຄີຍແລ້ວ "ຈຳ ນວນລາຍໄດ້" ວິທີການໃດ ໜຶ່ງ ທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງ.
- ໜ້າ ຕ່າງການຄັດເລືອກເປີດ. ໃນຖານະເປັນສະເຫມີ, ເອົາໃຈໃສ່ກັບລາຍການ "ຂໍ້ມູນຂອງຂ້ອຍມີສ່ວນຫົວ" ມີເຄື່ອງ ໝາຍ ກວດກາ. ໃນພາກສະຫນາມ ຮຽງຕາມ ເລືອກຖັນ "ຈຳ ນວນລາຍໄດ້". ໃນພາກສະຫນາມ "ຈັດຮຽງ" ຕັ້ງຄ່າ ສີຂອງເຊນ. ໃນພາກສະຫນາມຕໍ່ໄປ, ເລືອກສີທີ່ມີສາຍທີ່ທ່ານຕ້ອງການລຶບ, ອີງຕາມການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ. ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ມັນເປັນສີບົວ. ໃນພາກສະຫນາມ "ສັ່ງຊື້" ເລືອກບ່ອນທີ່ຊິ້ນສ່ວນທີ່ຖືກຄັດເລືອກມາວາງໄວ້: ຂ້າງເທິງຫຼືລຸ່ມ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ນີ້ບໍ່ແມ່ນຄວາມ ສຳ ຄັນພື້ນຖານ. ມັນຍັງມີມູນຄ່າທີ່ຈະບອກຊື່ນັ້ນ "ສັ່ງຊື້" ສາມາດປ່ຽນໄປທາງຊ້າຍຂອງສະ ໜາມ ໄດ້. ຫຼັງຈາກການຕັ້ງຄ່າທັງ ໝົດ ຂ້າງເທິງ ສຳ ເລັດແລ້ວ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ທຸກສາຍທີ່ມີຈຸລັງທີ່ຖືກເລືອກໂດຍສະພາບຖືກຈັດເປັນກຸ່ມ. ພວກມັນຈະຕັ້ງຢູ່ເທິງສຸດຫລືລຸ່ມຂອງຕາຕະລາງ, ຂື້ນກັບຕົວ ກຳ ນົດການໃດທີ່ຜູ້ໃຊ້ໄດ້ລະບຸໃນ ໜ້າ ຕ່າງການຄັດເລືອກ. ດຽວນີ້ເລືອກພຽງສາຍເຫຼົ່ານີ້ດ້ວຍວິທີທີ່ພວກເຮົາມັກແລະລຶບພວກມັນໂດຍໃຊ້ເມນູສະພາບການຫລືປຸ່ມຢູ່ເທິງໂບ.
- ຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດຈັດຮຽງຄ່າຕ່າງໆຕາມຖັນທີ່ມີເລກ ໝາຍ ໄວ້ເພື່ອໃຫ້ຕາຕະລາງຂອງພວກເຮົາປະຕິບັດຕາມ ລຳ ດັບທີ່ຜ່ານມາ. ຖັນທີ່ມີຕົວເລກທີ່ກາຍເປັນສິ່ງທີ່ບໍ່ ຈຳ ເປັນສາມາດຖອດອອກໄດ້ໂດຍການເນັ້ນແລະກົດປຸ່ມທີ່ຄຸ້ນເຄີຍ ລົບ ສຸດເທບໄດ້.
ວຽກງານໃນສະພາບການທີ່ໄດ້ຮັບແມ່ນແກ້ໄຂໄດ້.
ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດປະຕິບັດງານທີ່ຄ້າຍຄືກັນກັບການຈັດຮູບແບບທີ່ມີເງື່ອນໄຂ, ແຕ່ວ່າພຽງແຕ່ຫລັງຈາກເຮັດການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນນີ້ແລ້ວ.
- ສະນັ້ນ, ນຳ ໃຊ້ການຈັດຮູບແບບທີ່ມີເງື່ອນໄຂເຂົ້າໃນຖັນ "ຈຳ ນວນລາຍໄດ້" ໃນສະຖານະການທີ່ຄ້າຍຄືກັນ ໝົດ. ພວກເຮົາເປີດໃຊ້ຕົວກອງໃນຕາຕະລາງໂດຍໃຊ້ ໜຶ່ງ ໃນວິທີການທີ່ໄດ້ປະກາດມາກ່ອນແລ້ວ.
- ຫຼັງຈາກຮູບສັນຍາລັກທີ່ເປັນສັນຍາລັກຂອງຕົວກອງທີ່ປາກົດຢູ່ໃນຫົວ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບທີ່ຕັ້ງຢູ່ໃນຖັນ "ຈຳ ນວນລາຍໄດ້". ໃນເມນູທີ່ເປີດ, ເລືອກ "ກັ່ນຕອງໂດຍສີ". ໃນຕັນຂອງຕົວກໍານົດການ ຕົວກອງ ເລືອກຄ່າ "ບໍ່ມີການຕື່ມຂໍ້ມູນ".
- ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ຫຼັງຈາກການກະ ທຳ ນີ້ທຸກໆເສັ້ນທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍສີໂດຍການໃຊ້ຮູບແບບທີ່ມີເງື່ອນໄຂຈະຫາຍໄປ. ພວກມັນຖືກປິດບັງໂດຍຕົວກອງ, ແຕ່ຖ້າທ່ານເອົາການກັ່ນຕອງອອກ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃນກໍລະນີນີ້, ບັນດາອົງປະກອບທີ່ລະບຸຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນເອກະສານອີກຄັ້ງ.
ບົດຮຽນ: ການຈັດຮູບແບບທີ່ມີເງື່ອນໄຂໃນ Excel
ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ມີຫລາຍໆວິທີໃນການລຶບເສັ້ນທີ່ບໍ່ ຈຳ ເປັນ. ຕົວເລືອກໃດທີ່ຈະໃຊ້ແມ່ນຂື້ນກັບ ໜ້າ ວຽກແລະ ຈຳ ນວນຂອງລາຍການທີ່ຕ້ອງຖືກລຶບອອກ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ເພື່ອເອົາ ໜຶ່ງ ຫລືສອງເສັ້ນ, ມັນຂ້ອນຂ້າງເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະໄດ້ຮັບໂດຍເຄື່ອງມືລົບແບບມາດຕະຖານດຽວ. ແຕ່ເພື່ອທີ່ຈະເລືອກເອົາຫຼາຍສາຍ, ຈຸລັງຫວ່າງເປົ່າຫຼືອົງປະກອບຕ່າງໆຕາມເງື່ອນໄຂໃດ ໜຶ່ງ, ມີລະບົບປະຕິບັດງານທີ່ສ້າງຄວາມສະດວກໃຫ້ແກ່ຜູ້ໃຊ້ງານຢ່າງຫຼວງຫຼາຍແລະປະຢັດເວລາ. ເຄື່ອງມືດັ່ງກ່າວປະກອບມີປ່ອງຢ້ຽມ ສຳ ລັບການເລືອກກຸ່ມຂອງກຸ່ມ, ການຈັດຮຽງ, ການກັ່ນຕອງ, ການຈັດຮູບແບບທີ່ມີເງື່ອນໄຂ, ແລະອື່ນໆ.
