ການໃສ່ເອກະສານສື່ແລະຕາຕະລາງໂດຍບໍ່ມີເຫດຜົນກໍ່ຈະເຮັດໃຫ້ເກີດຄວາມຫຍຸ້ງຍາກເຊັ່ນວ່າພຽງແຕ່ເພີ່ມຂໍ້ຄວາມເຂົ້າໃນແຜ່ນສະໄລ້. ເຫດຜົນ ສຳ ລັບສິ່ງນີ້ອາດຈະມີຫຼາຍ, ຫຼາຍກ່ວາຜູ້ໃຊ້ສະເລ່ຍຮູ້ວິທີການແກ້ໄຂບັນຫານີ້. ສະນັ້ນມັນເຖິງເວລາທີ່ຈະຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຊ່ອງຫວ່າງຄວາມຮູ້.
ບັນຫາກ່ຽວກັບຂໍ້ຄວາມໃນ PowerPoint
ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານບໍ່ໄດ້ເຮັດວຽກກັບໂຄງການທີ່ໃຊ້ການອອກແບບທີ່ເປັນເອກະລັກແທ້ໆ, ມັນມີບັນຫາພຽງພໍກັບພື້ນທີ່ ສຳ ລັບຂໍ້ມູນຕົວ ໜັງ ສືໃນ PowerPoint. ໂດຍປົກກະຕິ, ແຜ່ນສະໄລ້ມາດຕະຖານມີພຽງສອງປ່ອງຢ້ຽມ, ສຳ ລັບຫົວຂໍ້ແລະການແຊກເນື້ອຫາໃດໆ, ລວມທັງຂໍ້ຄວາມ.
ໂຊກດີ, ວິທີການເພີ່ມກ່ອງຂໍ້ຄວາມເພີ່ມເຕີມແມ່ນພຽງພໍທີ່ຈະແກ້ໄຂບັນຫາໃດໆ. ມີທັງ ໝົດ 3 ວິທີ, ແລະແຕ່ລະວິທີນັ້ນແມ່ນໃຊ້ໄດ້ດີໃນການ ນຳ ໃຊ້.
ວິທີທີ່ 1: ປ່ຽນແບບເລື່ອນພາບ
ສຳ ລັບກໍລະນີເມື່ອທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການພື້ນທີ່ເພີ່ມເຕີມ ສຳ ລັບຕົວ ໜັງ ສື, ວິທີການນີ້ແມ່ນ ເໝາະ ສົມ. ຖ້າທ່ານໃຊ້ແມ່ແບບມາດຕະຖານ, ທ່ານສາມາດສ້າງໄດ້ເຖິງສອງພາກສ່ວນດັ່ງກ່າວ.
- ມັນພຽງພໍທີ່ຈະກົດຂວາໃສ່ແຜ່ນສະໄລທີ່ຕ້ອງການແລະຊີ້ໄປທີ່ລາຍການທີ່ຂຶ້ນມາ "ຮູບແບບ".
- ຕົວເລືອກຫລາຍແບບ ສຳ ລັບແຜ່ນສະໄລ້ທີ່ລະບຸຈະປາກົດຢູ່ທາງຂ້າງ. ທ່ານສາມາດເລືອກບ່ອນ ໜຶ່ງ ທີ່ມີຫລາຍພື້ນທີ່ ສຳ ລັບຂໍ້ຄວາມ. ຕົວຢ່າງ "ສອງວັດຖຸ" ຫຼື "ປຽບທຽບ".
- ແມ່ແບບຈະ ນຳ ໃຊ້ແຜ່ນສະໄລ້ອັດຕະໂນມັດ. ດຽວນີ້ທ່ານສາມາດໃຊ້ສອງປ່ອງຢ້ຽມດຽວກັນເພື່ອປ້ອນຂໍ້ຄວາມ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ຍັງສາມາດສຶກສາຮູບແບບຕ່າງໆໃຫ້ລະອຽດຕື່ມ, ພ້ອມທັງສ້າງຕົວທ່ານເອງ, ເຊິ່ງທ່ານສາມາດຮວບຮວມພື້ນທີ່ໃດ ໜຶ່ງ ໃນການເຂົ້າຂໍ້ມູນ.
- ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໄປທີ່ແຖບ "ເບິ່ງ" ໃນຫົວຂໍ້ການ ນຳ ສະ ເໜີ.
- ທີ່ນີ້ທ່ານຈະຕ້ອງກົດປຸ່ມ ຕົວຢ່າງແບບເລື່ອນພາບ.
- ໂປແກຼມຈະເຂົ້າໄປໃນຮູບແບບແຍກຕ່າງຫາກ, ເຊິ່ງທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງແມ່ແບບໄດ້. ໃນທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດເລືອກທັງທີ່ມີແລະສ້າງປຸ່ມຂອງທ່ານເອງ "ໃສ່ຮູບແບບ".
- ການ ນຳ ໃຊ້ ໜ້າ ທີ່ "ໃສ່ບ່ອນໃສ່", ທ່ານສາມາດເພີ່ມພື້ນທີ່ໃດ ໜຶ່ງ ໃສ່ແຜ່ນສະໄລ້. ເມື່ອທ່ານກົດປຸ່ມນີ້, ເມນູທີ່ມີຕົວເລືອກຈະຖືກຂະຫຍາຍອອກ.
- ໃຊ້ທົ່ວໄປໃນແຜ່ນສະໄລ້ ເນື້ອຫາ - ໜ້າ ຕ່າງຫຼາຍບ່ອນທີ່ທ່ານສາມາດປ້ອນຂໍ້ຄວາມໄດ້ຢ່າງ ໜ້ອຍ, ຢ່າງ ໜ້ອຍ ໃສ່ອົງປະກອບໂດຍໃຊ້ໄອຄອນເພີ່ມໄວ. ສະນັ້ນທາງເລືອກນີ້ຈະເປັນສິ່ງທີ່ດີທີ່ສຸດແລະມີຄວາມຄ່ອງແຄ້ວທີ່ສຸດ. ຖ້າວ່າຂໍ້ຄວາມແມ່ນມີຄວາມ ຈຳ ເປັນແທ້ໆ, ສະບັບພາສາຊື່ດຽວກັນແມ່ນຢູ່ຂ້າງລຸ່ມ.
- ຫຼັງຈາກທີ່ກົດເຂົ້າໄປໃນແຕ່ລະຕົວເລືອກ, ທ່ານຈະຕ້ອງແຕ້ມໃສ່ແຜ່ນສະໄລ້, ສະແດງເຖິງຂະ ໜາດ ໜ້າ ຕ່າງທີ່ຕ້ອງການ. ໃນທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດໃຊ້ເຄື່ອງມືຫລາກຫລາຍເພື່ອສ້າງແຜ່ນສະໄລ້ທີ່ເປັນເອກະລັກ.
- ຫລັງຈາກນັ້ນ, ມັນດີທີ່ສຸດທີ່ຈະຕັ້ງຊື່ຂອງທ່ານໃສ່ຊື່ຂອງທ່ານ. ນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍໃຊ້ປຸ່ມ. ປ່ຽນຊື່. ດັ່ງທີ່ທ່ານເຫັນ, ມັນມີ ໜ້າ ທີ່ຢູ່ ເໜືອ ມັນ ລົບ, ໃຫ້ທ່ານສາມາດ ກຳ ຈັດຕົວເລືອກທີ່ບໍ່ປະສົບຜົນ ສຳ ເລັດ.
- ເມື່ອວຽກງານ ສຳ ເລັດແລ້ວ, ກົດເຂົ້າໄປ ປິດຮູບແບບຕົວຢ່າງ. ການ ນຳ ສະ ເໜີ ຈະກັບຄືນສູ່ແບບປົກກະຕິຂອງມັນ.
- ທ່ານສາມາດ ນຳ ໃຊ້ແມ່ແບບທີ່ຖືກສ້າງຂື້ນມາໃສ່ແຜ່ນສະໄລ້ດັ່ງທີ່ໄດ້ອະທິບາຍຂ້າງເທິງຜ່ານປຸ່ມຫນູຂວາ.
ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ສະດວກທີ່ສຸດແລະເປັນປະໂຫຍດທີ່ສຸດ, ເຊິ່ງບໍ່ພຽງແຕ່ຊ່ວຍເພີ່ມຂໍ້ຄວາມໃນປະລິມານໃດ ໜຶ່ງ ໃສ່ແຜ່ນສະໄລ້, ແຕ່ຍັງເປັນຫຼັກການເພື່ອໃຫ້ມັນເບິ່ງທີ່ທ່ານສາມາດຄິດໄດ້.
ວິທີທີ່ 2: ເພີ່ມປ້າຍ
ມີວິທີທີ່ງ່າຍກວ່າທີ່ຈະເພີ່ມຂໍ້ຄວາມ. ຕົວເລືອກນີ້ແມ່ນດີທີ່ສຸດ ສຳ ລັບການເພີ່ມ ຄຳ ບັນຍາຍພາຍໃຕ້ຕາຕະລາງ, ຕາຕະລາງ, ຮູບພາບແລະເອກະສານສື່ອື່ນໆ.
- ຫນ້າທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການແມ່ນຢູ່ໃນແຖບ ໃສ່ ໃນຫົວຂໍ້ການ ນຳ ສະ ເໜີ.
- ທີ່ນີ້ທ່ານຈະຕ້ອງກົດທີ່ຕົວເລືອກ "ຈາລຶກ" ໃນພາກສະຫນາມ "ຂໍ້ຄວາມ".
- ຕົວກະພິບຈະປ່ຽນແປງທັນທີແລະຈະຄ້າຍຄືກັບຂ້າມຂ້າມ. ທ່ານຈະຕ້ອງແຕ້ມພື້ນທີ່ຢູ່ເທິງແຜ່ນສະໄລ້ເພື່ອເຂົ້າໄປໃນຂໍ້ຄວາມ.
- ຫລັງຈາກນັ້ນ, ອົງປະກອບທີ່ຖືກແຕ້ມຈະກາຍເປັນບ່ອນເຮັດວຽກ. ພາກສະ ໜາມ ສຳ ລັບການພິມແມ່ນຖືກເປີດໃຊ້ໃນທັນທີ. ທ່ານສາມາດຂຽນຫຍັງແລະຈັດຮູບແບບຂໍ້ມູນໂດຍວິທີມາດຕະຖານ.
- ທັນທີຫຼັງຈາກປິດໂຫມດການປ້ອນຂໍ້ຄວາມ, ສ່ວນປະກອບນີ້ຈະຖືກຮັບຮູ້ໂດຍລະບົບເປັນສ່ວນປະກອບດຽວ, ຄືກັບເອກະສານສື່. ມັນສາມາດເຄື່ອນຍ້າຍໄດ້ຢ່າງປອດໄພ, ຕາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ບັນຫາອາດຈະເກີດຂື້ນຖ້າພື້ນທີ່ຖືກສ້າງຂື້ນ, ແຕ່ວ່າມັນບໍ່ມີຂໍ້ຄວາມພຽງພໍໃນບາງຄັ້ງ - ບາງຄັ້ງມັນຍາກທີ່ຈະເລືອກພື້ນທີ່ ສຳ ລັບການປ້ອນຂໍ້ມູນ ໃໝ່. ເພື່ອແກ້ໄຂໃນສະຖານະການນີ້, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງກົດຂວາໃສ່ຈຸດປະສົງນີ້ແລະກົດທີ່ເມນູທີ່ອອກມາ "ປ່ຽນຂໍ້ຄວາມ".
- ນີ້ຍັງສາມາດເປັນປະໂຫຍດ ສຳ ລັບການປັບຂະ ໜາດ, ເພາະວ່າການ ນຳ ໃຊ້ເຄື່ອງ ໝາຍ ທຳ ມະດາເພື່ອແຄບຫລືຂະຫຍາຍພື້ນທີ່ບໍ່ໄດ້ສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ຕົວ ໜັງ ສື. ພຽງແຕ່ຫຼຸດຜ່ອນຫລືເພີ່ມຂື້ນຕົວ ໜັງ ສືເທົ່ານັ້ນກໍ່ຈະຊ່ວຍໄດ້.
ວິທີທີ 3: ໃສ່ຂໍ້ຄວາມ
ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດໃນການໃສ່ຂໍ້ຄວາມໃນ PowerPoint ແມ່ນ ສຳ ລັບກໍລະນີທີ່ບໍ່ມີຄວາມປາຖະ ໜາ ຫລືເວລາທີ່ຈະສັບສົນກັບທາງເລືອກອື່ນ, ແລະທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງໃສ່ຂໍ້ຄວາມ.
- ພຽງແຕ່ໃສ່ຂໍ້ຄວາມດ້ວຍປຸ່ມຫນູຂວາຫຼືການປະສົມປະສານ "Ctrl" + "V". ແນ່ນອນ, ກ່ອນວ່າບາງບົດຄວນຈະຖືກຄັດລອກໄປ.
- ຂໍ້ຄວາມທີ່ຢູ່ໃນ clipboard ຈະຖືກເພີ່ມເຂົ້າໄປໃນປ່ອງຢ້ຽມຂອງມັນ. ມັນບໍ່ ສຳ ຄັນວ່າຂໍ້ຄວາມໃດຖືກຄັດລອກ, ທ່ານຍັງສາມາດບັນທຶກ ຄຳ ໜຶ່ງ ຈາກ ຄຳ ທີ່ຂຽນໃສ່ແຜ່ນສະໄລ້ດຽວກັນແລະວາງມັນແລ້ວດັດມັນ. ພື້ນທີ່ນີ້ຈະຂະຫຍາຍອັດຕະໂນມັດ, ປັບຕົວເຂົ້າກັບ ຈຳ ນວນຂໍ້ມູນການປ້ອນຂໍ້ມູນ.
ມັນເປັນມູນຄ່າທີ່ສັງເກດວ່າວິທີການນີ້ບໍ່ໄດ້ຄັດລອກຮູບແບບຂອງຂໍ້ຄວາມຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມຢ່າງແທ້ຈິງ ສຳ ລັບການປ້ອນເນື້ອຫາ. ໃນທີ່ນີ້ທ່ານຈະຕ້ອງສ້າງເຄື່ອງ ໝາຍ ວັກດ້ວຍຕົນເອງແລະດັດປັບການລົງທືນ. ດັ່ງນັ້ນທາງເລືອກແມ່ນ ເໝາະ ສົມທີ່ສຸດ ສຳ ລັບການສ້າງ ຄຳ ອະທິບາຍນ້ອຍໆ ສຳ ລັບຮູບ, ບັນທຶກເພີ່ມເຕີມໃກ້ກັບສ່ວນປະກອບ ສຳ ຄັນ.
ທາງເລືອກ
ນອກຈາກນີ້, ໃນບາງກໍລະນີ, ວິທີການທາງເລືອກ ສຳ ລັບການເພີ່ມຂໍ້ຄວາມອາດຈະ ເໝາະ ສົມ. ຕົວຢ່າງ:
- ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມ ຄຳ ອະທິບາຍຫລືບັນທຶກໃສ່ຮູບ, ຫຼັງຈາກນັ້ນສິ່ງນີ້ສາມາດໃສ່ໄວ້ໃນເອກະສານເອງໃນບັນນາທິການ, ແລະຮູບແບບ ສຳ ເລັດຮູບສາມາດຖືກໃສ່ເຂົ້າໃນການ ນຳ ສະ ເໜີ.
- ສິ່ງດຽວກັນນີ້ໃຊ້ກັບການແຊກຕາຕະລາງຫຼືຕາຕະລາງຈາກ Excel - ທ່ານສາມາດເພີ່ມ ຄຳ ອະທິບາຍໂດຍກົງໃນແຫລ່ງທີ່ມາ, ແລະໃສ່ແບບເຕັມຮູບແບບ.
- ທ່ານສາມາດໃຊ້ເຄື່ອງມືແກ້ໄຂ WordArt. ທ່ານສາມາດເພີ່ມສ່ວນປະກອບດັ່ງກ່າວໃສ່ໃນແຖບ ໃສ່ ການນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ເຫມາະສົມ. ເໝາະ ສົມຫລາຍ ສຳ ລັບ ຄຳ ບັນຍາຍຫລືຫົວຂໍ້ຕໍ່ຮູບ.
- ຖ້າວ່າບໍ່ມີຫຍັງເຮັດຫຍັງເລີຍ, ທ່ານສາມາດພະຍາຍາມເພີ່ມບົດເລື່ອງຕ່າງໆໂດຍໃຊ້ບັນນາທິການຢູ່ໃນສະຖານທີ່ທີ່ ເໝາະ ສົມໃນຮູບຖ່າຍ ສຳ ເນົາຄວາມເປັນມາຂອງແຜ່ນສະໄລ້ແລະວາງມັນໄວ້ໃນພື້ນຫລັງ. ວິທີການດັ່ງກ່າວແມ່ນສະນັ້ນ, ແຕ່ມັນກໍ່ເປັນໄປບໍ່ໄດ້ທີ່ຈະບໍ່ກ່າວເຖິງມັນ. ໂຊກດີ, ມີກໍລະນີທີ່ຮູ້ຈັກການ ນຳ ໃຊ້ໃນປະຫວັດສາດ.
ການສະຫຼຸບ, ມັນເປັນມູນຄ່າທີ່ບອກວ່າມີຫຼາຍວິທີທີ່ຈະເພີ່ມຂໍ້ຄວາມໃນເງື່ອນໄຂເມື່ອບໍ່ມີທາງເລືອກເບື້ອງຕົ້ນ. ມັນພຽງພໍທີ່ຈະເລືອກເອົາທີ່ ເໝາະ ສົມທີ່ສຸດ ສຳ ລັບວຽກງານສະເພາະແລະປະຕິບັດມັນຢ່າງຖືກຕ້ອງ.
