ວິທີການ ນຳ ເຂົ້າລາຍຊື່ຜູ້ຕິດຕໍ່ໃນ Outlook

Pin
Send
Share
Send

ເມື່ອເວລາຜ່ານໄປ, ດ້ວຍການ ນຳ ໃຊ້ອີເມວເລື້ອຍໆ, ຜູ້ໃຊ້ສ່ວນໃຫຍ່ປະກອບເປັນລາຍຊື່ຜູ້ຕິດຕໍ່ກັບຜູ້ທີ່ຕິດຕໍ່ສື່ສານ. ແລະໃນຂະນະທີ່ຜູ້ໃຊ້ ກຳ ລັງເຮັດວຽກກັບລູກຄ້າອີເມວຄົນດຽວ, ລາວສາມາດໃຊ້ບັນຊີລາຍຊື່ຜູ້ຕິດຕໍ່ນີ້ໄດ້. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຂ້ອຍຄວນເຮັດແນວໃດຖ້າມີຄວາມຕ້ອງການທີ່ຈະປ່ຽນເປັນລູກຄ້າອີເມວອື່ນ - Outlook 2010?

ເພື່ອບໍ່ສ້າງລາຍຊື່ຜູ້ຕິດຕໍ່ ໃໝ່, Outlook ມີຄຸນລັກສະນະທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ເອີ້ນວ່າການ ນຳ ເຂົ້າ. ແລະພວກເຮົາຈະພິຈາລະນາວິທີການ ນຳ ໃຊ້ ໜ້າ ທີ່ໃນ ຄຳ ແນະ ນຳ ນີ້.

ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າ vaz ຕ້ອງການໂອນຕິດຕໍ່ພົວພັນກັບ Outlook 2010, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຄວນໃຊ້ຕົວຊ່ວຍການຕິດຕໍ່ / ສົ່ງອອກຜູ້ຕິດຕໍ່. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ໄປທີ່ເມນູ "File" ແລະກົດທີ່ລາຍການ "Open". ຕໍ່ໄປ, ຢູ່ເບື້ອງຂວາພວກເຮົາພົບປຸ່ມ "ນຳ ເຂົ້າ" ແລະກົດມັນ.

ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ກ່ອນທີ່ພວກເຮົາຈະເປີດປ່ອງຢ້ຽມຂອງຄວາມຍາວປາການ ນຳ ເຂົ້າ / ສົ່ງອອກເຊິ່ງລາຍຊື່ການກະ ທຳ ທີ່ເປັນໄປໄດ້. ເນື່ອງຈາກພວກເຮົາສົນໃຈ ນຳ ເຂົ້າລາຍຊື່ຜູ້ຕິດຕໍ່, ໃນນີ້ທ່ານສາມາດເລືອກທັງສອງລາຍການ "ນຳ ເຂົ້າທີ່ຢູ່ອິນເຕີເນັດແລະຈົດ ໝາຍ" ແລະ "ນຳ ເຂົ້າຈາກໂປແກຼມຫຼືແຟ້ມອື່ນ."

ນຳ ເຂົ້າທີ່ຢູ່ອິນເຕີເນັດແລະຈົດ ໝາຍ

ຖ້າທ່ານເລືອກຕົວເລືອກ "ທີ່ຢູ່ອິນເຕີເນັດແລະການສົ່ງອີເມວ", ຫຼັງຈາກນັ້ນໃນກໍລະນີນີ້ຕົວຊ່ວຍສ້າງການ ນຳ ເຂົ້າ / ສົ່ງອອກຈະສະ ເໜີ ສອງທາງເລືອກ - ນຳ ເຂົ້າຈາກເອກະສານຕິດຕໍ່ຂອງໂປແກຼມ Eudora, ແລະ ນຳ ເຂົ້າຈາກ Outlook 4, 5 ຫຼື 6 ລຸ້ນ, ພ້ອມທັງ Windows mail.

ເລືອກແຫຼ່ງທີ່ຕ້ອງການແລະກວດກາກ່ອງໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງການ. ຖ້າທ່ານ ກຳ ລັງຈະ ນຳ ເຂົ້າຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ເທົ່ານັ້ນ, ສຳ ລັບສິ່ງນີ້ມັນພຽງພໍທີ່ຈະກວດເບິ່ງພຽງແຕ່ລາຍການ "ປື້ມທີ່ຢູ່ ນຳ ເຂົ້າ" (ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນ ໜ້າ ຈໍຂ້າງເທິງ).

ຕໍ່ໄປ, ເລືອກການກະ ທຳ ທີ່ມີທີ່ຢູ່ທີ່ຊ້ ຳ ກັນ. ນີ້ແມ່ນສາມທາງເລືອກ.

ເມື່ອທ່ານໄດ້ເລືອກການກະ ທຳ ທີ່ ເໝາະ ສົມ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ "ສຳ ເລັດຮູບ" ແລະລໍຖ້າສິ້ນສຸດຂອງຂັ້ນຕອນ.

ທັນທີທີ່ຂໍ້ມູນທັງ ໝົດ ຖືກ ນຳ ເຂົ້າ, "ຜົນໄດ້ຮັບການ ນຳ ເຂົ້າ" ຈະປາກົດ (ເບິ່ງ ໜ້າ ຈໍຂ້າງເທິງ), ເຊິ່ງສະຖິຕິຈະຖືກສະແດງ. ເຊັ່ນດຽວກັນນີ້ທ່ານຕ້ອງກົດປຸ່ມ "ບັນທຶກໃສ່ກ່ອງຈົດ ໝາຍ" ຫລືພຽງແຕ່ "OK."

ນຳ ເຂົ້າຈາກໂປແກຼມອື່ນຫຼືແຟ້ມອື່ນ

ຖ້າທ່ານເລືອກຕົວເລືອກ "ນຳ ເຂົ້າຈາກໂປແກຼມອື່ນຫຼືແຟ້ມເອກະສານ", ທ່ານສາມາດດາວໂຫລດລາຍຊື່ຜູ້ຕິດຕໍ່ຈາກລູກຄ້າອີເມວຂອງ Lotus Organizer ແລະຂໍ້ມູນຈາກ Access, Excel ຫຼືເອກະສານຂໍ້ຄວາມ ທຳ ມະດາ. ນຳ ເຂົ້າຈາກ Outlook ລຸ້ນກ່ອນແລະລະບົບຄຸ້ມຄອງການຕິດຕໍ່ ACT!

ຫຼັງຈາກເລືອກວິທີການ ນຳ ເຂົ້າທີ່ຕ້ອງການ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ "ຕໍ່ໄປ" ແລະທີ່ນີ້ຕົວຊ່ວຍສ້າງໃນການເລືອກເອກະສານຂໍ້ມູນ (ຖ້າທ່ານ ນຳ ເຂົ້າຈາກ Outlook ກ່ອນ ໜ້າ ນີ້, ຕົວຊ່ວຍສ້າງຈະພະຍາຍາມຊອກຫາຂໍ້ມູນດ້ວຍຕົວເອງ). ນອກຈາກນີ້, ໃນນີ້ທ່ານຕ້ອງເລືອກ ໜຶ່ງ ໃນສາມການກະ ທຳ ສຳ ລັບການຊໍ້າຊ້ອນ.

ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປແມ່ນການຊີ້ບອກບ່ອນທີ່ຈະເກັບຂໍ້ມູນທີ່ ນຳ ເຂົ້າ. ເມື່ອທ່ານລະບຸສະຖານທີ່ບ່ອນທີ່ຂໍ້ມູນຈະຖືກດາວໂຫລດ, ທ່ານສາມາດ ດຳ ເນີນຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປ.

ນີ້, ຕົວຊ່ວຍສ້າງການ ນຳ ເຂົ້າ / ສົ່ງອອກຂໍການຢືນຢັນ.

ໃນຂັ້ນຕອນນີ້, ທ່ານສາມາດສະແດງການກະ ທຳ ທີ່ທ່ານຕ້ອງການປະຕິບັດ. ຖ້າທ່ານປ່ຽນໃຈກ່ຽວກັບການ ນຳ ເຂົ້າບາງສິ່ງບາງຢ່າງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນພຽງແຕ່ຍົກເລີກການກະ ທຳ ທີ່ ຈຳ ເປັນ.

ເຊັ່ນດຽວກັນໃນຂັ້ນຕອນນີ້ທ່ານສາມາດຕັ້ງຄ່າການສື່ສານຂອງຊ່ອງຂໍ້ມູນກັບທົ່ງນາ Outlook. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພຽງແຕ່ລາກຊື່ຂອງຟາຍແຟ້ມ (ລາຍຊື່ຊ້າຍ) ໄປທີ່ຊ່ອງທີ່ສອດຄ້ອງກັນໃນ Outlook (ລາຍຊື່ຂວາ). ເມື່ອທ່ານ ສຳ ເລັດແລ້ວ, ກົດ OK.

ເມື່ອການຕັ້ງຄ່າທັງ ໝົດ ສຳ ເລັດແລ້ວ, ກົດທີ່“ Finish” ແລະການຄາດຄະເນຈະເລີ່ມ ນຳ ເຂົ້າຂໍ້ມູນ.

ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາໄດ້ກວດເບິ່ງວິທີການ ນຳ ເຂົ້າຜູ້ຕິດຕໍ່ເຂົ້າໃນ Outlook 2010. ຂໍຂອບໃຈກັບຕົວຊ່ວຍສ້າງທີ່ຖືກສ້າງຂຶ້ນ, ນີ້ແມ່ນຂ້ອນຂ້າງງ່າຍດາຍ. ຂໍຂອບໃຈກັບຄວາມຍາວປານີ້, ທ່ານສາມາດ ນຳ ເຂົ້າລາຍຊື່ຜູ້ຕິດຕໍ່ຈາກແຟ້ມທີ່ກຽມໄວ້ເປັນພິເສດ, ພ້ອມທັງຈາກ Outlook ກ່ອນ ໜ້າ ນີ້.

Pin
Send
Share
Send