ຖ້າ ຈຳ ເປັນ, ເຄື່ອງມື ສຳ ລັບລູກຄ້າອີເມວ Outlook ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານບັນທຶກຂໍ້ມູນຕ່າງໆ, ລວມທັງລາຍຊື່ຜູ້ຕິດຕໍ່, ໃນເອກະສານແຍກຕ່າງຫາກ. ຄຸນລັກສະນະນີ້ຈະມີປະໂຫຍດຫຼາຍໂດຍສະເພາະຖ້າຜູ້ໃຊ້ຕັດສິນໃຈປ່ຽນໄປສູ່ Outlook ລຸ້ນອື່ນ, ຫຼືຖ້າ ຈຳ ເປັນຕ້ອງໂອນຕິດຕໍ່ພົວພັນກັບໂປແກຼມອີເມວອື່ນ.
ໃນຄູ່ມືນີ້, ພວກເຮົາຈະເບິ່ງວິທີທີ່ທ່ານສາມາດ ນຳ ເຂົ້າຜູ້ຕິດຕໍ່ເຂົ້າໃນແຟ້ມພາຍນອກ. ແລະພວກເຮົາຈະເຮັດມັນຢູ່ໃນຕົວຢ່າງຂອງ MS Outlook 2016.
ໃຫ້ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍເມນູ File, ບ່ອນທີ່ພວກເຮົາໄປທີ່ສ່ວນ Open ແລະ Export. ນີ້ພວກເຮົາກົດປຸ່ມ "ນຳ ເຂົ້າແລະສົ່ງອອກ" ແລະໄປທີ່ການຕັ້ງຄ່າການສົ່ງອອກຂໍ້ມູນ.
ນັບຕັ້ງແຕ່ພວກເຮົາຕ້ອງການບັນທຶກຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່, ໃນ ໜ້າ ຕ່າງນີ້ພວກເຮົາເລືອກຕົວເລືອກ "Export to file" ແລະກົດປຸ່ມ "Next".
ຕອນນີ້ເລືອກປະເພດເອກະສານເພື່ອສ້າງ. ມີພຽງສອງປະເພດເທົ່ານັ້ນທີ່ ນຳ ສະ ເໜີ ຢູ່ນີ້. ທຳ ອິດແມ່ນ“ Comma Separated Values,” ນັ້ນແມ່ນເອກະສານ CSV. ແລະທີສອງແມ່ນເອກະສານ Outlook Data.
ປະເພດເອກະສານ ທຳ ອິດສາມາດໃຊ້ເພື່ອໂອນຂໍ້ມູນໄປໃຊ້ກັບໂປແກຼມອື່ນທີ່ສາມາດເຮັດວຽກກັບຮູບແບບເອກະສານ CSV.
ເພື່ອສົ່ງອອກຕິດຕໍ່ພົວພັນກັບເອກະສານ CSV, ເລືອກລາຍການ "ຄຸນຄ່າທີ່ແຍກອອກດ້ວຍເຄື່ອງ ໝາຍ ຈຸດ" ແລະກົດປຸ່ມ "ຕໍ່ໄປ".
ທີ່ນີ້, ໃນຕົ້ນໄມ້ໂຟນເດີ, ເລືອກ "ລາຍຊື່ຜູ້ຕິດຕໍ່" ໃນສ່ວນ "Outlook Data File" ແລະ ດຳ ເນີນຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປໂດຍການກົດປຸ່ມ "Next".
ໃນປັດຈຸບັນມັນຍັງຄົງເລືອກໂຟນເດີທີ່ເອກະສານຈະຖືກບັນທຶກແລະຕັ້ງຊື່ໃຫ້ມັນ.
ໃນທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດປັບການຕອບສະ ໜອງ ຂອງຊ່ອງຂໍ້ມູນໂດຍການກົດປຸ່ມທີ່ສອດຄ້ອງກັນ. ຫຼືກົດ“ Finish” ແລະ Outlook ສ້າງແຟ້ມໃນໂຟນເດີທີ່ລະບຸໄວ້ໃນຂັ້ນຕອນກ່ອນ ໜ້າ ນີ້.
ຖ້າທ່ານວາງແຜນທີ່ຈະສົ່ງອອກຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ໄປຫາເວີຊັ່ນອື່ນໆຂອງ Outlook, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃນກໍລະນີນີ້, ທ່ານສາມາດເລືອກລາຍການ“ Outlook Data File (. pst)”.
ຫລັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກເອົາ "ລາຍຊື່ຜູ້ຕິດຕໍ່" ຢູ່ໃນສາຂາ "Outlook Data File" ແລະ ດຳ ເນີນຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປ.
ລະບຸຊື່ໄດເລກະທໍລີແລະຊື່ແຟ້ມ. ແລະພວກເຮົາເລືອກການກະ ທຳ ທີ່ຊ້ ຳ ກັບສິ່ງທີ່ຊ້ ຳ ກັນແລະພວກເຮົາຜ່ານໄປຂັ້ນຕອນສຸດທ້າຍ.
ຕອນນີ້ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເລືອກ ໜຶ່ງ ໃນສາມການກະ ທຳ ທີ່ມີຢູ່ ສຳ ລັບການຕິດຕໍ່ຊ້ ຳ ແລ້ວກົດປຸ່ມ“ ສຳ ເລັດຮູບ”.
ດັ່ງນັ້ນ, ການສົ່ງອອກຜູ້ຕິດຕໍ່ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນຂ້ອນຂ້າງງ່າຍ - ພຽງແຕ່ສອງສາມຂັ້ນຕອນ. ເຊັ່ນດຽວກັນ, ທ່ານສາມາດສົ່ງອອກຂໍ້ມູນໃນຮຸ່ນອີເມວຕໍ່ມາ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຂະບວນການສົ່ງອອກອາດຈະແຕກຕ່າງກັນເລັກນ້ອຍຈາກແບບທີ່ໄດ້ອະທິບາຍຢູ່ນີ້.
