ໃນວຽກງານການວາງແຜນແລະການອອກແບບ, ບົດບາດ ສຳ ຄັນແມ່ນເຮັດໄດ້ໂດຍການຄາດຄະເນ. ຖ້າບໍ່ມີມັນ, ບໍ່ແມ່ນໂຄງການທີ່ຮ້າຍແຮງດຽວທີ່ສາມາດເປີດໃຊ້ໄດ້. ໂດຍສະເພາະແລ້ວ, ການໃຊ້ງົບປະມານແມ່ນໃຊ້ໃນອຸດສາຫະ ກຳ ການກໍ່ສ້າງ. ແນ່ນອນ, ມັນບໍ່ແມ່ນວຽກງ່າຍທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ການຄາດຄະເນຖືກຕ້ອງ, ເຊິ່ງມີພຽງແຕ່ຜູ້ຊ່ຽວຊານເທົ່ານັ້ນທີ່ສາມາດຈັດການໄດ້. ແຕ່ພວກເຂົາຍັງຖືກບັງຄັບໃຫ້ຫັນມາໃຊ້ກັບໂປແກຼມໂປຼແກຼມຕ່າງໆ, ເຊິ່ງມັກຈະຖືກຈ່າຍ, ເພື່ອປະຕິບັດວຽກງານນີ້. ແຕ່, ຖ້າທ່ານມີຕົວຢ່າງ Excel ຕິດຕັ້ງໄວ້ໃນ PC ຂອງທ່ານ, ມັນກໍ່ເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະເຮັດການຄາດຄະເນທີ່ມີຄຸນນະພາບໃນມັນ, ໂດຍບໍ່ຕ້ອງຊື້ຊອບແວທີ່ມີລາຄາແພງແລະມີເປົ້າ ໝາຍ ສູງ. ຂໍໃຫ້ພິຈາລະນາວິທີເຮັດສິ່ງນີ້ໃນພາກປະຕິບັດ.
ແຕ້ມການຄາດຄະເນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ງ່າຍດາຍ
ການປະເມີນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແມ່ນບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ສົມບູນຂອງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງ ໝົດ ທີ່ອົງກອນຈະເກີດຂື້ນໃນເວລາຈັດຕັ້ງປະຕິບັດໂຄງການສະເພາະໃດ ໜຶ່ງ ຫຼືພຽງແຕ່ໄລຍະເວລາໃດ ໜຶ່ງ ຂອງກິດຈະ ກຳ. ສຳ ລັບການຄິດໄລ່, ຕົວຊີ້ວັດດ້ານລະບຽບການພິເສດແມ່ນຖືກ ນຳ ໃຊ້, ເຊິ່ງຕາມກົດລະບຽບແມ່ນມີໃຫ້ສາທາລະນະ. ພວກເຂົາຄວນໄດ້ຮັບການອາໄສຈາກຜູ້ຊ່ຽວຊານໃນການກະກຽມເອກະສານນີ້. ມັນຍັງຄວນຈະໄດ້ຮັບຍົກໃຫ້ເຫັນວ່າການຄາດຄະເນແມ່ນເຮັດໃນໄລຍະເບື້ອງຕົ້ນຂອງການເປີດຕົວໂຄງການ. ສະນັ້ນ, ລະບຽບການນີ້ຄວນໄດ້ຮັບການເອົາໃຈໃສ່ເປັນພິເສດ, ເພາະວ່າຕົວຈິງແລ້ວແມ່ນພື້ນຖານຂອງໂຄງການ.
ໂດຍປົກກະຕິແລ້ວການຄາດຄະເນຈະຖືກແບ່ງອອກເປັນສອງພາກສ່ວນໃຫຍ່ຄື: ຄ່າວັດຖຸແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການເຮັດວຽກ. ໃນຕອນທ້າຍຂອງເອກະສານ, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍສອງປະເພດນີ້ແມ່ນໄດ້ສະຫຼຸບແລະເກັບພາສີຖ້າບໍລິສັດ, ເຊິ່ງເປັນຜູ້ຮັບ ເໝົາ, ຖືກລົງທະບຽນເປັນຜູ້ຈ່າຍຄ່າອາກອນນີ້.
ຂັ້ນຕອນທີ 1: ເລີ່ມລວບລວມ
ໃຫ້ພະຍາຍາມເຮັດການປະເມີນແບບງ່າຍໆໃນການປະຕິບັດ. ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນສິ່ງນີ້, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງໄດ້ຮັບເງື່ອນໄຂໃນການອ້າງອີງຈາກລູກຄ້າ, ບົນພື້ນຖານທີ່ທ່ານຈະວາງແຜນໄວ້, ແລະຍັງວາງແຂນຂອງທ່ານດ້ວຍບັນດາທິດທາງທີ່ມີຕົວຊີ້ວັດມາດຕະຖານ. ແທນທີ່ຈະຢູ່ໃນລາຍການ, ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ຊັບພະຍາກອນທາງອິນເຕີເນັດ.
- ດັ່ງນັ້ນ, ເລີ່ມຕົ້ນການກະກຽມການຄາດຄະເນທີ່ລຽບງ່າຍ, ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ພວກເຮົາເຮັດຫົວຂໍ້ຂອງມັນ, ນັ້ນແມ່ນຊື່ຂອງເອກະສານ. ໃຫ້ໂທຫາລາວ "ຄາດຄະເນການເຮັດວຽກ". ພວກເຮົາຈະບໍ່ຕັ້ງສູນແລະຈັດຮູບແບບຈົນກ່ວາຕາຕະລາງກຽມພ້ອມ, ແຕ່ວ່າພຽງແຕ່ເອົາມັນຢູ່ເທິງສຸດຂອງແຜ່ນ.
- ມີການຖອຍຖອຍເສັ້ນ ໜຶ່ງ ເສັ້ນ, ພວກເຮົາສ້າງກອບຕາຕະລາງ, ເຊິ່ງຈະເປັນສ່ວນ ສຳ ຄັນຂອງເອກະສານ. ມັນຈະປະກອບດ້ວຍຫົກຖັນ, ເຊິ່ງພວກເຮົາຕັ້ງຊື່ໃຫ້ "ບໍ່.", "ຊື່", "ຈຳ ນວນ", "ຫົວ ໜ່ວຍ", "ລາຄາ", "ຈຳ ນວນເງິນ". ຂະຫຍາຍຂອບເຂດຂອງແຕ່ລະຫ້ອງຖ້າຊື່ຖັນບໍ່ ເໝາະ ສົມກັບມັນ. ເລືອກເອົາຈຸລັງທີ່ມີຊື່ເຫຼົ່ານີ້, ຢູ່ໃນແຖບ "ບ້ານ", ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມເຄື່ອງມືທີ່ຕັ້ງຢູ່ເທິງເທບ ຈັດລຽນ ປຸ່ມ ຈັດຮຽງສູນ. ຈາກນັ້ນກົດທີ່ໄອຄອນ ກ້າຫານເຊິ່ງຢູ່ໃນທ່ອນໄມ້ ຕົວອັກສອນ, ຫຼືພຽງແຕ່ພິມທາງລັດແປ້ນພິມ Ctrl + B. ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາໃຫ້ຊື່ຄໍ ລຳ ຕັ້ງຊື່ອົງປະກອບ ສຳ ລັບການສະແດງພາບທີ່ເບິ່ງເຫັນຫຼາຍຂື້ນ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາ ກຳ ນົດຂອບເຂດຊາຍແດນຂອງຕາຕະລາງ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເລືອກພື້ນທີ່ທີ່ຄາດຄະເນຂອງຊ່ວງຕາຕະລາງ. ທ່ານບໍ່ຕ້ອງກັງວົນວ່າການຈັບພາບນັ້ນຫຼາຍເກີນໄປ, ເພາະວ່າຕອນນີ້ພວກເຮົາຍັງຈະດັດແກ້ຢູ່.
ຫລັງຈາກນັ້ນ, ທັງ ໝົດ ຢູ່ໃນແຖບດຽວກັນ "ບ້ານ", ກົດໃສ່ສາມຫຼ່ຽມດ້ານຂວາຂອງຮູບສັນຍາລັກ "ຊາຍແດນ"ວາງໄວ້ໃນແຖບເຄື່ອງມື ຕົວອັກສອນ ສຸດເທບໄດ້. ຈາກບັນຊີລາຍການເລື່ອນລົງ, ເລືອກຕົວເລືອກ ຊາຍແດນທັງ ໝົດ.
- ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ຫຼັງຈາກການກະ ທຳ ສຸດທ້າຍ, ຂອບເຂດທີ່ຖືກຄັດເລືອກທັງ ໝົດ ຖືກແບ່ງຕາມເຂດແດນ.
ຂັ້ນຕອນທີ 2: ການລວບລວມຂອງພາກທີ I
ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາເລີ່ມຕົ້ນແຕ້ມພາກ ທຳ ອິດຂອງການຄາດຄະເນ, ເຊິ່ງຈະເປັນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງເຄື່ອງບໍລິໂພກໃນເວລາປະຕິບັດວຽກ.
- ຢູ່ແຖວ ທຳ ອິດຂອງຕາຕະລາງຂຽນຊື່ ພາກທີ I: ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍດ້ານວັດຖຸ. ຊື່ນີ້ບໍ່ ເໝາະ ສົມກັບແຕ່ລະຫ້ອງ, ແຕ່ທ່ານບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງຍູ້ເຂດແດນ, ເພາະວ່າຫລັງຈາກນັ້ນພວກເຮົາພຽງແຕ່ເອົາພວກມັນອອກ, ແຕ່ ສຳ ລັບດຽວນີ້ພວກມັນອອກຈາກພວກມັນ.
- ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຕື່ມໃສ່ຕາຕະລາງການຄາດຄະເນດ້ວຍຊື່ຂອງວັດສະດຸທີ່ມີແຜນຈະ ນຳ ໃຊ້ເຂົ້າໃນການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດໂຄງການ. ໃນກໍລະນີນີ້, ຖ້າຊື່ບໍ່ເຂົ້າກັບຈຸລັງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນຍູ້ພວກເຂົາອອກຈາກກັນ. ໃນຖັນທີສາມພວກເຮົາເພີ່ມ ຈຳ ນວນວັດສະດຸສະເພາະທີ່ ຈຳ ເປັນເພື່ອປະຕິບັດ ຈຳ ນວນວຽກງານຕາມມາດຕະຖານປະຈຸບັນ. ຕໍ່ໄປ, ຊີ້ບອກຫົວ ໜ່ວຍ ວັດແທກ. ໃນຖັນຕໍ່ໄປພວກເຮົາຂຽນລາຄາຫົວ ໜ່ວຍ. ຖັນ "ຈຳ ນວນເງິນ" ຢ່າແຕະຈົນກວ່າພວກເຮົາຈະຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນຕາຕະລາງທັງ ໝົດ ດ້ວຍຂໍ້ມູນຂ້າງເທິງ. ຄຸນຄ່າຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນມັນໂດຍໃຊ້ສູດ. ແລະຢ່າແຕະໃສ່ຖັນ ທຳ ອິດດ້ວຍ ໝາຍ ເລກ.
- ຕອນນີ້ພວກເຮົາຈະຈັດແຈງຂໍ້ມູນດ້ວຍ ຈຳ ນວນແລະຫົວ ໜ່ວຍ ວັດແທກຢູ່ໃຈກາງຂອງຈຸລັງ. ເລືອກຂອບເຂດທີ່ຂໍ້ມູນນີ້ຕັ້ງຢູ່, ແລະກົດທີ່ໄອຄອນທີ່ຄຸ້ນເຄີຍກັບພວກເຮົາເທິງໂບ ຈັດຮຽງສູນ.
- ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຈະ ໝາຍ ເລກ ຕຳ ແໜ່ງ ທີ່ໄດ້ເຂົ້າມາ. ເຖິງຖັນຫ້ອງ "ບໍ່.", ເຊິ່ງກົງກັບຊື່ ທຳ ອິດຂອງເອກະສານ, ໃສ່ເບີ "1". ເລືອກສ່ວນປະກອບຂອງແຜ່ນທີ່ເລກນີ້ຖືກປ້ອນເຂົ້າແລະ ກຳ ນົດຕົວຊີ້ໄປທີ່ມຸມຂວາລຸ່ມຂອງມັນ. ມັນປ່ຽນເປັນເຄື່ອງ ໝາຍ ຕື່ມຂໍ້ມູນ. ຖືປຸ່ມຫນູຊ້າຍແລະລາກລົງໄປຫາເສັ້ນສຸດທ້າຍ, ໃນນັ້ນມີຊື່ຂອງວັດສະດຸ.
- ແຕ່, ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາເຫັນ, ຈຸລັງບໍ່ໄດ້ຖືກນັບເຂົ້າເປັນລະບຽບ, ເພາະວ່າໃນທຸກໆມັນມີ ຈຳ ນວນ "1". ເພື່ອປ່ຽນແປງນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ. ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຕົວເລືອກຕ່າງໆເຊິ່ງຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງຊ່ວງທີ່ເລືອກ. ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງທາງເລືອກໃນການເປີດ. ພວກເຮົາປ່ຽນຫຼັບໄປ ຕຳ ແໜ່ງ ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່.
- ຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ຫຼັງຈາກນີ້ການນັບສາຍໄດ້ຖືກ ກຳ ນົດໄວ້ເປັນ ລຳ ດັບ.
- ຫຼັງຈາກທຸກເອກະສານຊື່ທີ່ຕ້ອງການ ສຳ ລັບການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດໂຄງການ, ພວກເຮົາ ດຳ ເນີນການຄິດໄລ່ ຈຳ ນວນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ ສຳ ລັບແຕ່ລະອັນ. ຍ້ອນວ່າມັນບໍ່ຍາກທີ່ຈະຄາດເດົາໄດ້, ການຄິດໄລ່ຈະເປັນຕົວແທນໃຫ້ແກ່ການຄູນ ຈຳ ນວນຂອງປະລິມານໂດຍລາຄາ ສຳ ລັບແຕ່ລະລາຍການຕ່າງຫາກ.
ຕັ້ງຕົວກະພິບໃສ່ຫ້ອງຖັນ "ຈຳ ນວນເງິນ", ເຊິ່ງກົງກັບລາຍການ ທຳ ອິດຈາກບັນຊີລາຍຊື່ຂອງວັດສະດຸໃນຕາຕະລາງ. ພວກເຮົາເອົາປ້າຍ "=". ຖັດໄປ, ໃນແຖວດຽວກັນ, ກົດໃສ່ລາຍການທີ່ຢູ່ໃນຖັນ "ຈຳ ນວນ". ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ການປະສານງານຂອງມັນຖືກສະແດງຢູ່ໃນຫ້ອງທັນທີເພື່ອສະແດງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງວັດສະດຸ. ຫລັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ເອົາເຄື່ອງ ໝາຍ ໃສ່ແປ້ນພິມ ຄູນ (*) ຕໍ່ໄປ, ໃນແຖວດຽວກັນ, ກົດທີ່ອົງປະກອບໃນຖັນ "ລາຄາ".
ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ສູດຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນໄດ້ຮັບ:
= C6 * E6ແຕ່ໃນສະຖານະການສະເພາະຂອງທ່ານ, ມັນອາດຈະມີການປະສານງານອື່ນໆ.
- ເພື່ອສະແດງຜົນການຄິດໄລ່, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ ເຂົ້າ ຢູ່ເທິງແປ້ນພິມ.
- ແຕ່ພວກເຮົາໄດ້ຫັກຜົນໄດ້ຮັບພຽງແຕ່ ຕຳ ແໜ່ງ ດຽວເທົ່ານັ້ນ. ແນ່ນອນ, ໂດຍການປຽບທຽບ, ໜຶ່ງ ສາມາດແນະ ນຳ ສູດ ສຳ ລັບຈຸລັງທີ່ຍັງເຫຼືອຂອງຖັນ "ຈຳ ນວນເງິນ", ແຕ່ມີວິທີທີ່ງ່າຍກວ່າແລະໄວກວ່າກັບເຄື່ອງ ໝາຍ ການຕື່ມ, ເຊິ່ງພວກເຮົາໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງ. ພວກເຮົາເອົາຕົວກະພິບຢູ່ແຈເບື້ອງຂວາລຸ່ມຂອງຫ້ອງດ້ວຍສູດແລະຫລັງຈາກປ່ຽນມັນໄປໃສ່ເຄື່ອງ ໝາຍ ຕື່ມ, ຖືປຸ່ມຫນູຊ້າຍ, ລາກລົງໃສ່ຊື່ສຸດທ້າຍ.
- ດັ່ງທີ່ທ່ານເຫັນ, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງ ໝົດ ສຳ ລັບແຕ່ລະວັດສະດຸໃນຕາຕະລາງຈະຖືກຄິດໄລ່.
- ບັດນີ້ໃຫ້ຄິດໄລ່ຕົ້ນທຶນລວມຂອງວັດສະດຸທັງ ໝົດ ລວມເຂົ້າກັນ. ພວກເຮົາຂ້າມເສັ້ນແລະໃນຫ້ອງ ທຳ ອິດຂອງແຖວຕໍ່ໄປທີ່ພວກເຮົາບັນທຶກ "ວັດສະດຸລວມ".
- ຈາກນັ້ນ, ກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍ, ເລືອກຂອບເຂດໃນຖັນ "ຈຳ ນວນເງິນ" ຈາກຊື່ ທຳ ອິດຂອງເອກະສານເຖິງສາຍ "ວັດສະດຸລວມ" ລວມ. ກຳ ລັງຢູ່ໃນແຖບ "ບ້ານ" ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ "Autosum"ຕັ້ງຢູ່ເທິງໂບໃນກ່ອງເຄື່ອງມື "ການດັດແກ້".
- ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ການຄິດໄລ່ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງ ໝົດ ຂອງການຊື້ວັດສະດຸທັງ ໝົດ ສຳ ລັບວຽກທີ່ປະຕິບັດ.
- ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາຮູ້, ການສະແດງອອກທາງດ້ານການເງິນທີ່ລະບຸໄວ້ໃນຮູເບີນແມ່ນປົກກະຕິແລ້ວແມ່ນໃຊ້ກັບສອງສະຖານທີ່ທົດສະນິຍົມຫຼັງຈາກຈຸດທົດສະນິຍົມ, ໂດຍບໍ່ພຽງແຕ່ ນຳ ໃຊ້ເງິນກ້ອນ, ໃນຕາຕະລາງຂອງພວກເຮົາ, ຄ່າຂອງປະລິມານເງິນແມ່ນສະແດງໂດຍຕົວເລກສະເພາະ. ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫານີ້ໃຫ້ເລືອກຄ່າຕົວເລກທັງ ໝົດ ຂອງຖັນ "ລາຄາ" ແລະ "ຈຳ ນວນເງິນ", ລວມທັງເສັ້ນສະຫຼຸບສັງລວມ. ພວກເຮົາກົດຂວາໃສ່ການເລືອກ. ເມນູສະພາບການເປີດ. ເລືອກລາຍການທີ່ຢູ່ໃນນັ້ນ "ຮູບແບບຈຸລັງ ... ".
- ປ່ອງຢ້ຽມການຈັດຮູບແບບເລີ່ມຕົ້ນ. ຍ້າຍໄປແຖບ "ເບີ". ໃນຕັນຂອງຕົວກໍານົດການ "ຮູບແບບ ຈຳ ນວນ" ຕັ້ງຄ່າປ່ຽນໄປ ຕຳ ແໜ່ງ "ຕົວເລກ". ໃນສ່ວນທີ່ຖືກຕ້ອງຂອງປ່ອງຢ້ຽມໃນສະ ໜາມ "ຈຳ ນວນສະຖານທີ່ທົດສະນິຍົມ" ຈໍານວນທີ່ຕ້ອງໄດ້ກໍານົດໄວ້ "2". ຖ້າມັນບໍ່ແມ່ນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃສ່ເລກທີ່ຕ້ອງການ. ຫລັງຈາກນັ້ນ, ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ" ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.
- ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ດຽວນີ້ໃນຕາຕະລາງລາຄາແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຈະຖືກສະແດງດ້ວຍສອງສະຖານທີ່ທົດສະນິຍົມ.
- ຫລັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະເຮັດວຽກເລັກນ້ອຍກ່ຽວກັບຮູບລັກສະນະຂອງພາກສ່ວນຂອງການຄາດຄະເນນີ້. ເລືອກເສັ້ນທີ່ຊື່ຕັ້ງຢູ່ ພາກທີ I: ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍດ້ານວັດຖຸ. ຕັ້ງຢູ່ແຖບ "ບ້ານ"ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ລວມແລະສູນກາງ" ໃນຕັນ "ວາງສາຍເທບ". ຈາກນັ້ນກົດເຂົ້າໄປທີ່ໄອຄອນທີ່ພວກເຮົາຮູ້ແລ້ວ ກ້າຫານ ໃນຕັນ ຕົວອັກສອນ.
- ຫລັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖວ "ວັດສະດຸລວມ". ເລືອກມັນທຸກທາງຈົນຮອດຕາຕະລາງສຸດທ້າຍແລະກົດປຸ່ມອີກຄັ້ງ ກ້າຫານ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນອີກເທື່ອ ໜຶ່ງ ພວກເຮົາເລືອກເອົາຈຸລັງຂອງແຖວນີ້, ແຕ່ເທື່ອນີ້ພວກເຮົາບໍ່ລວມເອົາອົງປະກອບທີ່ ຈຳ ນວນທັງ ໝົດ ຕັ້ງຢູ່ໃນການເລືອກ. ພວກເຮົາກົດປຸ່ມສາມຫລ່ຽມຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງປຸ່ມເທິງໂບ "ລວມແລະສູນກາງ". ຈາກບັນຊີລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງຂອງການກະ ທຳ, ເລືອກຕົວເລືອກ ຜະສົມຜະສານ Cells.
- ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ອົງປະກອບຂອງແຜ່ນໄດ້ຖືກລວມເຂົ້າກັນ. ໃນການເຮັດວຽກນີ້ກັບການແບ່ງສ່ວນຂອງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍດ້ານວັດຖຸສາມາດຖືວ່າ ສຳ ເລັດ.
ບົດຮຽນ: ຕາຕະລາງການຈັດຮູບແບບໃນ Excel
ຂັ້ນຕອນທີ 3: ການລວບລວມຂອງພາກທີ II
ພວກເຮົາ ດຳ ເນີນໄປໃນສ່ວນອອກແບບຂອງການຄາດຄະເນ, ເຊິ່ງຈະສະທ້ອນເຖິງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການເຮັດວຽກໂດຍກົງ.
- ພວກເຮົາຂ້າມເສັ້ນ ໜຶ່ງ ເສັ້ນແລະຂຽນຊື່ໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນຕໍ່ໄປ "ພາກທີ II: ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການເຮັດວຽກ".
- ໃນແຖວ ໃໝ່ ໃນຖັນ "ຊື່" ຂຽນປະເພດວຽກ. ໃນຖັນຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາໃສ່ ຈຳ ນວນເງິນທີ່ເຮັດວຽກ, ຫົວ ໜ່ວຍ ວັດແທກແລະລາຄາຫົວ ໜ່ວຍ ຂອງວຽກທີ່ປະຕິບັດ. ສ່ວນຫຼາຍແລ້ວ, ໜ່ວຍ ວັດແທກ ສຳ ລັບວຽກກໍ່ສ້າງທີ່ ສຳ ເລັດແລ້ວແມ່ນຕາແມັດ, ແຕ່ບາງຄັ້ງກໍ່ມີຂໍ້ຍົກເວັ້ນ. ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາຕື່ມໃສ່ຕາຕະລາງ, ແນະ ນຳ ທຸກຂັ້ນຕອນທີ່ຜູ້ຮັບ ເໝົາ ເຮັດ.
- ຫລັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົານັບເລກ, ຄິດໄລ່ ຈຳ ນວນເງິນ ສຳ ລັບແຕ່ລະລາຍການ, ຄິດໄລ່ ຈຳ ນວນທັງ ໝົດ ແລະຈັດຮູບແບບມັນຄືກັນກັບທີ່ພວກເຮົາໄດ້ເຮັດໃນພາກ ທຳ ອິດ. ສະນັ້ນພວກເຮົາຈະບໍ່ຕັ້ງໃຈປະຕິບັດວຽກງານເຫຼົ່ານີ້.
ຂັ້ນຕອນທີ 4: ການຄິດໄລ່ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງ ໝົດ
ໃນຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຕ້ອງຄິດໄລ່ ຈຳ ນວນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງ ໝົດ, ເຊິ່ງປະກອບມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍດ້ານວັດຖຸແລະຄ່າແຮງງານຂອງ ກຳ ມະກອນ.
- ພວກເຮົາຂ້າມເສັ້ນຫຼັງຈາກບັນທຶກສຸດທ້າຍແລະຂຽນໃນຫ້ອງ ທຳ ອິດ "ລວມ ສຳ ລັບໂຄງການ".
- ຫລັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ເລືອກຢູ່ໃນແຖວນີ້ຫ້ອງທີ່ຢູ່ໃນຖັນ "ຈຳ ນວນເງິນ". ມັນບໍ່ຍາກທີ່ຈະຄາດເດົາວ່າ ຈຳ ນວນໂຄງການທັງ ໝົດ ຈະຖືກຄິດໄລ່ໂດຍການເພີ່ມຄ່າ "ວັດສະດຸລວມ" ແລະ "ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງ ໝົດ ຂອງການເຮັດວຽກ". ເພາະສະນັ້ນ, ໃນຫ້ອງທີ່ຖືກຄັດເລືອກ, ໃສ່ປ້າຍ "=", ແລະຈາກນັ້ນກົດໃສ່ຫົວຂໍ້ຂອງແຜ່ນທີ່ມີຄ່າ "ວັດສະດຸລວມ". ຈາກນັ້ນຕັ້ງປ້າຍຈາກແປ້ນພິມ "+". ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫ້ອງ "ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງ ໝົດ ຂອງການເຮັດວຽກ". ພວກເຮົາມີສູດປະເພດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
= F15 + F26ແຕ່ແນ່ນອນ ສຳ ລັບແຕ່ລະກໍລະນີສະເພາະ, ການປະສານງານໃນສູດນີ້ຈະມີຮູບແບບຂອງຕົວເອງ.
- ເພື່ອສະແດງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງ ໝົດ ຕໍ່ແຜ່ນ, ກົດປຸ່ມ ເຂົ້າ.
- ຖ້າຜູ້ຮັບ ເໝົາ ແມ່ນຜູ້ຈ່າຍອາກອນມູນຄ່າເພີ່ມ, ແລ້ວຕື່ມສອງສາຍຕໍ່ໄປນີ້: "ອາກອນມູນຄ່າເພີ່ມ" ແລະ "ລວມ ສຳ ລັບໂຄງການລວມທັງອາກອນມູນຄ່າເພີ່ມ".
- ດັ່ງທີ່ທ່ານຮູ້, ຈຳ ນວນອາກອນມູນຄ່າເພີ່ມໃນຣັດເຊຍແມ່ນ 18% ຂອງຖານອາກອນ. ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ພື້ນຖານພາສີແມ່ນ ຈຳ ນວນເງິນທີ່ຖືກຂຽນເປັນແຖວ "ລວມ ສຳ ລັບໂຄງການ". ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະຕ້ອງໄດ້ຄູນ ຈຳ ນວນຄ່ານີ້ເພີ່ມຂື້ນ 18% ຫລື 0.18. ພວກເຮົາເອົາໃສ່ຫ້ອງທີ່ຢູ່ທາງຕັດຂອງສາຍ "ອາກອນມູນຄ່າເພີ່ມ" ແລະຖັນ "ຈຳ ນວນເງິນ" ເຊັນ "=". ຖັດໄປກົດໃສ່ຫ້ອງທີ່ມີຄ່າ "ລວມ ສຳ ລັບໂຄງການ". ຈາກແປ້ນພິມພວກເຮົາພິມ ຄຳ ສະແດງອອກ "*0,18". ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ສູດຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນໄດ້ຮັບ:
= F28 * 0.18ກົດປຸ່ມ ເຂົ້າ ການຄິດໄລ່ຜົນໄດ້ຮັບ.
- ຫລັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະຕ້ອງຄິດໄລ່ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງ ໝົດ ຂອງວຽກ, ລວມທັງອາກອນມູນຄ່າເພີ່ມ. ມີຫລາຍທາງເລືອກ ສຳ ລັບການຄິດໄລ່ມູນຄ່ານີ້, ແຕ່ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາມັນຈະງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະເພີ່ມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງ ໝົດ ຂອງການເຮັດວຽກໂດຍບໍ່ຕ້ອງເສຍຄ່າອາກອນມູນຄ່າເພີ່ມ.
ດັ່ງນັ້ນໃນເສັ້ນ "ລວມ ສຳ ລັບໂຄງການລວມທັງອາກອນມູນຄ່າເພີ່ມ" ໃນຖັນ "ຈຳ ນວນເງິນ" ເພີ່ມທີ່ຢູ່ຫ້ອງ "ລວມ ສຳ ລັບໂຄງການ" ແລະ "ອາກອນມູນຄ່າເພີ່ມ" ໃນລັກສະນະດຽວກັນກັບທີ່ພວກເຮົາສະຫລຸບລາຄາວັດສະດຸແລະການເຮັດວຽກ. ສຳ ລັບການຄາດຄະເນຂອງພວກເຮົາ, ສູດຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນໄດ້ຮັບ:
= F28 + F29ກົດປຸ່ມ ເຂົ້າ. ດັ່ງທີ່ທ່ານເຫັນ, ພວກເຮົາໄດ້ຮັບມູນຄ່າທີ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງ ໝົດ ຂອງການປະຕິບັດໂຄງການຂອງຜູ້ຮັບ ເໝົາ ລວມທັງອາກອນມູນຄ່າເພີ່ມຈະມີເຖິງ 56,533,80 ຮູເບີນ.
- ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຈະຈັດຮູບແບບສາມບົດສະຫລຸບ. ເລືອກພວກມັນ ໝົດ ແລ້ວກົດທີ່ໄອຄອນ. ກ້າຫານ ຢູ່ໃນແຖບ "ບ້ານ".
- ຫລັງຈາກນັ້ນ, ເພື່ອໃຫ້ຄຸນຄ່າທັງ ໝົດ ໂດດເດັ່ນໃນບັນດາຂໍ້ມູນທີ່ມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍອື່ນໆ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມຕົວອັກສອນໄດ້. ໂດຍບໍ່ເອົາການເລືອກອອກໄປໃນແຖບ "ບ້ານ", ໃຫ້ຄລິກໃສ່ສາມຫຼ່ຽມທາງຂວາມືພາກສະຫນາມ ຂະ ໜາດ ຕົວອັກສອນຕັ້ງຢູ່ເທິງໂບໃນກ່ອງເຄື່ອງມື ຕົວອັກສອນ. ຈາກບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງ, ເລືອກຂະ ໜາດ ຕົວອັກສອນ, ເຊິ່ງໃຫຍ່ກ່ວາທີ່ໃຊ້ໃນປະຈຸບັນ.
- ຈາກນັ້ນເລືອກແຖວສະຫຼຸບສັງລວມທັງ ໝົດ ໃສ່ຖັນ "ຈຳ ນວນເງິນ". ກຳ ລັງຢູ່ໃນແຖບ "ບ້ານ" ກົດສາມຫຼ່ຽມດ້ານຂວາຂອງປຸ່ມ "ລວມແລະສູນກາງ". ໃນບັນຊີລາຍການເລື່ອນລົງ, ເລືອກຕົວເລືອກ ລວມແຖວ.
ບົດຮຽນ: ສູດ Excel VAT
ຂັ້ນຕອນທີ 5: ການ ສຳ ເລັດການຄາດຄະເນ
ຕອນນີ້ ສຳ ລັບການອອກແບບການຄາດຄະເນ ສຳ ເລັດ, ພວກເຮົາຕ້ອງການເຄື່ອງ ສຳ ອາງບາງຢ່າງເທົ່ານັ້ນ.
- ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ພວກເຮົາເອົາແຖວພິເສດອອກໃນຕາຕະລາງຂອງພວກເຮົາ. ເລືອກລະດັບຫ້ອງເສີມ. ໄປທີ່ແທັບ "ບ້ານ"ຖ້າອີກປະຈຸບັນເປີດຢູ່. ໃນກ່ອງເຄື່ອງມື "ການດັດແກ້" ກ່ຽວກັບໂບ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ "ຈະແຈ້ງ"ເຊິ່ງມີລັກສະນະຂອງເຄື່ອງ ກຳ ຈັດ. ໃນບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ເປີດ, ເລືອກ ຕຳ ແໜ່ງ "ຮູບແບບທີ່ຈະແຈ້ງ".
- ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ຫຼັງຈາກການກະ ທຳ ນີ້ທຸກສາຍພິເສດຖືກລຶບອອກ.
- ຕອນນີ້ພວກເຮົາກັບໄປຫາສິ່ງ ທຳ ອິດທີ່ພວກເຮົາໄດ້ເຮັດໃນເວລາທີ່ການປະເມີນ - ກັບຊື່. ເລືອກສ່ວນເສັ້ນທີ່ຊື່ຕັ້ງຢູ່, ຍາວເທົ່າກັບຄວາມກວ້າງຂອງຕາຕະລາງ. ກົດປຸ່ມທີ່ຄຸ້ນເຄີຍ. "ລວມແລະສູນກາງ".
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໂດຍບໍ່ເອົາການເລືອກອອກຈາກຂອບເຂດ, ກົດທີ່ໄອຄອນ “ ກ້າຫານ".
- ພວກເຮົາ ສຳ ເລັດການຈັດຮູບແບບຊື່ຂອງການຄາດຄະເນໂດຍການກົດໃສ່ພາກສະ ໜາມ ຂະ ໜາດ ຕົວອັກສອນ, ແລະເລືອກທີ່ນັ້ນມີຄ່າທີ່ໃຫຍ່ກວ່າທີ່ພວກເຮົາ ກຳ ນົດໄວ້ໃນຊ່ວງສຸດທ້າຍ.
ຫລັງຈາກນັ້ນ, ການວາງແຜນງົບປະມານໃນ Excel ສາມາດພິຈາລະນາໃຫ້ ສຳ ເລັດ.
ພວກເຮົາໄດ້ເບິ່ງຕົວຢ່າງຂອງການເຮັດການຄາດຄະເນທີ່ລຽບງ່າຍໃນ Excel. ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ຜູ້ປະມວນຜົນຕາຕະລາງນີ້ມີເຄື່ອງມືທັງ ໝົດ ເພື່ອຈັດການກັບວຽກນີ້ຢ່າງສົມບູນ. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຖ້າ ຈຳ ເປັນ, ການຄາດຄະເນທີ່ສັບສົນຫຼາຍກໍ່ສາມາດຖືກແຕ້ມໃສ່ໃນແຜນງານນີ້.
