ການຢັ້ງຢືນການຫຍໍ້ໃນ MS Word ແມ່ນ ດຳ ເນີນການໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມືກວດສອບການສະກົດ ຄຳ. ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນຂັ້ນຕອນການຢັ້ງຢືນ, ພຽງແຕ່ກົດເຂົ້າ “ F7” (ເຮັດວຽກໄດ້ໃນ Windows OS ເທົ່ານັ້ນ) ຫລືກົດທີ່ໄອຄອນປື້ມທີ່ຕັ້ງຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມຂອງໂປແກມ. ທ່ານຍັງສາມາດໄປທີ່ແຖບເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນການສະແກນ. "ການທົບທວນຄືນ" ແລະກົດປຸ່ມທີ່ນັ້ນ “ ສະກົດ”.
ບົດຮຽນ: ວິທີເຮັດໃຫ້ສາມາດກວດສອບການສະກົດ ຄຳ ໃນ Word
ທ່ານສາມາດປະຕິບັດການກວດສອບດ້ວຍຕົນເອງ, ເພາະວ່າມັນພຽງພໍທີ່ຈະເບິ່ງເອກະສານແລະກົດຂວາໃສ່ ຄຳ ທີ່ຢູ່ໃຕ້ເສັ້ນສາຍສີແດງຫຼືສີຟ້າ (ສີຂຽວ). ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະພິຈາລະນາລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບວິທີການເລີ່ມຕົ້ນການກວດກາເຄື່ອງ ໝາຍ ວັກໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນ Word, ພ້ອມທັງວິທີການເຮັດດ້ວຍຕົນເອງ.
ການກວດກາເຄື່ອງ ໝາຍ ວັກອັດຕະໂນມັດ
1. ເປີດເອກະສານ Word ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການ ດຳ ເນີນການກວດກາເຄື່ອງ ໝາຍ ວັກ.
- ຄຳ ແນະ ນຳ: ກວດສອບໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານກວດເບິ່ງການສະກົດ ຄຳ (ເຄື່ອງ ໝາຍ ວັກ) ໃນເອກະສານລ້າສຸດທີ່ບັນທຶກໄວ້.
2. ເປີດແທັບ "ການທົບທວນຄືນ" ແລະກົດປຸ່ມນັ້ນ “ ສະກົດ”.
- ຄຳ ແນະ ນຳ: ເພື່ອກວດເບິ່ງເຄື່ອງ ໝາຍ ວັກໃນຊິ້ນສ່ວນຂອງຂໍ້ຄວາມ, ທຳ ອິດເລືອກຊິ້ນສ່ວນກັບຫນູ, ແລະຈາກນັ້ນກົດ “ ສະກົດ”.
3. ຂັ້ນຕອນການກວດກາການສະກົດ ຄຳ ຈະເລີ່ມຕົ້ນ. ຖ້າພົບຂໍ້ຜິດພາດໃນເອກະສານ, ປ່ອງຢ້ຽມຈະປາກົດຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງ ໜ້າ ຈໍ “ ສະກົດ” ມີທາງເລືອກໃນການແກ້ໄຂມັນ.
- ຄຳ ແນະ ນຳ: ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນການສະກົດຄໍາໃນ Windows, ທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດກົດປຸ່ມ “ F7” ຢູ່ເທິງແປ້ນພິມ.
ບົດຮຽນ: ແປ້ນພິມສັ້ນໆໃນ Word
ໝາຍ ເຫດ: ຄຳ ເວົ້າທີ່ເຮັດຜິດພາດຈະຖືກຂີດກ້ອງເສັ້ນສາຍສີແດງ. ຊື່ທີ່ຖືກຕ້ອງ, ພ້ອມທັງ ຄຳ ສັບທີ່ບໍ່ຮູ້ຈັກກັບໂປແກຼມ, ຍັງຈະຖືກຂີດເສັ້ນດ້ວຍເສັ້ນສີແດງ (ສີຟ້າໃນສະບັບຂອງ Word ກ່ອນ ໜ້າ ນີ້), ຂໍ້ຜິດພາດຂອງໄວຍາກອນຈະຖືກຂີດກ້ອງດ້ວຍສາຍສີຟ້າຫລືສີຂຽວ, ຂື້ນກັບລຸ້ນຂອງໂປແກມ.
ເຮັດວຽກກັບ ໜ້າ ຈໍສະກົດ
ຢູ່ເທິງສຸດຂອງ ໜ້າ ຈໍ“ ສະກົດ”, ເຊິ່ງເປີດຂື້ນເມື່ອພົບຂໍ້ຜິດພາດ, ມີສາມປຸ່ມ. ຂໍໃຫ້ພິຈາລະນາຄວາມ ໝາຍ ຂອງແຕ່ລະຢ່າງໃຫ້ໃກ້ຊິດກວ່ານີ້:
- ຂ້າມ - ການກົດໃສ່ມັນ, ທ່ານ“ ບອກ” ໂປແກຼມວ່າບໍ່ມີຂໍ້ຜິດພາດໃດໆໃນ ຄຳ ທີ່ຖືກເລືອກ (ເຖິງແມ່ນວ່າໃນຄວາມເປັນຈິງມັນສາມາດຢູ່ທີ່ນັ້ນ), ແຕ່ຖ້າພົບ ຄຳ ດຽວກັນໃນເອກະສານ, ມັນຈະຖືກເນັ້ນອີກເທື່ອ ໜຶ່ງ ຄືກັບວ່າມັນຖືກຂຽນດ້ວຍຂໍ້ຜິດພາດ;
- ຂ້າມທັງ ໝົດ - ການກົດປຸ່ມນີ້ຈະເຮັດໃຫ້ໂປຣແກຣມເຂົ້າໃຈວ່າທຸກໆການໃຊ້ ຄຳ ສັບນີ້ໃນເອກະສານແມ່ນຖືກຕ້ອງ. ການ ໝາຍ ທັງ ໝົດ ຂອງ ຄຳ ນີ້ໂດຍກົງໃນເອກະສານນີ້ຈະຫາຍໄປ. ຖ້າໃຊ້ ຄຳ ດຽວກັນໃນເອກະສານອື່ນ, ມັນຈະຖືກຂີດກ້ອງອີກເທື່ອ ໜຶ່ງ, ເພາະວ່າ Word ຈະເຫັນຂໍ້ຜິດພາດໃນມັນ;
- ຕື່ມ (ກັບວັດຈະນານຸກົມ) - ເພີ່ມ ຄຳ ສັບໃນວັດຈະນານຸກົມພາຍໃນຂອງໂປແກມ, ຫລັງຈາກນັ້ນ ຄຳ ສັບດັ່ງກ່າວຈະບໍ່ຖືກຂີດກ້ອງອີກຕໍ່ໄປ. ຢ່າງຫນ້ອຍຈົນກ່ວາທ່ານຖອນການຕິດຕັ້ງແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຕິດຕັ້ງ MS Word ໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ.
ໝາຍ ເຫດ: ໃນຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ, ບາງ ຄຳ ສັບໄດ້ຖືກຂຽນເປັນພິເສດດ້ວຍຂໍ້ຜິດພາດເພື່ອເຮັດໃຫ້ເຂົ້າໃຈງ່າຍຂື້ນວ່າລະບົບການກວດສອບການສະກົດ ຄຳ ເຮັດວຽກໄດ້ແນວໃດ.
ການເລືອກວິທີແກ້ໄຂທີ່ຖືກຕ້ອງ
ຖ້າເອກະສານມີຂໍ້ຜິດພາດ, ແນ່ນອນ, ພວກເຂົາຕ້ອງໄດ້ຮັບການແກ້ໄຂ. ເພາະສະນັ້ນ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງຢ່າງລະມັດລະວັງທຸກທາງເລືອກໃນການແກ້ໄຂທີ່ຖືກສະ ເໜີ ແລະເລືອກຕົວເລືອກທີ່ ເໝາະ ສົມກັບທ່ານ.
1. ກົດທີ່ຕົວເລືອກແກ້ໄຂທີ່ຖືກຕ້ອງ.
2. ກົດປຸ່ມ "ປ່ຽນ"ເພື່ອເຮັດການແກ້ໄຂພຽງແຕ່ໃນສະຖານທີ່ນີ້. ກົດ “ ປ່ຽນທຸກຢ່າງ”ເພື່ອແກ້ໄຂ ຄຳ ນີ້ຕະຫຼອດຂໍ້ຄວາມ.
- ຄຳ ແນະ ນຳ: ຖ້າທ່ານບໍ່ແນ່ໃຈວ່າຕົວເລືອກໃດທີ່ທາງໂຄງການສະ ເໜີ ແມ່ນຖືກຕ້ອງ, ໃຫ້ຊອກຫາ ຄຳ ຕອບຢູ່ໃນອິນເຕີເນັດ. ເອົາໃຈໃສ່ບໍລິການພິເສດ ສຳ ລັບກວດກາການສະກົດ ຄຳ ແລະເຄື່ອງ ໝາຍ ວັກ, ເຊັ່ນວ່າ “ ສະກົດ” ແລະ “ ຊັ້ນສູງ”.
ການກວດສອບ ສຳ ເລັດ
ຖ້າທ່ານແກ້ໄຂ (ຂ້າມ, ເພີ່ມໃສ່ວັດຈະນານຸກົມ) ຂໍ້ຜິດພາດທັງ ໝົດ ໃນຂໍ້ຄວາມ, ການແຈ້ງເຕືອນຕໍ່ໄປນີ້ຈະປາກົດຢູ່ຕໍ່ ໜ້າ ທ່ານ:
ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ"ເພື່ອສືບຕໍ່ເຮັດວຽກກັບເອກະສານຫຼືບັນທຶກມັນໄວ້. ຖ້າ ຈຳ ເປັນ, ທ່ານສາມາດເລີ່ມຕົ້ນຂັ້ນຕອນການຢັ້ງຢືນຄືນ ໃໝ່ ສະ ເໝີ.
ເຄື່ອງ ໝາຍ ວັກຕອນແລະການສະກົດດ້ວຍຕົນເອງ
ກວດເບິ່ງເອກະສານຢ່າງລະມັດລະວັງແລະພົບໃນມັນເປັນສີແດງແລະສີຟ້າ (ສີຂຽວ, ຂື້ນກັບສະບັບຂອງ Word). ດັ່ງທີ່ກ່າວມາໃນເຄິ່ງ ທຳ ອິດຂອງບົດຂຽນ, ຄຳ ເວົ້າທີ່ຂີດກ້ອງສາຍສີແດງຈະຖືກສະກົດອອກ. ປະໂຫຍກແລະປະໂຫຍກທີ່ ກຳ ນົດໄວ້ໂດຍສາຍຄື້ນ (ສີຂຽວ) ສີຟ້າແມ່ນປະກອບບໍ່ຖືກຕ້ອງ.
ໝາຍ ເຫດ: ມັນບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງ ດຳ ເນີນການສະກົດແບບອັດຕະໂນມັດເພື່ອເບິ່ງຂໍ້ຜິດພາດທັງ ໝົດ ໃນເອກະສານ - ຕົວເລືອກນີ້ຖືກເປີດໃຊ້ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນໃນ Word, ນັ້ນແມ່ນ ໝາຍ ຢູ່ໃນສະຖານທີ່ທີ່ມີຂໍ້ຜິດພາດປະກົດຂື້ນໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ນອກຈາກນັ້ນ, Word ປັບ ຄຳ ບາງ ຄຳ ໂດຍອັດຕະໂນມັດ (ເມື່ອການຕັ້ງຄ່າ AutoCorrect ຖືກເປີດໃຊ້ແລະຖືກຕັ້ງຄ່າຢ່າງຖືກຕ້ອງ).
ສິ່ງ ສຳ ຄັນ: Word ສາມາດສະແດງໃຫ້ເຫັນຂໍ້ຜິດພາດຂອງເຄື່ອງ ໝາຍ ວັກສ່ວນໃຫຍ່, ແຕ່ໂປຣແກຣມບໍ່ຮູ້ວິທີແກ້ໄຂມັນໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ຂໍ້ຜິດພາດຂອງເຄື່ອງ ໝາຍ ວັກທຸກຂໍ້ທີ່ຈະຕ້ອງໄດ້ແກ້ໄຂດ້ວຍຕົນເອງ.
ສະຖານະການຜິດພາດ
ເອົາໃຈໃສ່ກັບໄອຄອນປື້ມທີ່ຕັ້ງຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍລຸ່ມຂອງ ໜ້າ ຕ່າງໂປແກມ. ຖ້າເຄື່ອງ ໝາຍ ກວດກາຖືກສະແດງຢູ່ໃນຮູບສັນຍາລັກນີ້, ຫຼັງຈາກນັ້ນບໍ່ມີຂໍ້ຜິດພາດໃດໆໃນຂໍ້ຄວາມ. ຖ້າຂ້າມຖືກສະແດງຢູ່ບ່ອນນັ້ນ (ໃນຮູບແບບເກົ່າຂອງໂປແກຼມມັນຖືກເນັ້ນເປັນສີແດງ), ໃຫ້ກົດໃສ່ມັນເພື່ອເບິ່ງຂໍ້ຜິດພາດແລະຂໍ້ສະ ເໜີ ທາງເລືອກໃນການແກ້ໄຂ.
ຄົ້ນຫາການແກ້ໄຂ
ເພື່ອຊອກຫາທາງເລືອກໃນການແກ້ໄຂທີ່ ເໝາະ ສົມ, ໃຫ້ກົດຂວາໃສ່ ຄຳ ສັບຫຼືປະໂຫຍກທີ່ຂີດກ້ອງດ້ວຍເສັ້ນສີແດງຫລືສີຟ້າ (ສີຂຽວ).
ທ່ານຈະເຫັນລາຍຊື່ທີ່ມີຕົວເລືອກແກ້ໄຂຫລືການກະ ທຳ ທີ່ແນະ ນຳ.
ໝາຍ ເຫດ: ຈື່ໄວ້ວ່າຕົວເລືອກການແກ້ໄຂທີ່ສະ ເໜີ ແມ່ນຖືກຕ້ອງພຽງແຕ່ຈາກມຸມມອງຂອງໂປຣແກຣມ. Microsoft Word, ດັ່ງທີ່ໄດ້ກ່າວມາແລ້ວ, ຖືວ່າ ຄຳ ສັບທີ່ບໍ່ຮູ້ຈັກແລະ ຄຳ ສັບທີ່ບໍ່ຄຸ້ນເຄີຍທັງ ໝົດ ເປັນຂໍ້ຜິດພາດ.
- ຄຳ ແນະ ນຳ: ຖ້າທ່ານເຊື່ອວ່າ ຄຳ ທີ່ຂີດກ້ອງຖືກສະກົດຖືກຕ້ອງ, ໃຫ້ເລືອກ ຄຳ ສັ່ງ "ຂ້າມ" ຫຼື "ຂ້າມທັງ ໝົດ" ໃນເມນູສະພາບການ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ ຄຳ ສັບບໍ່ເຂົ້າໃຈ ຄຳ ນີ້, ໃຫ້ຕື່ມໃສ່ວັດຈະນານຸກົມໂດຍການເລືອກ ຄຳ ສັ່ງທີ່ ເໝາະ ສົມ.
- ຕົວຢ່າງ: ຖ້າເຈົ້າແທນ ຄຳ ວ່າ “ ສະກົດ” ໄດ້ລາຍລັກອັກສອນ "ກົດ ໝາຍ", ໂຄງການຈະສະ ເໜີ ຕົວເລືອກແກ້ໄຂຕໍ່ໄປນີ້: “ ສະກົດ”, “ ສະກົດ”, “ ສະກົດ” ແລະຮູບແບບອື່ນໆ.
ການເລືອກວິທີແກ້ໄຂທີ່ຖືກຕ້ອງ
ໂດຍການກົດຂວາໃສ່ ຄຳ ຫລືປະໂຫຍກທີ່ຂີດກ້ອງ, ເລືອກຕົວເລືອກການແກ້ໄຂທີ່ຖືກຕ້ອງ. ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານກົດມັນດ້ວຍປຸ່ມຫນູຊ້າຍ, ຄຳ ທີ່ຂຽນດ້ວຍຂໍ້ຜິດພາດຈະຖືກປ່ຽນແທນໂດຍ ຄຳ ທີ່ຖືກຕ້ອງທີ່ທ່ານເລືອກຈາກຕົວເລືອກທີ່ສະ ເໜີ.
ຄຳ ແນະ ນຳ ນ້ອຍໆຈາກ Lumpics
ເມື່ອກວດເບິ່ງເອກະສານຂອງທ່ານ ສຳ ລັບຂໍ້ຜິດພາດ, ໃຫ້ເອົາໃຈໃສ່ເປັນພິເສດຕໍ່ ຄຳ ເຫຼົ່ານັ້ນໃນການຂຽນທີ່ທ່ານມັກຈະເຮັດຜິດພາດທີ່ສຸດ. ພະຍາຍາມຈື່ຫຼືຂຽນໃຫ້ເຂົາເຈົ້າເພື່ອວ່າເຈົ້າຈະບໍ່ເຮັດຜິດພາດຄືກັນໃນອະນາຄົດ. ນອກຈາກນັ້ນ, ເພື່ອຄວາມສະດວກສະບາຍຫຼາຍກວ່າເກົ່າ, ທ່ານສາມາດ ກຳ ນົດການປ່ຽນແທນ ຄຳ ສັບໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ເຊິ່ງທ່ານຂຽນຢູ່ສະ ເໝີ ດ້ວຍຂໍ້ຜິດພາດ, ໃຫ້ຖືກຕ້ອງ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຊ້ ຄຳ ແນະ ນຳ ຂອງພວກເຮົາ:
ບົດຮຽນ: ຄຸນລັກສະນະກ່ຽວກັບການແກ້ໄຂ ຄຳ ວ່າອັດຕະໂນມັດ
ນັ້ນແມ່ນທັງ ໝົດ, ດຽວນີ້ທ່ານຮູ້ວິທີການກວດກາເຄື່ອງ ໝາຍ ວັກແລະການສະກົດໃນ Word ເຊິ່ງ ໝາຍ ຄວາມວ່າເອກະສານສະບັບສຸດທ້າຍທີ່ທ່ານສ້າງຈະບໍ່ມີຂໍ້ຜິດພາດ. ພວກເຮົາຂໍອວຍພອນໃຫ້ທ່ານໂຊກດີໃນວຽກງານແລະການສຶກສາຂອງທ່ານ.
