ຕາຕະລາງ Excel pivot ເປີດໂອກາດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດຈັດກຸ່ມຂໍ້ມູນທີ່ມີປະລິມານຫລາຍທີ່ມີຢູ່ໃນຕາຕະລາງທີ່ໃຫຍ່ໂຕໃນບ່ອນດຽວພ້ອມທັງສ້າງບົດລາຍງານທີ່ສັບສົນ. ໃນເວລາດຽວກັນ, ຄ່າຂອງຕາຕະລາງ pivot ໄດ້ຖືກປັບປຸງໂດຍອັດຕະໂນມັດເມື່ອມູນຄ່າຂອງຕາຕະລາງໃດ ໜຶ່ງ ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບພວກມັນປ່ຽນແປງ. ໃຫ້ພວກເຮົາຊອກຫາວິທີການສ້າງຕາຕະລາງ pivot ໃນ Microsoft Excel.
ການສ້າງຕາຕະລາງ pivot ໃນແບບປົກກະຕິ
ເຖິງແມ່ນວ່າ, ພວກເຮົາຈະພິຈາລະນາຂັ້ນຕອນການສ້າງຕາຕະລາງການ pivot ໂດຍໃຊ້ຕົວຢ່າງຂອງ Microsoft Excel 2010, ແຕ່ວ່າສູດການຄິດໄລ່ນີ້ຍັງໃຊ້ໄດ້ກັບສະບັບ ໃໝ່ ອື່ນໆຂອງໂປແກມນີ້.
ເປັນພື້ນຖານ, ພວກເຮົາເອົາຕາຕະລາງການຈ່າຍເງິນເດືອນໃຫ້ພະນັກງານຂອງວິສາຫະກິດ. ມັນສະແດງຊື່ຂອງພະນັກງານ, ເພດ, ປະເພດ, ວັນທີຂອງການຈ່າຍເງິນ, ແລະ ຈຳ ນວນການຈ່າຍເງິນ. ນັ້ນແມ່ນ, ແຕ່ລະຕອນຂອງການຈ່າຍເງິນໃຫ້ພະນັກງານແຕ່ລະຄົນມີສາຍແຍກຕ່າງຫາກຢູ່ໃນຕາຕະລາງ. ພວກເຮົາຕ້ອງໄດ້ຈັດກຸ່ມຂໍ້ມູນທີ່ຕັ້ງຢູ່ໃນຕາຕະລາງນີ້ເຂົ້າໄປໃນຕາຕະລາງ pivot ໜຶ່ງ. ໃນເວລາດຽວກັນ, ຂໍ້ມູນຈະຖືກປະຕິບັດໃນໄຕມາດທີ 3 ປີ 2016 ເທົ່ານັ້ນ. ໃຫ້ເຮົາເບິ່ງວິທີການເຮັດແບບນີ້ດ້ວຍຕົວຢ່າງສະເພາະ.
ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ພວກເຮົາປ່ຽນຕາຕະລາງເດີມມາເປັນແບບເຄື່ອນໄຫວ. ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ ຈຳ ເປັນເພື່ອວ່າໃນກໍລະນີເພີ່ມແຖວແລະຂໍ້ມູນອື່ນໆ, ພວກມັນຈະຖືກດຶງເຂົ້າໄປໃນໂຕະ pivot ໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ກາຍເປັນຕົວກະພິບໃນທຸກໆຫ້ອງໃນຕາຕະລາງ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃນບລັອກ "ແບບ" ທີ່ຕັ້ງຢູ່ເທິງໂບ, ກົດປຸ່ມ "ຮູບແບບເປັນຕາຕະລາງ". ເລືອກແບບໂຕະໃດກໍ່ຕາມທີ່ທ່ານມັກ.
ຕໍ່ໄປ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະເປີດເຊິ່ງມັນກະຕຸ້ນໃຫ້ພວກເຮົາລະບຸຈຸດປະສານງານຂອງສະຖານທີ່ຂອງໂຕະ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ຈຸດປະສານງານທີ່ໂປແກຼມສະ ເໜີ ແມ່ນກວມເອົາຕາຕະລາງທັງ ໝົດ ແລ້ວ. ສະນັ້ນພວກເຮົາສາມາດຕົກລົງເຫັນດີເທົ່ານັ້ນ, ແລະກົດປຸ່ມ "OK". ແຕ່, ຜູ້ໃຊ້ຄວນຮູ້ວ່າ, ຖ້າຕ້ອງການ, ພວກເຂົາສາມາດປ່ຽນແປງຕົວ ກຳ ນົດການຄຸ້ມຄອງຂອງພື້ນທີ່ຕາຕະລາງໄດ້ທີ່ນີ້.
ຫລັງຈາກນັ້ນ, ຕາຕະລາງປ່ຽນເປັນແບບເຄື່ອນໄຫວ, ແລະຂະຫຍາຍອັດຕະໂນມັດ. ນາງຍັງໄດ້ຮັບຊື່, ເຊິ່ງຖ້າຕ້ອງການ, ຜູ້ໃຊ້ສາມາດປ່ຽນໄປຫາຄວາມສະດວກໃດໆ ສຳ ລັບລາວ. ທ່ານສາມາດເບິ່ງຫລືປ່ຽນຊື່ຕາຕະລາງໃນແຖບ "ການອອກແບບ".
ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນການສ້າງຕາຕະລາງ pivot ໂດຍກົງ, ໄປທີ່ແທັບ "Insert". ໄດ້ຜ່ານໄປແລ້ວ, ພວກເຮົາກົດປຸ່ມ ທຳ ອິດໃນໂບ, ເຊິ່ງເອີ້ນວ່າ "ຕາຕະລາງ Pivot". ຫລັງຈາກນັ້ນ, ເມນູເປີດທີ່ທ່ານຄວນເລືອກສິ່ງທີ່ພວກເຮົາຈະສ້າງ, ຕາຕະລາງຫລືຕາຕະລາງ. ກົດທີ່ປຸ່ມ "Pivot table".
ປ່ອງຢ້ຽມເປີດທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການເລືອກລະດັບໃດ ໜຶ່ງ, ຫຼືຊື່ຂອງຕາຕະລາງ. ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ໂປແກຼມຕົວມັນເອງໄດ້ດຶງເອົາຊື່ຂອງຕາຕະລາງຂອງພວກເຮົາ, ດັ່ງນັ້ນບໍ່ມີຫຍັງເຮັດອີກຕໍ່ໄປ. ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງກ່ອງໂຕ້ຕອບ, ທ່ານສາມາດເລືອກສະຖານທີ່ທີ່ຕາຕະລາງ pivot ຈະຖືກສ້າງຂື້ນ: ຢູ່ເທິງແຜ່ນ ໃໝ່ (ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ), ຫຼືຢູ່ໃນແຜ່ນດຽວກັນ. ແນ່ນອນ, ໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດ, ມັນຈະສະດວກກວ່າໃນການໃຊ້ໂຕະໂບດໃນແຜ່ນແຍກຕ່າງຫາກ. ແຕ່, ນີ້ແມ່ນເລື່ອງສ່ວນຕົວ ສຳ ລັບຜູ້ໃຊ້ແຕ່ລະຄົນ, ເຊິ່ງຂື້ນກັບຄວາມມັກແລະ ໜ້າ ວຽກຂອງລາວ. ພວກເຮົາພຽງແຕ່ກົດປຸ່ມ "OK".
ຫລັງຈາກນັ້ນ, ແບບຟອມ ສຳ ລັບການສ້າງຕາຕະລາງ pivot ຈະເປີດຢູ່ເທິງແຜ່ນ ໃໝ່.
ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງປ່ອງຢ້ຽມແມ່ນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຕາຕະລາງຕາຕະລາງ, ແລະດ້ານລຸ່ມແມ່ນສີ່ພື້ນທີ່:
- ຊື່ແຖວ;
- ຊື່ຖັນ;
- ຄຸນຄ່າ;
- ຕົວກອງລາຍງານ
ພຽງແຕ່ລາກແລະວາງທົ່ງນາຂອງຕາຕະລາງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການເຂົ້າໃນຂົງເຂດທີ່ສອດຄ້ອງກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງພວກເຮົາ. ບໍ່ມີກົດລະບຽບທີ່ຖືກສ້າງຕັ້ງຂື້ນຢ່າງຈະແຈ້ງວ່າທົ່ງນາໃດຄວນຍ້າຍໄປມາ, ເພາະວ່າທຸກຢ່າງແມ່ນຂື້ນກັບຕາຕະລາງແຫຼ່ງ, ແລະກ່ຽວກັບວຽກງານສະເພາະທີ່ສາມາດປ່ຽນແປງໄດ້.
ສະນັ້ນ, ໃນກໍລະນີສະເພາະນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ຍ້າຍຂົງເຂດ "ບົດບາດຍິງ - ຊາຍ" ແລະ "ວັນທີ" ໄປເຂດ "ບົດລາຍງານການກັ່ນຕອງ", ສ່ວນ "ປະເພດບຸກຄົນ" ໄປເຂດ "ຊື່ຄໍ ລຳ", ເຂດ "ຊື່" ໄປທີ່ "ຊື່ສະຕິງ", ເຂດ "ຈຳ ນວນເງິນ" ເງິນເດືອນ "ກັບເຂດ" ຄ່ານິຍົມ ". ມັນຄວນຈະໄດ້ຮັບຍົກໃຫ້ເຫັນວ່າການຄິດໄລ່ເລກຄະນິດສາດທັງ ໝົດ ທີ່ດຶງມາຈາກຕາຕະລາງອື່ນແມ່ນເປັນໄປໄດ້ພຽງແຕ່ໃນພື້ນທີ່ສຸດທ້າຍ. ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ໃນຂະນະທີ່ພວກເຮົາ ກຳ ລັງປະຕິບັດການ ໝູນ ໃຊ້ເຫຼົ່ານີ້ດ້ວຍການໂອນຍ້າຍທົ່ງນາໃນພື້ນທີ່, ຕາຕະລາງຕົວມັນເອງຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງປ່ອງຢ້ຽມກໍ່ໄດ້ປ່ຽນໄປ.
ຜົນໄດ້ຮັບແມ່ນຕາຕະລາງສະຫຼຸບສັງລວມດັ່ງກ່າວ. ຕົວກອງຕາມເພດແລະວັນທີແມ່ນສະແດງຢູ່ຂ້າງເທິງຕາຕະລາງ.
ການຕັ້ງຕາຕະລາງ Pivot
ແຕ່, ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາຈື່, ມີພຽງແຕ່ຂໍ້ມູນໃນໄຕມາດທີ 3 ເທົ່ານັ້ນທີ່ຄວນຈະຢູ່ໃນຕາຕະລາງ. ໃນເວລານີ້, ຂໍ້ມູນ ສຳ ລັບໄລຍະເວລາທັງ ໝົດ ຈະຖືກສະແດງ. ເພື່ອ ນຳ ຕາຕະລາງມາໃນແບບຟອມທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມໃກ້ກັບຕົວກອງ "ວັນທີ". ຢູ່ ໜ້າ ຕ່າງທີ່ປະກົດຂຶ້ນ, ໃຫ້ ໝາຍ ໃສ່ຫ້ອງທີ່ຢູ່ຕິດກັບແຜ່ນຈາລຶກ "ເລືອກອົງປະກອບທີ່ຫຼາກຫຼາຍ." ຕໍ່ໄປ, ຍົກເລີກວັນທີທັງ ໝົດ ທີ່ບໍ່ ເໝາະ ສົມໃນຊ່ວງໄຕມາດທີສາມ. ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ນີ້ແມ່ນວັນດຽວເທົ່ານັ້ນ. ກົດທີ່ປຸ່ມ "OK".
ໃນທາງດຽວກັນ, ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ຕົວກອງໂດຍເພດ, ແລະເລືອກຕົວຢ່າງ, ມີພຽງແຕ່ຜູ້ຊາຍຄົນ ໜຶ່ງ ສຳ ລັບບົດລາຍງານ.
ຫລັງຈາກນັ້ນ, ຕາຕະລາງ pivot ໄດ້ຮັບແບບຟອມນີ້.
ເພື່ອສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າທ່ານສາມາດຈັດການຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງຕາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການ, ອີກເທື່ອ ໜຶ່ງ ເປີດແບບຟອມລາຍຊື່ພາກສະ ໜາມ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໄປທີ່ແຖບ "ພາລາມິເຕີ", ແລະກົດປຸ່ມ "ລາຍຊື່ສະ ໜາມ". ຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຍ້າຍພາກສະ ໜາມ "ວັນທີ" ຈາກພື້ນທີ່ "ຕົວກອງບົດລາຍງານ" ໄປທີ່ເຂດ "ຊື່ສະຕິງ", ແລະລະຫວ່າງຂົງເຂດ "ປະເພດບຸກຄະລາກອນ" ແລະ "ບົດບາດຍິງຊາຍ", ພວກເຮົາແລກປ່ຽນພື້ນທີ່. ການປະຕິບັດງານທັງຫມົດແມ່ນປະຕິບັດໂດຍໃຊ້ການລາກແລະວາງແບບງ່າຍດາຍ.
ໃນປັດຈຸບັນ, ຕາຕະລາງມີຮູບແບບທີ່ແຕກຕ່າງກັນຫມົດ. ຖັນຖືກແບ່ງແຍກໂດຍເພດ, ການແບ່ງປັນລາຍເດືອນປະກົດຢູ່ໃນແຖວ, ແລະດຽວນີ້ທ່ານສາມາດກັ່ນຕອງຕາຕະລາງໂດຍປະເພດບຸກຄະລາກອນ.
ຖ້າທ່ານຍ້າຍຊື່ແຖວໃນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງທົ່ງນາແລະໃສ່ວັນທີທີ່ສູງກວ່າຊື່, ຫຼັງຈາກນັ້ນວັນທີຈ່າຍເງິນກໍ່ຈະຖືກແບ່ງອອກເປັນຊື່ຂອງພະນັກງານ.
ນອກຈາກນີ້, ທ່ານຍັງສາມາດສະແດງຄ່າຕົວເລກຂອງຕາຕະລາງເປັນ histogram. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ເລືອກເອົາຫ້ອງທີ່ມີຄ່າຕົວເລກໃນຕາຕະລາງ, ໄປທີ່ແຖບ "ໜ້າ ທຳ ອິດ", ກົດປຸ່ມ "ຮູບແບບເງື່ອນໄຂ", ໄປທີ່ລາຍການ "Histograms", ແລະເລືອກປະເພດຂອງ histogram ທີ່ທ່ານມັກ.
ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, histogram ປາກົດຢູ່ໃນແຕ່ລະຈຸລັງ. ເພື່ອປະຕິບັດກົດລະບຽບ histogram ສຳ ລັບທຸກໆຈຸລັງຂອງຕາຕະລາງ, ກົດທີ່ປຸ່ມທີ່ປະກົດຢູ່ຂ້າງ histogram, ແລະຢູ່ ໜ້າ ຕ່າງທີ່ເປີດ, ວາງສະຫຼັບຢູ່ໃນ ຕຳ ແໜ່ງ "To all cells".
ໃນປັດຈຸບັນ, ຕາຕະລາງ pivot ຂອງພວກເຮົາໄດ້ກາຍເປັນທີ່ນິຍົມ.
ສ້າງ PivotTable ໂດຍໃຊ້ PivotTable Wizard
ທ່ານສາມາດສ້າງຕາຕະລາງ pivot ໂດຍໃຊ້ PivotTable Wizard. ແຕ່, ສຳ ລັບສິ່ງນີ້, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເອົາເຄື່ອງມືນີ້ເຂົ້າໄປໃນແຖບເຄື່ອງມືເຂົ້າໃຊ້ດ່ວນ. ໄປທີ່ລາຍການເມນູ "File", ແລະກົດປຸ່ມ "ຕົວເລືອກ".
ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດ, ໄປທີ່ສ່ວນ "ແຖບເຄື່ອງມືການເຂົ້າເຖິງດ່ວນ". ພວກເຮົາຄັດເລືອກເອົາທີມຈາກທີມທີ່ຕິດເທບ. ໃນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງອົງປະກອບທີ່ພວກເຮົາ ກຳ ລັງຊອກຫາ "ຕົວຊ່ວຍ PivotTable ແລະ Chart Wizard". ເລືອກມັນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຕື່ມ" ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ "OK" ຢູ່ແຈເບື້ອງຂວາລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.
ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ຫຼັງຈາກການກະ ທຳ ຂອງພວກເຮົາ, ມີຮູບສັນຍາລັກ ໃໝ່ ທີ່ຢູ່ໃນແຖບເຄື່ອງມືເຂົ້າໃຊ້ດ່ວນ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນ.
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຕົວຊ່ວຍສ້າງຕາຕະລາງ pivot ເປີດ. ດັ່ງທີ່ທ່ານເຫັນ, ພວກເຮົາມີ 4 ຕົວເລືອກ ສຳ ລັບແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ, ຈາກບ່ອນທີ່ຈະສ້າງຕັ້ງຕາຕະລາງຕົວຢ່າງ:
- ໃນບັນຊີຫຼືໃນຖານຂໍ້ມູນ Microsoft Excel;
- ໃນແຫລ່ງຂໍ້ມູນພາຍນອກ (ເອກະສານອື່ນ);
- ໃນຫຼາຍໆລະດັບຂອງການລວມຕົວ;
- ໃນຕາຕະລາງ pivot ອື່ນຫຼືຕາຕະລາງ pivot.
ຂ້າງລຸ່ມນີ້ທ່ານຄວນເລືອກສິ່ງທີ່ພວກເຮົາຈະສ້າງ, ຕາຕະລາງ pivot ຫຼືຕາຕະລາງ. ພວກເຮົາເລືອກແລະກົດປຸ່ມ "ຕໍ່ໄປ".
ຫລັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມຈະປາກົດຢູ່ໃນຂອບເຂດຂອງຕາຕະລາງພ້ອມດ້ວຍຂໍ້ມູນ, ເຊິ່ງທ່ານສາມາດປ່ຽນໄດ້ຖ້າຕ້ອງການ, ແຕ່ພວກເຮົາບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເຮັດແບບນີ້. ພຽງແຕ່ກົດປຸ່ມ "ຕໍ່ໄປ".
ຈາກນັ້ນ, ຕົວຊ່ວຍສ້າງ PivotTable ກະຕຸ້ນທ່ານໃຫ້ເລືອກສະຖານທີ່ບ່ອນທີ່ໂຕະ ໃໝ່ ຈະວາງຢູ່ໃນແຜ່ນດຽວກັນຫຼືຢູ່ບ່ອນ ໃໝ່. ພວກເຮົາເລືອກຕົວເລືອກ, ແລະກົດປຸ່ມ "ສຳ ເລັດຮູບ".
ຫລັງຈາກນັ້ນ, ແຜ່ນ ໃໝ່ ເປີດດ້ວຍຮູບແບບດຽວກັນທີ່ຖືກເປີດຂື້ນໃນແບບປົກກະຕິເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງໂຕະ. ເພາະສະນັ້ນ, ການທີ່ຈະອາໄສຢູ່ມັນແຍກຕ່າງຫາກບໍ່ມີຄວາມ ໝາຍ ຫຍັງເລີຍ.
ທຸກໆການກະ ທຳ ຕໍ່ໄປແມ່ນ ດຳ ເນີນການໂດຍ ນຳ ໃຊ້ລະບົບວິທີການດຽວກັນກັບທີ່ໄດ້ອະທິບາຍຂ້າງເທິງ.
ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ທ່ານສາມາດສ້າງຕາຕະລາງ pivot ໃນ Microsoft Excel ເປັນສອງທາງ: ໃນແບບປົກກະຕິໂດຍກົດປຸ່ມເທິງໂບ, ແລະໃຊ້ຕົວຊ່ວຍ PivotTable Wizard. ວິທີການທີສອງໃຫ້ຄຸນລັກສະນະເພີ່ມເຕີມ, ແຕ່ໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດ, ການເຮັດວຽກຂອງຕົວເລືອກ ທຳ ອິດແມ່ນຂ້ອນຂ້າງພໍທີ່ຈະເຮັດ ສຳ ເລັດ ໜ້າ ວຽກ. ຕາຕະລາງ Pivot ສາມາດສ້າງຂໍ້ມູນໃນບົດລາຍງານຕາມເກືອບທຸກມາດຖານທີ່ລະບຸໂດຍຜູ້ໃຊ້ໃນການຕັ້ງຄ່າ.
