ມັນບໍ່ມີຄວາມລັບວ່າ Microsoft Excel ແມ່ນໂປແກຼມສະເປຣດຊີດທີ່ມີປະໂຫຍດແລະສະດວກທີ່ສຸດ. ແນ່ນອນວ່າຕາຕະລາງແມ່ນເຮັດໄດ້ງ່າຍກວ່າ Excel ຫຼາຍກ່ວາໃນ Word ທີ່ມີຈຸດປະສົງອື່ນ. ແຕ່ວ່າ, ບາງຄັ້ງຕາຕະລາງທີ່ເຮັດໃນບັນນາທິການຕາຕະລາງນີ້ຕ້ອງຖືກໂອນເຂົ້າໃນເອກະສານຂໍ້ຄວາມ. ໃຫ້ເຮົາເບິ່ງວິທີການໂອນໂຕະຈາກ Microsoft Excel ໄປເປັນ Word.
ສຳ ເນົາງ່າຍ
ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດໃນການໂອນໂຕະຈາກໂປແກຼມ Microsoft ໄປຫາອີກອັນ ໜຶ່ງ ແມ່ນການຄັດລອກແລະວາງມັນໄວ້.
ສະນັ້ນ, ເປີດຕາຕະລາງໃນ Microsoft Excel, ແລະເລືອກມັນຢ່າງສົມບູນ. ຫລັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາເອີ້ນເມນູສະພາບການດ້ວຍປຸ່ມຫນູຂວາແລະເລືອກລາຍການ "ສຳ ເນົາ". ທ່ານຍັງສາມາດກົດປຸ່ມພາຍໃຕ້ຊື່ດຽວກັນຢູ່ເທິງໂບ. ອີກທາງເລືອກ, ທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດພິມແປ້ນພິມແປ້ນພິມ Ctrl + C.
ຫຼັງຈາກຕາຕະລາງຖືກ ສຳ ເນົາ, ເປີດໂປແກຼມ Microsoft Word. ນີ້ສາມາດເປັນເອກະສານທັງ ໝົດ ຫລືເອກະສານທີ່ມີຂໍ້ຄວາມທີ່ພິມແລ້ວທີ່ຕາຕະລາງຄວນຖືກໃສ່. ເລືອກສະຖານທີ່ທີ່ຈະແຊກ, ໃຫ້ຄລິກຂວາໃສ່ບ່ອນທີ່ເຮົາຈະໃສ່ໂຕະ. ໃນເມນູສະພາບການທີ່ປາກົດ, ເລືອກລາຍການທີ່ຢູ່ໃນຕົວເລືອກທີ່ໃສ່ລົງ "ບັນທຶກຮູບແບບຕົ້ນສະບັບ". ແຕ່, ເຊັ່ນດຽວກັບການຄັດລອກ, ທ່ານສາມາດວາງໂດຍການກົດປຸ່ມທີ່ສອດຄ້ອງກັນຢູ່ເທິງໂບ. ປຸ່ມນີ້ເອີ້ນວ່າ "ວາງ", ແລະຕັ້ງຢູ່ໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນຂອງເທບ. ນອກຈາກນີ້, ຍັງມີວິທີການວາງຕາຕະລາງຈາກ clipboard ໂດຍການກົດແປ້ນພິມແປ້ນພິມ Ctrl + V, ແລະຍິ່ງດີກວ່ານີ້ - Shift + Insert.
ຂໍ້ເສຍປຽບຂອງວິທີການນີ້ແມ່ນວ່າຖ້າຕາຕະລາງກວ້າງເກີນໄປ, ມັນອາດຈະບໍ່ ເໝາະ ສົມກັບຂອບຂອງແຜ່ນ. ສະນັ້ນ, ວິທີການນີ້ ເໝາະ ສົມກັບຕາຕະລາງທີ່ ເໝາະ ສົມກັບຂະ ໜາດ. ໃນເວລາດຽວກັນ, ຕົວເລືອກນີ້ແມ່ນດີໃນການທີ່ທ່ານສາມາດສືບຕໍ່ແກ້ໄຂຕາຕະລາງໄດ້ຕາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການ, ແລະເຮັດການປ່ຽນແປງ ໃໝ່, ເຖິງແມ່ນວ່າຫຼັງຈາກທີ່ເອົາລົງໃນເອກະສານ Word ແລ້ວ.
ສຳ ເນົາໂດຍໃຊ້ການວາງ
ອີກວິທີ ໜຶ່ງ ທີ່ທ່ານສາມາດໂອນໂຕະຈາກ Microsoft Excel ໄປເປັນ Word ແມ່ນຜ່ານຊ່ອງທາງພິເສດ.
ພວກເຮົາເປີດຕາຕະລາງໃນ Microsoft Excel, ແລະຄັດລອກມັນດ້ວຍວິທີ ໜຶ່ງ ທີ່ໄດ້ຊີ້ບອກໃນຕົວເລືອກການໂອນຍ້າຍກ່ອນ ໜ້າ ນີ້: ຜ່ານເມນູສະພາບການ, ຜ່ານປຸ່ມທີ່ຢູ່ເທິງໂບ, ຫຼືກົດປຸ່ມແປ້ນພິມ Ctrl + C.
ຈາກນັ້ນ, ເປີດເອກະສານ Word ໃນ Microsoft Word. ເລືອກສະຖານທີ່ທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ຕາຕະລາງ. ຈາກນັ້ນ, ກົດທີ່ໄອຄອນລາຍການແບບເລື່ອນລົງພາຍໃຕ້ປຸ່ມ "ຂຽນ" ໃສ່ໂບ. ໃນເມນູແບບເລື່ອນລົງ, ເລືອກ "Paste Special".
ປ່ອງຢ້ຽມໃສ່ພິເສດເປີດ. ພວກເຮົາປ່ຽນປຸ່ມປ່ຽນໄປທີ່ ຕຳ ແໜ່ງ "Link", ແລະຈາກຕົວເລືອກການສະແດງກິ່ງງ່າທີ່ຖືກສະ ເໜີ, ໃຫ້ເລືອກ "ແຜ່ນວຽກ Microsoft Excel (ວັດຖຸ). ກົດທີ່ປຸ່ມ "OK".
ຫລັງຈາກນັ້ນ, ຕາຕະລາງຖືກໃສ່ເຂົ້າໃນເອກະສານ Microsoft Word ເປັນຮູບ. ວິທີການນີ້ແມ່ນດີໃນນັ້ນເຖິງແມ່ນວ່າຕາຕະລາງຈະກ້ວາງກໍ່ຕາມ, ມັນຖືກບີບອັດເປັນຂະ ໜາດ ຂອງ ໜ້າ. ຂໍ້ເສຍປຽບຂອງວິທີການນີ້ລວມມີຄວາມຈິງທີ່ວ່າ Word ບໍ່ສາມາດແກ້ໄຂຕາຕະລາງໄດ້ເພາະມັນຖືກໃສ່ເປັນພາບ.
ໃສ່ຈາກແຟ້ມ
ວິທີການທີສາມບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການເປີດເອກະສານໃນ Microsoft Excel. ພວກເຮົາເປີດຕົວ Word ທັນທີ. ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ທ່ານຕ້ອງໄປທີ່ແທັບ "ແຊກ". ຢູ່ເທິງໂບໃນແຖບເຄື່ອງມື "ຂໍ້ຄວາມ", ກົດປຸ່ມ "ວັດຖຸ".
ປ່ອງຢ້ຽມ Insert Object ເປີດ. ໄປທີ່ແທັບ "ສ້າງຈາກແຟ້ມເອກະສານ", ແລະກົດປຸ່ມ "Browse".
ປ່ອງຢ້ຽມເປີດບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຊອກຫາເອກະສານໃນຮູບແບບ Excel, ຕາຕະລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່. ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານພົບເອກະສານແລ້ວ, ໃຫ້ກົດໃສ່ມັນແລ້ວກົດປຸ່ມ "ໃສ່".
ຫລັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາກັບໄປທີ່ "ໃສ່ຈຸດປະສົງ" ອີກຄັ້ງ. ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ທີ່ຢູ່ຂອງເອກະສານທີ່ຕ້ອງການແມ່ນຖືກໃສ່ເຂົ້າໄປໃນຮູບແບບທີ່ ເໝາະ ສົມແລ້ວ. ພວກເຮົາພຽງແຕ່ຕ້ອງກົດປຸ່ມ "OK".
ຫລັງຈາກນັ້ນ, ຕາຕະລາງຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນເອກະສານ Microsoft Word.
ແຕ່, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງພິຈາລະນາວ່າ, ຄືກັບກໍລະນີທີ່ຜ່ານມາ, ຕາຕະລາງຖືກໃສ່ເປັນຮູບ. ນອກຈາກນັ້ນ, ບໍ່ຄືກັບຕົວເລືອກຂ້າງເທິງ, ເນື້ອໃນທັງ ໝົດ ຂອງເອກະສານແມ່ນຖືກໃສ່ເຂົ້າທັງ ໝົດ. ບໍ່ມີທາງທີ່ຈະສະແດງຕາຕະລາງຫຼືຂອບເຂດສະເພາະ. ເພາະສະນັ້ນ, ຖ້າມີບາງສິ່ງບາງຢ່າງນອກ ເໜືອ ຈາກຕາຕະລາງໃນເອກະສານ Excel ທີ່ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການເບິ່ງຫຼັງຈາກໂອນເປັນຮູບແບບ Word, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງແກ້ໄຂຫຼືລຶບລ້າງອົງປະກອບເຫຼົ່ານີ້ໃນ Microsoft Excel ກ່ອນທີ່ຈະເລີ່ມປ່ຽນໂຕະ.
ພວກເຮົາໄດ້ກວມເອົາຫລາຍວິທີໃນການໂອນໂຕະຈາກເອກະສານ Excel ໄປຫາເອກະສານ Word. ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ມີຫລາຍວິທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ເຖິງວ່າມັນບໍ່ແມ່ນທັງ ໝົດ ທີ່ສະດວກ, ໃນຂະນະທີ່ວິທີການອື່ນໆກໍ່ມີຂອບເຂດ ຈຳ ກັດ. ເພາະສະນັ້ນ, ກ່ອນທີ່ຈະເລືອກຕົວເລືອກສະເພາະ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງຕັດສິນໃຈວ່າທ່ານຕ້ອງການໂຕະທີ່ໂອນຍ້າຍມາເພື່ອຫຍັງ, ບໍ່ວ່າທ່ານຈະວາງແຜນທີ່ຈະແກ້ໄຂມັນແລ້ວໃນ Word, ແລະ ຄຳ ສັບອື່ນໆ. ຖ້າທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການພິມເອກະສານກັບຕາຕະລາງທີ່ໃສ່ແລ້ວ, ການແຊກເປັນຮູບພາບກໍ່ຈະເຮັດໄດ້ດີ. ແຕ່, ຖ້າທ່ານວາງແຜນທີ່ຈະປ່ຽນຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງທີ່ມີຢູ່ໃນເອກະສານ Word ແລ້ວ, ໃນກໍລະນີນີ້, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງໂອນໂຕະໃນຮູບແບບທີ່ສາມາດແກ້ໄຂໄດ້.
