ມັກໃນເວລາສ້າງຕາຕະລາງໃນ Excel, ຖັນແຍກຕ່າງຫາກຖືກຈັດສັນ, ໃນນັ້ນ, ເພື່ອຄວາມສະດວກໃນການ ນຳ ໃຊ້, ຈຳ ນວນແຖວແມ່ນຖືກບົ່ງບອກ. ຖ້າຕາຕະລາງບໍ່ຍາວເກີນໄປ, ມັນບໍ່ແມ່ນບັນຫາໃຫຍ່ທີ່ຈະເອົາເລກດ້ວຍຕົນເອງໂດຍການໃສ່ຕົວເລກຈາກແປ້ນພິມ. ແຕ່ສິ່ງທີ່ຄວນເຮັດຖ້າມັນມີຫຼາຍກ່ວາ ໜຶ່ງ ໝື່ນ ແຖວ, ຫລືແມ່ນແຕ່ຫຼາຍກວ່າ ໜຶ່ງ ຮ້ອຍເສັ້ນ? ໃນກໍລະນີນີ້, ໝາຍ ເລກອັດຕະໂນມັດມາຊ່ວຍເຫຼືອ. ຂໍໃຫ້ເຮົາຄົ້ນຫາວິທີການເຮັດການ ໝາຍ ເລກອັດຕະໂນມັດໃນ Microsoft Excel.
ໝາຍ ເລກ
Microsoft Excel ໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ມີຫລາຍວິທີໃນການສາຍເບີໂທໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ບາງສ່ວນຂອງພວກມັນແມ່ນງ່າຍດາຍເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້, ທັງໃນການປະຕິບັດແລະໃນຫນ້າທີ່, ໃນຂະນະທີ່ຄົນອື່ນມີຄວາມສັບສົນຫຼາຍ, ແຕ່ພວກມັນຍັງມີໂອກາດທີ່ດີ.
ວິທີທີ່ 1: ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ສອງແຖວ ທຳ ອິດ
ວິທີການ ທຳ ອິດແມ່ນກ່ຽວຂ້ອງກັບການຕື່ມສອງແຖວ ທຳ ອິດດ້ວຍຕົວເລກ.
- ໃນຖັນ ທຳ ອິດຂອງເສັ້ນທີ່ຈັດສັນໄວ້ ສຳ ລັບ ໝາຍ ເລກ, ໃສ່ ໝາຍ ເລກ - "1", ໃນສອງ (ຂອງຖັນດຽວກັນ) - "2".
- ເລືອກສອງຈຸລັງທີ່ເຕັມໄປນີ້. ພວກເຮົາໄປຮອດເບື້ອງຂວາລຸ່ມຂອງບ່ອນທີ່ຕໍ່າສຸດຂອງພວກມັນ. ເຄື່ອງ ໝາຍ ຕື່ມຂໍ້ມູນປະກົດຂື້ນ. ກົດເບື້ອງຊ້າຍແລະກົດປຸ່ມ, ລາກມັນລົງໄປທາງລຸ່ມຂອງໂຕະ.
ຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນ, ການນັບສາຍຂອງສາຍໄດ້ຖືກເຕີມເຕັມໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
ວິທີການນີ້ແມ່ນຂ້ອນຂ້າງງ່າຍແລະສະດວກ, ແຕ່ວ່າມັນເປັນສິ່ງທີ່ດີ ສຳ ລັບຕາຕະລາງນ້ອຍໆ, ເພາະວ່າມັນຍັງມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກໃນການແຕ້ມເຄື່ອງ ໝາຍ ຜ່ານຕາຕະລາງຫຼາຍຮ້ອຍຫຼືຫຼາຍພັນແຖວ.
ວິທີທີ່ 2: ໃຊ້ ໜ້າ ທີ່
ວິທີທີສອງທີ່ຈະເຮັດ ສຳ ເລັດໂດຍອັດຕະໂນມັດແມ່ນການໃຊ້ຟັງຊັນ ເສັ້ນ.
- ເລືອກຫ້ອງທີ່ເລກ 1 "ຂອງເລກ ໝາຍ" ຈະຕັ້ງຢູ່. ໃສ່ ຄຳ ສະແດງອອກໃນແຖວ ສຳ ລັບສູດ "= STRING (A1)"ກົດປຸ່ມ ເຂົ້າ ຢູ່ເທິງແປ້ນພິມ.
- ເຊັ່ນດຽວກັບກໍລະນີທີ່ຜ່ານມາ, ໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງ ໝາຍ ຕື່ມຂໍ້ມູນ, ຄັດລອກສູດເຂົ້າໄປໃນຈຸລັງລຸ່ມຂອງຕາຕະລາງຂອງຖັນນີ້. ເວລານີ້ພວກເຮົາເລືອກບໍ່ແມ່ນສອງຈຸລັງ ທຳ ອິດ, ແຕ່ມີພຽງຈຸລັງດຽວ.
ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ການ ໝາຍ ເລກສາຍໃນກໍລະນີນີ້ແມ່ນຈັດລຽງຕາມ ລຳ ດັບ.
ແຕ່, ແລະໂດຍໃຫຍ່, ວິທີການນີ້ບໍ່ແຕກຕ່າງຈາກວິທີການທີ່ຜ່ານມາແລະບໍ່ແກ້ໄຂບັນຫາຄວາມຕ້ອງການທີ່ຈະລາກເຄື່ອງ ໝາຍ ຜ່ານຕາຕະລາງທັງ ໝົດ.
ວິທີທີ 3: ນຳ ໃຊ້ຄວາມຄືບ ໜ້າ
ພຽງແຕ່ວິທີການ ໝາຍ ເລກທີສາມໂດຍ ນຳ ໃຊ້ຄວາມຄືບ ໜ້າ ແມ່ນ ເໝາະ ສຳ ລັບຕາຕະລາງຍາວທີ່ມີ ຈຳ ນວນແຖວ.
- ພວກເຮົາ ໝາຍ ເລກຫ້ອງ ທຳ ອິດໃນວິທີທີ່ປົກກະຕິທີ່ສຸດ, ໃສ່ ໝາຍ ເລກ "1" ຢູ່ເທິງແປ້ນພິມ.
- ຢູ່ເທິງໂບໃນແຖບເຄື່ອງມື "ດັດແກ້", ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ແຖບ "ບ້ານ"ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່. ຢູ່ໃນເມນູທີ່ປາກົດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລາຍການ "ຄວາມຄືບ ໜ້າ".
- ປ່ອງຢ້ຽມເປີດ "ຄວາມຄືບ ໜ້າ". ໃນພາລາມິເຕີ "ສະຖານທີ່" ຕ້ອງການ ກຳ ນົດສະຫຼັບກັບ ຕຳ ແໜ່ງ ຖັນຕາມຖັນ. ຕົວກໍານົດການປ່ຽນ "ປະເພດ" ຕ້ອງຢູ່ໃນ ຕຳ ແໜ່ງ "ເລກຄະນິດສາດ". ໃນພາກສະຫນາມ "ຂັ້ນຕອນ" ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງ ກຳ ນົດເລກທີ "1", ຖ້າອີກບ່ອນ ໜຶ່ງ ກຳ ນົດຢູ່ບ່ອນນັ້ນ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໄດ້ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນພາກສະຫນາມ "ຈຳ ກັດຄ່າ". ໃນທີ່ນີ້ທ່ານຄວນລະບຸ ຈຳ ນວນເສັ້ນທີ່ຕ້ອງໄດ້ນັບ. ຖ້າພາລາມິເຕີນີ້ບໍ່ຖືກຕື່ມ, ໝາຍ ເລກອັດຕະໂນມັດຈະບໍ່ຖືກປະຕິບັດ. ໃນຕອນທ້າຍ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ "OK".
ຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນ, ພາກສະຫນາມຂອງສິ່ງນີ້, ທຸກໆແຖວຂອງຕາຕະລາງຂອງທ່ານຈະຖືກນັບເຂົ້າໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ໃນກໍລະນີນີ້, ທ່ານບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງດຶງຫຍັງ.
ໃນຖານະເປັນທາງເລືອກ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ໂຄງການຕໍ່ໄປນີ້ຂອງວິທີດຽວກັນ:
- ໃນຫ້ອງ ທຳ ອິດ, ໃຫ້ໃສ່ ໝາຍ ເລກ "1", ແລະຈາກນັ້ນເລືອກຫ້ອງທີ່ທ່ານຕ້ອງການ ໝາຍ ເລກ.
- ປ່ອງຢ້ຽມເຄື່ອງມືການໂທ "ຄວາມຄືບ ໜ້າ" ໃນລັກສະນະດຽວກັນກັບທີ່ພວກເຮົາໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງ. ແຕ່ເວລານີ້, ບໍ່ມີຫຍັງທີ່ຈະຕ້ອງເຂົ້າຫລືປ່ຽນແປງ. ລວມທັງ, ໃສ່ຂໍ້ມູນໃນພາກສະຫນາມ "ຈຳ ກັດຄ່າ" ຈະບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງ, ເພາະວ່າຊ່ວງທີ່ຕ້ອງການຖືກເນັ້ນໃຫ້ເຫັນແລ້ວ. ພຽງແຕ່ກົດປຸ່ມ "OK".
ຕົວເລືອກນີ້ແມ່ນດີເພາະວ່າທ່ານບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງຄິດໄລ່ວ່າໂຕະປະກອບມີຈັກແຖວ. ໃນເວລາດຽວກັນ, ທ່ານຈະຕ້ອງເລືອກທຸກຈຸລັງຂອງຖັນດ້ວຍຕົວເລກ, ໝາຍ ຄວາມວ່າພວກເຮົາກັບໄປຫາແບບເດີມໆຄືກັນກັບເມື່ອໃຊ້ວິທີ ທຳ ອິດ: ຄວາມຕ້ອງການເລື່ອນຕາຕະລາງລົງລຸ່ມສຸດ.
ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ມັນມີສາມວິທີຕົ້ນຕໍທີ່ຈະສາຍ ໝາຍ ເລກອັດຕະໂນມັດໃນໂປແກຼມ. ໃນ ຈຳ ນວນດັ່ງກ່າວ, ຕົວເລືອກທີ່ມີ ໝາຍ ເລກຂອງສອງສາຍ ທຳ ອິດດ້ວຍການຄັດລອກຕໍ່ໄປ (ງ່າຍດາຍທີ່ສຸດ) ແລະຕົວເລືອກໂດຍໃຊ້ຄວາມຄືບ ໜ້າ (ຍ້ອນຄວາມສາມາດໃນການເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງໃຫຍ່) ມີຄຸນຄ່າຕົວຈິງທີ່ສຸດ.
