ມີສະຖານະການໃນເວລາທີ່ຢູ່ໃນເອກະສານທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພື່ອທົດແທນການຫນຶ່ງຕົວອັກສອນ (ຫຼືກຸ່ມຂອງລັກສະນະ) ກັບຄົນອື່ນ. ມັນສາມາດມີເຫດຜົນຫຼາຍຢ່າງ, ເລີ່ມຈາກຂໍ້ຜິດພາດທີ່ບໍ່ ສຳ ຄັນ, ແລະສິ້ນສຸດດ້ວຍການເຮັດວຽກແບບ ໃໝ່ ຫລືການ ກຳ ຈັດພື້ນທີ່. ໃຫ້ເຮົາຫາວິທີທົດແທນຕົວອັກສອນໃນ Microsoft Excel ໂດຍໄວ.
ວິທີການທົດແທນຕົວອັກສອນໃນ Excel
ແນ່ນອນ, ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະທົດແທນຕົວລະຄອນ ໜຶ່ງ ຕົວກັບຕົວອັກສອນອື່ນແມ່ນການດັດແກ້ຈຸລັງດ້ວຍຕົນເອງ. ແຕ່ວ່າ, ຕາມການປະຕິບັດທີ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນ, ວິທີການນີ້ແມ່ນງ່າຍທີ່ສຸດໃນຕາຕະລາງທີ່ມີຂະ ໜາດ ໃຫຍ່, ບ່ອນທີ່ ຈຳ ນວນສັນຍາລັກຂອງປະເພດດຽວກັນທີ່ຕ້ອງການປ່ຽນແປງກໍ່ສາມາດບັນລຸ ຈຳ ນວນຫຼາຍ. ເຖິງແມ່ນວ່າການຊອກຫາຈຸລັງທີ່ ເໝາະ ສົມກໍ່ສາມາດໃຊ້ເວລາຫຼາຍສົມຄວນ, ບໍ່ຄວນເວົ້າເຖິງເວລາທີ່ໃຊ້ໃນການດັດແກ້ແຕ່ລະອັນ.
ໂຊກດີ, ເຄື່ອງມື Excel ມີເຄື່ອງມືຄົ້ນຫາແລະທົດແທນທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຊອກຫາຈຸລັງທີ່ທ່ານຕ້ອງການໄດ້ໄວແລະເຮັດການທົດແທນຕົວລະຄອນໃນພວກມັນ.
ຄົ້ນຫາດ້ວຍການທົດແທນ
ການທົດແທນທີ່ລຽບງ່າຍດ້ວຍການຄົ້ນຫາກ່ຽວຂ້ອງກັບການປ່ຽນແທນຕົວອັກສອນຕໍ່ ໜຶ່ງ ຊຸດຕິດຕໍ່ກັນແລະຄົງທີ່ (ຕົວເລກ, ຄຳ ສັບ, ຕົວອັກສອນ, ແລະອື່ນໆ) ກັບໂຕອື່ນຫຼັງຈາກຕົວອັກສອນເຫລົ່ານີ້ຖືກພົບເຫັນໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມືສ້າງໂປແກຼມພິເສດ.
- ກົດປຸ່ມ ຊອກຫາແລະຈຸດເດັ່ນຕັ້ງຢູ່ໃນແຖບ "ບ້ານ" ໃນ block ການຕັ້ງຄ່າ "ການດັດແກ້". ໃນບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ປາກົດພາຍຫຼັງນີ້, ໄປທີ່ລາຍການ ທົດແທນ.
- ປ່ອງຢ້ຽມເປີດ ຊອກຫາແລະທົດແທນ ຢູ່ໃນແຖບ ທົດແທນ. ໃນພາກສະຫນາມ ຊອກຫາ ໃສ່ເບີ, ຄຳ ສັບຫລືຕົວອັກສອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຊອກຫາແລະປ່ຽນແທນ. ໃນພາກສະຫນາມ "ທົດແທນດ້ວຍ" ພວກເຮົາ ດຳ ເນີນການປ້ອນຂໍ້ມູນໃສ່ບ່ອນທີ່ຈະທົດແທນ.
ດັ່ງທີ່ທ່ານເຫັນ, ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມມີປຸ່ມທົດແທນ - ທົດແທນທຸກຢ່າງ ແລະ ທົດແທນ, ແລະປຸ່ມຄົ້ນຫາ - ຊອກຫາທັງ ໝົດ ແລະ "ຊອກຫາຕໍ່ໄປ". ກົດປຸ່ມ "ຊອກຫາຕໍ່ໄປ".
- ຫລັງຈາກນັ້ນເອກະສານໄດ້ຖືກຄົ້ນຫາດ້ວຍ ຄຳ ທີ່ຄົ້ນຫາ. ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ທິດທາງການຄົ້ນຫາແມ່ນເຮັດດ້ວຍເສັ້ນ. ຕົວກະພິບຢຸດຢູ່ທີ່ຜົນໄດ້ຮັບ ທຳ ອິດທີ່ກົງກັບ. ເພື່ອທົດແທນເນື້ອໃນຂອງເຊນ, ກົດປຸ່ມ ທົດແທນ.
- ເພື່ອສືບຕໍ່ຊອກຫາຂໍ້ມູນ, ໃຫ້ທ່ານກົດປຸ່ມອີກຄັ້ງ "ຊອກຫາຕໍ່ໄປ". ໃນທາງດຽວກັນ, ພວກເຮົາປ່ຽນຜົນໄດ້ຮັບຕໍ່ໄປນີ້, ແລະອື່ນໆ.
ທ່ານສາມາດຊອກຫາຜົນໄດ້ຮັບທັງ ໝົດ ທີ່ຕອບສະ ໜອງ ຄຳ ຖາມຂອງທ່ານທັນທີ.
- ຫລັງຈາກປ້ອນ ຄຳ ຄົ້ນຫາແລະຕົວອັກສອນທົດແທນ, ກົດປຸ່ມ ຊອກຫາທັງ ໝົດ.
- ທຸກໆຫ້ອງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຖືກຄົ້ນຫາ. ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງພວກເຂົາ, ເຊິ່ງສະແດງເຖິງມູນຄ່າແລະທີ່ຢູ່ຂອງແຕ່ລະຫ້ອງ, ເປີດຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ. ຕອນນີ້ທ່ານສາມາດກົດເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງໃດ ໜຶ່ງ ເຊິ່ງພວກເຮົາຕ້ອງການທົດແທນ, ແລະກົດປຸ່ມ ທົດແທນ.
- ມູນຄ່າຈະຖືກທົດແທນ, ແລະຜູ້ໃຊ້ສາມາດສືບຕໍ່ຄົ້ນຫາໃນຜົນການຄົ້ນຫາເພື່ອຄົ້ນຫາຜົນທີ່ລາວຕ້ອງການ ສຳ ລັບຂັ້ນຕອນທີ່ຊ້ ຳ ອີກ.
ທົດແທນອັດຕະໂນມັດ
ທ່ານສາມາດປະຕິບັດການທົດແທນແບບອັດຕະໂນມັດດ້ວຍການກົດປຸ່ມດຽວ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ຫລັງຈາກເຂົ້າສູ່ບັນດາຄຸນຄ່າທີ່ຈະຖືກທົດແທນ, ແລະຄ່າທີ່ຖືກທົດແທນ, ກົດປຸ່ມ ທົດແທນທັງ ໝົດ.
ຂັ້ນຕອນແມ່ນປະຕິບັດເກືອບທັນທີ.
ຂໍ້ດີຂອງວິທີການນີ້ແມ່ນຄວາມໄວແລະຄວາມສະດວກ. ເຄື່ອງຫມາຍລົບຕົ້ນຕໍແມ່ນວ່າທ່ານຕ້ອງແນ່ໃຈວ່າຕົວອັກສອນທີ່ປ້ອນເຂົ້າຕ້ອງມີການປ່ຽນແທນໃນທຸກໆຈຸລັງ. ຖ້າໃນວິທີການທີ່ຜ່ານມາມັນສາມາດຊອກຫາແລະເລືອກເອົາຈຸລັງທີ່ ຈຳ ເປັນ ສຳ ລັບການປ່ຽນແປງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນເມື່ອ ນຳ ໃຊ້ຕົວເລືອກນີ້, ຄວາມເປັນໄປໄດ້ນີ້ຈະຖືກຍົກເວັ້ນ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການປ່ຽນຈຸດໃດ ໜຶ່ງ ດ້ວຍຈຸດຈຸດໃນ Excel
ຕົວເລືອກເພີ່ມເຕີມ
ນອກຈາກນັ້ນ, ຍັງມີຄວາມເປັນໄປໄດ້ໃນການຄົ້ນຫາຂັ້ນສູງແລະທົດແທນດ້ວຍຕົວ ກຳ ນົດເພີ່ມເຕີມ.
- ຢູ່ໃນແຖບ "ທົດແທນ", ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມ "ຄົ້ນຫາແລະປ່ຽນແທນ", ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມຕົວເລືອກຕ່າງໆ.
- ປ່ອງຢ້ຽມຕົວເລືອກຂັ້ນສູງເປີດ. ມັນເກືອບຄ້າຍຄືກັນກັບປ່ອງຢ້ຽມຄົ້ນຫາຂັ້ນສູງ. ຄວາມແຕກຕ່າງພຽງແຕ່ແມ່ນການມີຂອງຕັນການຕັ້ງຄ່າ. "ທົດແທນດ້ວຍ".
ສ່ວນລຸ່ມຂອງ ໜ້າ ຕ່າງທັງ ໝົດ ແມ່ນຮັບຜິດຊອບໃນການຊອກຫາຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງການປ່ຽນແທນ. ໃນທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດ ກຳ ນົດບ່ອນທີ່ຈະຄົ້ນຫາ (ຢູ່ໃນແຜ່ນຫຼືທົ່ວປື້ມ) ແລະວິທີການຄົ້ນຫາ (ໂດຍແຖວຫຼືຖັນ). ບໍ່ຄືກັບການຄົ້ນຫາແບບປົກກະຕິ, ການຄົ້ນຫາການທົດແທນສາມາດປະຕິບັດໄດ້ພຽງແຕ່ສູດ, ນັ້ນແມ່ນໂດຍຄ່າຕ່າງໆທີ່ຖືກສະແດງຢູ່ໃນແຖບສູດໃນເວລາທີ່ເລືອກເຊນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຢູ່ທີ່ນັ້ນ, ໂດຍການກວດສອບຫລືການກວດກາກ່ອງ, ທ່ານສາມາດລະບຸວ່າຄວນຄົ້ນຫາຕົວອັກສອນທີ່ໃຊ້ຕົວ ໜັງ ສືຫຼືບໍ່ວ່າຈະຊອກຫາ ຄຳ ວ່າກົງກັນທີ່ແນ່ນອນຢູ່ໃນຈຸລັງ.
ນອກຈາກນີ້, ທ່ານສາມາດ ກຳ ນົດລະຫວ່າງຈຸລັງຂອງຮູບແບບໃດທີ່ການຄົ້ນຫາຈະຖືກ ດຳ ເນີນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຮູບແບບ" ກົງກັນຂ້າມພາລາມິເຕີ "ຊອກຫາ".
ຫລັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມຈະເປີດຂື້ນເຊິ່ງທ່ານສາມາດ ກຳ ນົດຮູບແບບຂອງເຊນໃນການຄົ້ນຫາ.
ການຕັ້ງຄ່າພຽງແຕ່ ສຳ ລັບຄ່າທີ່ຈະຖືກໃສ່ຈະເປັນຮູບແບບຂອງຈຸລັງດຽວກັນ. ເພື່ອເລືອກຮູບແບບຂອງມູນຄ່າທີ່ໃສ່, ກົດປຸ່ມທີ່ມີຊື່ດຽວກັນກັບພາລາມິເຕີ "ທົດແທນດ້ວຍ ... ".
ປ່ອງຢ້ຽມດຽວກັນທີ່ແນ່ນອນເປີດຄືກັນກັບໃນກໍລະນີທີ່ຜ່ານມາ. ນີ້ ກຳ ນົດວິທີການໃຫ້ຈຸລັງຈັດຮູບແບບຫຼັງຈາກປ່ຽນຂໍ້ມູນຂອງພວກເຂົາ. ທ່ານສາມາດຕັ້ງຄ່າຄວາມສອດຄ່ອງ, ຮູບແບບ ຈຳ ນວນ, ສີຫ້ອງ, ຂອບແລະອື່ນໆ.
ເຊັ່ນດຽວກັນ, ໂດຍການຄລິກໃສ່ລາຍການທີ່ສອດຄ້ອງກັນຈາກລາຍການແບບເລື່ອນລົງພາຍໃຕ້ປຸ່ມ "ຮູບແບບ", ທ່ານສາມາດ ກຳ ນົດຮູບແບບທີ່ຄ້າຍຄືກັບຫ້ອງທີ່ທ່ານເລືອກໄວ້ໃນເອກະສານ, ພຽງແຕ່ເລືອກມັນ.
ເຄື່ອງຄົ້ນຫາເພີ່ມເຕີມສາມາດເປັນຕົວຊີ້ບອກເຖິງຂອບເຂດຂອງຈຸລັງເຊິ່ງການຄົ້ນຫາແລະການທົດແທນຈະຖືກ ດຳ ເນີນການ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພຽງແຕ່ເລືອກຂອບເຂດທີ່ຕ້ອງການດ້ວຍຕົນເອງ.
- ຢ່າລືມໃສ່ຄ່າທີ່ ເໝາະ ສົມໃນຂົງເຂດ "ຊອກຫາ" ແລະ "ທົດແທນດ້ວຍ ... ". ເມື່ອການຕັ້ງຄ່າທັງ ໝົດ ຖືກລະບຸ, ພວກເຮົາເລືອກວິທີການຂອງຂັ້ນຕອນ. ທ່ານສາມາດກົດປຸ່ມ“ ທົດແທນທັງ ໝົດ”, ແລະການທົດແທນເກີດຂື້ນໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ອີງຕາມຂໍ້ມູນທີ່ປ້ອນເຂົ້າ, ຫຼືກົດປຸ່ມ“ ຊອກຫາທັງ ໝົດ”, ແລະປ່ຽນແທນຢູ່ແຕ່ລະຫ້ອງໂດຍອີງຕາມລະບົບວິທີການທີ່ອະທິບາຍຂ້າງເທິງ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການຄົ້ນຫາໃນ Excel
ດັ່ງທີ່ທ່ານເຫັນ, Microsoft Excel ໃຫ້ເຄື່ອງມືທີ່ມີປະໂຫຍດແລະສະດວກໃນການຊອກຫາແລະປ່ຽນຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນແທນຄຸນຄ່າທຸກປະເພດດຽວກັນຢ່າງແທ້ຈິງດ້ວຍການສະແດງອອກສະເພາະ, ຫຼັງຈາກນັ້ນສິ່ງນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍການກົດປຸ່ມດຽວ. ຖ້າການຄັດເລືອກຕ້ອງໄດ້ເຮັດໃນລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມ, ຫຼັງຈາກນັ້ນຄຸນລັກສະນະນີ້ແມ່ນສະ ໜອງ ໃຫ້ເຕັມທີ່ໃນໂປເຊດເຊີໂຕ table ະນີ້.
