ມີສະຖານະການໃນເວລາທີ່ຂໍ້ຄວາມຫລືຕາຕະລາງທີ່ພິມໃນ Microsoft Word ຈຳ ເປັນຕ້ອງປ່ຽນເປັນ Excel. ແຕ່ຫນ້າເສຍດາຍທີ່ Word ບໍ່ໄດ້ໃຫ້ເຄື່ອງມືທີ່ມີໃນການປ່ຽນແປງດັ່ງກ່າວ. ແຕ່, ໃນເວລາດຽວກັນ, ມັນມີຫລາຍໆວິທີທີ່ຈະປ່ຽນໄຟລ໌ໄປໃນທິດທາງນີ້. ໃຫ້ພວກເຮົາຊອກຫາວິທີທີ່ຈະເຮັດສິ່ງນີ້.
ວິທີການປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສຂັ້ນພື້ນຖານ
ມີສາມວິທີຫຼັກໃນການແປງເອກະສານ Word ເປັນ Excel:
- ການຄັດລອກຂໍ້ມູນງ່າຍໆ;
- ການນໍາໃຊ້ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກພິເສດຂອງພາກສ່ວນທີສາມ;
- ການ ນຳ ໃຊ້ການບໍລິການ online.
ວິທີທີ່ 1: ຄັດລອກຂໍ້ມູນ
ຖ້າທ່ານພຽງແຕ່ຄັດລອກຂໍ້ມູນຈາກເອກະສານ Word ໄປຫາ Excel, ເນື້ອໃນຂອງເອກະສານ ໃໝ່ ຈະບໍ່ມີລັກສະນະຫຼາຍ. ແຕ່ລະວັກຈະຖືກຈັດໃສ່ໃນຫ້ອງແຍກຕ່າງຫາກ. ເພາະສະນັ້ນ, ຫຼັງຈາກຂໍ້ຄວາມຖືກຄັດລອກແລ້ວ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເຮັດວຽກກ່ຽວກັບໂຄງສ້າງຂອງການຈັດວາງຂອງມັນຢູ່ໃນແຜ່ນວຽກ Excel. ປະເດັນແຍກຕ່າງຫາກແມ່ນການຄັດລອກໂຕະ.
- ເລືອກຊິ້ນສ່ວນຂອງຂໍ້ຄວາມທີ່ຕ້ອງການຫຼືຂໍ້ຄວາມທັງ ໝົດ ໃນ Microsoft Word. ພວກເຮົາກົດຂວາ, ເຊິ່ງ ນຳ ສະ ເໜີ ເມນູສະພາບການ. ເລືອກລາຍການ ສຳ ເນົາ. ແທນທີ່ຈະໃຊ້ເມນູສະພາບການ, ຫຼັງຈາກເລືອກຂໍ້ຄວາມ, ທ່ານສາມາດກົດປຸ່ມ ສຳ ເນົາເຊິ່ງຖືກຈັດໃສ່ໃນແຖບ "ບ້ານ" ໃນກ່ອງເຄື່ອງມື ກະດານຂ່າວ. ຕົວເລືອກອື່ນແມ່ນເລືອກປຸ່ມປະສົມປະສານຂອງຄີບອດຫລັງຈາກເລືອກຂໍ້ຄວາມ Ctrl + C.
- ເປີດໂປແກຼມ Microsoft Excel. ພວກເຮົາກົດປະມານຢູ່ບ່ອນນັ້ນຢູ່ເທິງແຜ່ນບ່ອນທີ່ພວກເຮົາຈະໃສ່ຂໍ້ຄວາມ. ກົດຂວາໃສ່ເມນູສະພາບການ. ໃນນັ້ນ, ຢູ່ໃນ "ຕົວເລືອກການສະແດງກິ່ງງ່າ", ເລືອກຄ່າ "ຮັກສາຮູບແບບຕົ້ນສະບັບ".
ນອກຈາກນີ້, ແທນທີ່ຈະກະ ທຳ ເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດກົດປຸ່ມ ວາງ, ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ແຄມເບື້ອງຊ້າຍຂອງເທບ. ຕົວເລືອກອື່ນແມ່ນກົດປຸ່ມການປະສົມປະສານທີ່ ສຳ ຄັນ Ctrl + V.
ດັ່ງທີ່ທ່ານເຫັນ, ຂໍ້ຄວາມຖືກໃສ່ລົງ, ແຕ່ມັນ, ດັ່ງທີ່ກ່າວມາຂ້າງເທິງ, ມີລັກສະນະທີ່ບໍ່ສາມາດເວົ້າໄດ້.
ເພື່ອໃຫ້ມັນປະຕິບັດໃນຮູບແບບທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການ, ພວກເຮົາຂະຫຍາຍຈຸລັງໃຫ້ກວ້າງທີ່ຕ້ອງການ. ຖ້າ ຈຳ ເປັນ, ນອກ ເໜືອ ຈາກນັ້ນປະກອບແບບຟອມນັ້ນ.
ວິທີທີ່ 2: ການຄັດລອກຂໍ້ມູນຂັ້ນສູງ
ມີອີກວິທີ ໜຶ່ງ ໃນການແປງຂໍ້ມູນຈາກ Word ເປັນ Excel. ແນ່ນອນ, ມັນມີຄວາມສັບສົນຫຼາຍກ່ວາລຸ້ນກ່ອນ, ແຕ່ໃນເວລາດຽວກັນ, ການໂອນຍ້າຍດັ່ງກ່າວມັກຈະຖືກຕ້ອງຫຼາຍ.
- ເປີດເອກະສານໃນ Word. ກຳ ລັງຢູ່ໃນແຖບ "ບ້ານ"ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ "ສະແດງຕົວອັກສອນທັງ ໝົດ", ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ເທິງໂບຢູ່ໃນກ່ອງເຄື່ອງມືວັກ. ແທນທີ່ຈະກະ ທຳ ເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດກົດປຸ່ມປະສົມປະສານທີ່ ສຳ ຄັນ Ctrl + *.
- ເຄື່ອງ ໝາຍ ພິເສດຈະໄປປາກົດ. ໃນຕອນທ້າຍຂອງແຕ່ລະວັກແມ່ນເຄື່ອງ ໝາຍ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຕິດຕາມວ່າບໍ່ມີວັກທີ່ບໍ່ມີຂໍ້ຍົກເວັ້ນ, ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນການແປງຈະບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ວັກດັ່ງກ່າວຄວນຖືກລຶບອອກ.
- ໄປທີ່ແທັບ ແຟ້ມ.
- ເລືອກລາຍການ ບັນທຶກເປັນ.
- ປ່ອງຢ້ຽມບັນທຶກເອກະສານເປີດ. ໃນພາລາມິເຕີ ປະເພດເອກະສານ ເລືອກຄ່າ ຂໍ້ຄວາມທົ່ງພຽງ. ກົດປຸ່ມ ບັນທຶກ.
- ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມການແປງເອກະສານທີ່ເປີດ, ບໍ່ມີການປ່ຽນແປງໃດໆ. ພຽງແຕ່ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ເປີດໂປແກຼມ Excel ໃນແຖບ ແຟ້ມ. ເລືອກລາຍການ "ເປີດ".
- ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມ "ການເປີດເອກະສານ" ໃນພາລາມິເຕີຂອງເອກະສານທີ່ເປີດ, ກຳ ນົດຄ່າ "ແຟ້ມທັງ ໝົດ". ເລືອກເອກະສານທີ່ໄດ້ບັນທຶກໄວ້ກ່ອນ ໜ້າ ນີ້ໃນ Word, ເປັນຂໍ້ຄວາມ ທຳ ມະດາ. ກົດປຸ່ມ "ເປີດ".
- ຂອງຄວາມຍາວປາການນໍາເຂົ້າຂໍ້ຄວາມເປີດ. ລະບຸຮູບແບບຂໍ້ມູນ ແຍກອອກ. ກົດປຸ່ມ "ຕໍ່ໄປ".
- ໃນພາລາມິເຕີ "ລັກສະນະຂອງຕົວແຍກແມ່ນ" ຊີ້ບອກມູນຄ່າ Comma. ຍົກເລີກທຸກລາຍການອື່ນໆຖ້າມີ. ກົດປຸ່ມ "ຕໍ່ໄປ".
- ຢູ່ ໜ້າ ຕ່າງຫຼ້າສຸດ, ເລືອກຮູບແບບຂໍ້ມູນ. ຖ້າທ່ານມີຕົວ ໜັງ ສື ທຳ ມະດາ, ແນະ ນຳ ໃຫ້ເລືອກຮູບແບບ "ທົ່ວໄປ" (ຕັ້ງໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ) ຫຼື "ຂໍ້ຄວາມ". ກົດປຸ່ມ ເຮັດແລ້ວ.
- ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ດຽວນີ້ແຕ່ລະວັກຖືກແຊກເຂົ້າໃນຈຸລັງແຍກຕ່າງຫາກ, ຄືກັບວິທີການທີ່ຜ່ານມາ, ແຕ່ຢູ່ໃນເສັ້ນແຍກຕ່າງຫາກ. ໃນປັດຈຸບັນທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຂະຫຍາຍສາຍເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອບໍ່ໃຫ້ຄໍາເວົ້າຂອງແຕ່ລະຄົນສູນເສຍ. ຫລັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດຈັດຮູບແບບຈຸລັງຕາມການຕັດສິນໃຈຂອງທ່ານ.
ກ່ຽວກັບໂຄງການດຽວກັນ, ທ່ານສາມາດຄັດລອກຕາຕະລາງຈາກ Word ຫາ Excel. ຄວາມບໍ່ພໍໃຈຂອງຂັ້ນຕອນນີ້ແມ່ນໄດ້ຖືກອະທິບາຍໃນບົດຮຽນຕ່າງຫາກ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການໃສ່ຕາຕະລາງຈາກ Word ຫາ Excel
ວິທີທີ່ 3: ໃຊ້ໂປແກຼມປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສ
ອີກວິທີ ໜຶ່ງ ທີ່ຈະປ່ຽນເອກະສານ Word ໃຫ້ເປັນ Excel ແມ່ນການ ນຳ ໃຊ້ໂປແກຼມພິເສດ ສຳ ລັບການປ່ຽນຂໍ້ມູນ. ໜຶ່ງ ໃນຄວາມສະດວກທີ່ສຸດຂອງພວກມັນແມ່ນໂປຣແກຣມ Abex Excel to Word Converter.
- ເປີດຜົນປະໂຫຍດ. ກົດປຸ່ມ "ເພີ່ມແຟ້ມ".
- ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດ, ເລືອກເອກະສານທີ່ຈະປ່ຽນ. ກົດປຸ່ມ "ເປີດ".
- ໃນຕັນ "ເລືອກຮູບແບບຜົນຜະລິດ" ເລືອກ ໜຶ່ງ ໃນສາມຮູບແບບ Excel:
- xls;
- xlsx;
- xlsm.
- ໃນແຖບຕັ້ງຄ່າ "ການຕັ້ງຄ່າຜົນໄດ້ຮັບ" ເລືອກສະຖານທີ່ບ່ອນທີ່ເອກະສານຈະປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສ.
- ເມື່ອການຕັ້ງຄ່າທັງ ໝົດ ຖືກຊີ້ບອກ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ "ແປງ".
ຫຼັງຈາກນີ້, ຂັ້ນຕອນການປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສເກີດຂື້ນ. ຕອນນີ້ທ່ານສາມາດເປີດເອກະສານໃນ Excel, ແລະສືບຕໍ່ເຮັດວຽກກັບມັນ.
ວິທີທີ 4: ແປງການ ນຳ ໃຊ້ບໍລິການ Online
ຖ້າທ່ານບໍ່ຕ້ອງການຕິດຕັ້ງໂປແກຼມເພີ່ມເຕີມໃນ PC ຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ບໍລິການ online ທີ່ຊ່ຽວຊານເພື່ອປ່ຽນໄຟລ໌. ຫນຶ່ງໃນການແປງອອນໄລທີ່ມີຄວາມສະດວກສະບາຍທີ່ສຸດໃນທິດທາງຂອງ Word - Excel ແມ່ນຊັບພະຍາກອນ Convertio.
ແປງ online ແປງ
- ພວກເຮົາໄປທີ່ເວັບໄຊທ໌ Convertio ແລະເລືອກເອົາເອກະສານ ສຳ ລັບການແປງ. ນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໃນວິທີການດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ເລືອກຈາກຄອມພິວເຕີ;
- ລາກຈາກ ໜ້າ ຕ່າງ Windows Explorer ທີ່ເປີດຢູ່;
- ດາວໂຫລດຈາກ Dropbox;
- ດາວໂຫລດຈາກ Google Drive;
- ດາວໂຫລດຈາກລິງ.
- ຫຼັງຈາກທີ່ເອກະສານແຫຼ່ງຂໍ້ມູນຖືກອັບໂຫລດໄປທີ່ເວັບໄຊທ໌້, ເລືອກຮູບແບບບັນທຶກ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ກົດທີ່ລາຍການເລື່ອນລົງຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງແຜ່ນຈາລຶກ "ກຽມພ້ອມ". ໄປທີ່ຈຸດ "ເອກະສານ", ແລະຈາກນັ້ນເລືອກຮູບແບບ xls ຫຼື xlsx.
- ກົດປຸ່ມ ແປງ.
- ຫລັງຈາກການປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສ ສຳ ເລັດແລ້ວ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ ດາວໂຫລດ.
ຫລັງຈາກນັ້ນເອກະສານໃນຮູບແບບ Excel ຈະຖືກດາວໂຫລດເຂົ້າຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ.
ດັ່ງທີ່ທ່ານເຫັນ, ມັນມີຫລາຍວິທີໃນການແປງເອກະສານ Word ເປັນ Excel. ເມື່ອ ນຳ ໃຊ້ໂປແກຼມພິເສດຫລືເຄື່ອງແປງທາງອິນເຕີເນັດ, ການປ່ຽນແປງດັ່ງກ່າວເກີດຂື້ນພຽງແຕ່ກົດສອງສາມຄັ້ງເທົ່ານັ້ນ. ໃນເວລາດຽວກັນ, ການຄັດລອກຄູ່ມື, ເຖິງວ່າມັນຈະໃຊ້ເວລາດົນກວ່າ, ແຕ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຈັດຮູບແບບເອກະສານໃຫ້ຖືກຕ້ອງຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ.
