ມັນເປັນສິ່ງທີ່ບໍ່ພໍໃຈຫຼາຍເມື່ອເກີດຈາກການຂາດໄຟຟ້າ, ເຄື່ອງຄອມພິວເຕີຖືກ ທຳ ລາຍຫຼືຂໍ້ບົກພ່ອງອື່ນໆ, ຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານພິມໃສ່ໂຕະແຕ່ບໍ່ມີເວລາທີ່ຈະຊ່ວຍປະຢັດຈະສູນເສຍໄປ. ນອກຈາກນັ້ນ, ປະຫຍັດຜົນຂອງການເຮັດວຽກຂອງພວກເຂົາດ້ວຍຕົນເອງຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ - ນີ້ ໝາຍ ຄວາມວ່າຈະຖືກລົບກວນຈາກບົດຮຽນຫຼັກແລະສູນເສຍເວລາພິເສດ. ໂຊກດີ, Excel ມີເຄື່ອງມືທີ່ສະດວກເຊັ່ນ autosave. ໃຫ້ຄິດໄລ່ວິທີໃຊ້ມັນ.
ເຮັດວຽກຮ່ວມກັບການຕັ້ງຄ່າອັດຕະໂນມັດ
ເພື່ອປົກປ້ອງຕົວທ່ານເອງໃຫ້ສູງສຸດຈາກການສູນເສຍຂໍ້ມູນໃນ Excel, ແນະ ນຳ ໃຫ້ຕັ້ງຄ່າການຕັ້ງຄ່າອັດຕະໂນມັດຂອງຜູ້ໃຊ້ຂອງທ່ານເຊິ່ງຈະສຸມໃສ່ສະເພາະກັບຄວາມຕ້ອງການແລະຄວາມສາມາດຂອງລະບົບຂອງທ່ານ.
ບົດຮຽນ: Autosave ໃນ Microsoft Word
ໄປທີ່ການຕັ້ງຄ່າ
ໃຫ້ເຮົາຄົ້ນຫາວິທີທີ່ຈະເຂົ້າໄປໃນການຕັ້ງຄ່າອັດຕະໂນມັດ.
- ເປີດແທັບ ແຟ້ມ. ຕໍ່ໄປ, ຍ້າຍໄປທີ່ຫົວຂໍ້ຍ່ອຍ "ຕົວເລືອກ".
- ປ່ອງຢ້ຽມຕົວເລືອກ Excel ເປີດ. ພວກເຮົາກົດໃສ່ແຜ່ນຈາລຶກຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງປ່ອງຢ້ຽມ ປະຢັດ. ນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ການຕັ້ງຄ່າທັງ ໝົດ ທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການຖືກຈັດໃສ່.
ປ່ຽນການຕັ້ງຄ່າເວລາ
ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, autosave ແມ່ນເປີດໃຊ້ງານແລະເຮັດທຸກໆ 10 ນາທີ. ບໍ່ແມ່ນທຸກຄົນພໍໃຈກັບໄລຍະເວລາດັ່ງກ່າວ. ແທ້ຈິງແລ້ວ, ໃນເວລາ 10 ນາທີທ່ານສາມາດເກັບ ກຳ ຂໍ້ມູນເປັນ ຈຳ ນວນຫຼາຍພໍສົມຄວນແລະມັນກໍ່ເປັນສິ່ງທີ່ບໍ່ຕ້ອງການທີ່ຈະສູນເສຍພວກມັນພ້ອມກັບ ກຳ ລັງແລະເວລາທີ່ໃຊ້ໃນການຕື່ມໂຕະ. ເພາະສະນັ້ນ, ຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍຄົນມັກຕັ້ງໂຫມດປະຢັດໃຫ້ເປັນ 5 ນາທີ, ຫຼືແມ້ກະທັ້ງ 1 ນາທີ.
ພຽງແຕ່ 1 ນາທີແມ່ນເວລາທີ່ສັ້ນທີ່ສຸດທີ່ສາມາດຕັ້ງຄ່າໄດ້. ໃນເວລາດຽວກັນ, ຄົນເຮົາບໍ່ຄວນລືມວ່າໃນໄລຍະການປະຫຍັດຊັບພະຍາກອນຂອງລະບົບຖືກ ນຳ ໃຊ້, ແລະໃນຄອມພິວເຕີທີ່ຊ້າເກີນໄປເວລາການຕິດຕັ້ງກໍ່ສາມາດ ນຳ ໄປສູ່ການເບກທີ່ ສຳ ຄັນໃນຄວາມໄວຂອງການເຮັດວຽກ. ເພາະສະນັ້ນ, ຜູ້ໃຊ້ທີ່ມີອຸປະກອນເກົ່າພໍສົມຄວນໄປຫາບ່ອນອື່ນທີ່ສຸດ - ໂດຍທົ່ວໄປພວກເຂົາປິດການອັດຕະໂນມັດ. ແນ່ນອນວ່າ, ນີ້ບໍ່ໄດ້ຖືກແນະ ນຳ ໃຫ້ເຮັດ, ແຕ່ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ພວກເຮົາຈະເວົ້າຕື່ມອີກກ່ຽວກັບວິທີການປິດການ ທຳ ງານນີ້. ໃນຄອມພິວເຕີ້ທີ່ທັນສະ ໄໝ ທີ່ສຸດ, ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານຈະ ກຳ ນົດໄລຍະເວລາເຖິງ 1 ນາທີ, ນີ້ຈະບໍ່ມີຜົນກະທົບຫຍັງຕໍ່ການປະຕິບັດງານຂອງລະບົບ.
ສະນັ້ນ, ເພື່ອປ່ຽນໄລຍະໃນພາກສະ ໜາມ "ບັນທຶກທຸກອັດຕະໂນມັດ" ກະລຸນາໃສ່ຈໍານວນທີ່ຕ້ອງການຂອງນາທີ. ມັນຕ້ອງເປັນຕົວເລກແລະຢູ່ໃນລະດັບຕັ້ງແຕ່ 1 ເຖິງ 120.
ປ່ຽນການຕັ້ງຄ່າອື່ນໆ
ນອກຈາກນັ້ນ, ໃນພາກການຕັ້ງຄ່າທ່ານສາມາດປ່ຽນແປງພາລາມິເຕີອື່ນອີກ, ເຖິງວ່າມັນບໍ່ໄດ້ຖືກແນະ ນຳ ໃຫ້ແຕະຕ້ອງພວກມັນໂດຍບໍ່ ຈຳ ເປັນ. ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ທ່ານສາມາດ ກຳ ນົດວ່າຮູບແບບໃດຂອງເອກະສານຈະຖືກບັນທຶກໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ. ນີ້ແມ່ນເຮັດໄດ້ໂດຍການເລືອກຊື່ຮູບແບບທີ່ ເໝາະ ສົມໃນຂອບເຂດພາລາມິເຕີ "ບັນທຶກໄຟລ໌ໃນຮູບແບບຕໍ່ໄປນີ້". ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ນີ້ແມ່ນປື້ມ Excel Workbook (xlsx), ແຕ່ທ່ານສາມາດປ່ຽນການຂະຫຍາຍນີ້ໃຫ້ເປັນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ປື້ມປື້ມ Excel 1993-2003 (xlsx);
- ປື້ມແບບຮຽນ Excel ພ້ອມການສະ ໜັບ ສະ ໜູນ ມະຫາພາກ;
- ແມ່ແບບ Excel
- ໜ້າ ເວບໄຊທ໌ (html);
- ຂໍ້ຄວາມທົ່ງພຽງ (txt);
- CSV ແລະອີກຫຼາຍໆຢ່າງ.
ໃນພາກສະຫນາມ "ລາຍການກູ້ຂໍ້ມູນໂດຍອັດຕະໂນມັດ" ກຳ ນົດເສັ້ນທາງທີ່ບ່ອນເກັບມ້ຽນເອກະສານອັດຕະໂນມັດຖືກເກັບໄວ້. ຖ້າຕ້ອງການ, ເສັ້ນທາງນີ້ສາມາດປ່ຽນແປງດ້ວຍຕົນເອງ.
ໃນພາກສະຫນາມ "ຕຳ ແໜ່ງ ໄຟລ໌ເລີ່ມຕົ້ນ" ສະແດງເສັ້ນທາງໄປທີ່ໄດເລກະທໍລີທີ່ໂປແກມສະເຫນີໃຫ້ເກັບຮັກສາເອກະສານຕົ້ນສະບັບ. ມັນແມ່ນໂຟນເດີນີ້ທີ່ເປີດຂື້ນເມື່ອທ່ານກົດປຸ່ມ ບັນທຶກ.
ປິດການ ທຳ ງານ
ດັ່ງທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງ, ການປະຢັດເອກະສານ ສຳ ເນົາເອກະສານ Excel ໂດຍອັດຕະໂນມັດສາມາດຖືກປິດໃຊ້ງານ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພຽງແຕ່ຍົກເລີກລາຍການ "ບັນທຶກທຸກອັດຕະໂນມັດ" ແລະກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
ແຍກຕ່າງຫາກ, ທ່ານສາມາດປິດການປະຫຍັດອັດຕະໂນມັດລຸ້ນສຸດທ້າຍເມື່ອປິດໂດຍບໍ່ຕ້ອງປະຢັດ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ຍົກເລີກລາຍການການຕັ້ງຄ່າທີ່ສອດຄ້ອງກັນ.
ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ໂດຍທົ່ວໄປ, ການຕັ້ງຄ່າອັດຕະໂນມັດໃນ Excel ແມ່ນຂ້ອນຂ້າງງ່າຍດາຍ, ແລະການກະ ທຳ ກັບພວກມັນແມ່ນສະຫຼາດ. ຜູ້ໃຊ້ເອງໂດຍ ຄຳ ນຶງເຖິງຄວາມຕ້ອງການແລະຄວາມສາມາດຂອງຮາດແວຄອມພິວເຕີ້, ສາມາດ ກຳ ນົດຄວາມຖີ່ຂອງການປະຢັດເອກະສານອັດຕະໂນມັດ.
