ຊຸດ Microsoft Office ມີໂປແກຼມພິເສດ ສຳ ລັບສ້າງຖານຂໍ້ມູນແລະເຮັດວຽກຮ່ວມກັບພວກມັນ - ການເຂົ້າເຖິງ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍຄົນມັກໃຊ້ໂປແກຼມທີ່ຄຸ້ນເຄີຍຫຼາຍກວ່າເກົ່າ ສຳ ລັບຈຸດປະສົງເຫຼົ່ານີ້ - Excel. ມັນຄວນຈະໄດ້ຮັບການສັງເກດວ່າໂຄງການນີ້ມີເຄື່ອງມືທັງຫມົດໃນການສ້າງຖານຂໍ້ມູນທີ່ສົມບູນ (DB). ໃຫ້ພວກເຮົາຊອກຫາວິທີທີ່ຈະເຮັດສິ່ງນີ້.
ຂັ້ນຕອນການສ້າງ
ຖານຂໍ້ມູນ Excel ແມ່ນຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ມີໂຄງສ້າງແຈກຢາຍຢູ່ທົ່ວຖັນແລະແຖວຂອງແຜ່ນ.
ອີງຕາມ ຄຳ ສັບພິເສດ, ແຖວຂໍ້ມູນຖືກຕັ້ງຊື່ "ບັນທຶກ". ການເຂົ້າແຕ່ລະຄັ້ງມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບວັດຖຸສ່ວນຕົວ.
ຖັນຖືກເອີ້ນ "ທົ່ງນາ". ແຕ່ລະພາກສະ ໜາມ ມີພາລາມິເຕີແຍກຕ່າງຫາກ ສຳ ລັບບັນທຶກທັງ ໝົດ.
ນັ້ນແມ່ນ, ກອບຂອງຖານຂໍ້ມູນໃດໆໃນ Excel ແມ່ນຕາຕະລາງປົກກະຕິ.
ການສ້າງຕາຕະລາງ
ສະນັ້ນ, ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ພວກເຮົາຕ້ອງສ້າງຕາຕະລາງ.
- ພວກເຮົາໃສ່ຫົວຂໍ້ຂໍ້ມູນຂອງຫົວຂໍ້ຕ່າງໆ (ຄໍລໍາ) ຂອງຖານຂໍ້ມູນ.
- ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຊື່ຂອງບັນທຶກ (ແຖວ) ຂອງຖານຂໍ້ມູນ.
- ພວກເຮົາ ດຳ ເນີນການຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຖານຂໍ້ມູນ.
- ຫຼັງຈາກທີ່ຖານຂໍ້ມູນຖືກຕື່ມຂໍ້ມູນ, ພວກເຮົາຈັດຮູບແບບຂໍ້ມູນໃນມັນຕາມການຕັດສິນໃຈຂອງພວກເຮົາ (ຕົວອັກສອນ, ຂອບເຂດ, ການຕື່ມຂໍ້ມູນ, ການຄັດເລືອກ, ສະຖານທີ່ຂໍ້ຄວາມທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຫ້ອງ, ແລະອື່ນໆ).
ສິ່ງນີ້ ສຳ ເລັດການສ້າງຖານຂໍ້ມູນ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການສ້າງຕາຕະລາງໃນ Excel
ການມອບ ໝາຍ ຄຸນສົມບັດຖານຂໍ້ມູນ
ເພື່ອໃຫ້ Excel ສາມາດຮັບຮູ້ຕາຕະລາງບໍ່ພຽງແຕ່ເປັນລະດັບຂອງຈຸລັງ, ແຕ່ແທນທີ່ຈະເປັນຖານຂໍ້ມູນ, ມັນ ຈຳ ເປັນຕ້ອງໄດ້ຮັບການມອບ ໝາຍ ຄຸນລັກສະນະທີ່ ເໝາະ ສົມ.
- ໄປທີ່ແທັບ "ຂໍ້ມູນ".
- ເລືອກຂອບເຂດທັງ ໝົດ ຂອງຕາຕະລາງ. ກົດຂວາ. ໃນເມນູສະພາບການ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຕັ້ງຊື່ ... ".
- ໃນກາຟ "ຊື່" ລະບຸຊື່ທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການຕັ້ງຊື່ຖານຂໍ້ມູນ. ເງື່ອນໄຂເບື້ອງຕົ້ນແມ່ນວ່າຊື່ຕ້ອງເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຈົດ ໝາຍ, ແລະບໍ່ຄວນມີບ່ອນຫວ່າງ. ໃນກາຟ "ລະດັບ" ທ່ານສາມາດປ່ຽນທີ່ຢູ່ຂອງພື້ນທີ່ຕາຕະລາງ, ແຕ່ຖ້າທ່ານເລືອກທີ່ຖືກຕ້ອງ, ທ່ານກໍ່ບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງປ່ຽນຫຍັງຢູ່ບ່ອນນີ້. ທ່ານສາມາດ ກຳ ນົດບັນທຶກໃນທາງແຍກຕ່າງຫາກໄດ້, ແຕ່ຕົວ ກຳ ນົດການນີ້ແມ່ນທາງເລືອກ. ຫຼັງຈາກການປ່ຽນແປງທັງ ໝົດ, ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ກົດປຸ່ມ ບັນທຶກ ຢູ່ດ້ານເທິງຂອງປ່ອງຢ້ຽມຫລືພິມທາງລັດແປ້ນພິມ Ctrl + S, ເພື່ອບັນທຶກຖານຂໍ້ມູນໃນຮາດດິດຫລືສື່ທີ່ຖອດອອກໄດ້ເຊື່ອມຕໍ່ກັບ PC.
ພວກເຮົາສາມາດເວົ້າໄດ້ວ່າຫລັງຈາກນັ້ນພວກເຮົາມີຖານຂໍ້ມູນທີ່ກຽມພ້ອມແລ້ວ. ທ່ານສາມາດເຮັດວຽກກັບມັນຢູ່ໃນລັດດັ່ງທີ່ມັນຖືກ ນຳ ສະ ເໜີ ໃນຕອນນີ້, ແຕ່ວ່າໂອກາດຫຼາຍຈະຖືກຫຼຸດລົງ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ພວກເຮົາຈະປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບວິທີເຮັດໃຫ້ຖານຂໍ້ມູນມີປະສິດຕິພາບສູງຂື້ນ.
ຈັດຮຽງແລະກັ່ນຕອງ
ການເຮັດວຽກກັບຖານຂໍ້ມູນ, ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ສະ ໜອງ ຄວາມເປັນໄປໄດ້ໃນການຈັດຕັ້ງ, ຄັດເລືອກແລະຈັດຮຽງບັນທຶກ. ເຊື່ອມຕໍ່ ໜ້າ ທີ່ເຫລົ່ານີ້ກັບຖານຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ.
- ພວກເຮົາຄັດເລືອກເອົາຂໍ້ມູນຂ່າວສານຂອງສະ ໜາມ ທີ່ພວກເຮົາຈະຈັດ. ກົດປຸ່ມ "ຄັດ" ທີ່ຕັ້ງຢູ່ເທິງໂບໃນແຖບ "ຂໍ້ມູນ" ໃນກ່ອງເຄື່ອງມື ຄັດແລະຕົວກອງ.
ການຈັດຮຽງສາມາດປະຕິບັດໄດ້ເກືອບທຸກຕົວ ກຳ ນົດ:
- ຊື່ຕົວອັກສອນ;
- ວັນທີ
- ຈໍານວນແລະອື່ນໆ
- ໃນ ໜ້າ ຕ່າງຕໍ່ໄປທີ່ປາກົດ, ຄຳ ຖາມຈະເປັນການໃຊ້ພື້ນທີ່ທີ່ທ່ານເລືອກໄວ້ເພື່ອຈັດຮຽງຫລືຂະຫຍາຍມັນໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ເລືອກການຂະຫຍາຍອັດຕະໂນມັດແລະກົດປຸ່ມ "ກຳ ລັງຈັດຮຽງ ... ".
- ປ່ອງຢ້ຽມການຕັ້ງຄ່າການຄັດເລືອກເປີດ. ໃນພາກສະຫນາມ ຮຽງຕາມ ລະບຸຊື່ຂອງເຂດຂໍ້ມູນທີ່ຈະປະຕິບັດ.
- ໃນພາກສະຫນາມ "ຈັດຮຽງ" ຊີ້ບອກເຖິງວິທີທີ່ມັນຈະຖືກປະຕິບັດ. ສຳ ລັບ DB ມັນດີທີ່ສຸດທີ່ຈະເລືອກພາລາມິເຕີ "ຄຸນຄ່າ".
- ໃນພາກສະຫນາມ "ສັ່ງຊື້" ຊີ້ບອກວ່າການຈັດຮຽງລໍາດັບໃດຈະຖືກປະຕິບັດ. ສຳ ລັບຂໍ້ມູນປະເພດຕ່າງໆ, ຄຸນຄ່າທີ່ແຕກຕ່າງກັນຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມນີ້. ຕົວຢ່າງ, ສຳ ລັບຂໍ້ມູນຕົວ ໜັງ ສື - ນີ້ຈະເປັນຄຸນຄ່າ "ຈາກ A ເຖິງ Z" ຫຼື "ຈາກ Z ເຖິງ A", ແລະ ສຳ ລັບຕົວເລກ - "ຕັ້ງຊັນຂຶ້ນ" ຫຼື "ລົງ".
- ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າປະມານມູນຄ່າ "ຂໍ້ມູນຂອງຂ້ອຍມີສ່ວນຫົວ" ມີເຄື່ອງ ໝາຍ ກວດກາ. ຖ້າມັນບໍ່ແມ່ນ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງໃສ່ມັນ.
ຫຼັງຈາກເຂົ້າໄປໃນຕົວ ກຳ ນົດການທີ່ ຈຳ ເປັນທັງ ໝົດ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
ຫລັງຈາກນັ້ນ, ຂໍ້ມູນໃນຖານຂໍ້ມູນຈະຖືກຈັດຮຽງຕາມການຕັ້ງຄ່າທີ່ໄດ້ ກຳ ນົດໄວ້. ໃນກໍລະນີນີ້, ພວກເຮົາຈັດຮຽງຕາມຊື່ຂອງພະນັກງານຂອງວິສາຫະກິດ.
- ໜຶ່ງ ໃນເຄື່ອງມືທີ່ສະດວກທີ່ສຸດໃນເວລາເຮັດວຽກໃນຖານຂໍ້ມູນ Excel ແມ່ນອັດຕະໂນມັດ. ພວກເຮົາເລືອກເອົາຖານຂໍ້ມູນທັງ ໝົດ ໃນຊ່ອງຕັ້ງຄ່າ ຄັດແລະຕົວກອງ ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ກອງ".
- ຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ຫລັງຈາກນັ້ນໃນຫ້ອງທີ່ມີຊື່ພາກສະຫນາມ pictograms ປາກົດຢູ່ໃນຮູບສາມຫລ່ຽມ inverted. ພວກເຮົາກົດໃສ່ຮູບສັນຍາລັກຂອງຖັນທີ່ມີຄຸນຄ່າຂອງພວກເຮົາທີ່ຈະກັ່ນຕອງ. ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງຄ່າຕ່າງໆທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການປິດບັງບັນທຶກໄວ້. ຫຼັງຈາກການເລືອກເຮັດແລ້ວ, ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
ຕາມທີ່ທ່ານເຫັນ, ຫລັງຈາກນັ້ນ, ແຖວເກັດທີ່ບັນຈຸຄ່າຕ່າງໆທີ່ພວກເຮົາບໍ່ໄດ້ກວດກາຖືກເຊື່ອງໄວ້ຈາກຕາຕະລາງ.
- ເພື່ອສົ່ງຄືນຂໍ້ມູນທັງ ໝົດ ໃສ່ ໜ້າ ຈໍ, ພວກເຮົາກົດປຸ່ມຮູບສັນຍາລັກຂອງຖັນທີ່ຖືກກັ່ນຕອງ, ແລະໃນ ໜ້າ ຕ່າງທີ່ເປີດ, ກວດກາກ່ອງທີ່ກົງກັນຂ້າມກັບທຸກໆລາຍການ. ຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ໃນຄໍາສັ່ງທີ່ຈະເອົາການກັ່ນຕອງອອກ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ "ກອງ" ສຸດເທບໄດ້.
ບົດຮຽນ: ຈັດຮຽງແລະກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນໃນ Excel
ຄົ້ນຫາ
ຖ້າມີຖານຂໍ້ມູນໃຫຍ່ມັນຈະສະດວກໃນການຄົ້ນຫາໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມືພິເສດ.
- ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໄປທີ່ແຖບ "ບ້ານ" ແລະໃສ່ໂບຢູ່ໃນກ່ອງເຄື່ອງມື "ການດັດແກ້" ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ຊອກຫາແລະຈຸດເດັ່ນ.
- ປ່ອງຢ້ຽມເປີດທີ່ທ່ານຕ້ອງການລະບຸມູນຄ່າທີ່ຕ້ອງການ. ຫລັງຈາກນັ້ນ, ກົດປຸ່ມ "ຊອກຫາຕໍ່ໄປ" ຫຼື ຊອກຫາທັງ ໝົດ.
- ໃນກໍລະນີ ທຳ ອິດ, ຫ້ອງ ທຳ ອິດທີ່ມີຄ່າທີ່ລະບຸຈະກາຍເປັນການເຄື່ອນໄຫວ.
ໃນກໍລະນີທີສອງ, ບັນຊີລາຍຊື່ທັງ ໝົດ ຂອງຈຸລັງທີ່ມີຄ່ານີ້ຖືກເປີດ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການຄົ້ນຫາໃນ Excel
ພື້ນທີ່ແຊ່ແຂງ
ເມື່ອສ້າງຖານຂໍ້ມູນ, ມັນງ່າຍທີ່ຈະແກ້ໄຂເຊວທີ່ມີຊື່ບັນທຶກແລະເຂດຂໍ້ມູນ. ເມື່ອເຮັດວຽກກັບຖານຂໍ້ມູນທີ່ມີຂະ ໜາດ ໃຫຍ່ - ນີ້ແມ່ນເງື່ອນໄຂທີ່ ຈຳ ເປັນ. ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຕ້ອງໃຊ້ເວລາໃນການເລື່ອນ ໜ້າ ເຈ້ຍເລື້ອຍໆເພື່ອເບິ່ງວ່າແຖວຫຼືຖັນໃດທີ່ກົງກັບຄຸນຄ່າທີ່ແນ່ນອນ.
- ເລືອກຫ້ອງ, ພື້ນທີ່ຢູ່ດ້ານເທິງແລະເບື້ອງຊ້າຍຂອງທີ່ທ່ານຕ້ອງການແກ້ໄຂ. ມັນຈະຖືກຕັ້ງຢູ່ທັນທີພາຍໃຕ້ຫົວແລະຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງຊື່ຂອງບັນດາລາຍການ.
- ກຳ ລັງຢູ່ໃນແຖບ "ເບິ່ງ" ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ພື້ນທີ່ລັອກ"ຕັ້ງຢູ່ໃນກຸ່ມເຄື່ອງມື "ປ່ອງຢ້ຽມ". ໃນລາຍການແບບເລື່ອນລົງ, ເລືອກຄ່າ "ພື້ນທີ່ລັອກ".
ດຽວນີ້ຊື່ຂອງທົ່ງນາແລະບັນທຶກຕ່າງໆຈະຢູ່ໃນສາຍຕາຂອງທ່ານສະ ເໝີ, ບໍ່ວ່າທ່ານຈະເລື່ອນເອກະສານຂໍ້ມູນເທົ່າໃດກໍ່ຕາມ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການປັກເຂັມພື້ນທີ່ໃນ Excel
ບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງ
ສຳ ລັບບາງພື້ນທີ່ຂອງຕາຕະລາງ, ມັນຈະເປັນການດີທີ່ສຸດໃນການຈັດຕັ້ງລາຍການແບບເລື່ອນລົງເພື່ອໃຫ້ຜູ້ໃຊ້, ເມື່ອເພີ່ມບັນທຶກ ໃໝ່, ສາມາດ ກຳ ນົດພຽງແຕ່ຕົວ ກຳ ນົດການເທົ່ານັ້ນ. ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ສຳ ລັບພາກສະ ໜາມ "Paul". ແທ້ຈິງແລ້ວ, ມັນມີພຽງສອງທາງເລືອກຄື: ຊາຍແລະຍິງ.
- ສ້າງລາຍຊື່ເພີ່ມເຕີມ. ມັນຈະສະດວກທີ່ສຸດທີ່ຈະຈັດວາງໃສ່ເຈັ້ຍອື່ນ. ໃນມັນພວກເຮົາຊີ້ບອກລາຍຊື່ຂອງຄ່າຕ່າງໆທີ່ຈະສະແດງໃນລາຍການແບບເລື່ອນລົງ.
- ເລືອກລາຍຊື່ນີ້ແລະກົດມັນດ້ວຍປຸ່ມຫນູຂວາ. ໃນເມນູທີ່ປາກົດ, ເລືອກ "ຕັ້ງຊື່ ... ".
- ປ່ອງຢ້ຽມທີ່ຄຸ້ນເຄີຍກັບພວກເຮົາເປີດແລ້ວ. ໃນພາກສະຫນາມທີ່ສອດຄ້ອງກັນ, ພວກເຮົາມອບຊື່ໃຫ້ລະດັບຂອງພວກເຮົາ, ອີງຕາມເງື່ອນໄຂທີ່ກ່າວມາຂ້າງເທິງ.
- ພວກເຮົາກັບຄືນໄປຫາແຜ່ນທີ່ມີຖານຂໍ້ມູນ. ເລືອກຊ່ວງທີ່ລາຍການເລື່ອນລົງຈະຖືກ ນຳ ໃຊ້. ໄປທີ່ແທັບ "ຂໍ້ມູນ". ກົດປຸ່ມ ການກວດສອບຂໍ້ມູນຕັ້ງຢູ່ເທິງໂບໃນກ່ອງເຄື່ອງມື "ເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນ".
- ປ່ອງຢ້ຽມ ສຳ ລັບກວດສອບຄຸນຄ່າທີ່ເບິ່ງເຫັນຈະເປີດຂື້ນ. ໃນພາກສະຫນາມ "ປະເພດຂໍ້ມູນ" ເອົາສະຫຼັບຢູ່ໃນຕໍາແຫນ່ງ ລາຍຊື່. ໃນພາກສະຫນາມ "ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ" ຕັ້ງປ້າຍ "=" ແລະທັນທີຫລັງຈາກມັນ, ໂດຍບໍ່ມີພື້ນທີ່, ຂຽນຊື່ຂອງບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງ, ເຊິ່ງພວກເຮົາໄດ້ໃຫ້ລາວສູງກວ່າເລັກນ້ອຍ. ຫລັງຈາກນັ້ນ, ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
ຕອນນີ້, ເມື່ອທ່ານພະຍາຍາມໃສ່ຂໍ້ມູນໃນຂອບເຂດທີ່ຂໍ້ ຈຳ ກັດຖືກ ກຳ ນົດ, ລາຍຊື່ຈະປາກົດຂື້ນເຊິ່ງທ່ານສາມາດເລືອກລະຫວ່າງຄ່າທີ່ ກຳ ນົດຢ່າງຈະແຈ້ງ.
ຖ້າທ່ານພະຍາຍາມຂຽນຕົວອັກສອນທີ່ບໍ່ມັກໃນຈຸລັງເຫຼົ່ານີ້, ຂໍ້ຄວາມຜິດພາດຈະປາກົດຂຶ້ນ. ທ່ານຈະຕ້ອງກັບຄືນໄປບ່ອນແລະເຮັດການເຂົ້າທີ່ຖືກຕ້ອງ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການສ້າງລາຍການແບບເລື່ອນລົງໃນ Excel
ແນ່ນອນ, Excel ແມ່ນຕໍ່າກວ່າຄວາມສາມາດຂອງຕົນໃນການສ້າງໂປແກຼມພິເສດ ສຳ ລັບສ້າງຖານຂໍ້ມູນ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມັນມີເຄື່ອງມືທີ່ວ່າໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດຈະຕອບສະ ໜອງ ຄວາມຕ້ອງການຂອງຜູ້ໃຊ້ທີ່ຕ້ອງການສ້າງຖານຂໍ້ມູນ. ຍ້ອນຄວາມຈິງທີ່ວ່າຄຸນລັກສະນະຂອງ Excel, ເມື່ອປຽບທຽບກັບໂປແກຼມພິເສດ, ເປັນທີ່ຮູ້ຈັກກັບຜູ້ໃຊ້ທົ່ວໄປທີ່ດີກວ່າ, ໃນເລື່ອງນີ້, ການພັດທະນາຂອງ Microsoft ຍັງມີຂໍ້ດີບາງຢ່າງ.
