ໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງຫຼືຖານຂໍ້ມູນທີ່ມີຂໍ້ມູນຫຼາຍ, ມັນກໍ່ເປັນໄປໄດ້ວ່າບາງແຖວໄດ້ຖືກເຮັດຊ້ ຳ ອີກ. ນີ້ເພີ່ມຂື້ນຕື່ມອີກຂບວນການຂໍ້ມູນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຖ້າມີການຊໍ້າຊ້ອນ, ການຄິດໄລ່ຜົນໄດ້ຮັບໃນສູດແມ່ນບໍ່ເປັນໄປໄດ້. ໃຫ້ເຮົາເບິ່ງວິທີການຄົ້ນຫາແລະຖອດແຖວແຖວທີ່ຊ້ ຳ ກັນໃນ Microsoft Excel.
ຄົ້ນຫາແລະລຶບ
ມີຫລາຍວິທີໃນການຊອກຫາແລະລຶບຄ່າຂອງຕາຕະລາງທີ່ຊ້ ຳ ກັນ. ໃນແຕ່ລະທາງເລືອກເຫຼົ່ານີ້, ການຄົ້ນຫາແລະລົບລ້າງສິ່ງທີ່ຊ້ ຳ ຊ້ອນແມ່ນການເຊື່ອມໂຍງໃນຂັ້ນຕອນ ໜຶ່ງ.
ວິທີທີ່ 1: ການຖອດແຖວແຖວທີ່ລຽບງ່າຍ
ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດໃນການ ກຳ ຈັດສິ່ງທີ່ຊ້ ຳ ຊ້ອນແມ່ນການໃຊ້ປຸ່ມພິເສດໃສ່ໂບທີ່ຖືກອອກແບບມາເພື່ອຈຸດປະສົງເຫຼົ່ານີ້.
- ເລືອກຂອບເຂດຕາຕະລາງທັງ ໝົດ. ໄປທີ່ແທັບ "ຂໍ້ມູນ". ກົດປຸ່ມ ລຶບຊໍ້າກັນ. ມັນຕັ້ງຢູ່ເທບໃນແຖບເຄື່ອງມື. "ເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນ".
- ປ່ອງຢ້ຽມການປົດຕໍາແຫນ່ງຊໍ້າຊ້ອນເປີດ. ຖ້າທ່ານມີຕາຕະລາງທີ່ມີສ່ວນຫົວ (ແລະສ່ວນໃຫຍ່ແມ່ນສະເຫມີໄປ), ຫຼັງຈາກນັ້ນພາລາມິເຕີ "ຂໍ້ມູນຂອງຂ້ອຍມີສ່ວນຫົວ" ຕ້ອງໄດ້ຮັບການ ticked. ໃນພາກສະຫນາມຕົ້ນຕໍຂອງປ່ອງຢ້ຽມ, ມີບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຖັນສໍາລັບການກວດສອບ. ແຖວຈະຖືກຖືວ່າຊ້ ຳ ກັນພຽງແຕ່ຖ້າວ່າຂໍ້ມູນຂອງຖັນທັງ ໝົດ ຖືກ ໝາຍ ດ້ວຍ ໝາຍ ຕິກກົງກັນ. ນັ້ນແມ່ນ, ຖ້າທ່ານຍົກເລີກຊື່ຂອງຖັນ, ທ່ານຈະຂະຫຍາຍຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງບັນທຶກທີ່ຖືກຮັບຮູ້ວ່າເປັນຊ້ ຳ ອີກ. ຫຼັງຈາກການຕັ້ງຄ່າທັງ ໝົດ ທີ່ ກຳ ນົດໄວ້ແລ້ວ, ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- Excel ປະຕິບັດຂັ້ນຕອນໃນການຊອກຫາແລະລຶບຊໍ້າ. ຫຼັງຈາກສ້າງ ສຳ ເລັດແລ້ວ, ໜ້າ ຕ່າງຂໍ້ມູນຈະປາກົດຂື້ນເຊິ່ງມັນໄດ້ຖືກລາຍງານວ່າມູນຄ່າທີ່ຊ້ ຳ ກັນຫຼາຍປານໃດຖືກລຶບອອກແລະ ຈຳ ນວນລາຍການທີ່ຍັງເຫຼືອ. ເພື່ອປິດ ໜ້າ ຕ່າງນີ້, ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
ວິທີທີ່ 2: ເອົາຊໍ້າຊ້ອນໃນໂຕະທີ່ສະຫຼາດ
ການຊໍ້າຊ້ອນສາມາດຖອດອອກຈາກຊ່ວງຂອງຈຸລັງໂດຍການສ້າງຕາຕະລາງທີ່ສະຫຼາດ.
- ເລືອກຂອບເຂດຕາຕະລາງທັງ ໝົດ.
- ກຳ ລັງຢູ່ໃນແຖບ "ບ້ານ" ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຈັດຮູບແບບເປັນຕາຕະລາງ"ຕັ້ງຢູ່ເທບໃນແຖບເຄື່ອງມື ແບບ. ໃນບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ປາກົດ, ເລືອກຮູບແບບໃດທີ່ທ່ານມັກ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມຂະຫນາດນ້ອຍຈະເປີດຢູ່ໃນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຢືນຢັນຂອບເຂດທີ່ຖືກຄັດເລືອກເພື່ອປະກອບເປັນ "ໂຕະສະຫຼາດ". ຖ້າທ່ານເລືອກທຸກຢ່າງທີ່ຖືກຕ້ອງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດຢືນຢັນ, ຖ້າທ່ານເຮັດຜິດ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃນປ່ອງຢ້ຽມນີ້ທ່ານຄວນແກ້ໄຂມັນ. ມັນຍັງມີຄວາມສໍາຄັນທີ່ຈະຕ້ອງເອົາໃຈໃສ່ ຕາຕະລາງຫົວຂໍ້ ມີເຄື່ອງ ໝາຍ ກວດກາ. ຖ້າມັນບໍ່ແມ່ນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນມັນຄວນຈະຖືກໃສ່. ຫຼັງຈາກການຕັ້ງຄ່າທັງ ໝົດ ໄດ້ ສຳ ເລັດແລ້ວ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ. "ຕົກລົງ". ສ້າງຕາຕະລາງທີ່ສະຫຼາດ.
- ແຕ່ການສ້າງຕາຕະລາງທີ່ສະຫຼາດແມ່ນພຽງແຕ່ ໜຶ່ງ ບາດກ້າວເພື່ອແກ້ໄຂວຽກງານຕົ້ນຕໍຂອງພວກເຮົາ - ການລົບຊໍ້າກັນ. ກົດເຂົ້າຫ້ອງໃດ ໜຶ່ງ ໃນຂອບເຂດຕາຕະລາງ. ກຸ່ມຂອງແຖບເພີ່ມເຕີມຈະປາກົດຂຶ້ນ. "ເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງ". ກຳ ລັງຢູ່ໃນແຖບ "ຜູ້ອອກແບບ" ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ລຶບຊໍ້າກັນຕັ້ງຢູ່ເທິງໂບໃນກ່ອງເຄື່ອງມື "ບໍລິການ".
- ຫລັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມ ສຳ ລັບການ ກຳ ຈັດຊໍ້າຊ້ອນເປີດ, ວຽກທີ່ໄດ້ຖືກອະທິບາຍລາຍລະອຽດໃນ ຄຳ ອະທິບາຍຂອງວິທີ ທຳ ອິດ. ທຸກໆການກະ ທຳ ໃນຕໍ່ ໜ້າ ແມ່ນ ດຳ ເນີນໄປຕາມ ລຳ ດັບດຽວກັນ.
ວິທີການນີ້ແມ່ນວິທະຍາໄລທີ່ສຸດແລະເປັນປະໂຫຍດທີ່ສຸດຂອງທຸກຢ່າງທີ່ໄດ້ອະທິບາຍໄວ້ໃນບົດຄວາມນີ້.
ບົດຮຽນ: ວິທີການສ້າງຕາຕະລາງໃນ Excel
ວິທີທີ 3: ນຳ ໃຊ້ການຈັດຮຽງ
ວິທີການນີ້ບໍ່ແມ່ນການ ກຳ ຈັດສິ່ງທີ່ຊ້ ຳ ຊ້ອນກັນ, ເພາະວ່າການຈັດປະເພດມີພຽງແຕ່ເຊື່ອງລາຍການທີ່ຊ້ ຳ ກັນໃນຕາຕະລາງ.
- ເລືອກຕາຕະລາງ. ໄປທີ່ແທັບ "ຂໍ້ມູນ". ກົດປຸ່ມ "ກອງ"ຕັ້ງຢູ່ໃນແຖບຕັ້ງຄ່າ ຄັດແລະຕົວກອງ.
- ຕົວກອງຈະຖືກເປີດໃຊ້, ເຊິ່ງສະແດງໂດຍໄອຄອນທີ່ປະກົດຂື້ນໃນຮູບແບບຂອງສາມຫລ່ຽມ inverted ໃນຊື່ຖັນ. ຕອນນີ້ພວກເຮົາ ຈຳ ເປັນຕ້ອງ ກຳ ຫນົດຄ່າມັນ. ກົດປຸ່ມ "ຂັ້ນສູງ"ຕັ້ງຢູ່ຖັດຈາກທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງໃນກຸ່ມເຄື່ອງມືດຽວກັນ ຄັດແລະຕົວກອງ.
- ປ່ອງຢ້ຽມຕົວກອງຂັ້ນສູງເປີດ. ໝາຍ ໃສ່ຫ້ອງທີ່ຢູ່ໃກ້ກັບພາລາມິເຕີ "ມີແຕ່ລາຍການທີ່ເປັນເອກະລັກເທົ່ານັ້ນ". ການຕັ້ງຄ່າອື່ນໆທັງ ໝົດ ຖືກປະໄວ້ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ. ຫລັງຈາກນັ້ນ, ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
ຫລັງຈາກນັ້ນ, ບັນດາລາຍການທີ່ຊ້ ຳ ກັນຈະຖືກປິດບັງ. ແຕ່ທ່ານສາມາດເປີດຈໍສະແດງຜົນຂອງພວກເຂົາໄດ້ທຸກເວລາໂດຍການກົດປຸ່ມອີກຄັ້ງ "ກອງ".
ບົດຮຽນ: ຕົວກອງຂັ້ນສູງໃນ Excel
ວິທີທີ 4: ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ
ທ່ານຍັງສາມາດຊອກຫາຈຸລັງທີ່ຊ້ ຳ ຊ້ອນໂດຍໃຊ້ຮູບແບບຕາຕະລາງທີ່ມີເງື່ອນໄຂ. ແມ່ນແລ້ວ, ພວກເຂົາຈະຕ້ອງຖືກຍ້າຍອອກດ້ວຍເຄື່ອງມືອື່ນ.
- ເລືອກພື້ນທີ່ຕາຕະລາງ. ກຳ ລັງຢູ່ໃນແຖບ "ບ້ານ"ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂຕັ້ງຢູ່ໃນແຖບຕັ້ງຄ່າ ແບບ. ຢູ່ໃນເມນູທີ່ປາກົດ, ຜ່ານລາຍການ "ກົດລະບຽບການຄັດເລືອກ" ແລະ "ຄ່າຊໍ້າກັນ ... ".
- ໜ້າ ຕ່າງການຕັ້ງຄ່າການຕັ້ງຄ່າແບບຟອມເປີດ. ພາລາມິເຕີ ທຳ ອິດໃນມັນຖືກປະໄວ້ບໍ່ປ່ຽນແປງ - ເຮັດຊ້ ຳ. ແຕ່ໃນຕົວ ກຳ ນົດການຄັດເລືອກ, ທ່ານທັງສອງສາມາດອອກຈາກການຕັ້ງຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ແລະເລືອກສີໃດທີ່ ເໝາະ ສົມກັບທ່ານ, ຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
ຫລັງຈາກນັ້ນ, ຈຸລັງທີ່ມີຄ່າທີ່ຊ້ ຳ ກັນຈະຖືກເລືອກ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດລຶບເຊນເຫຼົ່ານີ້ດ້ວຍຕົນເອງໃນແບບມາດຕະຖານ.
ເອົາໃຈໃສ່! ການຄົ້ນຫາ ສຳ ລັບການຊໍ້າຊ້ອນໂດຍການ ນຳ ໃຊ້ຮູບແບບທີ່ມີເງື່ອນໄຂແມ່ນບໍ່ໄດ້ປະຕິບັດໂດຍສາຍທັງ ໝົດ, ແຕ່ວ່າແຕ່ລະຫ້ອງໂດຍສະເພາະ, ສະນັ້ນມັນຈຶ່ງບໍ່ ເໝາະ ສົມກັບທຸກໆກໍລະນີ.
ບົດຮຽນ: ການຈັດຮູບແບບທີ່ມີເງື່ອນໄຂໃນ Excel
ວິທີທີ 5: ນຳ ໃຊ້ສູດ
ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານຍັງສາມາດຊອກຫາຊໍ້າຊ້ອນໂດຍການ ນຳ ໃຊ້ສູດທີ່ໃຊ້ຫຼາຍ ໜ້າ ທີ່ໃນເວລາດຽວກັນ. ກັບມັນ, ທ່ານສາມາດຄົ້ນຫາຊໍ້າຊ້ອນໃນຖັນສະເພາະ. ຮູບແບບທົ່ວໄປຂອງສູດນີ້ຈະມີດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
= IF ERROR (INDEX (column_address; SEARCH (0; COUNTIF (column_address_address_cost (absolute)); column_address; column_address;) + IF (COUNT (column_address 0) ;; column_1););
- ສ້າງຄໍລໍາແຍກຕ່າງຫາກບ່ອນທີ່ຊ້ໍາກັນຈະຖືກສະແດງ.
- ພວກເຮົາໃສ່ສູດຕາມແມ່ແບບຂ້າງເທິງນີ້ເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງ ທຳ ອິດຂອງຖັນ ໃໝ່. ໃນກໍລະນີສະເພາະຂອງພວກເຮົາ, ສູດຈະມີລັກສະນະດັ່ງນີ້:
= IF ERROR (INDEX (A8: A15; ຄົ້ນຫາ) (0; COUNTIF (E7: $ E $ 7; A8: A15) + IF (COUNTIF (A8: A15; A8: A15)> 1; 0; 1); 0)); "") - ເລືອກຖັນທັງ ໝົດ ສຳ ລັບການຊໍ້າຊ້ອນ, ຍົກເວັ້ນຫົວຂໍ້. ວາງຕົວກະພິບຢູ່ປາຍຂອງແຖບສູດ. ກົດປຸ່ມເທິງແປ້ນພິມ F2. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາພິມປຸ່ມປະສົມປະສານ Ctrl + Shift + Enter. ນີ້ແມ່ນເນື່ອງມາຈາກຄວາມຜິດພາດຂອງການ ນຳ ໃຊ້ສູດອາຫານ.
ຫຼັງຈາກຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ຢູ່ໃນຖັນ ຊໍ້າກັນ ຄຸນຄ່າທີ່ຊ້ ຳ ກັນຈະຖືກສະແດງ.
ແຕ່, ວິທີການນີ້ຍັງສັບສົນເກີນໄປ ສຳ ລັບຜູ້ໃຊ້ສ່ວນໃຫຍ່. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນກ່ຽວຂ້ອງກັບການຄົ້ນຫາຊໍ້າຊ້ອນ, ແຕ່ບໍ່ແມ່ນການ ກຳ ຈັດພວກມັນ. ດັ່ງນັ້ນ, ຈຶ່ງແນະ ນຳ ໃຫ້ໃຊ້ວິທີແກ້ໄຂທີ່ລຽບງ່າຍແລະມີປະໂຫຍດຫລາຍກວ່າທີ່ໄດ້ກ່າວມາກ່ອນ ໜ້າ ນີ້.
ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ໃນ Excel, ມີຫລາຍເຄື່ອງມືທີ່ຖືກອອກແບບມາເພື່ອຊອກຫາແລະຖອດເວລາອອກ. ພວກເຂົາແຕ່ລະມີຄຸນລັກສະນະຂອງຕົນເອງ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ການຈັດຮູບແບບທີ່ມີເງື່ອນໄຂແມ່ນກ່ຽວຂ້ອງກັບການຄົ້ນຫາຊໍ້າຊ້ອນແຕ່ລະຫ້ອງແຕ່ລະສ່ວນບຸກຄົນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ບໍ່ແມ່ນເຄື່ອງມືທັງ ໝົດ ບໍ່ພຽງແຕ່ສາມາດຄົ້ນຫາ, ແຕ່ຍັງລຶບຄຸນຄ່າທີ່ຊ້ ຳ ກັນ. ຕົວເລືອກທົ່ວໄປທີ່ສຸດແມ່ນການສ້າງຕາຕະລາງທີ່ສະຫຼາດ. ເມື່ອ ນຳ ໃຊ້ວິທີນີ້, ທ່ານສາມາດ ກຳ ນົດການຄົ້ນຫາຊໍ້າຊ້ອນໄດ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງແລະ ເໝາະ ສົມທີ່ສຸດ. ນອກຈາກນັ້ນ, ການໂຍກຍ້າຍຂອງພວກມັນກໍ່ເກີດຂື້ນທັນທີ.
