ມີບາງຄັ້ງທີ່ເອກະສານ Excel ຈຳ ເປັນຕ້ອງປ່ຽນເປັນຮູບແບບ Word. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານຕ້ອງການແຕ້ມຈົດ ໝາຍ ອີງໃສ່ເອກະສານສະເປຣດຊີດແລະບາງກໍລະນີອື່ນໆ. ແຕ່ໂຊກບໍ່ດີ, ການປ່ຽນເອກະສານ ໜຶ່ງ ໄປເປັນອີກເອກະສານ ໜຶ່ງ, ມັນຈະບໍ່ເຮັດວຽກຜ່ານລາຍການເມນູ "Save As ... ", ເພາະວ່າເອກະສານເຫຼົ່ານີ້ມີໂຄງສ້າງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ ໝົດ. ມາເບິ່ງກັນວ່າມີວິທີໃດແດ່ທີ່ຈະປ່ຽນເອກະສານ Excel ເປັນ Word.
ຄັດລອກເນື້ອຫາ
ໜຶ່ງ ໃນວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດໃນການແປງເນື້ອໃນຂອງເອກະສານ Excel ເປັນ Word ແມ່ນການຄັດລອກແລະວາງມັນໄວ້.
ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ເປີດເອກະສານໃນ Microsoft Excel, ແລະເລືອກເນື້ອຫາທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການໂອນເຂົ້າ Word. ຕໍ່ໄປ, ກົດຂວາໃສ່ເນື້ອໃນນີ້ເພື່ອເອີ້ນເມນູສະພາບການ, ແລະກົດໃສ່ມັນໃສ່ແຜ່ນຈາລຶກ "ສຳ ເນົາ". ອີກທາງເລືອກ ໜຶ່ງ, ທ່ານສາມາດກົດປຸ່ມເທິງໂບທີ່ມີຊື່ດຽວກັນ, ຫລືພິມທາງລັດແປ້ນພິມ Ctrl + C.
ຫລັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາເລີ່ມຕົ້ນໂປແກຼມ Microsoft Word. ພວກເຮົາກົດໃສ່ແຜ່ນທີ່ມີປຸ່ມຫນູຂວາ, ແລະຢູ່ໃນເມນູທີ່ປາກົດ, ໃນຕົວເລືອກການແຊກ, ເລືອກ "ບັນທຶກຮູບແບບທີ່ມີເງື່ອນໄຂ".
ມີຕົວເລືອກອື່ນໆໃນການແຊກ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ, ທ່ານສາມາດກົດປຸ່ມ "ໃສ່" ທີ່ຕັ້ງຢູ່ໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນຂອງໂບ Microsoft Word. ນອກຈາກນີ້, ທ່ານຍັງສາມາດພິມໃສ່ແປ້ນພິມຕົວເລືອກຂອງແປ້ນພິມ Ctrl + V, ຫຼື Shift + Ins.
ຫລັງຈາກນັ້ນ, ຂໍ້ມູນຈະຖືກໃສ່ລົງ.
ຂໍ້ເສຍປຽບຂອງວິທີການນີ້ແມ່ນວ່າການປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສບໍ່ໄດ້ຖືກປະຕິບັດຢ່າງຖືກຕ້ອງສະ ເໝີ ໄປ, ໂດຍສະເພາະໃນການມີສູດ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຂໍ້ມູນໃນເອກະສານ Excel ບໍ່ຄວນຈະກວ້າງກວ່າ ໜ້າ Word, ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນພວກມັນຈະບໍ່ ເໝາະ ສົມ.
ການແປງໂດຍໃຊ້ໂປແກຼມພິເສດ
ມັນຍັງມີທາງເລືອກໃນການປ່ຽນໄຟລ໌ຈາກຮູບແບບ Excel ເປັນຮູບແບບ Word, ໂດຍໃຊ້ໂປແກຼມພິເສດ ສຳ ລັບການແປງ. ໃນກໍລະນີນີ້, ມັນບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເປີດ Microsoft Excel, ຫລື Microsoft Word.
ໜຶ່ງ ໃນໂປແກຼມທີ່ມີຊື່ສຽງທີ່ສຸດໃນການປ່ຽນເອກະສານຈາກ Excel ເປັນ Word ແມ່ນໂປແກຼມ Abex Excel ເພື່ອເປັນ Word Converter. ໂປແກຼມນີ້ຮັກສາຮູບແບບຂໍ້ມູນເດີມ, ແລະໂຄງສ້າງຕາຕະລາງໃນລະຫວ່າງການແປງ. ມັນຍັງສະຫນັບສະຫນູນການແປງ batch. ຄວາມບໍ່ສະດວກສະບາຍພຽງແຕ່ໃນການ ນຳ ໃຊ້ໂປແກຼມນີ້ ສຳ ລັບຜູ້ໃຊ້ພາຍໃນປະເທດແມ່ນມັນມີອິນເຕີເຟດພາສາອັງກິດໂດຍບໍ່ຕ້ອງໃຊ້ Russification. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ໜ້າ ທີ່ຂອງແອັບພລິເຄຊັນນີ້ແມ່ນງ່າຍດາຍ, ແລະມີຄວາມລະອຽດ, ສະນັ້ນເຖິງແມ່ນຜູ້ໃຊ້ທີ່ມີຄວາມຮູ້ດ້ານພາສາອັງກິດ ໜ້ອຍ ກໍ່ຈະເຂົ້າໃຈມັນໂດຍບໍ່ມີບັນຫາ. ສຳ ລັບຜູ້ໃຊ້ທີ່ບໍ່ຄຸ້ນເຄີຍກັບພາສານີ້, ພວກເຮົາຈະອະທິບາຍລາຍລະອຽດລຸ່ມນີ້ວ່າຈະເຮັດແນວໃດ.
ສະນັ້ນ, ດຳ ເນີນໂຄງການ Abex Excel ກັບ Word Converter. ກົດທີ່ປຸ່ມດ້ານຊ້າຍມືທີ່ສຸດໃນແຖບເຄື່ອງມື "ເພີ່ມເອກະສານ" ("ຕື່ມແຟ້ມເອກະສານ").
ປ່ອງຢ້ຽມຈະເປີດບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເລືອກເອົາເອກະສານ Excel ທີ່ພວກເຮົາ ກຳ ລັງຈະປ່ຽນ. ເລືອກເອກະສານ, ແລະກົດປຸ່ມ "ເປີດ". ຖ້າ ຈຳ ເປັນ, ດ້ວຍວິທີນີ້, ທ່ານສາມາດເພີ່ມເອກະສານຫຼາຍໆຢ່າງພ້ອມໆກັນ.
ຈາກນັ້ນ, ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມຂອງໂປຣແກຣມ Abex Excel to Word Converter, ເລືອກ ໜຶ່ງ ໃນສີ່ຮູບແບບທີ່ເອກະສານຈະຖືກແປງ. ນີ້ແມ່ນຮູບແບບ:
- DOC (Microsoft Word 97-2003);
- DOCX
- DOCM
- RTF
ຕໍ່ໄປ, ໃນກຸ່ມການຕັ້ງຄ່າ "ການຕັ້ງຄ່າຜົນໄດ້ຮັບ", ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງ ກຳ ນົດບ່ອນທີ່ແຟ້ມເອກະສານປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສຈະຖືກບັນທຶກ. ເມື່ອສະຫວິດຖືກຕັ້ງໃສ່ "ບັນທຶກໄຟລ໌ເປົ້າ ໝາຍ ໃນບ່ອນເກັບມ້ຽນແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ", ການປະຢັດຈະຖືກ ດຳ ເນີນຢູ່ໃນລະບົບດຽວກັບບ່ອນທີ່ເອກະສານແຫຼ່ງຂໍ້ມູນຕັ້ງຢູ່.
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ ກຳ ນົດສະຖານທີ່ປະຢັດທີ່ແຕກຕ່າງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງຕັ້ງຄ່າປ່ຽນໄປທີ່ ຕຳ ແໜ່ງ "ປັບແຕ່ງ". ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ໃນເວລາດຽວກັນ, ການປະຢັດຈະຖືກປະຕິບັດຢູ່ໃນ "Output" folder ທີ່ຕັ້ງຢູ່ໃນໄດເລກະທໍລີຮາກໃນ drive C.
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເລືອກສະຖານທີ່ເກັບມ້ຽນເອກະສານຂອງທ່ານເອງ, ຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມທີ່ມີຮູບ ellipsis, ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງພາກສະ ໜາມ ທີ່ຊີ້ບອກທີ່ຢູ່ຂອງໄດເລກະທໍລີ.
ຫລັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມຈະເປີດບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງລະບຸໂຟນເດີໃສ່ຮາດດິດ, ຫລືສື່ທີ່ເອົາອອກໄດ້ທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ຫຼັງຈາກໄດເລກະທໍລີຖືກລະບຸ, ກົດປຸ່ມ "OK".
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການລະບຸການຕັ້ງຄ່າການແປງທີ່ຖືກຕ້ອງກວ່າ, ຫຼັງຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ "ຕົວເລືອກ" ຢູ່ແຖບເຄື່ອງມື. ແຕ່, ໃນກໍລະນີສ່ວນໃຫຍ່, ການຕັ້ງຄ່າທີ່ພວກເຮົາໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງແມ່ນພຽງພໍ.
ຫຼັງຈາກການຕັ້ງຄ່າທັງ ໝົດ ສຳ ເລັດແລ້ວ, ໃຫ້ກົດທີ່ປຸ່ມ "ແປງ" ທີ່ຕັ້ງຢູ່ແຖບເຄື່ອງມືຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງປຸ່ມ "ຕົວເລືອກ".
ຂັ້ນຕອນການແປງເອກະສານ ກຳ ລັງ ດຳ ເນີນຢູ່. ຫຼັງຈາກສ້າງ ສຳ ເລັດແລ້ວ, ທ່ານສາມາດເປີດເອກະສານ ສຳ ເລັດຮູບໃນໄດເລກະທໍລີທີ່ທ່ານລະບຸໄວ້ກ່ອນ ໜ້າ ນີ້ໃນ Microsoft Word ແລະເຮັດວຽກກັບມັນໃນໂປແກຼມນີ້.
ປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສຜ່ານບໍລິການ online
ຖ້າທ່ານບໍ່ຕ້ອງການຕິດຕັ້ງຊອບແວໂດຍສະເພາະ ສຳ ລັບການແປງເອກະສານ Excel ເປັນ Word, ຫຼັງຈາກນັ້ນມີທາງເລືອກທີ່ຈະໃຊ້ບໍລິການ online ທີ່ຖືກອອກແບບມາເພື່ອຈຸດປະສົງເຫຼົ່ານີ້.
ຫຼັກການຂອງການ ດຳ ເນີນງານຂອງຜູ້ແປງອອນລາຍທັງ ໝົດ ແມ່ນປະມານຄືກັນ. ພວກເຮົາອະທິບາຍມັນໂດຍໃຊ້ຕົວຢ່າງການບໍລິການຂອງ CoolUtils.
ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ຫລັງຈາກໄປທີ່ເວັບໄຊທ໌ນີ້ໂດຍໃຊ້ໂປແກຼມທ່ອງເວັບ, ພວກເຮົາຍ້າຍໄປທີ່ສ່ວນ "Total Excel Converter". ໃນພາກນີ້, ສາມາດປ່ຽນເອກະສານ Excel ເປັນຮູບແບບຕ່າງໆ: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບ DOC, ນັ້ນແມ່ນຮູບແບບ Word.
ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານໄດ້ຍ້າຍໄປທີ່ພາກສ່ວນທີ່ຕ້ອງການ, ໃນປຸ່ມ "ດາວໂຫລດເອກະສານ", ກົດທີ່ປຸ່ມ "BROWSE".
ປ່ອງຢ້ຽມເປີດທີ່ທ່ານຕ້ອງການເລືອກເອົາເອກະສານໃນຮູບແບບ Excel ເພື່ອການແປງ. ຫຼັງຈາກການເລືອກເຮັດແລ້ວ, ກົດທີ່ປຸ່ມ "ເປີດ".
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃນ ໜ້າ ການປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສໃນສ່ວນ "ຕັ້ງຄ່າຕົວເລືອກ", ລະບຸຮູບແບບທີ່ທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນຟາຍ. ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ຮູບແບບ doc.
ໃນປັດຈຸບັນ, ຢູ່ໃນພາກ "ຮັບເອົາເອກະສານ", ມັນຍັງຄົງກົດປຸ່ມ "ດາວໂຫລດເອກະສານທີ່ແປງ".
ແຟ້ມເອກະສານຈະຖືກດາວໂຫຼດໂດຍເຄື່ອງມືດາວໂຫລດມາດຕະຖານທີ່ຕິດຕັ້ງໄວ້ໃນໂປແກຼມທ່ອງເວັບຂອງທ່ານ. ຫລັງຈາກນັ້ນ, ເອກະສານ ສຳ ເລັດຮູບແບບ doc ສາມາດເປີດແລະແກ້ໄຂໃນ Microsoft Word.
ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ມີຫລາຍທາງເລືອກໃນການແປງຂໍ້ມູນຈາກຮູບແບບ Excel ເປັນຮູບແບບ Word. ທຳ ອິດຂອງສິ່ງເຫຼົ່ານີ້ກ່ຽວຂ້ອງກັບການໂອນຂໍ້ມູນງ່າຍໆຈາກໂປແກຼມ ໜຶ່ງ ໄປຫາອີກຊຸດ ໜຶ່ງ ໂດຍການເຮັດ ສຳ ເນົາ. ອີກສອງອັນແມ່ນການແປງເອກະສານແບບເຕັມຮູບແບບໂດຍໃຊ້ໂປແກຼມແປງຂອງບຸກຄົນທີສາມ, ຫລືບໍລິການ online.
