ຜູ້ໃຊ້ Excel ຫຼາຍຄົນປະສົບກັບຄວາມຫຍຸ້ງຍາກຫຼາຍສົມຄວນເມື່ອພະຍາຍາມສະແດງເອກະສານ. ຄວາມຈິງກໍ່ຄືວ່າໂປແກຼມເຂົ້າໃຈເສັ້ນສະແດງເປັນເຄື່ອງ ໝາຍ ລົບ, ແລະປ່ຽນຄຸນຄ່າໃນຫ້ອງທັນທີເປັນສູດ. ສະນັ້ນ, ປະເດັນນີ້ແມ່ນຂ້ອນຂ້າງຮີບດ່ວນ. ລອງເບິ່ງວິທີການໃສ່ dash ໃນ Excel.
Dash ໃນ Excel
ປົກກະຕິແລ້ວໃນເວລາທີ່ການປະກອບເອກະສານຕ່າງໆ, ບົດລາຍງານ, ການປະກາດຕ່າງໆ, ມັນ ຈຳ ເປັນຕ້ອງບອກວ່າຫ້ອງທີ່ສອດຄ້ອງກັບຕົວຊີ້ວັດສະເພາະບໍ່ມີຄ່າ. ສໍາລັບຈຸດປະສົງເຫຼົ່ານີ້, ເສັ້ນດ່າງແມ່ນປະເພນີ. ສຳ ລັບໂປແກຼມ Excel, ຄຸນລັກສະນະນີ້ມີຢູ່, ແຕ່ການປະຕິບັດມັນ ສຳ ລັບຜູ້ໃຊ້ທີ່ບໍ່ໄດ້ວາງແຜນແມ່ນມີບັນຫາຂ້ອນຂ້າງ, ເນື່ອງຈາກວ່າເສັ້ນດ່າງຖືກປ່ຽນເປັນສູດທັນທີ. ເພື່ອຫລີກລ້ຽງການຫັນປ່ຽນນີ້, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງປະຕິບັດບາງຢ່າງ.
ວິທີທີ່ 1: ຈັດຮູບແບບຂອບເຂດ
ວິທີທີ່ມີຊື່ສຽງທີ່ສຸດໃນການວາງສາຍໃນຫ້ອງແມ່ນການມອບ ໝາຍ ໃຫ້ມັນເປັນຮູບແບບຂໍ້ຄວາມ. ແມ່ນແລ້ວ, ຕົວເລືອກນີ້ບໍ່ຊ່ວຍໄດ້ສະ ເໝີ.
- ເລືອກເອົາຫ້ອງທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່. ພວກເຮົາກົດໃສ່ມັນດ້ວຍປຸ່ມຫນູຂວາ. ໃນເມນູສະພາບການທີ່ປາກົດ, ເລືອກ ຮູບແບບຂອງຈຸລັງ. ແທນທີ່ຈະກະ ທຳ ເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດກົດປຸ່ມທາງລັດເທິງແປ້ນພິມ Ctrl + 1.
- ປ່ອງຢ້ຽມການຈັດຮູບແບບເລີ່ມຕົ້ນ. ໄປທີ່ແທັບ "ເບີ"ຖ້າມັນຖືກເປີດຢູ່ໃນແຖບອື່ນ. ໃນຕັນຂອງຕົວກໍານົດການ "ຮູບແບບ ຈຳ ນວນ" ເລືອກລາຍການ "ຂໍ້ຄວາມ". ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
ຫລັງຈາກນັ້ນ, ຫ້ອງທີ່ຖືກຄັດເລືອກຈະຖືກມອບ ໝາຍ ໃຫ້ເປັນຊັບສິນຮູບແບບຂໍ້ຄວາມ. ຄຸນຄ່າທັງ ໝົດ ທີ່ເຂົ້າໄປໃນນັ້ນຈະຖືກຮັບຮູ້ບໍ່ແມ່ນວັດຖຸ ສຳ ລັບການຄິດໄລ່, ແຕ່ເປັນຂໍ້ຄວາມ ທຳ ມະດາ. ດຽວນີ້ຢູ່ໃນພື້ນທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດໃສ່ສັນຍາລັກ“ -” ຈາກແປ້ນພິມແລະມັນຈະຖືກສະແດງເປັນເຄື່ອງ ໝາຍ, ແລະຈະບໍ່ຖືກຮັບຮູ້ຈາກໂປແກຼມວ່າເປັນເຄື່ອງ ໝາຍ ລົບ.
ມີທາງເລືອກອື່ນອີກ ສຳ ລັບການປ່ຽນຮູບແບບມືຖືໄປສູ່ມຸມມອງຂໍ້ຄວາມ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ຢູ່ໃນແຖບ "ບ້ານ", ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງກົດເຂົ້າໃນບັນຊີລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງຂອງຮູບແບບຂໍ້ມູນ, ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ເທິງໂບໃນແຖບເຄື່ອງມື "ເບີ". ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຕົວເລືອກການຈັດຮູບແບບທີ່ມີຢູ່ຈະເປີດ. ໃນບັນຊີລາຍຊື່ນີ້ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການເລືອກ "ຂໍ້ຄວາມ".
ບົດຮຽນ: ວິທີການປ່ຽນຮູບແບບຂອງເຊນໃນ Excel
ວິທີທີ່ 2: ກົດ Enter
ແຕ່ວິທີການນີ້ບໍ່ໄດ້ຜົນໃນທຸກໆກໍລະນີ. ເລື້ອຍໆ, ເຖິງແມ່ນວ່າຫຼັງຈາກລະບຽບການນີ້, ເມື່ອທ່ານໃສ່ສັນຍາລັກ“ -”, ການເຊື່ອມຕໍ່ດຽວກັນກັບຂອບເຂດອື່ນໆຈະປາກົດຢູ່ແທນລັກສະນະທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ນອກຈາກນັ້ນ, ສິ່ງນີ້ບໍ່ແມ່ນຄວາມສະດວກສະ ເໝີ ໄປ, ໂດຍສະເພາະຖ້າຢູ່ໃນຕາຕະລາງຈຸລັງທີ່ມີຕາຕະລາງຈັບສະຫຼັບກັບຈຸລັງທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍຂໍ້ມູນ. ປະການ ທຳ ອິດ, ໃນກໍລະນີນີ້ທ່ານຈະຕ້ອງຈັດຮູບແບບແຕ່ລະອັນເປັນສ່ວນບຸກຄົນ, ແລະອັນທີສອງ, ຈຸລັງທີ່ຢູ່ໃນຕາຕະລາງນີ້ຈະມີຮູບແບບທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ເຊິ່ງມັນຍັງບໍ່ສາມາດຍອມຮັບໄດ້ສະ ເໝີ ໄປ. ແຕ່ມັນສາມາດເຮັດໄດ້ແຕກຕ່າງກັນ.
- ເລືອກເອົາຫ້ອງທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່. ກົດປຸ່ມ ຈັດຮຽງສູນຕັ້ງຢູ່ເທິງໂບໃນແຖບ "ບ້ານ" ໃນກຸ່ມເຄື່ອງມື ຈັດລຽນ. ແລະຍັງກົດປຸ່ມ "ຈັດລຽນຢູ່ເຄິ່ງກາງ"ຕັ້ງຢູ່ໃນທ່ອນໄມ້ດຽວກັນ. ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ ຈຳ ເປັນເພື່ອໃຫ້ພື້ນທີ່ຕັ້ງຢູ່ໃນໃຈກາງຂອງຫ້ອງ, ຄືກັບທີ່ມັນຄວນຈະເປັນ, ແລະບໍ່ແມ່ນຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍ.
- ພວກເຮົາພິມໃສ່ໃນຫ້ອງທີ່ມີສັນຍາລັກແປ້ນພິມ "-". ຫລັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາບໍ່ເຮັດການເຄື່ອນໄຫວໃດໆກັບເມົາ, ແລະກົດປຸ່ມທັນທີ ເຂົ້າໄປຫາເສັ້ນຕໍ່ໄປ. ຖ້າຜູ້ໃຊ້ກົດຫນູແທນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນສູດຈະປະກົດຂຶ້ນອີກໃນຫ້ອງທີ່ບ່ອນທີ່ຄວນຈະເປັນ dash.
ວິທີການນີ້ແມ່ນດີ ສຳ ລັບຄວາມລຽບງ່າຍແລະຄວາມຈິງທີ່ວ່າມັນເຮັດວຽກກັບຮູບແບບໃດໆ. ແຕ່ໃນເວລາດຽວກັນ, ການ ນຳ ໃຊ້ມັນ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງລະມັດລະວັງໃນການດັດແກ້ເນື້ອໃນຂອງເຊນ, ເພາະວ່າຈາກການກະ ທຳ ທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ແທນທີ່ຈະເປັນຕາຕະລາງ, ສູດສາມາດສະແດງອີກ.
ວິທີທີ 3: ໃສ່ຕົວລະຄອນ
ອີກວິທີ ໜຶ່ງ ໃນການຂຽນ dash ໃນ Excel ແມ່ນການໃສ່ຕົວອັກສອນ.
- ເລືອກຫ້ອງທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ dash. ໄປທີ່ແທັບ ໃສ່. ເທິງໂບຢູ່ໃນກ່ອງເຄື່ອງມື "ສັນຍາລັກ" ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ສັນຍາລັກ".
- ກຳ ລັງຢູ່ໃນແຖບ "ສັນຍາລັກ", ຕັ້ງທົ່ງນາຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມ "ຕັ້ງ" ພາລາມິເຕີ ສັນຍາລັກກອບ. ຢູ່ພາກກາງຂອງປ່ອງຢ້ຽມ, ໃຫ້ຊອກຫາເຄື່ອງ ໝາຍ ─ and ແລະເລືອກມັນ. ຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ ວາງ.
ຫລັງຈາກນັ້ນ, ເສັ້ນສະແດງຈະຖືກສະທ້ອນຢູ່ໃນຫ້ອງທີ່ທ່ານເລືອກ.
ມີທາງເລືອກອື່ນໃນກອບຂອງວິທີການນີ້. ກຳ ລັງຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມ "ສັນຍາລັກ"ໄປທີ່ແຖບ "ຕົວລະຄອນພິເສດ". ໃນບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ເປີດ, ເລືອກ Long Dash. ກົດປຸ່ມ ວາງ. ຜົນໄດ້ຮັບຈະຄືກັນກັບສະບັບກ່ອນ.
ວິທີການນີ້ແມ່ນດີໃນການທີ່ທ່ານຈະບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງຢ້ານການເຄື່ອນໄຫວຂອງຫນູທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ສັນຍາລັກຍັງບໍ່ປ່ຽນແປງກັບສູດ. ນອກຈາກນັ້ນ, ສາຍຕາທີ່ຖືກ ກຳ ນົດໂດຍວິທີການນີ້ເບິ່ງດີກ່ວາຕົວ ໜັງ ສືສັ້ນທີ່ພິມຈາກແປ້ນພິມ. ຂໍ້ເສຍປຽບຕົ້ນຕໍຂອງຕົວເລືອກນີ້ແມ່ນຄວາມຕ້ອງການທີ່ຈະປະຕິບັດການ ໝູນ ໃຊ້ຫຼາຍໆຄັ້ງໃນເວລາດຽວກັນ, ເຊິ່ງກໍ່ໃຫ້ເກີດການສູນເສຍຊົ່ວຄາວ.
ວິທີທີ 4: ເພີ່ມລັກສະນະພິເສດ
ນອກຈາກນັ້ນ, ຍັງມີອີກວິທີ ໜຶ່ງ ທີ່ຈະວາງສາຍ. ຄວາມຈິງ, ທາງສາຍຕາຕົວເລືອກນີ້ຈະບໍ່ເປັນທີ່ຍອມຮັບ ສຳ ລັບຜູ້ໃຊ້ທຸກຄົນ, ເພາະວ່າມັນຖືວ່າມີຢູ່ໃນຫ້ອງ, ຍົກເວັ້ນເຄື່ອງ ໝາຍ“ -” ຕົວຈິງ, ເປັນສັນຍາລັກອື່ນ.
- ເລືອກເອົາຫ້ອງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຕິດຕັ້ງ dash, ແລະໃສ່ສັນຍາລັກ "'" ໃສ່ມັນຈາກແປ້ນພິມ. ມັນມີທີ່ຕັ້ງຢູ່ປຸ່ມດຽວກັນກັບຈົດຫມາຍ "E" ໃນຮູບແບບ Cyrillic. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທັນທີ, ໂດຍບໍ່ມີພື້ນທີ່, ໃຫ້ຕັ້ງສັນຍາລັກ "-".
- ກົດປຸ່ມ ເຂົ້າ ຫຼືເລືອກເອົາຫ້ອງອື່ນໆທີ່ມີຕົວກະພິບຫນູ. ເມື່ອ ນຳ ໃຊ້ວິທີນີ້, ສິ່ງນີ້ບໍ່ມີຄວາມ ສຳ ຄັນໂດຍພື້ນຖານ. ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ຫຼັງຈາກການກະ ທຳ ເຫຼົ່ານີ້ໄດ້ຖືກ ກຳ ນົດໄວ້ໃນເອກະສານ, ແລະສັນຍາລັກເພີ່ມເຕີມ "'" ຈະເຫັນໄດ້ໃນເສັ້ນສູດໃນເວລາທີ່ເລືອກຫ້ອງ.
ມີຫລາຍວິທີໃນການ ກຳ ນົດເສັ້ນໃນ dash, ຕົວເລືອກລະຫວ່າງຜູ້ໃຊ້ສາມາດເຮັດຕາມຈຸດປະສົງຂອງການ ນຳ ໃຊ້ເອກະສານສະເພາະ. ຄົນສ່ວນໃຫຍ່ໃນຄວາມພະຍາຍາມທີ່ບໍ່ປະສົບຜົນ ສຳ ເລັດຄັ້ງ ທຳ ອິດທີ່ຈະເອົາຕົວລະຄອນທີ່ຕ້ອງການພະຍາຍາມປ່ຽນຮູບແບບຂອງຈຸລັງ. ແຕ່ຫນ້າເສຍດາຍ, ນີ້ບໍ່ໄດ້ເຮັດວຽກສະເຫມີ. ໂຊກດີ, ມີຕົວເລືອກອື່ນ ສຳ ລັບວຽກນີ້: ໄປທີ່ເສັ້ນອື່ນໂດຍໃຊ້ປຸ່ມ ເຂົ້າ, ການ ນຳ ໃຊ້ຕົວລະຄອນຜ່ານປຸ່ມເທິງໂບ, ການ ນຳ ໃຊ້ຕົວລະຄອນເພີ່ມເຕີມ "'". ແຕ່ລະວິທີການເຫຼົ່ານີ້ມີຂໍ້ດີແລະຂໍ້ເສຍຂອງມັນ, ເຊິ່ງໄດ້ຖືກອະທິບາຍໄວ້ຂ້າງເທິງ. ຕົວເລືອກສາກົນທີ່ຈະ ເໝາະ ສົມທີ່ສຸດ ສຳ ລັບການຕິດຕັ້ງ dash ໃນ Excel ໃນທຸກສະຖານະການທີ່ເປັນໄປໄດ້ບໍ່ມີ.
