XML ແມ່ນຮູບແບບທົ່ວໄປ ສຳ ລັບເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນ. ມັນໄດ້ຮັບການສະ ໜັບ ສະ ໜູນ ຈາກຫຼາຍໆໂປແກຼມ, ລວມທັງໂປແກຼມທີ່ມາຈາກຂອບເຂດ DBMS. ສະນັ້ນ, ການປ່ຽນຂໍ້ມູນເຂົ້າໃນ XML ແມ່ນມີຄວາມ ສຳ ຄັນຢ່າງຊັດເຈນຈາກຈຸດປະສົງຂອງການພົວພັນແລະການແລກປ່ຽນຂໍ້ມູນລະຫວ່າງການ ນຳ ໃຊ້ທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. Excel ແມ່ນພຽງແຕ່ ໜຶ່ງ ໃນໂປແກຼມທີ່ເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງ, ແລະຍັງສາມາດ ໝູນ ໃຊ້ຖານຂໍ້ມູນ. ໃຫ້ເຮົາເບິ່ງວິທີການປ່ຽນໄຟລ໌ Excel ເປັນ XML.
ຂັ້ນຕອນການແປງ
ການແປງຂໍ້ມູນເປັນຮູບແບບ XML ແມ່ນບໍ່ແມ່ນຂະບວນການງ່າຍໆແບບນີ້, ເພາະວ່າໂຄງການພິເສດ (schema.xml) ຕ້ອງຖືກສ້າງຂື້ນໃນຫຼັກສູດຂອງມັນ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ເພື່ອປ່ຽນຂໍ້ມູນເຂົ້າໃນເອກະສານທີ່ງ່າຍດາຍທີ່ສຸດຂອງຮູບແບບນີ້, ມັນພຽງພໍທີ່ຈະມີເຄື່ອງມືປົກກະຕິ ສຳ ລັບການປະຫຍັດໃນ Excel ຢູ່ໃນມື, ແຕ່ເພື່ອສ້າງອົງປະກອບທີ່ມີໂຄງສ້າງທີ່ດີທ່ານຈະຕ້ອງຖີ້ມດ້ວຍການແຕ້ມແຜນວາດແລະການເຊື່ອມຕໍ່ກັບເອກະສານ.
ວິທີທີ່ 1: ປະຢັດໄດ້ງ່າຍ
ໃນ Excel, ທ່ານສາມາດປະຫຍັດຂໍ້ມູນໃນຮູບແບບ XML ໂດຍງ່າຍດາຍໂດຍການໃຊ້ເມນູ "ບັນທຶກເປັນ ... ". ແມ່ນແລ້ວ, ບໍ່ມີການຮັບປະກັນວ່າຫຼັງຈາກນັ້ນໂປແກຼມທັງ ໝົດ ຈະເຮັດວຽກຢ່າງຖືກຕ້ອງກັບເອກະສານທີ່ຖືກສ້າງຂື້ນມາໃນທາງນີ້. ແລະບໍ່ແມ່ນໃນທຸກໆກໍລະນີ, ວິທີນີ້ໃຊ້ໄດ້ຜົນ.
- ພວກເຮົາເລີ່ມຕົ້ນໂປຣແກຣມ Excel. ເພື່ອຈະເປີດລາຍການທີ່ຈະປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສ, ເຂົ້າໄປທີ່ແທັບ ແຟ້ມ. ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລາຍການ "ເປີດ".
- ປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດເອກະສານເລີ່ມຕົ້ນ. ໄປທີ່ໄດເລກະທໍລີບ່ອນທີ່ເອກະສານທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການມີຢູ່. ມັນຕ້ອງຢູ່ໃນ ໜຶ່ງ ໃນຮູບແບບ Excel - XLS ຫຼື XLSX. ເລືອກມັນແລະກົດປຸ່ມ. "ເປີດ"ຕັ້ງຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.
- ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ເອກະສານໄດ້ຖືກເປີດ, ແລະຂໍ້ມູນຂອງມັນຖືກສະແດງຢູ່ໃນແຜ່ນປະຈຸບັນ. ໄປທີ່ແທັບອີກຄັ້ງ ແຟ້ມ.
- ຫລັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ໄປທີ່ "ບັນທຶກເປັນ ... ".
- ປ່ອງຢ້ຽມບັນທຶກເປີດ. ພວກເຮົາໄປທີ່ໄດເລກະທໍລີທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການເກັບມ້ຽນເອກະສານທີ່ປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ທ່ານສາມາດອອກຈາກໄດເລກະທໍລີເລີ່ມຕົ້ນ, ນັ້ນແມ່ນສິ່ງທີ່ແນະ ນຳ ໂດຍໂປແກຼມນັ້ນເອງ. ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມດຽວກັນ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ, ທ່ານສາມາດປ່ຽນຊື່ແຟ້ມ. ແຕ່ຄວາມສົນໃຈຕົ້ນຕໍແມ່ນຕ້ອງຈ່າຍໃຫ້ພາກສະ ໜາມ ປະເພດເອກະສານ. ພວກເຮົາເປີດບັນຊີລາຍການໂດຍການຄລິກໃສ່ພາກສະຫນາມນີ້.
ໃນບັນດາຕົວເລືອກອະນຸລັກ, ພວກເຮົາ ກຳ ລັງຊອກຫາຊື່ ຕາຕະລາງ XML 2003 ຫຼື ຂໍ້ມູນ XML. ເລືອກ ໜຶ່ງ ໃນລາຍການເຫຼົ່ານີ້.
- ຫລັງຈາກນັ້ນ, ກົດປຸ່ມ ບັນທຶກ.
ດັ່ງນັ້ນ, ການແປງເອກະສານຈາກ Excel ໄປເປັນຮູບແບບ XML ຈະເຮັດໃຫ້ ສຳ ເລັດ.
ວິທີທີ່ 2: ເຄື່ອງມືພັດທະນາ
ທ່ານສາມາດປ່ຽນຮູບແບບ Excel ເປັນ XML ໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມືຂອງນັກພັດທະນາໃນແຖບໂປແກຼມ. ໃນເວລາດຽວກັນ, ຖ້າຜູ້ໃຊ້ເຮັດທຸກຢ່າງທີ່ຖືກຕ້ອງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນຜົນຜະລິດຈະກົງກັນຂ້າມກັບວິທີການທີ່ຜ່ານມາ, ເອກະສານ XML ເຕັມຮູບແບບທີ່ຈະຖືກຮັບຮູ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງໂດຍການສະ ໝັກ ຂອງພາກສ່ວນທີສາມ. ແຕ່ຂ້ອຍຕ້ອງເວົ້າໃນທັນທີວ່າບໍ່ແມ່ນຜູ້ເລີ່ມຕົ້ນທຸກຄົນສາມາດມີຄວາມຮູ້ແລະທັກສະພຽງພໍທີ່ຈະຮຽນຮູ້ທັນທີໃນການປ່ຽນຂໍ້ມູນດ້ວຍວິທີນີ້.
- ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ແຖບເຄື່ອງມືຂອງນັກພັດທະນາຖືກປິດໃຊ້ງານ. ເພາະສະນັ້ນ, ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງກະຕຸ້ນມັນ. ໄປທີ່ແທັບ ແຟ້ມ ແລະກົດເຂົ້າລາຍການ "ຕົວເລືອກ".
- ໃນ ໜ້າ ຕ່າງຕົວ ກຳ ນົດທີ່ເປີດ, ຍ້າຍໄປທີ່ຫົວຂໍ້ຍ່ອຍ ການຕັ້ງຄ່າໂບ. ຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງ ໜ້າ ຕ່າງ, ໝາຍ ໃສ່ກ່ອງທີ່ຢູ່ໃກ້ກັບຄ່າ "ນັກພັດທະນາ". ຫລັງຈາກນັ້ນ, ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ"ຕັ້ງຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ. ແຖບເຄື່ອງມືຂອງນັກພັດທະນາໄດ້ຖືກເປີດໃຊ້ງານແລ້ວ.
- ຕໍ່ໄປ, ເປີດຕາຕະລາງ Excel ໃນໂປແກຼມໃນທາງທີ່ສະດວກ.
- ບົນພື້ນຖານຂອງມັນ, ພວກເຮົາຕ້ອງສ້າງແບບແຜນທີ່ຖືກສ້າງຕັ້ງຂື້ນໃນບັນນາທິການຕົວ ໜັງ ສືໃດໆ. ສຳ ລັບຈຸດປະສົງເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດໃຊ້ໂປແກຼມ Windows Notepad ແບບປົກກະຕິ, ແຕ່ມັນກໍ່ດີກວ່າທີ່ຈະໃຊ້ໂປແກຼມທີ່ຊ່ຽວຊານໃນການຂຽນໂປແກຼມແລະເຮັດວຽກກັບພາສາເຄື່ອງ ໝາຍ ຕ່າງໆຂອງ Notepad ++. ພວກເຮົາເປີດໂຄງການນີ້. ໃນມັນພວກເຮົາສ້າງວົງຈອນ. ໃນຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ, ມັນຈະຄ້າຍຄືພາບ ໜ້າ ຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້ສະແດງ ໜ້າ ຈໍ Notepad ++.
ດັ່ງທີ່ທ່ານເຫັນ, ປ້າຍເປີດແລະປິດ ສຳ ລັບເອກະສານໂດຍລວມແມ່ນ "ຊຸດຂໍ້ມູນ". ໃນບົດບາດດຽວກັນ, ສຳ ລັບແຕ່ລະແຖວ, ແທັກ "ບັນທຶກ". ສຳ ລັບແຜນການ, ມັນຈະພຽງພໍຖ້າພວກເຮົາເອົາພຽງສອງແຖວຂອງຕາຕະລາງ, ແລະຢ່າແປມັນທັງ ໝົດ ດ້ວຍຕົນເອງເປັນ XML. ຊື່ຂອງຖັນເປີດແລະປິດຄໍ ລຳ ອາດຈະເປັນການມັກ, ແຕ່ໃນກໍລະນີນີ້, ເພື່ອຄວາມສະດວກສະບາຍ, ພວກເຮົາມັກການແປຊື່ຄໍ ລຳ ພາສາລັດເຊຍເປັນພາສາອັງກິດ. ຫຼັງຈາກຂໍ້ມູນຖືກປ້ອນເຂົ້າ, ພວກເຮົາພຽງແຕ່ບັນທຶກມັນຜ່ານການເຮັດວຽກຂອງບັນນາທິການຕົວ ໜັງ ສືທຸກບ່ອນໃນຮາດດິດໃນຮູບແບບ XML ທີ່ເອີ້ນວ່າ "ແຜນການ".
- ອີກເທື່ອ ໜຶ່ງ, ໄປທີ່ໂປແກຼມ Excel ພ້ອມກັບຕາຕະລາງເປີດແລ້ວ. ຍ້າຍໄປແຖບ "ນັກພັດທະນາ". ເທິງໂບຢູ່ໃນກ່ອງເຄື່ອງມື XML ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ". ໃນພາກສະຫນາມທີ່ເປີດ, ຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງປ່ອງຢ້ຽມ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ແຜນທີ່ XML ... ".
- ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດ, ກົດປຸ່ມ "ຕື່ມ ... ".
- ປ່ອງຢ້ຽມການຄັດເລືອກແຫຼ່ງຂໍ້ມູນເລີ່ມຕົ້ນ. ພວກເຮົາໄປທີ່ ຕຳ ແໜ່ງ ແຜນທີ່ຂອງລະບົບທີ່ລວບລວມມາກ່ອນ, ເລືອກມັນແລະກົດປຸ່ມ "ເປີດ".
- ຫຼັງຈາກອົງປະກອບຂອງໂຄງການໄດ້ປາກົດຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມ, ລາກພວກມັນໂດຍໃຊ້ຕົວກະພິບເຂົ້າໄປໃນຈຸລັງທີ່ສອດຄ້ອງກັນຂອງຊື່ຖັນຕາຕະລາງ.
- ພວກເຮົາກົດຂວາໃສ່ຕາຕະລາງຜົນ. ໃນເມນູສະພາບການ, ໄປຜ່ານລາຍການ XML ແລະ "ສົ່ງອອກ ... ". ຫລັງຈາກນັ້ນ, ບັນທຶກເອກະສານໄວ້ໃນໄດເລກະທໍລີໃດໆ.
ດັ່ງທີ່ທ່ານເຫັນ, ມັນມີສອງວິທີຕົ້ນຕໍໃນການແປງເອກະສານ XLS ແລະ XLSX ເປັນຮູບແບບ XML ໂດຍໃຊ້ Microsoft Excel. ທໍາອິດຂອງພວກມັນແມ່ນງ່າຍດາຍທີ່ສຸດແລະປະກອບດ້ວຍຂັ້ນຕອນການປະຫຍັດຂັ້ນຕົ້ນໂດຍມີການຂະຫຍາຍໃຫ້ໂດຍຜ່ານຫນ້າທີ່ "ບັນທຶກເປັນ ... ". ຄວາມລຽບງ່າຍແລະຊັດເຈນຂອງຕົວເລືອກນີ້ແມ່ນຂໍ້ໄດ້ປຽບທີ່ແນ່ນອນ. ແຕ່ລາວມີຂໍ້ບົກຜ່ອງທີ່ຮ້າຍແຮງ ໜຶ່ງ. ການປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສແມ່ນປະຕິບັດໂດຍບໍ່ໄດ້ ຄຳ ນຶງເຖິງມາດຕະຖານທີ່ແນ່ນອນ, ແລະດັ່ງນັ້ນເອກະສານທີ່ຖືກປ່ຽນດ້ວຍວິທີນີ້ໂດຍ ຄຳ ຮ້ອງສະ ໝັກ ຂອງບຸກຄົນທີສາມອາດຈະບໍ່ຖືກຮັບຮູ້. ຕົວເລືອກທີສອງກ່ຽວຂ້ອງກັບການວາງແຜນ XML. ບໍ່ຄືກັບວິທີການ ທຳ ອິດ, ຕາຕະລາງທີ່ປ່ຽນຕາມໂຄງການນີ້ຈະປະຕິບັດຕາມມາດຕະຖານຄຸນນະພາບ XML ທັງ ໝົດ. ແຕ່ໂຊກບໍ່ດີ, ບໍ່ແມ່ນຜູ້ໃຊ້ທຸກຄົນສາມາດຄິດໄລ່ໄວໆຂອງຂັ້ນຕອນນີ້ໄດ້.
