ເມື່ອເຮັດວຽກໃນ Excel, ບາງຄັ້ງທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງນັບ ຈຳ ນວນແຖວໃນຂອບເຂດໃດ ໜຶ່ງ. ມີຫລາຍວິທີໃນການເຮັດສິ່ງນີ້. ພວກເຮົາຈະວິເຄາະຂັ້ນຕອນການປະຕິບັດຂັ້ນຕອນນີ້ໂດຍໃຊ້ຕົວເລືອກຕ່າງໆ.
ການ ກຳ ນົດ ຈຳ ນວນແຖວ
ມີວິທີການ ຈຳ ນວນຫລາຍພໍສົມຄວນໃນການ ກຳ ນົດ ຈຳ ນວນແຖວ. ເມື່ອ ນຳ ໃຊ້ພວກມັນ, ເຄື່ອງມືຕ່າງໆກໍ່ຖືກ ນຳ ໃຊ້. ສະນັ້ນ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເບິ່ງກໍລະນີສະເພາະເພື່ອຈະເລືອກຕົວເລືອກທີ່ ເໝາະ ສົມກວ່າ.
ວິທີທີ່ 1: ຕົວຊີ້ໃນແຖບສະຖານະ
ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດໃນການແກ້ໄຂວຽກງານໃນຂອບເຂດທີ່ທ່ານເລືອກແມ່ນເບິ່ງເລກທີ່ຢູ່ໃນແຖບສະຖານະ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພຽງແຕ່ເລືອກຂອບເຂດທີ່ຕ້ອງການ. ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະຕ້ອງພິຈາລະນາວ່າລະບົບນັບແຕ່ລະຫ້ອງດ້ວຍຂໍ້ມູນ ສຳ ລັບ ໜ່ວຍ ແຍກຕ່າງຫາກ. ສະນັ້ນ, ເພື່ອປ້ອງກັນການນັບສອງຄັ້ງ, ເພາະວ່າພວກເຮົາຕ້ອງການຮູ້ ຈຳ ນວນແຖວ, ພວກເຮົາເລືອກເອົາພຽງແຕ່ ໜຶ່ງ ຖັນໃນພື້ນທີ່ການສຶກສາ. ໃນແຖບສະຖານະພາບຫຼັງຈາກ ຄຳ "ຈຳ ນວນ" ຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງປຸ່ມປ່ຽນຮູບແບບການສະແດງ, ຕົວຊີ້ບອກຂອງ ຈຳ ນວນຕົວຈິງຂອງລາຍການທີ່ເຕັມໄປໃນລະດັບທີ່ເລືອກ.
ແມ່ນແລ້ວ, ສິ່ງນີ້ກໍ່ຍັງເກີດຂື້ນເມື່ອບໍ່ມີຖັນເຕັມໃນໂຕະ, ແລະແຕ່ລະແຖວມີຄ່າ. ໃນກໍລະນີນີ້, ຖ້າພວກເຮົາເລືອກພຽງແຕ່ຄໍ ລຳ ດຽວ, ຫຼັງຈາກນັ້ນບັນດາອົງປະກອບທີ່ບໍ່ມີຄຸນຄ່າໃນຄໍ ລຳ ນັ້ນຈະບໍ່ຖືກລວມເຂົ້າໃນການຄິດໄລ່. ເພາະສະນັ້ນ, ທັນທີເລືອກຖັນສະເພາະທີ່ສົມບູນ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ, ກົດປຸ່ມລົງ Ctrl ກົດເຂົ້າໄປທີ່ຈຸລັງທີ່ເຕັມໄປ, ໃນສາຍເຫຼົ່ານັ້ນທີ່ກາຍເປັນຫວ່າງໃນຖັນທີ່ທ່ານເລືອກ. ໃນກໍລະນີນີ້, ໃຫ້ເລືອກບໍ່ເກີນ ໜຶ່ງ ຫ້ອງຕໍ່ແຖວ. ດັ່ງນັ້ນແຖບສະຖານະພາບຈະສະແດງ ຈຳ ນວນສາຍທັງ ໝົດ ໃນຂອບເຂດທີ່ເລືອກໄວ້ເຊິ່ງຢ່າງ ໜ້ອຍ ໜຶ່ງ ຫ້ອງເຕັມ.
ແຕ່ມີສະຖານະການໃນເວລາທີ່ທ່ານເລືອກເອົາຈຸລັງທີ່ເຕັມໄປຢູ່ໃນແຖວ, ແລະການສະແດງຕົວເລກໃນແຖບສະຖານະບໍ່ປາກົດ. ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າຄຸນລັກສະນະນີ້ຖືກປິດໃຊ້ງ່າຍໆ. ເພື່ອເປີດໃຊ້ມັນ, ໃຫ້ກົດຂວາໃສ່ແຖບສະຖານະແລະໃນເມນູທີ່ປາກົດ, ໃຫ້ ໝາຍ ໃສ່ກ່ອງທີ່ຢູ່ໃກ້ກັບຄ່າ "ຈຳ ນວນ". ຕອນນີ້ ຈຳ ນວນສາຍທີ່ຖືກຄັດເລືອກຈະຖືກສະແດງ.
ວິທີທີ່ 2: ໃຊ້ ໜ້າ ທີ່
ແຕ່, ວິທີການຂ້າງເທິງນີ້ບໍ່ອະນຸຍາດໃຫ້ແກ້ໄຂຜົນການນັບຢູ່ໃນພື້ນທີ່ສະເພາະໃດ ໜຶ່ງ ຢູ່ເທິງແຜ່ນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນຍັງເປີດໂອກາດໃຫ້ນັບພຽງແຕ່ສາຍເຫຼົ່ານັ້ນທີ່ມີຄຸນຄ່າ, ແລະໃນບາງກໍລະນີມັນ ຈຳ ເປັນຕ້ອງນັບທຸກໆອົງປະກອບໃນສ່ວນລວມ, ລວມທັງເຄື່ອງເປົ່າ. ໃນກໍລະນີນີ້, ໜ້າ ທີ່ຈະມາຊ່ວຍເຫຼືອ ພາກ. syntax ຂອງມັນມີດັ່ງນີ້:
= STROKE (ອາເລ)
ມັນສາມາດຖືກຂັບເຄື່ອນເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງຫວ່າງເປົ່າໃດໆໃນແຜ່ນ, ແຕ່ເປັນການໂຕ້ຖຽງ ອາເລ ປ່ຽນແທນຈຸດປະສານງານຂອງຊ່ວງທີ່ທ່ານຕ້ອງການນັບ.
ເພື່ອສະແດງຜົນໃນ ໜ້າ ຈໍ, ພຽງແຕ່ກົດປຸ່ມ ເຂົ້າ.
ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ເຖິງແມ່ນວ່າສາຍຊ່ວງທີ່ຫວ່າງກໍ່ຈະຖືກນັບເຂົ້າ. ມັນເປັນມູນຄ່າທີ່ສັງເກດວ່າ, ແຕກຕ່າງຈາກວິທີການທີ່ຜ່ານມາ, ຖ້າທ່ານເລືອກພື້ນທີ່ທີ່ປະກອບມີຫລາຍຄໍລໍາ, ຜູ້ປະຕິບັດງານຈະພິຈາລະນາແຖວເທົ່ານັ້ນ.
ມັນງ່າຍກວ່າ ສຳ ລັບຜູ້ໃຊ້ທີ່ມີປະສົບການ ໜ້ອຍ ກັບສູດໃນ Excel ເພື່ອເຮັດວຽກກັບຜູ້ປະຕິບັດການນີ້ ຂອງຄວາມຍາວປາຄຸນນະສົມບັດ.
- ເລືອກເອົາຫ້ອງທີ່ຜົນຂອງການນັບ ສຳ ເລັດຂອງອົງປະກອບຈະເປັນຜົນຜະລິດ. ກົດປຸ່ມ "ໃສ່ ໜ້າ ທີ່". ມັນຕັ້ງຢູ່ທັນທີຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງແຖບສູດ.
- ປ່ອງຢ້ຽມຂະຫນາດນ້ອຍເລີ່ມຕົ້ນ Function ຂອງຄວາມຍາວປາ. ໃນພາກສະຫນາມ "ໝວດ ໝູ່" ຕັ້ງ ຕຳ ແໜ່ງ ເອກະສານອ້າງອີງແລະ Arrays ຫຼື "ຂຽນລາຍຊື່ຕົວອັກສອນທີ່ສົມບູນ". ຊອກຫາຄຸນຄ່າ CHSTROK, ເລືອກມັນແລະກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ໜ້າ ຕ່າງການໂຕ້ຖຽງ ໜ້າ ທີ່ເປີດ. ເອົາຕົວກະພິບໃສ່ພາກສະ ໜາມ ອາເລ. ເລືອກຂອບເຂດໃນເອກະສານ, ຈຳ ນວນເສັ້ນທີ່ທ່ານຕ້ອງການນັບ. ຫຼັງຈາກການປະສານງານຂອງພື້ນທີ່ນີ້ຖືກສະແດງຢູ່ໃນພາກສະ ໜາມ ຂອງ ໜ້າ ຕ່າງການໂຕ້ຖຽງ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ໂປແກຼມປະມວນຜົນຂໍ້ມູນແລະສະແດງຜົນຂອງການນັບແຖວຢູ່ໃນຫ້ອງທີ່ ກຳ ນົດໄວ້ກ່ອນ ໜ້າ ນີ້. ໃນປັດຈຸບັນຈໍານວນທັງຫມົດນີ້ຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນພື້ນທີ່ນີ້ຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ, ຖ້າທ່ານບໍ່ຕັດສິນໃຈລຶບມັນດ້ວຍຕົນເອງ.
ບົດຮຽນ: ຂອງຄວາມຍາວປາ Feature Excel
ວິທີທີ 3: ນຳ ໃຊ້ການກັ່ນຕອງແລະການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ
ແຕ່ມີບາງເວລາທີ່ມັນ ຈຳ ເປັນຕ້ອງຄິດໄລ່ບໍ່ແມ່ນແຖວທັງ ໝົດ ໃນຂອບເຂດ, ແຕ່ວ່າມີແຕ່ສະເພາະເງື່ອນໄຂທີ່ໄດ້ ກຳ ນົດໄວ້ເທົ່ານັ້ນ. ໃນກໍລະນີນີ້, ການຈັດຮູບແບບທີ່ມີເງື່ອນໄຂແລະການກັ່ນຕອງຕໍ່ໆມາກໍ່ຈະຊ່ວຍເຫຼືອໄດ້
- ເລືອກຊ່ວງທີ່ເງື່ອນໄຂຈະຖືກກວດສອບ.
- ໄປທີ່ແທັບ "ບ້ານ". ເທິງໂບຢູ່ໃນກ່ອງເຄື່ອງມື ແບບ ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ. ເລືອກລາຍການ ກົດລະບຽບການເລືອກຈຸລັງ. ຕໍ່ໄປ, ລາຍການຂອງກົດລະບຽບຕ່າງໆຈະເປີດຂຶ້ນ. ຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາເລືອກ "ເພີ່ມເຕີມ ... ", ເຖິງແມ່ນວ່າ ສຳ ລັບກໍລະນີອື່ນໆທາງເລືອກສາມາດຖືກຢຸດຢູ່ບ່ອນອື່ນ.
- ປ່ອງຢ້ຽມເປີດທີ່ເງື່ອນໄຂໄດ້ຖືກກໍານົດໄວ້. ໃນພາກສະຫນາມດ້ານຊ້າຍ, ລະບຸ ຈຳ ນວນ, ຈຸລັງທີ່ປະກອບມີຄ່າທີ່ໃຫຍ່ກວ່າເຊິ່ງຈະຖືກທາສີເປັນສີສະເພາະ. ໃນພາກສະຫນາມທີ່ຖືກຕ້ອງ, ມັນກໍ່ເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະເລືອກສີນີ້, ແຕ່ທ່ານສາມາດປ່ອຍມັນໄວ້ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ. ຫລັງຈາກຕັ້ງເງື່ອນໄຂແລ້ວກໍ່ໃຫ້ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ຫຼັງຈາກການກະ ທຳ ເຫຼົ່ານີ້ຈຸລັງທີ່ຕອບສະ ໜອງ ສະພາບການໄດ້ຖືກນ້ ຳ ຖ້ວມດ້ວຍສີທີ່ເລືອກ. ເລືອກຂອບເຂດທັງ ໝົດ ຂອງຄ່າ. ຢູ່ໃນທຸກຢ່າງຢູ່ໃນແທັບດຽວກັນ "ບ້ານ"ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ຄັດແລະຕົວກອງ ໃນກຸ່ມເຄື່ອງມື "ການດັດແກ້". ໃນບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ປາກົດ, ເລືອກ "ກອງ".
- ຫລັງຈາກນັ້ນ, ຮູບສັນຍາລັກຂອງຕົວກອງຈະປາກົດຢູ່ໃນຫົວຂໍ້ຖັນ. ພວກເຮົາກົດໃສ່ມັນຢູ່ໃນຖັນທີ່ຮູບແບບໄດ້ຖືກປະຕິບັດ. ໃນເມນູທີ່ເປີດ, ເລືອກ "ກັ່ນຕອງໂດຍສີ". ຕໍ່ໄປ, ກົດທີ່ສີທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍຈຸລັງຮູບແບບທີ່ຕອບສະ ໜອງ ສະພາບການ.
- ຕາມທີ່ທ່ານເຫັນ, ຈຸລັງບໍ່ຖືກ ໝາຍ ດ້ວຍສີຫຼັງຈາກການກະ ທຳ ເຫຼົ່ານີ້ຖືກປິດບັງ. ພຽງແຕ່ເລືອກຂອບເຂດຂອງຈຸລັງທີ່ຍັງເຫຼືອແລະເບິ່ງຕົວຊີ້ວັດ "ຈຳ ນວນ" ໃນແຖບສະຖານະພາບ, ຄືກັບການແກ້ໄຂບັນຫາດ້ວຍວິທີ ທຳ ອິດ. ມັນແມ່ນຕົວເລກນີ້ເຊິ່ງຈະສະແດງ ຈຳ ນວນແຖວທີ່ຕອບສະ ໜອງ ເງື່ອນໄຂສະເພາະໃດ ໜຶ່ງ.
ບົດຮຽນ: ການຈັດຮູບແບບທີ່ມີເງື່ອນໄຂໃນ Excel
ບົດຮຽນ: ຈັດຮຽງແລະກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນໃນ Excel
ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ມີຫລາຍວິທີໃນການຊອກຫາ ຈຳ ນວນເສັ້ນໃນຊິ້ນສ່ວນທີ່ທ່ານເລືອກ. ແຕ່ລະວິທີການເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນ ເໝາະ ສົມກັບຈຸດປະສົງສະເພາະ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານຕ້ອງການແກ້ໄຂຜົນໄດ້ຮັບ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃນກໍລະນີນີ້ຕົວເລືອກທີ່ມີ ໜ້າ ທີ່ແມ່ນ ເໝາະ ສົມ, ແລະຖ້າ ໜ້າ ວຽກຕ້ອງນັບສາຍທີ່ຕອບສະ ໜອງ ເງື່ອນໄຂສະເພາະໃດ ໜຶ່ງ, ຈາກນັ້ນການຈັດຮູບແບບທີ່ມີເງື່ອນໄຂກັບການກັ່ນຕອງຕໍ່ມາຈະຊ່ວຍເຫຼືອ.
