ຈັດອັນດັບໃນ Microsoft Excel

Pin
Send
Share
Send

ໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນ, ມັກຈະມີຄວາມຕ້ອງການທີ່ຈະຮູ້ວ່າສະຖານທີ່ໃດ ໜຶ່ງ ຫຼືຕົວຊີ້ວັດອື່ນໃດທີ່ຢູ່ໃນບັນຊີລາຍຊື່ລວມໃນດ້ານຂະ ໜາດ. ໃນສະຖິຕິ, ນີ້ເອີ້ນວ່າການຈັດອັນດັບ. Excel ມີເຄື່ອງມືທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດປະຕິບັດຂັ້ນຕອນນີ້ໄດ້ອຍ່າງລວດໄວແລະງ່າຍດາຍ. ໃຫ້ພວກເຮົາຊອກຫາວິທີທີ່ຈະໃຊ້ພວກມັນ.

ໜ້າ ທີ່ການຈັດອັນດັບ

ເພື່ອປະຕິບັດການຈັດອັນດັບໃນ Excel ມີ ໜ້າ ທີ່ພິເສດ. ໃນຮຸ່ນເກົ່າຂອງແອັບພລິເຄຊັນ, ມີຜູ້ປະຕິບັດການ ໜຶ່ງ ທີ່ຖືກອອກແບບມາເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫານີ້ - RANK. ສຳ ລັບຈຸດປະສົງທີ່ເຂົ້າກັນໄດ້, ມັນຖືກປະໄວ້ໃນ ໝວດ ສູດແຍກຕ່າງຫາກແລະໃນຮູບແບບທີ່ທັນສະ ໄໝ, ແຕ່ມັນຍັງແນະ ນຳ ໃຫ້ເຮັດວຽກກັບຄູ່ຮ່ວມງານ ໃໝ່ ໃນພວກມັນ, ຖ້າເປັນໄປໄດ້. ເຫຼົ່ານີ້ລວມມີຜູ້ປະຕິບັດງານສະຖິຕິ. RANK.RV ແລະ RANK.SR. ພວກເຮົາຈະເວົ້າກ່ຽວກັບຄວາມແຕກຕ່າງແລະສູດການຄິດໄລ່ ສຳ ລັບການເຮັດວຽກກັບພວກເຂົາໃນພາຍຫລັງ.

ວິທີທີ່ 1: ການ ທຳ ງານຂອງ RANK.RV

ຜູ້ປະຕິບັດງານ RANK.RV ປະຕິບັດການປະມວນຜົນຂໍ້ມູນແລະການສະແດງຢູ່ໃນຫ້ອງທີ່ລະບຸ ຈຳ ນວນ serial ຂອງການໂຕ້ຖຽງທີ່ລະບຸຈາກບັນຊີລວມ. ຖ້າຫລາຍຄ່າມີລະດັບດຽວກັນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນຜູ້ປະຕິບັດງານຈະສະແດງທີ່ສູງທີ່ສຸດຈາກບັນຊີຂອງຄ່າ. ຖ້າຕົວຢ່າງ, ສອງຄ່າມີມູນຄ່າດຽວກັນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທັງສອງຈະຖືກມອບ ໝາຍ ເລກທີສອງ, ແລະຄ່າທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດຕໍ່ໄປຈະມີສີ່. ໂດຍວິທີທາງການ, ຜູ້ປະຕິບັດງານກໍ່ເຮັດແບບດຽວກັນ RANK ໃນລຸ້ນເກົ່າຂອງ Excel, ສະນັ້ນ ໜ້າ ທີ່ເຫລົ່ານີ້ສາມາດຖືວ່າເປັນຄືກັນ.

syntax ສຳ ລັບ ຄຳ ຖະແຫຼງການນີ້ຂຽນເປັນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

= RANK.RV (ຈຳ ນວນ; ການອ້າງອີງ; [ຄຳ ສັ່ງ])

ການໂຕ້ຖຽງ "ເບີ" ແລະ link ຕ້ອງການເຊັ່ນກັນ "ສັ່ງຊື້" - ທາງເລືອກ. ເປັນການໂຕ້ຖຽງ "ເບີ" ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງໃສ່ລິ້ງທີ່ເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງທີ່ມີຄ່າ, ຈຳ ນວນ serial ເຊິ່ງທ່ານຕ້ອງການຄົ້ນຫາ. ການໂຕ້ຖຽງ link ມີທີ່ຢູ່ຂອງຂອບເຂດທັງ ໝົດ ທີ່ ກຳ ລັງຖືກຈັດອັນດັບຢູ່. ການໂຕ້ຖຽງ "ສັ່ງຊື້" ອາດຈະມີສອງຄວາມ ໝາຍ - "0" ແລະ "1". ໃນກໍລະນີທໍາອິດ, ຄໍາສັ່ງນັບໃນການຫຼຸດລົງຂອງຄໍາສັ່ງ, ແລະຄັ້ງທີສອງ, ໃນຄໍາສັ່ງທີ່ສູງຂຶ້ນ. ຖ້າການໂຕ້ຖຽງນີ້ບໍ່ໄດ້ຖືກລະບຸ, ຫຼັງຈາກນັ້ນມັນຈະຖືກພິຈາລະນາໂດຍອັດຕະໂນມັດໂດຍໂປແກຼມເປັນສູນ.

ສູດນີ້ສາມາດຂຽນດ້ວຍຕົນເອງໃນຫ້ອງທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຜົນຂອງການປະມວນຜົນສາມາດສະແດງໄດ້, ແຕ່ ສຳ ລັບຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍໆຄົນມັນກໍ່ສະດວກກວ່າທີ່ຈະ ກຳ ນົດການປ້ອນຂໍ້ມູນຜ່ານ ໜ້າ ຕ່າງ Function ຂອງຄວາມຍາວປາ.

  1. ພວກເຮົາເລືອກຢູ່ໃນແຜ່ນທີ່ເປັນຫ້ອງທີ່ຜົນຂອງການປະມວນຜົນຂໍ້ມູນຈະຖືກສະແດງ. ກົດປຸ່ມ "ໃສ່ ໜ້າ ທີ່". ມັນແມ່ນທ້ອງຖິ່ນຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງແຖບສູດ.
  2. ການກະ ທຳ ເຫຼົ່ານີ້ເຮັດໃຫ້ປ່ອງຢ້ຽມເລີ່ມຕົ້ນ. Function ຂອງຄວາມຍາວປາ. ມັນນໍາສະເຫນີຜູ້ປະກອບການທັງຫມົດ (ມີຂໍ້ຍົກເວັ້ນທີ່ຫາຍາກ) ທີ່ທ່ານສາມາດໃຊ້ເພື່ອສ້າງສູດໃນ Excel. ໃນ ໝວດ ໝູ່ "ສະຖິຕິ" ຫຼື "ຂຽນລາຍຊື່ຕົວອັກສອນທີ່ສົມບູນ" ຊອກຫາຊື່ "RANK.RV", ເລືອກມັນແລະກົດປຸ່ມ "OK".
  3. ຫຼັງຈາກການກະ ທຳ ຂ້າງເທິງ, ໜ້າ ຕ່າງການໂຕ້ຖຽງ ໜ້າ ຈໍຈະຖືກເປີດໃຊ້ງານ. ໃນພາກສະຫນາມ "ເບີ" ໃສ່ທີ່ຢູ່ຂອງຫ້ອງເຊິ່ງຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈັດອັນດັບ. ນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ດ້ວຍຕົນເອງ, ແຕ່ວ່າມັນສະດວກກວ່າທີ່ຈະປະຕິບັດມັນໃນແບບທີ່ຈະໄດ້ຮັບການປຶກສາຫາລືຂ້າງລຸ່ມນີ້. ຕັ້ງຄ່າຕົວກະພິບໃນສະ ໜາມ "ເບີ", ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນພຽງແຕ່ເລືອກເອົາຫ້ອງທີ່ຕ້ອງການຢູ່ໃນເອກະສານ.

    ຫລັງຈາກນັ້ນ, ທີ່ຢູ່ຂອງນາງຈະຖືກໃສ່ໃນພາກສະຫນາມ. ໃນລັກສະນະດຽວກັນທີ່ພວກເຮົາປ້ອນຂໍ້ມູນຢູ່ພາກສະ ໜາມ ການເຊື່ອມຕໍ່, ພຽງແຕ່ໃນກໍລະນີນີ້ພວກເຮົາເລືອກເອົາຂອບເຂດທັງ ໝົດ ພາຍໃນອັນດັບທີ່ເກີດຂື້ນ.

    ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ການຈັດອັນດັບເກີດຂື້ນຈາກນ້ອຍຈົນເຖິງໃຫຍ່ທີ່ສຸດ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃນພາກສະ ໜາມ "ສັ່ງຊື້" ຕົວເລກຄວນໄດ້ຮັບການກໍານົດໄວ້ "1". ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ ຄຳ ສັ່ງແຈກຢາຍຈາກຂະ ໜາດ ໃຫຍ່ຫານ້ອຍ (ແລະໃນກໍລະນີສ່ວນໃຫຍ່ມັນແມ່ນສິ່ງທີ່ຕ້ອງການແທ້ໆ), ແລ້ວປ່ອຍໃຫ້ພາກສະ ໜາມ ນີ້ຫວ່າງເປົ່າ.

    ຫຼັງຈາກຂໍ້ມູນທັງ ໝົດ ຂ້າງເທິງຖືກປ້ອນເຂົ້າ, ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".

  4. ຫຼັງຈາກທີ່ເຮັດ ສຳ ເລັດຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ຢູ່ໃນຫ້ອງທີ່ລະບຸໄວ້ກ່ອນ ໜ້າ ນີ້, ໝາຍ ເລກ serial ຈະຖືກສະແດງເຊິ່ງມີຄຸນຄ່າທີ່ທ່ານເລືອກໃນບັນຊີລາຍຊື່ທັງ ໝົດ ຂອງຂໍ້ມູນ.

    ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຈັດອັນດັບພື້ນທີ່ທີ່ລະບຸໄວ້ທັງ ໝົດ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງໃສ່ສູດແຍກຕ່າງຫາກ ສຳ ລັບແຕ່ລະຕົວຊີ້ວັດ. ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ເຮັດທີ່ຢູ່ໃນສະ ໜາມ ການເຊື່ອມຕໍ່ ຢ່າງແທ້ຈິງ. ກ່ອນແຕ່ລະຄ່າປະສານງານ, ໃຫ້ຕື່ມປ້າຍເງີນໂດລາ ($). ໃນເວລາດຽວກັນ, ປ່ຽນຄຸນຄ່າໃນພາກສະຫນາມ "ເບີ" ຢ່າງແທ້ຈິງບໍ່ຄວນຈະເປັນ, ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນສູດຈະບໍ່ຖືກຄິດໄລ່ຢ່າງຖືກຕ້ອງ.

    ຫລັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງວາງຕົວກະພິບຢູ່ແຈເບື້ອງຂວາມືລຸ່ມຂອງຫ້ອງ, ແລະລໍຖ້າເຄື່ອງ ໝາຍ ການຕື່ມຂໍ້ມູນປະກົດຂື້ນໃນຮູບແບບຂອງຂ້າມນ້ອຍ. ຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍແລະລາກເຄື່ອງ ໝາຍ ຂະຫນານກັບພື້ນທີ່ທີ່ຄິດໄລ່.

    ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ດ້ວຍວິທີນີ້ສູດຖືກຄັດລອກ, ແລະການຈັດອັນດັບຈະຖືກປະຕິບັດໃນຂອບເຂດຂໍ້ມູນທັງ ໝົດ.

ບົດຮຽນ: ຂອງຄວາມຍາວປາ Function ໃນ Excel

ບົດຮຽນ: ການເຊື່ອມຕໍ່ທີ່ສົມບູນແລະພີ່ນ້ອງໃນ Excel

ວິທີທີ່ 2: RANK.S.R. function

ໜ້າ ທີ່ທີສອງທີ່ເຮັດການ ດຳ ເນີນງານຈັດອັນດັບ Excel ແມ່ນ RANK.SR. ຕ່າງຈາກ ໜ້າ ທີ່ RANK ແລະ RANK.RV, ຖ້າຄຸນຄ່າຂອງຫຼາຍໆອົງປະກອບກົງກັນ, ຜູ້ປະກອບການນີ້ໃຫ້ລະດັບສະເລ່ຍ. ນັ້ນແມ່ນ, ຖ້າສອງຄຸນຄ່າມີຄ່າເທົ່າກັນແລະປະຕິບັດຕາມມູນຄ່າທີ່ຢູ່ພາຍໃຕ້ເລກ 1, ຫຼັງຈາກນັ້ນທັງສອງຈະຖືກມອບ ໝາຍ ໃຫ້ເປັນຕົວເລກ 2.5.

Syntax RANK.SR ຄ້າຍຄືກັນກັບແຜນວາດຂອງຖະແຫຼງການກ່ອນ ໜ້າ ນີ້. ມັນເບິ່ງຄືວ່ານີ້:

= RANK.SR (ຈຳ ນວນ; ກະສານອ້າງອີງ; [ຄຳ ສັ່ງ])

ສູດສາມາດປ້ອນດ້ວຍຕົນເອງຫຼືຜ່ານຕົວຊ່ວຍສ້າງຄວາມສາມາດ. ພວກເຮົາຈະສະຖິດຢູ່ໃນຕົວເລືອກສຸດທ້າຍໃນລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມ.

  1. ພວກເຮົາເລືອກເອົາຈຸລັງຢູ່ເທິງແຜ່ນເພື່ອສະແດງຜົນ. ໃນລັກສະນະດຽວກັນກັບເວລາທີ່ຜ່ານມາ, ໄປຫາ ຂອງຄວາມຍາວປາຄຸນນະສົມບັດ ໂດຍຜ່ານປຸ່ມ "ໃສ່ ໜ້າ ທີ່".
  2. ຫລັງຈາກເປີດ ໜ້າ ຕ່າງ Function ຂອງຄວາມຍາວປາ ເລືອກປະເພດໃນລາຍການ "ສະຖິຕິ" ຊື່ RANK.SR ແລະກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
  3. ປ່ອງຢ້ຽມໂຕ້ຖຽງຖືກເປີດໃຊ້ງານ. ການໂຕ້ຖຽງສໍາລັບຜູ້ປະຕິບັດງານນີ້ແມ່ນຄືກັນກັບຫນ້າທີ່ RANK.RV:
    • ເລກ (ທີ່ຢູ່ຂອງຫ້ອງທີ່ມີສ່ວນປະກອບທີ່ລະດັບຂອງມັນຄວນຖືກ ກຳ ນົດ);
    • ການເຊື່ອມຕໍ່ (ການປະສານງານຂອງລະດັບ, ການຈັດອັນດັບພາຍໃນທີ່ປະຕິບັດ);
    • ສັ່ງ (ການໂຕ້ຖຽງທາງເລືອກ).

    ການປ້ອນຂໍ້ມູນເຂົ້າໃນຂົງເຂດຕ່າງໆແມ່ນເກີດຂື້ນແບບດຽວກັບຜູ້ປະຕິບັດງານທີ່ຜ່ານມາ. ຫຼັງຈາກການຕັ້ງຄ່າທັງ ໝົດ ໄດ້ ສຳ ເລັດແລ້ວ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".

  4. ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ຫຼັງຈາກຂັ້ນຕອນທີ່ໄດ້ປະຕິບັດແລ້ວ, ຜົນການຄິດໄລ່ໄດ້ຖືກສະແດງຢູ່ໃນຫ້ອງທີ່ຖືກ ໝາຍ ໄວ້ໃນວັກ ທຳ ອິດຂອງ ຄຳ ແນະ ນຳ ນີ້. ຜົນໄດ້ຮັບຕົວມັນເອງແມ່ນສະຖານທີ່ທີ່ຄອບຄອງມູນຄ່າສະເພາະໃດຫນຶ່ງໃນບັນດາຄຸນຄ່າອື່ນໆຂອງລະດັບ. ກົງກັນຂ້າມກັບຜົນໄດ້ຮັບ RANK.RVບົດສະຫຼຸບຜູ້ປະກອບການ RANK.SR ອາດຈະມີຄວາມ ໝາຍ ແຕ່ສ່ວນ ໜຶ່ງ.
  5. ເຊັ່ນດຽວກັບກໍລະນີທີ່ມີສູດກ່ອນ ໜ້າ ນີ້, ໂດຍການປ່ຽນລິ້ງເຊື່ອມຕໍ່ຈາກເຄື່ອງ ໝາຍ ສົມບູນແລະເຄື່ອງ ໝາຍ ຈຸດເດັ່ນ, ໂດຍການໃຊ້ autocomplete ທ່ານສາມາດຈັດອັນດັບລະດັບຂໍ້ມູນທັງ ໝົດ. ສູດການຄິດໄລ່ຂອງການກະ ທຳ ແມ່ນຄືກັນ.

ບົດຮຽນ: ໜ້າ ທີ່ທາງສະຖິຕິອື່ນໆໃນ Microsoft Excel

ບົດຮຽນ: ວິທີການເຮັດອັດຕະໂນມັດໃນ Excel

ດັ່ງທີ່ທ່ານເຫັນ, ໃນ Excel ມີສອງ ໜ້າ ທີ່ໃນການ ກຳ ນົດການຈັດອັນດັບຂອງມູນຄ່າສະເພາະໃດ ໜຶ່ງ ໃນຂອບເຂດຂໍ້ມູນ: RANK.RV ແລະ RANK.SR. ສຳ ລັບໂປແກຼມຮຸ່ນເກົ່າ, ຜູ້ປະຕິບັດການຈະຖືກ ນຳ ໃຊ້. RANK, ເຊິ່ງໃນຄວາມເປັນຈິງ, ແມ່ນການປຽບທຽບສົມບູນຂອງ ໜ້າ ທີ່ RANK.RV. ຄວາມແຕກຕ່າງຕົ້ນຕໍລະຫວ່າງສູດ RANK.RV ແລະ RANK.SR ປະກອບດ້ວຍຄວາມຈິງທີ່ວ່າ ທຳ ອິດຂອງພວກມັນສະແດງເຖິງລະດັບສູງສຸດເມື່ອຄ່າຕ່າງໆກົງກັນ, ແລະຄັ້ງທີສອງສະແດງຕົວຊີ້ວັດສະເລ່ຍໃນຮູບຂອງອັດຕາສ່ວນທົດສະນິຍົມ. ນີ້ແມ່ນຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງຜູ້ປະກອບການເຫຼົ່ານີ້, ແຕ່ວ່າມັນຕ້ອງໄດ້ຖືກ ຄຳ ນຶງເຖິງໃນເວລາທີ່ເລືອກ ໜ້າ ທີ່ໃດທີ່ຜູ້ໃຊ້ຄວນໃຊ້.

Pin
Send
Share
Send