ຮູບແບບການເຂົ້າກັນໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດສືບຕໍ່ເຮັດວຽກກັບເອກະສານ Excel ໃນລຸ້ນກ່ອນຂອງໂປແກຼມນີ້, ເຖິງແມ່ນວ່າມັນຖືກດັດແກ້ດ້ວຍ ສຳ ເນົາໃບສະ ໝັກ ສະບັບນີ້. ນີ້ແມ່ນບັນລຸໄດ້ໂດຍການ ຈຳ ກັດການ ນຳ ໃຊ້ເຕັກໂນໂລຢີທີ່ບໍ່ເຂົ້າກັນ. ແຕ່ບາງຄັ້ງມັນກໍ່ ຈຳ ເປັນທີ່ຈະປິດການໃຊ້ງານແບບນີ້. ໃຫ້ພວກເຮົາຊອກຫາວິທີທີ່ຈະເຮັດເຊັ່ນດຽວກັນກັບວິທີການປະຕິບັດງານອື່ນໆ.
ສະ ໝັກ ຮູບແບບທີ່ເຂົ້າກັນໄດ້
ດັ່ງທີ່ທ່ານຮູ້, ໂປຣແກຣມ Microsoft Excel ມີຫລາຍຮຸ່ນ, ເຊິ່ງຄັ້ງ ທຳ ອິດໄດ້ປະກົດຕົວໃນປີ 1985. ຄວາມກ້າວ ໜ້າ ທາງດ້ານຄຸນນະພາບໄດ້ຖືກສ້າງຂື້ນໃນ Excel 2007, ເມື່ອຮູບແບບພື້ນຖານຂອງ ຄຳ ຮ້ອງສະ ໝັກ ນີ້ແທນ xls ໄດ້ກາຍເປັນ xlsx. ໃນເວລາດຽວກັນ, ການປ່ຽນແປງທີ່ ສຳ ຄັນເກີດຂື້ນໃນ ໜ້າ ທີ່ການເຮັດວຽກແລະການໂຕ້ຕອບ. ຮຸ່ນ Excel ຕໍ່ມາເຮັດວຽກໂດຍບໍ່ມີບັນຫາກັບເອກະສານທີ່ຖືກສ້າງຂື້ນໃນ ສຳ ເນົາກ່ອນ ໜ້າ ນີ້ຂອງໂປຣແກຣມ ແຕ່ຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ກັບຄືນມາແມ່ນໄກຈາກຄວາມ ສຳ ເລັດສະ ເໝີ. ດັ່ງນັ້ນ, ເອກະສານທີ່ເຮັດໃນ Excel 2010 ບໍ່ສາມາດເປີດຢູ່ສະ ເໝີ ໃນ Excel 2003 ໄດ້. ເຫດຜົນກໍ່ຄືວ່າຮຸ່ນເກົ່າ ໆ ພຽງແຕ່ອາດຈະບໍ່ສະ ໜັບ ສະ ໜູນ ເຕັກໂນໂລຢີບາງຢ່າງທີ່ແຟ້ມສ້າງຂື້ນ.
ແຕ່ສະຖານະການອື່ນແມ່ນເປັນໄປໄດ້. ທ່ານໄດ້ສ້າງເອກະສານດັ່ງກ່າວໃນຮຸ່ນເກົ່າຂອງໂປແກຼມໃນຄອມພິວເຕີ້ຄອມພິວເຕີ້ ໜຶ່ງ ເຄື່ອງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນດັດແກ້ເອກະສານດຽວກັນໃນຄອມພິວເຕີ້ອື່ນດ້ວຍຮຸ່ນ ໃໝ່ ເມື່ອເອກະສານທີ່ຖືກແກ້ໄຂຖືກໂອນເຂົ້າອີກຄັ້ງໃນຄອມພີວເຕີ້ເກົ່າ, ມັນໄດ້ຫັນອອກວ່າມັນບໍ່ໄດ້ເປີດຫລືບໍ່ມີ ໜ້າ ທີ່ທັງ ໝົດ ຢູ່ໃນມັນ, ເພາະວ່າການປ່ຽນແປງຂອງມັນຖືກສະ ໜັບ ສະ ໜູນ ໂດຍການ ນຳ ໃຊ້ຫຼ້າສຸດເທົ່ານັ້ນ. ເພື່ອຫລີກລ້ຽງສະຖານະການທີ່ບໍ່ດີດັ່ງກ່າວ, ມັນມີຮູບແບບທີ່ເຂົ້າກັນໄດ້ຫຼືຍ້ອນວ່າມັນຖືກເອີ້ນໃນອີກທາງ ໜຶ່ງ ແມ່ນຮູບແບບຂອງ ໜ້າ ທີ່ທີ່ ຈຳ ກັດ.
ໂດຍເນື້ອແທ້ແລ້ວຂອງມັນແມ່ນວ່າຖ້າທ່ານ ດຳ ເນີນການ file ທີ່ສ້າງຂື້ນໃນໂປແກຼມເກົ່າ, ທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດປ່ຽນແປງມັນໄດ້ໂດຍໃຊ້ເຕັກໂນໂລຢີທີ່ໄດ້ຮັບການສະ ໜັບ ສະ ໜູນ ຈາກໂປແກຼມຜູ້ສ້າງ. ຕົວເລືອກແລະ ຄຳ ສັ່ງແຍກຕ່າງຫາກໂດຍໃຊ້ເຕັກໂນໂລຢີລ້າສຸດ, ເຊິ່ງໂປຣແກຣມຜູ້ສ້າງບໍ່ສາມາດເຮັດວຽກໄດ້, ຈະບໍ່ສາມາດໃຊ້ໄດ້ ສຳ ລັບເອກະສານນີ້ເຖິງແມ່ນວ່າຈະມີໃນໂປແກຼມທີ່ທັນສະ ໄໝ ທີ່ສຸດ, ຖ້າຮູບແບບທີ່ເຂົ້າກັນໄດ້. ແລະໃນສະຖານະການດັ່ງກ່າວ, ມັນຖືກເປີດໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນເກືອບສະເຫມີ. ນີ້ຮັບປະກັນວ່າການກັບຄືນໄປເຮັດວຽກໃນແອັບພລິເຄຊັນທີ່ເອກະສານຖືກສ້າງຂື້ນ, ຜູ້ໃຊ້ຈະເປີດມັນໂດຍບໍ່ມີບັນຫາແລະສາມາດເຮັດວຽກໄດ້ເຕັມທີ່ໂດຍບໍ່ຕ້ອງເສຍຂໍ້ມູນທີ່ຖືກປ້ອນເຂົ້າມາກ່ອນ. ດັ່ງນັ້ນ, ການເຮັດວຽກໃນຮູບແບບນີ້, ຍົກຕົວຢ່າງ, ໃນ Excel 2013, ຜູ້ໃຊ້ສາມາດໃຊ້ຄຸນລັກສະນະຕ່າງໆທີ່ Excel 2003 ສະ ໜັບ ສະ ໜູນ ເທົ່ານັ້ນ.
ເຮັດໃຫ້ຮູບແບບເຂົ້າກັນໄດ້
ເພື່ອເປີດໃຊ້ໂຫມດຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້, ຜູ້ໃຊ້ບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງ ດຳ ເນີນການໃດໆ. ໂປແກຼມເອງປະເມີນເອກະສານແລະ ກຳ ນົດສະບັບຂອງ Excel ເຊິ່ງມັນຖືກສ້າງຂື້ນ. ຫລັງຈາກນັ້ນ, ລາວຕັດສິນໃຈວ່າຈະ ນຳ ໃຊ້ທຸກໆເຕັກໂນໂລຢີທີ່ມີ (ຖ້າມັນໄດ້ຮັບການສະ ໜັບ ສະ ໜູນ ຈາກທັງສອງລຸ້ນ) ຫຼືເປີດໃຊ້ຂໍ້ ຈຳ ກັດໃນຮູບແບບຂອງຮູບແບບການເຂົ້າກັນໄດ້. ໃນກໍລະນີສຸດທ້າຍ, ແຜ່ນຈາລຶກທີ່ສອດຄ້ອງກັນຈະປາກົດຢູ່ໃນສ່ວນເທິງຂອງປ່ອງຢ້ຽມທັນທີຫລັງຈາກຊື່ຂອງເອກະສານ.
ໂດຍສະເພາະແລ້ວ, ຮູບແບບການເຮັດວຽກທີ່ ຈຳ ກັດຈະຖືກເປີດໃຊ້ເມື່ອເປີດເອກະສານໃນໂປແກຼມໂປຼແກຼມທີ່ທັນສະ ໄໝ ເຊິ່ງຖືກສ້າງຂື້ນໃນ Excel 2003 ແລະລຸ້ນກ່ອນ ໜ້າ ນີ້.
ຮູບແບບຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້
ແຕ່ມີບາງເວລາທີ່ຮູບແບບການເຂົ້າກັນໄດ້ຕ້ອງຖືກບັງຄັບໃຫ້ປິດການໃຊ້ງານ. ຕົວຢ່າງ, ສິ່ງນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ຖ້າຜູ້ໃຊ້ແນ່ໃຈວ່າລາວຈະບໍ່ກັບໄປເຮັດວຽກໃນເອກະສານນີ້ໃນເອກະສານເກົ່າຂອງ Excel. ນອກຈາກນັ້ນ, ການປິດການໃຊ້ງານກໍ່ຈະຊ່ວຍຂະຫຍາຍການເຮັດວຽກ, ແລະໃຫ້ຄວາມສາມາດໃນການປະມວນຜົນເອກະສານໂດຍ ນຳ ໃຊ້ເຕັກໂນໂລຢີລ້າສຸດ. ສະນັ້ນຂ້ອນຂ້າງມັກຈະມີຈຸດ ສຳ ຄັນໃນການຕັດການເຊື່ອມຕໍ່. ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮັບໂອກາດດັ່ງກ່າວ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງປ່ຽນເອກະສານ.
- ໄປທີ່ແທັບ ແຟ້ມ. ຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງປ່ອງຢ້ຽມໃນທ່ອນໄມ້ "ຮູບແບບການເຮັດວຽກທີ່ ຈຳ ກັດ" ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ແປງ.
- ຫລັງຈາກນັ້ນ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະເປີດຂື້ນເຊິ່ງມັນໄດ້ຖືກລາຍງານວ່າປື້ມ ໃໝ່ ຈະຖືກສ້າງຂື້ນເຊິ່ງສະ ໜັບ ສະ ໜູນ ທຸກໆລັກສະນະຂອງໂປແກຼມສະບັບນີ້, ແລະປື້ມເກົ່າຈະຖືກລຶບອອກຕະຫຼອດໄປ. ພວກເຮົາຕົກລົງເຫັນດີໂດຍການກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຂໍ້ຄວາມຈະປາກົດຂຶ້ນໂດຍລະບຸວ່າການປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສ ສຳ ເລັດແລ້ວ. ເພື່ອໃຫ້ມັນມີຜົນບັງຄັບໃຊ້, ທ່ານຕ້ອງການເລີ່ມຕົ້ນແຟ້ມຂໍ້ມູນ ໃໝ່. ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- Excel ໂຫຼດເອກະສານແລ້ວທ່ານສາມາດເຮັດວຽກກັບມັນໂດຍບໍ່ ຈຳ ກັດການເຮັດວຽກ.
ຮູບແບບການເຂົ້າກັນໄດ້ໃນແຟ້ມເອກະສານ ໃໝ່
ມັນໄດ້ຖືກກ່າວມາຂ້າງເທິງແລ້ວວ່າຮູບແບບການເຂົ້າກັນໄດ້ຖືກເປີດໂດຍອັດຕະໂນມັດເມື່ອເອກະສານທີ່ສ້າງຂື້ນໃນຊຸດກ່ອນ ໜ້າ ນີ້ຖືກເປີດໃນໂປແກຼມຮຸ່ນ ໃໝ່. ແຕ່ມີສະຖານະການດັ່ງກ່າວທີ່ມີຢູ່ໃນຂັ້ນຕອນການສ້າງເອກະສານແລ້ວມັນເລີ່ມຕົ້ນໃນຮູບແບບການເຮັດວຽກທີ່ ຈຳ ກັດ. ນີ້ແມ່ນເນື່ອງມາຈາກຄວາມຈິງທີ່ວ່າ Excel ຈະຊ່ວຍປະຢັດເອກະສານເລີ່ມຕົ້ນໃນຮູບແບບ xls (Excel ປື້ມ 97-2003). ເພື່ອໃຫ້ສາມາດສ້າງຕາຕະລາງທີ່ມີການເຮັດວຽກເຕັມຮູບແບບ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງສົ່ງຄືນການປະຢັດແບບເດີມໃນຮູບແບບ xlsx.
- ໄປທີ່ແທັບ ແຟ້ມ. ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຍ້າຍໄປຫາພາກ "ຕົວເລືອກ".
- ໃນ ໜ້າ ຕ່າງຕົວ ກຳ ນົດທີ່ເປີດ, ຍ້າຍໄປທີ່ຫົວຂໍ້ຍ່ອຍ ປະຢັດ. ໃນແຖບຕັ້ງຄ່າ ປຶ້ມປະຢັດ, ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງປ່ອງຢ້ຽມ, ມີພາລາມິເຕີ "ບັນທຶກໄຟລ໌ໃນຮູບແບບຕໍ່ໄປນີ້". ໃນດ້ານຂອງລາຍການນີ້, ປ່ຽນຄ່າກັບ "ປື້ມແບບເຮັດວຽກ Excel 97-2003 (* .xls)" ສຸດ "ປື້ມແບບຮຽນ Excel (* .xlsx)". ສຳ ລັບການປ່ຽນແປງທີ່ຈະມີຜົນ, ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
ຫຼັງຈາກຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້, ເອກະສານ ໃໝ່ ຈະຖືກສ້າງຂື້ນໃນຮູບແບບມາດຕະຖານ, ແລະບໍ່ ຈຳ ກັດ.
ດັ່ງທີ່ທ່ານເຫັນ, ຮູບແບບການເຂົ້າກັນໄດ້ສາມາດຊ່ວຍທ່ານໄດ້ຢ່າງຫຼວງຫຼາຍເພື່ອຫລີກລ້ຽງຄວາມຂັດແຍ້ງຕ່າງໆລະຫວ່າງຊອບແວຖ້າທ່ານ ກຳ ລັງຈະເຮັດວຽກກ່ຽວກັບເອກະສານໃນ Excel ທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ນີ້ຈະຮັບປະກັນການນໍາໃຊ້ເຕັກໂນໂລຢີທີ່ເປັນເອກະພາບ, ຊຶ່ງຫມາຍຄວາມວ່າມັນຈະປົກປ້ອງຈາກບັນຫາຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້. ໃນເວລາດຽວກັນ, ມີບາງເວລາທີ່ຮູບແບບນີ້ຕ້ອງຖືກປິດ. ວິທີນີ້ເຮັດໄດ້ງ່າຍແລະຈະບໍ່ເຮັດໃຫ້ເກີດບັນຫາໃດໆ ສຳ ລັບຜູ້ໃຊ້ທີ່ຄຸ້ນເຄີຍກັບຂັ້ນຕອນນີ້. ສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຕ້ອງເຂົ້າໃຈແມ່ນເວລາປິດໂຫມດຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້, ແລະເມື່ອໃດທີ່ດີກວ່າທີ່ຈະສືບຕໍ່ເຮັດວຽກ ນຳ ໃຊ້ມັນ.
