ໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງ Excel, ຂ້ອນຂ້າງເລື້ອຍໆທ່ານຕ້ອງເລືອກພວກມັນຕາມມາດຖານທີ່ແນ່ນອນຫຼືອີງຕາມເງື່ອນໄຂຫຼາຍຢ່າງ. ໂປແກຼມສາມາດເຮັດໄດ້ດ້ວຍວິທີຕ່າງໆໂດຍ ນຳ ໃຊ້ເຄື່ອງມື ຈຳ ນວນ ໜຶ່ງ. ຂໍໃຫ້ເຮົາຄົ້ນຫາວິທີການເອົາຕົວຢ່າງໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ຕົວເລືອກທີ່ຫລາກຫລາຍ.
ການເກັບຕົວຢ່າງ
ການຄັດເລືອກຂໍ້ມູນປະກອບດ້ວຍຂັ້ນຕອນການຄັດເລືອກຈາກບັນດາຜົນໄດ້ຮັບທົ່ວໄປຂອງຜົນໄດ້ຮັບເຫຼົ່ານັ້ນທີ່ຕອບສະ ໜອງ ເງື່ອນໄຂທີ່ໄດ້ຮັບ, ດ້ວຍຜົນຜະລິດຕໍ່ໄປຂອງພວກເຂົາໃສ່ແຜ່ນເປັນລາຍຊື່ແຍກຕ່າງຫາກຫຼືຢູ່ໃນຂອບເຂດເດີມ.
ວິທີທີ່ 1: ໃຊ້ເຄື່ອງອັດໄຟຟ້າແບບອັດຕະໂນມັດ
ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດໃນການເລືອກແມ່ນການໃຊ້ອໍໂຕ້ທີ່ກ້າວ ໜ້າ. ພິຈາລະນາວິທີເຮັດສິ່ງນີ້ດ້ວຍຕົວຢ່າງສະເພາະ.
- ເລືອກພື້ນທີ່ໃນເອກະສານ, ໃນບັນດາຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເລືອກ. ຢູ່ໃນແຖບ "ບ້ານ" ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ຄັດແລະຕົວກອງ. ມັນຕັ້ງຢູ່ໃນແຖບຕັ້ງຄ່າ. "ການດັດແກ້". ໃນບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ເປີດຫຼັງຈາກນີ້, ກົດປຸ່ມ "ກອງ".
ມີໂອກາດທີ່ຈະກະ ທຳ ທີ່ແຕກຕ່າງ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ຫຼັງຈາກເລືອກພື້ນທີ່ຢູ່ເທິງແຜ່ນ, ຍ້າຍໄປທີ່ແຖບ "ຂໍ້ມູນ". ກົດປຸ່ມ "ກອງ"ເຊິ່ງລົງໃນເທບໃນກຸ່ມ ຄັດແລະຕົວກອງ.
- ຫຼັງຈາກການກະ ທຳ ດັ່ງກ່າວ, pictograms ປາກົດຢູ່ໃນສ່ວນຫົວຂອງໂຕະເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນການກັ່ນຕອງໃນຮູບສາມຫລ່ຽມນ້ອຍໆຫັນ ໜ້າ ຂື້ນຕາມແຄມເບື້ອງຂວາຂອງຈຸລັງ. ພວກເຮົາກົດທີ່ໄອຄອນນີ້ໃນຫົວຂໍ້ຂອງຖັນທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການເລືອກ. ໃນເມນູທີ່ເປີດ, ໄປທີ່ລາຍການ "ຕົວກອງຕົວ ໜັງ ສື". ຕໍ່ໄປ, ເລືອກ ຕຳ ແໜ່ງ "ຕົວກອງທີ່ ກຳ ຫນົດເອງ ... ".
- ປ່ອງຢ້ຽມການກັ່ນຕອງຜູ້ໃຊ້ຖືກເປີດໃຊ້ງານ. ໃນມັນ, ທ່ານສາມາດ ກຳ ນົດຂອບເຂດ ຈຳ ກັດເຊິ່ງການເລືອກຈະຖືກເຮັດ. ໃນບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງ ສຳ ລັບຖັນມີຈຸລັງຂອງຮູບແບບ ຈຳ ນວນທີ່ພວກເຮົາໃຊ້ເປັນຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດເລືອກ ໜຶ່ງ ໃນຫ້າປະເພດເງື່ອນໄຂດັ່ງນີ້:
- ເທົ່າກັບ;
- ບໍ່ເທົ່າກັນ;
- ຫຼາຍ;
- ຫຼາຍຫຼືເທົ່າກັນ;
- ຫນ້ອຍ.
ໃຫ້ຍົກຕົວຢ່າງເປັນເງື່ອນໄຂໃນວິທີການດັ່ງກ່າວເພື່ອເລືອກພຽງແຕ່ຄ່າທີ່ ຈຳ ນວນລາຍໄດ້ເກີນ 10,000 ຮູເບີນ. ຕັ້ງຄ່າປ່ຽນໄປ ຕຳ ແໜ່ງ ຫຼາຍ. ໃສ່ຄ່າໃນດ້ານທີ່ຖືກຕ້ອງ "10000". ເພື່ອປະຕິບັດການກະ ທຳ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ຫຼັງຈາກການກັ່ນຕອງມີພຽງແຕ່ສາຍທີ່ ຈຳ ນວນລາຍໄດ້ເກີນ 10,000 ຮູເບີນ.
- ແຕ່ໃນຖັນດຽວກັນ, ພວກເຮົາສາມາດເພີ່ມເງື່ອນໄຂທີສອງ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພວກເຮົາກັບຄືນສູ່ ໜ້າ ຕ່າງການກັ່ນຕອງຜູ້ໃຊ້. ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ໃນສ່ວນຕ່ ຳ ຂອງມັນ, ມັນກໍ່ມີການປ່ຽນສະພາບອື່ນແລະພາກສະ ໜາມ ປ້ອນຂໍ້ມູນທີ່ສອດຄ້ອງກັນ. ຕອນນີ້ໃຫ້ພວກເຮົາກໍານົດຂອບເຂດຈໍາກັດດ້ານເທິງຂອງການຄັດເລືອກຢູ່ທີ່ 15,000 ຮູເບີນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ຕັ້ງສະຫຼັບ ໜ້ອຍ, ແລະໃນສະ ໜາມ ດ້ານຂວາພວກເຮົາໃສ່ຄ່າ "15000".
ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນຍັງມີເຄື່ອງປ່ຽນສະພາບ. ລາວມີສອງ ຕຳ ແໜ່ງ "ແລະ" ແລະ "OR". ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ມັນຖືກຕັ້ງເປັນ ຕຳ ແໜ່ງ ທຳ ອິດ. ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າມີພຽງແຕ່ແຖວທີ່ຕອບສະ ໜອງ ຂໍ້ ຈຳ ກັດທັງສອງເທົ່ານັ້ນທີ່ຈະຍັງຄົງຢູ່ໃນຕົວຢ່າງ. ຖ້າມັນຈະຖືກຈັດເຂົ້າໃນ ຕຳ ແໜ່ງ "OR"ຫຼັງຈາກນັ້ນມັນຈະມີຄຸນຄ່າທີ່ ເໝາະ ສົມກັບສອງເງື່ອນໄຂ. ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງຕັ້ງຄ່າປ່ຽນ "ແລະ", ນັ້ນແມ່ນ, ອອກຈາກການຕັ້ງຄ່ານີ້ເປັນຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ. ຫຼັງຈາກທີ່ຄ່າທັງ ໝົດ ເຂົ້າໄປ, ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ໃນປັດຈຸບັນໃນຕາຕະລາງມີພຽງແຕ່ສາຍທີ່ ຈຳ ນວນລາຍໄດ້ບໍ່ຕໍ່າກວ່າ 10,000 ຮູເບີນ, ແຕ່ບໍ່ໃຫ້ເກີນ 15,000 ຮູເບີນ.
- ເຊັ່ນດຽວກັນ, ທ່ານສາມາດ ກຳ ຫນົດຄ່າຕົວກອງຕ່າງໆໃນຄໍ ລຳ ອື່ນ. ໃນເວລາດຽວກັນ, ມັນກໍ່ເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະຊ່ວຍປະຢັດການກັ່ນຕອງຕາມເງື່ອນໄຂທີ່ຜ່ານມາທີ່ໄດ້ ກຳ ນົດໄວ້ໃນຖັນ. ສະນັ້ນ, ໃຫ້ເບິ່ງວ່າການກັ່ນຕອງຖືກປະຕິບັດແນວໃດ ສຳ ລັບຈຸລັງໃນຮູບແບບວັນທີ. ກົດທີ່ໄອຄອນຕົວກອງໃນຖັນທີ່ສອດຄ້ອງກັນ. ສືບຕໍ່ກົດເຂົ້າບັນຊີລາຍການ "ກັ່ນຕອງຕາມວັນທີ" ແລະ ຕົວກອງທີ່ ກຳ ຫນົດເອງ.
- ປ່ອງຢ້ຽມອັດຕະໂນມັດຂອງຜູ້ໃຊ້ເລີ່ມຕົ້ນ ໃໝ່. ພວກເຮົາ ດຳ ເນີນການຄັດເລືອກຜົນໄດ້ຮັບໃນຕາຕະລາງແຕ່ວັນທີ 4 ຫາວັນທີ 6 ພຶດສະພາ 2016 ລວມ. ໃນສະຫຼັບການເລືອກເງື່ອນໄຂ, ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາເຫັນ, ມັນມີຫລາຍທາງເລືອກຫລາຍກວ່າຮູບແບບ ຈຳ ນວນ. ເລືອກ ຕຳ ແໜ່ງ "ຫລັງຫລືເທົ່າກັນ". ໃນພາກສະຫນາມດ້ານຂວາ, ຕັ້ງຄ່າ "04.05.2016". ໃນທ່ອນໄມ້ຕ່ໍາ, ຕັ້ງຄ່າສະຫຼັບກັບຕໍາແຫນ່ງ "ຫລືເທົ່າກັບ". ໃສ່ຄ່າໃນດ້ານທີ່ຖືກຕ້ອງ "06.05.2016". ພວກເຮົາອອກຈາກສະພາບການປ່ຽນແປງທີ່ ເໝາະ ສົມກັບສະພາບເດີມ - "ແລະ". ໃນຄໍາສັ່ງທີ່ຈະສະຫມັກຂໍເອົາການກັ່ນຕອງໃນການປະຕິບັດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ຕາມທີ່ທ່ານເຫັນ, ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງພວກເຮົາໄດ້ຖືກຫຼຸດລົງຕື່ມອີກ. ດຽວນີ້ມີພຽງສາຍຢູ່ໃນນັ້ນ, ເຊິ່ງ ຈຳ ນວນລາຍໄດ້ແຕກຕ່າງຈາກ 10,000 ຫາ 15,000 ຮູເບີນ ສຳ ລັບໄລຍະເວລາແຕ່ວັນທີ 4 ຫາວັນທີ 6 ພຶດສະພາ 2016 ລວມ.
- ພວກເຮົາສາມາດຕັ້ງຄ່າການກັ່ນຕອງຄືນ ໃໝ່ ໃນ ໜຶ່ງ ຖັນ. ພວກເຮົາຈະເຮັດສິ່ງນີ້ເພື່ອຄຸນຄ່າຂອງລາຍໄດ້. ກົດທີ່ໄອຄອນ autofilter ໃນຖັນທີ່ສອດຄ້ອງກັນ. ໃນລາຍການແບບເລື່ອນລົງ, ກົດໃສ່ລາຍການ ເອົາຕົວກອງອອກ.
- ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ຫຼັງຈາກການກະ ທຳ ດັ່ງກ່າວ, ການຄັດເລືອກຕາມ ຈຳ ນວນລາຍໄດ້ຈະຖືກພິການ, ແລະມີພຽງແຕ່ການເລືອກຕາມວັນເວລາເທົ່ານັ້ນ (ຈະມີແຕ່ວັນທີ 05/04/2016 ເຖິງ 05/06/2016).
- ມີຖັນອີກອັນ ໜຶ່ງ ໃນຕາຕະລາງນີ້ - "ຊື່". ມັນມີຂໍ້ມູນໃນຮູບແບບຂໍ້ຄວາມ. ໃຫ້ເຮົາເບິ່ງວິທີການສ້າງຕົວເລືອກໂດຍໃຊ້ການກັ່ນຕອງໂດຍຄຸນຄ່າເຫລົ່ານີ້.
ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກການກັ່ນຕອງໃນຊື່ຖັນ. ພວກເຮົາໄປໂດຍຜ່ານຊື່ຂອງບັນຊີ "ຕົວກອງຕົວ ໜັງ ສື" ແລະ "ຕົວກອງທີ່ ກຳ ຫນົດເອງ ... ".
- ປ່ອງຢ້ຽມຜູ້ໃຊ້ອັດຕະໂນມັດເປີດອີກຄັ້ງ. ຂໍໃຫ້ເລືອກໂດຍລາຍການຕ່າງໆ "ມັນຕົ້ນ" ແລະ ຊີ້ນ. ໃນບລັອກ ທຳ ອິດ, ຕັ້ງຄ່າປ່ຽນສະພາບການ "ສະ ເໝີ ພາບ". ໃນພາກສະຫນາມຢູ່ທາງຂວາຂອງມັນພວກເຮົາໃສ່ ຄຳ "ມັນຕົ້ນ". ສະຫວິດຕ່ໍາກວ່າກໍ່ຖືກຈັດໃສ່ໃນຕໍາແຫນ່ງ "ສະ ເໝີ ພາບ". ໃນສະ ໜາມ ທີ່ກົງກັນຂ້າມກັບມັນ, ເຮັດບັນທຶກ - ຊີ້ນ. ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນພວກເຮົາເຮັດໃນສິ່ງທີ່ພວກເຮົາບໍ່ໄດ້ເຮັດກ່ອນ: ຕັ້ງເງື່ອນໄຂການປ່ຽນແປງເຂົ້າກັນໄດ້ "OR". ຕອນນີ້ເສັ້ນທີ່ບັນຈຸເງື່ອນໄຂໃດ ໜຶ່ງ ທີ່ລະບຸໄວ້ຈະຖືກສະແດງຢູ່ ໜ້າ ຈໍ. ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ດັ່ງທີ່ທ່ານເຫັນ, ໃນຕົວຢ່າງ ໃໝ່ ມີຂໍ້ ຈຳ ກັດໃນວັນທີ (ແຕ່ວັນທີ 05/04/2016 ເຖິງ 05/06/2016) ແລະໂດຍຊື່ (ມັນຕົ້ນແລະຊີ້ນ). ບໍ່ມີຂໍ້ ຈຳ ກັດກ່ຽວກັບ ຈຳ ນວນລາຍໄດ້.
- ທ່ານສາມາດເອົາຕົວກອງອອກທັງ ໝົດ ໃນແບບດຽວກັນກັບທີ່ທ່ານເຄີຍໃຊ້ໃນການຕິດຕັ້ງມັນ. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ມັນບໍ່ ສຳ ຄັນວ່າວິທີການໃດທີ່ຖືກ ນຳ ໃຊ້. ເພື່ອຕັ້ງຄ່າການກັ່ນຕອງ, ຢູ່ໃນແຖບ "ຂໍ້ມູນ" ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ກອງ"ເຊິ່ງຈັດຢູ່ໃນກຸ່ມ ຄັດແລະຕົວກອງ.
ຕົວເລືອກທີສອງກ່ຽວຂ້ອງກັບການໄປທີ່ແຖບ "ບ້ານ". ຢູ່ທີ່ນັ້ນພວກເຮົາກົດປຸ່ມໃສ່ໂບ ຄັດແລະຕົວກອງ ໃນຕັນ "ການດັດແກ້". ໃນບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ເປີດໃຊ້ງານ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ "ກອງ".
ການ ນຳ ໃຊ້ທັງສອງວິທີຂ້າງເທິງ, ການກັ່ນຕອງຈະຖືກລຶບ, ແລະຜົນຂອງການເລືອກຈະຖືກລຶບອອກ. ນັ້ນແມ່ນ, ຕາຕະລາງຈະສະແດງໃຫ້ເຫັນບັນດາຂໍ້ມູນທັງ ໝົດ ທີ່ມັນມີ.
ບົດຮຽນ: ຟັງຊັນ Autofilter ໃນ Excel
ວິທີທີ່ 2: ນຳ ໃຊ້ສູດອາເລ
ທ່ານຍັງສາມາດເລືອກໂດຍການ ນຳ ໃຊ້ສູດອາຫານທີ່ສັບສົນ. ຕ່າງຈາກລຸ້ນກ່ອນ, ວິທີນີ້ສະ ໜອງ ໃຫ້ຜົນຂອງຜົນໄດ້ຮັບໃນຕາຕະລາງແຍກຕ່າງຫາກ.
- ຢູ່ໃນເອກະສານດຽວກັນ, ສ້າງຕາຕະລາງເປົ່າທີ່ມີຊື່ຖັນດຽວກັນໃນຫົວເປັນແຫຼ່ງ.
- ເລືອກທຸກຈຸລັງທີ່ຫວ່າງຢູ່ໃນຖັນ ທຳ ອິດຂອງຕາຕະລາງ ໃໝ່. ພວກເຮົາວາງຕົວກະພິບໃນແຖວຂອງສູດ. ພຽງແຕ່ຢູ່ທີ່ນີ້ສູດຈະຖືກປ້ອນເຂົ້າເຊິ່ງຜະລິດການເລືອກຕາມມາດຖານທີ່ລະບຸ. ພວກເຮົາເລືອກສາຍທີ່ ຈຳ ນວນລາຍໄດ້ເກີນ 15,000 ຮູເບີນ. ໃນຕົວຢ່າງສະເພາະຂອງພວກເຮົາ, ສູດການປ້ອນຂໍ້ມູນຈະມີລັກສະນະດັ່ງນີ້:
= INDEX (A2: A29; LOW (IF (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29); "")); STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))ຕາມ ທຳ ມະຊາດ, ໃນແຕ່ລະກໍລະນີ, ທີ່ຢູ່ຂອງຈຸລັງແລະຂອບເຂດຈະແຕກຕ່າງກັນ. ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ທ່ານສາມາດປຽບທຽບສູດກັບການປະສານງານໃນຕົວຢ່າງແລະດັດແປງມັນໃຫ້ ເໝາະ ສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ.
- ເນື່ອງຈາກວ່ານີ້ແມ່ນສູດອາເລ, ເພື່ອທີ່ຈະ ນຳ ໃຊ້ມັນໃນການກະ ທຳ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງກົດປຸ່ມບໍ່ ເຂົ້າ, ແລະທາງລັດແປ້ນພິມ Ctrl + Shift + Enter. ພວກເຮົາເຮັດມັນ.
- ການເລືອກຄໍລໍາທີສອງດ້ວຍວັນທີແລະວາງຕົວກະພິບໄວ້ໃນແຖບສູດ, ພວກເຮົາແນະ ນຳ ການສະແດງອອກດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
= INDEX (B2: B29; LOW (IF (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29); "")); STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))ກົດປຸ່ມທາງລັດແປ້ນພິມ Ctrl + Shift + Enter.
- ເຊັ່ນດຽວກັນ, ໃນຖັນທີ່ມີລາຍໄດ້ພວກເຮົາໃສ່ສູດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
= INDEX (C2: C29; LOW (IF (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29); "")); STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))ອີກເທື່ອ ໜຶ່ງ, ການກົດແປ້ນພິມ Ctrl + Shift + Enter.
ໃນທັງສາມກໍລະນີ, ພຽງແຕ່ການປະສານງານມູນຄ່າການປະສານງານຄັ້ງ ທຳ ອິດ, ແລະສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງສູດແມ່ນຄືກັນ ໝົດ.
- ດັ່ງທີ່ທ່ານເຫັນ, ຕາຕະລາງເຕັມໄປດ້ວຍຂໍ້ມູນ, ແຕ່ຮູບລັກສະນະຂອງມັນບໍ່ ໜ້າ ສົນໃຈທັງ ໝົດ, ນອກ ເໜືອ ຈາກນີ້, ຄ່າວັນທີແມ່ນເຕັມໄປດ້ວຍຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ຕ້ອງການແກ້ໄຂຂໍ້ບົກຜ່ອງເຫຼົ່ານີ້. ວັນທີແມ່ນບໍ່ຖືກຕ້ອງເພາະວ່າຮູບແບບມືຖືຂອງຖັນທີ່ສອດຄ້ອງກັນແມ່ນ ທຳ ມະດາ, ແລະພວກເຮົາ ຈຳ ເປັນຕ້ອງ ກຳ ນົດຮູບແບບວັນທີ. ເລືອກຖັນທັງ ໝົດ, ລວມທັງຈຸລັງທີ່ມີຂໍ້ຜິດພາດ, ແລະກົດປຸ່ມເລືອກທີ່ມີປຸ່ມຫນູຂວາ. ໃນບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ປາກົດ, ໄປທີ່ "ຮູບແບບຈຸລັງ ... ".
- ຢູ່ໃນ ໜ້າ ຕ່າງຮູບແບບທີ່ເປີດ, ເປີດແທັບ "ເບີ". ໃນຕັນ "ຮູບແບບ ຈຳ ນວນ" ເນັ້ນໃສ່ຄຸນຄ່າ ວັນທີ. ຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງ ໜ້າ ຕ່າງ, ທ່ານສາມາດເລືອກປະເພດການສະແດງວັນທີທີ່ຕ້ອງການ. ຫຼັງຈາກການຕັ້ງຄ່າໄດ້ຖືກຕັ້ງຄ່າ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ຕອນນີ້ວັນທີຈະຖືກສະແດງຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ແຕ່, ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາເຫັນ, ສ່ວນລຸ່ມທັງ ໝົດ ຂອງໂຕະແມ່ນເຕັມໄປດ້ວຍຈຸລັງທີ່ບັນຈຸມູນຄ່າທີ່ຜິດພາດ "# NUMBER!". ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນຈຸລັງເຫຼົ່ານັ້ນເຊິ່ງບໍ່ມີຂໍ້ມູນພຽງພໍຈາກຕົວຢ່າງ. ມັນຈະເປັນສິ່ງທີ່ ໜ້າ ສົນໃຈກວ່າຖ້າວ່າມັນຖືກສະແດງຢູ່ບ່ອນຫວ່າງ. ສຳ ລັບຈຸດປະສົງເຫຼົ່ານີ້ພວກເຮົາຈະ ນຳ ໃຊ້ຮູບແບບທີ່ມີເງື່ອນໄຂ. ເລືອກທຸກຈຸລັງໃນຕາຕະລາງຍົກເວັ້ນຫົວຂໍ້. ກຳ ລັງຢູ່ໃນແຖບ "ບ້ານ" ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂຕັ້ງຢູ່ໃນແຖບເຄື່ອງມື ແບບ. ໃນບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ປາກົດ, ເລືອກ "ສ້າງກົດລະບຽບ ... ".
- ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດ, ເລືອກປະເພດກົດ "ຈັດຮູບແບບພຽງແຕ່ຈຸລັງທີ່ບັນຈຸ". ຢູ່ໃນປ່ອງ ທຳ ອິດພາຍໃຕ້ແຜ່ນຈາລຶກ "ຈັດຕັ້ງພຽງແຕ່ຈຸລັງ ສຳ ລັບເງື່ອນໄຂຕໍ່ໄປນີ້ເທົ່ານັ້ນ" ເລືອກຕໍາແຫນ່ງ "ຄວາມຜິດພາດ". ຖັດໄປ, ກົດປຸ່ມ "ຮູບແບບ ... ".
- ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມການຈັດຮູບແບບທີ່ເລີ່ມຕົ້ນ, ໄປທີ່ແຖບ ຕົວອັກສອນ ແລະໃນພາກສະຫນາມທີ່ສອດຄ້ອງກັນ, ເລືອກສີຂາວ. ຫຼັງຈາກການກະ ທຳ ເຫຼົ່ານີ້, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ກົດປຸ່ມທີ່ມີຊື່ດຽວກັນແທ້ຫຼັງຈາກກັບໄປທີ່ ໜ້າ ຕ່າງເພື່ອສ້າງເງື່ອນໄຂ.
ຕອນນີ້ພວກເຮົາມີຕົວຢ່າງທີ່ກຽມພ້ອມ ສຳ ລັບຂໍ້ ຈຳ ກັດທີ່ລະບຸໄວ້ໃນຕາຕະລາງທີ່ຖືກອອກແບບຢ່າງຖືກຕ້ອງ.
ບົດຮຽນ: ການຈັດຮູບແບບທີ່ມີເງື່ອນໄຂໃນ Excel
ວິທີທີ 3: ການເກັບຕົວຢ່າງຕາມຫລາຍເງື່ອນໄຂໂດຍໃຊ້ສູດ
ເຊັ່ນດຽວກັບເວລາທີ່ໃຊ້ຕົວກອງ, ໂດຍໃຊ້ສູດ, ທ່ານສາມາດເລືອກຕາມເງື່ອນໄຂຫຼາຍຢ່າງ. ຕົວຢ່າງພວກເຮົາຈະເອົາຕາຕະລາງແຫຼ່ງດຽວກັນທັງ ໝົດ, ແລະຍັງມີຕາຕະລາງເປົ່າບ່ອນທີ່ຜົນໄດ້ຮັບຈະຖືກສະແດງ, ພ້ອມດ້ວຍການຈັດຮູບແບບຕົວເລກແລະເງື່ອນໄຂ. ພວກເຮົາໄດ້ ກຳ ນົດຂອບເຂດ ຈຳ ກັດ ທຳ ອິດເຖິງຂີດ ຈຳ ກັດຕ່ ຳ ຂອງການເລືອກ ສຳ ລັບລາຍໄດ້ 15,000 ຮູເບີນ, ແລະເງື່ອນໄຂທີສອງແມ່ນຂີດ ຈຳ ກັດດ້ານເທິງຂອງ 20,000 ຮູເບີນ.
- ພວກເຮົາເຂົ້າໄປໃນເງື່ອນໄຂເຂດແດນ ສຳ ລັບການເລືອກໃນຖັນແຍກຕ່າງຫາກ.
- ເຊັ່ນດຽວກັບໃນວິທີການທີ່ຜ່ານມາ, ພວກເຮົາເລືອກຖັນເປົ່າຂອງຕາຕະລາງ ໃໝ່ ໜຶ່ງ ເທື່ອແລະໃສ່ສາມສູດທີ່ສອດຄ້ອງກັນໃນພວກມັນ. ໃນຖັນ ທຳ ອິດ, ຕື່ມ ຄຳ ເວົ້າຕໍ່ໄປນີ້:
= INDEX (A2: A29; LOW (IF ((($ D $ 2 = C2: C29)) LINE (C2: C29); ""); LINE (C2: C29) -LINE ($ C $ 1)) - LINE ($ C $ 1))ໃນຖັນຕໍ່ໄປນີ້, ພວກເຮົາໃສ່ສູດດຽວກັນ, ພຽງແຕ່ປ່ຽນການປະສານງານທັນທີຫຼັງຈາກຊື່ຂອງຜູ້ປະຕິບັດງານ INDEX ກັບຖັນທີ່ສອດຄ້ອງກັນພວກເຮົາຕ້ອງການ, ໂດຍການປຽບທຽບກັບວິທີການທີ່ຜ່ານມາ.
ທຸກໆຄັ້ງຫຼັງຈາກທີ່ເຂົ້າມາ, ຢ່າລືມກົດປຸ່ມປະສົມປະສານທີ່ ສຳ ຄັນ Ctrl + Shift + Enter.
- ປະໂຫຍດຂອງວິທີການນີ້ເມື່ອທຽບໃສ່ກັບວິທີການທີ່ຜ່ານມາແມ່ນຖ້າພວກເຮົາຕ້ອງການປ່ຽນແປງຂອບເຂດຕົວຢ່າງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນພວກເຮົາບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງປ່ຽນແປງສູດອາຫານຕົວມັນເອງ, ເຊິ່ງມັນເປັນບັນຫາທີ່ຂ້ອນຂ້າງ. ມັນພຽງພໍໃນຖັນເງື່ອນໄຂໃນເຈັ້ຍທີ່ຈະປ່ຽນເລກ ໝາຍ ເຂດແດນໃຫ້ເປັນທີ່ຜູ້ໃຊ້ຕ້ອງການ. ຜົນການຄັດເລືອກຈະປ່ຽນໂດຍອັດຕະໂນມັດທັນທີ.
ວິທີທີ 4: ການເກັບຕົວຢ່າງແບບສຸ່ມ
ໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ສູດພິເສດ ສະບາຍດີ ການຄັດເລືອກແບບສຸ່ມກໍ່ສາມາດ ນຳ ໃຊ້ໄດ້. ມັນ ຈຳ ເປັນຕ້ອງຜະລິດໃນບາງກໍລະນີເມື່ອເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນ ຈຳ ນວນຫຼວງຫຼາຍ, ເມື່ອ ຈຳ ເປັນຕ້ອງ ນຳ ສະ ເໜີ ພາບທົ່ວໄປໂດຍບໍ່ຕ້ອງມີການວິເຄາະທີ່ສົມບູນຂອງຂໍ້ມູນທັງ ໝົດ ໃນແຖວ.
- ຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງຕາຕະລາງພວກເຮົາຂ້າມ ໜຶ່ງ ຖັນ. ໃນຫ້ອງຂອງຖັນຕໍ່ໄປ, ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ກົງກັນຂ້າມກັບຫ້ອງ ທຳ ອິດທີ່ມີຂໍ້ມູນຕາຕະລາງ, ພວກເຮົາໃສ່ສູດ:
= RAND ()ຟັງຊັນນີ້ສະແດງຕົວເລກແບບສຸ່ມ. ໃນຄໍາສັ່ງເພື່ອກະຕຸ້ນມັນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ເຂົ້າ.
- ເພື່ອເຮັດໃຫ້ຖັນທັງ ໝົດ ຂອງຕົວເລກແບບສຸ່ມ, ວາງຕົວກະພິບຢູ່ແຈເບື້ອງຂວາລຸ່ມຂອງຫ້ອງທີ່ມີສູດຢູ່ແລ້ວ. ເຄື່ອງ ໝາຍ ຕື່ມຂໍ້ມູນປະກົດຂື້ນ. ພວກເຮົາລາກມັນລົງດ້ວຍປຸ່ມຫນູຊ້າຍກົດປຸ່ມຂະຫນານກັບຕາຕະລາງຂໍ້ມູນຈົນເຖິງທີ່ສຸດ.
- ຕອນນີ້ພວກເຮົາມີຈຸລັງທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍຕົວເລກແບບສຸ່ມ. ແຕ່ວ່າ, ມັນມີສູດ ສະບາຍດີ. ພວກເຮົາຕ້ອງເຮັດວຽກດ້ວຍຄຸນຄ່າອັນບໍລິສຸດ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ຄັດລອກໄປທີ່ຖັນເປົ່າຢູ່ເບື້ອງຂວາ. ເລືອກຊ່ວງຂອງຈຸລັງທີ່ມີຕົວເລກແບບສຸ່ມ. ຕັ້ງຢູ່ແຖບ "ບ້ານ"ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ ສຳ ເນົາ ສຸດເທບໄດ້.
- ເລືອກຖັນເປົ່າແລະກົດຂວາ, ໂດຍອ້າງເຖິງເມນູສະພາບການ. ໃນກຸ່ມເຄື່ອງມື ໃສ່ຕົວເລືອກ ເລືອກລາຍການ "ຄຸນຄ່າ"ອະທິບາຍເປັນ pictogram ທີ່ມີຕົວເລກ.
- ຫລັງຈາກນັ້ນ, ຢູ່ໃນແຖບ "ບ້ານ", ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກທີ່ພວກເຮົາຮູ້ແລ້ວ ຄັດແລະຕົວກອງ. ໃນລາຍການແບບເລື່ອນລົງ, ຢຸດການເລືອກທີ່ ຮຽງຕາມຄວາມຕ້ອງການ.
- ປ່ອງຢ້ຽມການຕັ້ງຄ່າການຈັດຮຽງແມ່ນຖືກເປີດໃຊ້ງານ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າກວດເບິ່ງກ່ອງທີ່ຢູ່ໃກ້ກັບພາລາມິເຕີ "ຂໍ້ມູນຂອງຂ້ອຍມີສ່ວນຫົວ"ຖ້າມີ ໝວກ ແຕ່ບໍ່ມີເຄື່ອງ ໝາຍ ກວດກາ. ໃນພາກສະຫນາມ ຮຽງຕາມ ຊີ້ບອກຊື່ຂອງຖັນທີ່ມີຄ່າ ສຳ ເນົາຂອງເລກສຸ່ມ. ໃນພາກສະຫນາມ "ຈັດຮຽງ" ອອກຈາກການຕັ້ງຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ. ໃນພາກສະຫນາມ "ສັ່ງຊື້" ທ່ານສາມາດເລືອກພາລາມິເຕີເປັນ "ຕັ້ງຊັນຂຶ້ນ"ດັ່ງນັ້ນແລະ "ລົງ". ສຳ ລັບການເກັບຕົວຢ່າງແບບສຸ່ມ, ສິ່ງນີ້ບໍ່ ສຳ ຄັນ. ຫຼັງຈາກການຕັ້ງຄ່າແລ້ວ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ຫລັງຈາກນັ້ນ, ຄ່າທັງ ໝົດ ຂອງຕາຕະລາງຖືກຈັດລຽງຕາມ ລຳ ດັບຕັ້ງຫລືລົງຈາກ ລຳ ດັບແບບສຸ່ມ. ທ່ານສາມາດເອົາບັນດາເສັ້ນສາຍ ທຳ ອິດຈາກຕາຕະລາງ (5, 10, 12, 15, ແລະອື່ນໆ) ແລະພວກມັນສາມາດຖືວ່າເປັນຜົນມາຈາກການເກັບຕົວຢ່າງແບບສຸ່ມ.
ບົດຮຽນ: ຈັດຮຽງແລະກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນໃນ Excel
ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ການຄັດເລືອກເຂົ້າໃນຕາຕະລາງ Excel ສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍບໍ່ວ່າຈະໃຊ້ autofilter ຫຼື ນຳ ໃຊ້ສູດພິເສດ. ໃນກໍລະນີທໍາອິດ, ຜົນໄດ້ຮັບຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນຕາຕະລາງຕົ້ນສະບັບ, ແລະໃນທີສອງ - ໃນພື້ນທີ່ແຍກຕ່າງຫາກ. ສາມາດເລືອກໄດ້ທັງສອງເງື່ອນໄຂແລະຫລາຍແບບ. ທ່ານຍັງສາມາດເລືອກແບບສຸ່ມໂດຍໃຊ້ ໜ້າ ທີ່ ສະບາຍດີ.
