ໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ໃນ Excel, ທ່ານມັກຈະສາມາດພົບກັບສະຖານະການທີ່ສ່ວນ ສຳ ຄັນຂອງເອກະສານຖືກ ນຳ ໃຊ້ເພື່ອການ ຄຳ ນວນແລະບໍ່ມີການໂຫຼດຂໍ້ມູນ ສຳ ລັບຜູ້ໃຊ້. ຂໍ້ມູນດັ່ງກ່າວໃຊ້ເວລາພຽງແຕ່ພື້ນທີ່ແລະລົບກວນຄວາມສົນໃຈ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຖ້າຜູ້ໃຊ້ລະເມີດໂຄງສ້າງຂອງພວກເຂົາໂດຍບັງເອີນ, ສິ່ງນີ້ສາມາດເຮັດໃຫ້ເກີດການລົບກວນຮອບວຽນຂອງການຄິດໄລ່ໃນເອກະສານ. ເພາະສະນັ້ນ, ມັນດີກວ່າທີ່ຈະເຊື່ອງແຖວດັ່ງກ່າວຫຼືຈຸລັງສ່ວນບຸກຄົນທັງ ໝົດ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານຍັງສາມາດເຊື່ອງຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ ຈຳ ເປັນຊົ່ວຄາວເພື່ອບໍ່ໃຫ້ມັນແຊກແຊງ. ໃຫ້ພວກເຮົາຄົ້ນຫາໃນສິ່ງທີ່ວິທີການນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້.
ເຊື່ອງຂັ້ນຕອນ
ມີຫລາຍວິທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນຢ່າງສິ້ນເຊີງໃນການເຊື່ອງຈຸລັງໃນ Excel. ຂໍໃຫ້ພວກເຮົາອາໄສແຕ່ລະອັນຂອງພວກເຂົາ, ເພື່ອໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ເອງສາມາດເຂົ້າໃຈໃນສະພາບການໃດກໍ່ຕາມມັນຈະສະດວກກວ່າ ສຳ ລັບລາວທີ່ຈະໃຊ້ຕົວເລືອກສະເພາະ.
ວິທີທີ່ 1: ການຈັດກຸ່ມ
ໜຶ່ງ ໃນວິທີທີ່ນິຍົມທີ່ສຸດໃນການເຊື່ອງລາຍການແມ່ນການຈັດກຸ່ມ.
- ເລືອກແຖວຂອງແຜ່ນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈັດກຸ່ມ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເຊື່ອງ. ມັນບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເລືອກແຖວທັງ ໝົດ, ແຕ່ທ່ານສາມາດ ໝາຍ ໃສ່ພຽງແຕ່ ໜຶ່ງ ຫ້ອງໃນກຸ່ມທີ່ຢູ່ໃນກຸ່ມ. ຕໍ່ໄປ, ໄປທີ່ແຖບ "ຂໍ້ມູນ". ໃນຕັນ "ໂຄງສ້າງ", ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ເທິງແຖບເຄື່ອງມື, ກົດປຸ່ມ "ກຸ່ມ".
- ປ່ອງຢ້ຽມຂະ ໜາດ ນ້ອຍເປີດທີ່ກະຕຸ້ນທ່ານໃຫ້ເລືອກສິ່ງທີ່ຕ້ອງການຈັດເປັນກຸ່ມໂດຍສະເພາະ: ແຖວຫລືຖັນ. ເນື່ອງຈາກວ່າພວກເຮົາ ຈຳ ເປັນຕ້ອງຈັດກຸ່ມຢ່າງແນ່ນອນ, ພວກເຮົາບໍ່ໄດ້ປ່ຽນແປງການຕັ້ງຄ່າໃດໆ, ເພາະວ່າຕົວປ່ຽນເລີ່ມຕົ້ນແມ່ນຕັ້ງຢູ່ໃນ ຕຳ ແໜ່ງ ທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການ. ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ຫຼັງຈາກນີ້, ກຸ່ມໄດ້ຖືກສ້າງຕັ້ງຂຶ້ນ. ເພື່ອປິດບັງຂໍ້ມູນທີ່ຕັ້ງຢູ່ມັນ, ພຽງແຕ່ກົດທີ່ໄອຄອນໃນຮູບແບບຂອງເຄື່ອງ ໝາຍ ລົບ. ມັນຕັ້ງຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງກະດານປະສານງານທາງແນວຕັ້ງ.
- ຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, ສາຍທີ່ຖືກເຊື່ອງໄວ້. ເພື່ອສະແດງໃຫ້ພວກເຂົາເຫັນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ສັນຍາລັກ ບວກ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການສ້າງກຸ່ມໃນ Excel
ວິທີທີ່ 2: ການລາກຈຸລັງ
ວິທີທີ່ສະຫຼາດທີ່ສຸດໃນການເຊື່ອງເນື້ອໃນຂອງເຊນແມ່ນອາດຈະລາກຂອບຂອງແຖວ.
- ກຳ ນົດຕົວກະພິບເທິງແຜງປະສານງານທາງແນວຕັ້ງ, ບ່ອນທີ່ ໝາຍ ເລກເສັ້ນ, ໄປຫາເສັ້ນຂອບທາງລຸ່ມຂອງເສັ້ນທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການເຊື່ອງ. ໃນກໍລະນີນີ້, ຕົວກະພິບຄວນຈະປ່ຽນເປັນໄອຄອນໃນຮູບແບບຂອງຂ້າມທີ່ມີຕົວຊີ້ສອງເທົ່າ, ເຊິ່ງຖືກມຸ້ງຂຶ້ນແລະລົງ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍແລະລາກ pointer ຂຶ້ນຈົນກ່ວາຂອບເຂດລຸ່ມແລະດ້ານເທິງຂອງເສັ້ນຖືກປິດ.
- ແຖວຈະຖືກປິດບັງ.
ວິທີທີ 3: ຈຸລັງກຸ່ມໂດຍການລາກແລະວາງຈຸລັງ
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເຊື່ອງອົງປະກອບຫຼາຍຢ່າງໃນເວລາດຽວກັນໂດຍໃຊ້ວິທີນີ້, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຄວນເລືອກພວກມັນກ່ອນ.
- ພວກເຮົາກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍແລະເລືອກຢູ່ໃນກະດານຕັ້ງຂອງການປະສານງານກຸ່ມຂອງສາຍເຫຼົ່ານັ້ນທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການເຊື່ອງໄວ້.
ຖ້າຊ່ວງຂະ ໜາດ ໃຫຍ່, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດເລືອກອົງປະກອບດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້: ກົດເບື້ອງຊ້າຍໃສ່ ຈຳ ນວນແຖວ ທຳ ອິດຂອງແຖວໃນແຜງປະສານງານ, ຫຼັງຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມລົງ ປ່ຽນ ແລະກົດໃສ່ຕົວເລກສຸດທ້າຍຂອງລະດັບເປົ້າ ໝາຍ.
ທ່ານຍັງສາມາດເລືອກສາຍຫຼາຍສາຍແຍກຕ່າງຫາກ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ສຳ ລັບພວກມັນແຕ່ລະທ່ານຕ້ອງກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍໃນຂະນະທີ່ຄ້າງປຸ່ມ Ctrl.
- ກາຍເປັນຕົວກະພິບຢູ່ຊາຍແດນເບື້ອງລຸ່ມຂອງເສັ້ນໃດ ໜຶ່ງ ແລະລາກມັນຈົນກ່ວາຊາຍແດນຈະປິດ.
- ນີ້ຈະຊ່ອນບໍ່ພຽງແຕ່ເສັ້ນທີ່ທ່ານກໍາລັງເຮັດວຽກ, ແຕ່ຍັງມີເສັ້ນທັງຫມົດຂອງຊ່ວງທີ່ເລືອກໄວ້.
ວິທີທີ 4: ເມນູສະພາບການ
ແນ່ນອນສອງວິທີການທີ່ຜ່ານມາ, ແມ່ນວິທີທີ່ງ່າຍດາຍທີ່ສຸດແລະງ່າຍທີ່ຈະໃຊ້, ແຕ່ພວກເຂົາຍັງບໍ່ສາມາດຮັບປະກັນວ່າຈຸລັງຖືກເຊື່ອງໄວ້ ໝົດ. ມັນມີພື້ນທີ່ນ້ອຍໆຢູ່ສະ ເໝີ, ຈັບທີ່ທ່ານສາມາດຂະຫຍາຍຈຸລັງຄືນ. ທ່ານສາມາດເຊື່ອງສາຍດັ່ງກ່າວຢ່າງສົມບູນໂດຍໃຊ້ເມນູສະພາບການ.
- ພວກເຮົາອອກສາຍໃນ ໜຶ່ງ ໃນສາມວິທີ, ເຊິ່ງໄດ້ຖືກປຶກສາຫາລືຂ້າງເທິງ:
- ສະເພາະກັບຫນູ;
- ການນໍາໃຊ້ທີ່ສໍາຄັນ ປ່ຽນ;
- ການນໍາໃຊ້ທີ່ສໍາຄັນ Ctrl.
- ພວກເຮົາກົດປຸ່ມຂະ ໜາດ ປະສານງານຕາມແນວຕັ້ງດ້ວຍປຸ່ມຫນູຂວາ. ເມນູສະພາບການຈະປາກົດຂຶ້ນ. ໃສ່ເຄື່ອງ ໝາຍ "ເຊື່ອງ".
- ສາຍທີ່ຖືກເນັ້ນສຽງຈະຖືກປິດບັງຍ້ອນການກະ ທຳ ຂ້າງເທິງ.
ວິທີທີ 5: ເທບເຄື່ອງມື
ທ່ານຍັງສາມາດເຊື່ອງສາຍໂດຍໃຊ້ປຸ່ມເທິງແຖບເຄື່ອງມື.
- ເລືອກຈຸລັງທີ່ຢູ່ໃນແຖວທີ່ທ່ານຕ້ອງການເຊື່ອງ. ບໍ່ຄືກັບວິທີການທີ່ຜ່ານມາ, ມັນບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເລືອກສາຍທັງ ໝົດ. ໄປທີ່ແທັບ "ບ້ານ". ກົດປຸ່ມເທິງແຖບເຄື່ອງມື. "ຮູບແບບ"ເຊິ່ງຖືກຈັດໃສ່ໃນທ່ອນໄມ້ "ຈຸລັງ". ໃນບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ເລີ່ມຕົ້ນ, ຍ້າຍຕົວກະພິບໄປຫາລາຍການດຽວໃນກຸ່ມ "ເບິ່ງເຫັນ" - ເຊື່ອງຫລືສະແດງ. ໃນເມນູເພີ່ມເຕີມ, ເລືອກລາຍການທີ່ ຈຳ ເປັນເພື່ອບັນລຸເປົ້າ ໝາຍ - ເຊື່ອງແຖວເກັດທີ່ຢູ່.
- ຫລັງຈາກນັ້ນ, ທຸກສາຍທີ່ບັນຈຸຈຸລັງທີ່ຖືກຄັດເລືອກໃນວັກ ທຳ ອິດຈະຖືກປິດບັງ.
ວິທີທີ 6: ການກັ່ນຕອງ
ເພື່ອຊ່ອນເນື້ອຫາທີ່ບໍ່ ຈຳ ເປັນໃນອະນາຄົດອັນໃກ້ນີ້ເພື່ອວ່າມັນຈະບໍ່ແຊກແຊງ, ທ່ານສາມາດສະ ໝັກ ການກັ່ນຕອງ.
- ເລືອກຕາຕະລາງທັງ ໝົດ ຫຼື ໜຶ່ງ ຂອງຈຸລັງທີ່ຢູ່ໃນຫົວຂອງມັນ. ຢູ່ໃນແຖບ "ບ້ານ" ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ ຄັດແລະຕົວກອງເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ໃນແຖບເຄື່ອງມື "ການດັດແກ້". ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງການກະທໍາເປີດ, ບ່ອນທີ່ພວກເຮົາເລືອກລາຍການ "ກອງ".
ທ່ານຍັງສາມາດເຮັດສິ່ງອື່ນໄດ້. ຫລັງຈາກເລືອກໂຕະຫຼືແທັບຫົວ, ໄປທີ່ແຖບ "ຂໍ້ມູນ". ກົດປຸ່ມ "ກອງ". ມັນຕັ້ງຢູ່ເທບໃນທ່ອນໄມ້. ຄັດແລະຕົວກອງ.
- ອັນໃດຂອງສອງວິທີການທີ່ທ່ານສະ ເໜີ, ໄອຄອນການກັ່ນຕອງຈະປາກົດຢູ່ໃນຈຸລັງຂອງຫົວຂອງຕາຕະລາງ. ມັນເປັນຮູບສາມຫລ່ຽມສີດໍາຂະ ໜາດ ນ້ອຍຊີ້ລົງລຸ່ມ. ພວກເຮົາກົດທີ່ໄອຄອນນີ້ໃນຖັນທີ່ມີຄຸນລັກສະນະເຊິ່ງພວກເຮົາຈະກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນ.
- ເມນູຕົວກອງເປີດ. ຍົກເລີກຄຸນຄ່າທີ່ມີຢູ່ໃນສາຍທີ່ມີຈຸດປະສົງເຊື່ອງໄວ້. ຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ຫຼັງຈາກການກະ ທຳ ດັ່ງກ່າວ, ທຸກສາຍທີ່ມີຄ່າທີ່ພວກເຮົາບໍ່ໄດ້ກວດກາຈະຖືກປິດບັງໂດຍໃຊ້ຕົວກອງ.
ບົດຮຽນ: ຈັດຮຽງແລະກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນໃນ Excel
ວິທີທີ 7: ເຊື່ອງຈຸລັງ
ຕອນນີ້ໃຫ້ເວົ້າກ່ຽວກັບວິທີການເຊື່ອງຈຸລັງສ່ວນບຸກຄົນ. ຕາມ ທຳ ມະຊາດ, ພວກມັນບໍ່ສາມາດຖືກຍ້າຍອອກທັງ ໝົດ ເຊັ່ນເສັ້ນຫຼືຖັນ, ເພາະວ່າສິ່ງນີ້ຈະ ທຳ ລາຍໂຄງສ້າງຂອງເອກະສານ, ແຕ່ວ່າມັນຍັງມີວິທີທາງຢູ່, ຖ້າບໍ່ເຊື່ອງອົງປະກອບຂອງຕົວເອງທັງ ໝົດ, ແລ້ວເຊື່ອງເນື້ອໃນຂອງມັນ.
- ເລືອກ ໜຶ່ງ ຫຼືຫຼາຍຈຸລັງທີ່ຈະຖືກເຊື່ອງໄວ້. ພວກເຮົາກົດທີ່ຊິ້ນສ່ວນທີ່ເລືອກໄວ້ດ້ວຍປຸ່ມຫນູຂວາ. ເມນູສະພາບການເປີດ. ເລືອກລາຍການທີ່ຢູ່ໃນນັ້ນ "ຮູບແບບຈຸລັງ ... ".
- ປ່ອງຢ້ຽມການຈັດຮູບແບບເລີ່ມຕົ້ນ. ພວກເຮົາຕ້ອງໄປທີ່ແຖບລາວ. "ເບີ". ຕື່ມອີກໃນບລັອກພາລາມິເຕີ "ຮູບແບບ ຈຳ ນວນ" ຍົກໃຫ້ເຫັນ ຕຳ ແໜ່ງ "ທຸກຮູບແບບ". ໃນສ່ວນທີ່ຖືກຕ້ອງຂອງປ່ອງຢ້ຽມໃນສະ ໜາມ "ປະເພດ" ພວກເຮົາຂັບລົດໃນການສະແດງອອກດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
;;;ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ" ເພື່ອບັນທຶກການຕັ້ງຄ່າທີ່ເຂົ້າມາ.
- ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ຫລັງຈາກນັ້ນຂໍ້ມູນທັງ ໝົດ ໃນຈຸລັງທີ່ເລືອກໄດ້ຫາຍໄປ. ແຕ່ພວກມັນຫາຍໄປພຽງແຕ່ຕາ, ແລະໃນຄວາມເປັນຈິງຍັງສືບຕໍ່ຢູ່. ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າສິ່ງນີ້, ພຽງແຕ່ເບິ່ງເສັ້ນຂອງສູດທີ່ພວກມັນຖືກສະແດງ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເປີດໃຊ້ຂໍ້ມູນໃນຈຸລັງ ໃໝ່, ທ່ານຈະຕ້ອງປ່ຽນຮູບແບບທີ່ຢູ່ໃນຮູບແບບນັ້ນໄປຫາຮູບແບບເກົ່າທີ່ຜ່ານມາຜ່ານ ໜ້າ ຕ່າງການຈັດຮູບແບບ.
ດັ່ງທີ່ທ່ານເຫັນ, ມັນມີຫລາຍໆວິທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນເຊິ່ງທ່ານສາມາດປິດສາຍໃນ Excel. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ສ່ວນໃຫຍ່ຂອງພວກມັນໃຊ້ເຕັກໂນໂລຢີທີ່ແຕກຕ່າງກັນຢ່າງສິ້ນເຊີງ: ການກັ່ນຕອງ, ການຈັດກຸ່ມ, ການເຄື່ອນຍ້າຍຂອບເຂດຂອງຫ້ອງ. ສະນັ້ນ, ຜູ້ໃຊ້ຈຶ່ງມີເຄື່ອງມືຄັດເລືອກຢ່າງກວ້າງຂວາງເພື່ອແກ້ໄຂວຽກງານ. ລາວສາມາດ ນຳ ໃຊ້ຕົວເລືອກທີ່ລາວຖືວ່າ ເໝາະ ສົມກວ່າໃນສະຖານະການໃດ ໜຶ່ງ, ພ້ອມທັງຄວາມສະດວກແລະງ່າຍດາຍ ສຳ ລັບຕົວເອງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ການ ນຳ ໃຊ້ຮູບແບບ, ມັນສາມາດເຊື່ອງເນື້ອໃນຂອງແຕ່ລະຈຸລັງ.
