ໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງ Excel, ບາງຄັ້ງທ່ານຕ້ອງການປິດບັງສູດຫຼືຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ ຈຳ ເປັນຊົ່ວຄາວເພື່ອບໍ່ໃຫ້ພວກເຂົາແຊກແຊງ. ແຕ່ໄວໆນີ້, ປັດຈຸບັນມາຮອດເມື່ອທ່ານຕ້ອງການປັບສູດ, ຫຼືຂໍ້ມູນທີ່ມີຢູ່ໃນຈຸລັງທີ່ເຊື່ອງໄວ້, ຜູ້ໃຊ້ຕ້ອງການທັນທີ. ຫຼັງຈາກນັ້ນຄໍາຖາມຂອງວິທີການສະແດງອົງປະກອບທີ່ເຊື່ອງໄວ້ຈະມີຄວາມກ່ຽວຂ້ອງ. ໃຫ້ເຮົາຫາວິທີແກ້ໄຂບັນຫານີ້.
ສະແດງຂັ້ນຕອນການເປີດໃຊ້ງານ
ມັນຕ້ອງໄດ້ເວົ້າໃນທັນທີວ່າການເລືອກຕົວເລືອກທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ການສະແດງຂອງອົງປະກອບທີ່ເຊື່ອງໄວ້ສ່ວນໃຫຍ່ແມ່ນຂື້ນກັບວິທີທີ່ພວກມັນຖືກເຊື່ອງໄວ້. ປົກກະຕິແລ້ວວິທີການເຫຼົ່ານີ້ໃຊ້ເຕັກໂນໂລຢີທີ່ແຕກຕ່າງກັນ ໝົດ. ມີຫລາຍທາງເລືອກທີ່ຈະຊ່ອນເນື້ອໃນຂອງແຜ່ນ:
- ປ່ຽນເຂດແດນຂອງຖັນຫລືແຖວ, ລວມທັງເມນູສະພາບການຫລືປຸ່ມຢູ່ເທິງໂບ;
- ການຈັດກຸ່ມຂໍ້ມູນ;
- ການກັ່ນຕອງ
- ເຊື່ອງເນື້ອໃນຂອງເຊນ.
ຕອນນີ້ລອງມາເບິ່ງວິທີການສະແດງເນື້ອຫາຂອງສ່ວນປະກອບທີ່ເຊື່ອງໄວ້ໂດຍໃຊ້ວິທີຂ້າງເທິງ.
ວິທີທີ່ 1: ຊາຍແດນເປີດ
ສ່ວນຫຼາຍມັກ, ຜູ້ໃຊ້ເຊື່ອງຖັນແລະແຖວ, ປິດຊາຍແດນຂອງພວກເຂົາ. ຖ້າຊາຍແດນໄດ້ຖືກຍ້າຍໄປມາຢ່າງ ແໜ້ນ ໜາ, ຫຼັງຈາກນັ້ນມັນກໍ່ເປັນການຍາກທີ່ຈະຈັບຢູ່ຂອບເພື່ອຍູ້ພວກເຂົາກັບຄືນ. ພວກເຮົາຈະຊອກຫາວິທີທີ່ສິ່ງນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ງ່າຍແລະລວດໄວ.
- ເລືອກສອງຈຸລັງທີ່ຢູ່ຕິດກັນ, ລະຫວ່າງຖັນຫລືແຖວທີ່ເຊື່ອງໄວ້. ໄປທີ່ແທັບ "ບ້ານ". ກົດປຸ່ມ "ຮູບແບບ"ຕັ້ງຢູ່ໃນແຖບເຄື່ອງມື "ຈຸລັງ". ໃນບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ປະກົດຂຶ້ນ, ເລື່ອນໄປ ເຊື່ອງຫລືສະແດງເຊິ່ງຢູ່ໃນກຸ່ມ "ເບິ່ງເຫັນ". ຕໍ່ໄປ, ໃນເມນູທີ່ປາກົດ, ເລືອກ ສະແດງແຖວ ຫຼື ສະແດງຖັນ, ອີງຕາມສິ່ງທີ່ຖືກປິດບັງຢ່າງແນ່ນອນ.
- ຫຼັງຈາກການປະຕິບັດນີ້, ອົງປະກອບທີ່ເຊື່ອງໄວ້ຈະປາກົດຢູ່ໃນແຜ່ນ.
ມີອີກທາງເລືອກ ໜຶ່ງ ທີ່ທ່ານສາມາດໃຊ້ເພື່ອສະແດງເຊື່ອງໂດຍການຍ້າຍຂອບເຂດຂອງສ່ວນປະກອບຕ່າງໆ.
- ໃນແຜງປະສານງານທາງດ້ານແນວນອນຫລືຕັ້ງ, ຂື້ນກັບສິ່ງທີ່ຖືກເຊື່ອງໄວ້, ຖັນຫລືແຖວ, ພ້ອມດ້ວຍຕົວກະພິບໃນຂະນະທີ່ຖືປຸ່ມຫນູຊ້າຍ, ເລືອກສອງຂະ ແໜງ ທີ່ຕິດກັນ, ລະຫວ່າງອົງປະກອບທີ່ຖືກເຊື່ອງໄວ້. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກທີ່ມີປຸ່ມຫນູຂວາ. ໃນເມນູສະພາບການ, ເລືອກ ສະແດງ.
- ລາຍການທີ່ເຊື່ອງໄວ້ຈະຖືກສະແດງໃນ ໜ້າ ຈໍທັນທີ.
ຕົວເລືອກສອງຢ່າງນີ້ສາມາດ ນຳ ໃຊ້ໄດ້ບໍ່ພຽງແຕ່ຖ້າເສັ້ນຊາຍແດນຖືກຍ້າຍດ້ວຍມື, ແຕ່ກໍ່ຍັງຖ້າພວກມັນຖືກເຊື່ອງໄວ້ໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມືຢູ່ເທິງໂບຫລືເມນູສະພາບການ.
ວິທີທີ່ 2: ບໍ່ມີກຸ່ມ
ແຖວແລະຖັນຍັງສາມາດຖືກເຊື່ອງໄວ້ໂດຍໃຊ້ການຈັດກຸ່ມໃນເວລາທີ່ພວກເຂົາຖືກລວບລວມເປັນກຸ່ມແຍກຕ່າງຫາກແລະຫຼັງຈາກນັ້ນກໍ່ຖືກປິດບັງ. ໃຫ້ເຮົາເບິ່ງວິທີການສະແດງມັນຢູ່ ໜ້າ ຈໍອີກຄັ້ງ.
- ຕົວຊີ້ບອກວ່າແຖວຫຼືຖັນຖືກຈັດເປັນກຸ່ມແລະເຊື່ອງໄວ້ແມ່ນການມີສັນຍາລັກ. "+" ຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງກະດານປະສານງານທາງແນວຕັ້ງຫຼືດ້ານເທິງຂອງກະດານແນວນອນຕາມ ລຳ ດັບ. ເພື່ອສະແດງອົງປະກອບທີ່ເຊື່ອງໄວ້, ພຽງແຕ່ກົດທີ່ໄອຄອນນີ້.
ທ່ານຍັງສາມາດສະແດງໃຫ້ເຂົາເຈົ້າໂດຍການຄລິກໃສ່ຕົວເລກສຸດທ້າຍຂອງ ໝາຍ ເລກຂອງກຸ່ມ. ນັ້ນແມ່ນ, ຖ້າຕົວເລກສຸດທ້າຍແມ່ນ "2"ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນຖ້າ "3", ຈາກນັ້ນກົດທີ່ຮູບນີ້. ຕົວເລກສະເພາະແມ່ນຂື້ນກັບ ຈຳ ນວນກຸ່ມທີ່ໄດ້ຮວບຮວມເຂົ້າກັນ. ຕົວເລກເຫລົ່ານີ້ຕັ້ງຢູ່ຂ້າງເທິງກະດານປະສານງານທາງນອນຫຼືຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງແນວຕັ້ງ.
- ພາຍຫຼັງການກະ ທຳ ໃດໆ, ເນື້ອໃນຂອງກຸ່ມຈະເປີດຂຶ້ນ.
- ຖ້າສິ່ງນີ້ບໍ່ພຽງພໍ ສຳ ລັບທ່ານແລະທ່ານຕ້ອງການຈັດກຸ່ມບໍ່ຄົບຖ້ວນ, ກ່ອນອື່ນ ໝົດ ທ່ານຄວນເລືອກຖັນຫລືແຖວທີ່ ເໝາະ ສົມ. ຈາກນັ້ນ, ຢູ່ໃນແຖບ "ຂໍ້ມູນ"ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ຍົກເລີກການເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ໃນທ່ອນໄມ້ "ໂຄງສ້າງ" ສຸດເທບໄດ້. ອີກທາງເລືອກ, ທ່ານສາມາດກົດການປະສົມ hotkey ເລື່ອນ + Alt + ລູກສອນຊ້າຍ.
ກຸ່ມຈະຖືກລຶບອອກ.
ວິທີທີ່ 3: ເອົາຕົວກອງອອກ
ເພື່ອຊ່ອນຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ ຈຳ ເປັນຊົ່ວຄາວ, ການກັ່ນຕອງມັກຖືກ ນຳ ໃຊ້ເລື້ອຍໆ. ແຕ່ວ່າ, ເມື່ອມີຄວາມ ຈຳ ເປັນທີ່ຈະກັບໄປເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນນີ້, ຕົວກອງຈະຕ້ອງຖືກ ກຳ ຈັດອອກ.
- ພວກເຮົາກົດໃສ່ຮູບສັນຍາລັກຂອງຕົວກອງໃນຖັນ, ຄ່າຕ່າງໆທີ່ຖືກກັ່ນຕອງ. ມັນງ່າຍທີ່ຈະຊອກຫາຖັນດັ່ງກ່າວ, ເພາະວ່າພວກມັນມີຮູບສັນຍາລັກຂອງຕົວກອງປົກກະຕິທີ່ມີຮູບສາມຫລ່ຽມ inverted ທີ່ປະກອບດ້ວຍຮູບສັນຍາລັກຂອງນໍ້າ.
- ເມນູຕົວກອງເປີດ. ພວກເຮົາກວດຫ້ອງທີ່ກົງກັນຂ້າມກັບສິ່ງຂອງທີ່ພວກເຂົາບໍ່ຢູ່. ສາຍເຫຼົ່ານີ້ບໍ່ໄດ້ຖືກສະແດງຢູ່ໃນແຜ່ນ. ຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ຫຼັງຈາກການກະ ທຳ ນີ້, ສາຍຕ່າງໆຈະປາກົດ, ແຕ່ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ ກຳ ຈັດການກັ່ນຕອງທັງ ໝົດ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງກົດ "ກອງ"ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ແຖບນັ້ນ "ຂໍ້ມູນ" ກ່ຽວກັບ tape ໃນກຸ່ມ ຄັດແລະຕົວກອງ.
ວິທີທີ 4: ການຈັດຮູບແບບ
ເພື່ອຊ່ອນເນື້ອໃນຂອງແຕ່ລະຫ້ອງ, ການຈັດຮູບແບບແມ່ນໃຊ້ໂດຍໃສ່ ຄຳ ວ່າ ";;;" ໃນພາກສະ ໜາມ ປະເພດຮູບແບບ. ເພື່ອສະແດງເນື້ອຫາທີ່ເຊື່ອງໄວ້, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງສົ່ງຄືນອົງປະກອບເຫຼົ່ານີ້ໄປສູ່ຮູບແບບເດີມຂອງມັນ.
- ເລືອກເອົາຫ້ອງທີ່ເນື້ອຫາທີ່ເຊື່ອງໄວ້. ອົງປະກອບດັ່ງກ່າວສາມາດຖືກ ກຳ ນົດໂດຍຄວາມຈິງທີ່ວ່າບໍ່ມີຂໍ້ມູນໃດຖືກສະແດງຢູ່ໃນຈຸລັງຂອງຕົວມັນເອງ, ແຕ່ເມື່ອຖືກຄັດເລືອກ, ເນື້ອໃນຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນແຖບສູດ.
- ຫຼັງຈາກການຄັດເລືອກໄດ້ຖືກເຮັດແລ້ວ, ກົດທີ່ມັນດ້ວຍປຸ່ມຫນູຂວາ. ເມນູສະພາບການຖືກເປີດຕົວ. ເລືອກລາຍການ "ຮູບແບບຈຸລັງ ... "ໂດຍການຄລິກໃສ່ມັນ.
- ປ່ອງຢ້ຽມການຈັດຮູບແບບເລີ່ມຕົ້ນ. ຍ້າຍໄປແຖບ "ເບີ". ຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງ, ໃນພາກສະຫນາມ "ປະເພດ" ສະແດງມູນຄ່າ ";;;".
- ດີຫຼາຍຖ້າທ່ານຈື່ໄດ້ວ່າຮູບແບບຕົ້ນສະບັບຂອງຈຸລັງແມ່ນຫຍັງ. ໃນກໍລະນີນີ້, ທ່ານຈະຍັງຄົງຢູ່ໃນພາລາມິເຕີເທົ່ານັ້ນ "ຮູບແບບ ຈຳ ນວນ" ເນັ້ນລາຍການທີ່ສອດຄ້ອງກັນ. ຖ້າທ່ານບໍ່ຈື່ຮູບແບບທີ່ແນ່ນອນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ອີງໃສ່ເນື້ອແທ້ຂອງເນື້ອຫາທີ່ວາງຢູ່ໃນຫ້ອງ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ຖ້າມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບເວລາຫລືວັນທີ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ເລືອກ "ເວລາ" ຫຼື ວັນທີ, ແລະອື່ນໆ ແຕ່ ສຳ ລັບເນື້ອຫາສ່ວນໃຫຍ່, ຈຸດແມ່ນ "ທົ່ວໄປ". ພວກເຮົາເລືອກແລະກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ຫລັງຈາກນັ້ນຄຸນຄ່າທີ່ເຊື່ອງໄວ້ໄດ້ຖືກສະແດງອີກເທື່ອ ໜຶ່ງ ໃນແຜ່ນ. ຖ້າທ່ານພິຈາລະນາວ່າການສະແດງຂໍ້ມູນບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ແລະຕົວຢ່າງ, ແທນທີ່ຈະເປັນວັນທີທີ່ທ່ານເຫັນຕົວເລກທີ່ ກຳ ນົດໄວ້ເປັນປະ ຈຳ, ຫຼັງຈາກນັ້ນລອງປ່ຽນຮູບແບບ ໃໝ່ ອີກຄັ້ງ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການປ່ຽນຮູບແບບຂອງເຊນໃນ Excel
ໃນເວລາທີ່ແກ້ໄຂບັນຫາຂອງການສະແດງອົງປະກອບທີ່ເຊື່ອງໄວ້, ວຽກງານຕົ້ນຕໍແມ່ນການ ກຳ ນົດວ່າພວກເຂົາຖືກປິດບັງເຕັກໂນໂລຢີໃດ. ຈາກນັ້ນ, ອີງໃສ່ສິ່ງນີ້, ນຳ ໃຊ້ ໜຶ່ງ ໃນສີ່ວິທີທີ່ໄດ້ອະທິບາຍໄວ້ຂ້າງເທິງ. ມັນຕ້ອງເຂົ້າໃຈວ່າຖ້າຕົວຢ່າງເນື້ອຫາຖືກເຊື່ອງໄວ້ໂດຍການປິດຊາຍແດນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນການບໍ່ອອກ ກຳ ລັງກາຍຫລືການ ກຳ ຈັດຕົວກອງຈະບໍ່ຊ່ວຍໃນການສະແດງຂໍ້ມູນ.
