ເມື່ອພັດທະນາບັນດາໂຄງການໃຫຍ່ໆ, ຄວາມແຮງຂອງພະນັກງານຄົນ ໜຶ່ງ ແມ່ນບໍ່ພຽງພໍ. ກຸ່ມຊ່ຽວຊານທັງ ໝົດ ແມ່ນມີສ່ວນຮ່ວມໃນວຽກງານດັ່ງກ່າວ. ຕາມ ທຳ ມະຊາດ, ແຕ່ລະຄົນຄວນເຂົ້າເຖິງເອກະສານ, ເຊິ່ງແມ່ນຈຸດປະສົງຂອງວຽກງານຮ່ວມກັນ. ໃນນັ້ນ, ປະເດັນຮັບປະກັນການເຂົ້າເຖິງການລວບລວມພ້ອມກັນກາຍເປັນເລື່ອງຮີບດ່ວນທີ່ສຸດ. Excel ມີເຄື່ອງມື ກຳ ຈັດທີ່ສາມາດສະ ໜອງ ໄດ້. ຂໍໃຫ້ເຂົ້າໃຈເຖິງ ຄຳ ສັບທີ່ບໍ່ດີຂອງໂປແກຼມ Excel ໃນເງື່ອນໄຂຂອງການເຮັດວຽກພ້ອມໆກັນຂອງຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍໆຄົນດ້ວຍປື້ມ ໜຶ່ງ ຫົວ.
ຂັ້ນຕອນການເຮັດວຽກເປັນທີມ
Excel ສາມາດບໍ່ພຽງແຕ່ໃຫ້ການເຂົ້າເຖິງເອກະສານທົ່ວໄປເທົ່ານັ້ນ, ແຕ່ຍັງແກ້ໄຂບາງບັນຫາອື່ນໆທີ່ປາກົດໃນໄລຍະການຮ່ວມມືກັບປື້ມ ໜຶ່ງ ຫົວ. ຕົວຢ່າງ, ເຄື່ອງມືໃນການສະ ໝັກ ເຮັດໃຫ້ທ່ານສາມາດຕິດຕາມການປ່ຽນແປງຂອງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ພ້ອມທັງອະນຸມັດຫລືປະຕິເສດພວກມັນ. ພວກເຮົາຈະຊອກຫາໂປແກຼມທີ່ສາມາດສະ ເໜີ ໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ທີ່ປະສົບກັບວຽກທີ່ຄ້າຍຄືກັນ.
ການແບ່ງປັນ
ແຕ່ພວກເຮົາທຸກຄົນເລີ່ມຄິດໄລ່ວິທີການແບ່ງປັນເອກະສານ. ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ຕ້ອງເວົ້າວ່າຂັ້ນຕອນການເຮັດໃຫ້ຮູບແບບການຮ່ວມມືກັບປື້ມບໍ່ສາມາດ ດຳ ເນີນຢູ່ເທິງເຊີບເວີໄດ້, ແຕ່ຕ້ອງໃຊ້ໃນຄອມພິວເຕີ້ທ້ອງຖິ່ນເທົ່ານັ້ນ. ເພາະສະນັ້ນ, ຖ້າເອກະສານຖືກເກັບໄວ້ໃນເຊີບເວີ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ມັນຕ້ອງຖືກໂອນເຂົ້າຄອມພິວເຕີໃນທ້ອງຖິ່ນຂອງທ່ານແລະໃນທີ່ນີ້ທຸກໆການກະ ທຳ ທີ່ອະທິບາຍຂ້າງລຸ່ມນີ້ຄວນປະຕິບັດແລ້ວ.
- ຫລັງຈາກປື້ມຖືກສ້າງຂື້ນ, ໄປທີ່ແທັບ "ການທົບທວນຄືນ" ແລະກົດປຸ່ມ "ການເຂົ້າເຖິງປື້ມ"ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ໃນແຖບເຄື່ອງມື "ປ່ຽນ".
- ຫຼັງຈາກນັ້ນປ່ອງຢ້ຽມຄວບຄຸມການເຂົ້າເຖິງເອກະສານຈະຖືກເປີດໃຊ້ງານ. ໝາຍ ເອົາຫ້ອງທີ່ຢູ່ໃກ້ກັບພາລາມິເຕີທີ່ຢູ່ໃນນັ້ນ. "ອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍຄົນແກ້ໄຂປື້ມໃນເວລາດຽວກັນ". ຖັດໄປ, ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ" ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.
- ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປາກົດຂຶ້ນເຊິ່ງທ່ານໄດ້ຖືກກະຕຸ້ນໃຫ້ບັນທຶກເອກະສານດ້ວຍການປ່ຽນແປງທີ່ໄດ້ເຮັດ. ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
ຫຼັງຈາກຂັ້ນຕອນຂ້າງເທິງ, ການແລກປ່ຽນເອກະສານຈາກອຸປະກອນທີ່ແຕກຕ່າງກັນແລະພາຍໃຕ້ບັນຊີຜູ້ໃຊ້ທີ່ແຕກຕ່າງກັນຈະຖືກເປີດ. ນີ້ແມ່ນສະແດງໂດຍຄວາມຈິງທີ່ວ່າຢູ່ໃນສ່ວນເທິງຂອງ ໜ້າ ຕ່າງຫລັງຈາກຫົວຂໍ້ປື້ມຊື່ຂອງຮູບແບບການເຂົ້າເຖິງໄດ້ຖືກສະແດງ - "ທົ່ວໄປ". ໃນປັດຈຸບັນໄຟລ໌ສາມາດຖືກໂອນເຂົ້າເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍອີກເທື່ອຫນຶ່ງ.
ການຕັ້ງຄ່າພາລາມິເຕີ
ນອກຈາກນັ້ນ, ທັງ ໝົດ ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມການເຂົ້າເຖິງເອກະສານດຽວກັນ, ທ່ານສາມາດ ກຳ ນົດການຕັ້ງຄ່າການ ດຳ ເນີນງານພ້ອມກັນໄດ້. ທ່ານສາມາດເຮັດສິ່ງນີ້ໄດ້ທັນທີເມື່ອທ່ານເປີດຮູບແບບການຮ່ວມມື, ຫຼືທ່ານສາມາດແກ້ໄຂການຕັ້ງຄ່າໄດ້ໃນເວລາຕໍ່ມາ. ແຕ່, ແນ່ນອນ, ມີພຽງແຕ່ຜູ້ໃຊ້ຕົ້ນຕໍທີ່ປະສານງານວຽກງານໂດຍລວມກັບເອກະສານເທົ່ານັ້ນທີ່ສາມາດຈັດການພວກມັນໄດ້.
- ໄປທີ່ແທັບ "ລາຍລະອຽດ".
- ໃນທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດລະບຸວ່າຈະຮັກສາບັນທຶກການປ່ຽນແປງ, ແລະຖ້າເປັນດັ່ງນັ້ນ, ເວລາໃດ (ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, 30 ວັນລວມ).
ມັນຍັງ ກຳ ນົດວິທີການປັບປຸງການປ່ຽນແປງ: ພຽງແຕ່ເມື່ອປື້ມຖືກບັນທຶກ (ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ) ຫຼືຫຼັງຈາກໄລຍະເວລາທີ່ ກຳ ນົດ.
ພາລາມິເຕີທີ່ ສຳ ຄັນຫຼາຍແມ່ນສິນຄ້າ "ສຳ ລັບການປ່ຽນແປງທີ່ຂັດແຍ້ງ". ມັນສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າໂປແກຼມຄວນປະຕິບັດແນວໃດຖ້າຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍໆຄົນພ້ອມກັນແກ້ໄຂຫ້ອງດຽວກັນ. ໂດຍໃນຕອນຕົ້ນ, ເງື່ອນໄຂຂອງການຮ້ອງຂໍຄົງທີ່ຖືກ ກຳ ນົດ, ການກະ ທຳ ຂອງຜູ້ທີ່ເຂົ້າຮ່ວມໂຄງການມີຂໍ້ໄດ້ປຽບ. ແຕ່ທ່ານສາມາດປະກອບມີສະພາບຄົງທີ່ພາຍໃຕ້ປະໂຫຍດທີ່ຈະເປັນຜູ້ທີ່ຄຸ້ມຄອງການປ່ຽນແປງກ່ອນ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ, ທ່ານສາມາດປິດທາງເລືອກການພິມແລະຕົວກອງຈາກມຸມມອງສ່ວນຕົວໂດຍການເລືອກລາຍການທີ່ສອດຄ້ອງກັນ.
ຫລັງຈາກນັ້ນ, ຢ່າລືມປະຕິບັດການປ່ຽນແປງຕ່າງໆໂດຍການກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
ເປີດເອກະສານທີ່ໃຊ້ຮ່ວມກັນ
ການເປີດແຟ້ມເອກະສານທີ່ເປີດໃຫ້ໃຊ້ງານມີການແບ່ງປັນບາງຢ່າງ.
- ເປີດ Excel ແລະໄປທີ່ແຖບ ແຟ້ມ. ຖັດໄປ, ກົດປຸ່ມ "ເປີດ".
- ໜ້າ ຕ່າງເປີດປື້ມເລີ່ມຕົ້ນ. ໄປທີ່ໄດເລກະທໍລີຂອງ server ຫຼື PC hard drive ທີ່ປື້ມຕັ້ງຢູ່. ເລືອກຊື່ຂອງມັນແລະກົດປຸ່ມ "ເປີດ".
- ປື້ມທົ່ວໄປເປີດ. ດຽວນີ້, ຖ້າຕ້ອງການ, ພວກເຮົາສາມາດປ່ຽນຊື່ພາຍໃຕ້ການທີ່ພວກເຮົາຈະ ນຳ ສະ ເໜີ ການປ່ຽນໄຟລ໌ໃນ log. ໄປທີ່ແທັບ ແຟ້ມ. ຕໍ່ໄປພວກເຮົາຍ້າຍໄປຢູ່ສ່ວນ "ຕົວເລືອກ".
- ໃນພາກ "ທົ່ວໄປ" ມີບລັອກການຕັ້ງຄ່າ "ການປັບແຕ່ງ Microsoft Office". ທີ່ນີ້ໃນພາກສະຫນາມ ຊື່ຜູ້ໃຊ້ ທ່ານສາມາດປ່ຽນຊື່ຂອງບັນຊີຂອງທ່ານໄປທີ່ອື່ນ. ຫຼັງຈາກການຕັ້ງຄ່າທັງ ໝົດ ໄດ້ ສຳ ເລັດແລ້ວ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
ຕອນນີ້ທ່ານສາມາດເລີ່ມຕົ້ນເຮັດວຽກກັບເອກະສານ.
ເບິ່ງການກະ ທຳ ຂອງສະມາຊິກ
ການຮ່ວມມືສະ ໜອງ ການຕິດຕາມແລະການປະສານງານການເຄື່ອນໄຫວຂອງສະມາຊິກທຸກຄົນຂອງກຸ່ມຢ່າງບໍ່ຢຸດຢັ້ງ.
- ເພື່ອເບິ່ງການກະ ທຳ ຂອງຜູ້ໃຊ້ສະເພາະໃນຂະນະທີ່ ກຳ ລັງເຮັດວຽກກ່ຽວກັບປື້ມ, ຢູ່ໃນແຖບ "ການທົບທວນຄືນ" ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ການແກ້ໄຂເຊິ່ງຢູ່ໃນກຸ່ມເຄື່ອງມື "ປ່ຽນ" ສຸດເທບໄດ້. ຢູ່ໃນເມນູທີ່ເປີດ, ກົດປຸ່ມ ຈຸດເດັ່ນການແກ້ໄຂ.
- ປ່ອງຢ້ຽມທົບທວນເພີ້ມເປີດ. ໂດຍໃນຕອນຕົ້ນ, ຫຼັງຈາກປື້ມດັ່ງກ່າວໄດ້ຖືກແບ່ງປັນ, ການຕິດຕາມການແກ້ໄຂແມ່ນຖືກເປີດໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ດັ່ງທີ່ສະແດງໂດຍເຄື່ອງ ໝາຍ ທີ່ຢູ່ຕິດກັບລາຍການທີ່ສອດຄ້ອງກັນ.
ການປ່ຽນແປງທັງ ໝົດ ຖືກບັນທຶກ, ແຕ່ໃນ ໜ້າ ຈໍໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນພວກມັນຖືກສະແດງເປັນເຄື່ອງ ໝາຍ ສີຂອງຈຸລັງຢູ່ແຈເບື້ອງຊ້າຍຂອງພວກເຂົາ, ພຽງແຕ່ນັບແຕ່ຄັ້ງສຸດທ້າຍຂອງເອກະສານຖືກບັນທຶກໂດຍຜູ້ໃຊ້ຄົນ ໜຶ່ງ. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ການແກ້ໄຂຂອງຜູ້ຊົມໃຊ້ທັງ ໝົດ ໃນ ໜ້າ ເຈ້ຍທັງ ໝົດ ແມ່ນຖືກ ຄຳ ນຶງເຖິງ. ການກະ ທຳ ຂອງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມແຕ່ລະຄົນແມ່ນຖືກ ໝາຍ ດ້ວຍສີແຍກຕ່າງຫາກ.
ຖ້າທ່ານເລື່ອນຜ່ານຫ້ອງທີ່ມີເຄື່ອງ ໝາຍ, ບັນທຶກຈະເປີດ, ເຊິ່ງສະແດງໂດຍຜູ້ໃດແລະເວລາໃດທີ່ການປະຕິບັດທີ່ສອດຄ້ອງກັນ.
- ເພື່ອປ່ຽນກົດລະບຽບ ສຳ ລັບການສະແດງການແກ້ໄຂ, ພວກເຮົາກັບໄປທີ່ ໜ້າ ຕ່າງການຕັ້ງຄ່າ. ໃນພາກສະຫນາມ "ຕາມເວລາ" ຕົວເລືອກຕໍ່ໄປນີ້ມີໃຫ້ເລືອກໄລຍະເວລາ ສຳ ລັບການເບິ່ງວິທີແກ້ໄຂ:
- ສະແດງນັບຕັ້ງແຕ່ບັນທຶກສຸດທ້າຍ;
- ການແກ້ໄຂທັງ ໝົດ ທີ່ເກັບໄວ້ໃນຖານຂໍ້ມູນ;
- ຜູ້ທີ່ຍັງບໍ່ທັນໄດ້ຮັບການເບິ່ງ;
- ເລີ່ມແຕ່ວັນທີທີ່ລະບຸໄວ້.
ໃນພາກສະຫນາມ "ຜູ້ໃຊ້" ທ່ານສາມາດເລືອກເອົາຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມສະເພາະທີ່ການແກ້ໄຂຈະຖືກສະແດງ, ຫຼືອອກຈາກການສະແດງການກະ ທຳ ຂອງຜູ້ໃຊ້ທັງ ໝົດ ຍົກເວັ້ນຕົວທ່ານເອງ.
ໃນພາກສະຫນາມ "ໃນລະດັບ", ທ່ານສາມາດ ກຳ ນົດລະດັບສະເພາະໃດ ໜຶ່ງ ຢູ່ໃນແຜ່ນ, ເຊິ່ງຈະ ຄຳ ນຶງເຖິງການກະ ທຳ ຂອງສະມາຊິກທີມເພື່ອສະແດງໃນ ໜ້າ ຈໍຂອງທ່ານ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ໂດຍການກວດເບິ່ງກ່ອງທີ່ຢູ່ຂ້າງລາຍການສ່ວນບຸກຄົນ, ທ່ານສາມາດເປີດໃຊ້ຫຼືປິດການໃຊ້ງານການແກ້ໄຂຈຸດເດັ່ນໃນ ໜ້າ ຈໍແລະສະແດງການປ່ຽນແປງໃນເອກະສານແຍກຕ່າງຫາກ. ຫຼັງຈາກການຕັ້ງຄ່າທັງ ໝົດ ຖືກຕັ້ງຄ່າ, ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ການກະ ທຳ ຂອງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນເອກະສານໂດຍ ຄຳ ນຶງເຖິງການຕັ້ງຄ່າທີ່ເຂົ້າມາ.
ການທົບທວນຄືນຂອງຜູ້ໃຊ້
ຜູ້ໃຊ້ຫຼັກມີຄວາມສາມາດສະ ໝັກ ຫຼືປະຕິເສດການດັດແກ້ຂອງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມອື່ນໆ. ນີ້ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້.
- ກຳ ລັງຢູ່ໃນແຖບ "ການທົບທວນຄືນ"ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ການແກ້ໄຂ. ເລືອກລາຍການ ຍອມຮັບ / ປະຕິເສດການແກ້ໄຂ.
- ຕໍ່ໄປ, ປ່ອງຢ້ຽມທົບທວນເພີ້ມເປີດ. ໃນນັ້ນ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງຕັ້ງຄ່າ ສຳ ລັບການເລືອກການປ່ຽນແປງເຫຼົ່ານັ້ນທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການອະນຸມັດຫຼືປະຕິເສດ. ການປະຕິບັດງານຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມນີ້ແມ່ນປະຕິບັດຕາມແບບດຽວກັນທີ່ພວກເຮົາໄດ້ພິຈາລະນາໃນພາກກ່ອນ. ຫຼັງຈາກການຕັ້ງຄ່າແລ້ວ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ປ່ອງຢ້ຽມຕໍ່ໄປຈະສະແດງການແກ້ໄຂທັງ ໝົດ ທີ່ຕອບສະ ໜອງ ກັບພາລາມິເຕີທີ່ເຮົາເລືອກໄວ້ກ່ອນ ໜ້າ ນີ້. ໂດຍໄດ້ຍົກໃຫ້ເຫັນການແກ້ໄຂສະເພາະໃນລາຍຊື່ການກະ ທຳ, ແລະກົດປຸ່ມທີ່ສອດຄ້ອງກັນທີ່ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມພາຍໃຕ້ລາຍຊື່, ທ່ານສາມາດຍອມຮັບເອົາລາຍການນີ້ຫຼືປະຕິເສດມັນ. ມັນຍັງມີຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງການຍອມຮັບກຸ່ມຫຼືການປະຕິເສດການປະຕິບັດງານທັງ ໝົດ ນີ້.
ລົບຜູ້ໃຊ້
ມີບາງຄັ້ງເວລາທີ່ຜູ້ໃຊ້ແຕ່ລະຄົນຕ້ອງຖືກລຶບອອກ. ນີ້ອາດແມ່ນຍ້ອນວ່າລາວອອກຈາກໂຄງການ, ແລະຢ່າງແທ້ຈິງຍ້ອນເຫດຜົນທາງວິຊາການ, ຍົກຕົວຢ່າງ, ຖ້າບັນຊີຖືກເຂົ້າໄປໃນທາງທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງຫຼືຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມເລີ່ມຕົ້ນເຮັດວຽກຈາກອຸປະກອນອື່ນ. ໃນ Excel ມີໂອກາດດັ່ງກ່າວ.
- ໄປທີ່ແທັບ "ການທົບທວນຄືນ". ໃນຕັນ "ປ່ຽນ" ໃສ່ປຸ່ມກົດປຸ່ມ "ການເຂົ້າເຖິງປື້ມ".
- ປ່ອງຢ້ຽມຄວບຄຸມການເຂົ້າເຖິງເອກະສານທີ່ຄຸ້ນເຄີຍຈະເປີດຂື້ນ. ຢູ່ໃນແຖບ ແກ້ໄຂ ມີບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຜູ້ໃຊ້ທຸກຄົນທີ່ເຮັດວຽກກັບປື້ມຫົວນີ້. ເລືອກຊື່ຂອງຄົນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເອົາອອກ, ແລະກົດປຸ່ມ ລົບ.
- ຫລັງຈາກນັ້ນ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະເປີດເຊິ່ງມັນໄດ້ຖືກເຕືອນວ່າຖ້າຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມນີ້ ກຳ ລັງແກ້ໄຂປື້ມໃນເວລານີ້, ຫຼັງຈາກນັ້ນທຸກໆການກະ ທຳ ຂອງລາວຈະບໍ່ຖືກບັນທຶກ. ຖ້າທ່ານ ໝັ້ນ ໃຈໃນການຕັດສິນໃຈຂອງທ່ານ, ຈາກນັ້ນກົດເຂົ້າ "ຕົກລົງ".
ຜູ້ໃຊ້ຈະຖືກລຶບອອກ.
ຂໍ້ ຈຳ ກັດປື້ມທົ່ວໄປ
ແຕ່ໂຊກບໍ່ດີ, ການເຮັດວຽກພ້ອມໆກັນກັບເອກະສານໃນ Excel ໃຫ້ຂໍ້ ຈຳ ກັດ ຈຳ ນວນ ໜຶ່ງ. ໃນເອກະສານທີ່ໃຊ້ຮ່ວມກັນ, ບໍ່ມີຜູ້ຊົມໃຊ້ລວມທັງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມຫຼັກສາມາດ ດຳ ເນີນການດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ສ້າງຫຼືດັດແກ້ສະຄິບ;
- ສ້າງຕາຕະລາງ
- ແຍກຫຼືລວມເອົາຈຸລັງ;
- ຈັດການກັບຂໍ້ມູນ XML
- ສ້າງຕາຕະລາງ ໃໝ່;
- ລຶບແຜ່ນ;
- ປະຕິບັດການຈັດຮູບແບບທີ່ມີເງື່ອນໄຂແລະການກະ ທຳ ອື່ນອີກ ຈຳ ນວນ ໜຶ່ງ.
ຕາມທີ່ທ່ານເຫັນ, ຂໍ້ ຈຳ ກັດແມ່ນຂ້ອນຂ້າງ ສຳ ຄັນ. ຖ້າຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ເລື້ອຍໆໂດຍບໍ່ຕ້ອງເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນ XML, ຫຼັງຈາກນັ້ນໂດຍບໍ່ຕ້ອງສ້າງຕາຕະລາງ, ທ່ານບໍ່ສາມາດຈິນຕະນາການເຮັດວຽກຢູ່ໃນ Excel. ສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດຖ້າທ່ານຕ້ອງການສ້າງຕາຕະລາງ ໃໝ່, ລວມເອົາຈຸລັງຫຼືປະຕິບັດການກະ ທຳ ອື່ນໃດຈາກລາຍຊື່ຂ້າງເທິງ? ມີວິທີແກ້ໄຂ, ແລະມັນງ່າຍດາຍຫຼາຍ: ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງປິດການແບ່ງປັນເອກະສານຊົ່ວຄາວ, ເຮັດການປ່ຽນແປງທີ່ ຈຳ ເປັນ, ແລ້ວເຊື່ອມຕໍ່ຄຸນສົມບັດການຮ່ວມມືອີກຄັ້ງ.
ການປິດການແບ່ງປັນ
ເມື່ອການເຮັດວຽກໃນໂຄງການ ສຳ ເລັດແລ້ວ, ຫຼືຖ້າມີຄວາມ ຈຳ ເປັນຕ້ອງມີການປ່ຽນແປງເອກະສານ, ບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ພວກເຮົາໄດ້ກ່າວເຖິງໃນພາກກ່ອນ, ທ່ານຄວນປິດຮູບແບບການຮ່ວມມື.
- ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທຸກຄົນຕ້ອງປະຫຍັດການປ່ຽນແປງແລະອອກຈາກແຟ້ມ. ພຽງແຕ່ຜູ້ໃຊ້ຕົ້ນຕໍເທົ່ານັ້ນທີ່ຈະເຮັດວຽກກັບເອກະສານ.
- ຖ້າທ່ານຕ້ອງການບັນທຶກຂໍ້ມູນບັນທຶກການປະຕິບັດງານຫຼັງຈາກຖອນການເຂົ້າເຖິງທີ່ຖືກແບ່ງປັນ, ແລ້ວ, ແມ່ນຢູ່ໃນແຖບ "ການທົບທວນຄືນ"ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ການແກ້ໄຂ ສຸດເທບໄດ້. ໃນເມນູທີ່ເປີດ, ເລືອກ "ເນັ້ນການແກ້ໄຂ ... ".
- ປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເນັ້ນການເພີ້ມຂື້ນ. ການຕັ້ງຄ່າຢູ່ທີ່ນີ້ຕ້ອງໄດ້ຈັດແຈງດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້. ໃນພາກສະຫນາມ "ໃນເວລາ" ຕັ້ງຄ່າພາລາມິເຕີ "ທັງ ໝົດ". ກົງກັນຂ້າມຊື່ສະ ໜາມ "ຜູ້ໃຊ້" ແລະ "ໃນລະດັບ" ຄວນກວດສອບ. ຂັ້ນຕອນຄ້າຍຄືກັນຕ້ອງໄດ້ປະຕິບັດກັບພາລາມິເຕີ "ເນັ້ນການແກ້ໄຂໃນ ໜ້າ ຈໍ". ແຕ່ກົງກັນຂ້າມກັບພາລາມິເຕີ "ເຮັດການປ່ຽນແປງໃນເອກະສານແຍກຕ່າງຫາກ"ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ຄວນ ກຳ ນົດ ໝາຍ ຕິກ. ຫຼັງຈາກການ ໝູນ ໃຊ້ທັງ ໝົດ ຂ້າງເທິງ ສຳ ເລັດແລ້ວ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ຫລັງຈາກນັ້ນ, ໂປແກຼມຈະປະກອບເອກະສານ ໃໝ່ ທີ່ເອີ້ນວ່າ ວາລະສານ, ເຊິ່ງຈະມີຂໍ້ມູນທັງ ໝົດ ໃນການດັດແກ້ເອກະສານນີ້ໃນຮູບແບບຕາຕະລາງ.
- ດຽວນີ້ມັນຍັງປິດການແບ່ງປັນໂດຍກົງ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ຕັ້ງຢູ່ແຖບນັ້ນ "ການທົບທວນຄືນ", ກົດປຸ່ມທີ່ພວກເຮົາຮູ້ແລ້ວ "ການເຂົ້າເຖິງປື້ມ".
- ປ່ອງຢ້ຽມຄວບຄຸມການແບ່ງປັນເລີ່ມຕົ້ນ. ໄປທີ່ແທັບ ແກ້ໄຂຖ້າປ່ອງຢ້ຽມຖືກເປີດໃຊ້ໃນແຖບອື່ນ. ຍົກເລີກລາຍການ msgstr "ອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍຄົນແກ້ໄຂເອກະສານໃນເວລາດຽວກັນ". ເພື່ອແກ້ໄຂການປ່ຽນແປງກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະເປີດເຊິ່ງມັນຖືກເຕືອນວ່າການປະຕິບັດການກະ ທຳ ນີ້ຈະເຮັດໃຫ້ບໍ່ສາມາດແບ່ງປັນເອກະສານໄດ້. ຖ້າທ່ານ ໝັ້ນ ໃຈໃນການຕັດສິນໃຈ, ແລ້ວກົດປຸ່ມ ແມ່ນແລ້ວ.
ຫຼັງຈາກຂັ້ນຕອນຂ້າງເທິງ, ການແລກປ່ຽນເອກະສານຈະຖືກປິດລົງແລະຂໍ້ມູນເພີ້ມຈະຖືກລຶບອອກ. ຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບການປະຕິບັດງານທີ່ໄດ້ປະຕິບັດມາກ່ອນນີ້ດຽວນີ້ສາມາດເຫັນໄດ້ໃນຮູບແບບຂອງໂຕະພຽງແຕ່ຢູ່ເທິງແຜ່ນ ວາລະສານຖ້າມີການກະ ທຳ ທີ່ ເໝາະ ສົມເພື່ອຊ່ວຍປະຢັດຂໍ້ມູນນີ້ໄດ້ຖືກປະຕິບັດໃນເມື່ອກ່ອນ.
ດັ່ງທີ່ທ່ານເຫັນ, ໂປແກຼມ Excel ສະ ໜອງ ຄວາມສາມາດໃນການເປີດເຜີຍເອກະສານແລະເຮັດວຽກພ້ອມກັນກັບມັນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ການໃຊ້ເຄື່ອງມືພິເສດທ່ານສາມາດຕິດຕາມການກະ ທຳ ຂອງສະມາຊິກແຕ່ລະຄົນຂອງກຸ່ມເຮັດວຽກ. ຮູບແບບນີ້ຍັງມີຂໍ້ ຈຳ ກັດທີ່ເປັນປະໂຫຍດບາງຢ່າງ, ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ສາມາດຫລີກລ້ຽງໄດ້ໂດຍການປິດການເຂົ້າເຖິງຮ່ວມກັນຊົ່ວຄາວແລະປະຕິບັດການ ດຳ ເນີນງານທີ່ ຈຳ ເປັນໃນສະພາບການເຮັດວຽກປົກກະຕິ.
