ການພິມເອກະສານໃນ Microsoft Excel

Pin
Send
Share
Send

ປົກກະຕິແລ້ວເປົ້າ ໝາຍ ສຸດທ້າຍຂອງການເຮັດວຽກໃນເອກະສານ Excel ແມ່ນການພິມມັນ. ແຕ່ໂຊກບໍ່ດີ, ບໍ່ແມ່ນຜູ້ໃຊ້ທຸກຄົນຮູ້ວິທີການປະຕິບັດຂັ້ນຕອນນີ້, ໂດຍສະເພາະຖ້າທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງພິມທຸກເນື້ອໃນຂອງປື້ມບໍ່ໄດ້, ແຕ່ມີພຽງ ໜ້າ ທີ່ແນ່ນອນເທົ່ານັ້ນ. ລອງເບິ່ງວິທີການພິມເອກະສານໃນ Excel.

ຜົນໄດ້ຮັບໃຫ້ກັບເຄື່ອງພິມ

ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນການພິມເອກະສານໃດໆ, ທ່ານຄວນຮັບປະກັນວ່າເຄື່ອງພິມຖືກເຊື່ອມຕໍ່ກັບຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານຢ່າງຖືກຕ້ອງແລະມີການຕັ້ງຄ່າທີ່ ຈຳ ເປັນໃນລະບົບປະຕິບັດການ Windows. ນອກຈາກນັ້ນ, ຊື່ຂອງອຸປະກອນທີ່ທ່ານວາງແຜນທີ່ຈະພິມຄວນຖືກສະແດງຜ່ານອິນເຕີເຟດ Excel. ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການເຊື່ອມຕໍ່ແລະການຕັ້ງຄ່າຖືກຕ້ອງ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ ແຟ້ມ. ຕໍ່ໄປ, ຍ້າຍໄປທີ່ພາກສ່ວນ "ພິມ". ຢູ່ພາກກາງຂອງປ່ອງຢ້ຽມທີ່ຖືກເປີດຢູ່ໃນທ່ອນໄມ້ "ເຄື່ອງພິມ" ຊື່ຂອງອຸປະກອນທີ່ທ່ານວາງແຜນທີ່ຈະພິມເອກະສານຄວນຖືກສະແດງ.

ແຕ່ເຖິງແມ່ນວ່າອຸປະກອນຈະຖືກສະແດງຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ນີ້ບໍ່ໄດ້ຮັບປະກັນວ່າມັນຖືກເຊື່ອມຕໍ່. ຂໍ້ເທັດຈິງນີ້ພຽງແຕ່ ໝາຍ ຄວາມວ່າມັນຖືກ ກຳ ນົດຢ່າງຖືກຕ້ອງໃນໂປແກມ. ເພາະສະນັ້ນ, ກ່ອນການພິມ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເຄື່ອງພິມໄດ້ເຊື່ອມຕໍ່ເຄືອຂ່າຍແລະເຊື່ອມຕໍ່ກັບຄອມພິວເຕີ້ຜ່ານສາຍເຄເບີນຫຼືເຄືອຂ່າຍໄຮ້ສາຍ.

ວິທີທີ່ 1: ພິມເອກະສານທັງ ໝົດ

ຫຼັງຈາກການເຊື່ອມຕໍ່ໄດ້ຖືກກວດສອບແລ້ວ, ທ່ານສາມາດ ດຳ ເນີນການພິມເນື້ອໃນຂອງເອກະສານ Excel. ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດໃນການພິມເອກະສານທັງ ໝົດ. ນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ພວກເຮົາຈະເລີ່ມຕົ້ນ.

  1. ໄປທີ່ແທັບ ແຟ້ມ.
  2. ຕໍ່ໄປພວກເຮົາຍ້າຍໄປຢູ່ສ່ວນ "ພິມ"ໂດຍການກົດໃສ່ລາຍການທີ່ສອດຄ້ອງກັນໃນເມນູດ້ານຊ້າຍຂອງ ໜ້າ ຕ່າງທີ່ເປີດ.
  3. ໜ້າ ຕ່າງການພິມເລີ່ມຕົ້ນ. ຕໍ່ໄປ, ໄປທີ່ຕົວເລືອກອຸປະກອນ. ໃນພາກສະຫນາມ "ເຄື່ອງພິມ" ຊື່ຂອງອຸປະກອນທີ່ທ່ານວາງແຜນທີ່ຈະພິມຄວນຖືກສະແດງ. ຖ້າຊື່ຂອງເຄື່ອງພິມອື່ນສະແດງຢູ່ທີ່ນັ້ນ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງກົດມັນແລະເລືອກຕົວເລືອກທີ່ ເໝາະ ສົມກັບທ່ານຈາກລາຍການແບບເລື່ອນລົງ.
  4. ຫລັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຍ້າຍໄປທີ່ block settings ທີ່ຕັ້ງຢູ່ທາງລຸ່ມ. ເນື່ອງຈາກວ່າພວກເຮົາຕ້ອງການພິມເນື້ອໃນທັງ ໝົດ ຂອງເອກະສານ, ໃຫ້ກົດໃສ່ພາກສະ ໜາມ ທຳ ອິດແລະເລືອກຈາກລາຍຊື່ທີ່ປາກົດ "ພິມປື້ມທັງ ໝົດ".
  5. ໃນພາກສະຫນາມຕໍ່ໄປ, ທ່ານສາມາດເລືອກເອົາສິ່ງພິມປະເພດໃດທີ່ຜະລິດອອກມາ:
    • ການພິມແບບຝ່າຍດຽວ;
    • ສອງດ້ານຂ້າງກັບແຜ່ນໃບຄ້າຍຄືກັບຂອບຂອງຂ້ອນຂ້າງຍາວ;
    • ສອງດ້ານຂ້າງດ້ວຍການພິກຂອງແຂບສັ້ນຂ້ອນຂ້າງ.

    ໃນທີ່ນີ້ມັນມີຄວາມ ຈຳ ເປັນຢູ່ແລ້ວທີ່ຈະເລືອກຕົວໂດຍສອດຄ່ອງກັບເປົ້າ ໝາຍ ສະເພາະ, ແຕ່ຕົວເລືອກ ທຳ ອິດແມ່ນຖືກ ກຳ ນົດໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ.

  6. ໃນວັກຕໍ່ໄປ, ທ່ານຕ້ອງເລືອກວ່າຈະພິມເອກະສານທີ່ພິມໄວ້ ສຳ ລັບພວກເຮົາຫຼືບໍ່. ໃນກໍລະນີ ທຳ ອິດ, ຖ້າທ່ານພິມ ສຳ ເນົາຫຼາຍເອກະສານດຽວກັນ, ທຸກໆແຜ່ນຈະຖືກພິມອອກໂດຍທັນທີຕາມ ລຳ ດັບ: ສະບັບທີ ໜຶ່ງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃບທີສອງ, ແລະອື່ນໆ. ໃນກໍລະນີທີສອງ, ເຄື່ອງພິມໄດ້ພິມ ສຳ ເນົາເອກະສານ ທຳ ອິດຂອງ ສຳ ເນົາທັງ ໝົດ, ຫຼັງຈາກນັ້ນແບບທີສອງ, ແລະອື່ນໆ. ຕົວເລືອກນີ້ແມ່ນມີຜົນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະຖ້າຜູ້ໃຊ້ພິມເອກະສານ ຈຳ ນວນຫຼາຍສະບັບ, ແລະຈະສ້າງຄວາມສະດວກໃນການຈັດແບ່ງປະເພດຂອງມັນ. ຖ້າທ່ານພິມ ສຳ ເນົາ ໜຶ່ງ ສະບັບ, ຫຼັງຈາກນັ້ນການຕັ້ງຄ່ານີ້ແມ່ນບໍ່ ສຳ ຄັນແທ້ໆ ສຳ ລັບຜູ້ໃຊ້.
  7. ການຕັ້ງຄ່າທີ່ ສຳ ຄັນຫຼາຍແມ່ນ ທິດທາງ. ພາກສະ ໜາມ ນີ້ ກຳ ນົດວ່າການພິມທິດທາງຈະເປັນແນວໃດ: ໃນຮູບຫຼືພູມສັນຖານ. ໃນກໍລະນີທໍາອິດ, ຄວາມສູງຂອງແຜ່ນແມ່ນສູງກວ່າຄວາມກວ້າງຂອງມັນ. ໃນການ ກຳ ນົດທິດທາງພູມສັນຖານ, ຄວາມກວ້າງຂອງແຜ່ນແມ່ນໃຫຍ່ກວ່າຄວາມສູງ.
  8. ພາກສະ ໜາມ ຕໍ່ໄປ ກຳ ນົດຂະ ໜາດ ຂອງແຜ່ນພິມ. ທາງເລືອກຂອງເກນນີ້ຕົ້ນຕໍແມ່ນຂື້ນກັບຂະ ໜາດ ຂອງເຈ້ຍແລະຄວາມສາມາດຂອງເຄື່ອງພິມ. ໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດ, ໃຊ້ຮູບແບບ ກ .4. ມັນຖືກ ກຳ ນົດໄວ້ໃນຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ. ແຕ່ບາງຄັ້ງທ່ານຕ້ອງໃຊ້ຂະ ໜາດ ອື່ນໆທີ່ມີຢູ່.
  9. ໃນພາກສະຫນາມຕໍ່ໄປ, ທ່ານສາມາດກໍານົດຂະຫນາດຂອງທົ່ງນາ. ຄ່າເລີ່ມຕົ້ນແມ່ນ "ທົ່ງນາ ທຳ ມະດາ". ໃນການຕັ້ງຄ່າແບບນີ້, ຂະ ໜາດ ຂອງທົ່ງນາເທິງແລະລຸ່ມແມ່ນ ຂະ ໜາດ 1,91 ຊມຊ້າຍແລະຂວາ ຂະ ໜາດ 1,78 ຊມ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນກໍ່ເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະ ກຳ ນົດຂະ ໜາດ ຂອງປະເພດຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້:
    • ກວ້າງ;
    • ແຄບ;
    • ຄ່ານິຍົມສຸດທ້າຍ.

    ນອກຈາກນີ້, ຂະ ໜາດ ຂອງສະ ໜາມ ສາມາດຕັ້ງຄ່າດ້ວຍຕົນເອງ, ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາຈະສົນທະນາຂ້າງລຸ່ມນີ້.

  10. ໃນພາກສະຫນາມຕໍ່ໄປ, ແຜ່ນໄດ້ຖືກຂະຫນາດ. ຕົວເລືອກຕໍ່ໄປນີ້ສາມາດໃຊ້ໄດ້ ສຳ ລັບການເລືອກພາລາມິເຕີນີ້:
    • ປັດຈຸບັນ (ການພິມອອກຂອງແຜ່ນທີ່ມີຂະ ໜາດ ຕົວຈິງ) - ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ;
    • ໃສ່ເຈັ້ຍໃຫ້ຄົບ ໜຶ່ງ ໜ້າ;
    • ໃຫ້ພໍດີກັບຖັນທັງ ໝົດ ໃນ ໜຶ່ງ ໜ້າ;
    • ພໍດີທຸກເສັ້ນໃນ ໜຶ່ງ ໜ້າ.
  11. ນອກຈາກນັ້ນ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຕັ້ງຄ່າຂະ ໜາດ ດ້ວຍຕົນເອງໂດຍ ກຳ ນົດຄ່າທີ່ແນ່ນອນ, ແຕ່ໂດຍບໍ່ຕ້ອງໃຊ້ການຕັ້ງຄ່າຂ້າງເທິງ, ທ່ານສາມາດໄປຫາໄດ້ ຕົວເລືອກປັບຂະ ໜາດ.

    ອີກທາງເລືອກ, ທ່ານສາມາດກົດໃສ່ແຜ່ນຈາລຶກ ການຕັ້ງຄ່າ ໜ້າ, ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ລຸ່ມສຸດໃນຕອນທ້າຍຂອງບັນຊີລາຍການຂອງເຂດຂໍ້ມູນການຕັ້ງຄ່າ.

  12. ດ້ວຍການກະ ທຳ ໃດໆທີ່ກ່າວມາຂ້າງເທິງ, ການປ່ຽນໄປສູ່ ໜ້າ ຕ່າງທີ່ເອີ້ນວ່າ ການຕັ້ງຄ່າ ໜ້າ. ຖ້າໃນການຕັ້ງຄ່າຂ້າງເທິງມັນສາມາດເລືອກລະຫວ່າງການຕັ້ງຄ່າທີ່ໄດ້ ກຳ ນົດໄວ້ກ່ອນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນຜູ້ໃຊ້ຈະມີໂອກາດປັບແຕ່ງການສະແດງເອກະສານຕາມທີ່ລາວຕ້ອງການ.

    ຢູ່ໃນແຖບ ທຳ ອິດຂອງ ໜ້າ ຕ່າງນີ້, ເຊິ່ງເອີ້ນວ່າ "ໜ້າ" ທ່ານສາມາດປັບຂະ ໜາດ ໄດ້ໂດຍການ ກຳ ນົດເປີເຊັນ, ປະຖົມນິເທດທີ່ແນ່ນອນ (ຮູບຄົນຫຼືພູມສັນຖານ), ຂະ ໜາດ ເຈ້ຍແລະຄຸນນະພາບການພິມ (ຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ 600 dpi).

  13. ຢູ່ໃນແຖບ "ໄຮ່" ການປັບຕົວຂອງມູນຄ່າພາກສະ ໜາມ ໃຫ້ດີຂື້ນ. ຈືຂໍ້ມູນການ, ພວກເຮົາໄດ້ເວົ້າກ່ຽວກັບຄຸນລັກສະນະນີ້ສູງກວ່າເລັກນ້ອຍ. ໃນທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດ ກຳ ນົດຕົວຈິງ, ສະແດງອອກໃນເງື່ອນໄຂທີ່ແນ່ນອນ, ຕົວ ກຳ ນົດການຂອງແຕ່ລະຂົງເຂດ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດຕັ້ງສູນກາງທາງນອນຫຼືຕັ້ງ.
  14. ຢູ່ໃນແຖບ "ສ່ວນຫົວແລະຕີນ" ທ່ານສາມາດສ້າງ footers ແລະປັບສະຖານທີ່ຂອງພວກເຂົາ.
  15. ຢູ່ໃນແຖບ ແຜ່ນ ທ່ານສາມາດຕັ້ງຄ່າການສະແດງຜ່ານເສັ້ນ, ນັ້ນແມ່ນສາຍດັ່ງກ່າວທີ່ຈະຖືກພິມໃສ່ແຕ່ລະແຜ່ນໃນສະຖານທີ່ສະເພາະ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດ ກຳ ນົດ ລຳ ດັບຂອງແຜ່ນຜົນຜະລິດໃສ່ກັບເຄື່ອງພິມໄດ້ທັນທີ. ມັນຍັງເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະພິມຕາຂ່າຍໄຟຟ້າຂອງແຜ່ນຕົວມັນເອງ, ເຊິ່ງໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນບໍ່ໄດ້ພິມຫົວແຖວແລະຖັນແລະບາງອົງປະກອບອື່ນໆ.
  16. ຫລັງຈາກປ່ອງຢ້ຽມ ການຕັ້ງຄ່າ ໜ້າ ການຕັ້ງຄ່າທັງ ໝົດ ແມ່ນ ສຳ ເລັດແລ້ວ, ຢ່າລືມກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ" ຢູ່ໃນພາກສ່ວນລຸ່ມຂອງມັນເພື່ອຊ່ວຍປະຢັດພວກມັນ ສຳ ລັບການພິມ.
  17. ພວກເຮົາກັບຄືນໄປຫາພາກ "ພິມ" ກ່ອງ ແຟ້ມ. ພື້ນທີ່ສະແດງຕົວຢ່າງແມ່ນຕັ້ງຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດ. ມັນສະແດງສ່ວນຂອງເອກະສານທີ່ສະແດງຢູ່ໃນເຄື່ອງພິມ. ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ຖ້າທ່ານບໍ່ໄດ້ມີການປ່ຽນແປງເພີ່ມເຕີມຕໍ່ກັບການຕັ້ງຄ່າ, ເນື້ອຫາທັງ ໝົດ ຂອງເອກະສານຄວນຖືກພິມ, ໝາຍ ຄວາມວ່າເອກະສານທັງ ໝົດ ຄວນສະແດງຢູ່ໃນພື້ນທີ່ສະແດງຕົວຢ່າງ. ເພື່ອກວດສອບສິ່ງນີ້, ທ່ານສາມາດເລື່ອນແຖບເລື່ອນໄດ້.
  18. ຫຼັງຈາກການຕັ້ງຄ່າທີ່ທ່ານຄິດວ່າ ຈຳ ເປັນໃນການຕັ້ງຄ່າແມ່ນຖືກບົ່ງໄວ້, ກົດປຸ່ມ "ພິມ"ຕັ້ງຢູ່ໃນພາກດຽວກັນຂອງແທັບ ແຟ້ມ.
  19. ຫລັງຈາກນັ້ນ, ເນື້ອໃນທັງ ໝົດ ຂອງເອກະສານຈະຖືກພິມໃສ່ເຄື່ອງພິມ.

ມີທາງເລືອກອື່ນ ສຳ ລັບການຕັ້ງຄ່າການພິມ. ມັນສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍການໄປທີ່ແຖບ ຮູບແບບ ໜ້າ. ການຄວບຄຸມການສະແດງການພິມແມ່ນຕັ້ງຢູ່ໃນກ່ອງເຄື່ອງມື. ການຕັ້ງຄ່າ ໜ້າ. ຕາມທີ່ທ່ານເຫັນ, ພວກມັນເກືອບຄືກັນກັບຢູ່ໃນແຖບ ແຟ້ມ ແລະຖືກຄຸ້ມຄອງໂດຍຫຼັກການດຽວກັນ.

ໄປທີ່ປ່ອງຢ້ຽມ ການຕັ້ງຄ່າ ໜ້າ ທ່ານຕ້ອງການກົດທີ່ໄອຄອນໃນຮູບແບບຂອງລູກສອນສະຫຼຽງຢູ່ແຈເບື້ອງຂວາລຸ່ມຂອງທ່ອນໄມ້ຊື່ດຽວກັນ.

ຫລັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມພາລາມິເຕີທີ່ຄຸ້ນເຄີຍແລ້ວກໍ່ຈະຖືກເປີດໃຊ້, ເຊິ່ງທ່ານສາມາດປະຕິບັດງານໄດ້ໂດຍອີງຕາມສູດການຄິດໄລ່ຂ້າງເທິງ.

ວິທີທີ່ 2: ພິມ ຈຳ ນວນ ໜ້າ ທີ່ສະເພາະ

ຂ້າງເທິງນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ເບິ່ງວິທີການຈັດຕັ້ງການພິມປື້ມທົ່ວໄປ, ແລະຕອນນີ້ລອງເບິ່ງວິທີການເຮັດແບບນີ້ ສຳ ລັບແຕ່ລະອົງປະກອບຖ້າພວກເຮົາບໍ່ຕ້ອງການພິມເອກະສານທັງ ໝົດ.

  1. ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ພວກເຮົາ ຈຳ ເປັນຕ້ອງ ກຳ ນົດວ່າ ໜ້າ ໃດໃນບັນຊີ ຈຳ ເປັນຕ້ອງຖືກພິມອອກ. ເພື່ອເຮັດ ສຳ ເລັດວຽກນີ້, ໃຫ້ໄປທີ່ ໜ້າ ຮູບແບບ. ນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍການຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ. "ໜ້າ", ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ແຖບສະຖານະພາບຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງມັນ.

    ມັນຍັງມີອີກທາງເລືອກໃນການປ່ຽນແປງ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໄປທີ່ແຖບ "ເບິ່ງ". ຖັດໄປກົດປຸ່ມ ຮູບແບບ ໜ້າ, ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ເທິງໂບໃນແຖບຕັ້ງຄ່າ ຮູບແບບການເບິ່ງປື້ມ.

  2. ຫລັງຈາກນັ້ນ, ຮູບແບບການເບິ່ງ ໜ້າ ຂອງເອກະສານເລີ່ມຕົ້ນ. ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ໃນນັ້ນແຜ່ນຕ່າງໆຈະຖືກແຍກອອກຈາກກັນແລະກັນໂດຍຊາຍແດນຕິດກັນ, ແລະ ໝາຍ ເລກຂອງພວກມັນສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້ຈາກພື້ນຖານຂອງເອກະສານ. ຕອນນີ້ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງຈື່ ຈຳ ເລກຂອງ ໜ້າ ທີ່ພວກເຮົາ ກຳ ລັງຈະພິມ.
  3. ຄືກັບເວລາກ່ອນ ໜ້າ ນີ້, ຍ້າຍໄປທີ່ແຖບ ແຟ້ມ. ຈາກນັ້ນໄປທີ່ພາກ "ພິມ".
  4. ມີສອງດ້ານໃນການຕັ້ງຄ່າ ໜ້າ. ໃນຂົງເຂດ ທຳ ອິດພວກເຮົາຊີ້ບອກ ໜ້າ ທຳ ອິດຂອງຊ່ວງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການພິມ, ແລະໃນອັນດັບສອງ - ອັນສຸດທ້າຍ.

    ຖ້າທ່ານຕ້ອງການພິມພຽງແຕ່ ໜຶ່ງ ໜ້າ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃນທັງສອງຂົງເຂດທ່ານຕ້ອງລະບຸ ຈຳ ນວນຂອງມັນ.

  5. ຫລັງຈາກນັ້ນ, ຖ້າ ຈຳ ເປັນ, ພວກເຮົາ ດຳ ເນີນການຕັ້ງຄ່າທັງ ໝົດ ທີ່ໄດ້ຖືກປຶກສາຫາລືເມື່ອ ນຳ ໃຊ້ ວິທີທີ່ 1. ຖັດໄປ, ກົດປຸ່ມ "ພິມ".
  6. ຫລັງຈາກນັ້ນ, ເຄື່ອງພິມໄດ້ພິມຂອບເຂດຂອງ ໜ້າ ເຈ້ຍຫລືແຜ່ນດຽວທີ່ລະບຸໄວ້ໃນການຕັ້ງຄ່າ.

ວິທີທີ 3: ພິມ ໜ້າ ແຕ່ລະ ໜ້າ

ແຕ່ຈະເປັນແນວໃດຖ້າທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງພິມ ໜຶ່ງ ຊຸດ, ແຕ່ບໍ່ຫຼາຍ ໜ້າ ເຈ້ຍຫຼືຫຼາຍແຜ່ນແຍກຕ່າງຫາກ? ຖ້າໃນເອກະສານ Word ແລະຂອບເຂດສາມາດຖືກລະບຸດ້ວຍເຄື່ອງ ໝາຍ ຈຸດ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃນ Excel ບໍ່ມີທາງເລືອກດັ່ງກ່າວ. ແຕ່ມັນຍັງມີທາງອອກຈາກສະຖານະການນີ້, ແລະມັນກໍ່ນອນຢູ່ໃນເຄື່ອງມືທີ່ເອີ້ນວ່າ "ເຂດພິມ".

  1. ພວກເຮົາປ່ຽນໄປໃຊ້ຮູບແບບການ ດຳ ເນີນງານຂອງ Excel page ໂດຍໃຊ້ ໜຶ່ງ ໃນວິທີການທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງ. ຖັດໄປ, ກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍແລະເລືອກຂອບເຂດຂອງ ໜ້າ ທີ່ພວກເຮົາ ກຳ ລັງຈະພິມ. ຖ້າທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເລືອກຊ່ວງໃຫຍ່ໆ, ຈາກນັ້ນກົດທີ່ອົງປະກອບເທິງ (cell) ຂອງມັນທັນທີ, ຈາກນັ້ນໃຫ້ໄປທີ່ຫ້ອງສຸດທ້າຍໃນຂອບເຂດແລະກົດມັນດ້ວຍປຸ່ມຫນູຊ້າຍໃນຂະນະທີ່ຄ້າງໄວ້ ປ່ຽນ. ດ້ວຍວິທີນີ້, ທ່ານສາມາດເລືອກຫລາຍໆ ໜ້າ ຕິດຕໍ່ກັນໃນເວລາດຽວກັນ. ຖ້ານອກ ເໜືອ ຈາກນີ້, ພວກເຮົາຕ້ອງການພິມຂອບເຂດຫຼືແຜ່ນອື່ນອີກ ຈຳ ນວນ ໜຶ່ງ, ພວກເຮົາເລືອກແຜ່ນທີ່ ຈຳ ເປັນພ້ອມປຸ່ມກົດ Ctrl. ດັ່ງນັ້ນ, ທຸກໆອົງປະກອບທີ່ ຈຳ ເປັນຈະຖືກເນັ້ນໃຫ້ເຫັນ.
  2. ຫລັງຈາກນັ້ນ, ຍ້າຍໄປທີ່ແຖບ ຮູບແບບ ໜ້າ. ໃນກ່ອງເຄື່ອງມື ການຕັ້ງຄ່າ ໜ້າ ໃສ່ໂບ, ກົດປຸ່ມ "ເຂດພິມ". ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເມນູນ້ອຍໆຈະປາກົດຂຶ້ນ. ເລືອກລາຍການທີ່ຢູ່ໃນນັ້ນ "ຕັ້ງ".
  3. ຫຼັງຈາກການກະ ທຳ ດັ່ງກ່າວ, ພວກເຮົາໄປທີ່ແທັບອີກຄັ້ງ ແຟ້ມ.
  4. ຕໍ່ໄປພວກເຮົາຍ້າຍໄປຢູ່ສ່ວນ "ພິມ".
  5. ໃນການຕັ້ງຄ່າໃນຂົງເຂດທີ່ ເໝາະ ສົມ, ເລືອກ "ການຄັດເລືອກການພິມ".
  6. ຖ້າຫາກວ່າມີຄວາມ ຈຳ ເປັນ, ພວກເຮົາເຮັດການຕັ້ງຄ່າອື່ນໆ, ເຊິ່ງໄດ້ຖືກອະທິບາຍໄວ້ເປັນລະອຽດ ວິທີທີ່ 1. ຫລັງຈາກນັ້ນ, ໃນພື້ນທີ່ສະແດງຕົວຢ່າງ, ພວກເຮົາເບິ່ງວ່າແຜ່ນໃດຖືກພິມອອກ. ຄວນມີພຽງແຕ່ຊິ້ນສ່ວນເຫຼົ່ານັ້ນທີ່ພວກເຮົາໄດ້ຍົກໃຫ້ເຫັນໃນບາດກ້າວ ທຳ ອິດຂອງວິທີການນີ້.
  7. ຫຼັງຈາກການຕັ້ງຄ່າທັງ ໝົດ ຖືກປ້ອນເຂົ້າແລະຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງຈໍສະແດງຜົນຂອງພວກເຂົາ, ທ່ານ ໝັ້ນ ໃຈກັບ ໜ້າ ຈໍສະແດງຕົວຢ່າງ, ກົດປຸ່ມ "ພິມ".
  8. ຫຼັງຈາກການກະ ທຳ ນີ້, ແຜ່ນທີ່ຖືກຄັດເລືອກຄວນຖືກພິມໃສ່ເຄື່ອງພິມທີ່ເຊື່ອມຕໍ່ກັບຄອມພິວເຕີ້.

ໂດຍວິທີທາງດຽວກັນ, ໂດຍການ ກຳ ນົດພື້ນທີ່ການຄັດເລືອກ, ທ່ານສາມາດພິມບໍ່ພຽງແຕ່ແຜ່ນແຕ່ລະແຜ່ນເທົ່ານັ້ນ, ແຕ່ຍັງມີຂອບເຂດຂອງແຕ່ລະຈຸລັງຫຼືຕາຕະລາງພາຍໃນແຜ່ນ. ຫຼັກການຂອງການແຍກກັນໃນກໍລະນີນີ້ຍັງຄົງຄືເກົ່າກັບສະຖານະການທີ່ໄດ້ອະທິບາຍຂ້າງເທິງ.

ບົດຮຽນ: ວິທີການ ກຳ ນົດພື້ນທີ່ການພິມໃນ Excel 2010

ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ເພື່ອ ກຳ ນົດການຈັດພິມຂອງອົງປະກອບທີ່ ຈຳ ເປັນໃນ Excel ໃນຮູບແບບທີ່ທ່ານຕ້ອງການ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງຄ່ອຍໆຄ່ອຍໆ. ບັນຫາເຄິ່ງ ໜຶ່ງ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການພິມເອກະສານທັງ ໝົດ, ແຕ່ຖ້າທ່ານຕ້ອງການພິມອົງປະກອບຂອງມັນ (ລະດັບ, ແຜ່ນ, ແລະອື່ນໆ), ແລ້ວຄວາມຫຍຸ້ງຍາກຈະເລີ່ມຕົ້ນ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຖ້າທ່ານຄຸ້ນເຄີຍກັບກົດລະບຽບໃນການພິມເອກະສານໃນໂປແກຼມສະເປຣດຊີດນີ້, ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂບັນຫາໄດ້ຢ່າງປະສົບຜົນ ສຳ ເລັດ. ດີ, ແລະກ່ຽວກັບວິທີການແກ້ໄຂບັນຫາ, ໂດຍສະເພາະໂດຍການ ກຳ ນົດພື້ນທີ່ການພິມ, ບົດຂຽນນີ້ພຽງແຕ່ບອກ.

Pin
Send
Share
Send