ໜຶ່ງ ໃນວິທີການຄຸ້ມຄອງແລະການຂົນສົ່ງທີ່ ສຳ ຄັນແມ່ນການວິເຄາະ ABC. ດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງມັນ, ທ່ານສາມາດຈັດແບ່ງປະເພດຊັບພະຍາກອນຂອງວິສາຫະກິດ, ສິນຄ້າ, ລູກຄ້າເປັນຕົ້ນ. ໂດຍລະດັບຄວາມ ສຳ ຄັນ. ໃນເວລາດຽວກັນ, ອີງຕາມລະດັບຄວາມ ສຳ ຄັນ, ແຕ່ລະ ໜ່ວຍ ງານຂ້າງເທິງນີ້ໄດ້ຖືກມອບ ໝາຍ ໃຫ້ເປັນ ໜຶ່ງ ໃນສາມ ໝວດ: A, B ຫຼື C. Excel ມີຢູ່ໃນເຄື່ອງມືກະເປົາຂອງມັນເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການ ດຳ ເນີນການວິເຄາະແບບນີ້. ຂໍໃຫ້ພິຈາລະນາວິທີການ ນຳ ໃຊ້ພວກມັນ, ແລະສິ່ງທີ່ປະກອບເປັນການວິເຄາະ ABC.
ການ ນຳ ໃຊ້ການວິເຄາະ ABC
ການວິເຄາະ ABC ແມ່ນປະເພດຂອງການປັບປຸງແລະປັບຕົວເຂົ້າກັບສະພາບເງື່ອນໄຂທີ່ທັນສະ ໄໝ ຂອງຫຼັກການ Pareto. ອີງຕາມວິທີການຂອງການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດຂອງມັນ, ທຸກໆອົງປະກອບຂອງການວິເຄາະແບ່ງອອກເປັນສາມປະເພດຕາມລະດັບຄວາມ ສຳ ຄັນ:
- ໝວດ ກ - ອົງປະກອບທີ່ມີສ່ວນລວມຫຼາຍກ່ວາ 80% ແຮງໂນ້ມຖ່ວງສະເພາະ;
- ໝວດ ຂ - ອົງປະກອບທີ່ປະສົມປະສານມາຈາກ 5% ກ່ອນ 15% ແຮງໂນ້ມຖ່ວງສະເພາະ;
- ໝວດ ຄ - ສ່ວນປະກອບທີ່ຍັງເຫຼືອ, ການລວມກັນທັງ ໝົດ ຂອງມັນແມ່ນ 5% ແລະແຮງໂນ້ມຖ່ວງທີ່ສະເພາະ.
ບາງບໍລິສັດ ນຳ ໃຊ້ເຕັກນິກທີ່ກ້າວ ໜ້າ ກວ່າແລະ ທຳ ລາຍອົງປະກອບອອກເປັນ 3 ຫລື 4 ຫລື 5 ກຸ່ມ, ແຕ່ພວກເຮົາຈະອີງໃສ່ແບບວິເຄາະ ABC ແບບເກົ່າ.
ວິທີທີ່ 1: ການວິເຄາະການຮຽງລໍາດັບ
ໃນ Excel, ການວິເຄາະ ABC ແມ່ນປະຕິບັດໂດຍໃຊ້ການຈັດຮຽງ. ລາຍການທັງ ໝົດ ລ້ວນແຕ່ຄັດຈາກຂະ ໜາດ ໃຫຍ່ຫານ້ອຍ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຄວາມຖີ່ເສື່ອມສະເພາະຂອງແຕ່ລະອົງປະກອບຖືກຄິດໄລ່, ໂດຍອີງໃສ່ປະເພດໃດ ໜຶ່ງ ທີ່ຖືກມອບ ໝາຍ ໃຫ້. ໃຫ້ພວກເຮົາຊອກຫາ, ໂດຍໃຊ້ຕົວຢ່າງສະເພາະ, ວິທີການ ນຳ ໃຊ້ເຕັກນິກນີ້ໃນການປະຕິບັດ.
ພວກເຮົາມີໂຕະທີ່ມີລາຍຊື່ສິນຄ້າທີ່ບໍລິສັດຂາຍ, ແລະ ຈຳ ນວນລາຍໄດ້ທີ່ກົງກັນຈາກການຂາຍຂອງພວກເຂົາໃນຊ່ວງເວລາໃດ ໜຶ່ງ. ຢູ່ດ້ານລຸ່ມຂອງຕາຕະລາງ, ລາຍໄດ້ທັງ ໝົດ ສຳ ລັບສິນຄ້າທຸກຢ່າງທີ່ຖືກຕີ. ໜ້າ ວຽກ, ໂດຍ ນຳ ໃຊ້ການວິເຄາະຂອງ ABC, ແມ່ນການແບ່ງຜະລິດຕະພັນເຫລົ່ານີ້ອອກເປັນກຸ່ມຕາມຄວາມ ສຳ ຄັນຂອງພວກເຂົາ ສຳ ລັບວິສາຫະກິດ.
- ເລືອກຕາຕະລາງທີ່ມີຕົວກະພິບຂໍ້ມູນ, ຖືປຸ່ມຫນູຊ້າຍ, ຍົກເວັ້ນຫົວແລະແຖວສຸດທ້າຍ. ໄປທີ່ແທັບ "ຂໍ້ມູນ". ກົດປຸ່ມ. "ຈັດຮຽງ"ຕັ້ງຢູ່ໃນແຖບເຄື່ອງມື ຄັດແລະຕົວກອງ ສຸດເທບໄດ້.
ທ່ານຍັງສາມາດເຮັດໄດ້ແຕກຕ່າງກັນ. ເລືອກຂອບເຂດຂອງຕາຕະລາງຂ້າງເທິງ, ຈາກນັ້ນຍ້າຍໄປທີ່ແຖບ "ບ້ານ" ແລະກົດປຸ່ມ ຄັດແລະຕົວກອງຕັ້ງຢູ່ໃນແຖບເຄື່ອງມື "ການດັດແກ້" ສຸດເທບໄດ້. ບັນຊີລາຍຊື່ຖືກເປີດໃຊ້ເຊິ່ງພວກເຮົາເລືອກ ຕຳ ແໜ່ງ ທີ່ຢູ່ໃນນັ້ນ. ຮຽງຕາມຄວາມຕ້ອງການ.
- ເມື່ອ ນຳ ໃຊ້ການກະ ທຳ ໃດ ໜຶ່ງ ຂ້າງເທິງ, ໜ້າ ຕ່າງການຕັ້ງຄ່າການຈັດລຽງ ລຳ ດັບຈະຖືກເປີດໃຊ້. ພວກເຮົາເບິ່ງດັ່ງນັ້ນປະມານພາລາມິເຕີ "ຂໍ້ມູນຂອງຂ້ອຍມີສ່ວນຫົວ" ເຄື່ອງ ໝາຍ ກວດກາໄດ້ຖືກ ກຳ ນົດແລ້ວ. ໃນກໍລະນີທີ່ມັນບໍ່ມີ, ຕິດຕັ້ງ.
ໃນພາກສະຫນາມ ຖັນ ຊີ້ບອກຊື່ຂອງຖັນທີ່ມີຂໍ້ມູນລາຍໄດ້.
ໃນພາກສະຫນາມ "ຈັດຮຽງ" ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງລະບຸໂດຍການຄັດເລືອກເງື່ອນໄຂສະເພາະໃດ ໜຶ່ງ. ພວກເຮົາອອກຈາກການຕັ້ງຄ່າທີ່ໄດ້ ກຳ ນົດໄວ້ກ່ອນ - "ຄຸນຄ່າ".
ໃນພາກສະຫນາມ "ສັ່ງຊື້" ຕັ້ງ ຕຳ ແໜ່ງ "ລົງ".
ຫລັງຈາກເຮັດການຕັ້ງຄ່າທີ່ ກຳ ນົດໄວ້ແລ້ວ, ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ" ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.
- ຫຼັງຈາກປະຕິບັດການກະ ທຳ ທີ່ໄດ້ລະບຸແລ້ວ, ທຸກໆອົງປະກອບຖືກຈັດຮຽງຕາມລາຍຮັບຈາກຂະ ໜາດ ໃຫຍ່ເຖິງນ້ອຍ.
- ຕອນນີ້ພວກເຮົາຄວນຄິດໄລ່ແຮງໂນ້ມຖ່ວງສະເພາະຂອງແຕ່ລະອົງປະກອບ ສຳ ລັບທັງ ໝົດ. ພວກເຮົາສ້າງຄໍ ລຳ ເພີ່ມເຕີມ ສຳ ລັບຈຸດປະສົງເຫຼົ່ານີ້, ເຊິ່ງພວກເຮົາຈະໂທຫາ "ແຮງດຶງດູດສະເພາະ". ໃນຫ້ອງ ທຳ ອິດຂອງຖັນນີ້, ໃສ່ປ້າຍ "=", ຫລັງຈາກນັ້ນພວກເຮົາຊີ້ບອກການເຊື່ອມຕໍ່ກັບຫ້ອງທີ່ ຈຳ ນວນລາຍໄດ້ຈາກການຂາຍຜະລິດຕະພັນທີ່ສອດຄ້ອງກັນຕັ້ງຢູ່. ຕໍ່ໄປ, ຕັ້ງປ້າຍແບ່ງປັນ ("/") ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຊີ້ບອກຈຸດປະສານງານຂອງຫ້ອງ, ເຊິ່ງປະກອບດ້ວຍ ຈຳ ນວນການຂາຍສິນຄ້າທັງ ໝົດ ໃນທົ່ວວິສາຫະກິດ.
ຍ້ອນຄວາມຈິງທີ່ວ່າພວກເຮົາຈະຄັດລອກສູດທີ່ລະບຸໄວ້ໃນຈຸລັງອື່ນໆໃນຖັນ "ແຮງດຶງດູດສະເພາະ" ການ ນຳ ໃຊ້ເຄື່ອງ ໝາຍ ຕື່ມ, ຫຼັງຈາກນັ້ນພວກເຮົາ ຈຳ ເປັນຕ້ອງແກ້ໄຂທີ່ຢູ່ຂອງການເຊື່ອມຕໍ່ກັບອົງປະກອບທີ່ມີ ຈຳ ນວນລາຍຮັບທັງ ໝົດ ສຳ ລັບວິສາຫະກິດ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເຮັດໃຫ້ການເຊື່ອມໂຍງຢ່າງແທ້ຈິງ. ເລືອກຈຸດປະສານງານຂອງຫ້ອງທີ່ລະບຸໄວ້ໃນສູດແລະກົດປຸ່ມ F4. ຢູ່ທາງຫນ້າຂອງການປະສານງານ, ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາເຫັນ, ສັນຍາລັກເງິນໂດລາໄດ້ປາກົດ, ເຊິ່ງສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າການເຊື່ອມໂຍງດັ່ງກ່າວໄດ້ກາຍເປັນຄວາມຈິງ. ມັນຄວນຈະໄດ້ຮັບການສັງເກດວ່າການເຊື່ອມໂຍງກັບມູນຄ່າລາຍໄດ້ຂອງສິ່ງທໍາອິດໃນບັນຊີ (ຜະລິດຕະພັນ 3) ຕ້ອງເປັນພີ່ນ້ອງ.
ຈາກນັ້ນ, ເພື່ອເຮັດການຄິດໄລ່, ກົດປຸ່ມ ເຂົ້າ.
- ດັ່ງທີ່ທ່ານເຫັນ, ອັດຕາສ່ວນຂອງລາຍໄດ້ຈາກຜະລິດຕະພັນ ທຳ ອິດທີ່ມີລາຍຊື່ຢູ່ໃນບັນຊີຖືກສະແດງຢູ່ໃນຫ້ອງເປົ້າ ໝາຍ. ເພື່ອຄັດລອກສູດທີ່ຢູ່ໃນຂອບເຂດລຸ່ມນີ້, ໃຫ້ເອົາຕົວກະພິບຢູ່ແຈເບື້ອງຂວາລຸ່ມຂອງຫ້ອງ. ມັນປ່ຽນເປັນເຄື່ອງ ໝາຍ ຕື່ມເຊິ່ງຄ້າຍຄືຂ້າມນ້ອຍ. ກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍແລະລາກເຄື່ອງ ໝາຍ ຕື່ມໃສ່ໄປທາງລຸ່ມຂອງຖັນ.
- ດັ່ງທີ່ທ່ານເຫັນ, ຖັນທັງ ໝົດ ແມ່ນເຕັມໄປດ້ວຍຂໍ້ມູນທີ່ມີລັກສະນະສ່ວນແບ່ງຂອງລາຍໄດ້ຈາກການຂາຍສິນຄ້າແຕ່ລະຜະລິດຕະພັນ. ແຕ່ແຮງໂນ້ມຖ່ວງສະເພາະໄດ້ຖືກສະແດງເປັນຮູບແບບຕົວເລກ, ແລະພວກເຮົາຕ້ອງຫັນປ່ຽນມັນເປັນເປີເຊັນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ເລືອກເນື້ອໃນຂອງຖັນ "ແຮງດຶງດູດສະເພາະ". ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຍ້າຍໄປແຖບ "ບ້ານ". ຢູ່ເທິງໂບໃນກຸ່ມຕັ້ງຄ່າ "ເບີ" ມີພາກສະຫນາມສະແດງຮູບແບບຂໍ້ມູນ. ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ຖ້າທ່ານບໍ່ໄດ້ປະຕິບັດການ ໝູນ ໃຊ້ເພີ່ມເຕີມ, ຮູບແບບຄວນຈະຖືກ ກຳ ນົດຢູ່ທີ່ນັ້ນ "ທົ່ວໄປ". ພວກເຮົາກົດໃສ່ຮູບສັນຍາລັກໃນຮູບແບບສາມຫຼ່ຽມຕັ້ງຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງສະ ໜາມ ນີ້. ໃນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຮູບແບບທີ່ເປີດ, ເລືອກ ຕຳ ແໜ່ງ "ດອກເບ້ຍ".
- ດັ່ງທີ່ທ່ານເຫັນ, ຄ່າຂອງຖັນທັງ ໝົດ ຖືກປ່ຽນເປັນຄ່າເປີເຊັນ. ດັ່ງທີ່ຄາດໄວ້, ໃນເສັ້ນ "ລວມ" ຊີ້ບອກ 100%. ອັດຕາສ່ວນຂອງສິນຄ້າແມ່ນຄາດວ່າຈະຢູ່ໃນຖັນຈາກຂະ ໜາດ ໃຫຍ່ຫານ້ອຍລົງ.
- ຕອນນີ້ພວກເຮົາຄວນສ້າງຖັນທີ່ສ່ວນແບ່ງທີ່ສະສົມໄວ້ກັບ ຈຳ ນວນສະສົມທັງ ໝົດ ຈະຖືກສະແດງ. ນັ້ນແມ່ນ, ໃນແຕ່ລະແຖວ, ແຮງໂນ້ມຖ່ວງຂອງຜະລິດຕະພັນສະເພາະໃດ ໜຶ່ງ ຈະເພີ່ມນ້ ຳ ໜັກ ສະເພາະຂອງຜະລິດຕະພັນທັງ ໝົດ ທີ່ຕັ້ງຢູ່ໃນບັນຊີຂ້າງເທິງ. ສຳ ລັບລາຍການ ທຳ ອິດໃນບັນຊີ (ຜະລິດຕະພັນ 3) ແຮງໂນ້ມຖ່ວງສະເພາະຂອງແຕ່ລະບຸກຄົນແລະສ່ວນແບ່ງທີ່ສະສົມຈະເທົ່າກັນ, ແຕ່ ສຳ ລັບບັນດາຕົວເລກຕໍ່ໆມາ, ສ່ວນແບ່ງສະສົມຂອງສ່ວນປະກອບກ່ອນ ໜ້າ ນີ້ຂອງບັນຊີຈະຕ້ອງໄດ້ເພີ່ມເຂົ້າໃນຕົວຊີ້ວັດຂອງແຕ່ລະຄົນ.
ດັ່ງນັ້ນ, ໃນແຖວ ທຳ ອິດພວກເຮົາຍ້າຍໄປທີ່ຖັນ ແບ່ງປັນສະສົມ ຕົວຊີ້ວັດຖັນ "ແຮງດຶງດູດສະເພາະ".
- ຕໍ່ໄປ, ຕັ້ງຕົວກະພິບໃສ່ຫ້ອງທີສອງໃນຖັນ. ແບ່ງປັນສະສົມ. ນີ້ພວກເຮົາຕ້ອງ ນຳ ໃຊ້ສູດ. ພວກເຮົາເອົາປ້າຍ ເທົ່າກັນ ແລະເພີ່ມເນື້ອໃນຂອງແຕ່ລະຫ້ອງ "ແຮງດຶງດູດສະເພາະ" ເນື້ອໃນແຖວແລະຫ້ອງດຽວກັນ ແບ່ງປັນສະສົມ ຈາກເສັ້ນຂ້າງເທິງ. ພວກເຮົາປ່ອຍໃຫ້ທຸກລິງເຊື່ອມໂຍງ, ນັ້ນແມ່ນ, ພວກເຮົາບໍ່ ໝູນ ໃຊ້ພວກມັນ. ຫລັງຈາກນັ້ນ, ກົດປຸ່ມ ເຂົ້າ ເພື່ອສະແດງຜົນສຸດທ້າຍ.
- ຕອນນີ້ທ່ານຕ້ອງການຄັດລອກສູດນີ້ເຂົ້າໄປໃນຈຸລັງຂອງຖັນນີ້, ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ດ້ານລຸ່ມ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ ນຳ ໃຊ້ເຄື່ອງ ໝາຍ ການຕື່ມ, ເຊິ່ງພວກເຮົາໄດ້ໃຊ້ໃນເວລາທີ່ເຮັດ ສຳ ເນົາສູດໃນຖັນ "ແຮງດຶງດູດສະເພາະ". ໃນກໍລະນີນີ້, ສາຍ "ລວມ" ບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງຈັບ, ເນື່ອງຈາກຜົນໄດ້ຮັບທີ່ສະສົມໄວ້ 100% ຈະຖືກສະແດງໃນລາຍການສຸດທ້າຍຈາກລາຍການ. ດັ່ງທີ່ທ່ານເຫັນ, ທຸກໆອົງປະກອບຂອງຖັນຂອງພວກເຮົາໄດ້ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຫລັງຈາກນັ້ນ.
- ຫລັງຈາກນັ້ນພວກເຮົາສ້າງຄໍລໍາ "ກຸ່ມ". ພວກເຮົາຈະຕ້ອງຈັດກຸ່ມຜະລິດຕະພັນອອກເປັນຫລາຍປະເພດ ກ, ຂ ແລະ ຄ ອີງຕາມຮຸ້ນທີ່ສະສົມໄວ້. ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາຈື່ໄດ້, ທຸກໆອົງປະກອບຖືກແຈກຢາຍເປັນກຸ່ມຕາມໂຄງການດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ກ - ເຖິງ 80%;
- ຂ - ຕໍ່ໄປນີ້ 15%;
- ກັບ - ຍັງເຫຼືອ 5%.
ດັ່ງນັ້ນ, ສຳ ລັບສິນຄ້າທຸກຢ່າງ, ສ່ວນແບ່ງສະສົມຂອງແຮງໂນ້ມຖ່ວງສະເພາະຂອງມັນແມ່ນລວມຢູ່ໃນເຂດຊາຍແດນຈົນເຖິງ 80%ມອບ ໝາຍ ໃຫ້ ໝວດ ໝູ່ ກ. ສິນຄ້າທີ່ມີແຮງໂນ້ມຖ່ວງສະເພາະຂອງ 80% ກ່ອນ 95% ມອບ ໝາຍ ໃຫ້ ໝວດ ໝູ່ ຂ. ກຸ່ມຜະລິດຕະພັນທີ່ຍັງເຫຼືອທີ່ມີມູນຄ່າຫຼາຍກ່ວາ 95% ປະເພດການມອບນ້ ຳ ໜັກ ສະເພາະ ຄ.
- ເພື່ອຄວາມແຈ່ມແຈ້ງ, ທ່ານສາມາດຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ກຸ່ມເຫຼົ່ານີ້ດ້ວຍສີທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ແຕ່ນີ້ແມ່ນທາງເລືອກ.
ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາໄດ້ແບ່ງອົງປະກອບອອກເປັນກຸ່ມຕາມລະດັບຄວາມ ສຳ ຄັນ, ໂດຍ ນຳ ໃຊ້ການວິເຄາະ ABC. ເມື່ອ ນຳ ໃຊ້ເຕັກນິກອື່ນບາງຢ່າງ, ດັ່ງທີ່ໄດ້ກ່າວມາແລ້ວ, ການແບ່ງກຸ່ມເປັນກຸ່ມໃຫຍ່ຂື້ນ, ແຕ່ວ່າຫຼັກການຂອງການແບ່ງປັນແມ່ນຍັງບໍ່ປ່ຽນແປງ.
ບົດຮຽນ: ການຈັດຮຽງແລະການກັ່ນຕອງ Excel
ວິທີທີ່ 2: ໃຊ້ສູດທີ່ສັບສົນ
ແນ່ນອນ, ການ ນຳ ໃຊ້ການຈັດຮຽງແມ່ນວິທີທົ່ວໄປທີ່ສຸດໃນການເຮັດການວິເຄາະ ABC ໃນ Excel. ແຕ່ໃນບາງກໍລະນີ, ມັນ ຈຳ ເປັນຕ້ອງ ດຳ ເນີນການວິເຄາະນີ້ໂດຍບໍ່ຕ້ອງຈັດແຖວຢູ່ໃນຕາຕະລາງເດີມ. ໃນກໍລະນີນີ້, ສູດທີ່ສັບສົນຈະມາຊ່ວຍເຫຼືອ. ເປັນຕົວຢ່າງ, ພວກເຮົາຈະ ນຳ ໃຊ້ຕາຕະລາງແຫຼ່ງດຽວກັນກັບໃນກໍລະນີ ທຳ ອິດ.
- ຕື່ມໃສ່ຕາຕະລາງເດີມທີ່ມີຊື່ຂອງສິນຄ້າແລະຂັ້ນຕອນຈາກການຂາຍສິນຄ້າແຕ່ລະອັນ, ເປັນຖັນ "ກຸ່ມ". ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ໃນກໍລະນີນີ້ພວກເຮົາບໍ່ສາມາດເພີ່ມຖັນດ້ວຍການ ຄຳ ນວນຮຸ້ນສ່ວນບຸກຄົນແລະຮຸ້ນ.
- ເລືອກຫ້ອງ ທຳ ອິດໃນຖັນ "ກຸ່ມ"ແລະຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ "ໃສ່ ໜ້າ ທີ່"ຕັ້ງຢູ່ໃກ້ກັບເສັ້ນສູດ.
- ການເປີດໃຊ້ວຽກຢູ່ Function ຂອງຄວາມຍາວປາ. ພວກເຮົາຍ້າຍໄປຫາ ໝວດ ໝູ່ ເອກະສານອ້າງອີງແລະ Arrays. ເລືອກຟັງຊັນ "ການເລືອກ". ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ໜ້າ ຕ່າງການໂຕ້ຖຽງ ໜ້າ ທີ່ຖືກເປີດໃຊ້ງານ. ການຄັດເລືອກ. syntax ຂອງມັນຖືກ ນຳ ສະ ເໜີ ດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
= SELECT (Index_number; ມູນຄ່າ 1; ມູນຄ່າ 2; ... )ຈຸດປະສົງຂອງ ໜ້າ ທີ່ນີ້ແມ່ນເພື່ອໃຫ້ຜົນຜະລິດ ໜຶ່ງ ໃນບັນດາຄຸນຄ່າທີ່ບົ່ງໄວ້, ຂື້ນກັບຕົວເລກດັດສະນີ. ຈໍານວນຂອງຄຸນຄ່າສາມາດບັນລຸ 254, ແຕ່ພວກເຮົາຕ້ອງການພຽງແຕ່ສາມຊື່ທີ່ກົງກັບປະເພດຂອງການວິເຄາະ ABC: ກ, ຂ, ກັບ. ພວກເຮົາສາມາດເຂົ້າໄປໃນສະ ໜາມ ໄດ້ທັນທີ "ມູນຄ່າ 1" ສັນຍາລັກ "A"ໃນພາກສະຫນາມ "ມູນຄ່າ 2" - "ຂ"ໃນພາກສະຫນາມ "ມູນຄ່າ 3" - "ຄ".
- ແຕ່ດ້ວຍການໂຕ້ຖຽງ ເລກດັດສະນີ ທ່ານຕ້ອງຖີ້ມມັນຢ່າງລະອຽດໂດຍການລວມເອົາຜູ້ປະກອບການເພີ່ມເຕີມເຂົ້າໃນມັນ. ຕັ້ງຄ່າຕົວກະພິບໃນສະ ໜາມ ເລກດັດສະນີ. ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກໃນຮູບແບບຂອງສາມຫຼ່ຽມໄປທາງຊ້າຍຂອງປຸ່ມ "ໃສ່ ໜ້າ ທີ່". ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຜູ້ປະຕິບັດງານທີ່ນໍາໃຊ້ບໍ່ດົນມານີ້ເປີດ. ພວກເຮົາຕ້ອງການ ໜ້າ ທີ່ ຄົ້ນຫາ. ເນື່ອງຈາກມັນບໍ່ຢູ່ໃນບັນຊີ, ຫຼັງຈາກນັ້ນກົດໃສ່ແຜ່ນຈາລຶກ "ຄຸນລັກສະນະອື່ນໆ ... ".
- ປ່ອງຢ້ຽມເລີ່ມຕົ້ນ ໃໝ່. Function ຂອງຄວາມຍາວປາ. ອີກເທື່ອ ໜຶ່ງ ພວກເຮົາຍ້າຍໄປຢູ່ໃນ ໝວດ ໝູ່ ເອກະສານອ້າງອີງແລະ Arrays. ຊອກຫາ ຕຳ ແໜ່ງ ຢູ່ທີ່ນັ້ນ "ຄົ້ນຫາ", ເລືອກມັນແລະກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ປະຕິບັດການໂຕ້ຖຽງໂຕ້ຕອບເປີດ ຄົ້ນຫາ. syntax ຂອງມັນມີດັ່ງນີ້:
= ຊອກຫາ (ຊອກຫາ; ເບິ່ງພາບ; Match_type)ຈຸດປະສົງຂອງ ໜ້າ ທີ່ນີ້ແມ່ນເພື່ອ ກຳ ນົດ ຈຳ ນວນ ຕຳ ແໜ່ງ ຂອງອົງປະກອບທີ່ລະບຸ. ນັ້ນແມ່ນ, ພຽງແຕ່ສິ່ງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການ ສຳ ລັບພາກສະ ໜາມ ເລກດັດສະນີ ຫນ້າທີ່ ການຄັດເລືອກ.
ໃນພາກສະຫນາມ Array ເບິ່ງແລ້ວ ທ່ານສາມາດລະບຸ ສຳ ນວນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ທັນທີ:
{0:0,8:0,95}ມັນຄວນຈະຢູ່ໃນວົງເລັບ curly, ເປັນສູດອາເລ. ມັນບໍ່ຍາກທີ່ຈະຄາດເດົາວ່າຕົວເລກເຫລົ່ານີ້ (0; 0,8; 0,95) ສະແດງຂອບເຂດຂອງການແບ່ງປັນສະສົມລະຫວ່າງກຸ່ມ.
ພາກສະ ໜາມ ປະເພດການແຂ່ງຂັນ ເປັນທາງເລືອກແລະໃນກໍລະນີນີ້ພວກເຮົາຈະບໍ່ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ມັນ.
ໃນພາກສະຫນາມ "ຊອກຫາຄຸນຄ່າ" ຕັ້ງຕົວກະພິບ. ຫຼັງຈາກນັ້ນອີກເທື່ອ ໜຶ່ງ ຜ່ານຮູບພາບຂ້າງເທິງໃນຮູບສາມຫລ່ຽມທີ່ພວກເຮົາຍ້າຍໄປ ຂອງຄວາມຍາວປາຄຸນນະສົມບັດ.
- ເທື່ອນີ້ໃນ ຕົວຊ່ວຍສ້າງຄວາມສາມາດ ຍ້າຍໄປຫາ ໝວດ ໝູ່ "ຄະນິດສາດ". ເລືອກຊື່ SUMMS ແລະກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ໜ້າ ຕ່າງການໂຕ້ຖຽງ ໜ້າ ທີ່ເລີ່ມຕົ້ນ ສິນລະປະ. ຜູ້ປະຕິບັດການທີ່ລະບຸໄວ້ສະຫຼຸບຈຸລັງທີ່ຕອບສະ ໜອງ ເງື່ອນໄຂສະເພາະ. syntax ຂອງມັນແມ່ນ:
= SUMMES (ຊ່ວງ; ເງື່ອນໄຂ; ເງື່ອນໄຂ; sum_range)ໃນພາກສະຫນາມ "ລະດັບ" ໃສ່ທີ່ຢູ່ຖັນ "ລາຍໄດ້". ສຳ ລັບຈຸດປະສົງເຫຼົ່ານີ້, ກຳ ນົດຕົວກະພິບໃນສະ ໜາມ, ແລະຈາກນັ້ນ, ຖືປຸ່ມຫນູຊ້າຍ, ເລືອກທຸກຈຸລັງໃນຖັນທີ່ສອດຄ້ອງກັນ, ບໍ່ລວມຄ່າ "ລວມ". ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ທີ່ຢູ່ໄດ້ຖືກສະແດງໃນພາກສະຫນາມທັນທີ. ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເຮັດໃຫ້ລິ້ງນີ້ເຊື່ອມໂຍງຢ່າງແທ້ຈິງ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ເລືອກມັນແລະກົດປຸ່ມ F4. ທີ່ຢູ່ທີ່ໂດດເດັ່ນດ້ວຍເຄື່ອງ ໝາຍ ໂດລາ.
ໃນພາກສະຫນາມ "ມາດຖານ" ພວກເຮົາຕ້ອງຕັ້ງເງື່ອນໄຂ. ພວກເຮົາໃສ່ ຄຳ ສະແດງຕໍ່ໄປນີ້:
">"&ຫຼັງຈາກນັ້ນທັນທີຫຼັງຈາກມັນພວກເຮົາໃສ່ທີ່ຢູ່ຂອງຫ້ອງ ທຳ ອິດຂອງຖັນ "ລາຍໄດ້". ພວກເຮົາເຮັດການປະສານງານຕາມແນວນອນຢູ່ທີ່ທີ່ຢູ່ນີ້ຢ່າງແທ້ຈິງໂດຍການສະ ເໜີ ປ້າຍເງິນໂດລາຈາກແປ້ນພິມຢູ່ທາງ ໜ້າ ຈົດ ໝາຍ. ພວກເຮົາອອກຈາກຈຸດປະສານງານທາງແນວຕັ້ງ, ນັ້ນແມ່ນ, ບໍ່ຄວນມີສັນຍານໃດໆຢູ່ທາງ ໜ້າ ຂອງຕົວເລກ.
ຫລັງຈາກນັ້ນ, ຢ່າກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ", ແລະກົດໃສ່ຊື່ຂອງ ໜ້າ ທີ່ ຄົ້ນຫາ ໃນແຖບສູດ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນພວກເຮົາກັບໄປທີ່ ໜ້າ ຕ່າງການໂຕ້ຖຽງ ໜ້າ ທີ່ ຄົ້ນຫາ. ຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງ, ໃນພາກສະຫນາມ "ຊອກຫາຄຸນຄ່າ" ຂໍ້ມູນທີ່ປາກົດຂື້ນໂດຍຜູ້ປະກອບການ ສິນລະປະ. ແຕ່ນັ້ນບໍ່ແມ່ນທັງ ໝົດ. ໄປທີ່ສະ ໜາມ ນີ້ແລະເພີ່ມສັນຍານເຂົ້າໃນຂໍ້ມູນທີ່ມີຢູ່. "+" ໂດຍບໍ່ມີການວົງຢືມ. ຫຼັງຈາກນັ້ນພວກເຮົາໃສ່ທີ່ຢູ່ຂອງຫ້ອງ ທຳ ອິດຂອງຖັນ "ລາຍໄດ້". ແລະອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ພວກເຮົາເຮັດໃຫ້ການປະສານງານທາງນອນຂອງການເຊື່ອມຕໍ່ນີ້ຢ່າງສົມບູນ, ແລະປ່ອຍໃຫ້ພວກມັນມີສາຍຕັ້ງ.
ຕໍ່ໄປ, ເອົາເນື້ອໃນທັງ ໝົດ ຂອງພາກສະ ໜາມ "ຊອກຫາຄຸນຄ່າ" ໃນວົງເລັບ, ຫລັງຈາກນັ້ນພວກເຮົາເອົາປ້າຍພະແນກ ("/") ຫລັງຈາກນັ້ນ, ອີກເທື່ອ ໜຶ່ງ ຜ່ານໄອຄອນສາມຫລ່ຽມ, ໄປທີ່ ໜ້າ ຕ່າງການເລືອກ ໜ້າ ທີ່.
- ເຊັ່ນດຽວກັນກັບເວລາສຸດທ້າຍໃນການແລ່ນ ຕົວຊ່ວຍສ້າງຄວາມສາມາດ ຊອກຫາຜູ້ປະກອບການທີ່ຕ້ອງການໃນປະເພດ "ຄະນິດສາດ". ເວລານີ້, ໜ້າ ທີ່ທີ່ຕ້ອງການເອີ້ນວ່າ SUM. ເລືອກມັນແລະກົດປຸ່ມ. "ຕົກລົງ".
- ປະຕິບັດການໂຕ້ຖຽງໂຕ້ຕອບເປີດ SUM. ຈຸດປະສົງຕົ້ນຕໍຂອງມັນແມ່ນເພື່ອສະຫຼຸບຂໍ້ມູນໃນຈຸລັງ. syntax ສຳ ລັບ ຄຳ ເວົ້ານີ້ແມ່ນງ່າຍດາຍ:
= SUM (ເລກ 1; ເລກ 2; ... )ສຳ ລັບຈຸດປະສົງຂອງພວກເຮົາມີພຽງແຕ່ສະ ໜາມ ທີ່ ຈຳ ເປັນເທົ່ານັ້ນ "ເລກ 1". ກະລຸນາໃສ່ຈຸດປະສານງານຂອງຊ່ວງຖັນໃນມັນ. "ລາຍໄດ້"ບໍ່ລວມຫ້ອງທີ່ປະກອບດ້ວຍທັງ ໝົດ. ພວກເຮົາໄດ້ປະຕິບັດການປະຕິບັດງານທີ່ຄ້າຍຄືກັນໃນພາກສະ ໜາມ ແລ້ວ "ລະດັບ" ຫນ້າທີ່ ສິນລະປະ. ເຊັ່ນດຽວກັນກັບເວລານັ້ນ, ພວກເຮົາເຮັດການປະສານງານຂອງຂອບເຂດຢ່າງແທ້ຈິງໂດຍການເລືອກພວກມັນແລະກົດປຸ່ມ F4.
ຫລັງຈາກນັ້ນ, ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ" ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.
- ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ສະລັບສັບຊ້ອນຂອງ ໜ້າ ທີ່ແນະ ນຳ ໄດ້ປະຕິບັດການ ຄຳ ນວນແລະສົ່ງຜົນໄດ້ຮັບໄປຍັງຫ້ອງ ທຳ ອິດຂອງຖັນ "ກຸ່ມ". ຜະລິດຕະພັນ ທຳ ອິດຖືກມອບ ໝາຍ ເປັນກຸ່ມ "A". ສູດເຕັມທີ່ພວກເຮົາໃຊ້ໃນການ ຄຳ ນວນນີ້ມີດັ່ງນີ້:
= SELECT (ຄົ້ນຫາ ((SUMMES ($ B $ 2: $ B $ 27; ">" & $ B2) + $ B2) / SUM ($ B $ 2: $ B $ 27); {0: 0.8: 0.95} ); "A"; "B"; "C")ແຕ່ແນ່ນອນໃນແຕ່ລະກໍລະນີ, ການປະສານງານໃນສູດນີ້ຈະແຕກຕ່າງກັນ. ເພາະສະນັ້ນ, ມັນບໍ່ສາມາດຖືວ່າເປັນສິ່ງສາກົນ. ແຕ່ວ່າ, ໂດຍ ນຳ ໃຊ້ ຄຳ ແນະ ນຳ ທີ່ກ່າວມາຂ້າງເທິງ, ທ່ານສາມາດໃສ່ຈຸດປະສານງານຂອງຕາຕະລາງໃດໆແລະປະສົບຜົນ ສຳ ເລັດໃນການ ນຳ ໃຊ້ວິທີການນີ້ໃນສະຖານະການໃດກໍ່ຕາມ.
- ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ນີ້ບໍ່ແມ່ນທັງ ໝົດ. ພວກເຮົາປະຕິບັດການຄິດໄລ່ພຽງແຕ່ ສຳ ລັບແຖວ ທຳ ອິດຂອງຕາຕະລາງ. ເພື່ອເຮັດໃຫ້ຖັນມີຂໍ້ມູນ "ກຸ່ມ", ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເຮັດ ສຳ ເນົາສູດນີ້ຢູ່ໃນຂອບເຂດລຸ່ມນີ້ (ຍົກເວັ້ນຫ້ອງແຖວ "ລວມ") ໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງ ໝາຍ ຕື່ມ, ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາໄດ້ເຮັດຫຼາຍກວ່າ ໜຶ່ງ ຄັ້ງ. ຫຼັງຈາກຂໍ້ມູນໄດ້ປ້ອນເຂົ້າແລ້ວ, ການວິເຄາະ ABC ສາມາດພິຈາລະນາ ສຳ ເລັດ.
ດັ່ງທີ່ທ່ານເຫັນ, ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ໄດ້ຮັບໂດຍໃຊ້ຕົວເລືອກໂດຍໃຊ້ສູດທີ່ສັບສົນບໍ່ແຕກຕ່າງຈາກຜົນທີ່ພວກເຮົາປະຕິບັດໂດຍການຈັດຮຽງ. ຜະລິດຕະພັນທັງ ໝົດ ຖືກຈັດແບ່ງປະເພດດຽວກັນ, ແຕ່ສາຍບໍ່ໄດ້ປ່ຽນ ຕຳ ແໜ່ງ ເລີ່ມຕົ້ນ.
ບົດຮຽນ: ຂອງຄວາມຍາວປາ Feature Excel
Excel ສາມາດສ້າງຄວາມສະດວກໃນການວິເຄາະ ABC ຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ ສຳ ລັບຜູ້ໃຊ້. ນີ້ແມ່ນບັນລຸໄດ້ໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມືເຊັ່ນ: ການຈັດຮຽງ. ຫຼັງຈາກນີ້, ແຮງໂນ້ມຖ່ວງສະເພາະຂອງແຕ່ລະຄົນ, ສ່ວນແບ່ງສະສົມແລະໃນຄວາມເປັນຈິງ, ການແບ່ງອອກເປັນກຸ່ມຖືກຄິດໄລ່. ໃນກໍລະນີທີ່ບໍ່ມີການປ່ຽນ ຕຳ ແໜ່ງ ເບື້ອງຕົ້ນຂອງແຖວຢູ່ໃນຕາຕະລາງ, ທ່ານສາມາດ ນຳ ໃຊ້ວິທີການໂດຍໃຊ້ສູດທີ່ສັບສົນ.
