ສຳ ລັບເກືອບທຸກອົງກອນການຄ້າ, ອົງປະກອບທີ່ ສຳ ຄັນຂອງກິດຈະ ກຳ ແມ່ນການລວບລວມບັນຊີລາຄາສິນຄ້າຫຼືການບໍລິການທີ່ສະ ໜອງ ໃຫ້. ມັນສາມາດຖືກສ້າງຂື້ນໂດຍໃຊ້ໂຊລູຊັ່ນຊອບແວຕ່າງໆ. ແຕ່ວ່າ, ຍ້ອນວ່າມັນເບິ່ງຄືວ່າບໍ່ ໜ້າ ແປກໃຈ ສຳ ລັບບາງຄົນ, ໜຶ່ງ ໃນວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດແລະສະດວກທີ່ສຸດແມ່ນການສ້າງບັນຊີລາຄາໂດຍໃຊ້ໂປແກຼມໂປແກຼມ Microsoft Excel spreadsheet ປົກກະຕິ. ຂໍໃຫ້ເບິ່ງວິທີທີ່ທ່ານສາມາດປະຕິບັດຂັ້ນຕອນທີ່ລະບຸໄວ້ໃນໂປແກຼມນີ້.
ຂະບວນການພັດທະນາບັນຊີລາຄາ
ບັນຊີລາຄາແມ່ນຕາຕະລາງທີ່ຊື່ຂອງສິນຄ້າ (ບໍລິການ) ທີ່ສະ ໜອງ ໃຫ້ໂດຍວິສາຫະກິດໄດ້ຖືກລະບຸ, ຄຳ ອະທິບາຍສັ້ນໆຂອງພວກເຂົາ (ໃນບາງກໍລະນີ), ແລະ ຈຳ ເປັນ - ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ. ຕົວຢ່າງທີ່ກ້າວ ໜ້າ ທີ່ສຸດຍັງມີຮູບພາບສິນຄ້າ. ກ່ອນ ໜ້າ ນີ້, ພວກເຮົາເຄີຍໃຊ້ຊື່ອື່ນທີ່ມີຄວາມ ໝາຍ ຄ້າຍຄືກັນ - ລາຄາສິນຄ້າ. ເນື່ອງຈາກວ່າ Microsoft Excel ແມ່ນໂປເຊດເຊີໂຕະທີ່ມີປະສິດທິພາບສູງ, ການລວບລວມຕາຕະລາງດັ່ງກ່າວບໍ່ຄວນກໍ່ໃຫ້ເກີດບັນຫາ. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ດ້ວຍຄວາມຊ່ວຍເຫຼືອຂອງມັນມັນສາມາດອອກບັນຊີລາຄາໃນລະດັບສູງຫຼາຍໃນໄລຍະເວລາສັ້ນໆທີ່ສຸດ.
ວິທີທີ່ 1: ບັນຊີລາຄາງ່າຍໆ
ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ເຮົາມາເບິ່ງຕົວຢ່າງຂອງການລວບລວມບັນຊີລາຄາທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດໂດຍບໍ່ມີຮູບແລະຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ. ມັນຈະປະກອບມີພຽງສອງຖັນເທົ່ານັ້ນ: ຊື່ຂອງຜະລິດຕະພັນແລະຄຸນຄ່າຂອງມັນ.
- ບອກຊື່ຂອງບັນຊີລາຄາໃນອະນາຄົດ. ຊື່ຕ້ອງມີຊື່ຂອງການຈັດຕັ້ງຫລືທາງອອກ, ສຳ ລັບຊ່ວງຜະລິດຕະພັນທີ່ມັນຖືກລວບລວມ.
ຊື່ຄວນໂດດເດັ່ນແລະຈັບຕາ. ການລົງທະບຽນສາມາດເຮັດໄດ້ໃນຮູບຂອງຮູບຫລືຈາລຶກທີ່ສົດໃສ. ເນື່ອງຈາກພວກເຮົາມີລາຄາທີ່ລຽບງ່າຍທີ່ສຸດ, ພວກເຮົາຈະເລືອກຕົວເລືອກທີສອງ. ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍມືຂອງແຖວທີສອງຂອງເອກະສານ Excel, ຂຽນຊື່ຂອງເອກະສານທີ່ພວກເຮົາ ກຳ ລັງເຮັດວຽກຢູ່. ເຮັດມັນເປັນໂຕໃຫຍ່, ນັ້ນແມ່ນຕົວອັກສອນໃຫຍ່.
ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ມາຮອດປະຈຸບັນຊື່ແມ່ນ "ວັດຖຸດິບ" ແລະບໍ່ມີຈຸດສູນກາງ, ເພາະວ່າມັນບໍ່ມີສິ່ງໃດທີ່ ຈຳ ເປັນທີ່ຈະຕ້ອງເອົາໃຈໃສ່ໃນໃຈກາງ, ຄືກັບວ່າແມ່ນຫຍັງ. "ຮ່າງກາຍ" ຂອງບັນຊີລາຄາຍັງບໍ່ພ້ອມ. ເພາະສະນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະກັບຄືນສູ່ການ ສຳ ເລັດການອອກແບບຫົວຂໍ້ໃນເວລາຕໍ່ມາ.
- ຫລັງຈາກຊື່ພວກເຮົາຂ້າມອີກເສັ້ນ ໜຶ່ງ ແລະໃນແຖວຕໍ່ໄປຂອງເຈ້ຍພວກເຮົາຊີ້ບອກຊື່ຂອງຖັນຂອງບັນຊີລາຄາ. ຕັ້ງຊື່ຖັນ ທຳ ອິດ "ຊື່ສິນຄ້າ"ແລະຄັ້ງທີສອງ "ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ, ຖູ.". ຖ້າ ຈຳ ເປັນ, ຂະຫຍາຍຂອບເຂດຂອງຈຸລັງຖ້າຊື່ຂອງຖັນເກີນກວ່າມັນ.
- ໃນຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຕື່ມໃສ່ບັນຊີລາຄາທີ່ມີຂໍ້ມູນຕົວມັນເອງ. ນັ້ນແມ່ນ, ໃນຖັນທີ່ສອດຄ້ອງກັນພວກເຮົາບັນທຶກຊື່ຂອງສິນຄ້າທີ່ອົງການຈັດຕັ້ງຂາຍແລະມູນຄ່າຂອງມັນ.
- ເຊັ່ນດຽວກັນ, ຖ້າຊື່ຜະລິດຕະພັນໄປເກີນຂອບເຂດຂອງຈຸລັງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນພວກເຮົາຂະຫຍາຍພວກມັນ, ແລະຖ້າຊື່ຍາວເກີນໄປ, ຫຼັງຈາກນັ້ນພວກເຮົາຈັດຮູບແບບຫ້ອງທີ່ມີຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງການຫໍ່ ຄຳ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເລືອກລາຍການຫຼືກຸ່ມຂອງອົງປະກອບທີ່ພວກເຮົາ ກຳ ລັງຈະ ດຳ ເນີນການຫໍ່ ຄຳ. ພວກເຮົາກົດຂວາ, ດັ່ງນັ້ນຈຶ່ງສາມາດບອກເມນູສະພາບການ. ເລືອກ ຕຳ ແໜ່ງ ທີ່ຢູ່ໃນນັ້ນ "ຮູບແບບຈຸລັງ ... ".
- ປ່ອງຢ້ຽມການຈັດຮູບແບບເລີ່ມຕົ້ນ. ໄປທີ່ແທັບຢູ່ໃນນັ້ນ ຈັດລຽນ. ຈາກນັ້ນໃຫ້ຕັ້ງກ່ອງກາເຄື່ອງ ໝາຍ ໄວ້ໃນທ່ອນໄມ້ "ສະແດງ" ໃກ້ກັບພາລາມິເຕີ ຫໍ່ ຄຳ. ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ" ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.
- ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ຫລັງຈາກນີ້ຊື່ສິນຄ້າໃນບັນຊີລາຄາໃນອະນາຄົດຈະຖືກໂອນໄປຕາມ ຄຳ ເວົ້າຖ້າມັນບໍ່ ເໝາະ ສົມກັບພື້ນທີ່ທີ່ຖືກຈັດສັນໄວ້ ສຳ ລັບອົງປະກອບແຜ່ນນີ້.
- ໃນປັດຈຸບັນ, ເພື່ອເຮັດໃຫ້ຜູ້ຊື້ມີແນວທາງທີ່ດີກວ່າໃນແຖວ, ທ່ານສາມາດແຕ້ມຂອບ ສຳ ລັບຕາຕະລາງຂອງພວກເຮົາ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ເລືອກຂອບເຂດທັງ ໝົດ ຂອງຕາຕະລາງແລະໄປທີ່ແທັບ "ບ້ານ". ໃນກ່ອງເຄື່ອງມືໂບ ຕົວອັກສອນ ມີປຸ່ມທີ່ຮັບຜິດຊອບໃນການແຕ້ມຂອບ. ພວກເຮົາກົດໃສ່ຮູບສັນຍາລັກໃນຮູບແບບສາມຫລ່ຽມທາງຂວາຂອງມັນ. ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງທາງເລືອກຊາຍແດນທີ່ເປັນໄປໄດ້ທັງຫມົດເປີດ. ເລືອກລາຍການ ຊາຍແດນທັງ ໝົດ.
- ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ຫລັງຈາກນີ້ບັນຊີລາຍຊື່ລາຄາໄດ້ຮັບຂອບເຂດຊາຍແດນແລະມັນງ່າຍຕໍ່ການ ນຳ ທາງມັນ.
- ຕອນນີ້ພວກເຮົາຕ້ອງເພີ່ມສີພື້ນຫລັງແລະຕົວອັກສອນຂອງເອກະສານ. ບໍ່ມີຂໍ້ ຈຳ ກັດທີ່ເຄັ່ງຄັດໃນຂັ້ນຕອນນີ້, ແຕ່ວ່າມັນກໍ່ມີກົດລະບຽບທີ່ບໍ່ໄດ້ຂຽນຂື້ນມາ. ຕົວຢ່າງ, ຕົວອັກສອນແລະສີພື້ນຫລັງຄວນຈະກົງກັນຂ້າມທີ່ສຸດເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້ເພື່ອໃຫ້ຕົວອັກສອນບໍ່ລວມເຂົ້າກັບພື້ນຫລັງ. ບໍ່ຄວນໃຊ້ສີທີ່ຄ້າຍຄືກັນໃນການອອກແບບພື້ນຫລັງແລະຕົວ ໜັງ ສືແລະການໃຊ້ສີດຽວກັນແມ່ນບໍ່ສາມາດຍອມຮັບໄດ້. ໃນກໍລະນີສຸດທ້າຍ, ຕົວອັກສອນຈະລວມເຂົ້າກັບພື້ນຫລັງຢ່າງສົມບູນແລະກາຍເປັນອ່ານບໍ່ໄດ້. ມັນໄດ້ຖືກແນະນໍາໃຫ້ປະຖິ້ມການໃຊ້ສີທີ່ຮຸກຮານທີ່ເຮັດໃຫ້ຕາເຈັບ.
ສະນັ້ນ, ກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍແລະເລືອກຂອບເຂດທັງ ໝົດ ຂອງຕາຕະລາງ. ໃນກໍລະນີນີ້, ທ່ານສາມາດຈັບແຖວຫວ່າງ ໜຶ່ງ ຂ້າງລຸ່ມຂອງໂຕະແລະຢູ່ຂ້າງເທິງ. ຕໍ່ໄປ, ໄປທີ່ແຖບ "ບ້ານ". ໃນກ່ອງເຄື່ອງມື ຕົວອັກສອນ ມີຮູບສັນຍາລັກຢູ່ໃນເທບ "ຕື່ມຂໍ້ມູນ". ກົດໃສ່ສາມຫຼ່ຽມ, ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ທາງຂວາຂອງມັນ. ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງສີທີ່ມີຢູ່ເປີດ. ເລືອກສີທີ່ພວກເຮົາຖືວ່າ ເໝາະ ສົມກວ່າ ສຳ ລັບລາຍການລາຄາ.
- ຕາມທີ່ທ່ານເຫັນ, ສີໄດ້ຖືກເລືອກ. ຕອນນີ້ທ່ານສາມາດປ່ຽນຕົວອັກສອນໄດ້ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ອີກເທື່ອ ໜຶ່ງ ເລືອກຂອບເຂດຂອງຕາຕະລາງ, ແຕ່ເທື່ອນີ້ບໍ່ມີຊື່. ຢູ່ໃນແຖບດຽວກັນ "ບ້ານ" ໃນກຸ່ມເຄື່ອງມື ຕົວອັກສອນ ມີປຸ່ມ ສີຂໍ້ຄວາມ. ກົດທີ່ສາມຫລ່ຽມດ້ານຂວາຂອງມັນ. ເຊັ່ນດຽວກັນກັບເວລາທີ່ຜ່ານມາ, ບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ມີທາງເລືອກຂອງສີທີ່ເປີດ, ມີພຽງແຕ່ເວລານີ້ສໍາລັບຕົວອັກສອນ. ເລືອກສີຕາມຄວາມມັກຂອງທ່ານແລະກົດລະບຽບທີ່ບໍ່ໄດ້ເວົ້າທີ່ຖືກກ່າວເຖິງຂ້າງເທິງ.
- ອີກເທື່ອ ໜຶ່ງ, ເລືອກເອົາເນື້ອໃນທັງ ໝົດ ຂອງຕາຕະລາງ. ຢູ່ໃນແຖບ "ບ້ານ" ໃນກ່ອງເຄື່ອງມື ຈັດລຽນ ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ຈັດຮຽງສູນ.
- ຕອນນີ້ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເຮັດຊື່ຂອງຖັນ. ເລືອກອົງປະກອບຂອງແຜ່ນທີ່ບັນຈຸມັນ. ຢູ່ໃນແຖບ "ບ້ານ" ໃນຕັນ ຕົວອັກສອນ ກ່ຽວກັບໂບ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ ກ້າຫານ ໃນຮູບແບບຂອງຈົດຫມາຍສະບັບໄດ້ "F". ທ່ານຍັງສາມາດພິມ hotkeys ແທນ Ctrl + B.
- ຕອນນີ້ພວກເຮົາຄວນກັບຄືນຫາຊື່ຂອງລາຄາສິນຄ້າ. ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ພວກເຮົາຈະຈັດແຈງຢູ່ໃຈກາງ. ເລືອກສ່ວນປະກອບທັງ ໝົດ ຂອງແຜ່ນທີ່ຢູ່ໃນເສັ້ນດຽວກັນກັບຊື່ຈົນຮອດຕາຕະລາງສຸດທ້າຍ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກທີ່ມີປຸ່ມຫນູຂວາ. ໃນເມນູສະພາບການ, ເລືອກ "ຮູບແບບຈຸລັງ ... ".
- ປ່ອງຢ້ຽມຮູບແບບຂອງຈຸລັງທີ່ຄຸ້ນເຄີຍເປີດ. ຍ້າຍໄປແຖບ ຈັດລຽນ. ໃນແຖບຕັ້ງຄ່າ ຈັດລຽນ ເປີດພາກສະຫນາມ "ແນວນອນ". ເລືອກລາຍການໃນລາຍການ "ການເລືອກສູນ". ຫລັງຈາກນັ້ນ, ເພື່ອບັນທຶກການຕັ້ງຄ່າ, ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ" ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.
- ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ດຽວນີ້ຊື່ຂອງບັນຊີລາຄາຖືກວາງຢູ່ໃນໃຈກາງຂອງໂຕະ. ແຕ່ພວກເຮົາຍັງຕ້ອງໄດ້ເຮັດວຽກຕໍ່ໄປ. ທ່ານຄວນເພີ່ມຂະ ໜາດ ໂຕອັກສອນເລັກນ້ອຍແລະປ່ຽນສີ. ເລືອກຈຸລັງທີ່ໃສ່ຊື່. ຢູ່ໃນແຖບ "ບ້ານ" ໃນຕັນ ຕົວອັກສອນ ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສາມຫລ່ຽມດ້ານຂວາຂອງຮູບສັນຍາລັກ ຂະ ໜາດ ຕົວອັກສອນ. ຈາກບັນຊີລາຍຊື່, ເລືອກຂະ ໜາດ ຕົວອັກສອນທີ່ຕ້ອງການ. ມັນຄວນຈະໃຫຍ່ກ່ວາໃນສ່ວນປະກອບອື່ນໆຂອງແຜ່ນ.
- ຫລັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຍັງສາມາດເຮັດໃຫ້ຕົວອັກສອນສີຂອງລາຍການແຕກຕ່າງຈາກສີຕົວອັກສອນຂອງອົງປະກອບອື່ນໆ. ພວກເຮົາເຮັດແບບນີ້ຄືກັບການປ່ຽນພາລາມິເຕີນີ້ ສຳ ລັບເນື້ອໃນຂອງຕາຕະລາງ, ນັ້ນແມ່ນການໃຊ້ເຄື່ອງມື ຕົວອັກສອນສີ ສຸດເທບໄດ້.
ກ່ຽວກັບສິ່ງນີ້, ພວກເຮົາສາມາດສົມມຸດວ່າບັນຊີລາຄາງ່າຍດາຍທີ່ສຸດແມ່ນກຽມພ້ອມ ສຳ ລັບການພິມໃສ່ເຄື່ອງພິມ. ແຕ່ເຖິງວ່າຈະມີຄວາມຈິງທີ່ວ່າເອກະສານດັ່ງກ່າວແມ່ນຂ້ອນຂ້າງລຽບງ່າຍ, ແຕ່ກໍ່ບໍ່ສາມາດເວົ້າໄດ້ວ່າມັນເບິ່ງຄືວ່າຄຶກຄັກຫລືອຶດອັດ. ສະນັ້ນ, ການອອກແບບຂອງມັນຈະບໍ່ເຮັດໃຫ້ລູກຄ້າຫລືລູກຄ້າຢ້ານ. ແຕ່ແນ່ນອນ, ຖ້າຕ້ອງການ, ຮູບລັກສະນະດັ່ງກ່າວສາມາດໄດ້ຮັບການປັບປຸງເກືອບທັງ ໝົດ ຂອງການໂຄສະນາ.
ບົດຮຽນກ່ຽວກັບຫົວຂໍ້:
ຕາຕະລາງການຈັດຮູບແບບໃນ Excel
ວິທີການພິມ ໜ້າ ໃນ Excel
ວິທີທີ່ 2: ສ້າງບັນຊີລາຄາທີ່ມີຮູບພາບຄົງທີ່
ໃນບັນຊີລາຄາທີ່ສັບສົນກວ່າ, ຢູ່ຂ້າງຊື່ຜະລິດຕະພັນແມ່ນຮູບພາບທີ່ສະແດງໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ. ສິ່ງນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ຊື້ສາມາດໄດ້ຮູບທີ່ສົມບູນກວ່າເກົ່າຂອງຜະລິດຕະພັນ. ໃຫ້ເຮົາເບິ່ງວ່າສິ່ງນີ້ສາມາດ ນຳ ມາສູ່ຊີວິດໄດ້ແນວໃດ.
- ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ພວກເຮົາຄວນມີຮູບພາບທີ່ກຽມໄວ້ລ່ວງ ໜ້າ ຂອງສິນຄ້າທີ່ເກັບໄວ້ໃນຮາດດິດຂອງຄອມພິວເຕີ້ຫຼືໃນສື່ທີ່ຖອດອອກໄດ້ເຊິ່ງເຊື່ອມຕໍ່ກັບ PC. ມັນແມ່ນຄວາມປາຖະຫນາທີ່ພວກເຂົາຕັ້ງຢູ່ທັງຫມົດໃນບ່ອນດຽວ, ແລະບໍ່ໄດ້ກະແຈກກະຈາຍຢູ່ໃນບັນດາໄດເລກະທໍລີທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ໃນກໍລະນີສຸດທ້າຍ, ວຽກງານຈະກາຍເປັນສັບສົນຫຼາຍ, ແລະເວລາ ສຳ ລັບການແກ້ໄຂບັນຫາຂອງມັນຈະເພີ່ມຂື້ນຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ. ສະນັ້ນ, ຈຶ່ງແນະ ນຳ ໃຫ້ຈັດຕັ້ງ.
- ນອກຈາກນີ້, ບໍ່ຄືກັບຕາຕະລາງກ່ອນ ໜ້າ ນີ້, ບັນຊີລາຍຊື່ລາຄາສາມາດສັບສົນເລັກ ໜ້ອຍ. ຖ້າໃນວິທີການທີ່ຜ່ານມາຊື່ຂອງປະເພດຂອງຜະລິດຕະພັນແລະຮູບແບບແມ່ນຕັ້ງຢູ່ໃນແຕ່ລະຫ້ອງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນຕອນນີ້ໃຫ້ພວກເຮົາແບ່ງອອກເປັນສອງຖັນແຍກຕ່າງຫາກ.
- ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເລືອກວ່າຄໍ ລຳ ຮູບພາບຂອງສິນຄ້າຈະເປັນແນວໃດ. ສຳ ລັບຈຸດປະສົງນີ້, ທ່ານສາມາດເພີ່ມຖັນໃສ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງຕາຕະລາງ, ແຕ່ວ່າມັນຈະເປັນການສົມເຫດສົມຜົນຫຼາຍຖ້າຖັນທີ່ມີຮູບພາບຕັ້ງຢູ່ລະຫວ່າງຖັນທີ່ມີຊື່ຂອງຮູບແບບແລະລາຄາສິນຄ້າ. ເພື່ອເພີ່ມຖັນ ໃໝ່ ໃສ່ກະດານປະສານງານຕາມແນວນອນ, ໃຫ້ກົດເບື້ອງຊ້າຍໃສ່ຂະ ແໜງ ທີ່ຕັ້ງທີ່ຢູ່ຖັນ "ຕົ້ນທຶນ". ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຖັນທັງ ໝົດ ຄວນຖືກຍົກໃຫ້ເຫັນ. ຈາກນັ້ນໄປທີ່ແຖບ "ບ້ານ" ແລະກົດປຸ່ມ ວາງເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ໃນແຖບເຄື່ອງມື "ຈຸລັງ" ສຸດເທບໄດ້.
- ຕາມທີ່ທ່ານເຫັນ, ຫລັງຈາກນັ້ນໄປເບື້ອງຊ້າຍຂອງຖັນ "ຕົ້ນທຶນ" ຖັນເປົ່າ ໃໝ່ ຈະຖືກເພີ່ມ. ຍົກຕົວຢ່າງໃຫ້ເຂົາຊື່ "ຮູບພາບສິນຄ້າ".
- ຫລັງຈາກນັ້ນ, ໄປທີ່ແຖບ ໃສ່. ກົດທີ່ໄອຄອນ "ແຕ້ມ"ຕັ້ງຢູ່ເທິງໂບໃນກ່ອງເຄື່ອງມື "ພາບປະກອບ".
- ໜ້າ ຕ່າງໃສ່ຮູບເປີດ. ພວກເຮົາໄປທີ່ໄດເລກະທໍລີບ່ອນທີ່ຮູບພາບຂອງສິນຄ້າທີ່ຖືກຄັດເລືອກມາກ່ອນ. ເລືອກຮູບພາບທີ່ກົງກັບຊື່ຜະລິດຕະພັນ ທຳ ອິດ. ກົດປຸ່ມ ວາງ ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.
- ຫລັງຈາກນັ້ນ, ຮູບຖ່າຍແມ່ນຖືກໃສ່ລົງໃນແຜ່ນໃນຂະ ໜາດ ເຕັມ. ຕາມ ທຳ ມະຊາດ, ພວກເຮົາ ຈຳ ເປັນຕ້ອງຫຼຸດມັນເພື່ອໃຫ້ແທດ ເໝາະ ກັບຫ້ອງທີ່ມີຂະ ໜາດ ທີ່ຍອມຮັບໄດ້. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພວກເຮົາສະລັບກັນຢືນຢູ່ແຄມທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງຮູບ. ຕົວກະພິບຖືກປ່ຽນເປັນລູກສອນສອງທິດທາງ. ກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍແລະລາກຕົວກະພິບໄປທາງກາງຂອງຮູບ. ພວກເຮົາປະຕິບັດຂັ້ນຕອນທີ່ຄ້າຍຄືກັນກັບຂອບແຕ່ລະດ້ານຈົນກ່ວາຮູບແຕ້ມຄາດວ່າມີຂະ ໜາດ ທີ່ຍອມຮັບໄດ້.
- ຕອນນີ້ພວກເຮົາ ຈຳ ເປັນຕ້ອງດັດແກ້ຂະ ໜາດ ຂອງຫ້ອງ, ເພາະວ່າໃນປະຈຸບັນຄວາມສູງຂອງຫ້ອງນ້ອຍເກີນໄປທີ່ຈະບໍ່ພໍດີກັບຮູບພາບ. ກວ້າງ, ໂດຍທົ່ວໄປ, ພວກເຮົາພໍໃຈ. ໃຫ້ຂອງເຮັດອົງປະກອບຂອງແຜ່ນຮຽບຮ້ອຍເພື່ອໃຫ້ຄວາມສູງຂອງມັນເທົ່າກັບຄວາມກວ້າງ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ຊອກຫາຄວາມກວ້າງ.
ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ ກຳ ນົດຕົວກະພິບໄປທີ່ຊາຍແດນຂວາຂອງຖັນ "ຮູບພາບສິນຄ້າ" ໃນກະດານປະສານງານທາງນອນ. ຫລັງຈາກນັ້ນ, ກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍ. ດັ່ງທີ່ທ່ານເຫັນ, ຕົວເລືອກຄວາມກວ້າງຈະຖືກສະແດງ. ຫນ້າທໍາອິດ, ຄວາມກວ້າງແມ່ນຖືກລະບຸໄວ້ໃນຫນ່ວຍທີ່ຕົນເອງມັກ. ພວກເຮົາບໍ່ສົນໃຈກັບມູນຄ່ານີ້, ເພາະວ່າ ໜ່ວຍ ງານນີ້ບໍ່ກົງກັບຄວາມກວ້າງແລະຄວາມສູງ. ພວກເຮົາເບິ່ງແລະຈື່ ຈຳ ຈຳ ນວນພິກະເຊນທີ່ຊີ້ບອກໃນວົງເລັບ. ມູນຄ່ານີ້ແມ່ນທົ່ວໄປ, ທັງສໍາລັບຄວາມກວ້າງແລະຄວາມສູງ.
- ຕອນນີ້ທ່ານຄວນຕັ້ງຂະ ໜາດ ຄວາມສູງຂອງຫ້ອງດຽວກັນກັບທີ່ມັນຖືກ ກຳ ນົດໄວ້ໃນຄວາມກວ້າງ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ເລືອກແຖວຂອງໂຕະທີ່ຄວນຂະຫຍາຍດ້ວຍຕົວກະພິບເທິງແຜງປະສານງານທາງແນວຕັ້ງດ້ວຍປຸ່ມຫນູຊ້າຍກົດປຸ່ມ.
- ຫລັງຈາກນັ້ນ, ຢູ່ກະດານປະສານງານແນວຕັ້ງແບບດຽວກັນ, ພວກເຮົາຢືນຢູ່ຊາຍແດນຕ່ ຳ ຂອງເສັ້ນໃດທີ່ເລືອກໄວ້. ໃນກໍລະນີນີ້, ຕົວກະພິບຄວນຈະຖືກປ່ຽນເປັນລູກສອນປະມູນດຽວກັນທີ່ພວກເຮົາໄດ້ເຫັນໃນກະດານປະສານງານທາງນອນ. ກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍແລະລາກລູກສອນລົງ. ດຶງຈົນກ່ວາຄວາມສູງຮອດຂະ ໜາດ ຂອງ pixels ທີ່ຄວາມກວ້າງມີ. ຫຼັງຈາກທີ່ເຖິງມູນຄ່ານີ້, ປ່ອຍປຸ່ມຫນູທັນທີ.
- ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ຫລັງຈາກນັ້ນຄວາມສູງຂອງທຸກສາຍທີ່ເລືອກໄດ້ເພີ່ມຂື້ນ, ເຖິງວ່າຈະມີຄວາມຈິງທີ່ວ່າພວກເຮົາລາກຊາຍແດນຂອງພວກມັນພຽງແຕ່ ໜຶ່ງ ເສັ້ນ. ຕອນນີ້ຈຸລັງທັງ ໝົດ ຂອງຖັນ "ຮູບພາບສິນຄ້າ" ມີຮູບຊົງສີ່ຫລ່ຽມ.
- ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາ ຈຳ ເປັນຕ້ອງໃສ່ຮູບທີ່ພວກເຮົາໄດ້ໃສ່ເຂົ້າໄປໃນແຜ່ນກ່ອນໃນອົງປະກອບ ທຳ ອິດຂອງຖັນ "ຮູບພາບສິນຄ້າ". ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ວາງມັນໄວ້ແລະກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍ. ຈາກນັ້ນລາກຮູບໄປທີ່ຫ້ອງເປົ້າ ໝາຍ ແລະຕັ້ງຮູບໃສ່ມັນ. ແມ່ນແລ້ວ, ນີ້ບໍ່ແມ່ນຄວາມຜິດ. ທ່ານສາມາດຕັ້ງຮູບໃນ Excel ຢູ່ເທິງສຸດຂອງສ່ວນປະກອບແຜ່ນ, ແທນທີ່ຈະກ່ວາເຂົ້າກັບມັນ.
- ຄົງຈະບໍ່ເປັນໄປໄດ້ທີ່ມັນຈະຫັນອອກທັນທີວ່າຂະ ໜາດ ຂອງຮູບພາບກົງກັບຂະ ໜາດ ຂອງແຕ່ລະຫ້ອງ. ສ່ວນຫຼາຍຮູບຖ່າຍອາດຈະກາຍ ເໜືອ ຂອງມັນຫລືບໍ່ໄກຈາກມັນ. ປັບຂະ ໜາດ ຂອງຮູບໂດຍການລາກຊາຍແດນຂອງມັນ, ຄືກັບທີ່ເຮັດຢູ່ຂ້າງເທິງ.
ໃນກໍລະນີນີ້, ຮູບພາບຄວນຈະມີຂະ ໜາດ ນ້ອຍກ່ວາຂະ ໜາດ ຂອງເຊນ, ນັ້ນແມ່ນ, ຄວນມີຊ່ອງຫວ່າງນ້ອຍໆລະຫວ່າງຊາຍແດນຂອງອົງປະກອບແຜ່ນແລະຮູບພາບ.
- ຫລັງຈາກນັ້ນ, ໃນແບບດຽວກັນພວກເຮົາໃສ່ເຂົ້າໃນສ່ວນປະກອບທີ່ສອດຄ້ອງກັນຂອງຖັນຮູບພາບອື່ນໆທີ່ກຽມໄວ້ກ່ອນຂອງສິນຄ້າ.
ກ່ຽວກັບສິ່ງດັ່ງກ່າວ, ການສ້າງບັນຊີລາຄາທີ່ມີຮູບພາບສິນຄ້າແມ່ນຖືວ່າ ສຳ ເລັດ. ດຽວນີ້ບັນຊີລາຄາສາມາດພິມອອກຫລືສະ ໜອງ ໃຫ້ລູກຄ້າໃນຮູບແບບເອເລັກໂຕຣນິກ, ອີງຕາມປະເພດການແຈກຈ່າຍທີ່ເລືອກ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການແຊກຮູບເຂົ້າໃນ Cell ໃນ Excel
ວິທີທີ 3: ສ້າງບັນຊີລາຄາພ້ອມຮູບພາບທີ່ປາກົດຂຶ້ນ
ແຕ່ວ່າ, ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາເຫັນ, ບັນດາຮູບພາບຕ່າງໆທີ່ຢູ່ໃນແຜ່ນຖືເປັນສ່ວນ ໜຶ່ງ ທີ່ ສຳ ຄັນຂອງພື້ນທີ່, ເພີ່ມຂະ ໜາດ ຂອງລາຄາສິນຄ້າຫຼາຍຄັ້ງໃນລະດັບຄວາມສູງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ເພື່ອສະແດງຮູບພາບທີ່ທ່ານຕ້ອງຕື່ມໃສ່ ໜຶ່ງ ຖັນຕື່ມ. ຖ້າທ່ານບໍ່ວາງແຜນທີ່ຈະພິມລາຍການລາຄາ, ແຕ່ຕັ້ງໃຈທີ່ຈະ ນຳ ໃຊ້ແລະສະ ໜອງ ໃຫ້ແກ່ລູກຄ້າເທົ່ານັ້ນໃນຮູບແບບອີເລັກໂທຣນິກ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດຂ້ານົກສອງໂຕດ້ວຍກ້ອນຫີນ 1 ໜ່ວຍ: ສົ່ງຕາຕະລາງຄືນສູ່ຂະ ໜາດ ທີ່ຢູ່ໃນ ວິທີທີ່ 1, ແຕ່ໃນເວລາດຽວກັນປ່ອຍໃຫ້ຄວາມສາມາດໃນການເບິ່ງຮູບພາບຂອງສິນຄ້າ. ນີ້ສາມາດບັນລຸໄດ້ຖ້າພວກເຮົາວາງຮູບບໍ່ຢູ່ໃນຖັນແຍກຕ່າງຫາກ, ແຕ່ຢູ່ໃນບັນທຶກຂອງຈຸລັງທີ່ມີຊື່ຕົວແບບ.
- ເລືອກຫ້ອງ ທຳ ອິດໃນຖັນ "ແບບ ຈຳ ລອງ" ສິດຄລິກໃສ່ມັນ. ເມນູສະພາບການຖືກເປີດຕົວ. ໃນນັ້ນພວກເຮົາເລືອກ ຕຳ ແໜ່ງ ໃສ່ ໝາຍ ເຫດ.
- ຫລັງຈາກນັ້ນ, ໜ້າ ຕ່າງບັນທຶກເປີດ. ວາງຢູ່ເທິງຊາຍແດນຂອງມັນແລະກົດຂວາ. ໃນເວລາທີ່ມີຈຸດປະສົງ, ຕົວກະພິບຄວນປ່ຽນເປັນໄອຄອນໃນຮູບແບບຂອງລູກສອນທີ່ຊີ້ໄປທາງສີ່ທິດທາງ. ມັນມີຄວາມ ສຳ ຄັນຫຼາຍທີ່ຈະແນໃສ່ຈຸດທີ່ແນ່ນອນຢູ່ຊາຍແດນ, ແລະຢ່າເຮັດມັນຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມຂອງບັນທຶກ, ເພາະວ່າໃນກໍລະນີສຸດທ້າຍປ່ອງຢ້ຽມການຈັດຮູບແບບຈະບໍ່ຄືກັບທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການໃນກໍລະນີນີ້. ດັ່ງນັ້ນ, ຫຼັງຈາກທີ່ກົດຖືກເຮັດແລ້ວ, ເມນູສະພາບການຈະຖືກເປີດຕົວ. ໃນນັ້ນພວກເຮົາເລືອກ ຕຳ ແໜ່ງ "ຮູບແບບບັນທຶກ ... ".
- ປ່ອງຢ້ຽມຮູບແບບບັນທຶກເປີດ. ຍ້າຍໄປແຖບ "ສີສັນແລະສາຍຕ່າງໆ". ໃນແຖບຕັ້ງຄ່າ "ຕື່ມຂໍ້ມູນ" ໃຫ້ຄລິກໃສ່ພາກສະຫນາມ "ສີ". ບັນຊີລາຍຊື່ເປີດດ້ວຍບັນຊີລາຍຊື່ຂອງສີຕື່ມໃນຮູບແບບຂອງໄອຄອນ. ແຕ່ນີ້ບໍ່ແມ່ນສິ່ງທີ່ພວກເຮົາສົນໃຈ. ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງບັນຊີແມ່ນພາລາມິເຕີ "ວິທີການຕື່ມຂໍ້ມູນ ... ". ໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນ.
- ປ່ອງຢ້ຽມອື່ນແມ່ນເປີດຕົວ, ເຊິ່ງເອີ້ນວ່າ "ວິທີການຕື່ມຂໍ້ມູນ". ຍ້າຍໄປແຖບ "ແຕ້ມ". ຖັດໄປກົດປຸ່ມ "ແຕ້ມຮູບ ... "ຕັ້ງຢູ່ເທິງຍົນຂອງປ່ອງຢ້ຽມນີ້.
- ມັນເລີ່ມຕົ້ນແທ້ໃນ ໜ້າ ຈໍການເລືອກຮູບແບບດຽວກັນ, ເຊິ່ງພວກເຮົາໄດ້ ນຳ ໃຊ້ມາແລ້ວເມື່ອພິຈາລະນາວິທີການກ່ອນ ໜ້າ ນີ້ຂອງການລວບລວມບັນຊີລາຄາ. ຕົວຈິງແລ້ວ, ການກະ ທຳ ໃນມັນຕ້ອງຖືກປະຕິບັດຢ່າງຄ້າຍຄືກັນ: ເຂົ້າໄປທີ່ ຕຳ ແໜ່ງ ສະຖານທີ່ຮູບພາບ, ເລືອກຮູບທີ່ຕ້ອງການ (ໃນກໍລະນີນີ້, ກົງກັບຊື່ຂອງຮູບແບບ ທຳ ອິດໃນລາຍຊື່), ກົດປຸ່ມ ວາງ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຮູບພາບທີ່ເລືອກຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມຂອງວິທີການຕື່ມຂໍ້ມູນ. ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ"ຕັ້ງຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງມັນ.
- ຫຼັງຈາກ ສຳ ເລັດການກະ ທຳ ດັ່ງກ່າວແລ້ວ, ພວກເຮົາກັບຄືນສູ່ ໜ້າ ຕ່າງຮູບແບບບັນທຶກ. ທີ່ນີ້, ເຊັ່ນດຽວກັນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຕົກລົງ" ດັ່ງນັ້ນການຕັ້ງຄ່າທີ່ ກຳ ນົດໄວ້ແມ່ນຖືກ ນຳ ໃຊ້.
- ຕອນນີ້ເມື່ອທ່ານເລື່ອນຫ້ອງ ທຳ ອິດໃນຖັນ "ແບບ ຈຳ ລອງ" ປື້ມບັນທຶກຈະສະແດງຮູບພາບຂອງຮູບແບບຂອງອຸປະກອນທີ່ສອດຄ້ອງກັນ.
- ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຈະຕ້ອງເຮັດທຸກຂັ້ນຕອນທີ່ກ່າວມາຂ້າງເທິງທັງ ໝົດ ຂອງວິທີນີ້ໃນການສ້າງລາຍການລາຄາ ສຳ ລັບຮູບແບບອື່ນໆ.ແຕ່ໂຊກບໍ່ດີ, ທ່ານຈະບໍ່ສາມາດເລັ່ງຂັ້ນຕອນດັ່ງກ່າວໄດ້, ເພາະວ່າທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເອົາຮູບທີ່ສະເພາະເຂົ້າໃສ່ບັນທຶກຂອງຫ້ອງສະເພາະ. ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າລາຍການລາຄາປະກອບດ້ວຍບັນຊີລາຍຊື່ຜະລິດຕະພັນໃຫຍ່ໆ, ແລ້ວກຽມພ້ອມທີ່ຈະໃຊ້ເວລາໃນການຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ກັບຮູບພາບ. ແຕ່ໃນທີ່ສຸດທ່ານຈະໄດ້ຮັບບັນຊີລາຄາອີເລັກໂທຣນິກທີ່ດີເລີດ, ເຊິ່ງມັນຈະມີທັງກະທັດລັດແລະມີຂໍ້ມູນໃນເວລາດຽວກັນ.
ບົດຮຽນ: ເຮັດວຽກກັບບັນທຶກໃນ Excel
ແນ່ນອນ, ພວກເຮົາໄດ້ຍົກຕົວຢ່າງທີ່ໄກຈາກຕົວເລືອກທີ່ເປັນໄປໄດ້ທັງ ໝົດ ສຳ ລັບການສ້າງລາຍການລາຄາ. ໃນກໍລະນີນີ້, ພຽງແຕ່ຈິນຕະນາການຂອງມະນຸດເທົ່ານັ້ນທີ່ສາມາດປະຕິບັດເປັນຂໍ້ ຈຳ ກັດ. ແຕ່ມັນຍັງມາຈາກຕົວຢ່າງທີ່ໄດ້ລະບຸໄວ້ໃນບົດຮຽນນີ້, ມັນຈະແຈ້ງວ່າລາຄາສິນຄ້າຫຼື, ດັ່ງທີ່ມັນຖືກເອີ້ນໃນອີກທາງ ໜຶ່ງ, ບັນຊີລາຄາສາມາດງ່າຍດາຍແລະນ້ອຍທີ່ສຸດເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້, ແລະຂ້ອນຂ້າງສັບສົນ, ໂດຍມີການສະ ໜັບ ສະ ໜູນ ຮູບພາບທີ່ໂດດເດັ່ນເມື່ອທ່ານເລື່ອນເຂົາ ຕົວກະພິບຫນູ. ວິທີການທີ່ຈະເລືອກເອົາແມ່ນຂື້ນກັບຫຼາຍ, ແຕ່ກ່ອນອື່ນ ໝົດ ແມ່ນຜູ້ຊື້ທີ່ມີທ່າແຮງຂອງທ່ານແລະວິທີທີ່ທ່ານຈະສະ ໜອງ ລາຄາລາຄານີ້ໃຫ້ພວກເຂົາ: ໃນເຈ້ຍຫຼືໃນຮູບແບບຂອງຕາຕະລາງ.
