ຈັດຮູບແບບເອກະສານຂໍ້ຄວາມ Csv ໃຊ້ໂປແກຼມຄອມພິວເຕີຫຼາຍໆເພື່ອແລກປ່ຽນຂໍ້ມູນລະຫວ່າງກັນແລະກັນ. ມັນຈະເບິ່ງຄືວ່າໃນ Excel ທ່ານສາມາດເປີດແຟ້ມເອກະສານດັ່ງກ່າວດ້ວຍການກົດປຸ່ມສອງເທົ່າແບບມາດຕະຖານໃສ່ປຸ່ມເມົາເບື້ອງຊ້າຍ, ແຕ່ໄກຈາກສະເຫມີໃນກໍລະນີນີ້ຂໍ້ມູນຈະຖືກສະແດງຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ແມ່ນແລ້ວ, ຍັງມີອີກວິທີ ໜຶ່ງ ທີ່ຈະເບິ່ງຂໍ້ມູນທີ່ມີຢູ່ໃນແຟ້ມ. Csv. ໃຫ້ພວກເຮົາຊອກຫາວິທີທີ່ຈະເຮັດສິ່ງນີ້.
ການເປີດເອກະສານ CSV
ຊື່ຮູບແບບ Csv ແມ່ນຊື່ຫຍໍ້ຂອງຊື່ "ຄຸນຄ່າຂອງການແຍກໂດຍ Comma", ເຊິ່ງແປເປັນພາສາລັດເຊຍວ່າ "comma ແຍກຄ່າຕ່າງໆ." ແທ້ຈິງແລ້ວ, ໃນເອກະສານເຫຼົ່ານີ້, ເຄື່ອງ ໝາຍ ເປັນຕົວແຍກ, ເຖິງແມ່ນວ່າໃນສະບັບພາສາລັດເຊຍ, ບໍ່ຄືກັບພາສາອັງກິດ, ມັນຍັງມີປະເພນີທີ່ຈະໃຊ້ເຄື່ອງ ໝາຍ ສີ.
ເມື່ອ ນຳ ເຂົ້າແຟ້ມເອກະສານ Csv ໃນ Excel, ບັນຫາຕົວຈິງແມ່ນການເຂົ້າລະຫັດ. ໂດຍປົກກະຕິແລ້ວ, ເອກະສານຕ່າງໆທີ່ Cyrillic ປະຈຸບັນແມ່ນຖືກເປີດຕົວດ້ວຍຂໍ້ຄວາມທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍ "ຂົນທີ່ຄົດງໍ", ນັ້ນແມ່ນຕົວອັກສອນທີ່ບໍ່ສາມາດອ່ານໄດ້. ນອກຈາກນັ້ນ, ປະເດັນຂອງການແບ່ງແຍກບໍ່ແມ່ນບັນຫາທີ່ພົບທົ່ວໄປ. ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ສິ່ງນີ້ແມ່ນໃຊ້ກັບສະຖານະການຕ່າງໆເມື່ອພວກເຮົາພະຍາຍາມເປີດເອກະສານທີ່ເຮັດໃນບາງໂປແກຼມພາສາອັງກິດ, Excel, ທີ່ຖືກແປເປັນພາສາທີ່ໃຊ້ເປັນພາສາລັດເຊຍ. ແທ້ຈິງແລ້ວ, ໃນແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ, ຕົວແຍກແມ່ນຈຸດ, ແລະ Excel ທີ່ເວົ້າພາສາລັດເຊຍຮັບຮູ້ວ່າມີຕົວຊີ້ວັດໃນຄຸນນະພາບນີ້. ເພາະສະນັ້ນ, ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງແມ່ນໄດ້ຮັບອີກຄັ້ງ. ພວກເຮົາຈະບອກທ່ານກ່ຽວກັບວິທີແກ້ໄຂບັນຫາເຫລົ່ານີ້ເມື່ອເປີດແຟ້ມເອກະສານ.
ວິທີທີ່ 1: ເປີດເອກະສານຕາມປົກກະຕິ
ແຕ່ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ພວກເຮົາຈະສຸມໃສ່ຕົວເລືອກເມື່ອເອກະສານ Csv ສ້າງຂື້ນໃນໂປແກຼມພາສາລັດເຊຍແລະພ້ອມທີ່ຈະເປີດໃນ Excel ໂດຍບໍ່ມີການ ໝູນ ໃຊ້ເນື້ອໃນເພີ່ມເຕີມ.
ຖ້າ Excel ຖືກຕິດຕັ້ງແລ້ວເພື່ອເປີດເອກະສານ Csv ໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ໃນກໍລະນີນີ້, ພຽງແຕ່ກົດທີ່ເອກະສານໂດຍການກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍສອງຄັ້ງ, ແລະມັນຈະເປີດໃນ Excel. ຖ້າການເຊື່ອມຕໍ່ຍັງບໍ່ໄດ້ຖືກສ້າງຕັ້ງຂຶ້ນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃນກໍລະນີນີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປະຕິບັດການຫມູນໃຊ້ເພີ່ມເຕີມຈໍານວນຫນຶ່ງ.
- ກຳ ລັງຢູ່ໃນ Windows Explorer ໃນໄດເລກະທໍລີບ່ອນທີ່ເອກະສານຕັ້ງຢູ່, ກົດຂວາໃສ່ມັນ. ເມນູສະພາບການຖືກເປີດຕົວ. ເລືອກລາຍການທີ່ຢູ່ໃນນັ້ນ ເປີດກັບ. ຖ້າລາຍຊື່ເປີດເພີ່ມເຕີມມີຊື່ "Microsoft Office", ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເອກະສານດັ່ງກ່າວຈະແລ່ນຕາມຕົວຢ່າງ Excel ຂອງທ່ານ. ແຕ່, ຖ້າທ່ານບໍ່ພົບລາຍການນີ້, ຈາກນັ້ນກົດທີ່ ຕຳ ແໜ່ງ "ເລືອກໂປແກຼມ".
- ໜ້າ ຕ່າງການເລືອກໂປຣແກຣມເປີດ. ນີ້, ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ຖ້າຢູ່ໃນທ່ອນໄມ້ ໂປແກຼມທີ່ແນະ ນຳ ທ່ານຈະເຫັນຊື່ "Microsoft Office"ຈາກນັ້ນເລືອກມັນແລະກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ". ແຕ່ກ່ອນ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເອກະສານ Csv ເປີດໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນ Excel ເມື່ອທ່ານກົດປຸ່ມຊື່ຂອງໂປແກຼມສອງຄັ້ງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຢູ່ໃກ້ກັບພາລາມິເຕີ msgstr "ໃຊ້ໂປແກຼມທີ່ເລືອກ ສຳ ລັບແຟ້ມທັງ ໝົດ ຂອງປະເພດນີ້" ມີເຄື່ອງ ໝາຍ ກວດກາ.
ຖ້າຊື່ "Microsoft Office" ຢູ່ໃນ ໜ້າ ຕ່າງການເລືອກໂປຣແກຣມທີ່ທ່ານບໍ່ພົບ, ຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ "ການທົບທວນ ... ".
- ຫລັງຈາກນັ້ນ, ໜ້າ ຕ່າງ Explorer ຈະເປີດຢູ່ໃນໄດເລກະທໍລີບ່ອນທີ່ມີການຕິດຕັ້ງໂປແກຼມຕ່າງໆໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ. ໂຟນເດີນີ້ມັກຖືກເອີ້ນ "ໂປແກມໂປແກມໂປແກມ ແລະມັນຕັ້ງຢູ່ໃນຮາກຂອງແຜ່ນ ຄ. ທ່ານຕ້ອງໄປທີ່ Explorer ທີ່ຢູ່ຕໍ່ໄປນີ້:
C: Program Files Microsoft Office Office№ບ່ອນທີ່ແທນທີ່ຈະເປັນສັນຍາລັກ "№" ຄວນຈະເປັນ ໝາຍ ເລກຮຸ່ນຂອງຊຸດ Microsoft office ທີ່ຕິດຕັ້ງຢູ່ໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ. ຕາມກົດລະບຽບ, ມັນມີພຽງແຕ່ໂຟນເດີດັ່ງກ່າວ, ສະນັ້ນເລືອກໄດເລກະທໍລີ ຫ້ອງການບໍ່ວ່າມັນຈະມີ ຈຳ ນວນເທົ່າໃດ. ການເຄື່ອນຍ້າຍໄປທີ່ໄດເລກະທໍລີທີ່ລະບຸ, ຊອກຫາເອກະສານທີ່ເອີ້ນວ່າ EXCEL ຫຼື "EXCEL.EXE". ຮູບແບບທີສອງຂອງການຕັ້ງຊື່ແມ່ນຖ້າທ່ານໄດ້ລວມເອົາແຜນທີ່ຂະຫຍາຍອອກ Windows Explorer. ເນັ້ນໃສ່ແຟ້ມເອກະສານນີ້ແລ້ວກົດປຸ່ມ. "ເປີດ ... ".
- ຫຼັງຈາກໂຄງການນີ້ "Microsoft Excel" ຈະຖືກເພີ່ມເຂົ້າໃນ ໜ້າ ຕ່າງການເລືອກໂປຣແກຣມ, ເຊິ່ງພວກເຮົາໄດ້ກ່າວເຖິງກ່ອນ ໜ້າ ນີ້. ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການເລືອກຊື່ທີ່ທ່ານຕ້ອງການ, ຕິດຕາມທີ່ຢູ່ຂອງເຄື່ອງ ໝາຍ ໃກ້ຈຸດທີ່ຕ້ອງຜູກກັບປະເພດເອກະສານ (ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເປີດເອກະສານຢູ່ສະ ເໝີ Csv ໃນ Excel) ແລະກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
ຫລັງຈາກນັ້ນເນື້ອໃນຂອງເອກະສານ Csv ຈະໄດ້ຮັບການເປີດໃນ Excel. ແຕ່ວິທີການນີ້ແມ່ນ ເໝາະ ສົມເທົ່ານັ້ນຖ້າບໍ່ມີບັນຫາກັບການແປສັບທ້ອງຖິ່ນຫລືການສະແດງຕົວ ໜັງ ສື Cyrillic. ນອກຈາກນັ້ນ, ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາເຫັນ, ພວກເຮົາຈະຕ້ອງເຮັດການດັດແກ້ເອກະສານບາງຢ່າງ: ເນື່ອງຈາກວ່າຂໍ້ມູນບໍ່ ເໝາະ ສົມກັບຂະ ໜາດ ຂອງຫ້ອງປະຈຸບັນ, ພວກເຂົາຕ້ອງໄດ້ຂະຫຍາຍອອກຕື່ມອີກ.
ວິທີທີ່ 2: ໃຊ້ຕົວຊ່ວຍສ້າງຂໍ້ຄວາມ
ທ່ານສາມາດ ນຳ ເຂົ້າຂໍ້ມູນຈາກເອກະສານຮູບແບບ CSV ໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມື Excel ທີ່ມີຊື່ເອີ້ນວ່າ ຕົວຊ່ວຍສ້າງຂໍ້ຄວາມ.
- ດໍາເນີນໂຄງການ Excel ແລະໄປທີ່ແຖບ "ຂໍ້ມູນ". ເທິງໂບຢູ່ໃນກ່ອງເຄື່ອງມື "ການໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນພາຍນອກ" ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມທີ່ເອີ້ນວ່າ "ຈາກຂໍ້ຄວາມ".
- ປ່ອງຢ້ຽມ ສຳ ລັບການ ນຳ ເຂົ້າເອກະສານຂໍ້ຄວາມເລີ່ມຕົ້ນ. ພວກເຮົາຍ້າຍໄປທີ່ໄດເລກະທໍລີສະຖານທີ່ຂອງເອກະສານເປົ້າ ໝາຍ CVS. ເລືອກຊື່ຂອງມັນແລະກົດປຸ່ມ "ນຳ ເຂົ້າ"ຕັ້ງຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.
- ປ່ອງຢ້ຽມຖືກເປີດໃຊ້ງານແລ້ວ ແມ່ບົດຂໍ້ຄວາມ. ໃນແຖບຕັ້ງຄ່າ ຮູບແບບຂໍ້ມູນ ຫຼັບຄວນຈະຢູ່ໃນຕໍາແຫນ່ງ ແຍກອອກ. ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເນື້ອໃນຂອງເອກະສານທີ່ຖືກຄັດເລືອກຈະຖືກສະແດງຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ໂດຍສະເພາະຖ້າມັນມີ Cyrillic, ຈົ່ງເອົາໃຈໃສ່ພາກສະ ໜາມ "ຮູບແບບເອກະສານ" ຕັ້ງ Unicode (UTF-8). ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງຕິດຕັ້ງດ້ວຍຕົນເອງ. ຫຼັງຈາກການຕັ້ງຄ່າທັງ ໝົດ ທີ່ກ່າວມາຂ້າງເທິງ, ກົດປຸ່ມ "ຕໍ່ໄປ".
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມທີສອງເປີດ. ແມ່ບົດຂໍ້ຄວາມ. ນີ້ມັນມີຄວາມ ສຳ ຄັນຫຼາຍທີ່ຈະ ກຳ ນົດວ່າຕົວລະຄອນໃດທີ່ເປັນຕົວແຍກໃນເອກະສານຂອງທ່ານ. ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ບົດບາດນີ້ຖືກສະແດງໂດຍເຄື່ອງ ໝາຍ ສຳ ລັບ, ເພາະວ່າເອກະສານແມ່ນພາສາລັດເຊຍແລະມີການແປເປັນພາສາທ້ອງຖິ່ນໂດຍສະເພາະ ສຳ ລັບຊອບແວຮຸ່ນພາຍໃນປະເທດ. ເພາະສະນັ້ນ, ໃນ block ການຕັ້ງຄ່າ "ລັກສະນະຂອງຕົວແຍກແມ່ນ" ພວກເຮົາກວດເບິ່ງກ່ອງ Semicolon. ແຕ່ຖ້າທ່ານ ນຳ ເຂົ້າເອກະສານ CVS, ເຊິ່ງຖືກປັບປຸງໃຫ້ ເໝາະ ສົມກັບມາດຕະຖານພາສາອັງກິດ, ແລະໃນຖານະທີ່ເປັນຕົວແຍກຢູ່ໃນມັນແມ່ນເຄື່ອງ ໝາຍ ຈຸດ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຄວນກວດເບິ່ງກ່ອງ Comma. ຫຼັງຈາກການຕັ້ງຄ່າຂ້າງເທິງແລ້ວ, ກົດປຸ່ມ "ຕໍ່ໄປ".
- ປ່ອງຢ້ຽມທີສາມເປີດ ແມ່ບົດຂໍ້ຄວາມ. ຕາມກົດລະບຽບ, ບໍ່ຕ້ອງມີການປະຕິບັດເພີ່ມເຕີມໃນມັນ. ຂໍ້ຍົກເວັ້ນເທົ່ານັ້ນແມ່ນ ໜຶ່ງ ໃນຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ ນຳ ສະ ເໜີ ໃນເອກະສານແມ່ນເປັນຮູບແບບວັນທີ. ໃນກໍລະນີນີ້, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງ ໝາຍ ຖັນນີ້ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ, ແລະສະຫຼັບໃນທ່ອນໄມ້ ຮູບແບບຂໍ້ມູນຖັນ ຕັ້ງ ຕຳ ແໜ່ງ ວັນທີ. ແຕ່ໃນກໍລະນີສ່ວນໃຫຍ່ຂອງການຕັ້ງຄ່າ, ການຕັ້ງຄ່າເລີ່ມຕົ້ນທີ່ຮູບແບບທີ່ ກຳ ນົດໄວ້ແມ່ນພຽງພໍ "ທົ່ວໄປ". ດັ່ງນັ້ນທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດກົດປຸ່ມ ເຮັດແລ້ວ ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.
- ຫລັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມຂະ ໜາດ ນ້ອຍ ສຳ ລັບການ ນຳ ເຂົ້າຂໍ້ມູນເປີດ. ມັນຄວນຈະຊີ້ບອກເຖິງຈຸດປະສານງານຂອງຫ້ອງເທິງເບື້ອງຊ້າຍຂອງພື້ນທີ່ບ່ອນທີ່ຂໍ້ມູນທີ່ ນຳ ເຂົ້າຈະຕັ້ງຢູ່. ນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍການພຽງແຕ່ເອົາຕົວກະພິບລົງໃສ່ປ່ອງຢ້ຽມປ່ອງຢ້ຽມ, ແລະຈາກນັ້ນກົດເບື້ອງຊ້າຍໃສ່ຫ້ອງທີ່ສອດຄ້ອງກັນໃນເອກະສານ. ຫລັງຈາກນັ້ນ, ການປະສານງານຂອງມັນຈະຖືກເຂົ້າໄປໃນພາກສະຫນາມ. ທ່ານສາມາດກົດປຸ່ມໄດ້ "ຕົກລົງ".
- ຫລັງຈາກນັ້ນເນື້ອໃນຂອງເອກະສານ Csv ຈະໄດ້ຮັບການ pasted ເຂົ້າໄປໃນເອກະສານທີ່ດີເລີດ. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາເຫັນ, ມັນຖືກສະແດງຢ່າງຖືກຕ້ອງກວ່າເມື່ອ ນຳ ໃຊ້ ວິທີທີ່ 1. ໂດຍສະເພາະ, ບໍ່ມີການຂະຫຍາຍຫ້ອງຂະ ໜາດ ເພີ່ມເຕີມ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການປ່ຽນການເຂົ້າລະຫັດໃນ Excel
ວິທີທີ່ 3: ເປີດຜ່ານແຖບ File
ມັນຍັງມີວິທີການເປີດເອກະສານ. Csv ຜ່ານແຖບ ແຟ້ມ ໂປແກຼມ Excel.
- ເປີດ Excel ແລະຍ້າຍໄປແຖບ ແຟ້ມ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລາຍການ "ເປີດ"ຕັ້ງຢູ່ທາງເບື້ອງຊ້າຍຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.
- ປ່ອງຢ້ຽມເລີ່ມຕົ້ນ ຕົວປະຕິບັດຕົວ. ທ່ານຄວນຍ້າຍໄປທີ່ໄດເລກະທໍລີຢູ່ໃນຮາດໄດຂອງຄອມພີວເຕີ້ຫຼືໃນສື່ທີ່ຖອດອອກໄດ້ເຊິ່ງເອກະສານທີ່ສົນໃຈພວກເຮົາແມ່ນຕັ້ງຢູ່ Csv. ຫລັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງຈັດແຈງບ່ອນປ່ຽນເອກະສານປະເພດໄຟລ໌ໃນ ໜ້າ ຕ່າງໄປທີ່ ຕຳ ແໜ່ງ "ແຟ້ມທັງ ໝົດ". ພຽງແຕ່ໃນກໍລະນີນີ້ເອກະສານ Csv ຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມເພາະມັນບໍ່ແມ່ນເອກະສານ Excel ປົກກະຕິ. ຫຼັງຈາກຊື່ຂອງເອກະສານຖືກສະແດງ, ເລືອກມັນແລະກົດປຸ່ມ "ເປີດ" ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.
- ຫລັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມຈະເລີ່ມຕົ້ນ ແມ່ບົດຂໍ້ຄວາມ. ທຸກໆການກະ ທຳ ຕໍ່ໄປແມ່ນ ດຳ ເນີນໄປຕາມລະບົບວິທີການດຽວກັນກັບໃນ ວິທີທີ່ 2.
ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ເຖິງວ່າຈະມີບັນຫາບາງຢ່າງກັບການເປີດເອກະສານຮູບແບບ Csv ໃນ Excel, ທ່ານຍັງສາມາດແກ້ໄຂບັນຫາເຫລົ່ານັ້ນໄດ້. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ໃຊ້ເຄື່ອງມື Excel ທີ່ມີຊື່ທີ່ເອີ້ນວ່າ ຕົວຊ່ວຍສ້າງຂໍ້ຄວາມ. ເຖິງແມ່ນວ່າ, ໃນຫລາຍໆກໍລະນີ, ມັນຂ້ອນຂ້າງພຽງພໍທີ່ຈະໃຊ້ວິທີການມາດຕະຖານໃນການເປີດເອກະສານໂດຍການກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍສອງຄັ້ງໃສ່ຊື່ຂອງມັນ.
