ເກືອບວ່າຜູ້ໃຊ້ Excel ທຸກຄົນໄດ້ປະສົບກັບສະຖານະການທີ່ເມື່ອເພີ່ມແຖວຫລືຖັນ ໃໝ່ ເຂົ້າໃນຕາຕະລາງຕາຕະລາງ, ທ່ານຕ້ອງຄິດຄືນສູດສູດແລະຈັດຮູບແບບອົງປະກອບນີ້ໃຫ້ເປັນຮູບແບບທົ່ວໄປ. ບັນຫາທີ່ບົ່ງໄວ້ຈະບໍ່ມີຖ້າຫາກວ່າແທນທີ່ຈະເປັນທາງເລືອກປົກກະຕິ, ຕາຕະລາງທີ່ເອີ້ນວ່າຕາຕະລາງທີ່ສະຫຼາດ. ນີ້ຈະ "ດຶງ" ອັດຕະໂນມັດໃສ່ມັນທຸກໆອົງປະກອບທີ່ຜູ້ໃຊ້ມີຢູ່ໃນບໍລິເວນຊາຍແດນຂອງມັນ. ຫລັງຈາກນັ້ນ, Excel ກໍ່ເລີ່ມຮັບຮູ້ພວກມັນເປັນສ່ວນ ໜຶ່ງ ຂອງຊ່ວງຕາຕະລາງ. ນີ້ບໍ່ແມ່ນບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ສົມບູນຂອງສິ່ງທີ່ຕາຕະລາງທີ່ສະຫຼາດມີປະໂຫຍດ ສຳ ລັບ. ຂໍໃຫ້ເຮົາຄົ້ນຫາວິທີການສ້າງມັນແລະໂອກາດທີ່ມັນສະຫນອງໃຫ້ແມ່ນຫຍັງ.
ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຕາຕະລາງ Smart
ຕາຕະລາງທີ່“ ສະຫຼາດ” ແມ່ນຮູບແບບພິເສດຂອງການຈັດຮູບແບບ, ຫຼັງຈາກ ນຳ ໃຊ້ມັນໃນຂອບເຂດຂໍ້ມູນທີ່ ກຳ ນົດໄວ້, ແຖວຂອງຈຸລັງໄດ້ຮັບຄຸນສົມບັດບາງຢ່າງ. ຫນ້າທໍາອິດ, ຫຼັງຈາກນີ້, ໂຄງການເລີ່ມຕົ້ນພິຈາລະນາມັນບໍ່ແມ່ນລະດັບຂອງຈຸລັງ, ແຕ່ເປັນອົງປະກອບທີ່ບໍ່ສາມາດເຊື່ອມໂຍງໄດ້. ຄຸນລັກສະນະນີ້ປາກົດຢູ່ໃນໂປແກຼມເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍເວີຊັນ Excel 2007. ຖ້າທ່ານບັນທຶກໃນຈຸລັງໃດ ໜຶ່ງ ໃນແຖວຫຼືຖັນທີ່ຕັ້ງຢູ່ເສັ້ນຊາຍແດນໂດຍກົງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນແຖວຫລືຖັນນີ້ຈະຖືກລວມເຂົ້າໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນຂອບເຂດຕາຕະລາງນີ້.
ການ ນຳ ໃຊ້ເທັກໂນໂລຢີນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ບໍ່ສາມາດຄິດໄລ່ສູດ ໃໝ່ ຫຼັງຈາກເພີ່ມແຖວຖ້າຂໍ້ມູນຈາກມັນຖືກດຶງເຂົ້າໄປໃນອີກລະດັບ ໜຶ່ງ ໂດຍ ໜ້າ ທີ່ສະເພາະໃດ ໜຶ່ງ, ຕົວຢ່າງ VPR. ນອກຈາກນັ້ນ, ໃນບັນດາຂໍ້ໄດ້ປຽບ, ມັນເປັນມູນຄ່າທີ່ຈະເນັ້ນໃສ່ຫົວທີ່ຢູ່ເທິງສຸດຂອງແຜ່ນ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການມີປຸ່ມກັ່ນຕອງຢູ່ໃນຫົວ.
ແຕ່ໂຊກບໍ່ດີ, ເຕັກໂນໂລຢີນີ້ມີຂໍ້ ຈຳ ກັດບາງຢ່າງ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ມັນເປັນສິ່ງທີ່ບໍ່ຕ້ອງການທີ່ຈະໃຊ້ສະຫະພັນຂອງຈຸລັງ. ນີ້ແມ່ນຄວາມຈິງໂດຍສະເພາະ ສຳ ລັບ ໝວກ. ສຳ ລັບນາງ, ການສົມທົບອົງປະກອບທົ່ວໄປແມ່ນບໍ່ສາມາດຍອມຮັບໄດ້. ນອກຈາກນັ້ນ, ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານບໍ່ຕ້ອງການຄຸນຄ່າບາງຢ່າງທີ່ຕັ້ງຢູ່ບໍລິເວນຊາຍແດນຂອງຕາຕະລາງອາຫານທີ່ຈະຖືກລວມເຂົ້າໃນມັນ (ຕົວຢ່າງ: ບັນທຶກ), ມັນຍັງຈະຖືກຖືວ່າໂດຍ Excel ເປັນສ່ວນ ສຳ ຄັນຂອງມັນ. ເພາະສະນັ້ນ, ປ້າຍພິເສດທັງ ໝົດ ຄວນວາງໄວ້ຢ່າງ ໜ້ອຍ ໜຶ່ງ ຊ່ອງຫວ່າງຈາກຕາຕະລາງຂອງຕາຕະລາງ. ນອກຈາກນີ້, ສູດອາເລຈະບໍ່ເຮັດວຽກໃນມັນແລະປື້ມຈະບໍ່ສາມາດໃຊ້ເພື່ອແບ່ງປັນ. ຊື່ຖັນທັງ ໝົດ ຕ້ອງເປັນເອກະລັກ, ນັ້ນບໍ່ແມ່ນຊ້ ຳ ອີກ.
ການສ້າງຕາຕະລາງທີ່ສະຫຼາດ
ແຕ່ກ່ອນທີ່ຈະກ້າວໄປສູ່ການອະທິບາຍເຖິງຄວາມສາມາດຂອງໂຕະສະຫຼາດ, ໃຫ້ເຮົາຄົ້ນຫາວິທີສ້າງມັນ.
- ເລືອກຊ່ວງຂອງຈຸລັງຫຼືສ່ວນປະກອບໃດໆຂອງອາເລທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການ ນຳ ໃຊ້ຮູບແບບຕາຕະລາງ. ຄວາມຈິງກໍ່ຄືວ່າເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານຈະເລືອກເອົາ ໜຶ່ງ ອົງປະກອບຂອງອາເລ, ໂປແກມຈະຈັບເອົາທຸກໆສ່ວນທີ່ຢູ່ຕິດກັນໃນລະຫວ່າງຂັ້ນຕອນການຈັດຮູບແບບ. ເພາະສະນັ້ນ, ມັນບໍ່ມີຄວາມແຕກຕ່າງກັນຫຼາຍໃນການທີ່ທ່ານເລືອກຊ່ວງເປົ້າ ໝາຍ ທັງ ໝົດ ຫລືພຽງແຕ່ສ່ວນ ໜຶ່ງ ຂອງມັນ.
ຫລັງຈາກນັ້ນ, ຍ້າຍໄປທີ່ແຖບ "ບ້ານ"ຖ້າທ່ານປະຈຸບັນຢູ່ໃນແຖບ Excel ທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ຖັດໄປກົດປຸ່ມ "ຈັດຮູບແບບເປັນຕາຕະລາງ", ເຊິ່ງຖືກຈັດໃສ່ໃນ tape ໃນແຖບເຄື່ອງມື ແບບ. ຫລັງຈາກນັ້ນ, ບັນຊີລາຍຊື່ຈະເປີດດ້ວຍການເລືອກຮູບແບບທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງການອອກແບບຕາຕະລາງ. ແຕ່ຮູບແບບທີ່ເລືອກຈະບໍ່ມີຜົນຕໍ່ການເຮັດວຽກໃນທາງໃດທາງ ໜຶ່ງ, ສະນັ້ນພວກເຮົາກົດທີ່ຕົວເລືອກທີ່ທ່ານມັກເບິ່ງຫຼາຍຂື້ນ.
ມັນຍັງມີຕົວເລືອກຮູບແບບອື່ນອີກ. ໃນລັກສະນະດຽວກັນ, ເລືອກເອົາທັງ ໝົດ ຫຼືບາງສ່ວນຂອງຊ່ວງທີ່ພວກເຮົາຈະປ່ຽນເປັນຕາຕະລາງ. ຕໍ່ໄປ, ຍ້າຍໄປແຖບ ໃສ່ ແລະໃສ່ໂບຢູ່ໃນກ່ອງເຄື່ອງມື "ຕາຕະລາງ" ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກຂະຫນາດໃຫຍ່ "ຕາຕະລາງ". ພຽງແຕ່ໃນກໍລະນີນີ້, ທາງເລືອກຂອງແບບແມ່ນບໍ່ໄດ້ສະຫນອງໃຫ້, ແລະມັນຈະຖືກຕິດຕັ້ງໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ.
ແຕ່ຕົວເລືອກທີ່ໄວທີ່ສຸດແມ່ນການໃຊ້ຄີບອດຫຼັງຈາກເລືອກເຊນຫຼືແຖວ Ctrl + T.
- ດ້ວຍຕົວເລືອກໃດ ໜຶ່ງ ຂ້າງເທິງ, ປ່ອງຢ້ຽມຂະ ໜາດ ນ້ອຍຈະເປີດ. ມັນມີທີ່ຢູ່ຂອງຊ່ວງທີ່ຈະຕ້ອງປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສ. ໃນກໍລະນີສ່ວນໃຫຍ່, ໂປຣແກຣມ ກຳ ນົດຂອບເຂດທີ່ຖືກຕ້ອງ, ບໍ່ວ່າທ່ານຈະເລືອກມັນທັງ ໝົດ ຫຼືພຽງແຕ່ ໜຶ່ງ ຫ້ອງ. ແຕ່ຍັງ, ພຽງແຕ່ໃນກໍລະນີ, ທ່ານຕ້ອງການກວດເບິ່ງທີ່ຢູ່ຂອງອາເລໃນພາກສະ ໜາມ ແລະຖ້າມັນບໍ່ກົງກັບຈຸດປະສານງານທີ່ທ່ານຕ້ອງການ, ແລ້ວໃຫ້ປ່ຽນມັນ.
ນອກຈາກນີ້, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າມີເຄື່ອງ ໝາຍ ກວດກາຢູ່ຕິດກັບພາລາມິເຕີ ຕາຕະລາງຫົວຂໍ້, ເນື່ອງຈາກວ່າໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດຫົວຂໍ້ຂອງຊຸດຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບມີຢູ່ແລ້ວ. ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານໄດ້ເຮັດໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຕົວກໍານົດການທັງຫມົດຖືກເຂົ້າໄປຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ຫຼັງຈາກການກະ ທຳ ດັ່ງກ່າວ, ຂອບເຂດຂໍ້ມູນຈະຖືກປ່ຽນເປັນຕາຕະລາງທີ່ສະຫຼາດ. ສິ່ງນີ້ຈະຖືກສະແດງອອກໃນການໄດ້ມາຈາກບາງຄຸນສົມບັດເພີ່ມເຕີມຈາກອາເລນີ້, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການປ່ຽນແປງຂອງການສະແດງສາຍຕາ, ຕາມແບບທີ່ເລືອກໄວ້ກ່ອນ ໜ້າ ນີ້. ພວກເຮົາຈະເວົ້າກ່ຽວກັບລັກສະນະຕົ້ນຕໍທີ່ໃຫ້ຄຸນສົມບັດເຫຼົ່ານີ້ຕື່ມອີກ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການສ້າງຕາຕະລາງໃນ Excel
ຊື່
ຫຼັງຈາກຕາຕະລາງ "ສະຫຼາດ" ຖືກສ້າງຕັ້ງຂຶ້ນ, ມັນຈະຖືກຕັ້ງຊື່ໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ນີ້ແມ່ນຊື່ປະເພດ. "ຕາຕະລາງ 1", "ຕາຕະລາງ 2" ແລະອື່ນໆ
- ເພື່ອເບິ່ງວ່າຊື່ຕາຕະລາງຂອງພວກເຮົາມີຊື່ຫຍັງ, ເລືອກເອົາສ່ວນປະກອບໃດ ໜຶ່ງ ຂອງມັນແລະຍ້າຍໄປທີ່ແຖບ "ຜູ້ອອກແບບ" tab ແຖບ "ເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງ". ເທິງໂບຢູ່ໃນກຸ່ມເຄື່ອງມື "ຄຸນສົມບັດ" ພາກສະຫນາມຈະໄດ້ຮັບການຕັ້ງຢູ່ "ຊື່ຕາຕະລາງ". ມັນພຽງແຕ່ມີຊື່ຂອງມັນ. ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ນີ້ "ຕາຕະລາງ 3".
- ຖ້າຕ້ອງການ, ຊື່ສາມາດປ່ຽນໄດ້ງ່າຍໆໂດຍການລົບກວນຊື່ຈາກແປ້ນພິມໃນສະ ໜາມ ຂ້າງເທິງ.
ຕອນນີ້, ໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກັບສູດ, ເພື່ອເປັນການບົ່ງບອກເຖິງ ໜ້າ ທີ່ສະເພາະໃດ ໜຶ່ງ ທີ່ມັນ ຈຳ ເປັນທີ່ຈະຕ້ອງປະມວນຜົນລະດັບຕາຕະລາງທັງ ໝົດ, ແທນທີ່ຈະເປັນການປະສານງານຕາມປົກກະຕິ, ມັນຈະພຽງພໍທີ່ຈະໃສ່ຊື່ຂອງມັນເປັນທີ່ຢູ່. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນບໍ່ພຽງແຕ່ສະດວກ, ແຕ່ຍັງປະຕິບັດໄດ້. ຖ້າທ່ານປະຕິບັດທີ່ຢູ່ມາດຕະຖານໃນຮູບແບບຂອງການປະສານງານ, ຫຼັງຈາກນັ້ນເມື່ອເພີ່ມແຖວຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງຕາຕະລາງຕາຕະລາງ, ເຖິງແມ່ນວ່າຫລັງຈາກມັນຖືກລວມເຂົ້າໃນໂຄງສ້າງຂອງມັນແລ້ວ, ໜ້າ ທີ່ຈະບໍ່ຈັບແຖວນີ້ເພື່ອການປະມວນຜົນແລະການໂຕ້ຖຽງກໍ່ຈະຕ້ອງຖືກລົບກວນອີກຄັ້ງ. ຖ້າທ່ານລະບຸ, ເປັນການໂຕ້ຖຽງກັບ ໜ້າ ທີ່, ທີ່ຢູ່ໃນຮູບແບບຂອງຊື່ຊ່ວງຕາຕະລາງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທຸກສາຍທີ່ເພີ່ມໃສ່ມັນໃນອະນາຄົດຈະຖືກປະຕິບັດ ໜ້າ ທີ່ໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
ຊ່ວງຍືດ
ຕອນນີ້ໃຫ້ເຮົາສຸມໃສ່ວິທີການເພີ່ມແຖວແລະຖັນ ໃໝ່ ເຂົ້າໃນຂອບເຂດຕາຕະລາງ.
- ເລືອກເອົາຫ້ອງໃດຢູ່ແຖວ ທຳ ອິດຂ້າງລຸ່ມຕາຕະລາງຕາຕະລາງ. ພວກເຮົາເຮັດການເຂົ້າອອກທີ່ຕົນເອງມັກ.
- ຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ ເຂົ້າ ຢູ່ເທິງແປ້ນພິມ. ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ຫຼັງຈາກການກະ ທຳ ດັ່ງກ່າວ, ສາຍທັງ ໝົດ ທີ່ບັນທຶກທີ່ເພີ່ມເຂົ້າມາ ໃໝ່ ຖືກຕັ້ງຢູ່ໃນລະບົບຕາຕະລາງໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ການຈັດຮູບແບບດຽວກັນແມ່ນຖືກ ນຳ ໃຊ້ໂດຍອັດຕະໂນມັດເປັນສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງຂອບເຂດຕາຕະລາງ, ແລະສູດທັງ ໝົດ ທີ່ຕັ້ງຢູ່ໃນຖັນທີ່ສອດຄ້ອງກັນກໍ່ໄດ້ຖືກຮັດ ແໜ້ນ.
ການເພີ່ມເຕີມທີ່ຄ້າຍຄືກັນນີ້ຈະເກີດຂື້ນຖ້າພວກເຮົາບັນທຶກລົງໃນຖັນທີ່ຕັ້ງຢູ່ບໍລິເວນຊາຍແດນຂອງຕາຕະລາງຕາຕະລາງ. ລາວຍັງຈະຖືກລວມເຂົ້າໃນສ່ວນປະກອບຂອງມັນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຊື່ຈະຖືກມອບ ໝາຍ ໃຫ້ໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ຊື່ຈະເປັນ ຖັນທີ 1ຖັນເພີ່ມຕໍ່ໄປແມ່ນ ຖັນທີ 2 ແລະອື່ນໆ. ແຕ່ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ, ທ່ານສາມາດປ່ຽນຊື່ໃຫ້ເຂົາເຈົ້າສະ ເໝີ ໄປຕາມມາດຕະຖານ.
ຄຸນລັກສະນະທີ່ເປັນປະໂຫຍດອີກອັນ ໜຶ່ງ ຂອງຕາຕະລາງທີ່ສະຫຼາດແມ່ນບໍ່ວ່າທ່ານຈະລົງລາຍເຊັນເທົ່າໃດກໍ່ຕາມ, ເຖິງວ່າທ່ານຈະລົງໄປທາງລຸ່ມ, ຊື່ຄໍ ລຳ ກໍ່ຈະຢູ່ທາງ ໜ້າ ຂອງທ່ານຕະຫຼອດເວລາ. ກົງກັນຂ້າມກັບການແກ້ໄຂ ໝວກ ປົກກະຕິ, ໃນກໍລະນີນີ້, ຊື່ຂອງຖັນໃນເວລາຍ້າຍລົງຈະຖືກວາງຢູ່ທາງຂວາບ່ອນທີ່ຕັ້ງກະດານປະສານງານທາງນອນ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການເພີ່ມແຖວ ໃໝ່ ໃນ Excel
ສູດອັດຕະໂນມັດ
ພວກເຮົາໄດ້ເຫັນກ່ອນ ໜ້າ ນີ້ວ່າເມື່ອເພີ່ມແຖວ ໃໝ່ ເຂົ້າໃນຫ້ອງຂອງມັນຢູ່ໃນຖັນຂອງຕາຕະລາງທີ່ມີສູດແລ້ວ, ສູດນີ້ຈະຖືກຄັດລອກໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ແຕ່ຮູບແບບຂໍ້ມູນທີ່ພວກເຮົາ ກຳ ລັງສຶກສາຢູ່ແມ່ນມີຄວາມສາມາດຫຼາຍ. ມັນພຽງພໍທີ່ຈະຕື່ມ ໜຶ່ງ ຫ້ອງຂອງຖັນເປົ່າທີ່ມີສູດເພື່ອໃຫ້ມັນຖືກຄັດລອກໂດຍອັດຕະໂນມັດໄປຫາສ່ວນປະກອບອື່ນໆທັງ ໝົດ ຂອງຖັນນີ້.
- ເລືອກເອົາຫ້ອງ ທຳ ອິດຂອງຖັນທີ່ຫວ່າງ. ພວກເຮົາໃສ່ສູດໃດໆຢູ່ທີ່ນັ້ນ. ພວກເຮົາເຮັດສິ່ງນີ້ໃນແບບປົກກະຕິ: ຕັ້ງເຄື່ອງ ໝາຍ ໄວ້ໃນຫ້ອງ "=", ຫລັງຈາກນັ້ນພວກເຮົາກົດເຂົ້າໄປໃນຈຸລັງເຫຼົ່ານັ້ນ, ໃນລະຫວ່າງທີ່ພວກເຮົາຈະໄປປະຕິບັດງານກ່ຽວກັບເລກຄະນິດສາດ. ລະຫວ່າງທີ່ຢູ່ຂອງຈຸລັງຈາກແປ້ນພິມພວກເຮົາເອົາເຄື່ອງ ໝາຍ ຂອງການປະຕິບັດທາງຄະນິດສາດ ("+", "-", "*", "/" ແລະອື່ນໆ). ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ເຖິງແມ່ນວ່າທີ່ຢູ່ຂອງຈຸລັງບໍ່ໄດ້ຖືກສະແດງຄືກັບກໍລະນີ ທຳ ມະດາ. ແທນທີ່ຈຸດປະສານງານທີ່ສະແດງຢູ່ໃນກະດານແນວນອນແລະແນວຕັ້ງໃນຮູບແບບຂອງຕົວເລກແລະຕົວອັກສອນລາຕິນ, ໃນກໍລະນີນີ້, ຊື່ຂອງຖັນໃນພາສາທີ່ພວກມັນຖືກປ້ອນໃສ່ແມ່ນສະແດງເປັນທີ່ຢູ່. ໄອຄອນ "@" ໝາຍ ຄວາມວ່າຫ້ອງແມ່ນຢູ່ໃນເສັ້ນດຽວກັນກັບສູດ. ດ້ວຍເຫດນັ້ນ, ແທນທີ່ຈະສູດໃນກໍລະນີປົກກະຕິ
= C2 * D2ພວກເຮົາໄດ້ຮັບການສະແດງອອກສໍາລັບຕາຕະລາງທີ່ສະຫຼາດ:
= [@ ຈຳ ນວນ] * [@ ລາຄາ] - ດຽວນີ້, ເພື່ອສະແດງຜົນໃນ ໜ້າ ເຈ້ຍ, ກົດປຸ່ມ ເຂົ້າ. ແຕ່, ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາເຫັນ, ມູນຄ່າການຄິດໄລ່ແມ່ນສະແດງບໍ່ພຽງແຕ່ຢູ່ໃນຫ້ອງ ທຳ ອິດເທົ່ານັ້ນ, ແຕ່ຍັງຢູ່ໃນສ່ວນປະກອບອື່ນໆທັງ ໝົດ ຂອງຖັນ. ນັ້ນແມ່ນ, ສູດໄດ້ຖືກຄັດລອກໂດຍອັດຕະໂນມັດໄປຍັງຈຸລັງອື່ນໆ, ແລະ ສຳ ລັບສິ່ງນີ້ຂ້ອຍບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງໃຊ້ເຄື່ອງ ໝາຍ ຕື່ມຫຼືເຄື່ອງມື ສຳ ເນົາມາດຕະຖານອື່ນໆ.
ຮູບແບບນີ້ບໍ່ພຽງແຕ່ໃຊ້ກັບສູດ ທຳ ມະດາ, ແຕ່ຍັງໃຊ້ກັບ ໜ້າ ທີ່ ນຳ ອີກ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ຄວນສັງເກດວ່າຖ້າຜູ້ໃຊ້ປ້ອນທີ່ຢູ່ຂອງອົງປະກອບຕ່າງໆຈາກຖັນອື່ນເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງເປົ້າ ໝາຍ ໃນຮູບແບບສູດ, ພວກມັນຈະຖືກສະແດງໃນແບບປົກກະຕິ, ຄືກັບຂອບເຂດອື່ນໆ.
ແຖວຂອງ ຈຳ ນວນທັງ ໝົດ
ຄຸນລັກສະນະທີ່ດີອີກອັນ ໜຶ່ງ ທີ່ຮູບແບບການເຮັດວຽກໃນ Excel ສະ ເໜີ ແມ່ນຜົນໄດ້ຮັບຂອງ ຈຳ ນວນຖັນທັງ ໝົດ ຕາມເສັ້ນແຍກຕ່າງຫາກ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເພີ່ມສາຍໂດຍສະເພາະແລະຂັບສູດສູດເຂົ້າໃນມັນ, ເພາະວ່າເຄື່ອງມືຂອງຕາຕະລາງ“ ສະຫຼາດ” ມີຢູ່ໃນການກະກຽມສານຫນູຂອງວິທີການທີ່ ຈຳ ເປັນ.
- ໃນຄໍາສັ່ງເພື່ອກະຕຸ້ນການສະຫຼຸບ, ເລືອກອົງປະກອບຕາຕະລາງໃດໆ. ຫລັງຈາກນັ້ນ, ຍ້າຍໄປທີ່ແຖບ "ຜູ້ອອກແບບ" ກຸ່ມແທັບ "ເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງ". ໃນກ່ອງເຄື່ອງມື "ຕົວເລືອກແບບຕາຕະລາງ" ໝາຍ ໃສ່ຫ້ອງທີ່ຢູ່ໃກ້ກັບຄ່າ "ສາຍຂອງ ຈຳ ນວນທັງ ໝົດ".
ແທນທີ່ຈະມີການກະ ທຳ ຂ້າງເທິງ, ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ການລວມຕົວຂອງ hotkey ເພື່ອກະຕຸ້ນເສັ້ນທັງ ໝົດ. Ctrl + Shift + T.
- ຫລັງຈາກນັ້ນ, ແຖວຕໍ່ໆໄປຈະປາກົດຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງແຖວໂຕະ, ເຊິ່ງຈະຖືກເອີ້ນວ່າ - "ບົດສະຫຼຸບ". ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ຜົນລວມຂອງຖັນສຸດທ້າຍແມ່ນຖືກ ຄຳ ນວນໂດຍອັດຕະໂນມັດໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນທີ່ສ້າງມາ ຜົນໄດ້ຮັບພາຍໃນ.
- ແຕ່ພວກເຮົາສາມາດຄິດໄລ່ມູນຄ່າທັງ ໝົດ ສຳ ລັບຖັນອື່ນ, ແລະ ນຳ ໃຊ້ປະເພດທີ່ແຕກຕ່າງກັນ ໝົດ ຂອງ ຈຳ ນວນທັງ ໝົດ. ກົດເບື້ອງຊ້າຍດ້ານໃດ ໜຶ່ງ ໃນແຖວ "ບົດສະຫຼຸບ". ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ໄອຄອນສາມຫຼ່ຽມປາກົດຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງອົງປະກອບນີ້. ພວກເຮົາກົດໃສ່ມັນ. ກ່ອນພວກເຮົາແມ່ນລາຍຊື່ຕົວເລືອກທີ່ແຕກຕ່າງກັນ ສຳ ລັບການສະຫຼຸບ:
- ສະເລ່ຍ;
- ປະລິມານ;
- ສູງສຸດ
- ຕ່ ຳ ສຸດ;
- ຈຳ ນວນເງິນ
- ການບ່ຽງເບນອະຄະຕິ;
- ຄວາມແຕກຕ່າງດ້ານອະຄະຕິ.
ພວກເຮົາເລືອກຕົວເລືອກທີ່ຈະຕັດອອກຜົນທີ່ພວກເຮົາຖືວ່າມີຄວາມ ຈຳ ເປັນ.
- ຖ້າພວກເຮົາ, ຕົວຢ່າງ, ເລືອກເອົາທາງເລືອກ "ຈຳ ນວນຕົວເລກ", ຫຼັງຈາກນັ້ນໃນແຖວທັງ ໝົດ ຈຳ ນວນຈຸລັງໃນຖັນທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍຕົວເລກຈະຖືກສະແດງ. ຄຸນຄ່ານີ້ຈະຖືກສະແດງໂດຍ ໜ້າ ທີ່ດຽວກັນ. ຜົນໄດ້ຮັບພາຍໃນ.
- ຖ້າທ່ານບໍ່ມີຄຸນລັກສະນະມາດຕະຖານທີ່ພຽງພໍທີ່ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງເຄື່ອງມືສັງລວມທີ່ໄດ້ອະທິບາຍຂ້າງເທິງນັ້ນສະ ໜອງ, ແລ້ວກົດເຂົ້າ "ຄຸນລັກສະນະອື່ນໆ ... " ຢູ່ລຸ່ມສຸດຂອງມັນ.
- ນີ້ເລີ່ມຕົ້ນປ່ອງຢ້ຽມ. Function ຂອງຄວາມຍາວປາ, ບ່ອນທີ່ຜູ້ໃຊ້ສາມາດເລືອກເອົາຟັງຊັນ Excel ໃດໆທີ່ລາວຖືວ່າເປັນປະໂຫຍດ. ຜົນຂອງການປະມວນຜົນຂອງມັນຈະຖືກໃສ່ເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງທີ່ສອດຄ້ອງກັນຂອງແຖວ "ບົດສະຫຼຸບ".
ການຮຽງລໍາດັບແລະການກັ່ນຕອງ
ໃນຕາຕະລາງ“ ສະຫຼາດ”, ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ເມື່ອມັນຖືກສ້າງຂື້ນ, ເຄື່ອງມືທີ່ມີປະໂຫຍດຈະຖືກເຊື່ອມຕໍ່ໂດຍອັດຕະໂນມັດເຊິ່ງສະ ໜອງ ການຈັດຮຽງແລະກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນ.
- ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ໃນສ່ວນຫົວທີ່ຢູ່ຂ້າງຊື່ຂອງຖັນໃນແຕ່ລະຫ້ອງມີຮູບແຕ້ມຮູບແລ້ວໃນຮູບສາມຫລ່ຽມ. ມັນແມ່ນຜ່ານພວກມັນທີ່ພວກເຮົາໄດ້ຮັບການເຂົ້າເຖິງ ໜ້າ ທີ່ການກັ່ນຕອງ. ກົດທີ່ໄອຄອນທີ່ຢູ່ຂ້າງຊື່ຂອງຖັນທີ່ພວກເຮົາຈະ ໝູນ ໃຊ້. ຫລັງຈາກນັ້ນ, ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງການກະທໍາທີ່ເປັນໄປໄດ້ເປີດ.
- ຖ້າຖັນມີຄ່າຕົວ ໜັງ ສື, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດ ນຳ ໃຊ້ການຈັດຮຽງຕາມຕົວອັກສອນຫຼືຕາມ ລຳ ດັບ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ເລືອກສິນຄ້າຕາມຄວາມ ເໝາະ ສົມ "ຄັດຈາກ A ເຖິງ Z" ຫຼື "ຄັດຈາກ Z ເຖິງ A".
ຫລັງຈາກນັ້ນ, ບັນດາສາຍຕ່າງໆຈະຖືກຈັດແຈງຕາມ ລຳ ດັບທີ່ຖືກຄັດເລືອກ.
ຖ້າທ່ານພະຍາຍາມຈັດຮຽງຄ່າຕ່າງໆໃນຖັນທີ່ປະກອບດ້ວຍຂໍ້ມູນໃນຮູບແບບວັນທີ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຈະໄດ້ຮັບການສະ ເໜີ ຕົວເລືອກການຄັດເລືອກສອງຢ່າງ "ຄັດຈາກເກົ່າຫາ ໃໝ່" ແລະ "ຄັດຈາກເກົ່າຫາເກົ່າ".
ສຳ ລັບຮູບແບບ ຈຳ ນວນ, ສອງທາງເລືອກກໍ່ຈະສະ ເໜີ: "ຄັດຈາກຕໍາ່ສຸດຈົນເຖິງສູງສຸດ" ແລະ "ຈັດຮຽງຕັ້ງແຕ່ສູງສຸດຫາຂັ້ນຕ່ ຳ ສຸດ".
- ເພື່ອປະຕິບັດການກັ່ນຕອງ, ໃນແບບດຽວກັນກັບທີ່ພວກເຮົາເອີ້ນເມນູການຈັດຮຽງແລະການກັ່ນຕອງໂດຍການກົດທີ່ໄອຄອນໃນຖັນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານ ກຳ ລັງຈະໃຊ້ງານ. ຫລັງຈາກນັ້ນ, ຍົກເລີກຄ່າຈາກບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ເຮົາຕ້ອງການປິດບັງ. ຫລັງຈາກປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງເທິງຢ່າລືມກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ" ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງລາຍການທີ່ນິຍົມ.
- ຫລັງຈາກນັ້ນ, ມີພຽງແຕ່ສາຍຕ່າງໆເທົ່ານັ້ນທີ່ຈະສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້, ຢູ່ໃກ້ກັບບ່ອນທີ່ທ່ານໄດ້ ໝາຍ ຕິກໃນການຕັ້ງຄ່າຕົວກອງ ສ່ວນທີ່ເຫຼືອຈະຖືກປິດບັງ. ໂດຍປົກກະຕິ, ຄ່າຕ່າງໆໃນສາຍ "ບົດສະຫຼຸບ" ຍັງຈະປ່ຽນແປງ. ຂໍ້ມູນຂອງແຖວທີ່ຖືກກັ່ນຕອງຈະບໍ່ຖືກ ຄຳ ນຶງເຖິງໃນເວລາທີ່ສະຫຼຸບແລະສັງລວມຜົນອື່ນໆ.
ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ ສຳ ຄັນໂດຍສະເພາະເມື່ອ ນຳ ໃຊ້ ໜ້າ ທີ່ການປະຊຸມມາດຕະຖານ (SUM), ບໍ່ແມ່ນຜູ້ປະຕິບັດງານ ຜົນໄດ້ຮັບພາຍໃນ, ແມ່ນແຕ່ຄ່າທີ່ເຊື່ອງໄວ້ກໍ່ຈະເຂົ້າຮ່ວມໃນການ ຄຳ ນວນ.
ບົດຮຽນ: ຈັດຮຽງແລະກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນໃນ Excel
ປ່ຽນໂຕະເປັນລະດັບປົກກະຕິ
ແນ່ນອນ, ມັນເປັນສິ່ງທີ່ຫາຍາກ, ແຕ່ບາງຄັ້ງມັນຍັງມີຄວາມ ຈຳ ເປັນຕ້ອງປ່ຽນຕາຕະລາງທີ່ສະຫຼາດໃຫ້ເປັນລະດັບຂໍ້ມູນ. ຕົວຢ່າງ, ສິ່ງນີ້ສາມາດເກີດຂື້ນໄດ້ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ ນຳ ໃຊ້ສູດອາເລຫລືເຕັກໂນໂລຢີອື່ນໆທີ່ຮູບແບບການ ດຳ ເນີນງານຂອງ Excel ທີ່ພວກເຮົາ ກຳ ລັງສຶກສາຢູ່ນັ້ນບໍ່ໄດ້ສະ ໜັບ ສະ ໜູນ.
- ເລືອກອົງປະກອບໃດໆຂອງຕາຕະລາງຕາຕະລາງ. ເທິງໂບ, ຍ້າຍໄປແຖບ "ຜູ້ອອກແບບ". ກົດທີ່ໄອຄອນ ປ່ຽນເປັນ Rangeຕັ້ງຢູ່ໃນແຖບເຄື່ອງມື "ບໍລິການ".
- ຫຼັງຈາກການກະ ທຳ ດັ່ງກ່າວ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປາກົດຂຶ້ນຖາມທ່ານວ່າພວກເຮົາຕ້ອງການປ່ຽນຮູບແບບຕາຕະລາງເປັນຂອບເຂດຂໍ້ມູນປົກກະຕິບໍ? ຖ້າຜູ້ໃຊ້ມີຄວາມ ໝັ້ນ ໃຈໃນການກະ ທຳ ຂອງພວກເຂົາ, ຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ ແມ່ນແລ້ວ.
- ຫລັງຈາກນັ້ນ, ຕາຕະລາງຕາຕະລາງດຽວຈະຖືກປ່ຽນເປັນລະດັບປົກກະຕິ, ເຊິ່ງຄຸນສົມບັດແລະກົດລະບຽບທົ່ວໄປຂອງ Excel ຈະມີຄວາມກ່ຽວຂ້ອງ.
ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ໂຕະສະຫຼາດແມ່ນມີປະໂຫຍດຫຼາຍກ່ວາໂຕະປົກກະຕິ. ດ້ວຍຄວາມຊ່ວຍເຫລືອຂອງມັນ, ທ່ານສາມາດເລັ່ງແລະແກ້ໄຂບັນຫາວຽກງານການປະມວນຜົນຂໍ້ມູນໄດ້ຫຼາຍຂື້ນ. ຂໍ້ດີຂອງການ ນຳ ໃຊ້ມັນລວມມີການຂະຫຍາຍລະດັບອັດຕະໂນມັດເມື່ອເພີ່ມແຖວແລະຖັນ, ອັດຕະໂນມັດ, ຈຸລັງອັດຕະໂນມັດທີ່ມີສູດ, ແຖວທັງ ໝົດ ແລະ ໜ້າ ທີ່ທີ່ເປັນປະໂຫຍດອື່ນໆ.
