ໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງ, ທ່ານມັກຈະຕ້ອງຖີ້ມ ຈຳ ນວນທັງ ໝົດ ສຳ ລັບຊື່ສະເພາະ. ຊື່ຂອງຄູ່ຮ່ວມງານ, ຊື່ຂອງພະນັກງານ, ເລກ ໜ່ວຍ, ວັນທີ, ແລະອື່ນໆສາມາດໃຊ້ເປັນຊື່ນີ້. ມັກຊື່ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນຫົວຂໍ້ຂອງສາຍແລະດັ່ງນັ້ນ, ເພື່ອຄິດໄລ່ຜົນໄດ້ຮັບທັງ ໝົດ ສຳ ລັບແຕ່ລະອົງປະກອບ, ມັນ ຈຳ ເປັນຕ້ອງສະຫຼຸບເນື້ອໃນຂອງຈຸລັງຂອງແຖວໂດຍສະເພາະ. ບາງຄັ້ງຂໍ້ມູນຈະຖືກເພີ່ມເຂົ້າແຖວເພື່ອຈຸດປະສົງອື່ນ. ຂໍໃຫ້ເບິ່ງວິທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນວ່າວິທີການນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໃນ Excel.
ເບິ່ງຕື່ມ: ວິທີການຄິດໄລ່ ຈຳ ນວນເງິນໃນ Excel
ການສັງລວມຄ່າຕ່າງໆເປັນແຖວ
ໂດຍແລະໃຫຍ່, ມີສາມວິທີການຕົ້ນຕໍໃນການສັງລວມຄ່າຕ່າງໆໃນສາຍໃນ Excel: ການ ນຳ ໃຊ້ສູດເລກຄະນິດສາດ, ການໃຊ້ ໜ້າ ທີ່ແລະການສະຫຼຸບຜົນໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ໃນເວລາດຽວກັນ, ວິທີການເຫຼົ່ານີ້ສາມາດແບ່ງອອກເປັນຫຼາຍທາງເລືອກສະເພາະ.
ວິທີທີ່ 1: ສູດເລກຄະນິດສາດ
ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ພວກເຮົາຈະວິເຄາະວິທີການ ນຳ ໃຊ້ສູດເລກຄະນິດສາດທີ່ທ່ານສາມາດຄິດໄລ່ ຈຳ ນວນເສັ້ນ. ໃຫ້ເຮົາເບິ່ງວ່າວິທີການນີ້ໃຊ້ໄດ້ແນວໃດໃນຕົວຢ່າງສະເພາະ.
ພວກເຮົາມີຕາຕະລາງທີ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນລາຍໄດ້ຂອງຫ້າຮ້ານຕາມວັນທີ. ຊື່ຮ້ານແມ່ນຊື່ແຖວ, ແລະວັນທີແມ່ນຊື່ຖັນ. ພວກເຮົາຕ້ອງຄິດໄລ່ລາຍໄດ້ທັງ ໝົດ ຂອງຮ້ານ ທຳ ອິດໃນໄລຍະເວລາທັງ ໝົດ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພວກເຮົາຈະຕ້ອງເພີ່ມຈຸລັງທັງ ໝົດ ຂອງສາຍທີ່ຂຶ້ນກັບຮ້ານ ຈຳ ໜ່າຍ ນີ້.
- ເລືອກເອົາຫ້ອງທີ່ຜົນ ສຳ ເລັດຂອງການຄິດໄລ່ທັງ ໝົດ ຈະຖືກສະແດງ. ພວກເຮົາເອົາປ້າຍຢູ່ທີ່ນັ້ນ "=". ກົດເບື້ອງຊ້າຍໃສ່ຫ້ອງ ທຳ ອິດໃນແຖວນີ້ເຊິ່ງປະກອບດ້ວຍຄ່າຕົວເລກ. ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ທີ່ຢູ່ຂອງມັນຖືກສະແດງໃນສ່ວນປະກອບໃນທັນທີເພື່ອສະແດງ ຈຳ ນວນເງິນ. ພວກເຮົາເອົາປ້າຍ "+". ຈາກນັ້ນກົດທີ່ຫ້ອງຕໍ່ໄປຕິດຕໍ່ກັນ. ດ້ວຍວິທີນີ້ພວກເຮົາປ່ຽນແທນສັນຍານ "+" ກັບທີ່ຢູ່ຂອງຈຸລັງຂອງເສັ້ນທີ່ກ່າວເຖິງຮ້ານ ທຳ ອິດ.
ດ້ວຍເຫດນັ້ນ, ໃນກໍລະນີສະເພາະຂອງພວກເຮົາ, ສູດຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນໄດ້ຮັບ:
= B3 + C3 + D3 + E3 + F3 + G3 + H3ຕາມທໍາມະຊາດ, ໃນເວລາທີ່ການນໍາໃຊ້ຕາຕະລາງອື່ນໆ, ຮູບລັກສະນະຂອງມັນຈະແຕກຕ່າງກັນ.
- ເພື່ອສະແດງລາຍຮັບທັງ ໝົດ ສຳ ລັບຮ້ານ ຈຳ ໜ່າຍ ທຳ ອິດ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ ເຂົ້າ ຢູ່ເທິງແປ້ນພິມ. ຜົນໄດ້ຮັບແມ່ນສະແດງຢູ່ໃນຫ້ອງທີ່ສູດໄດ້ຕັ້ງຢູ່.
ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ວິທີການນີ້ແມ່ນຂ້ອນຂ້າງງ່າຍດາຍແລະມີຄວາມລະອຽດ, ແຕ່ມັນມີຂໍ້ບົກຜ່ອງ ໜຶ່ງ ທີ່ ສຳ ຄັນ. ຕ້ອງໃຊ້ເວລາຫຼາຍໃນການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດເມື່ອປຽບທຽບກັບຕົວເລືອກເຫຼົ່ານັ້ນທີ່ພວກເຮົາຈະພິຈາລະນາຂ້າງລຸ່ມນີ້. ແລະຖ້າມີຖັນຫຼາຍຢູ່ໃນຕາຕະລາງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍເວລາກໍ່ຈະເພີ່ມຂື້ນຕື່ມອີກ.
ວິທີທີ່ 2: AutoSum
ວິທີທີ່ໄວກວ່າທີ່ຈະເພີ່ມຂໍ້ມູນເຂົ້າໃນເສັ້ນແມ່ນການໃຊ້ຕົວເລກອັດຕະໂນມັດ.
- ເລືອກທຸກຈຸລັງທີ່ມີຄ່າຕົວເລກຂອງເສັ້ນ ທຳ ອິດ. ພວກເຮົາເລືອກໂດຍການກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍ. ໄປທີ່ແຖບ "ບ້ານ"ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ "Autosum"ຕັ້ງຢູ່ເທິງໂບໃນກ່ອງເຄື່ອງມື "ການດັດແກ້".
ທາງເລືອກອີກອັນ ໜຶ່ງ ທີ່ຈະເອີ້ນຜົນລວມຂອງອັດຕະໂນມັດແມ່ນໄປທີ່ແຖບ ສູດ. ມີຢູ່ໃນກ່ອງເຄື່ອງມື ຫໍສະມຸດຄຸນນະສົມບັດ ກົດປຸ່ມໃສ່ໂບ "Autosum".
ຖ້າທ່ານບໍ່ຕ້ອງການ ນຳ ໃຊ້ແທັບແທັບທັງ ໝົດ, ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານເນັ້ນເສັ້ນ, ທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດພິມ ຄຳ ປະສົມປະສານຂອງປຸ່ມຮ້ອນ Alt + =.
- ການກະ ທຳ ໃດກໍ່ຕາມທີ່ທ່ານເລືອກຈາກການ ໝູນ ໃຊ້ຂ້າງເທິງ, ຕົວເລກຈະຖືກສະແດງຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງຊ່ວງທີ່ເລືອກ. ມັນຈະເປັນຜົນລວມຂອງຄ່າຂອງສາຍ.
ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ວິທີການນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຄິດໄລ່ ຈຳ ນວນເງິນໃນເສັ້ນໄດ້ໄວກວ່າລຸ້ນກ່ອນ. ແຕ່ລາວຍັງມີຂໍ້ບົກພ່ອງ. ມັນປະກອບດ້ວຍຄວາມຈິງທີ່ວ່າ ຈຳ ນວນເງິນດັ່ງກ່າວຈະຖືກສະແດງຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງຊ່ວງແນວນອນທີ່ເລືອກ, ແລະບໍ່ແມ່ນບ່ອນທີ່ຜູ້ໃຊ້ຕ້ອງການ.
ວິທີທີ 3: ຟັງຊັນ SUM
ເພື່ອເອົາຊະນະຂໍ້ບົກຜ່ອງຂອງສອງວິທີຂ້າງເທິງນີ້, ທາງເລືອກໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ Excel ທີ່ສ້າງມາ SUM.
ຜູ້ປະຕິບັດງານ SUM ແມ່ນຂອງກຸ່ມ Excel ຂອງ ໜ້າ ທີ່ທາງຄະນິດສາດ. ໜ້າ ວຽກຂອງມັນແມ່ນການລວມຕົວເລກ. syntax ຂອງ ໜ້າ ທີ່ນີ້ມີດັ່ງນີ້:
= SUM (ເລກ 1; ເບີ 2; ... )
ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ການໂຕ້ຖຽງຂອງຜູ້ປະຕິບັດການນີ້ແມ່ນຕົວເລກຫຼືທີ່ຢູ່ຂອງຈຸລັງທີ່ຕັ້ງຢູ່. ຈໍານວນຂອງພວກເຂົາສາມາດສູງເຖິງ 255.
ໃຫ້ເຮົາເບິ່ງວິທີທີ່ພວກເຮົາສາມາດສະຫຼຸບອົງປະກອບຕ່າງໆຕິດຕໍ່ກັນໂດຍໃຊ້ຕົວປະຕິບັດການນີ້ໂດຍໃຊ້ຕົວຢ່າງຂອງຕາຕະລາງຂອງພວກເຮົາ.
- ເລືອກທຸກຫ້ອງທີ່ຫວ່າງຢູ່ໃນແຜ່ນບ່ອນທີ່ພວກເຮົາວາງແຜນທີ່ຈະສະແດງຜົນຂອງການຄິດໄລ່. ຖ້າຕ້ອງການ, ທ່ານສາມາດເລືອກມັນໄດ້ຢູ່ໃນປື້ມຂອງປື້ມເຫຼັ້ມອື່ນ. ແຕ່ສິ່ງນີ້ຈະເກີດຂື້ນຄືກັນບໍ່ຄ່ອຍຈະເປັນເພາະວ່າໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດມັນກໍ່ສະດວກຕໍ່ການວາງຫ້ອງ ສຳ ລັບການອອກຜົນໃນຜົນດຽວກັນກັບຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຄິດໄລ່. ຫຼັງຈາກການຄັດເລືອກຖືກເຮັດແລ້ວ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ "ໃສ່ ໜ້າ ທີ່" ຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງແຖບສູດ.
- ເຄື່ອງມືທີ່ເອີ້ນວ່າ ຂອງຄວາມຍາວປາຄຸນນະສົມບັດ. ພວກເຮົາສົ່ງມັນເຂົ້າໄປໃນປະເພດ "ຄະນິດສາດ" ແລະຈາກລາຍຊື່ຜູ້ປະຕິບັດງານທີ່ເປີດ, ເລືອກຊື່ SUM. ຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ" ດ້ານລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ Function ຂອງຄວາມຍາວປາ.
- ປ່ອງຢ້ຽມໂຕ້ຖຽງຂອງຜູ້ ດຳ ເນີນງານຖືກເປີດໃຊ້ງານ SUM. ປ່ອງຢ້ຽມນີ້ສາມາດບັນຈຸໄດ້ເຖິງ 255 ນາທີ, ແຕ່ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາຂອງພວກເຮົາ, ທ່ານຕ້ອງການສະ ໜາມ ດຽວເທົ່ານັ້ນ - "ເລກ 1". ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະເຂົ້າໄປໃນຈຸດປະສານງານຂອງເສັ້ນນັ້ນ, ຄ່າຕ່າງໆທີ່ຄວນເພີ່ມເຂົ້າໃນນັ້ນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ເອົາຕົວກະພິບໃສ່ບ່ອນທີ່ລະບຸໄວ້, ແລະຈາກນັ້ນ, ກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍ, ເລືອກຂອບເຂດຕົວເລກທັງ ໝົດ ຂອງເສັ້ນທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການກັບຕົວກະພິບ. ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ທີ່ຢູ່ຂອງຂອບເຂດນີ້ຈະຖືກສະແດງໃນພາກສະ ໜາມ ຂອງ ໜ້າ ຕ່າງການໂຕ້ຖຽງ. ຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ຫຼັງຈາກທີ່ພວກເຮົາໄດ້ປະຕິບັດການກະ ທຳ ທີ່ໄດ້ລະບຸແລ້ວ, ຜົນລວມຂອງຄ່າແຖວຈະຖືກສະແດງໃນຫ້ອງທັນທີທີ່ພວກເຮົາເລືອກໃນຂັ້ນຕອນ ທຳ ອິດຂອງການແກ້ໄຂບັນຫາດ້ວຍວິທີນີ້.
ຕາມທີ່ທ່ານເຫັນ, ວິທີການນີ້ແມ່ນຂ້ອນຂ້າງມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນແລະຂ້ອນຂ້າງໄວ. ແມ່ນແລ້ວ, ມັນບໍ່ແມ່ນສິ່ງທີ່ບໍ່ມີຕົວຕົນ ສຳ ລັບຜູ້ໃຊ້ທັງ ໝົດ. ເພາະສະນັ້ນ, ຜູ້ທີ່ຂອງພວກເຂົາທີ່ບໍ່ຮູ້ກ່ຽວກັບຄວາມເປັນຢູ່ຂອງມັນຈາກແຫຼ່ງຕ່າງໆບໍ່ຄ່ອຍຈະພົບມັນໃນອິນເຕີເຟດ Excel ດ້ວຍຕົນເອງ.
ບົດຮຽນ: ຕົວຊ່ວຍສ້າງຄຸນສົມບັດ Excel
ວິທີທີ 4: ມູນຄ່າລວມຫຼາຍໃນແຖວ
ແຕ່ວ່າຈະເປັນແນວໃດຖ້າທ່ານຕ້ອງການສະຫຼຸບບໍ່ແມ່ນ ໜຶ່ງ ຫລືສອງເສັ້ນ, ແຕ່ເວົ້າວ່າ, 10, 100, ຫຼືແມ້ກະທັ້ງ 1000? ມັນ ຈຳ ເປັນແທ້ໆ ສຳ ລັບແຕ່ລະເສັ້ນໃນການ ນຳ ໃຊ້ການກະ ທຳ ຂ້າງເທິງນີ້ແຍກຕ່າງຫາກບໍ? ຍ້ອນວ່າມັນຫັນອອກ, ມັນບໍ່ມີຄວາມ ຈຳ ເປັນເລີຍ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການຄັດລອກສູດສູດຍອດເຂົ້າໄປໃນຈຸລັງອື່ນໆເຊິ່ງທ່ານວາງແຜນທີ່ຈະສະແດງຜົນລວມຂອງສາຍທີ່ຍັງເຫຼືອ. ນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມືທີ່ຊື່ຂອງເຄື່ອງ ໝາຍ ການຕື່ມ.
- ພວກເຮົາເພີ່ມຄ່າຕ່າງໆໃນແຖວ ທຳ ອິດຂອງຕາຕະລາງໂດຍວິທີໃດ ໜຶ່ງ ທີ່ໄດ້ອະທິບາຍມາກ່ອນ. ພວກເຮົາວາງຕົວກະພິບຢູ່ແຈເບື້ອງຂວາລຸ່ມຂອງຫ້ອງເຊິ່ງຜົນໄດ້ຮັບຈາກສູດຫຼື ໜ້າ ທີ່ທີ່ ນຳ ໃຊ້ຈະຖືກສະແດງ. ໃນກໍລະນີນີ້, ຕົວກະພິບຄວນປ່ຽນຮູບລັກສະນະຂອງມັນແລະປ່ຽນເປັນເຄື່ອງ ໝາຍ, ເຊິ່ງມີລັກສະນະເປັນໄມ້ກາງແຂນນ້ອຍໆ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍແລະລາກຕົວກະພິບລົງຂະຫນານກັບຈຸລັງທີ່ມີຊື່ແຖວ.
- ຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນ, ຈຸລັງທັງຫມົດແມ່ນເຕັມໄປດ້ວຍຂໍ້ມູນ. ນີ້ແມ່ນຜົນລວມຂອງຄ່າຕ່າງຫາກຕໍ່ແຖວ. ຜົນໄດ້ຮັບນີ້ແມ່ນໄດ້ຮັບເພາະວ່າ, ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ທຸກລິງໃນ Excel ແມ່ນມີຄວາມກ່ຽວຂ້ອງ, ບໍ່ແມ່ນຄວາມສົມບູນ, ແລະເມື່ອ ສຳ ເນົາ, ພວກເຂົາປ່ຽນຕົວປະສານງານ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການເຮັດອັດຕະໂນມັດໃນ Excel
ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ໃນ Excel ມີສາມວິທີຕົ້ນຕໍໃນການຄິດໄລ່ຜົນລວມຂອງຄ່າຕ່າງໆໃນແຖວ: ສູດເລກຄະນິດສາດ, ອັດຕະໂນມັດຜົນບວກແລະ ໜ້າ ທີ່ຂອງ SUM. ແຕ່ລະຕົວເລືອກເຫຼົ່ານີ້ມີຂໍ້ດີແລະຂໍ້ເສຍຂອງມັນ. ວິທີທີ່ສະຫຼາດທີ່ສຸດແມ່ນການໃຊ້ສູດ, ທາງເລືອກທີ່ໄວທີ່ສຸດແມ່ນການອັດຕະໂນມັດ, ແລະສິ່ງທີ່ດີທີ່ສຸດແມ່ນການໃຊ້ຕົວປະຕິບັດການ SUM. ນອກຈາກນັ້ນ, ໂດຍ ນຳ ໃຊ້ເຄື່ອງ ໝາຍ ການຕື່ມ, ທ່ານສາມາດ ດຳ ເນີນການສັງລວມມູນຄ່າຕາມບັນດາແຖວ, ປະຕິບັດໂດຍ ໜຶ່ງ ໃນສາມວິທີທີ່ລະບຸໄວ້ຂ້າງເທິງ.
