ເພື່ອຄວາມສະດວກໃນການປ້ອນຂໍ້ມູນເຂົ້າໃນຕາຕະລາງໃນ Excel, ທ່ານສາມາດໃຊ້ແບບຟອມພິເສດເພື່ອຊ່ວຍເລັ່ງຂະບວນການໃນການຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຕາຕະລາງທີ່ມີຂໍ້ມູນ. Excel ມີເຄື່ອງມືທີ່ຕິດຕັ້ງທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຕື່ມຂໍ້ມູນດ້ວຍວິທີການທີ່ຄ້າຍຄືກັນ. ຜູ້ໃຊ້ຍັງສາມາດສ້າງແບບຟອມຂອງຕົວເອງ, ເຊິ່ງຈະຖືກດັດແປງໃຫ້ສູງສຸດກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງລາວ, ໂດຍໃຊ້ແມັກກີ້ ສຳ ລັບສິ່ງນີ້. ຂໍໃຫ້ພິຈາລະນາເບິ່ງການ ນຳ ໃຊ້ທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງເຄື່ອງມືຕື່ມຂໍ້ມູນທີ່ມີປະໂຫຍດເຫລົ່ານີ້ໃນ Excel.
ການໃຊ້ເຄື່ອງມືຕື່ມຂໍ້ມູນ
ແບບຟອມຕື່ມຂໍ້ມູນແມ່ນວັດຖຸທີ່ມີຊື່ທີ່ກົງກັບຊື່ຂອງຖັນຖັນຂອງຕາຕະລາງທີ່ຈະຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່. ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງໃສ່ຂໍ້ມູນໃນບັນດາຂົງເຂດເຫຼົ່ານີ້ແລະພວກມັນຈະຖືກເພີ່ມເຂົ້າທັນທີໂດຍສາຍ ໃໝ່ ເຂົ້າໃນຂອບເຂດຕາຕະລາງ. ແບບຟອມສາມາດເຮັດ ໜ້າ ທີ່ເປັນເຄື່ອງມື Excel ທີ່ສ້າງຂຶ້ນແຍກຕ່າງຫາກ, ຫຼືຕັ້ງຢູ່ໂດຍກົງໃສ່ແຜ່ນໃນຮູບແບບຂອງຂອບເຂດຂອງມັນ, ຖ້າມັນຖືກສ້າງໂດຍຜູ້ໃຊ້.
ຕອນນີ້ໃຫ້ເຮົາມາເບິ່ງວິທີການໃຊ້ເຄື່ອງມືສອງປະເພດນີ້.
ວິທີທີ່ 1: ຈຸດປະສົງທີ່ສ້າງຂຶ້ນ ສຳ ລັບການປ້ອນຂໍ້ມູນ Excel
ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ໃຫ້ພວກເຮົາຮຽນຮູ້ວິທີການ ນຳ ໃຊ້ແບບຟອມທີ່ສ້າງມາເພື່ອໃສ່ຂໍ້ມູນ Excel.
- ມັນຄວນຈະໄດ້ຮັບຍົກໃຫ້ເຫັນວ່າໂດຍໃນຕອນຕົ້ນຮູບສັນຍາລັກທີ່ເປີດຕົວມັນໄດ້ຖືກເຊື່ອງໄວ້ແລະຕ້ອງການທີ່ຈະໄດ້ຮັບການກະຕຸ້ນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໄປທີ່ແຖບ ແຟ້ມແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ລາຍການ "ຕົວເລືອກ".
- ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມຕົວເລືອກ Excel ທີ່ເປີດ, ຍ້າຍໄປທີ່ສ່ວນ ແຖບເຄື່ອງມືການເຂົ້າເຖິງດ່ວນ. ສ່ວນໃຫຍ່ຂອງປ່ອງຢ້ຽມແມ່ນຖືກຄອບຄອງໂດຍພື້ນທີ່ທີ່ກວ້າງຂວາງຂອງການຕັ້ງຄ່າ. ຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍແມ່ນເຄື່ອງມືທີ່ສາມາດເພີ່ມເຂົ້າໃນກະດານເຂົ້າເຖິງໄດ້ໄວ, ແລະຢູ່ເບື້ອງຂວາ - ມີຢູ່ແລ້ວ.
ໃນພາກສະຫນາມ "ເລືອກທີມຈາກ" ຕັ້ງຄ່າ "ທີມງານບໍ່ໄດ້ຢູ່ໃນເທບ". ຕໍ່ໄປຈາກບັນຊີລາຍຊື່ຂອງ ຄຳ ສັ່ງຕາມ ລຳ ດັບຕົວອັກສອນ, ພວກເຮົາຊອກຫາແລະເລືອກ ຕຳ ແໜ່ງ "ແບບຟອມ ... ". ຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ ຕື່ມ.
- ຫລັງຈາກນັ້ນ, ເຄື່ອງມືທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການຈະຖືກສະແດງຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງ ໜ້າ ຕ່າງ. ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ດຽວນີ້ເຄື່ອງມືນີ້ຕັ້ງຢູ່ໃນ ໜ້າ ຕ່າງ Excel ເທິງແຜງເຂົ້າໃຊ້ໄວ, ແລະພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ມັນໄດ້. ມັນຈະມີຢູ່ໃນເວລາທີ່ເປີດປື້ມຄູ່ມືໃດໆກັບຕົວຢ່າງຂອງ Excel ນີ້.
- ໃນປັດຈຸບັນ, ເພື່ອໃຫ້ເຄື່ອງມືເຂົ້າໃຈວ່າມັນ ຈຳ ເປັນຕ້ອງຕື່ມຫຍັງ, ທ່ານຄວນຕື່ມຫົວຂອງໂຕະແລະຂຽນໃສ່ຄ່າທີ່ຢູ່ໃນນັ້ນ. ໃຫ້ຕາຕະລາງຈັດລຽງລໍາດັບກັບພວກເຮົາປະກອບດ້ວຍສີ່ຖັນທີ່ມີຊື່ "ຊື່ສິນຄ້າ", "ຈຳ ນວນ", "ລາຄາ" ແລະ "ຈຳ ນວນເງິນ". ກະລຸນາໃສ່ຂໍ້ມູນຊື່ໃນຊ່ວງແນວນອນຂອງແນວນອນ.
- ອີກຢ່າງ ໜຶ່ງ, ເພື່ອໃຫ້ໂຄງການເຂົ້າໃຈວ່າມັນຈະຕ້ອງມີຂອບເຂດໃດທີ່ທ່ານຕ້ອງການເຮັດວຽກກັບ, ທ່ານຄວນໃສ່ຄ່າໃດໆໃນແຖວ ທຳ ອິດຂອງຕາຕະລາງ.
- ຫລັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ເລືອກຫ້ອງໃດຂອງຕາຕະລາງທີ່ຫວ່າງແລ້ວກົດທີ່ໄອຄອນໃນກະດານເຂົ້າເຖິງໄດ້ໄວ "ແບບຟອມ ... "ເຊິ່ງພວກເຮົາໄດ້ເປີດໃຊ້ກ່ອນ ໜ້າ ນີ້.
- ດັ່ງນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມຂອງເຄື່ອງມືທີ່ລະບຸໄວ້ຈະເປີດຂຶ້ນ. ຕາມທີ່ທ່ານເຫັນ, ວັດຖຸນີ້ມີບັນດາທົ່ງນາທີ່ກົງກັບຊື່ຖັນຂອງຕາຕະລາງຕາຕະລາງຂອງພວກເຮົາ. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ພາກສະຫນາມທໍາອິດແມ່ນເຕັມໄປດ້ວຍມູນຄ່າ, ນັບຕັ້ງແຕ່ພວກເຮົາໃສ່ມັນດ້ວຍຕົນເອງໃນແຜ່ນ.
- ໃສ່ຄ່າທີ່ເຮົາຖືວ່າມີຄວາມ ຈຳ ເປັນໃນຂົງເຂດທີ່ຍັງເຫຼືອ, ແລະຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ ຕື່ມ.
- ຫລັງຈາກນັ້ນ, ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ຄ່າທີ່ຖືກປ້ອນເຂົ້າຖືກໂອນເຂົ້າແຖວແຖວໂຕະ ທຳ ອິດໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ແລະໃນຮູບແບບມີການປ່ຽນໄປຕໍ່ໄປໃນຊ່ອງຕໍ່ໄປຂອງແຖວ, ເຊິ່ງກົງກັບແຖວທີສອງຂອງຕາຕະລາງ.
- ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ປ່ອງຢ້ຽມເຄື່ອງມືດ້ວຍຄ່າທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການເບິ່ງໃນແຖວທີສອງຂອງພື້ນທີ່ຕາຕະລາງ, ແລະກົດປຸ່ມອີກຄັ້ງ ຕື່ມ.
- ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ຄຸນຄ່າຂອງສາຍທີສອງກໍ່ໄດ້ຖືກເພີ່ມຕື່ມອີກ, ແລະພວກເຮົາກໍ່ບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງຈັດແຈງຕົວກະພິບໃນຕາຕະລາງຕົວມັນເອງ.
- ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຕາຕະລາງຕາຕະລາງທີ່ມີຄ່າທັງຫມົດທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການທີ່ຈະເຂົ້າໄປໃນມັນ.
- ນອກຈາກນັ້ນ, ຖ້າຕ້ອງການ, ທ່ານສາມາດ ນຳ ທາງຜ່ານຄ່າຕ່າງໆທີ່ເຄີຍເຂົ້າມາກ່ອນໂດຍໃຊ້ປຸ່ມ "ກັບຄືນ" ແລະ "ຕໍ່ໄປ" ຫຼືແຖບເລື່ອນຕາມແນວຕັ້ງ.
- ຖ້າ ຈຳ ເປັນ, ທ່ານສາມາດປັບຄ່າໃດໆໃນຕາຕະລາງຕາຕະລາງໂດຍການປ່ຽນມັນເປັນຮູບແບບ. ເພື່ອເຮັດການປ່ຽນແປງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນເອກະສານ, ຫຼັງຈາກເຮັດໃຫ້ພວກມັນຢູ່ໃນເຄື່ອງມືທີ່ສອດຄ້ອງກັນ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ ຕື່ມ.
- ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ການປ່ຽນແປງເກີດຂື້ນໃນພື້ນທີ່ໂຕະ.
- ຖ້າພວກເຮົາຕ້ອງການລຶບເສັ້ນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນຜ່ານປຸ່ມປຸ່ມທິດທາງຫລືແຖບເລື່ອນພວກເຮົາໄປທີ່ທ່ອນພາກສະ ໜາມ ທີ່ສອດຄ້ອງກັນໃນແບບຟອມ. ຫລັງຈາກນັ້ນ, ກົດປຸ່ມ ລົບ ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມເຄື່ອງມື.
- ກ່ອງ ຄຳ ເຕືອນຈະເປີດ, ແຈ້ງໃຫ້ທ່ານຊາບວ່າສາຍຈະຖືກລຶບອອກ. ຖ້າທ່ານ ໝັ້ນ ໃຈໃນການກະ ທຳ ຂອງທ່ານ, ຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນ, ແຖວໄດ້ຖືກສະກັດຈາກຂອບເຂດຕາຕະລາງ. ຫຼັງຈາກການຕື່ມແລະການດັດແກ້ ສຳ ເລັດແລ້ວ, ທ່ານສາມາດອອກຈາກ ໜ້າ ຕ່າງຂອງເຄື່ອງມືໂດຍການກົດປຸ່ມ ປິດ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເພື່ອເຮັດໃຫ້ຕາຕະລາງມີຮູບລັກສະນະທີ່ເບິ່ງເຫັນຫຼາຍຂື້ນ, ການຈັດຮູບແບບສາມາດປະຕິບັດໄດ້.
ວິທີທີ່ 2: ສ້າງແບບຟອມທີ່ ກຳ ນົດເອງ
ນອກຈາກນັ້ນ, ດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງມະຫາພາກແລະເຄື່ອງມືອື່ນໆ ຈຳ ນວນ ໜຶ່ງ, ມັນກໍ່ເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະສ້າງແບບຟອມປະເພນີຂອງທ່ານເອງເພື່ອຕື່ມພື້ນທີ່ໂຕະ. ມັນຈະຖືກສ້າງຂື້ນໂດຍກົງໃນເຈັ້ຍ, ແລະຈະເປັນຕົວແທນໃຫ້ແກ່ລະດັບຂອງມັນ. ການ ນຳ ໃຊ້ເຄື່ອງມືນີ້, ຜູ້ ນຳ ໃຊ້ເອງຈະສາມາດຮັບຮູ້ໂອກາດຕ່າງໆທີ່ລາວຖືວ່າມີຄວາມ ຈຳ ເປັນ. ໃນແງ່ຂອງ ໜ້າ ທີ່, ມັນຈະບໍ່ມີຄຸນນະພາບຕ່ ຳ ກັບການປຽບທຽບ Excel ທີ່ສ້າງຂຶ້ນແລະໃນບາງທາງມັນອາດຈະດີກວ່າມັນ. ຂໍ້ບົກຜ່ອງພຽງຢ່າງ ໜຶ່ງ ກໍ່ຄືວ່າ ສຳ ລັບແຕ່ລະຕາຕະລາງຂອງຕາຕະລາງທ່ານຕ້ອງປະກອບແບບຟອມແຍກຕ່າງຫາກ, ແລະບໍ່ ນຳ ໃຊ້ແບບແມ່ແບບດຽວກັນ, ເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້ເມື່ອ ນຳ ໃຊ້ແບບມາດຕະຖານ.
- ເຊັ່ນດຽວກັບໃນວິທີການທີ່ຜ່ານມາ, ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເຮັດຫົວຂອງຕາຕະລາງໃນອະນາຄົດຢູ່ໃນເຈ້ຍໃບນັ້ນ. ມັນຈະປະກອບດ້ວຍຫ້າຈຸລັງທີ່ມີຊື່: "ບໍ່.", "ຊື່ສິນຄ້າ", "ຈຳ ນວນ", "ລາຄາ", "ຈຳ ນວນເງິນ".
- ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເຮັດຕາຕະລາງທີ່ເອີ້ນວ່າຕາຕະລາງທີ່“ ສະຫຼາດ” ຈາກຕາຕະລາງຂອງພວກເຮົາ, ດ້ວຍຄວາມສາມາດໃນການເພີ່ມສາຍໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນເວລາທີ່ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຂອບເຂດຫຼືຈຸລັງທີ່ຢູ່ຕິດກັນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເລືອກຫົວຂໍ້ແລະ, ຢູ່ໃນແຖບ "ບ້ານ"ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຈັດຮູບແບບເປັນຕາຕະລາງ" ໃນກ່ອງເຄື່ອງມື ແບບ. ນີ້ເປີດບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຕົວເລືອກແບບທີ່ມີຢູ່. ທາງເລືອກຂອງ ໜຶ່ງ ໃນນັ້ນຈະບໍ່ມີຜົນຕໍ່ການເຮັດວຽກໃນທາງໃດທາງ ໜຶ່ງ, ສະນັ້ນພວກເຮົາພຽງແຕ່ເລືອກຕົວເລືອກທີ່ພວກເຮົາຖືວ່າ ເໝາະ ສົມກວ່າ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນປ່ອງຢ້ຽມຂະ ໜາດ ນ້ອຍ ສຳ ລັບການຈັດຮູບແບບຕາຕະລາງເປີດ. ມັນສະແດງເຖິງຂອບເຂດທີ່ພວກເຮົາໄດ້ຈັດສັນໄວ້ໃນເມື່ອກ່ອນ, ນັ້ນແມ່ນລະດັບຂອງຫົວ. ຕາມກົດລະບຽບ, ໃນພາກສະຫນາມນີ້ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງແມ່ນຖືກຕື່ມຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ແຕ່ພວກເຮົາຄວນກວດກາກ່ອງຢູ່ຕິດກັບພາລາມິເຕີ ຕາຕະລາງຫົວຂໍ້. ຫລັງຈາກນັ້ນ, ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ສະນັ້ນ, ຂອບເຂດຂອງພວກເຮົາຖືກຈັດຮູບແບບໃຫ້ເປັນຕາຕະລາງທີ່“ ສະຫຼາດ”, ເຊິ່ງໄດ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງແມ່ນວ່າການປ່ຽນແປງຂອງຈໍສະແດງຜົນທາງສາຍຕາ. ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ໃນບັນດາສິ່ງອື່ນໆ, ຮູບສັນຍາລັກການກັ່ນຕອງປາກົດຢູ່ຕໍ່ ໜ້າ ຊື່ຫົວຂໍ້ຂອງຖັນ. ພວກເຂົາຄວນຈະເປັນຄົນພິການ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ເລືອກທຸກຫ້ອງຂອງຕາຕະລາງ "ສະຫຼາດ" ແລະໄປທີ່ແທັບ "ຂໍ້ມູນ". ມີຢູ່ເທິງໂບຢູ່ໃນກ່ອງເຄື່ອງມື ຄັດແລະຕົວກອງ ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ "ກອງ".
ມີທາງເລືອກອື່ນທີ່ຈະປິດການກັ່ນຕອງ. ໃນກໍລະນີນີ້, ມັນບໍ່ແມ່ນແຕ່ ຈຳ ເປັນທີ່ຈະຕ້ອງປ່ຽນໄປຢູ່ແຖບອື່ນ, ຍັງເຫຼືອຢູ່ໃນແຖບນັ້ນ "ບ້ານ". ຫຼັງຈາກການເລືອກຈຸລັງຂອງພື້ນທີ່ໂຕະຢູ່ເທິງໂບໃນແຖບຕັ້ງຄ່າ "ການດັດແກ້" ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ ຄັດແລະຕົວກອງ. ໃນບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ປາກົດ, ເລືອກ ຕຳ ແໜ່ງ "ກອງ".
- ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ຫຼັງຈາກການກະ ທຳ ດັ່ງກ່າວ, ຮູບສັນຍາລັກການກັ່ນຕອງຫາຍໄປຈາກແທັບຫົວຂອງໂຕະ, ຕາມຄວາມຕ້ອງການ.
- ຈາກນັ້ນພວກເຮົາຄວນສ້າງແບບຟອມການເຂົ້າຂໍ້ມູນດ້ວຍຕົນເອງ. ມັນຍັງຈະເປັນຊະນິດຂອງຕາຕະລາງປະກອບດ້ວຍສອງຖັນ. ຊື່ແຖວຂອງວັດຖຸນີ້ຈະກົງກັບຊື່ຖັນຂອງຕາຕະລາງຫລັກ. ຂໍ້ຍົກເວັ້ນແມ່ນຖັນ "ບໍ່." ແລະ "ຈຳ ນວນເງິນ". ພວກເຂົາຈະບໍ່ຢູ່. ໂຕເລກ ທຳ ອິດຈະຖືກນັບດ້ວຍການໃຊ້ມະຫາພາກ, ແລະຄ່າທີສອງຈະຖືກຄິດໄລ່ໂດຍການ ນຳ ໃຊ້ສູດ ສຳ ລັບການຄູນປະລິມານຕາມລາຄາ.
ຖັນທີສອງຂອງວັດຖຸການປ້ອນຂໍ້ມູນແມ່ນຖືກປະໄວ້ຫວ່າງດຽວນີ້. ມູນຄ່າຕໍ່ມາໂດຍກົງຈະຖືກໃສ່ເຂົ້າໃນມັນເພື່ອຕື່ມແຖວຂອງແຖວຕາຕະລາງຕົ້ນຕໍ.
- ຫລັງຈາກນັ້ນພວກເຮົາສ້າງຕາຕະລາງນ້ອຍອີກ ໜຶ່ງ ໂຕ. ມັນຈະປະກອບດ້ວຍ ໜຶ່ງ ຖັນແລະມັນຈະມີບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຜະລິດຕະພັນທີ່ພວກເຮົາຈະສະແດງຢູ່ໃນຖັນທີສອງຂອງຕາຕະລາງຫລັກ. ເພື່ອຄວາມກະຈ່າງແຈ້ງ, ຫ້ອງທີ່ມີຫົວຂໍ້ຂອງບັນຊີລາຍຊື່ນີ້ ("ລາຍການຜະລິດຕະພັນ") ສາມາດເຕັມໄປດ້ວຍສີ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກຫ້ອງເປົ່າ ທຳ ອິດຂອງວັດຖຸການປ້ອນຂໍ້ມູນມູນຄ່າ. ໄປທີ່ແທັບ "ຂໍ້ມູນ". ກົດທີ່ໄອຄອນ ການກວດສອບຂໍ້ມູນເຊິ່ງຖືກຈັດໃສ່ເທິງໂບຢູ່ໃນກ່ອງເຄື່ອງມື "ເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນ".
- ປ່ອງຢ້ຽມຄວາມຖືກຕ້ອງປ້ອນຂໍ້ມູນເລີ່ມຕົ້ນ. ກົດທີ່ສະ ໜາມ "ປະເພດຂໍ້ມູນ"ເຊິ່ງຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ "ຄ່າໃດໆ".
- ຈາກຕົວເລືອກທີ່ເປີດ, ເລືອກ ຕຳ ແໜ່ງ ລາຍຊື່.
- ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ຫລັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມ ສຳ ລັບກວດສອບຄ່າປ້ອນຂໍ້ມູນປ່ຽນແປງການຕັ້ງຄ່າເລັກນ້ອຍ. ພາກສະຫນາມເພີ່ມເຕີມໄດ້ປະກົດຕົວ "ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ". ພວກເຮົາກົດທີ່ໄອຄອນຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງມັນດ້ວຍປຸ່ມຫນູຊ້າຍ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນປ່ອງຢ້ຽມກວດສອບການປ້ອນຂໍ້ມູນຈະຖືກຫຼຸດຜ່ອນລົງ. ເລືອກລາຍຊື່ຂອງຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຈັດໃສ່ໃນແຜ່ນໃນພື້ນທີ່ຕາຕະລາງເພີ່ມເຕີມທີ່ມີຕົວກະພິບໃນຂະນະທີ່ຖືປຸ່ມຫນູຊ້າຍ "ລາຍການຜະລິດຕະພັນ". ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ອີກເທື່ອ ໜຶ່ງ ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກທີ່ຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງບ່ອນທີ່ທີ່ຢູ່ຂອງຂອບເຂດທີ່ທ່ານເລືອກນັ້ນປະກົດວ່າ.
- ນີ້ຈະກັບໄປຢູ່ໃນກ່ອງກາເຄື່ອງ ໝາຍ ສຳ ລັບການປ້ອນຄ່າຕ່າງໆ. ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ການປະສານງານຂອງຊ່ວງທີ່ເລືອກໄວ້ໃນມັນຖືກສະແດງຢູ່ພາກສະ ໜາມ ແລ້ວ "ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ". ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ" ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.
- ຕອນນີ້, ຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງຫ້ອງຫວ່າງທີ່ຖືກຄັດເລືອກຂອງວັດຖຸການປ້ອນຂໍ້ມູນ, ໄອຄອນສາມຫລ່ຽມ ຄຳ ໄດ້ປະກົດຂື້ນ. ເມື່ອທ່ານຄລິກໃສ່ມັນ, ບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງຈະເປີດ, ເຊິ່ງປະກອບດ້ວຍຊື່ທີ່ຖືກດຶງມາຈາກຕາຕະລາງຕາຕະລາງ "ລາຍການຜະລິດຕະພັນ". ດຽວນີ້ມັນເປັນໄປບໍ່ໄດ້ທີ່ຈະປ້ອນຂໍ້ມູນທີ່ຕົນເອງມັກເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງທີ່ລະບຸ, ແຕ່ທ່ານສາມາດເລືອກ ຕຳ ແໜ່ງ ທີ່ຕ້ອງການຈາກບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ ນຳ ສະ ເໜີ. ເລືອກລາຍການທີ່ຢູ່ໃນລາຍການແບບເລື່ອນລົງ.
- ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ຕຳ ແໜ່ງ ທີ່ເລືອກໄດ້ຖືກສະແດງໃນພາກສະ ໜາມ ທັນທີ "ຊື່ສິນຄ້າ".
- ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຈະຕ້ອງ ກຳ ນົດຊື່ໃຫ້ກັບສາມຈຸລັງຂອງແບບຟອມປ້ອນຂໍ້ມູນເຊິ່ງພວກເຮົາຈະໃສ່ຂໍ້ມູນ. ເລືອກຫ້ອງ ທຳ ອິດ, ບ່ອນທີ່ຊື່ໄດ້ຖືກ ກຳ ນົດໄວ້ແລ້ວໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ "ມັນຕົ້ນ". ຕໍ່ໄປ, ໄປທີ່ຊ່ອງຊື່ຊື່ຊ່ວງ. ມັນຕັ້ງຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງປ່ອງຢ້ຽມ Excel ໃນລະດັບດຽວກັບແຖບສູດ. ໃສ່ຊື່ທີ່ບໍ່ມັກຢູ່ບ່ອນນັ້ນ. ມັນສາມາດເປັນຊື່ໃດໃນພາສາລະຕິນເຊິ່ງໃນນັ້ນບໍ່ມີບ່ອນຫວ່າງ, ແຕ່ຄວນຈະໃຊ້ຊື່ທີ່ຢູ່ໃກ້ກັບວຽກທີ່ຖືກແກ້ໄຂໂດຍອົງປະກອບນີ້. ເພາະສະນັ້ນ, ຫ້ອງ ທຳ ອິດ, ເຊິ່ງປະກອບດ້ວຍຊື່ຂອງຜະລິດຕະພັນ, ຖືກເອີ້ນ "ຊື່". ພວກເຮົາຂຽນຊື່ນີ້ໃສ່ພາກສະ ໜາມ ແລະກົດປຸ່ມ ເຂົ້າ ຢູ່ເທິງແປ້ນພິມ.
- ໃນແບບດຽວກັນກັບທີ່ພວກເຮົາມອບຊື່ໃຫ້ຫ້ອງທີ່ພວກເຮົາຈະເຂົ້າປະລິມານສິນຄ້າ "ປະລິມານ".
- ແລະຫ້ອງທີ່ມີລາຄາ - "ລາຄາ".
- ຫລັງຈາກນັ້ນ, ໃນແບບດຽວກັນກັບທີ່ພວກເຮົາຕັ້ງຊື່ໃຫ້ທັງສາມຫ້ອງຂ້າງເທິງ. ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ໃຫ້ເລືອກ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ມັນຕັ້ງຊື່ໃນຂົງເຂດພິເສດ. ໃຫ້ມັນເປັນຊື່ "Diapason".
- ຫຼັງຈາກການປະຕິບັດງານຄັ້ງສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາຕ້ອງປະຢັດເອກະສານເພື່ອໃຫ້ຊື່ທີ່ພວກເຮົາໄດ້ຮັບມອບ ໝາຍ ສາມາດຮັບຮູ້ໄດ້ຈາກມະຫາພາກທີ່ພວກເຮົາສ້າງຂື້ນໃນອະນາຄົດ. ເພື່ອບັນທຶກ, ໄປທີ່ແຖບ ແຟ້ມ ແລະກົດເຂົ້າລາຍການ "ບັນທຶກເປັນ ... ".
- ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມບັນທຶກທີ່ເປີດ, ໃນພາກສະຫນາມ ປະເພດເອກະສານ ເລືອກຄ່າ ປື້ມທີ່ຮອງຮັບ "Excel Macro (.xlsm)". ຖັດໄປ, ກົດປຸ່ມ ບັນທຶກ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຄວນຈະເປີດໃຊ້ວຽກມະຫາພາກໃນສະບັບ Excel ຂອງທ່ານແລະເປີດແທັບໄດ້ "ນັກພັດທະນາ"ຖ້າທ່ານຍັງບໍ່ມີ. ຄວາມຈິງກໍ່ຄືວ່າທັງສອງ ໜ້າ ທີ່ນີ້ຖືກປິດໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນຂອງໂປແກຼມ, ແລະການເປີດໃຊ້ງານຂອງພວກມັນຕ້ອງຖືກປະຕິບັດຢ່າງແຮງໃນ ໜ້າ ຕ່າງການຕັ້ງຄ່າ Excel.
- ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານໄດ້ເຮັດສິ່ງນີ້ແລ້ວ, ໄປທີ່ແຖບ "ນັກພັດທະນາ". ກົດທີ່ໄອຄອນໃຫຍ່ "ພື້ນຖານສາຍຕາ"ຕັ້ງຢູ່ເທິງໂບໃນກ່ອງເຄື່ອງມື "ລະຫັດ".
- ການກະ ທຳ ສຸດທ້າຍເຮັດໃຫ້ບັນນາທິການມະຫາພາກ VBA ເລີ່ມຕົ້ນ. ໃນພື້ນທີ່ "ໂຄງການ", ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ທາງເບື້ອງຊ້າຍດ້ານເທິງຂອງປ່ອງຢ້ຽມ, ເລືອກຊື່ຂອງແຜ່ນບ່ອນທີ່ຕາຕະລາງຂອງພວກເຮົາຕັ້ງຢູ່. ໃນກໍລະນີນີ້, ມັນແມ່ນ "ເລກທີ 1".
- ຫລັງຈາກນັ້ນ, ໄປທີ່ພື້ນທີ່ເບື້ອງຊ້າຍລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເອີ້ນວ່າ "ຄຸນສົມບັດ". ນີ້ແມ່ນການຕັ້ງຄ່າຂອງແຜ່ນທີ່ເລືອກ. ໃນພາກສະຫນາມ "(ຊື່)" ຊື່ Cyrillic ຄວນຖືກປ່ຽນແທນ ("ເລກ 1") ໃນຊື່ທີ່ຂຽນເປັນພາສາລາຕິນ. ທ່ານສາມາດຕັ້ງຊື່ໃດ ໜຶ່ງ ທີ່ສະດວກກວ່າ ສຳ ລັບທ່ານ, ສິ່ງທີ່ ສຳ ຄັນກໍ່ຄືມັນມີຕົວອັກສອນຕົວເລກຫຼືຕົວເລກສະເພາະແລະບໍ່ມີສັນຍານຫລືຊ່ອງຫວ່າງອື່ນໆ. ມັນແມ່ນກັບຊື່ນີ້ທີ່ມະຫາພາກຈະເຮັດວຽກ. ໃຫ້ຊື່ຂອງພວກເຮົາໃນກໍລະນີນີ້ "ຜະລິດຕະພັນ", ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານສາມາດເລືອກເອົາອັນອື່ນທີ່ກົງກັບເງື່ອນໄຂທີ່ໄດ້ອະທິບາຍຂ້າງເທິງ.
ໃນພາກສະຫນາມ "ຊື່" ທ່ານຍັງສາມາດທົດແທນຊື່ດ້ວຍສິ່ງທີ່ສະດວກກວ່າ. ແຕ່ນີ້ບໍ່ ຈຳ ເປັນ. ໃນກໍລະນີນີ້, ການ ນຳ ໃຊ້ພື້ນທີ່, Cyrillic ແລະຕົວລະຄອນອື່ນໆແມ່ນຖືກອະນຸຍາດ. ບໍ່ຄືກັບພາລາມິເຕີກ່ອນ ໜ້າ ນີ້, ເຊິ່ງ ກຳ ນົດຊື່ແຜ່ນ ສຳ ລັບໂປແກຼມ, ພາລາມິເຕີນີ້ ກຳ ຫນົດຊື່ໃຫ້ກັບແຜ່ນທີ່ສາມາດເບິ່ງເຫັນໄດ້ໂດຍຜູ້ໃຊ້ໃນແຖບທາງລັດ.
ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ຫລັງຈາກນັ້ນຊື່ກໍ່ຈະປ່ຽນໂດຍອັດຕະໂນມັດ ເລກທີ 1 ໃນພາກສະຫນາມ "ໂຄງການ", ຕໍ່ຜູ້ທີ່ພວກເຮົາພຽງແຕ່ຕັ້ງໃນການຕັ້ງຄ່າ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໄປທີ່ຈຸດໃຈກາງຂອງປ່ອງຢ້ຽມ. ນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ພວກເຮົາຈະຕ້ອງຂຽນລະຫັດມະຫາພາກຂອງມັນເອງ. ຖ້າພາກສະຫນາມຂອງບັນນາທິການລະຫັດສີຂາວໃນພື້ນທີ່ທີ່ບົ່ງໄວ້ບໍ່ຖືກສະແດງ, ຄືກັບກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມຟັງຊັນ F7 ແລະມັນຈະປາກົດຂຶ້ນ.
- ຕອນນີ້ ສຳ ລັບຕົວຢ່າງສະເພາະຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາ ຈຳ ເປັນຕ້ອງຂຽນລະຫັດຕໍ່ໄປນີ້ໃນພາກສະ ໜາມ:
ຂໍ້ມູນຍ່ອຍ SubEntryForm ()
ມືດຕໍ່ແຖວຕໍ່ໄປຍາວກວ່າ
nextRow = Producty.Cells (Producty.Rows.Count, 2). ສິ້ນສຸດ (xlUp). ຊົດເຊີຍ (1, 0).
ດ້ວຍຜະລິດຕະພັນ
ຖ້າ .Range ("A2"). ມູນຄ່າ = "" ແລະ. Range ("B2"). ມູນຄ່າ = "" ແລ້ວ
nextRow = nextRow - 1
ຈົບຖ້າ
Producty.Range ("ຊື່") ສຳ ເນົາ
.Cells (nextRow, 2) .PasteSpecial Paste: = xlPasteValues
ລາຄາ (ຖັດໄປ, 3) .Value = Producty.Range ("Volum"). ມູນຄ່າ
.Cells (nextRow, 4) .Value = Producty.Range ("ລາຄາ"). ມູນຄ່າ
.Cells (nextRow, 5) .Value = Producty.Range ("Volum") ມູນຄ່າ * Producty.Range ("ລາຄາ"). ຄ່າ
.Range ("A2"). ສູດ = "= IF (ISBLANK (B2)," "" ", COUNTA ($ B $ 2: B2))"
ຖ້າ nextRow> 2 ແລ້ວ
ຊ່ວງ ("A2"). ເລືອກ
ຈຸດ ໝາຍ ປາຍທາງ Selection.AutoFill: = Range ("A2: A" & nextRow)
ຊ່ວງ ("A2: A" & nextRow). ເລືອກ
ຈົບຖ້າ
.Range ("Diapason"). ClearContents
ຈົບດ້ວຍ
ສິ້ນສຸດລົງຍ່ອຍແຕ່ລະຫັດນີ້ບໍ່ແມ່ນສາກົນ, ນັ້ນແມ່ນ, ມັນບໍ່ປ່ຽນແປງທີ່ ເໝາະ ສົມກັບກໍລະນີຂອງພວກເຮົາເທົ່ານັ້ນ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປັບຕົວໃຫ້ ເໝາະ ສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ, ຫຼັງຈາກນັ້ນມັນຄວນຈະຖືກດັດແປງໃຫ້ ເໝາະ ສົມ. ເພື່ອວ່າທ່ານຈະສາມາດເຮັດມັນດ້ວຍຕົວທ່ານເອງ, ລອງເບິ່ງວ່າລະຫັດນີ້ປະກອບດ້ວຍຫຍັງ, ຄວນປ່ຽນອັນໃດ, ແລະສິ່ງທີ່ບໍ່ຄວນປ່ຽນແປງ.
ດັ່ງນັ້ນສາຍ ທຳ ອິດ:
ຂໍ້ມູນຍ່ອຍ SubEntryForm ()"DataEntryForm" ແມ່ນຊື່ຂອງມະຫາພາກຂອງມັນເອງ. ທ່ານສາມາດປ່ອຍມັນໄວ້ໄດ້ເຊັ່ນດຽວກັນ, ຫຼືທ່ານສາມາດທົດແທນມັນໄດ້ກັບລະບຽບອື່ນໆທີ່ສອດຄ່ອງກັບກົດລະບຽບທົ່ວໄປໃນການສ້າງຊື່ມະຫາພາກ (ບໍ່ມີຊ່ອງຫວ່າງ, ໃຊ້ພຽງແຕ່ຕົວອັກສອນຂອງຕົວອັກສອນລາຕິນ, ແລະອື່ນໆ). ການປ່ຽນຊື່ຈະບໍ່ມີຜົນຫຍັງເລີຍ.
ບ່ອນໃດທີ່ມີ ຄຳ ສັບຢູ່ໃນລະຫັດ "ຜະລິດຕະພັນ" ທ່ານຕ້ອງປ່ຽນແທນມັນດ້ວຍຊື່ທີ່ທ່ານໄດ້ມອບ ໝາຍ ໃນເອກະສານຂອງທ່ານກ່ອນ ໜ້າ ນີ້ "(ຊື່)" ພື້ນທີ່ຂອງ "ຄຸນສົມບັດ" ບັນນາທິການມະຫາພາກ. ຕາມທໍາມະຊາດ, ສິ່ງນີ້ຄວນຈະເຮັດໄດ້ພຽງແຕ່ຖ້າທ່ານຕັ້ງຊື່ແຜ່ນນັ້ນໃນທາງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.
ຕອນນີ້ພິຈາລະນາເສັ້ນນີ້:
nextRow = Producty.Cells (Producty.Rows.Count, 2). ສິ້ນສຸດ (xlUp). ຊົດເຊີຍ (1, 0).ຕົວເລກ "2" ໃນແຖວນີ້ ໝາຍ ເຖິງຖັນທີສອງຂອງເອກະສານ. ຖັນນີ້ແມ່ນຖັນ "ຊື່ສິນຄ້າ". ຢູ່ມັນພວກເຮົາຈະນັບ ຈຳ ນວນແຖວ. ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າໃນກໍລະນີຂອງທ່ານຄໍ ລຳ ຄ້າຍຄືກັນມີ ຄຳ ສັ່ງທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນບັນຊີ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງໃສ່ເລກທີ່ກົງກັນ. ຄຸນຄ່າ "ສິ້ນສຸດ (xlUp). ເລີ່ມຕົ້ນ (1, 0). ແຖວ" ໃນກໍລະນີໃດກໍ່ຕາມ, ປ່ອຍໃຫ້ບໍ່ປ່ຽນແປງ.
ຕໍ່ໄປ, ພິຈາລະນາເສັ້ນ
ຖ້າ .Range ("A2"). ມູນຄ່າ = "" ແລະ. Range ("B2"). ມູນຄ່າ = "" ແລ້ວ"A2" - ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນຈຸດປະສານງານຂອງແຕ່ລະຫ້ອງ ທຳ ອິດໃນການ ໝາຍ ເລກສາຍຈະຖືກສະແດງ. "B2" - ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນຈຸດປະສານງານຂອງແຕ່ລະຫ້ອງ ທຳ ອິດເຊິ່ງຂໍ້ມູນຈະຖືກສົ່ງອອກ ("ຊື່ສິນຄ້າ") ຖ້າມັນແຕກຕ່າງກັນ, ໃສ່ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານແທນທີ່ຈະປະສານງານເຫຼົ່ານີ້.
ໄປທີ່ເສັ້ນ
Producty.Range ("ຊື່") ສຳ ເນົາມັນມີພາລາມິເຕີ "ຊື່" ໝາຍ ເຖິງຊື່ທີ່ພວກເຮົາໄດ້ມອບ ໝາຍ ໃຫ້ຢູ່ພາກສະ ໜາມ "ຊື່ສິນຄ້າ" ໃນແບບຟອມປ້ອນຂໍ້ມູນ.
ໃນສາຍ
.Cells (nextRow, 2) .PasteSpecial Paste: = xlPasteValues
ລາຄາ (ຖັດໄປ, 3) .Value = Producty.Range ("Volum"). ມູນຄ່າ
.Cells (nextRow, 4) .Value = Producty.Range ("ລາຄາ"). ມູນຄ່າ
ລາຄາ (ສິນຄ້າຕໍ່ໄປ, 5,)ຊື່ "ປະລິມານ" ແລະ "ລາຄາ" ໝາຍ ເຖິງຊື່ທີ່ພວກເຮົາໄດ້ມອບ ໝາຍ ໃຫ້ຢູ່ໃນທົ່ງນາ "ຈຳ ນວນ" ແລະ "ລາຄາ" ໃນແບບຟອມການປ້ອນຂໍ້ມູນດຽວກັນ.
ໃນເສັ້ນດຽວກັນທີ່ພວກເຮົາໄດ້ລະບຸໄວ້ຂ້າງເທິງ, ຕົວເລກ "2", "3", "4", "5" ໝາຍ ຄວາມວ່າເລກ ລຳ ຖັນໃນແຜ່ນວຽກ Excel ທີ່ສອດຄ້ອງກັບຖັນ "ຊື່ສິນຄ້າ", "ຈຳ ນວນ", "ລາຄາ" ແລະ "ຈຳ ນວນເງິນ". ເພາະສະນັ້ນ, ຖ້າໃນກໍລະນີຂອງທ່ານຕາຕະລາງປ່ຽນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງລະບຸຕົວເລກຖັນທີ່ສອດຄ້ອງກັນ. ຖ້າມີຖັນຫຼາຍ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໂດຍການປຽບທຽບທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເພີ່ມສາຍຂອງມັນໃສ່ລະຫັດ, ຖ້າ ໜ້ອຍ ກວ່າ - ຫຼັງຈາກນັ້ນເອົາອອກຕື່ມ.
ເສັ້ນຄູນ ຈຳ ນວນສິນຄ້າຕາມລາຄາຂອງມັນ:
ລາຄາ (ສິນຄ້າຕໍ່ໄປ, 5,)ຜົນໄດ້ຮັບ, ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາເຫັນຈາກ syntax ຂອງບັນທຶກ, ຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນຖັນທີຫ້າຂອງເອກະສານການເຮັດວຽກຂອງ Excel.
ການສະແດງອອກນີ້ ດຳ ເນີນການ ໝາຍ ເລກສາຍໂດຍອັດຕະໂນມັດ:
ຖ້າ nextRow> 2 ແລ້ວ
ຊ່ວງ ("A2"). ເລືອກ
ຈຸດ ໝາຍ ປາຍທາງ Selection.AutoFill: = Range ("A2: A" & nextRow)
ຊ່ວງ ("A2: A" & nextRow). ເລືອກ
ຈົບຖ້າຄຸນຄ່າທັງ ໝົດ "A2" ໝາຍ ຄວາມວ່າທີ່ຢູ່ຂອງຫ້ອງ ທຳ ອິດບ່ອນທີ່ ໝາຍ ເລກຈະ ສຳ ເລັດ, ແລະຈຸດປະສານງານ "A " - ທີ່ຢູ່ຂອງຖັນທັງ ໝົດ ທີ່ມີ ໝາຍ ເລກ. ກວດເບິ່ງບ່ອນໃດທີ່ ໝາຍ ເລກຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນຕາຕະລາງຂອງທ່ານແລະປ່ຽນຈຸດປະສານງານເຫຼົ່ານີ້ເຂົ້າໃນລະຫັດ, ຖ້າ ຈຳ ເປັນ.
ເສັ້ນລ້າງລະດັບຂອງແບບຟອມການເຂົ້າຂໍ້ມູນຫລັງຈາກຂໍ້ມູນຈາກມັນຖືກໂອນເຂົ້າຕາຕະລາງ:
.Range ("Diapason"). ClearContentsມັນບໍ່ຍາກທີ່ຈະຄາດເດົາໄດ້ວ່າ ("Diapason") ໝາຍ ເຖິງຊື່ຂອງຊ່ວງທີ່ພວກເຮົາໄດ້ມອບ ໝາຍ ໃຫ້ເຂົ້າໃນຊ່ອງຂໍ້ມູນການປ້ອນຂໍ້ມູນ. ຖ້າທ່ານຕັ້ງຊື່ອື່ນໃຫ້ພວກເຂົາ, ຫຼັງຈາກນັ້ນສາຍນີ້ຄວນຖືກໃສ່ເຂົ້າໃນຊື່ນັ້ນ.
ສ່ວນລະຫັດຕື່ມອີກແມ່ນສາກົນແລະໃນທຸກໆກໍລະນີຈະຖືກ ນຳ ສະ ເໜີ ໂດຍບໍ່ມີການປ່ຽນແປງ.
ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານໄດ້ບັນທຶກລະຫັດມະຫາພາກຢູ່ໃນ ໜ້າ ຕ່າງຂອງບັນນາທິການ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກບັນທຶກໃນຮູບແບບຂອງແຜ່ນທີ່ຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງປ່ອງຢ້ຽມ. ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດປິດມັນໄດ້ໂດຍການກົດປຸ່ມມາດຕະຖານ ສຳ ລັບການປິດ ໜ້າ ຕ່າງຢູ່ແຈຂວາເທິງ.
- ຫລັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາກັບຄືນສູ່ເອກະສານ Excel. ຕອນນີ້ພວກເຮົາ ຈຳ ເປັນຕ້ອງວາງປຸ່ມທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ມະຫາພາກສ້າງຂື້ນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໄປທີ່ແຖບ "ນັກພັດທະນາ". ໃນແຖບຕັ້ງຄ່າ "ຄວບຄຸມ" ໃສ່ໂບ, ກົດປຸ່ມ ວາງ. ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງເຄື່ອງມືເປີດ. ໃນກຸ່ມເຄື່ອງມື "ການຄວບຄຸມແບບຟອມ" ເລືອກຄົນ ທຳ ອິດ - ປຸ່ມ.
- ຈາກນັ້ນ, ກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍ, ແຕ້ມຕົວກະພິບໃສ່ພື້ນທີ່ທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການວາງປຸ່ມເປີດຕົວມະຫາພາກ, ເຊິ່ງຈະໂອນຂໍ້ມູນຈາກແບບຟອມໄປຫາຕາຕະລາງ.
- ຫຼັງຈາກພື້ນທີ່ຖືກປິດລ້ອມ, ປ່ອຍປຸ່ມຫນູ. ຈາກນັ້ນ, ໜ້າ ຕ່າງການມອບ ໝາຍ ມະຫາພາກ ສຳ ລັບວັດຖຸເລີ່ມຕົ້ນໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ຖ້າມີຫລາຍມາກໄດ້ຖືກ ນຳ ໃຊ້ໃນປື້ມຂອງທ່ານ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ເລືອກຊື່ທີ່ພວກເຮົາສ້າງຢູ່ຂ້າງເທິງຈາກລາຍຊື່. ພວກເຮົາເອີ້ນມັນ "DataEntryForm". ແຕ່ໃນກໍລະນີນີ້, ມະຫາພາກແມ່ນ ໜຶ່ງ ດຽວ, ສະນັ້ນພຽງແຕ່ເລືອກມັນແລະກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ" ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.
- ຫລັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດປ່ຽນຊື່ປຸ່ມຕາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການ, ໂດຍພຽງແຕ່ເນັ້ນໃສ່ຊື່ປະຈຸບັນຂອງມັນ.
ຍົກຕົວຢ່າງໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ມັນຈະມີເຫດຜົນທີ່ຈະຕັ້ງຊື່ໃຫ້ລາວ ຕື່ມ. ປ່ຽນຊື່ແລະກົດໃສ່ທຸກໆຫ້ອງທີ່ບໍ່ເສຍຄ່າໃນເອກະສານ.
- ສະນັ້ນ, ແບບຟອມຂອງພວກເຮົາພ້ອມແລ້ວ. ໃຫ້ກວດເບິ່ງວ່າມັນເຮັດວຽກແນວໃດ. ໃສ່ຄ່າທີ່ ຈຳ ເປັນໃນຂົງເຂດຂອງມັນແລະກົດປຸ່ມ ຕື່ມ.
- ຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ຄ່າຖືກຍ້າຍໄປໂຕະ, ເສັ້ນຈະຖືກຈັດໃຫ້ເປັນຕົວເລກໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ຈຳ ນວນເງິນຖືກຄິດໄລ່, ເຂດຂໍ້ມູນແບບຟອມຖືກລຶບລ້າງ.
- ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ແບບຟອມແລະກົດປຸ່ມ ຕື່ມ.
- ດັ່ງທີ່ທ່ານເຫັນ, ແຖວທີສອງກໍ່ຖືກເພີ່ມເຂົ້າໃນຕາຕະລາງຕາຕະລາງ. ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າເຄື່ອງມືແມ່ນເຮັດວຽກ.
ອ່ານອີກ:
ວິທີການສ້າງມະຫາພາກໃນ Excel
ວິທີການສ້າງປຸ່ມໃນ Excel
ໃນ Excel, ມີສອງວິທີການ ນຳ ໃຊ້ແບບຟອມການຕື່ມຂໍ້ມູນ: ການກໍ່ສ້າງແລະການ ກຳ ນົດໂດຍຜູ້ໃຊ້. ການ ນຳ ໃຊ້ຕົວເລືອກທີ່ສ້າງຂື້ນມາຕ້ອງໃຊ້ຄວາມພະຍາຍາມຢ່າງ ໜ້ອຍ ຈາກຜູ້ໃຊ້. ທ່ານສາມາດເປີດຕົວມັນສະ ເໝີ ໂດຍການເພີ່ມໄອຄອນທີ່ສອດຄ້ອງກັນໃສ່ແຖບເຄື່ອງມືການເຂົ້າເຖິງດ່ວນ. ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງສ້າງແບບຟອມທີ່ ກຳ ນົດເອງ, ແຕ່ຖ້າທ່ານຮູ້ດີໃນລະຫັດ VBA, ທ່ານສາມາດເຮັດໃຫ້ເຄື່ອງມືນີ້ມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນແລະ ເໝາະ ສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານທີ່ເປັນໄປໄດ້.
