ສ້າງຕາຕະລາງໃນ PowerPoint

Pin
Send
Share
Send

ຕາຕະລາງແມ່ນອົງປະກອບທີ່ເປັນປະໂຫຍດແລະໃຫ້ຂໍ້ມູນທີ່ສຸດໃນເອກະສານໃດໆ. ສິ່ງທີ່ພວກເຮົາສາມາດເວົ້າກ່ຽວກັບການນໍາສະເຫນີ. ສະນັ້ນເພື່ອສ້າງການສະແດງທີ່ມີຄຸນນະພາບສູງແລະມີຂໍ້ມູນທີ່ແທ້ຈິງ, ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະສາມາດສ້າງອົງປະກອບນີ້ໃຫ້ຖືກຕ້ອງ.

ອ່ານອີກ:
ການສ້າງຕາຕະລາງໃນ MS Word
ຕາຕະລາງການກໍ່ສ້າງໃນ Excel

ການສ້າງຕາຕະລາງ

ແຜນວາດທີ່ຖືກສ້າງຂື້ນໃນ PowerPoint ຖືກໃຊ້ເປັນເອກະສານສື່ທີ່ສາມາດປ່ຽນແປງໄດ້ແບບເຄື່ອນໄຫວໄດ້ທຸກເວລາ. ນີ້ແມ່ນສະດວກທີ່ສຸດ. ລາຍລະອຽດຂອງການຕັ້ງວັດຖຸດັ່ງກ່າວຈະຖືກສະ ເໜີ ໄວ້ຂ້າງລຸ່ມນີ້, ແຕ່ກ່ອນອື່ນທ່ານຕ້ອງພິຈາລະນາວິທີການຕ່າງໆໃນການສ້າງແຜນວາດໃນ PowerPoint

ວິທີທີ່ 1: ໃສ່ລົງໃນພື້ນທີ່ຂໍ້ຄວາມ

ວິທີທີ່ໄວແລະງ່າຍທີ່ສຸດໃນການສ້າງຕາຕະລາງໃນສະໄລ້ ໃໝ່.

  1. ເມື່ອສ້າງແຜ່ນສະໄລ້ ໃໝ່, ຄ່າເລີ່ມຕົ້ນແມ່ນຮູບແບບມາດຕະຖານ - ໜຶ່ງ ຫົວຂໍ້ແລະພື້ນທີ່ ສຳ ລັບຕົວ ໜັງ ສື. ພາຍໃນກອບມີ 6 ສັນຍາລັກ ສຳ ລັບການແຊກວັດຖຸທີ່ແຕກຕ່າງກັນຢ່າງວ່ອງໄວ - ຕາຕະລາງ, ຮູບພາບແລະອື່ນໆ. ໄອຄອນທີສອງຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍໃນແຖວເທິງສະ ເໜີ ການເພີ່ມຕາຕະລາງ. ມັນຍັງມີພຽງແຕ່ກົດມັນ.
  2. ປ່ອງຢ້ຽມສ້າງຕາຕະລາງມາດຕະຖານຈະປາກົດຂຶ້ນ. ນີ້ແມ່ນທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງແບ່ງອອກເປັນ 3 ເຂດຕົ້ນຕໍ.

    • ທຳ ອິດແມ່ນເບື້ອງຊ້າຍ, ເຊິ່ງແຜນວາດທີ່ມີຢູ່ທຸກປະເພດ. ໃນທີ່ນີ້ທ່ານຈະຕ້ອງເລືອກສິ່ງທີ່ແນ່ນອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການສ້າງ.
    • ທີສອງແມ່ນຮູບແບບການສະແດງກາຟິກ. ນີ້ບໍ່ໄດ້ມີຄວາມ ໝາຍ ທີ່ເປັນປະໂຫຍດໃດໆ; ທາງເລືອກແມ່ນຖືກ ກຳ ນົດໂດຍລະບຽບການຂອງເຫດການທີ່ການ ນຳ ສະ ເໜີ ຖືກສ້າງຂື້ນ, ຫຼືຕາມຄວາມມັກຂອງຜູ້ຂຽນເອງ.
    • ທີສາມສະແດງໃຫ້ເຫັນມຸມມອງສຸດທ້າຍໂດຍລວມຂອງກາຟກ່ອນທີ່ຈະໃສ່ມັນ.
  3. ມັນຍັງກົດ ຕົກລົງດັ່ງນັ້ນຕາຕະລາງຖືກສ້າງຂື້ນ.

ມັນເປັນມູນຄ່າທີ່ສັງເກດວ່າວິທີການນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດສ້າງສ່ວນປະກອບທີ່ ຈຳ ເປັນໄດ້ຢ່າງໄວວາ, ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມມັນໃຊ້ເວລາເນື້ອທີ່ທັງ ໝົດ ແລະຫຼັງຈາກສິ້ນສຸດຂອງສະລັອດຕິງແລ້ວ, ວິທີການຈະບໍ່ມີອີກຕໍ່ໄປ.

ວິທີທີ່ 2: ການສ້າງແບບຄລາສສິກ

ທ່ານສາມາດເພີ່ມກາຟິກໃນແບບເກົ່າ, ມີຢູ່ໃນ Microsoft PowerPoint ຕັ້ງແຕ່ເລີ່ມຕົ້ນ.

  1. ຕ້ອງໄປທີ່ແທັບ ໃສ່, ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ໃນຫົວຂອງການ ນຳ ສະ ເໜີ.
  2. ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງກົດທີ່ໄອຄອນທີ່ສອດຄ້ອງກັນ ຕາຕະລາງ.
  3. ຂັ້ນຕອນການສ້າງຕໍ່ໄປແມ່ນຄ້າຍຄືກັບວິທີການທີ່ໄດ້ອະທິບາຍຂ້າງເທິງ.

ວິທີການມາດຕະຖານທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສ້າງຕາຕະລາງໂດຍບໍ່ມີບັນຫາອື່ນໆ.

ວິທີທີ່ 3: ວາງຈາກ Excel

ບໍ່ມີຫຍັງຫ້າມເຮັດສິ່ງທີ່ຜ່ານມາສ່ວນປະກອບນີ້ຖ້າມັນຖືກສ້າງຂື້ນໃນ Excel ກ່ອນ ໜ້າ ນີ້. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຖ້າຕາຕະລາງຂອງຄຸນຄ່າທີ່ຕິດພັນກັບຕາຕະລາງ.

  1. ໃນສະຖານທີ່ດຽວກັນ, ຢູ່ໃນແຖບ ໃສ່ຕ້ອງການກົດປຸ່ມ ວັດຖຸ.
  2. ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດ, ເລືອກຕົວເລືອກຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍ "ສ້າງຈາກແຟ້ມເອກະສານ"ຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ "ການທົບທວນ ... ", ຫຼືເຂົ້າເສັ້ນທາງໄປຫາເອກະສານ Excel ທີ່ຕ້ອງການດ້ວຍຕົນເອງ.
  3. ຕາຕະລາງແລະແຜນວາດຢູ່ທີ່ນັ້ນ (ຫລືມີທາງເລືອກດຽວ, ຖ້າບໍ່ມີວິນາທີ) ຈະຖືກເພີ່ມເຂົ້າໄປໃນແຜ່ນສະໄລ້.
  4. ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະຕື່ມຢູ່ທີ່ນີ້ວ່າດ້ວຍຕົວເລືອກນີ້, ທ່ານຍັງສາມາດ ກຳ ນົດການຜູກມັດ. ນີ້ແມ່ນເຮັດກ່ອນການແຊກ - ຫຼັງຈາກເລືອກເອກະສານ Excel ທີ່ທ່ານຕ້ອງການ, ທ່ານສາມາດໃສ່ເຄື່ອງ ໝາຍ ກວດກາພາຍໃຕ້ແຖບທີ່ຢູ່ໃນ ໜ້າ ຕ່າງນີ້ ການເຊື່ອມຕໍ່.

    ລາຍການນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເຊື່ອມຕໍ່ເອກະສານທີ່ແຊກເຂົ້າແລະຕົ້ນສະບັບ. ດຽວນີ້, ການປ່ຽນແປງໃດໆຂອງແຫຼ່ງ Excel ຈະຖືກ ນຳ ໃຊ້ໂດຍອັດຕະໂນມັດກັບສ່ວນປະກອບທີ່ຖືກໃສ່ເຂົ້າໃນ PowerPoint. ນີ້ໃຊ້ໄດ້ກັບທັງຮູບລັກສະນະແລະຮູບແບບ, ແລະຄຸນຄ່າ.

ວິທີການນີ້ແມ່ນສະດວກໃນການທີ່ມັນຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດໃສ່ທັງຕາຕະລາງແລະຕາຕະລາງຂອງມັນບໍ່ໄດ້. ເຊັ່ນດຽວກັນ, ໃນຫລາຍໆກໍລະນີ, ການປັບຂໍ້ມູນໃນ Excel ສາມາດງ່າຍຂຶ້ນ.

ການຕິດຕັ້ງຕາຕະລາງ

ຕາມກົດລະບຽບ, ໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດ (ຍົກເວັ້ນການວາງຈາກ Excel), ຕາຕະລາງພື້ນຖານທີ່ມີຄ່າມາດຕະຖານຖືກເພີ່ມ. ພວກເຂົາ, ຄືກັບການອອກແບບ, ຕ້ອງມີການປ່ຽນແປງ.

ປ່ຽນຄຸນຄ່າ

ອີງຕາມປະເພດຂອງແຜນວາດ, ລະບົບ ສຳ ລັບການປ່ຽນຄຸນຄ່າຂອງມັນກໍ່ປ່ຽນແປງເຊັ່ນກັນ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ໂດຍທົ່ວໄປ, ຂັ້ນຕອນແມ່ນຄືກັນກັບທຸກໆຊະນິດ.

  1. ທຳ ອິດທ່ານຕ້ອງກົດສອງຄັ້ງໂດຍໃຊ້ປຸ່ມຫນູຊ້າຍ. ປ່ອງຢ້ຽມ Excel ຈະເປີດ.
  2. ມີຕາຕະລາງທີ່ຖືກສ້າງຂື້ນໂດຍອັດຕະໂນມັດແລ້ວໂດຍມີຄ່າບາງມາດຕະຖານ. ພວກເຂົາສາມາດຖືກຂຽນຄືນ, ເຊັ່ນວ່າຕົວຢ່າງ, ຊື່ສາຍ. ຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຈະຖືກ ນຳ ໃຊ້ເຂົ້າໃນຕາຕະລາງ.
  3. ບໍ່ມີສິ່ງໃດກີດຂວາງທ່ານຈາກການເພີ່ມແຖວຫລືຖັນ ໃໝ່ ດ້ວຍຄຸນລັກສະນະທີ່ ເໝາະ ສົມ, ຖ້າ ຈຳ ເປັນ.

ການປ່ຽນແປງໃນຮູບລັກສະນະ

ຮູບລັກສະນະຂອງຕາຕະລາງແມ່ນເຮັດໂດຍເຄື່ອງມືທີ່ຫລາກຫລາຍ.

  1. ເພື່ອປ່ຽນຊື່ທ່ານຕ້ອງກົດໃສ່ມັນສອງຄັ້ງ. ພາລາມິເຕີນີ້ບໍ່ໄດ້ຖືກ ກຳ ນົດໄວ້ໃນຕາຕະລາງ, ມັນຖືກໃສ່ເຂົ້າໃນທາງນີ້ເທົ່ານັ້ນ.
  2. ການຕັ້ງຄ່າຫລັກເກີດຂື້ນໃນສ່ວນພິເສດ ຮູບແບບຕາຕະລາງ. ເພື່ອເປີດມັນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍສອງຄັ້ງໃນພື້ນທີ່ຕາຕະລາງ, ແຕ່ບໍ່ແມ່ນມັນ, ແຕ່ຢູ່ໃນພື້ນທີ່ສີຂາວຢູ່ໃນຂອບເຂດແດນຂອງວັດຖຸ.
  3. ເນື້ອໃນຂອງພາກນີ້ແຕກຕ່າງກັນໄປຕາມປະເພດຂອງຕາຕະລາງ. ໂດຍທົ່ວໄປ, ມີສອງພາກທີ່ມີສາມແທັບ.
  4. ພະແນກ ທຳ ອິດ - ຕົວເລືອກຕາຕະລາງ. ນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ຮູບລັກສະນະຂອງວັດຖຸປ່ຽນແປງ. ກ່ອງມີດັ່ງນີ້:
    • "ຕື່ມຂໍ້ມູນແລະຊາຍແດນ" - ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານປ່ຽນສີພື້ນທີ່ຫລືຂອບຂອງມັນ. ນຳ ໃຊ້ກັບຕາຕະລາງທັງ ໝົດ ລວມທັງຖັນ, ແຕ່ລະຂະ ແໜງ ແລະພາກສ່ວນ. ເພື່ອເລືອກ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງກົດທີ່ສ່ວນທີ່ ຈຳ ເປັນດ້ວຍປຸ່ມຫນູຊ້າຍ, ແລະຈາກນັ້ນກໍ່ຕັ້ງຄ່າ. ເວົ້າງ່າຍໆ, ແທັບນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຈື່ ຈຳ ສ່ວນໃດ ໜຶ່ງ ຂອງຕາຕະລາງ.
    • "ຜົນກະທົບ" - ໃນນີ້ທ່ານສາມາດ ກຳ ນົດຜົນກະທົບຂອງເງົາ, ປະລິມານ, ຄວາມສະຫວ່າງ, ການກ້ຽງແລະອື່ນໆ. ເລື້ອຍກວ່າບໍ່, ເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງມີໃນການ ນຳ ສະ ເໜີ ແບບມືອາຊີບແລະເຮັດວຽກ, ແຕ່ສິ່ງນີ້ບໍ່ແຊກແຊງການປັບແຕ່ງເພື່ອຖ່າຍທອດຮູບແບບການສະແດງຂອງແຕ່ລະຄົນ.
    • "ຂະ ໜາດ ແລະຄຸນສົມບັດ" - ມີການດັດປັບຂະ ໜາດ ຂອງທັງຕາຕະລາງເວລາທັງ ໝົດ ແລະສ່ວນປະກອບຂອງມັນ. ເຊັ່ນດຽວກັນນີ້ທ່ານສາມາດປັບການບູລິມະສິດການສະແດງແລະຂໍ້ຄວາມທົດແທນ.
  5. ພະແນກທີສອງ - ຕົວເລືອກຂໍ້ຄວາມ. ຊຸດຂອງເຄື່ອງມືນີ້, ດັ່ງທີ່ຊື່ໄດ້ບົ່ງບອກ, ແມ່ນມີຈຸດປະສົງໃນການຈັດຮູບແບບຂໍ້ມູນຂ່າວສານ. ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງແບ່ງອອກເປັນກ່ອງຕໍ່ໄປນີ້:
    • "ຕື່ມຂໍ້ມູນແລະອະທິບາຍຂໍ້ຄວາມ" - ທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດຕື່ມເນື້ອທີ່ຂໍ້ຄວາມ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດເລືອກພື້ນຫລັງ ສຳ ລັບນິທານຕາຕະລາງ. ສຳ ລັບການສະ ໝັກ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເລືອກສ່ວນຂໍ້ຄວາມແຕ່ລະອັນ.
    • "ຜົນກະທົບຂອງຂໍ້ຄວາມ" - ການ ນຳ ໃຊ້ຜົນກະທົບຂອງເງົາ, ປະລິມານ, ຄວາມສະຫວ່າງ, ການກ້ຽງແລະອື່ນໆ. ສຳ ລັບຂໍ້ຄວາມທີ່ເລືອກ.
    • "ຈາລຶກ" - ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປັບປ່ຽນອົງປະກອບຕົວ ໜັງ ສືເພີ່ມເຕີມ, ພ້ອມທັງປ່ຽນທີ່ຕັ້ງແລະຂະ ໜາດ ຂອງໂຕທີ່ມີຢູ່. ຍົກຕົວຢ່າງ, ຄຳ ອະທິບາຍ ສຳ ລັບແຕ່ລະພາກສ່ວນຂອງກາຟ.

ເຄື່ອງມືທັງ ໝົດ ນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດ ກຳ ນົດການອອກແບບໃດ ໜຶ່ງ ໄດ້ງ່າຍ ສຳ ລັບຕາຕະລາງ.

ຄຳ ແນະ ນຳ

  • ມັນດີທີ່ສຸດທີ່ຈະເລືອກສີທີ່ກົງກັນແຕ່ສີທີ່ແຕກຕ່າງ ສຳ ລັບຕາຕະລາງ. ໃນທີ່ນີ້, ຂໍ້ ກຳ ນົດມາດຕະຖານ ສຳ ລັບຮູບພາບທີ່ມີຮູບຊົງແມ່ນສາມາດ ນຳ ໃຊ້ໄດ້ - ສີບໍ່ຄວນເປັນຮົ່ມສົດໃສຂອງກົດ, ຕັດຕາແລະອື່ນໆ.
  • ມັນບໍ່ໄດ້ຖືກແນະ ນຳ ໃຫ້ ນຳ ໃຊ້ຜົນກະທົບກ່ຽວກັບພາບເຄື່ອນໄຫວໃນຕາຕະລາງ. ນີ້ສາມາດບິດເບືອນພວກເຂົາທັງສອງໃນຂະບວນການຫຼີ້ນຜົນກະທົບ, ແລະໃນຕອນທ້າຍຂອງມັນ. ໃນການ ນຳ ສະ ເໜີ ແບບມືອາຊີບອື່ນໆ, ທ່ານມັກຈະສາມາດເຫັນກາຟິກຕ່າງໆທີ່ສະແດງອອກແບບເຄື່ອນໄຫວແລະສະແດງຜົນງານຂອງມັນ. ສ່ວນຫຼາຍແລ້ວມັນແມ່ນເອກະສານສື່ທີ່ມີການເລື່ອນພາບແບບອັດຕະໂນມັດທີ່ຖືກສ້າງຂື້ນແຍກຕ່າງຫາກໃນຮູບແບບ GIF ຫຼືວີດີໂອ, ພວກມັນບໍ່ແມ່ນແຜນວາດດັ່ງກ່າວ.
  • ຕາຕະລາງຍັງເພີ່ມນ້ ຳ ໜັກ ເຂົ້າໃນການ ນຳ ສະ ເໜີ. ສະນັ້ນ, ຖ້າມີກົດລະບຽບຫລືຂໍ້ ຈຳ ກັດ, ມັນດີທີ່ສຸດທີ່ຈະບໍ່ຈັດຕາຕະລາງຫຼາຍເກີນໄປ.

ການສະຫລຸບລວມ, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງເວົ້າສິ່ງຕົ້ນຕໍ. ຕາຕະລາງຖືກສ້າງຂື້ນເພື່ອສະແດງຂໍ້ມູນຫຼືຕົວຊີ້ວັດສະເພາະ. ແຕ່ບົດບາດທາງວິຊາການແມ່ນຖືກມອບ ໝາຍ ໃຫ້ພວກເຂົາເທົ່ານັ້ນໃນເອກະສານ. ໃນຮູບແບບການເບິ່ງເຫັນ - ໃນກໍລະນີນີ້, ໃນການ ນຳ ສະ ເໜີ - ຕາຕະລາງເວລາໃດກໍ່ຍັງຕ້ອງສວຍງາມແລະຖືກສ້າງຂື້ນຕາມມາດຕະຖານ. ສະນັ້ນມັນ ສຳ ຄັນທີ່ຈະເຂົ້າຫາຂັ້ນຕອນການສ້າງດ້ວຍຄວາມລະມັດລະວັງທີ່ສຸດ.

Pin
Send
Share
Send