ຕາຕະລາງແມ່ນອົງປະກອບທີ່ເປັນປະໂຫຍດແລະໃຫ້ຂໍ້ມູນທີ່ສຸດໃນເອກະສານໃດໆ. ສິ່ງທີ່ພວກເຮົາສາມາດເວົ້າກ່ຽວກັບການນໍາສະເຫນີ. ສະນັ້ນເພື່ອສ້າງການສະແດງທີ່ມີຄຸນນະພາບສູງແລະມີຂໍ້ມູນທີ່ແທ້ຈິງ, ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະສາມາດສ້າງອົງປະກອບນີ້ໃຫ້ຖືກຕ້ອງ.
ອ່ານອີກ:
ການສ້າງຕາຕະລາງໃນ MS Word
ຕາຕະລາງການກໍ່ສ້າງໃນ Excel
ການສ້າງຕາຕະລາງ
ແຜນວາດທີ່ຖືກສ້າງຂື້ນໃນ PowerPoint ຖືກໃຊ້ເປັນເອກະສານສື່ທີ່ສາມາດປ່ຽນແປງໄດ້ແບບເຄື່ອນໄຫວໄດ້ທຸກເວລາ. ນີ້ແມ່ນສະດວກທີ່ສຸດ. ລາຍລະອຽດຂອງການຕັ້ງວັດຖຸດັ່ງກ່າວຈະຖືກສະ ເໜີ ໄວ້ຂ້າງລຸ່ມນີ້, ແຕ່ກ່ອນອື່ນທ່ານຕ້ອງພິຈາລະນາວິທີການຕ່າງໆໃນການສ້າງແຜນວາດໃນ PowerPoint
ວິທີທີ່ 1: ໃສ່ລົງໃນພື້ນທີ່ຂໍ້ຄວາມ
ວິທີທີ່ໄວແລະງ່າຍທີ່ສຸດໃນການສ້າງຕາຕະລາງໃນສະໄລ້ ໃໝ່.
- ເມື່ອສ້າງແຜ່ນສະໄລ້ ໃໝ່, ຄ່າເລີ່ມຕົ້ນແມ່ນຮູບແບບມາດຕະຖານ - ໜຶ່ງ ຫົວຂໍ້ແລະພື້ນທີ່ ສຳ ລັບຕົວ ໜັງ ສື. ພາຍໃນກອບມີ 6 ສັນຍາລັກ ສຳ ລັບການແຊກວັດຖຸທີ່ແຕກຕ່າງກັນຢ່າງວ່ອງໄວ - ຕາຕະລາງ, ຮູບພາບແລະອື່ນໆ. ໄອຄອນທີສອງຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍໃນແຖວເທິງສະ ເໜີ ການເພີ່ມຕາຕະລາງ. ມັນຍັງມີພຽງແຕ່ກົດມັນ.
- ປ່ອງຢ້ຽມສ້າງຕາຕະລາງມາດຕະຖານຈະປາກົດຂຶ້ນ. ນີ້ແມ່ນທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງແບ່ງອອກເປັນ 3 ເຂດຕົ້ນຕໍ.
- ທຳ ອິດແມ່ນເບື້ອງຊ້າຍ, ເຊິ່ງແຜນວາດທີ່ມີຢູ່ທຸກປະເພດ. ໃນທີ່ນີ້ທ່ານຈະຕ້ອງເລືອກສິ່ງທີ່ແນ່ນອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການສ້າງ.
- ທີສອງແມ່ນຮູບແບບການສະແດງກາຟິກ. ນີ້ບໍ່ໄດ້ມີຄວາມ ໝາຍ ທີ່ເປັນປະໂຫຍດໃດໆ; ທາງເລືອກແມ່ນຖືກ ກຳ ນົດໂດຍລະບຽບການຂອງເຫດການທີ່ການ ນຳ ສະ ເໜີ ຖືກສ້າງຂື້ນ, ຫຼືຕາມຄວາມມັກຂອງຜູ້ຂຽນເອງ.
- ທີສາມສະແດງໃຫ້ເຫັນມຸມມອງສຸດທ້າຍໂດຍລວມຂອງກາຟກ່ອນທີ່ຈະໃສ່ມັນ.
- ມັນຍັງກົດ ຕົກລົງດັ່ງນັ້ນຕາຕະລາງຖືກສ້າງຂື້ນ.
ມັນເປັນມູນຄ່າທີ່ສັງເກດວ່າວິທີການນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດສ້າງສ່ວນປະກອບທີ່ ຈຳ ເປັນໄດ້ຢ່າງໄວວາ, ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມມັນໃຊ້ເວລາເນື້ອທີ່ທັງ ໝົດ ແລະຫຼັງຈາກສິ້ນສຸດຂອງສະລັອດຕິງແລ້ວ, ວິທີການຈະບໍ່ມີອີກຕໍ່ໄປ.
ວິທີທີ່ 2: ການສ້າງແບບຄລາສສິກ
ທ່ານສາມາດເພີ່ມກາຟິກໃນແບບເກົ່າ, ມີຢູ່ໃນ Microsoft PowerPoint ຕັ້ງແຕ່ເລີ່ມຕົ້ນ.
- ຕ້ອງໄປທີ່ແທັບ ໃສ່, ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ໃນຫົວຂອງການ ນຳ ສະ ເໜີ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງກົດທີ່ໄອຄອນທີ່ສອດຄ້ອງກັນ ຕາຕະລາງ.
- ຂັ້ນຕອນການສ້າງຕໍ່ໄປແມ່ນຄ້າຍຄືກັບວິທີການທີ່ໄດ້ອະທິບາຍຂ້າງເທິງ.
ວິທີການມາດຕະຖານທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສ້າງຕາຕະລາງໂດຍບໍ່ມີບັນຫາອື່ນໆ.
ວິທີທີ່ 3: ວາງຈາກ Excel
ບໍ່ມີຫຍັງຫ້າມເຮັດສິ່ງທີ່ຜ່ານມາສ່ວນປະກອບນີ້ຖ້າມັນຖືກສ້າງຂື້ນໃນ Excel ກ່ອນ ໜ້າ ນີ້. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຖ້າຕາຕະລາງຂອງຄຸນຄ່າທີ່ຕິດພັນກັບຕາຕະລາງ.
- ໃນສະຖານທີ່ດຽວກັນ, ຢູ່ໃນແຖບ ໃສ່ຕ້ອງການກົດປຸ່ມ ວັດຖຸ.
- ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດ, ເລືອກຕົວເລືອກຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍ "ສ້າງຈາກແຟ້ມເອກະສານ"ຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ "ການທົບທວນ ... ", ຫຼືເຂົ້າເສັ້ນທາງໄປຫາເອກະສານ Excel ທີ່ຕ້ອງການດ້ວຍຕົນເອງ.
- ຕາຕະລາງແລະແຜນວາດຢູ່ທີ່ນັ້ນ (ຫລືມີທາງເລືອກດຽວ, ຖ້າບໍ່ມີວິນາທີ) ຈະຖືກເພີ່ມເຂົ້າໄປໃນແຜ່ນສະໄລ້.
- ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະຕື່ມຢູ່ທີ່ນີ້ວ່າດ້ວຍຕົວເລືອກນີ້, ທ່ານຍັງສາມາດ ກຳ ນົດການຜູກມັດ. ນີ້ແມ່ນເຮັດກ່ອນການແຊກ - ຫຼັງຈາກເລືອກເອກະສານ Excel ທີ່ທ່ານຕ້ອງການ, ທ່ານສາມາດໃສ່ເຄື່ອງ ໝາຍ ກວດກາພາຍໃຕ້ແຖບທີ່ຢູ່ໃນ ໜ້າ ຕ່າງນີ້ ການເຊື່ອມຕໍ່.
ລາຍການນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເຊື່ອມຕໍ່ເອກະສານທີ່ແຊກເຂົ້າແລະຕົ້ນສະບັບ. ດຽວນີ້, ການປ່ຽນແປງໃດໆຂອງແຫຼ່ງ Excel ຈະຖືກ ນຳ ໃຊ້ໂດຍອັດຕະໂນມັດກັບສ່ວນປະກອບທີ່ຖືກໃສ່ເຂົ້າໃນ PowerPoint. ນີ້ໃຊ້ໄດ້ກັບທັງຮູບລັກສະນະແລະຮູບແບບ, ແລະຄຸນຄ່າ.
ວິທີການນີ້ແມ່ນສະດວກໃນການທີ່ມັນຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດໃສ່ທັງຕາຕະລາງແລະຕາຕະລາງຂອງມັນບໍ່ໄດ້. ເຊັ່ນດຽວກັນ, ໃນຫລາຍໆກໍລະນີ, ການປັບຂໍ້ມູນໃນ Excel ສາມາດງ່າຍຂຶ້ນ.
ການຕິດຕັ້ງຕາຕະລາງ
ຕາມກົດລະບຽບ, ໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດ (ຍົກເວັ້ນການວາງຈາກ Excel), ຕາຕະລາງພື້ນຖານທີ່ມີຄ່າມາດຕະຖານຖືກເພີ່ມ. ພວກເຂົາ, ຄືກັບການອອກແບບ, ຕ້ອງມີການປ່ຽນແປງ.
ປ່ຽນຄຸນຄ່າ
ອີງຕາມປະເພດຂອງແຜນວາດ, ລະບົບ ສຳ ລັບການປ່ຽນຄຸນຄ່າຂອງມັນກໍ່ປ່ຽນແປງເຊັ່ນກັນ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ໂດຍທົ່ວໄປ, ຂັ້ນຕອນແມ່ນຄືກັນກັບທຸກໆຊະນິດ.
- ທຳ ອິດທ່ານຕ້ອງກົດສອງຄັ້ງໂດຍໃຊ້ປຸ່ມຫນູຊ້າຍ. ປ່ອງຢ້ຽມ Excel ຈະເປີດ.
- ມີຕາຕະລາງທີ່ຖືກສ້າງຂື້ນໂດຍອັດຕະໂນມັດແລ້ວໂດຍມີຄ່າບາງມາດຕະຖານ. ພວກເຂົາສາມາດຖືກຂຽນຄືນ, ເຊັ່ນວ່າຕົວຢ່າງ, ຊື່ສາຍ. ຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຈະຖືກ ນຳ ໃຊ້ເຂົ້າໃນຕາຕະລາງ.
- ບໍ່ມີສິ່ງໃດກີດຂວາງທ່ານຈາກການເພີ່ມແຖວຫລືຖັນ ໃໝ່ ດ້ວຍຄຸນລັກສະນະທີ່ ເໝາະ ສົມ, ຖ້າ ຈຳ ເປັນ.
ການປ່ຽນແປງໃນຮູບລັກສະນະ
ຮູບລັກສະນະຂອງຕາຕະລາງແມ່ນເຮັດໂດຍເຄື່ອງມືທີ່ຫລາກຫລາຍ.
- ເພື່ອປ່ຽນຊື່ທ່ານຕ້ອງກົດໃສ່ມັນສອງຄັ້ງ. ພາລາມິເຕີນີ້ບໍ່ໄດ້ຖືກ ກຳ ນົດໄວ້ໃນຕາຕະລາງ, ມັນຖືກໃສ່ເຂົ້າໃນທາງນີ້ເທົ່ານັ້ນ.
- ການຕັ້ງຄ່າຫລັກເກີດຂື້ນໃນສ່ວນພິເສດ ຮູບແບບຕາຕະລາງ. ເພື່ອເປີດມັນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍສອງຄັ້ງໃນພື້ນທີ່ຕາຕະລາງ, ແຕ່ບໍ່ແມ່ນມັນ, ແຕ່ຢູ່ໃນພື້ນທີ່ສີຂາວຢູ່ໃນຂອບເຂດແດນຂອງວັດຖຸ.
- ເນື້ອໃນຂອງພາກນີ້ແຕກຕ່າງກັນໄປຕາມປະເພດຂອງຕາຕະລາງ. ໂດຍທົ່ວໄປ, ມີສອງພາກທີ່ມີສາມແທັບ.
- ພະແນກ ທຳ ອິດ - ຕົວເລືອກຕາຕະລາງ. ນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ຮູບລັກສະນະຂອງວັດຖຸປ່ຽນແປງ. ກ່ອງມີດັ່ງນີ້:
- "ຕື່ມຂໍ້ມູນແລະຊາຍແດນ" - ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານປ່ຽນສີພື້ນທີ່ຫລືຂອບຂອງມັນ. ນຳ ໃຊ້ກັບຕາຕະລາງທັງ ໝົດ ລວມທັງຖັນ, ແຕ່ລະຂະ ແໜງ ແລະພາກສ່ວນ. ເພື່ອເລືອກ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງກົດທີ່ສ່ວນທີ່ ຈຳ ເປັນດ້ວຍປຸ່ມຫນູຊ້າຍ, ແລະຈາກນັ້ນກໍ່ຕັ້ງຄ່າ. ເວົ້າງ່າຍໆ, ແທັບນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຈື່ ຈຳ ສ່ວນໃດ ໜຶ່ງ ຂອງຕາຕະລາງ.
- "ຜົນກະທົບ" - ໃນນີ້ທ່ານສາມາດ ກຳ ນົດຜົນກະທົບຂອງເງົາ, ປະລິມານ, ຄວາມສະຫວ່າງ, ການກ້ຽງແລະອື່ນໆ. ເລື້ອຍກວ່າບໍ່, ເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງມີໃນການ ນຳ ສະ ເໜີ ແບບມືອາຊີບແລະເຮັດວຽກ, ແຕ່ສິ່ງນີ້ບໍ່ແຊກແຊງການປັບແຕ່ງເພື່ອຖ່າຍທອດຮູບແບບການສະແດງຂອງແຕ່ລະຄົນ.
- "ຂະ ໜາດ ແລະຄຸນສົມບັດ" - ມີການດັດປັບຂະ ໜາດ ຂອງທັງຕາຕະລາງເວລາທັງ ໝົດ ແລະສ່ວນປະກອບຂອງມັນ. ເຊັ່ນດຽວກັນນີ້ທ່ານສາມາດປັບການບູລິມະສິດການສະແດງແລະຂໍ້ຄວາມທົດແທນ.
- ພະແນກທີສອງ - ຕົວເລືອກຂໍ້ຄວາມ. ຊຸດຂອງເຄື່ອງມືນີ້, ດັ່ງທີ່ຊື່ໄດ້ບົ່ງບອກ, ແມ່ນມີຈຸດປະສົງໃນການຈັດຮູບແບບຂໍ້ມູນຂ່າວສານ. ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງແບ່ງອອກເປັນກ່ອງຕໍ່ໄປນີ້:
- "ຕື່ມຂໍ້ມູນແລະອະທິບາຍຂໍ້ຄວາມ" - ທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດຕື່ມເນື້ອທີ່ຂໍ້ຄວາມ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດເລືອກພື້ນຫລັງ ສຳ ລັບນິທານຕາຕະລາງ. ສຳ ລັບການສະ ໝັກ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເລືອກສ່ວນຂໍ້ຄວາມແຕ່ລະອັນ.
- "ຜົນກະທົບຂອງຂໍ້ຄວາມ" - ການ ນຳ ໃຊ້ຜົນກະທົບຂອງເງົາ, ປະລິມານ, ຄວາມສະຫວ່າງ, ການກ້ຽງແລະອື່ນໆ. ສຳ ລັບຂໍ້ຄວາມທີ່ເລືອກ.
- "ຈາລຶກ" - ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປັບປ່ຽນອົງປະກອບຕົວ ໜັງ ສືເພີ່ມເຕີມ, ພ້ອມທັງປ່ຽນທີ່ຕັ້ງແລະຂະ ໜາດ ຂອງໂຕທີ່ມີຢູ່. ຍົກຕົວຢ່າງ, ຄຳ ອະທິບາຍ ສຳ ລັບແຕ່ລະພາກສ່ວນຂອງກາຟ.
ເຄື່ອງມືທັງ ໝົດ ນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດ ກຳ ນົດການອອກແບບໃດ ໜຶ່ງ ໄດ້ງ່າຍ ສຳ ລັບຕາຕະລາງ.
ຄຳ ແນະ ນຳ
- ມັນດີທີ່ສຸດທີ່ຈະເລືອກສີທີ່ກົງກັນແຕ່ສີທີ່ແຕກຕ່າງ ສຳ ລັບຕາຕະລາງ. ໃນທີ່ນີ້, ຂໍ້ ກຳ ນົດມາດຕະຖານ ສຳ ລັບຮູບພາບທີ່ມີຮູບຊົງແມ່ນສາມາດ ນຳ ໃຊ້ໄດ້ - ສີບໍ່ຄວນເປັນຮົ່ມສົດໃສຂອງກົດ, ຕັດຕາແລະອື່ນໆ.
- ມັນບໍ່ໄດ້ຖືກແນະ ນຳ ໃຫ້ ນຳ ໃຊ້ຜົນກະທົບກ່ຽວກັບພາບເຄື່ອນໄຫວໃນຕາຕະລາງ. ນີ້ສາມາດບິດເບືອນພວກເຂົາທັງສອງໃນຂະບວນການຫຼີ້ນຜົນກະທົບ, ແລະໃນຕອນທ້າຍຂອງມັນ. ໃນການ ນຳ ສະ ເໜີ ແບບມືອາຊີບອື່ນໆ, ທ່ານມັກຈະສາມາດເຫັນກາຟິກຕ່າງໆທີ່ສະແດງອອກແບບເຄື່ອນໄຫວແລະສະແດງຜົນງານຂອງມັນ. ສ່ວນຫຼາຍແລ້ວມັນແມ່ນເອກະສານສື່ທີ່ມີການເລື່ອນພາບແບບອັດຕະໂນມັດທີ່ຖືກສ້າງຂື້ນແຍກຕ່າງຫາກໃນຮູບແບບ GIF ຫຼືວີດີໂອ, ພວກມັນບໍ່ແມ່ນແຜນວາດດັ່ງກ່າວ.
- ຕາຕະລາງຍັງເພີ່ມນ້ ຳ ໜັກ ເຂົ້າໃນການ ນຳ ສະ ເໜີ. ສະນັ້ນ, ຖ້າມີກົດລະບຽບຫລືຂໍ້ ຈຳ ກັດ, ມັນດີທີ່ສຸດທີ່ຈະບໍ່ຈັດຕາຕະລາງຫຼາຍເກີນໄປ.
ການສະຫລຸບລວມ, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງເວົ້າສິ່ງຕົ້ນຕໍ. ຕາຕະລາງຖືກສ້າງຂື້ນເພື່ອສະແດງຂໍ້ມູນຫຼືຕົວຊີ້ວັດສະເພາະ. ແຕ່ບົດບາດທາງວິຊາການແມ່ນຖືກມອບ ໝາຍ ໃຫ້ພວກເຂົາເທົ່ານັ້ນໃນເອກະສານ. ໃນຮູບແບບການເບິ່ງເຫັນ - ໃນກໍລະນີນີ້, ໃນການ ນຳ ສະ ເໜີ - ຕາຕະລາງເວລາໃດກໍ່ຍັງຕ້ອງສວຍງາມແລະຖືກສ້າງຂື້ນຕາມມາດຕະຖານ. ສະນັ້ນມັນ ສຳ ຄັນທີ່ຈະເຂົ້າຫາຂັ້ນຕອນການສ້າງດ້ວຍຄວາມລະມັດລະວັງທີ່ສຸດ.
