SQL ແມ່ນພາສາການຂຽນໂປແກຼມທີ່ນິຍົມໃຊ້ໃນເວລາເຮັດວຽກກັບຖານຂໍ້ມູນ (DB). ເຖິງວ່າຈະມີໂປແກຼມແຍກຕ່າງຫາກທີ່ເອີ້ນວ່າ Access ສຳ ລັບການເຮັດວຽກຖານຂໍ້ມູນໃນ Microsoft Office, Excel ກໍ່ສາມາດເຮັດວຽກກັບຖານຂໍ້ມູນໄດ້ໂດຍການເຮັດແບບສອບຖາມ SQL. ໃຫ້ເຮົາຄົ້ນຫາວິທີການປະກອບ ຄຳ ຮ້ອງຂໍທີ່ຄ້າຍຄືກັນນີ້ໃນຫລາຍໆດ້ານ.
ເບິ່ງຕື່ມ: ວິທີການສ້າງຖານຂໍ້ມູນໃນ Excel
ການສ້າງແບບສອບຖາມ SQL ໃນ Excel
ພາສາການສອບຖາມ SQL ແຕກຕ່າງຈາກພາສາ analogues ທີ່ເກືອບທັງ ໝົດ ລະບົບການຈັດການຖານຂໍ້ມູນທີ່ທັນສະ ໄໝ ເຮັດວຽກກັບມັນ ເພາະສະນັ້ນ, ມັນບໍ່ແມ່ນເລື່ອງແປກຫຍັງເລີຍທີ່ໂຮງງານຜະລິດຕາຕະລາງທີ່ກ້າວ ໜ້າ ເຊັ່ນ Excel, ເຊິ່ງມີຫຼາຍ ໜ້າ ທີ່ເພີ່ມເຕີມ, ຍັງຮູ້ວິທີເຮັດວຽກກັບພາສານີ້. ຜູ້ໃຊ້ SQL ທີ່ໃຊ້ Excel ສາມາດຈັດການຂໍ້ມູນຕາຕະລາງທີ່ແຕກຕ່າງກັນຫຼາຍ.
ວິທີທີ່ 1: ໃຊ້ add-in
ແຕ່ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ໃຫ້ເບິ່ງທາງເລືອກໃນເວລາທີ່ທ່ານສາມາດສ້າງແບບສອບຖາມ SQL ຈາກ Excel ບໍ່ໄດ້ໃຊ້ເຄື່ອງມືມາດຕະຖານ, ແຕ່ໃຊ້ຕົວເສີມຂອງພາກສ່ວນທີສາມ. ຫນຶ່ງໃນສິ່ງທີ່ດີທີ່ສຸດໃນການເພີ່ມປະຕິບັດວຽກງານນີ້ແມ່ນຊຸດເຄື່ອງມື XLTools, ເຊິ່ງນອກ ເໜືອ ຈາກຄຸນລັກສະນະນີ້, ຍັງມີ ໜ້າ ທີ່ອື່ນໆອີກຫຼາຍຢ່າງ. ແມ່ນແລ້ວ, ມັນຄວນຈະສັງເກດວ່າໄລຍະເວລາທີ່ບໍ່ເສຍຄ່າສໍາລັບການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືແມ່ນພຽງແຕ່ 14 ມື້, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຈະຕ້ອງຊື້ໃບອະນຸຍາດ.
ດາວໂຫລດ XLTools Add-in
- ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານດາວໂຫລດເອກະສານເພີ່ມເຂົ້າມາແລ້ວ xltools.exeຄວນ ດຳ ເນີນການຕິດຕັ້ງມັນ. ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນການຕິດຕັ້ງ, ກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍສອງຄັ້ງໃນເອກະສານຕິດຕັ້ງ. ຫລັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມຈະເປີດຂື້ນເຊິ່ງທ່ານຈະຕ້ອງຢືນຢັນຂໍ້ຕົກລົງຂອງທ່ານກັບຂໍ້ຕົກລົງການອະນຸຍາດ ສຳ ລັບການ ນຳ ໃຊ້ຜະລິດຕະພັນຂອງ Microsoft - NET Framework 4. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພຽງແຕ່ກົດປຸ່ມ “ ຂ້ອຍຍອມຮັບ” ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.
- ຫລັງຈາກນັ້ນ, ຜູ້ຕິດຕັ້ງດາວໂຫລດໄຟລ໌ທີ່ ຈຳ ເປັນແລະເລີ່ມຕົ້ນຂັ້ນຕອນການຕິດຕັ້ງ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມຈະເປີດໃນທີ່ທ່ານຕ້ອງໄດ້ຢືນຢັນການຍິນຍອມຂອງທ່ານທີ່ຈະຕິດຕັ້ງໂປແກຼມ add-in ນີ້. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ ຕິດຕັ້ງ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນຂັ້ນຕອນການຕິດຕັ້ງ add-in ຕົວມັນເອງກໍ່ເລີ່ມຕົ້ນ.
- ຫຼັງຈາກມັນ ສຳ ເລັດແລ້ວ, ໜ້າ ຕ່າງຈະເປີດຂື້ນເຊິ່ງມັນຈະຖືກລາຍງານວ່າການຕິດຕັ້ງ ສຳ ເລັດແລ້ວ. ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ລະບຸ, ພຽງແຕ່ກົດປຸ່ມ ປິດ.
- The add-in ໄດ້ຖືກຕິດຕັ້ງແລະດຽວນີ້ທ່ານສາມາດເອີ້ນໃຊ້ເອກະສານ Excel ເຊິ່ງທ່ານຕ້ອງການຈັດຕັ້ງການຄົ້ນຫາແບບ SQL. ພ້ອມກັນກັບເອກະສານ Excel, ປ່ອງຢ້ຽມຈະເປີດ ສຳ ລັບການປ້ອນລະຫັດໃບອະນຸຍາດ XLTools. ຖ້າທ່ານມີລະຫັດ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃສ່ມັນໃນບ່ອນທີ່ ເໝາະ ສົມແລະກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ". ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ລຸ້ນທີ່ບໍ່ເສຍຄ່າເປັນເວລາ 14 ວັນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານພຽງແຕ່ກົດປຸ່ມ ໃບອະນຸຍາດທົດລອງ.
- ເມື່ອເລືອກໃບອະນຸຍາດທົດລອງ, ປ່ອງຢ້ຽມນ້ອຍໆອື່ນຈະເປີດບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງໄດ້ລະບຸຊື່ແລະນາມສະກຸນຂອງທ່ານ (ທ່ານສາມາດໃຊ້ນາມແຝງ) ແລະອີເມວ. ຫລັງຈາກນັ້ນ, ກົດປຸ່ມ "ເລີ່ມຕົ້ນໄລຍະທົດລອງ".
- ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາກັບຄືນສູ່ ໜ້າ ຕ່າງໃບອະນຸຍາດ. ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ຄຸນຄ່າທີ່ທ່ານເຂົ້າມາແມ່ນຖືກສະແດງແລ້ວ. ໃນປັດຈຸບັນທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານປະຕິບັດການ ໝູນ ໃຊ້ຂ້າງເທິງ, ແຖບ ໃໝ່ ຈະປາກົດຢູ່ໃນຕົວຢ່າງ Excel ຂອງທ່ານ - "XLTools". ແຕ່ພວກເຮົາບໍ່ຮີບຮ້ອນເຂົ້າໄປໃນມັນ. ກ່ອນທີ່ຈະສ້າງແບບສອບຖາມ, ພວກເຮົາ ຈຳ ເປັນຕ້ອງປ່ຽນຕາຕະລາງຕາຕະລາງເຊິ່ງພວກເຮົາຈະເຮັດວຽກເຂົ້າໃນອັນທີ່ເອີ້ນວ່າຕາຕະລາງທີ່ສະຫຼາດແລະຕັ້ງຊື່ໃຫ້ມັນ.
ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ເລືອກແຖວທີ່ຖືກ ກຳ ນົດໄວ້ຫຼືອົງປະກອບໃດໆ. ກຳ ລັງຢູ່ໃນແຖບ "ບ້ານ" ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ "ຈັດຮູບແບບເປັນຕາຕະລາງ". ມັນຖືກຈັດໃສ່ເທິງໂບຢູ່ໃນກ່ອງເຄື່ອງມື. ແບບ. ຫລັງຈາກນັ້ນບັນຊີລາຍຊື່ການຄັດເລືອກຂອງຮູບແບບຕ່າງໆຈະເປີດຂຶ້ນ. ເລືອກແບບທີ່ທ່ານຄິດວ່າ ຈຳ ເປັນ. ຕົວເລືອກທີ່ລະບຸໄວ້ຈະບໍ່ມີຜົນຕໍ່ການເຮັດວຽກຂອງໂຕະໃນທາງໃດທາງ ໜຶ່ງ, ສະນັ້ນໃຫ້ເລືອກຕົວເລືອກຂອງທ່ານໂດຍອີງໃສ່ພື້ນຖານຂອງຄວາມຕ້ອງການການສະແດງຜົນຂອງພາບ. - ປະຕິບັດຕາມນີ້, ປ່ອງຢ້ຽມຂະຫນາດນ້ອຍເລີ່ມຕົ້ນ. ມັນສະແດງເຖິງຈຸດປະສານງານຂອງຕາຕະລາງ. ຕາມກົດລະບຽບ, ໂປແກຼມຕົວມັນເອງຈະ "ເອົາ" ທີ່ຢູ່ເຕັມຂອງອາເລ, ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານຈະເລືອກຫ້ອງດຽວຢູ່ໃນນັ້ນ. ແຕ່ພຽງແຕ່ໃນກໍລະນີ, ມັນບໍ່ໄດ້ລົບກວນໃນການກວດສອບຂໍ້ມູນທີ່ຢູ່ໃນສະ ໜາມ "ລະບຸສະຖານທີ່ຂອງຂໍ້ມູນຕາຕະລາງ". ຍັງເອົາໃຈໃສ່ກັບສິນຄ້າໃກ້ສິນຄ້າ ຕາຕະລາງຫົວຂໍ້, ມີເຄື່ອງ ໝາຍ ກວດກາຖ້າຫົວຂໍ້ໃນແຖວຂອງທ່ານມີຢູ່ແທ້. ຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ຫລັງຈາກນັ້ນ, ຂອບເຂດທີ່ລະບຸໄວ້ທັງ ໝົດ ຈະຖືກຈັດເປັນຕາຕະລາງ, ເຊິ່ງຈະສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ທັງຄຸນສົມບັດຂອງມັນ (ຕົວຢ່າງ, ການຍືດຕົວ) ແລະການສະແດງພາບ. ຕາຕະລາງທີ່ລະບຸຈະຖືກຕັ້ງຊື່. ເພື່ອຮັບຮູ້ມັນແລະປ່ຽນມັນຕາມທີ່ຕ້ອງການ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ສ່ວນປະກອບໃດໆຂອງອາເລ. ແຖບກຸ່ມເພີ່ມເຕີມຈະປາກົດຢູ່ເທິງໂບ - "ເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງ". ຍ້າຍໄປແຖບ "ຜູ້ອອກແບບ"ວາງຢູ່ໃນມັນ. ເທິງໂບຢູ່ໃນກ່ອງເຄື່ອງມື "ຄຸນສົມບັດ" ໃນພາກສະຫນາມ "ຊື່ຕາຕະລາງ" ຊື່ຂອງຂບວນການທີ່ໂປແກຼມມອບ ໝາຍ ໃຫ້ໂດຍອັດຕະໂນມັດຈະຖືກລະບຸ.
- ຖ້າຕ້ອງການ, ຜູ້ໃຊ້ສາມາດປ່ຽນຊື່ນີ້ໃຫ້ເປັນຂໍ້ມູນທີ່ມີຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ, ໂດຍພຽງແຕ່ເຂົ້າໄປໃນຕົວເລືອກທີ່ຕ້ອງການໃນສະ ໜາມ ຈາກແປ້ນພິມແລ້ວກົດປຸ່ມ. ເຂົ້າ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຕາຕະລາງແມ່ນກຽມພ້ອມແລະທ່ານສາມາດ ດຳ ເນີນການໂດຍກົງກັບການຈັດຕັ້ງຂອງການຮ້ອງຂໍ. ຍ້າຍໄປແຖບ "XLTools".
- ຫລັງຈາກໄປທີ່ໂບຢູ່ໃນກ່ອງເຄື່ອງມື "ແບບສອບຖາມ SQL" ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ ດໍາເນີນການ SQL.
- ປ່ອງຢ້ຽມປະຕິບັດການສອບຖາມ SQL ເລີ່ມຕົ້ນ. ໃນພື້ນທີ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງມັນ, ທ່ານຄວນຊີ້ບອກເອກະສານຂອງເອກະສານແລະຕາຕະລາງຢູ່ເທິງຕົ້ນໄມ້ຂໍ້ມູນເຊິ່ງ ຄຳ ຮ້ອງຂໍຈະຖືກສ້າງຂຶ້ນ.
ຢູ່ ໜ້າ ຕ່າງດ້ານຂວາຂອງ ໜ້າ ຕ່າງ, ເຊິ່ງຄອບຄອງສ່ວນໃຫຍ່ຂອງມັນ, ແມ່ນບັນນາທິການແບບສອບຖາມຂອງ SQL ເອງ. ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງຂຽນລະຫັດໂປແກມໃນມັນ. ຊື່ຖັນຂອງຕາຕະລາງທີ່ຖືກຄັດເລືອກຢູ່ທີ່ນັ້ນຈະຖືກສະແດງໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ຖັນ ສຳ ລັບການປຸງແຕ່ງແມ່ນຖືກເລືອກໂດຍໃຊ້ ຄຳ ສັ່ງ ເລືອກ. ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະຕ້ອງຢູ່ໃນບັນຊີລາຍຊື່ພຽງແຕ່ຄໍລໍາເຫຼົ່ານັ້ນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຄໍາສັ່ງທີ່ລະບຸ.
ຕໍ່ໄປ, ຂໍ້ຄວາມຂອງ ຄຳ ສັ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການ ນຳ ໃຊ້ກັບວັດຖຸທີ່ທ່ານເລືອກແມ່ນຂຽນ. ທີມແມ່ນປະກອບໂດຍໃຊ້ຜູ້ປະກອບການພິເສດ. ຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນຂໍ້ມູນພື້ນຖານຂອງ SQL:
- ສັ່ງໂດຍ - ການຈັດລຽງຄຸນຄ່າ;
- ເຂົ້າຮ່ວມ - ເຂົ້າຮ່ວມຕາຕະລາງ;
- ກຸ່ມໂດຍ - ການຈັດກຸ່ມຕາມຄຸນຄ່າ;
- SUM - ການສະຫລຸບຄຸນຄ່າ;
- ແຕກຕ່າງ - ການ ກຳ ຈັດຊໍ້າ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ຜູ້ປະຕິບັດການສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອສ້າງແບບສອບຖາມ ມມ, ມ, ພົນລະເມືອງ, ນັບ, ປະໄວ້ ແລະອື່ນໆ
ໃນສ່ວນລຸ່ມຂອງ ໜ້າ ຕ່າງທ່ານຄວນຊີ້ບອກບ່ອນທີ່ຜົນການປຸງແຕ່ງຈະຖືກສະແດງ. ນີ້ສາມາດເປັນເອກະສານສະບັບ ໃໝ່ ຂອງປື້ມ (ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ) ຫຼືຊ່ວງສະເພາະໃດ ໜຶ່ງ ຢູ່ໃນເຈ້ຍໃບປະຈຸບັນ. ໃນກໍລະນີສຸດທ້າຍ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງຍ້າຍສະຫຼັບໄປທີ່ ຕຳ ແໜ່ງ ທີ່ ເໝາະ ສົມແລະ ກຳ ນົດຈຸດປະສານງານຂອງຊ່ວງນີ້.
ຫຼັງຈາກການຮ້ອງຂໍຖືກເຮັດແລ້ວແລະການຕັ້ງຄ່າທີ່ສອດຄ້ອງກັນ, ກົດປຸ່ມ ແລ່ນ ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ການປະຕິບັດງານທີ່ເຂົ້າມາຈະຖືກປະຕິບັດ.
ບົດຮຽນ: ຕາຕະລາງ Smart ໃນ Excel
ວິທີທີ່ 2: ໃຊ້ເຄື່ອງມື Excel ທີ່ສ້າງມາ
ມັນຍັງມີວິທີການສ້າງແບບສອບຖາມ SQL ຕໍ່ກັບແຫລ່ງຂໍ້ມູນທີ່ເລືອກໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມືທີ່ສ້າງດ້ວຍ Excel.
- ພວກເຮົາເລີ່ມຕົ້ນໂປຣແກຣມ Excel. ຫລັງຈາກນັ້ນ, ຍ້າຍໄປທີ່ແຖບ "ຂໍ້ມູນ".
- ໃນກ່ອງເຄື່ອງມື "ການໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນພາຍນອກ"ຕັ້ງຢູ່ເທິງໂບ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ "ຈາກແຫຼ່ງອື່ນໆ". ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງທາງເລືອກໃນຕໍ່ຫນ້າເປີດ. ເລືອກລາຍການທີ່ຢູ່ໃນນັ້ນ "ຈາກຕົວຊ່ວຍສ້າງການເຊື່ອມຕໍ່ຂໍ້ມູນ".
- ເລີ່ມຕົ້ນ ຂອງຄວາມຍາວປາການເຊື່ອມຕໍ່ຂໍ້ມູນ. ໃນລາຍຊື່ປະເພດຂອງແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ, ເລືອກ "ODBC DSN". ຫລັງຈາກນັ້ນ, ກົດປຸ່ມ "ຕໍ່ໄປ".
- ປ່ອງຢ້ຽມເປີດ ຂອງຄວາມຍາວປາເຊື່ອມຕໍ່ຂໍ້ມູນໃນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເລືອກປະເພດຂອງແຫຼ່ງ. ເລືອກຊື່ "ຖານຂໍ້ມູນ MS Access". ຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ "ຕໍ່ໄປ".
- ປ່ອງຢ້ຽມ ນຳ ທາງນ້ອຍໆເປີດ, ໃນນັ້ນທ່ານຄວນໄປທີ່ຖານຂໍ້ມູນຂອງຖານຂໍ້ມູນໃນຮູບແບບ mdb ຫຼື accdb ແລະເລືອກແຟ້ມຖານຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງການ. ການ ນຳ ທາງລະຫວ່າງຂັບຢ່າງມີເຫດຜົນແມ່ນເຮັດໃນຂົງເຂດພິເສດ. ແຜ່ນ. ລະຫວ່າງໄດເລກະທໍລີ, ການຫັນປ່ຽນແມ່ນເຮັດຢູ່ເຂດໃຈກາງຂອງປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເອີ້ນວ່າ "ລາຍການ". ໄຟລ໌ທີ່ຢູ່ໃນໄດເລກະທໍລີປັດຈຸບັນຈະຖືກສະແດງຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງ ໜ້າ ຕ່າງຖ້າພວກມັນມີສ່ວນຂະຫຍາຍ mdb ຫຼື accdb. ມັນແມ່ນຢູ່ໃນຂົງເຂດນີ້ທີ່ທ່ານຕ້ອງການເລືອກຊື່ເອກະສານ, ແລະຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ຕໍ່ໄປນີ້, ໜ້າ ຕ່າງການເລືອກຕາຕະລາງໃນຖານຂໍ້ມູນທີ່ລະບຸຈະຖືກເປີດຕົວ. ຢູ່ເຂດພາກກາງ, ເລືອກຊື່ຂອງຕາຕະລາງທີ່ຕ້ອງການ (ຖ້າມີຫລາຍ), ແລະຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ "ຕໍ່ໄປ".
- ຫລັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມເອກະສານເຊື່ອມຕໍ່ຂໍ້ມູນບັນທຶກຈະເປີດຂຶ້ນ. ນີ້ແມ່ນຂໍ້ມູນພື້ນຖານກ່ຽວກັບການເຊື່ອມຕໍ່ທີ່ພວກເຮົາຕັ້ງຄ່າ. ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມນີ້, ພຽງແຕ່ກົດປຸ່ມ ເຮັດແລ້ວ.
- ປ່ອງຢ້ຽມການ ນຳ ເຂົ້າຂໍ້ມູນຂອງ Excel ແມ່ນຖືກເປີດຕົວໃນ Excel Worksheet. ໃນນັ້ນ, ທ່ານສາມາດ ກຳ ນົດໃນຮູບແບບໃດທີ່ທ່ານຕ້ອງການ ນຳ ສະ ເໜີ ຂໍ້ມູນ:
- ຕາຕະລາງ;
- ບົດລາຍງານ PivotTable;
- ຕາຕະລາງສະຫຼຸບສັງລວມ.
ເລືອກຕົວເລືອກທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ຕ່ ຳ ກ່ວາ ໜຶ່ງ ແມ່ນ ຈຳ ເປັນທີ່ຈະຕ້ອງບອກບ່ອນທີ່ຄວນເອົາຂໍ້ມູນ: ຢູ່ເທິງແຜ່ນ ໃໝ່ ຫຼືຢູ່ໃນແຜ່ນປະຈຸບັນ. ໃນກໍລະນີສຸດທ້າຍ, ມັນກໍ່ເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະເລືອກເອົາຈຸດປະສານງານຂອງສະຖານທີ່. ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ຂໍ້ມູນຖືກຈັດໃສ່ໃນແຜ່ນປະຈຸບັນ. ແຈເບື້ອງຊ້າຍດ້ານເທິງຂອງວັດຖຸທີ່ ນຳ ເຂົ້າແມ່ນຕັ້ງຢູ່ໃນຫ້ອງ ກ 1.
ຫຼັງຈາກການຕັ້ງຄ່າການ ນຳ ເຂົ້າທັງ ໝົດ ຖືກລະບຸ, ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ດັ່ງທີ່ທ່ານເຫັນ, ຕາຕະລາງຈາກຖານຂໍ້ມູນຈະຖືກຍ້າຍໄປຢູ່ໃນແຜ່ນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຍ້າຍໄປແຖບ "ຂໍ້ມູນ" ແລະກົດປຸ່ມ ການເຊື່ອມຕໍ່, ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ເທບໃນກ່ອງເຄື່ອງມືຂອງຊື່ດຽວກັນ.
- ຫລັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມ ສຳ ລັບເຊື່ອມຕໍ່ກັບປື້ມຖືກເປີດໃຊ້. ໃນມັນພວກເຮົາເຫັນຊື່ຂອງຖານຂໍ້ມູນທີ່ເຊື່ອມຕໍ່ມາກ່ອນ. ຖ້າມີຖານຂໍ້ມູນທີ່ເຊື່ອມຕໍ່ກັນຫລາຍໆຄັ້ງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ເລືອກຖານຂໍ້ມູນທີ່ ຈຳ ເປັນແລະເລືອກມັນ. ຫລັງຈາກນັ້ນ, ກົດປຸ່ມ "ຄຸນສົມບັດ ... " ຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.
- ປ່ອງຢ້ຽມຄຸນສົມບັດການເຊື່ອມຕໍ່ເລີ່ມຕົ້ນ. ພວກເຮົາຍ້າຍໃນມັນໄປແຖບ "ນິຍາມ". ໃນພາກສະຫນາມ ຂໍ້ຄວາມຂອງທີມຕັ້ງຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມປັດຈຸບັນ, ພວກເຮົາຂຽນ ຄຳ ສັ່ງ SQL ໂດຍສອດຄ່ອງກັບ syntax ຂອງພາສານີ້, ເຊິ່ງພວກເຮົາໄດ້ເວົ້າສັ້ນໆກ່ຽວກັບເວລາພິຈາລະນາ ວິທີທີ່ 1. ຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ຫລັງຈາກນັ້ນ, ລະບົບຈະກັບຄືນສູ່ ໜ້າ ຕ່າງການເຊື່ອມຕໍ່ປື້ມແບບອັດຕະໂນມັດ. ພວກເຮົາພຽງແຕ່ສາມາດກົດປຸ່ມ "Refresh" ໃນມັນ. ມີການຮ້ອງຂໍໃຫ້ກັບຖານຂໍ້ມູນ, ຫລັງຈາກນັ້ນຖານຂໍ້ມູນສົ່ງຜົນໄດ້ຮັບຂອງການປະມວນຜົນຂອງມັນກັບຄືນໄປບ່ອນເອກະສານ Excel, ກັບຕາຕະລາງທີ່ພວກເຮົາໄດ້ໂອນມາກ່ອນ.
ວິທີທີ 3: ເຊື່ອມຕໍ່ກັບ SQL Server
ນອກຈາກນັ້ນ, ຜ່ານເຄື່ອງມື Excel, ທ່ານສາມາດເຊື່ອມຕໍ່ກັບ SQL Server ແລະສົ່ງ ຄຳ ຖາມໄປຫາມັນ. ການສ້າງການຮ້ອງຂໍບໍ່ແຕກຕ່າງຈາກຕົວເລືອກທີ່ຜ່ານມາ, ແຕ່ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງສ້າງຕັ້ງການເຊື່ອມຕໍ່ນັ້ນເອງ. ມາເບິ່ງກັນວ່າຈະເຮັດແນວໃດ.
- ພວກເຮົາເລີ່ມຕົ້ນໂປແກຼມ Excel ແລະພວກເຮົາຜ່ານໄປທີ່ແທັບ "ຂໍ້ມູນ". ຫລັງຈາກນັ້ນ, ກົດປຸ່ມ "ຈາກແຫຼ່ງອື່ນໆ", ເຊິ່ງຖືກຈັດໃສ່ໃນ tape ໃນແຖບເຄື່ອງມື "ການໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນພາຍນອກ". ເວລານີ້, ຈາກລາຍການແບບເລື່ອນລົງ, ເລືອກຕົວເລືອກ "ຈາກ SQL Server".
- ນີ້ຈະເປີດ ໜ້າ ຕ່າງ ສຳ ລັບການເຊື່ອມຕໍ່ກັບຖານຂໍ້ມູນ server. ໃນພາກສະຫນາມ "ຊື່ຂອງເຊີບເວີ" ລະບຸຊື່ຂອງເຊີບເວີທີ່ພວກເຮົາ ກຳ ລັງເຊື່ອມຕໍ່. ໃນກຸ່ມພາລາມິເຕີ ຂໍ້ມູນບັນຊີ ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງຕັດສິນໃຈວ່າການເຊື່ອມຕໍ່ຈະເກີດຂື້ນແນວໃດ: ການ ນຳ ໃຊ້ການກວດສອບ Windows ຫຼືການໃສ່ຊື່ຜູ້ໃຊ້ແລະລະຫັດຜ່ານ. ພວກເຮົາຕັ້ງຄ່າປ່ຽນຕາມການຕັດສິນໃຈ. ຖ້າທ່ານເລືອກຕົວເລືອກທີສອງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຈະຕ້ອງໃສ່ຊື່ຜູ້ໃຊ້ແລະລະຫັດຜ່ານໃນຂົງເຂດທີ່ ເໝາະ ສົມ. ຫຼັງຈາກການຕັ້ງຄ່າທັງ ໝົດ ໄດ້ ສຳ ເລັດແລ້ວ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ "ຕໍ່ໄປ". ຫຼັງຈາກປະຕິບັດການກະ ທຳ ດັ່ງກ່າວແລ້ວ, ການເຊື່ອມຕໍ່ກັບເຊີບເວີທີ່ ກຳ ນົດຈະເກີດຂື້ນ. ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປໃນການຈັດຕັ້ງການສອບຖາມກັບຖານຂໍ້ມູນແມ່ນຄ້າຍຄືກັບທີ່ພວກເຮົາໄດ້ອະທິບາຍໄວ້ໃນວິທີການກ່ອນ ໜ້າ ນີ້.
ດັ່ງທີ່ທ່ານເຫັນ, ໃນ Excel Excel, ການສອບຖາມສາມາດຈັດຕັ້ງໄດ້ທັງເຄື່ອງມືທີ່ມີໃນໂປແກຼມແລະພ້ອມດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງພາກສ່ວນທີສາມ. ຜູ້ໃຊ້ແຕ່ລະຄົນສາມາດເລືອກຕົວເລືອກທີ່ສະດວກກວ່າ ສຳ ລັບລາວແລະ ເໝາະ ສົມກັບການແກ້ໄຂວຽກງານໃດ ໜຶ່ງ ທີ່ແນ່ນອນ. ເຖິງແມ່ນວ່າ, ຄຸນລັກສະນະຂອງ XLTools add-in, ໂດຍທົ່ວໄປ, ມັນຍັງມີຄວາມກ້າວ ໜ້າ ຫຼາຍກ່ວາເຄື່ອງມື Excel ທີ່ສ້າງມາ. ຂໍ້ເສຍປຽບຕົ້ນຕໍຂອງ XLTools ແມ່ນວ່າໄລຍະ ສຳ ລັບການ ນຳ ໃຊ້ໂປຼແກຼມເສີມເພີ່ມແມ່ນ ຈຳ ກັດພຽງແຕ່ສອງອາທິດຕາມປະຕິທິນ.
