ໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງ, ມັນມັກຈະຈໍາເປັນຕ້ອງນັບຖັນ. ແນ່ນອນ, ສິ່ງນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ດ້ວຍຕົນເອງ, ແຕ່ລະຄົນຂັບ ຈຳ ນວນ ສຳ ລັບແຕ່ລະຖັນຈາກຄີບອດ. ຖ້າຕາຕະລາງມີຖັນຫຼາຍ, ມັນຈະໃຊ້ເວລາຫຼາຍສົມຄວນ. Excel ມີເຄື່ອງມືພິເສດທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດ ໝາຍ ເລກໄດ້ໄວ. ໃຫ້ເຮົາເບິ່ງວ່າພວກເຂົາເຮັດວຽກແນວໃດ.
ວິທີການ ໝາຍ ເລກ
ມີຫລາຍທາງເລືອກ ສຳ ລັບການ ໝາຍ ເລກຖັນອັດຕະໂນມັດໃນ Excel. ບາງສ່ວນຂອງພວກເຂົາແມ່ນຂ້ອນຂ້າງງ່າຍດາຍແລະເຂົ້າໃຈ, ຄົນອື່ນມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກໃນການຮັບຮູ້. ຂໍໃຫ້ເຮົາອາໃສຢູ່ໃນແຕ່ລະດ້ານຂອງພວກເຂົາເພື່ອສະຫຼຸບວ່າທາງເລືອກໃດທີ່ຈະ ນຳ ໃຊ້ແມ່ນມີປະສິດຕິພາບຫຼາຍຂື້ນໃນກໍລະນີໃດ ໜຶ່ງ.
ວິທີທີ່ 1: ເຄື່ອງ ໝາຍ ໃສ່ເຄື່ອງ ໝາຍ
ວິທີທີ່ນິຍົມທີ່ສຸດໃນການ ໝາຍ ເລກຖັນໂດຍອັດຕະໂນມັດແມ່ນໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງ ໝາຍ ການຕື່ມຂໍ້ມູນ.
- ພວກເຮົາເປີດໂຕະ. ຕື່ມເສັ້ນໃສ່ມັນ, ເຊິ່ງໃນນັ້ນ ໝາຍ ເລກຖັນຈະຖືກຈັດໃສ່. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ເລືອກເອົາຫ້ອງໃດໃນແຖວທີ່ຈະຢູ່ຂ້າງລຸ່ມຂອງ ໝາຍ ເລກ, ໃຫ້ກົດຂວາ, ດັ່ງນັ້ນຈຶ່ງສາມາດອ້າງເຖິງເມນູສະພາບການ. ໃນບັນຊີລາຍຊື່ນີ້, ເລືອກ "ວາງ ... ".
- ປ່ອງຢ້ຽມແຊກຂະ ໜາດ ນ້ອຍເປີດ. ປ່ຽນສະຫຼັບໄປທີ່ ຕຳ ແໜ່ງ "ເພີ່ມແຖວ". ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ໃສ່ ຈຳ ນວນໃນຫ້ອງ ທຳ ອິດຂອງແຖວທີ່ເພີ່ມ "1". ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຍ້າຍຕົວກະພິບໄປຫາມຸມຂວາລຸ່ມຂອງຫ້ອງນີ້. ຕົວກະພິບປ່ຽນເປັນໄມ້ກາງແຂນ. ມັນຖືກເອີ້ນວ່າເຄື່ອງ ໝາຍ ເຄື່ອງ ໝາຍ. ໃນເວລາດຽວກັນ, ກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍແລະປຸ່ມທີ່ສໍາຄັນ Ctrl ຢູ່ເທິງແປ້ນພິມ. ດຶງເຄື່ອງ ໝາຍ ໃສ່ເຄື່ອງ ໝາຍ ໃສ່ເບື້ອງຂວາຫາທ້າຍຂອງໂຕະ.
- ດັ່ງທີ່ທ່ານເຫັນ, ເສັ້ນທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການແມ່ນເຕັມໄປດ້ວຍຕົວເລກຕາມ ລຳ ດັບ. ນັ້ນແມ່ນ, ການນັບ ຈຳ ນວນຖັນແມ່ນຖືກປະຕິບັດ.
ທ່ານຍັງສາມາດເຮັດສິ່ງອື່ນອີກ. ຕື່ມສອງຫ້ອງ ທຳ ອິດຂອງແຖວທີ່ເພີ່ມເຂົ້າດ້ວຍຕົວເລກ "1" ແລະ "2". ເລືອກທັງສອງຈຸລັງ. ຕັ້ງຕົວກະພິບໄປທີ່ມຸມຂວາລຸ່ມຂອງເບື້ອງຂວາຂອງພວກມັນ. ດ້ວຍການກົດປຸ່ມຫນູ, ລາກເຄື່ອງ ໝາຍ ຕື່ມໃສ່ປາຍຕາຕະລາງ, ແຕ່ເວລານີ້ໄປ Ctrl ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງກົດ. ຜົນໄດ້ຮັບຈະຄ້າຍຄືກັນ.
ເຖິງແມ່ນວ່າຮຸ່ນ ທຳ ອິດຂອງວິທີການນີ້ເບິ່ງຄືວ່າງ່າຍດາຍ, ແຕ່ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍຄົນມັກໃຊ້ວິທີທີ່ສອງ.
ມີທາງເລືອກອື່ນອີກ ສຳ ລັບການໃຊ້ເຄື່ອງ ໝາຍ ຕື່ມ.
- ໃນຫ້ອງ ທຳ ອິດພວກເຮົາຂຽນເລກ "1". ການ ນຳ ໃຊ້ເຄື່ອງ ໝາຍ, ຄັດລອກເນື້ອຫາຢູ່ເບື້ອງຂວາ. ໃນກໍລະນີນີ້, ອີກເທື່ອຫນຶ່ງປຸ່ມ Ctrl ບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງ ໜີບ.
- ຫຼັງຈາກ ສຳ ເນົາ ສຳ ເລັດແລ້ວ, ພວກເຮົາເຫັນວ່າສາຍທັງ ໝົດ ເຕັມໄປດ້ວຍເລກ "1". ແຕ່ພວກເຮົາຕ້ອງການໃຫ້ມີຕົວເລກຕາມ ລຳ ດັບ. ພວກເຮົາກົດໃສ່ຮູບສັນຍາລັກທີ່ປະກົດຢູ່ໃກ້ກັບຫ້ອງເຕັມສຸດທ້າຍ. ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງການກະທໍາຈະປາກົດຂຶ້ນ. ຕັ້ງຄ່າປ່ຽນໄປ ຕຳ ແໜ່ງ ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່.
ຫລັງຈາກນັ້ນ, ຈຸລັງທັງ ໝົດ ຂອງຊ່ວງທີ່ຖືກຄັດເລືອກຈະເຕັມໄປດ້ວຍຕົວເລກຕາມ ລຳ ດັບ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການເຮັດອັດຕະໂນມັດໃນ Excel
ວິທີທີ່ 2: ການ ໝາຍ ເລກ ໝາຍ ໂດຍໃຊ້ປຸ່ມ "ຕື່ມຂໍ້ມູນ" ໃສ່ໂບ
ອີກວິທີ ໜຶ່ງ ທີ່ຈະ ໝາຍ ເລກຖັນໃນ Microsoft Excel ແມ່ນການໃຊ້ປຸ່ມ ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ ສຸດເທບໄດ້.
- ຫຼັງຈາກແຖວຖືກເພີ່ມ ສຳ ລັບ ໝາຍ ເລກຖັນ, ພວກເຮົາໃສ່ເລກໃນຫ້ອງ ທຳ ອິດ "1". ເລືອກແຖວທັງ ໝົດ ຂອງຕາຕະລາງ. ຢູ່ໃນແຖບ "ຫນ້າທໍາອິດ", ຢູ່ເທິງໂບກົດປຸ່ມ ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຕັ້ງຢູ່ໃນແຖບເຄື່ອງມື "ການດັດແກ້". ເມນູເລື່ອນລົງຈະປາກົດຂຶ້ນ. ໃນມັນ, ເລືອກລາຍການ "ຄວາມຄືບ ໜ້າ ... ".
- ໜ້າ ຕ່າງການຕັ້ງຄ່າຄວາມຄືບ ໜ້າ ຈະເປີດຂຶ້ນ. ທຸກໆຕົວ ກຳ ນົດການຢູ່ທີ່ນັ້ນຄວນໄດ້ຮັບການຕັ້ງຄ່າອັດຕະໂນມັດຕາມທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມັນຈະບໍ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍທີ່ຈະກວດເບິ່ງສະພາບຂອງມັນ. ໃນຕັນ "ສະຖານທີ່" switch ຕ້ອງໄດ້ຕັ້ງຄ່າ ເສັ້ນໂດຍສາຍ. ໃນພາລາມິເຕີ "ປະເພດ" ຕ້ອງໄດ້ຮັບການຄັດເລືອກ "ເລກຄະນິດສາດ". ການກວດສອບຂັ້ນຕອນອັດຕະໂນມັດຕ້ອງຖືກປິດໃຊ້ງານ. ນັ້ນແມ່ນ, ມັນບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງມີເຄື່ອງ ໝາຍ ກວດກາຕິດກັບຊື່ພາລາມິເຕີທີ່ສອດຄ້ອງກັນ. ໃນພາກສະຫນາມ "ຂັ້ນຕອນ" ກວດເບິ່ງວ່າຈໍານວນແມ່ນ "1". ພາກສະ ໜາມ "ຈຳ ກັດຄ່າ" ຈະຕ້ອງເປົ່າ. ຖ້າພາລາມິເຕີໃດໆບໍ່ກົງກັບ ຕຳ ແໜ່ງ ທີ່ກ່າວມາຂ້າງເທິງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຕັ້ງຄ່າຕາມທີ່ແນະ ນຳ. ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານໄດ້ເຮັດໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຕົວກໍານົດການທັງຫມົດແມ່ນເຕັມໄປໃນຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
ຕໍ່ໄປນີ້, ຖັນຕາຕະລາງຈະຖືກນັບເປັນ ລຳ ດັບ.
ທ່ານບໍ່ສາມາດເລືອກເສັ້ນທັງ ໝົດ ໄດ້, ແຕ່ທ່ານພຽງແຕ່ໃສ່ຕົວເລກຢູ່ໃນຫ້ອງ ທຳ ອິດ "1". ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໂທຫາ ໜ້າ ຕ່າງການຕັ້ງຄ່າຄວາມຄືບ ໜ້າ ໃນແບບດຽວກັນກັບທີ່ໄດ້ອະທິບາຍຂ້າງເທິງ. ຕົວກໍານົດການທັງຫມົດຕ້ອງກົງກັບສິ່ງທີ່ພວກເຮົາໄດ້ກ່າວເຖິງກ່ອນຫນ້ານີ້, ຍົກເວັ້ນພາກສະຫນາມ "ຈຳ ກັດຄ່າ". ມັນຄວນໃສ່ ຈຳ ນວນຖັນໃນຕາຕະລາງ. ຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
ການຕື່ມຂໍ້ມູນຈະເຮັດໄດ້. ຕົວເລືອກສຸດທ້າຍແມ່ນດີ ສຳ ລັບຕາຕະລາງທີ່ມີ ຈຳ ນວນຖັນຫຼາຍ, ເພາະວ່າເມື່ອທ່ານໃຊ້ມັນ, ທ່ານບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງລາກຕົວກະພິບຢູ່ບ່ອນໃດກໍ່ໄດ້.
ວິທີທີ 3: ໜ້າ ທີ່ COLUMN
ທ່ານຍັງສາມາດ ໝາຍ ເລກຖັນໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນພິເສດ, ເຊິ່ງເອີ້ນວ່າ ສີ.
- ເລືອກຫ້ອງທີ່ ຈຳ ນວນຄວນຈະເປັນ "1" ໃນ ໝາຍ ເລກຖັນ. ກົດປຸ່ມ "ໃສ່ ໜ້າ ທີ່"ວາງຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງແຖບສູດ.
- ເປີດ ຂອງຄວາມຍາວປາຄຸນນະສົມບັດ. ມັນມີບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຫນ້າທີ່ Excel ຕ່າງໆ. ພວກເຮົາ ກຳ ລັງຊອກຫາຊື່ ໂລໂກ, ເລືອກມັນແລະກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ໜ້າ ຕ່າງການໂຕ້ຖຽງ ໜ້າ ທີ່ເປີດ. ໃນພາກສະຫນາມ ການເຊື່ອມຕໍ່ ທ່ານຕ້ອງລະບຸການເຊື່ອມຕໍ່ກັບຫ້ອງໃດ ໜຶ່ງ ໃນຖັນ ທຳ ອິດຂອງເອກະສານ. ໃນຈຸດນີ້, ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ສຸດທີ່ຈະຕ້ອງເອົາໃຈໃສ່, ໂດຍສະເພາະຖ້າຖັນ ທຳ ອິດຂອງຕາຕະລາງບໍ່ແມ່ນຖັນ ທຳ ອິດຂອງແຜ່ນ. ທີ່ຢູ່ເຊື່ອມຕໍ່ສາມາດໃສ່ດ້ວຍຕົນເອງ. ແຕ່ວ່າມັນງ່າຍກວ່າທີ່ຈະເຮັດສິ່ງນີ້ໂດຍການຕັ້ງຕົວກະພິບໃນສະ ໜາມ ການເຊື່ອມຕໍ່, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫ້ອງທີ່ຕ້ອງການ. ຕາມທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ຫລັງຈາກນັ້ນ, ຈຸດປະສານງານຂອງມັນຖືກສະແດງຢູ່ພາກສະຫນາມ. ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ຫຼັງຈາກການກະ ທຳ ເຫຼົ່ານີ້, ຕົວເລກ ຈຳ ນວນ ໜຶ່ງ ຈະປາກົດຢູ່ໃນຫ້ອງທີ່ເລືອກ "1". ເພື່ອ ໝາຍ ເລກຖັນທັງ ໝົດ, ພວກເຮົາຢືນຢູ່ແຈຂວາລຸ່ມຂອງມັນແລະເອີ້ນເຄື່ອງ ໝາຍ ຕື່ມ. ເຊັ່ນດຽວກັບໃນຄັ້ງກ່ອນ, ລາກມັນໄປທາງຂວາຫາຈຸດສຸດທ້າຍຂອງໂຕະ. ຖືກະແຈ Ctrl ບໍ່ຕ້ອງການ, ພຽງແຕ່ກົດປຸ່ມຫນູຂວາ.
ຫຼັງຈາກ ສຳ ເລັດທຸກຂັ້ນຕອນຂ້າງເທິງ, ທຸກຖັນຂອງໂຕະຈະຖືກນັບເປັນ ລຳ ດັບ.
ບົດຮຽນ: ຂອງຄວາມຍາວປາ Function ໃນ Excel
ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ມີຫລາຍໆວິທີທີ່ຈະ ໝາຍ ເລກຖັນໃນ Excel. ສິ່ງທີ່ນິຍົມທີ່ສຸດຂອງສິ່ງເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນການໃຊ້ເຄື່ອງ ໝາຍ ຕື່ມ. ຕາຕະລາງກວ້າງເກີນໄປເຮັດໃຫ້ຮູ້ສຶກວ່າໃຊ້ປຸ່ມ ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ ມີການຫັນປ່ຽນໄປສູ່ການຕັ້ງຄ່າຄວາມຄືບ ໜ້າ. ວິທີການນີ້ບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການ ໝູນ ຕົວກະພິບທົ່ວຍົນເຈ້ຍທັງ ໝົດ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຍັງມີ ໜ້າ ທີ່ພິເສດ. ສີ. ແຕ່ຍ້ອນຄວາມສັບສົນຂອງການ ນຳ ໃຊ້ແລະຄວາມຄ່ອງແຄ້ວ, ຕົວເລືອກນີ້ບໍ່ໄດ້ຮັບຄວາມນິຍົມເຖິງແມ່ນວ່າໃນບັນດາຜູ້ ນຳ ໃຊ້ຂັ້ນສູງ. ແມ່ນແລ້ວ, ແລະຂັ້ນຕອນນີ້ຕ້ອງໃຊ້ເວລາຫຼາຍກວ່າການໃຊ້ເຄື່ອງ ໝາຍ ຕື່ມ.
