ໜຶ່ງ ໃນວຽກງານທົ່ວໄປທີ່ຜູ້ໃຊ້ໂປແກຼມ Excel ປະເຊີນຫນ້າແມ່ນການປ່ຽນການສະແດງອອກເປັນຕົວເລກເປັນຮູບແບບຂໍ້ຄວາມແລະໃນທາງກັບກັນ. ຄຳ ຖາມນີ້ມັກຈະເຮັດໃຫ້ທ່ານໃຊ້ເວລາຫຼາຍໃນການແກ້ໄຂບັນຫາຖ້າຜູ້ໃຊ້ບໍ່ຮູ້ກົນໄກການກະ ທຳ ທີ່ຊັດເຈນ. ໃຫ້ເຮົາເບິ່ງວ່າເຈົ້າຈະແກ້ໄຂບັນຫາທັງສອງຢ່າງໄດ້ແນວໃດ.
ປ່ຽນໂຕເລກເປັນມຸມເບິ່ງຂໍ້ຄວາມ
ຈຸລັງທັງ ໝົດ ໃນ Excel ມີຮູບແບບສະເພາະ, ເຊິ່ງ ກຳ ນົດໂປແກມວິທີການເບິ່ງການສະແດງອອກ ໜຶ່ງ ຫລືແບບອື່ນ. ຕົວຢ່າງ, ເຖິງແມ່ນວ່າຕົວເລກຈະຖືກຂຽນໃສ່ພວກມັນ, ແຕ່ຮູບແບບຖືກຕັ້ງໄວ້ເປັນຕົວ ໜັງ ສື, ຄຳ ຮ້ອງສະ ໝັກ ຈະຖືວ່າມັນເປັນຂໍ້ຄວາມທີ່ງ່າຍດາຍແລະຈະບໍ່ສາມາດປະຕິບັດການ ຄຳ ນວນທາງຄະນິດສາດດ້ວຍຂໍ້ມູນດັ່ງກ່າວ. ເພື່ອໃຫ້ Excel ສາມາດຮັບຮູ້ຕົວເລກໄດ້ຢ່າງແນ່ນອນເປັນຕົວເລກ, ພວກເຂົາຕ້ອງຖືກໃສ່ເຂົ້າໃນອົງປະກອບແຜ່ນທີ່ມີຮູບແບບທົ່ວໄປຫຼືເປັນຕົວເລກ.
ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນ, ພິຈາລະນາຕົວເລືອກຕ່າງໆໃນການແກ້ໄຂບັນຫາການແປງຕົວເລກໃຫ້ເປັນຕົວ ໜັງ ສື.
ວິທີທີ່ 1: ການຈັດຮູບແບບຜ່ານເມນູສະພາບການ
ສ່ວນຫຼາຍແລ້ວ, ຜູ້ໃຊ້ ດຳ ເນີນການສະແດງຕົວເລກເປັນຕົວ ໜັງ ສືໂດຍຜ່ານເມນູສະພາບການ.
- ເລືອກອົງປະກອບເຫຼົ່ານັ້ນຂອງແຜ່ນທີ່ທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນຂໍ້ມູນເປັນຂໍ້ຄວາມ. ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ຢູ່ໃນແຖບ "ບ້ານ" ໃນແຖບເຄື່ອງມືໃນທ່ອນໄມ້ "ເບີ" ໃນພາກສະຫນາມພິເສດສະແດງຂໍ້ມູນທີ່ອົງປະກອບເຫຼົ່ານີ້ມີຮູບແບບທົ່ວໄປ, ຊຶ່ງ ໝາຍ ຄວາມວ່າຕົວເລກທີ່ໃສ່ເຂົ້າໃນນັ້ນຈະຖືກຮັບຮູ້ໂດຍໂປຣແກຣມເປັນຕົວເລກ.
- ກົດຂວາໃສ່ການເລືອກແລະເລືອກ ຕຳ ແໜ່ງ ໃນເມນູທີ່ເປີດ "ຮູບແບບຈຸລັງ ... ".
- ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມການຈັດຮູບແບບທີ່ເປີດ, ໄປທີ່ແຖບ "ເບີ"ຖ້າມັນຖືກເປີດຢູ່ບ່ອນອື່ນ. ໃນແຖບຕັ້ງຄ່າ "ຮູບແບບ ຈຳ ນວນ" ເລືອກຕໍາແຫນ່ງ "ຂໍ້ຄວາມ". ເພື່ອບັນທຶກການປ່ຽນແປງກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ " ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.
- ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ຫຼັງຈາກການ ໝູນ ໃຊ້ເຫຼົ່ານີ້ໃນຂົງເຂດພິເສດສະແດງຂໍ້ມູນທີ່ຈຸລັງໄດ້ຖືກປ່ຽນເປັນມຸມມອງຂໍ້ຄວາມ.
- ແຕ່ຖ້າພວກເຮົາພະຍາຍາມທີ່ຈະຄິດໄລ່ຜົນລວມຂອງລົດ, ຫຼັງຈາກນັ້ນມັນຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນຫ້ອງຂ້າງລຸ່ມ. ນີ້ ໝາຍ ຄວາມວ່າການປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສບໍ່ ສຳ ເລັດ. ນີ້ແມ່ນ ໜຶ່ງ ໃນຄຸນລັກສະນະ Excel. ໂປແກຼມບໍ່ອະນຸຍາດໃຫ້ ສຳ ເລັດການແປງຂໍ້ມູນດ້ວຍວິທີທີ່ສະຫຼາດທີ່ສຸດ.
- ເພື່ອ ສຳ ເລັດການປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສ, ພວກເຮົາ ຈຳ ເປັນຕ້ອງກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍສອງຄັ້ງເພື່ອວາງຕົວກະພິບໃນແຕ່ລະສ່ວນຂອງລະດັບສ່ວນບຸກຄົນແລະກົດປຸ່ມ ເຂົ້າ. ແທນທີ່ຈະກົດສອງຄັ້ງ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ຄີຟັງຊັນເພື່ອເຮັດໃຫ້ວຽກງານງ່າຍດາຍ. F2.
- ຫຼັງຈາກປະຕິບັດຂັ້ນຕອນດັ່ງກ່າວກັບທຸກໆຫ້ອງຂອງພາກພື້ນ, ຂໍ້ມູນທີ່ຢູ່ໃນພວກມັນຈະຖືກຮັບຮູ້ໂດຍໂປຣແກຣມເປັນການສະແດງຕົວ ໜັງ ສື, ແລະເພາະສະນັ້ນ, ຕົວເລກອັດຕະໂນມັດຈະເທົ່າກັບສູນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ດັ່ງທີ່ເຈົ້າເຫັນ, ແຈເບື້ອງຊ້າຍດ້ານເທິງຂອງຈຸລັງຈະເປັນສີຂຽວ. ນີ້ກໍ່ແມ່ນສັນຍານທາງອ້ອມວ່າອົງປະກອບທີ່ຕົວເລກຕັ້ງຢູ່ຖືກປ່ຽນເປັນສະບັບຕົວ ໜັງ ສືຂອງຈໍສະແດງຜົນ. ເຖິງແມ່ນວ່າອາການນີ້ບໍ່ແມ່ນສິ່ງ ຈຳ ເປັນສະ ເໝີ ໄປ, ແລະໃນບາງກໍລະນີ, ເຄື່ອງ ໝາຍ ດັ່ງກ່າວຫາຍໄປ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການປ່ຽນຮູບແບບໃນ Excel
ວິທີທີ່ 2: ເຄື່ອງມືເທບ
ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດປ່ຽນຕົວເລກເປັນມຸມມອງຂໍ້ຄວາມໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມືໃນເທບ, ໂດຍສະເພາະ, ການ ນຳ ໃຊ້ພາກສະ ໜາມ ເພື່ອສະແດງຮູບແບບທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງ.
- ເລືອກອົງປະກອບທີ່ຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນເປັນມຸມມອງຂໍ້ຄວາມ. ກຳ ລັງຢູ່ໃນແຖບ "ບ້ານ" ພວກເຮົາກົດໃສ່ຮູບສັນຍາລັກໃນຮູບແບບສາມຫຼ່ຽມທາງຂວາມືພາກສະ ໜາມ ທີ່ຮູບແບບຈະຖືກສະແດງ. ມັນຕັ້ງຢູ່ໃນແຖບເຄື່ອງມື. "ເບີ".
- ໃນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຕົວເລືອກການຈັດຮູບແບບທີ່ເປີດ, ເລືອກ "ຂໍ້ຄວາມ".
- ຕໍ່ໄປ, ຄືກັບໃນວິທີການທີ່ຜ່ານມາ, ໃຫ້ ກຳ ນົດຕົວກະພິບຕາມ ລຳ ດັບຂອງແຕ່ລະອົງປະກອບຂອງລະດັບໂດຍການກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍຫລືກົດປຸ່ມສອງຄັ້ງຕໍ່ໆໄປ F2ແລະຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ ເຂົ້າ.
ຂໍ້ມູນຈະຖືກປ່ຽນເປັນສະບັບຕົວ ໜັງ ສື.
ວິທີທີ 3: ໃຊ້ ໜ້າ ທີ່
ຕົວເລືອກອື່ນ ສຳ ລັບການປ່ຽນຂໍ້ມູນຕົວເລກເພື່ອທົດສອບຂໍ້ມູນໃນ Excel ແມ່ນການໃຊ້ຟັງຊັນພິເສດ, ເຊິ່ງເອີ້ນວ່າ - ບົດເລື່ອງ. ວິທີການນີ້ແມ່ນ ເໝາະ ສົມ, ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໂອນເລກເປັນຂໍ້ຄວາມໃນຖັນແຍກຕ່າງຫາກ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນຈະປະຫຍັດເວລາໃນການແປງຖ້າ ຈຳ ນວນຂໍ້ມູນໃຫຍ່ເກີນໄປ. ແທ້ຈິງແລ້ວ, ທ່ານຕ້ອງຍອມຮັບວ່າການຂ້າມແຕ່ລະຫ້ອງຢູ່ໃນແຖວຫລາຍຮ້ອຍຫລືຫລາຍພັນແຖວບໍ່ແມ່ນທາງອອກທີ່ດີທີ່ສຸດ.
- ພວກເຮົາວາງຕົວກະພິບໃນສ່ວນປະກອບ ທຳ ອິດຂອງຊ່ວງທີ່ຜົນການແປງຈະຖືກສະແດງ. ກົດທີ່ໄອຄອນ "ໃສ່ ໜ້າ ທີ່"ເຊິ່ງວາງຢູ່ໃກ້ກັບເສັ້ນສູດ.
- ປ່ອງຢ້ຽມເລີ່ມຕົ້ນ Function ຂອງຄວາມຍາວປາ. ໃນ ໝວດ ໝູ່ "ຂໍ້ຄວາມ" ເລືອກລາຍການ ບົດເລື່ອງ. ຫລັງຈາກນັ້ນ, ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ປະຕິບັດການໂຕ້ຖຽງໂຕ້ຕອບເປີດ ບົດເລື່ອງ. ຟັງຊັນນີ້ມີ syntax ຕໍ່ໄປນີ້:
= TEXT (ມູນຄ່າ; ຮູບແບບ)ປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດມີສອງຂົງເຂດທີ່ສອດຄ້ອງກັບການໂຕ້ຖຽງເຫຼົ່ານີ້: "ຄຸນຄ່າ" ແລະ "ຮູບແບບ".
ໃນພາກສະຫນາມ "ຄຸນຄ່າ" ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງລະບຸເລກທີ່ປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສຫລືເຊື່ອມຕໍ່ໃສ່ຫ້ອງທີ່ມັນຕັ້ງຢູ່. ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ນີ້ຈະເປັນການອ້າງອີງເຖິງອົງປະກອບ ທຳ ອິດຂອງລະດັບ ຈຳ ນວນທີ່ຖືກປຸງແຕ່ງ.
ໃນພາກສະຫນາມ "ຮູບແບບ" ທ່ານຕ້ອງລະບຸຕົວເລືອກເພື່ອສະແດງຜົນ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າພວກເຮົາແນະ ນຳ "0", ຫຼັງຈາກນັ້ນສະບັບຕົວ ໜັງ ສືຢູ່ທີ່ຜົນຜະລິດຈະຖືກສະແດງໂດຍບໍ່ມີອັດຕານິຍົມ, ເຖິງແມ່ນວ່າມັນຈະຢູ່ໃນແຫຼ່ງ. ຖ້າພວກເຮົາຝາກເງິນ "0,0", ຫຼັງຈາກນັ້ນຜົນໄດ້ຮັບຈະຖືກສະແດງດ້ວຍສະຖານທີ່ ໜຶ່ງ ທົດສະນິຍົມ, ຖ້າ "0,00"ຫຼັງຈາກນັ້ນກັບສອງ, ແລະອື່ນໆ
ຫຼັງຈາກທີ່ຕົວ ກຳ ນົດການທີ່ ກຳ ນົດໄວ້ທັງ ໝົດ ຖືກກົດເຂົ້າໄປ, ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ດັ່ງທີ່ທ່ານເຫັນ, ມູນຄ່າຂອງອົງປະກອບ ທຳ ອິດຂອງລະດັບໃດ ໜຶ່ງ ແມ່ນສະແດງຢູ່ໃນຫ້ອງທີ່ພວກເຮົາໄດ້ເນັ້ນໃສ່ໃນວັກ ທຳ ອິດຂອງ ຄຳ ແນະ ນຳ ນີ້. ເພື່ອໂອນມູນຄ່າອື່ນໆ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງຄັດລອກສູດເຂົ້າໄປໃນສ່ວນປະກອບທີ່ຕິດກັນຂອງແຜ່ນ. ວາງຕົວກະພິບຢູ່ແຈເບື້ອງຂວາລຸ່ມຂອງອົງປະກອບທີ່ປະກອບມີສູດ. ຕົວກະພິບຖືກປ່ຽນເປັນເຄື່ອງ ໝາຍ ຕື່ມເຊິ່ງຄ້າຍຄືກັບຂ້າມນ້ອຍ. ຖືປຸ່ມຫນູຊ້າຍແລະລາກຜ່ານຈຸລັງຫວ່າງໆຂະຫນານກັບຂອບເຂດຂອງຂໍ້ມູນທີ່ຕັ້ງ.
- ຕອນນີ້ແຖວທັງ ໝົດ ເຕັມໄປດ້ວຍຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງການ. ແຕ່ນັ້ນບໍ່ແມ່ນທັງ ໝົດ. ໃນຄວາມເປັນຈິງ, ທຸກໆອົງປະກອບຂອງຊ່ວງ ໃໝ່ ມີສູດ. ເລືອກພື້ນທີ່ນີ້ແລະກົດທີ່ໄອຄອນ. ສຳ ເນົາເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ແຖບນັ້ນ "ບ້ານ" ຢູ່ແຖບເຄື່ອງມືແຖບ ກະດານຂ່າວ.
- ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຖ້າພວກເຮົາຕ້ອງການຮັກສາທັງສອງຂອບເຂດ (ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນແລະການປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສ), ພວກເຮົາບໍ່ເອົາການຄັດເລືອກອອກຈາກພື້ນທີ່ທີ່ມີສູດ. ພວກເຮົາກົດໃສ່ມັນດ້ວຍປຸ່ມຫນູຂວາ. ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງການກະ ທຳ ເລີ່ມຕົ້ນ. ເລືອກ ຕຳ ແໜ່ງ ທີ່ຢູ່ໃນນັ້ນ "ແຊັກພິເສດ". ໃນບັນດາຕົວເລືອກຕ່າງໆໃນລາຍການທີ່ເປີດ, ເລືອກ "ຄຸນຄ່າແລະຮູບແບບ ຈຳ ນວນ".
ຖ້າຜູ້ໃຊ້ຕ້ອງການປ່ຽນຂໍ້ມູນໃນຮູບແບບເດີມ, ແທນທີ່ຈະເປັນການກະ ທຳ ທີ່ລະບຸ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເລືອກມັນແລະໃສ່ມັນໃນແບບດຽວກັບທີ່ລະບຸໄວ້ຂ້າງເທິງ.
- ໃນກໍລະນີໃດກໍ່ຕາມ, ຂໍ້ຄວາມຈະຖືກໃສ່ເຂົ້າໃນຊ່ວງທີ່ເລືອກ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມທ່ານເລືອກທີ່ຈະໃສ່ເຂົ້າໄປໃນພື້ນທີ່ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນຈຸລັງທີ່ບັນຈຸສູດສາມາດເກັບກູ້ໄດ້. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເລືອກພວກມັນ, ກົດຂວາແລະເລືອກ ຕຳ ແໜ່ງ ເນື້ອຫາທີ່ຈະແຈ້ງ.
ກ່ຽວກັບເລື່ອງນີ້, ຂັ້ນຕອນການປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສສາມາດຖືວ່າສົມບູນ.
ບົດຮຽນ: ຂອງຄວາມຍາວປາ Function ໃນ Excel
ປ່ຽນຂໍ້ຄວາມເປັນເລກ
ຕອນນີ້ໃຫ້ພວກເຮົາຫາວິທີທີ່ທ່ານສາມາດປະຕິບັດວຽກງານກັນ, ຄືວິທີການປ່ຽນຂໍ້ຄວາມເປັນເລກໃນ Excel.
ວິທີທີ່ 1: ແປງໂດຍໃຊ້ໄອຄອນຄວາມຜິດພາດ
ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດແລະໄວທີ່ສຸດແມ່ນການປ່ຽນແບບຕົວ ໜັງ ສືໂດຍໃຊ້ໄອຄອນພິເສດທີ່ລາຍງານຂໍ້ຜິດພາດ. ຮູບສັນຍາລັກນີ້ຄ້າຍຄືກັບເຄື່ອງ ໝາຍ ປະກາດທີ່ຖືກຂຽນໄວ້ໃນຮູບແຕ້ມ rhombus pictogram. ມັນປາກົດຂື້ນເມື່ອຈຸລັງທີ່ຖືກ ໝາຍ ຢູ່ແຈເບື້ອງຊ້າຍດ້ານເທິງເປັນສີຂຽວຖືກເນັ້ນ, ເຊິ່ງພວກເຮົາໄດ້ສົນທະນາກັນມາກ່ອນ. ເຄື່ອງ ໝາຍ ນີ້ຍັງບໍ່ທັນໄດ້ຊີ້ບອກວ່າຂໍ້ມູນທີ່ຢູ່ໃນຫ້ອງແມ່ນມີຄວາມຜິດພາດທີ່ ຈຳ ເປັນ. ແຕ່ຕົວເລກທີ່ຕັ້ງຢູ່ໃນຫ້ອງທີ່ມີການເບິ່ງຕົວ ໜັງ ສືເຮັດໃຫ້ໂປຣແກຣມສົງໃສວ່າຂໍ້ມູນອາດຈະຖືກປ້ອນເຂົ້າບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ເພາະສະນັ້ນ, ພຽງແຕ່ໃນກໍລະນີ, ນາງໄດ້ ໝາຍ ໃຫ້ພວກເຂົາເພື່ອໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສົນໃຈ. ແຕ່, ແຕ່ໂຊກບໍ່ດີ, Excel ບໍ່ໄດ້ໃຫ້ຂໍ້ມູນດັ່ງກ່າວສະ ເໝີ ໄປເຖິງແມ່ນວ່າຕົວເລກຈະຖືກ ນຳ ສະ ເໜີ ເປັນຮູບແບບຕົວ ໜັງ ສື, ສະນັ້ນວິທີການທີ່ອະທິບາຍຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນບໍ່ ເໝາະ ສົມກັບທຸກໆກໍລະນີ
- ເລືອກຫ້ອງທີ່ປະກອບດ້ວຍຕົວຊີ້ວັດສີຂຽວຂອງຂໍ້ຜິດພາດທີ່ເປັນໄປໄດ້. ກົດທີ່ໄອຄອນທີ່ປາກົດ.
- ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງການກະທໍາເປີດ. ເລືອກຄຸນຄ່າ "ປ່ຽນເປັນເລກ ".
- ໃນອົງປະກອບທີ່ເລືອກ, ຂໍ້ມູນຈະຖືກປ່ຽນເປັນຕົວເລກທັນທີ.
ຖ້າບໍ່ມີອັນໃດອັນ ໜຶ່ງ, ແຕ່ມີຫລາຍໆຄຸນຄ່າຂອງຂໍ້ຄວາມທີ່ຄ້າຍຄືກັນທີ່ຈະປ່ຽນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃນກໍລະນີນີ້ຂັ້ນຕອນການປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສສາມາດເລັ່ງໄດ້.
- ເລືອກຂອບເຂດທັງ ໝົດ ທີ່ຂໍ້ມູນຕົວ ໜັງ ສືຕັ້ງຢູ່. ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ໄອຄອນດັ່ງກ່າວປາກົດຕົວ ໜຶ່ງ ສຳ ລັບພື້ນທີ່ທັງ ໝົດ, ແລະບໍ່ແມ່ນແຕ່ລະຫ້ອງແຍກຕ່າງຫາກ. ພວກເຮົາກົດໃສ່ມັນ.
- ບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ຄຸ້ນເຄີຍກັບພວກເຮົາເປີດ. ຄືກັບຄັ້ງສຸດທ້າຍ, ເລືອກ ຕຳ ແໜ່ງ ປ່ຽນເປັນເລກ.
ຂໍ້ມູນອາເລທັງ ໝົດ ຈະຖືກປ່ຽນເປັນມຸມມອງທີ່ລະບຸ.
ວິທີທີ່ 2: ແປງໂດຍໃຊ້ ໜ້າ ຕ່າງຮູບແບບ
ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການປ່ຽນຂໍ້ມູນຈາກມຸມມອງເປັນຕົວເລກເປັນຕົວ ໜັງ ສື, ໃນ Excel ມີຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງການປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສຜ່ານ ໜ້າ ຈໍການຈັດຮູບແບບ.
- ເລືອກຊ່ວງທີ່ມີຕົວເລກໃນສະບັບຕົວ ໜັງ ສື. ກົດຂວາ. ໃນເມນູສະພາບການ, ເລືອກ ຕຳ ແໜ່ງ "ຮູບແບບຈຸລັງ ... ".
- ປ່ອງຢ້ຽມການຈັດຮູບແບບເລີ່ມຕົ້ນ. ເຊັ່ນດຽວກັນກັບເວລາກ່ອນຫນ້ານີ້, ໄປທີ່ແຖບ "ເບີ". ໃນກຸ່ມ "ຮູບແບບ ຈຳ ນວນ" ພວກເຮົາ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເລືອກຄຸນຄ່າທີ່ຈະປ່ຽນຕົວ ໜັງ ສືເປັນ ຈຳ ນວນ ໜຶ່ງ. ເຫຼົ່ານີ້ປະກອບມີລາຍການ "ທົ່ວໄປ" ແລະ "ຕົວເລກ". ຜູ້ໃດກໍ່ຕາມໃນບັນດາພວກມັນທີ່ທ່ານເລືອກ, ໂປແກຼມຈະຖືວ່າຕົວເລກທີ່ໃສ່ເຂົ້າໃນຫ້ອງເປັນຕົວເລກ. ເຮັດການເລືອກແລະກົດປຸ່ມ. ຖ້າທ່ານເລືອກ "ຕົວເລກ", ຫຼັງຈາກນັ້ນໃນສ່ວນຂວາຂອງ ໜ້າ ຕ່າງມັນສາມາດປັບຕົວແທນຂອງຕົວເລກ: ກຳ ນົດ ຈຳ ນວນສະຖານທີ່ທົດສະນິຍົມຫຼັງຈາກຈຸດທົດສະນິຍົມ, ກຳ ນົດຕົວແຍກຕ່າງຫາກລະຫວ່າງຕົວເລກ. ຫຼັງຈາກການຕິດຕັ້ງ ສຳ ເລັດແລ້ວ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ດຽວນີ້, ເຊັ່ນດຽວກັບກໍລະນີປ່ຽນເລກ ໜຶ່ງ ເປັນຂໍ້ຄວາມ, ພວກເຮົາ ຈຳ ເປັນຕ້ອງກົດທຸກຈຸລັງໂດຍການວາງຕົວກະພິບໃສ່ແຕ່ລະອັນແລະກົດປຸ່ມຫຼັງຈາກນັ້ນ. ເຂົ້າ.
ຫຼັງຈາກປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້, ຄ່າທັງ ໝົດ ຂອງຊ່ວງທີ່ເລືອກຈະຖືກປ່ຽນເປັນມຸມມອງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການ.
ວິທີທີ 3: ແປງເຄື່ອງໃຊ້ເທບ
ທ່ານສາມາດປ່ຽນຂໍ້ມູນຕົວ ໜັງ ສືເປັນຕົວເລກໂດຍໃຊ້ສະ ໜາມ ພິເສດໃສ່ແຖບເຄື່ອງມື.
- ເລືອກຊ່ວງທີ່ຄວນປ່ຽນແປງ. ໄປທີ່ແທັບ "ບ້ານ" ສຸດເທບໄດ້. ພວກເຮົາກົດທີ່ພາກສະ ໜາມ ດ້ວຍການເລືອກຮູບແບບໃນກຸ່ມ "ເບີ". ເລືອກລາຍການ "ຕົວເລກ" ຫຼື "ທົ່ວໄປ".
- ຕໍ່ໄປ, ກົດເຂົ້າໄປທີ່ຫ້ອງຂອງພື້ນທີ່ທີ່ຖືກປ່ຽນໂດຍໃຊ້ປຸ່ມຕ່າງໆຫຼາຍກວ່າ ໜຶ່ງ ຄັ້ງໃນແບບທີ່ພວກເຮົາໄດ້ອະທິບາຍ F2 ແລະ ເຂົ້າ.
ຄຸນຄ່າໃນຂອບເຂດຈະຖືກປ່ຽນຈາກຕົວ ໜັງ ສືເປັນຕົວເລກ.
ວິທີທີ 4: ການ ນຳ ໃຊ້ສູດ
ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ສູດພິເສດເພື່ອປ່ຽນຄ່າຕົວ ໜັງ ສືເປັນຕົວເລກ. ພິຈາລະນາວິທີການເຮັດສິ່ງນີ້ໃນພາກປະຕິບັດ.
- ຢູ່ໃນຫ້ອງເປົ່າທີ່ຕັ້ງຢູ່ຂະຫນານກັບອົງປະກອບ ທຳ ອິດຂອງລະດັບທີ່ຈະປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສ, ໃຫ້ໃສ່ເຄື່ອງ ໝາຍ ເທົ່າທຽມກັນ (=) ແລະເຄື່ອງ ໝາຍ ລົບສອງເທົ່າ (-). ຕໍ່ໄປ, ລະບຸທີ່ຢູ່ຂອງອົງປະກອບ ທຳ ອິດຂອງລະດັບປ່ຽນແປງໄດ້. ດັ່ງນັ້ນ, ຄູນສອງເທົ່າດ້ວຍຄ່າ "-1". ຕາມທີ່ທ່ານຮູ້, ການຄູນ ຈຳ ນວນລົບໂດຍລົບໃຫ້ບວກ. ນັ້ນແມ່ນ, ໃນຫ້ອງເປົ້າ ໝາຍ ພວກເຮົາໄດ້ຮັບມູນຄ່າຄືກັນກັບເດີມ, ແຕ່ມີຢູ່ແລ້ວໃນຮູບແບບຕົວເລກ. ຂັ້ນຕອນນີ້ຖືກເອີ້ນວ່າການປະຕິເສດຖານສອງ.
- ກົດທີ່ປຸ່ມ ເຂົ້າ, ຫລັງຈາກນັ້ນພວກເຮົາໄດ້ຮັບມູນຄ່າການປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສ ສຳ ເລັດຮູບ. ເພື່ອປະຕິບັດສູດນີ້ກັບທຸກໆຈຸລັງອື່ນໆໃນຂອບເຂດ, ພວກເຮົາໃຊ້ເຄື່ອງ ໝາຍ ຕື່ມທີ່ພວກເຮົາເຄີຍ ນຳ ໃຊ້ກັບ ໜ້າ ທີ່ ບົດເລື່ອງ.
- ຕອນນີ້ພວກເຮົາມີຊ່ວງທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍຄຸນຄ່າທີ່ມີສູດ. ເລືອກມັນແລະກົດປຸ່ມ. ສຳ ເນົາ ຢູ່ໃນແຖບ "ບ້ານ" ຫຼືໃຊ້ທາງລັດແປ້ນພິມ Ctrl + C.
- ເລືອກພື້ນທີ່ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນແລະກົດທີ່ມັນດ້ວຍປຸ່ມຫນູຂວາ. ໃນລາຍການສະພາບການທີ່ເປີດໃຊ້ງານ, ໃຫ້ໄປທີ່ລາຍການຕ່າງໆ "ແຊັກພິເສດ" ແລະ "ຄຸນຄ່າແລະຮູບແບບ ຈຳ ນວນ".
- ຂໍ້ມູນທັງ ໝົດ ແມ່ນຖືກໃສ່ເຂົ້າໄປໃນຮູບແບບທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການ. ດຽວນີ້ທ່ານສາມາດ ກຳ ຈັດຊ່ວງຂ້າມແດນທີ່ສູດລົບລ້າງຖານສອງ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເລືອກພື້ນທີ່ນີ້, ກົດຂວາໃສ່ເມນູສະພາບການແລະເລືອກ ຕຳ ແໜ່ງ ທີ່ຢູ່ໃນນັ້ນ. ເນື້ອຫາທີ່ຈະແຈ້ງ.
ໂດຍວິທີທາງການ, ມັນບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ຕົວຄູນສອງເທົ່າເທົ່ານັ້ນໂດຍ "-1". ທ່ານສາມາດປະຕິບັດການ ດຳ ເນີນງານອື່ນໆກ່ຽວກັບເລກຄະນິດສາດທີ່ບໍ່ ນຳ ໄປສູ່ການປ່ຽນແປງຄ່ານິຍົມ (ການເພີ່ມຫລືການຫັກລົບສູນ, ການປະຕິບັດການຍົກສູງ ອຳ ນາດ ທຳ ອິດ, ແລະອື່ນໆ)
ບົດຮຽນ: ວິທີການເຮັດອັດຕະໂນມັດໃນ Excel
ວິທີທີ 5: ນຳ ໃຊ້ເຄື່ອງແຊັກພິເສດ
ວິທີການຕໍ່ໄປແມ່ນຄ້າຍຄືກັນກັບວິທີການທີ່ຜ່ານມາໂດຍຫຼັກການ ດຳ ເນີນງານ, ໂດຍມີຄວາມແຕກຕ່າງພຽງແຕ່ທ່ານບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງສ້າງຄໍ ລຳ ເພີ່ມເຕີມເພື່ອ ນຳ ໃຊ້ມັນ.
- ໃນຫ້ອງຫວ່າງເປົ່າໃດໆໃສ່ເຈັ້ຍ, ໃສ່ເບີ "1". ຈາກນັ້ນເລືອກມັນແລະກົດທີ່ໄອຄອນທີ່ຄຸ້ນເຄີຍ ສຳ ເນົາ ສຸດເທບໄດ້.
- ເລືອກພື້ນທີ່ຢູ່ໃນເອກະສານທີ່ຈະປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສ. ພວກເຮົາກົດໃສ່ມັນດ້ວຍປຸ່ມຫນູຂວາ. ໃນເມນູທີ່ເປີດ, ກົດສອງຄັ້ງຕໍ່ລາຍການ "ແຊັກພິເສດ".
- ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມໃສ່ພິເສດ, ຕັ້ງຄ່າສະຫຼັບໃນທ່ອນໄມ້ "ການປະຕິບັດງານ" ໃນ ຕຳ ແໜ່ງ ຄູນ. ປະຕິບັດຕາມນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "ຕົກລົງ".
- ຫຼັງຈາກການກະ ທຳ ນີ້, ຄ່າທັງ ໝົດ ຂອງພື້ນທີ່ທີ່ທ່ານເລືອກຈະຖືກປ່ຽນເປັນຕົວເລກ. ດຽວນີ້, ຖ້າຕ້ອງການ, ທ່ານສາມາດລຶບເລກໄດ້ "1"ທີ່ພວກເຮົາໃຊ້ເພື່ອຈຸດປະສົງການປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສ.
ວິທີທີ 6: ນຳ ໃຊ້ເຄື່ອງມື Text Columns
ຕົວເລືອກອື່ນທີ່ທ່ານສາມາດປ່ຽນຕົວ ໜັງ ສືເປັນຮູບແບບຕົວເລກແມ່ນການໃຊ້ເຄື່ອງມື ຂໍ້ຄວາມຄໍລໍາ. ມັນມີຄວາມ ໝາຍ ທີ່ຈະໃຊ້ມັນໃນເວລາທີ່ຈຸດຖືກ ນຳ ໃຊ້ແທນຈຸດ (comma) ເປັນຕົວແຍກທົດສະນິຍົມ, ແລະອັກສອນສາດ (apostrophe) ຖືກໃຊ້ເປັນຕົວແຍກຕົວເລກແທນພື້ນທີ່. ຕົວເລືອກນີ້ຖືກຮັບຮູ້ໃນພາສາອັງກິດ Excel ເປັນຕົວເລກ, ແຕ່ວ່າໃນສະບັບພາສາລັດເຊຍຂອງໂປແກຼມນີ້, ຄຸນຄ່າທັງ ໝົດ ທີ່ມີຕົວອັກສອນຂ້າງເທິງແມ່ນຖືກຮັບຮູ້ເປັນຕົວ ໜັງ ສື. ແນ່ນອນວ່າທ່ານສາມາດຂ້າຂໍ້ມູນດ້ວຍຕົນເອງ, ແຕ່ຖ້າມີມັນຫຼາຍມັນກໍ່ຈະຕ້ອງໃຊ້ເວລາເປັນ ຈຳ ນວນຫຼາຍ, ໂດຍສະເພາະແມ່ນຍ້ອນວ່າມີຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງການແກ້ໄຂບັນຫາທີ່ໄວກວ່ານັ້ນ.
- ເລືອກຊິ້ນສ່ວນຂອງແຜ່ນທີ່ເນື້ອຫາທີ່ທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນ. ໄປທີ່ແທັບ "ຂໍ້ມູນ". ຢູ່ແຖບເຄື່ອງມືໃນທ່ອນໄມ້ "ເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນ" ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ ຂໍ້ຄວາມຄໍລໍາ.
- ເລີ່ມຕົ້ນ ຕົວຊ່ວຍສ້າງຂໍ້ຄວາມ. ຢູ່ ໜ້າ ຕ່າງ ທຳ ອິດ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການປ່ຽນຮູບແບບຂໍ້ມູນຢູ່ໃນ ຕຳ ແໜ່ງ ແຍກອອກ. ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ມັນຄວນຈະຢູ່ໃນ ຕຳ ແໜ່ງ ນີ້, ແຕ່ການກວດສອບສະຖານະພາບກໍ່ຈະບໍ່ຜິດພາດ. ຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ "ຕໍ່ໄປ".
- ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີສອງ, ພວກເຮົາຍັງປ່ອຍໃຫ້ທຸກຢ່າງບໍ່ປ່ຽນແປງແລະກົດປຸ່ມ "ຕໍ່ໄປ."
- ແຕ່ຫລັງຈາກເປີດປ່ອງຢ້ຽມທີສາມ ແມ່ບົດຂໍ້ຄວາມ ຕ້ອງການກົດປຸ່ມ "ລາຍລະອຽດ".
- ປ່ອງຢ້ຽມ ສຳ ລັບການຕັ້ງຄ່າເພີ່ມ ສຳ ລັບການ ນຳ ເຂົ້າຂໍ້ຄວາມເປີດ. ໃນພາກສະຫນາມ "ສ່ວນແຍກສ່ວນແລະພາກສ່ວນແຕ່ສ່ວນ ໜຶ່ງ" ກໍານົດຈຸດ, ແລະໃນພາກສະຫນາມ "ຜູ້ແຍກປະເພດ" - ການເຜີຍແຜ່ແບບແຜນ. ຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມດຽວ "ຕົກລົງ".
- ພວກເຮົາກັບໄປທີ່ປ່ອງຢ້ຽມທີສາມ ແມ່ບົດຂໍ້ຄວາມ ແລະກົດປຸ່ມ ເຮັດແລ້ວ.
- ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ຫຼັງຈາກປະຕິບັດການກະ ທຳ ເຫຼົ່ານີ້, ຕົວເລກໄດ້ຮັບຮອງເອົາຮູບແບບປົກກະຕິ ສຳ ລັບສະບັບພາສາລັດເຊຍ, ຊຶ່ງ ໝາຍ ຄວາມວ່າພວກມັນໄດ້ຖືກປ່ຽນກັນພ້ອມກັນຈາກຂໍ້ມູນຕົວ ໜັງ ສືເປັນຕົວເລກ.
ວິທີທີ 7: ນຳ ໃຊ້ມະຫາພາກ
ຖ້າທ່ານມັກຈະຕ້ອງປ່ຽນພື້ນທີ່ຂໍ້ມູນໃຫຍ່ຈາກຮູບແບບຂໍ້ຄວາມໄປເປັນຕົວເລກຕົວເລກ, ຫຼັງຈາກນັ້ນມັນກໍ່ມີຄວາມ ໝາຍ ທີ່ຈະຂຽນມະຫາພາກພິເສດ ສຳ ລັບຈຸດປະສົງນີ້, ເຊິ່ງມັນຈະຖືກ ນຳ ໃຊ້ຖ້າ ຈຳ ເປັນ.ແຕ່ເພື່ອຈະປະສົບຜົນ ສຳ ເລັດດັ່ງກ່າວ, ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງລວມເອົາມະຫາພາກແລະກະດານພັດທະນາໃນ Excel ຂອງທ່ານ, ຖ້າຍັງບໍ່ທັນໄດ້ເຮັດເທື່ອ.
- ໄປທີ່ແທັບ "ນັກພັດທະນາ". ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກໂບ "ພື້ນຖານສາຍຕາ"ເຊິ່ງຈັດຢູ່ໃນກຸ່ມ "ລະຫັດ".
- ບັນນາທິການມະຫາພາກມາດຕະຖານເລີ່ມຕົ້ນ. ພວກເຮົາຂັບຫຼື ສຳ ເນົາ ສຳ ນວນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ລົງໃນມັນ:
Sub Text_to_Number ()
Selection.NumberFormat = "ທົ່ວໄປ"
Selection.Value = Selection.Value
ສິ້ນສຸດລົງຍ່ອຍຫລັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ປິດບັນນາທິການໂດຍການກົດປຸ່ມປິດມາດຕະຖານຢູ່ແຈຂວາເທິງຂອງ ໜ້າ ຕ່າງ.
- ເລືອກຊິ້ນສ່ວນທີ່ທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນ. ກົດທີ່ໄອຄອນ Macrosເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ແຖບນັ້ນ "ນັກພັດທະນາ" ໃນກຸ່ມ "ລະຫັດ".
- ປ່ອງຢ້ຽມຂອງມະຫາພາກທີ່ບັນທຶກໃນຮຸ່ນຂອງໂປແກຼມຂອງທ່ານຈະເປີດຂື້ນ. ພວກເຮົາຊອກຫາມະຫາພາກທີ່ມີຊື່ Text_to_Number, ເລືອກມັນແລະກົດປຸ່ມ ແລ່ນ.
- ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນ, ການສະແດງອອກຂອງຕົວ ໜັງ ສືຈະຖືກປ່ຽນເປັນຮູບແບບຕົວເລກທັນທີ.
ບົດຮຽນ: ວິທີການສ້າງມະຫາພາກໃນ Excel
ດັ່ງທີ່ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້, ມີຫລາຍທາງເລືອກທີ່ຂ້ອນຂ້າງ ສຳ ລັບການປ່ຽນເລກເປັນ Excel, ເຊິ່ງຂຽນເປັນຕົວເລກຕົວເລກ, ເປັນຮູບແບບຂໍ້ຄວາມແລະທິດທາງກົງກັນຂ້າມ. ທາງເລືອກຂອງວິທີການສະເພາະໃດ ໜຶ່ງ ແມ່ນຂື້ນກັບຫຼາຍປັດໃຈ. ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ນີ້ແມ່ນວຽກງານ. ແທ້ຈິງແລ້ວ, ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດປ່ຽນການສະແດງອອກຕົວ ໜັງ ສືກັບຜູ້ ຈຳ ກັດຕ່າງປະເທດໄປເປັນຕົວເລກ ໜຶ່ງ ໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມືເທົ່ານັ້ນ ຂໍ້ຄວາມຄໍລໍາ. ປັດໄຈທີສອງທີ່ສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ການເລືອກທາງເລືອກແມ່ນປະລິມານແລະຄວາມຖີ່ຂອງການຫັນປ່ຽນ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານມັກໃຊ້ການຫັນປ່ຽນດັ່ງກ່າວ, ມັນມີຄວາມ ໝາຍ ທີ່ຈະບັນທຶກມະຫາພາກ. ແລະປັດໄຈທີສາມແມ່ນຄວາມສະດວກຂອງຜູ້ໃຊ້ແຕ່ລະຄົນ.
