ຫຼັງຈາກ ສຳ ເລັດການເຮັດວຽກກ່ຽວກັບການກະກຽມເອກະສານໃດໆກໍ່ຕາມ, ທຸກຢ່າງກໍ່ແມ່ນການກະ ທຳ ສຸດທ້າຍ - ປະຫຍັດຜົນ. ສິ່ງດຽວກັນນີ້ແມ່ນ ສຳ ລັບການ ນຳ ສະ ເໜີ PowerPoint. ເຖິງວ່າຈະມີຄວາມລຽບງ່າຍຂອງ ໜ້າ ທີ່ນີ້, ມັນຍັງມີບາງສິ່ງທີ່ ໜ້າ ສົນໃຈທີ່ຈະເວົ້າເຖິງຢູ່ນີ້.
ຂັ້ນຕອນປະຢັດ
ມີຫຼາຍວິທີທີ່ຈະຊ່ວຍປະຢັດຄວາມກ້າວ ໜ້າ ໃນການ ນຳ ສະ ເໜີ. ພິຈາລະນາສິ່ງທີ່ ສຳ ຄັນ.
ວິທີທີ່ 1: ເມື່ອປິດ
ແບບດັ້ງເດີມແລະນິຍົມທີ່ສຸດແມ່ນພຽງແຕ່ປະຫຍັດເວລາປິດເອກະສານ. ຖ້າມີການປ່ຽນແປງໃດໆ, ເມື່ອທ່ານພະຍາຍາມປິດການ ນຳ ສະ ເໜີ, ໃບສະ ໝັກ ຈະຖາມວ່າທ່ານຕ້ອງການບັນທຶກຜົນໄດ້ຮັບບໍ່. ຖ້າທ່ານເລືອກ ບັນທຶກຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຕ້ອງການຈະບັນລຸໄດ້.
ຖ້າການ ນຳ ສະ ເໜີ ຍັງບໍ່ທັນມີຕົວຈິງແລະຖືກສ້າງຂື້ນໃນໂປແກຼມ PowerPoint ເອງໂດຍບໍ່ຕ້ອງສ້າງເອກະສານກ່ອນ (ນັ້ນແມ່ນຜູ້ໃຊ້ເຂົ້າໃນໂປແກຼມຜ່ານເມນູ ເລີ່ມຕົ້ນ), ລະບົບຈະກະຕຸ້ນທ່ານໃຫ້ເລືອກບ່ອນໃດແລະພາຍໃຕ້ຊື່ໃດເພື່ອຊ່ວຍປະຢັດການ ນຳ ສະ ເໜີ.
ວິທີການນີ້ແມ່ນງ່າຍດາຍທີ່ສຸດ, ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມັນອາດຈະມີບັນຫາຂອງຫລາຍປະເພດ - ຈາກ "ໂປແກຼມປິດ" ໄປ "ຄຳ ເຕືອນໄດ້ຖືກປິດ, ໂຄງການຈະຖືກປິດໂດຍອັດຕະໂນມັດ." ສະນັ້ນຖ້າວຽກງານທີ່ ສຳ ຄັນໄດ້ ສຳ ເລັດແລ້ວ, ມັນດີທີ່ສຸດທີ່ຈະບໍ່ເປັນຄົນຂີ້ກຽດແລະທົດລອງໃຊ້ຕົວເລືອກອື່ນ.
ວິທີທີ່ 2: ທີມງານດ່ວນ
ຍັງເປັນທາງເລືອກທີ່ໄວພໍສົມຄວນທີ່ຈະຊ່ວຍປະຢັດຂໍ້ມູນ, ເຊິ່ງແມ່ນເລື່ອງທົ່ວໄປໃນສະພາບການໃດ ໜຶ່ງ.
ທຳ ອິດ, ມີປຸ່ມພິເສດໃນຮູບແບບຂອງແຜ່ນທີ່ຕັ້ງຢູ່ແຈເບື້ອງຊ້າຍດ້ານເທິງຂອງໂປແກມ. ໃນເວລາທີ່ມັນຖືກກົດ, ການປະຫຍັດທັນທີເກີດຂື້ນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດສືບຕໍ່ເຮັດວຽກໄດ້.
ອັນທີສອງ, ມີ ຄຳ ສັ່ງທີ່ວ່ອງໄວທີ່ປະຕິບັດໂດຍປຸ່ມຮ້ອນເພື່ອບັນທຶກຂໍ້ມູນ - "Ctrl" + "S". ຜົນກະທົບກໍ່ຄືກັນ. ຖ້າທ່ານປັບຕົວ, ວິທີນີ້ຈະສະດວກກວ່າການກົດປຸ່ມ.
ແນ່ນອນ, ຖ້າການ ນຳ ສະ ເໜີ ບໍ່ມີທາງການເງິນແລ້ວ, ປ່ອງຢ້ຽມຈະເປີດການສະ ເໜີ ເພື່ອສ້າງເອກະສານ ສຳ ລັບໂຄງການ.
ວິທີການນີ້ ເໝາະ ສຳ ລັບສະຖານະການໃດກໍ່ຕາມ - ຢ່າງ ໜ້ອຍ ປະຢັດກ່ອນອອກຈາກໂປຣແກຣມ, ຢ່າງ ໜ້ອຍ ກ່ອນທີ່ຈະທົດສອບຟັງຊັນ ໃໝ່, ຢ່າງ ໜ້ອຍ ກໍ່ພຽງແຕ່ປະຢັດຢ່າງເປັນລະບົບ, ສະນັ້ນ, ໃນກໍລະນີທີ່ (ໄຟສາຍເກືອບຈະຖືກປິດໂດຍບໍ່ຄາດຄິດ), ທ່ານຈະບໍ່ສູນເສຍ ຈຳ ນວນເງິນທີ່ ສຳ ຄັນຂອງວຽກທີ່ເຮັດແລ້ວ.
ວິທີທີ່ 3: ຜ່ານເມນູ File
ວິທີການຄູ່ມືແບບດັ້ງເດີມໃນການບັນທຶກຂໍ້ມູນ.
- ຕ້ອງການກົດທີ່ແຖບ ແຟ້ມ ໃນຫົວຂໍ້ການ ນຳ ສະ ເໜີ.
- ເມນູພິເສດ ສຳ ລັບເຮັດວຽກກັບເອກະສານນີ້ຈະເປີດຂື້ນ. ພວກເຮົາສົນໃຈສອງທາງເລືອກ - ທັງສອງທາງ ບັນທຶກທັງ "ບັນທຶກເປັນ ... ".
ຕົວເລືອກ ທຳ ອິດຈະຊ່ວຍປະຢັດອັດຕະໂນມັດ, ຄືກັບໃນ "ວິທີທີ່ 2"
ຄັ້ງທີສອງຈະເປີດເມນູທີ່ທ່ານສາມາດເລືອກຮູບແບບເອກະສານ, ພ້ອມທັງລາຍຊື່ໄດເລກະທໍລີແລະຊື່ແຟ້ມສຸດທ້າຍ.
ຕົວເລືອກສຸດທ້າຍແມ່ນ ເໝາະ ສົມທີ່ສຸດ ສຳ ລັບການສ້າງ ສຳ ຮອງ, ພ້ອມທັງການປະຢັດໃນຮູບແບບອື່ນ. ບາງຄັ້ງສິ່ງນີ້ ສຳ ຄັນຫຼາຍເມື່ອເຮັດວຽກກັບໂຄງການທີ່ຮ້າຍແຮງ.
ຕົວຢ່າງ: ຖ້າການ ນຳ ສະ ເໜີ ເບິ່ງໃນຄອມພີວເຕີ້ທີ່ບໍ່ມີ Microsoft PowerPoint, ມັນສົມເຫດສົມຜົນທີ່ຈະບັນທຶກມັນໃນຮູບແບບທົ່ວໄປທີ່ອ່ານໂດຍໂປແກຼມຄອມພິວເຕີສ່ວນໃຫຍ່, ເຊັ່ນ PDF.
- ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມເມນູ ແຟ້ມ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກເອົາ ບັນທຶກເປັນ. ເລືອກປຸ່ມ "ພາບລວມ".
- Windows Explorer ຈະປາກົດຢູ່ ໜ້າ ຈໍ, ໃນນັ້ນທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງ ກຳ ນົດໂຟນເດີປາຍທາງ ສຳ ລັບເອກະສານທີ່ບັນທຶກໄວ້. ນອກຈາກນັ້ນ, ໂດຍການເປີດລາຍການ ປະເພດເອກະສານ, ໜ້າ ຈໍສະແດງບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຮູບແບບທີ່ມີໄວ້ ສຳ ລັບການປະຢັດ, ເຊິ່ງທ່ານສາມາດເລືອກເອົາຕົວຢ່າງເຊັ່ນ PDF.
- ຈົບການບັນທຶກການ ນຳ ສະ ເໜີ.
ວິທີທີ່ 4: ບັນທຶກໄວ້ໃນ Cloud
ເນື່ອງຈາກວ່າການບໍລິການຂອງ Microsoft ລວມມີການເກັບຮັກສາຟັງ OneDrive ທີ່ມີຊື່ສຽງ, ມັນງ່າຍທີ່ຈະສົມມຸດວ່າການເຊື່ອມໂຍງກັບ Microsoft Office ລຸ້ນ ໃໝ່ ໄດ້ປະກົດຕົວມາແລ້ວ. ດັ່ງນັ້ນ, ໂດຍການເຂົ້າສູ່ບັນຊີ Microsoft ຂອງທ່ານໃນ PowerPoint, ທ່ານສາມາດບັນທຶກການ ນຳ ສະ ເໜີ ໄປທີ່ໂປຼແກຼມຟັງຂອງທ່ານໄດ້ງ່າຍແລະໄວ, ເຊິ່ງຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເຂົ້າເຖິງເອກະສານໄດ້ທຸກບ່ອນແລະຈາກອຸປະກອນໃດກໍ່ໄດ້.
- ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ລົງຊື່ເຂົ້າໃຊ້ບັນຊີ Microsoft ຂອງທ່ານໃນ PowerPoint. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃນແຈຂວາເທິງຂອງໂປແກຼມ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ ເຂົ້າສູ່ລະບົບ.
- ປ່ອງຢ້ຽມຈະປາກົດຢູ່ ໜ້າ ຈໍເຊິ່ງທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງຜ່ານການອະນຸຍາດໂດຍ ກຳ ນົດທີ່ຢູ່ອີເມວ (ເບີໂທລະສັບມືຖື) ແລະລະຫັດຜ່ານຂອງບັນຊີ Mcrisoft ຂອງທ່ານ.
- ເມື່ອການເຂົ້າສູ່ລະບົບ ສຳ ເລັດແລ້ວ, ທ່ານສາມາດບັນທຶກເອກະສານໃນ OneDrive ໄດ້ຢ່າງໄວວາດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້: ກົດປຸ່ມ ແຟ້ມໄປທີ່ສ່ວນ ບັນທຶກ ຫຼື ບັນທຶກເປັນ ແລະເລືອກ OneDrive: ສ່ວນຕົວ.
- ດ້ວຍເຫດນັ້ນ, Windows Explorer ຈະປາກົດຢູ່ໃນຄອມພີວເຕີ້ເຊິ່ງທ່ານຈະຕ້ອງລະບຸໂຟນເດີສຸດທ້າຍ ສຳ ລັບເອກະສານທີ່ບັນທຶກໄວ້ - ໃນເວລາດຽວກັນ ສຳ ເນົາຂອງມັນຈະຖືກບັນທຶກໄວ້ຢ່າງປອດໄພໃນ OneDrive.
ບັນທຶກການຕັ້ງຄ່າ
ຜູ້ໃຊ້ຍັງສາມາດປັບປ່ຽນຫຼາຍດ້ານກັບດ້ານຕ່າງໆຂອງຂະບວນການເກັບຂໍ້ມູນ.
- ຕ້ອງໄປທີ່ແທັບ ແຟ້ມ ໃນຫົວຂໍ້ການ ນຳ ສະ ເໜີ.
- ໃນທີ່ນີ້ທ່ານຈະຕ້ອງເລືອກຕົວເລືອກທີ່ຢູ່ໃນລາຍຊື່ຊ້າຍຂອງ ໜ້າ ທີ່ "ຕົວເລືອກ".
- ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເປີດ, ພວກເຮົາສົນໃຈລາຍການ ປະຢັດ.
ຜູ້ໃຊ້ສາມາດເບິ່ງຕົວເລືອກທີ່ກວ້າງທີ່ສຸດຂອງການຕັ້ງຄ່າ, ລວມທັງທັງພາລາມິເຕີຂອງຂັ້ນຕອນຕົວມັນເອງແລະລັກສະນະສ່ວນບຸກຄົນ - ຕົວຢ່າງ, ວິທີການປະຫຍັດຂໍ້ມູນ, ທີ່ຕັ້ງຂອງແມ່ແບບທີ່ຖືກສ້າງຂື້ນ, ແລະອື່ນໆ.
ການກູ້ຄືນອັດຕະໂນມັດແລະຮຸ່ນ
ໃນທີ່ນີ້, ໃນຕົວເລືອກປະຢັດ, ທ່ານສາມາດເບິ່ງການຕັ້ງຄ່າ ສຳ ລັບຟັງຊັ່ນ autosave. ສ່ວນຫຼາຍອາດຈະ, ຜູ້ໃຊ້ທຸກຄົນຮູ້ກ່ຽວກັບ ໜ້າ ທີ່ດັ່ງກ່າວ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຄຳ ເຕືອນສັ້ນໆກໍ່ຄຸ້ມຄ່າ.
Autosave ປັບປຸງລະບົບອັດຕະໂນມັດ ສຳ ເລັດຮູບແບບເອກະສານອັດຕະໂນມັດ. ແມ່ນແລ້ວ, ແລະເອກະສານ Microsoft Office ໃດໆ, ຕາມຫຼັກການແລ້ວ, ໜ້າ ທີ່ບໍ່ພຽງແຕ່ເຮັດວຽກໃນ PowerPoint ເທົ່ານັ້ນ. ໃນພາລາມິເຕີ, ທ່ານສາມາດ ກຳ ນົດຄວາມຖີ່ຂອງການຕອບໂຕ້. ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ໄລຍະຫ່າງແມ່ນ 10 ນາທີ.
ໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກ່ຽວກັບຮາດແວທີ່ດີ, ແນ່ນອນ, ແນະ ນຳ ໃຫ້ ກຳ ນົດໄລຍະເວລາທີ່ສັ້ນກວ່າລະຫວ່າງການປະຢັດ, ໃນກໍລະນີນີ້ທ່ານສາມາດຫຼີ້ນມັນປອດໄພແລະບໍ່ສູນເສຍສິ່ງ ສຳ ຄັນໃດໆ. ເປັນເວລາ 1 ນາທີ, ແນ່ນອນ, ທ່ານບໍ່ຄວນຕັ້ງມັນ - ມັນຈະໂຫຼດຄວາມຊົງ ຈຳ ໄດ້ຫຼາຍແລະເຮັດໃຫ້ການປະຕິບັດງານຊ້າລົງ, ແລະມັນບໍ່ໄກຈາກຂໍ້ຜິດພາດຂອງໂປແກຼມທີ່ມີອຸປະຕິເຫດ. ແຕ່ທຸກໆ 5 ນາທີແມ່ນພຽງພໍ.
ຖ້າຫາກວ່າ, ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຄວາມລົ້ມເຫຼວໄດ້ເກີດຂື້ນ, ແລະດ້ວຍເຫດຜົນ ໜຶ່ງ ຫຼືເຫດຜົນອື່ນ, ໂປແກຼມຖືກປິດໂດຍບໍ່ມີ ຄຳ ສັ່ງແລະ ສຳ ເນົາເບື້ອງຕົ້ນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃນຄັ້ງຕໍ່ໄປການສະ ໝັກ ຈະເລີ່ມສະ ເໜີ, ມັນຈະສະ ເໜີ ໃຫ້ຟື້ນຟູຮຸ່ນຕ່າງໆ. ຕາມກົດລະບຽບ, ສອງທາງເລືອກທີ່ຖືກສະເຫນີຫຼາຍທີ່ສຸດຢູ່ທີ່ນີ້.
- ທາງເລືອກ ໜຶ່ງ ແມ່ນທາງເລືອກຈາກການເຮັດວຽກອັດຕະໂນມັດສຸດທ້າຍ.
- ທີສອງແມ່ນການປະຢັດດ້ວຍມື.
ໂດຍການເລືອກຕົວເລືອກທີ່ຢູ່ໃກ້ກັບຜົນທີ່ໄດ້ຮັບທັນທີກ່ອນທີ່ຈະປິດ PowerPoint, ຜູ້ໃຊ້ສາມາດປິດ ໜ້າ ຕ່າງນີ້ໄດ້. ກ່ອນ ໜ້າ ນີ້, ລະບົບດັ່ງກ່າວຈະຖາມວ່າມັນສາມາດລຶບຕົວເລືອກທີ່ຍັງເຫຼືອຢູ່ໄດ້, ໂດຍປະໄວ້ພຽງແຕ່ປະຈຸບັນ. ມັນຄຸ້ມຄ່າທີ່ຈະເບິ່ງຄືນສະຖານະການ.
ຖ້າຜູ້ໃຊ້ບໍ່ແນ່ໃຈວ່າລາວສາມາດປະຫຍັດຜົນທີ່ຕ້ອງການດ້ວຍຕົນເອງແລະເຊື່ອຖືໄດ້, ມັນດີທີ່ສຸດທີ່ຈະປະຕິເສດ. ດີກວ່າທີ່ຈະວາງສາຍຢູ່ຂ້າງກ່ວາທີ່ຈະສູນເສຍຫຼາຍກວ່າເກົ່າ.
ມັນດີທີ່ສຸດທີ່ຈະປະຕິເສດທີ່ຈະລົບລ້າງຕົວເລືອກທີ່ຜ່ານມາຖ້າວ່າຄວາມຜິດແມ່ນຄວາມລົ້ມເຫຼວຂອງໂປແກຼມຕົວມັນເອງ, ເຊິ່ງມັນເປັນໂຣກຊໍາເຮື້ອ. ໃນກໍລະນີທີ່ບໍ່ມີຄວາມ ໝັ້ນ ໃຈທີ່ຖືກຕ້ອງວ່າລະບົບຈະບໍ່ລົ້ມເຫລວອີກເມື່ອພະຍາຍາມຊ່ວຍປະຢັດດ້ວຍຕົນເອງ, ດີກວ່າບໍ່ຄວນຟ້າວຟັ່ງ. ທ່ານສາມາດປະຫຍັດຂໍ້ມູນດ້ວຍຕົນເອງ (ມັນດີກວ່າທີ່ຈະສ້າງ ສຳ ເນົາ ສຳ ຮອງ), ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນລຶບແບບເກົ່າ.
ດີ, ຖ້າວິກິດການໄດ້ຜ່ານໄປ, ແລະບໍ່ມີສິ່ງໃດຈະກີດຂວາງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດລຶບລ້າງຄວາມຊົງ ຈຳ ຂອງຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ມີຄວາມ ຈຳ ເປັນອີກໃນປັດຈຸບັນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ມັນກໍ່ດີກວ່າທີ່ຈະບັນທຶກຂໍ້ມູນຄືນ ໃໝ່ ດ້ວຍຕົນເອງ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນກໍ່ເລີ່ມຕົ້ນ ໃໝ່.
ຕາມທີ່ທ່ານເຫັນ, ຄຸນລັກສະນະອັດຕະໂນມັດແມ່ນເປັນປະໂຫຍດແນ່ນອນ. ຂໍ້ຍົກເວັ້ນແມ່ນລະບົບທີ່“ ເຈັບປ່ວຍ” ຂອງສິ່ງໃດສິ່ງ ໜຶ່ງ, ໃນນັ້ນການຂຽນເອກະສານແບບອັດຕະໂນມັດເລື້ອຍໆສາມາດ ນຳ ໄປສູ່ການເກີດອຸປະຕິເຫດຕ່າງໆ. ໃນສະຖານະການດັ່ງກ່າວ, ມັນກໍ່ດີກວ່າທີ່ຈະບໍ່ເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນທີ່ ສຳ ຄັນຕະຫຼອດເວລາຈົນເຖິງເວລາທີ່ຈະແກ້ໄຂບັນຫາຂໍ້ບົກຜ່ອງທັງ ໝົດ, ແຕ່ຖ້າຄວາມຕ້ອງການ ນຳ ໄປສູ່ສິ່ງນີ້, ມັນກໍ່ດີກວ່າທີ່ຈະຊ່ວຍຕົນເອງ.
