ໝາຍ ເລກທີ່ Microsoft Word ແມ່ນບາງສິ່ງບາງຢ່າງເຊັ່ນ: ຄຳ ເຫັນຫຼືຂໍ້ສັງເກດທີ່ສາມາດເອົາລົງໃນເອກະສານຂໍ້ຄວາມ, ບໍ່ວ່າຈະຢູ່ໃນ ໜ້າ ໃດ ໜຶ່ງ ຂອງມັນ (ໝາຍ ເລກປົກກະຕິ), ຫຼືໃນຕອນທ້າຍ (ໝາຍ ເຫດ). ເປັນຫຍັງສິ່ງນີ້ ຈຳ ເປັນ? ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ເພື່ອການຮ່ວມມືແລະ / ຫຼືການກວດສອບວຽກງານຫລືໃນເວລາຂຽນປື້ມ, ເມື່ອຜູ້ຂຽນຫລືບັນນາທິການຕ້ອງໄດ້ອະທິບາຍ ຄຳ ສັບ, ຄຳ ສັບ, ປະໂຫຍກ.
ຈິນຕະນາການວ່າຜູ້ໃດຜູ້ຫນຶ່ງຖິ້ມເອກະສານຂໍ້ຄວາມ MS Word, ທີ່ທ່ານຄວນເບິ່ງ, ກວດເບິ່ງແລະຖ້າຈໍາເປັນ, ປ່ຽນບາງສິ່ງບາງຢ່າງ. ແຕ່ວ່າຈະເປັນແນວໃດຖ້າທ່ານຢາກໃຫ້“ ບາງສິ່ງບາງຢ່າງ” ນີ້ປ່ຽນຜູ້ຂຽນເອກະສານຫລືບາງຄົນອື່ນໆ? ສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດໃນກໍລະນີທີ່ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການຝາກປະເພດຫລື ຄຳ ອະທິບາຍບາງຢ່າງ, ຍົກຕົວຢ່າງ, ໃນວຽກງານວິທະຍາສາດຫຼືປື້ມ, ໂດຍບໍ່ຕ້ອງປິດເນື້ອໃນຂອງເອກະສານທັງ ໝົດ? ສຳ ລັບເລື່ອງນີ້, ຈຳ ເປັນຕ້ອງມີ ໝາຍ ເລກແລະໃນບົດຂຽນນີ້ພວກເຮົາຈະເວົ້າກ່ຽວກັບວິທີການໃສ່ ໝາຍ ເລກໃນ ຄຳ ສັບ 2010 - 2016, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບລຸ້ນກ່ອນຂອງຜະລິດຕະພັນ.
ໝາຍ ເຫດ: ຄຳ ແນະ ນຳ ໃນບົດຄວາມນີ້ຈະຖືກສະແດງໃຫ້ເຫັນໂດຍ ນຳ ໃຊ້ Microsoft Word 2016 ເປັນຕົວຢ່າງ, ແຕ່ມັນຍັງ ນຳ ໃຊ້ກັບໂປແກຼມລຸ້ນກ່ອນ. ບາງຈຸດອາດຈະແຕກຕ່າງກັນທາງສາຍຕາ, ພວກເຂົາອາດຈະມີຊື່ທີ່ແຕກຕ່າງກັນເລັກນ້ອຍ, ແຕ່ຄວາມ ໝາຍ ແລະເນື້ອໃນຂອງແຕ່ລະບາດກ້າວແມ່ນເກືອບຄືກັນ.
ເພີ່ມ ໝາຍ ເລກແລະ ໝາຍ ເລກທ້າຍ
ການໃຊ້ ໝາຍ ເຫດໃນ ຄຳ ສັບ, ທ່ານບໍ່ພຽງແຕ່ສາມາດໃຫ້ ຄຳ ອະທິບາຍແລະອອກ ຄຳ ເຫັນເທົ່ານັ້ນ, ແຕ່ທ່ານຍັງສາມາດເພີ່ມລິ້ງ ສຳ ລັບຂໍ້ຄວາມໃນເອກະສານທີ່ພິມ (ສ່ວນຫຼາຍແລ້ວ, ຄຳ ຫຍໍ້ແມ່ນຖືກໃຊ້ ສຳ ລັບລິ້ງ).
ໝາຍ ເຫດ: ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມບັນຊີລາຍຊື່ເອກະສານອ້າງອີງໃສ່ເອກະສານຂໍ້ຄວາມ, ໃຫ້ໃຊ້ ຄຳ ສັ່ງເພື່ອສ້າງແຫລ່ງຂໍ້ມູນແລະລິງ. ທ່ານສາມາດຊອກຫາພວກມັນຢູ່ໃນແຖບ "ລິ້ງ" ຢູ່ແຖບເຄື່ອງມື, ກຸ່ມ "ເອກະສານອ້າງອີງແລະເອກະສານອ້າງອີງ".
ໝາຍ ເລກແລະເລກທ້າຍໃນ MS Word ຈະຖືກນັບເຂົ້າໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ສຳ ລັບເອກະສານທັງ ໝົດ, ທ່ານສາມາດ ນຳ ໃຊ້ລະບົບ ໝາຍ ເລກທົ່ວໄປ, ຫຼືທ່ານສາມາດສ້າງລະບົບຕ່າງກັນ ສຳ ລັບແຕ່ລະພາກສ່ວນ.
ຄຳ ສັ່ງທີ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເພີ່ມ ໝາຍ ເຫດແລະ ໝາຍ ເລກທ້າຍ, ພ້ອມທັງແກ້ໄຂມັນແມ່ນຢູ່ໃນແທັບ "ລິ້ງ"ກຸ່ມ ໝາຍ ເຫດ.
ໝາຍ ເຫດ: ຈຳ ນວນ ໝາຍ ເຫດຂອງ ໝາຍ ເລກໃນ Word ປ່ຽນແປງໂດຍອັດຕະໂນມັດເມື່ອພວກເຂົາເພີ່ມ, ລຶບ, ຫຼືຍ້າຍ. ຖ້າທ່ານເຫັນວ່າຂໍ້ມູນທີ່ຢູ່ໃນເອກະສານຖືກນັບເປັນເລກທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ເອກະສານສ່ວນຫຼາຍຈະມີການແກ້ໄຂ. ການແກ້ໄຂເຫຼົ່ານີ້ຕ້ອງໄດ້ຮັບການຍອມຮັບ, ຫລັງຈາກນັ້ນ ໝາຍ ເລກແລະເລກທີທ້າຍຈະຖືກນັບອີກເທື່ອ ໜຶ່ງ.
1. ກົດເບື້ອງຊ້າຍຢູ່ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມ ໝາຍ ເຫດ.
2. ໄປທີ່ແທັບ "ລິ້ງ"ກຸ່ມ ໝາຍ ເຫດ ແລະເພີ່ມ ໝາຍ ເຫດຫຼືເລກທ້າຍໂດຍການຄລິກໃສ່ລາຍການທີ່ ເໝາະ ສົມ. ປ້າຍ ໝາຍ ເຫດຈະຖືກຕັ້ງຢູ່ບ່ອນທີ່ ຈຳ ເປັນ. ໝາຍ ເຫດຕົວຂອງມັນເອງຈະຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງ ໜ້າ, ຖ້າມັນ ທຳ ມະດາ. ບົດບັນທຶກທ້າຍຈະຖືກຕັ້ງຢູ່ໃນຕອນທ້າຍຂອງເອກະສານ.
ເພື່ອຄວາມສະດວກສະບາຍກວ່າ, ໃຫ້ໃຊ້ ຄີບອດ: "Ctrl + Alt + F" - ເພີ່ມ ໝາຍ ເຫດປົກກະຕິ, "Ctrl + Alt + D" - ຕື່ມທ້າຍ.
3. ຂຽນຂໍ້ຄວາມທີ່ຕ້ອງການ.
4. ກົດ Double Click ໃສ່ໄອຄອນ ໝາຍ ເຫດ (ປົກກະຕິຫລືທ້າຍ) ເພື່ອກັບໄປລັກສະນະຂອງມັນຢູ່ໃນຂໍ້ຄວາມ.
5. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນສະຖານທີ່ຂອງ ໝາຍ ເຫດຫຼືຮູບແບບຂອງມັນ, ໃຫ້ເປີດຫ້ອງສົນທະນາ ໝາຍ ເຫດ ໃນແຜງຄວບຄຸມ MS Word ແລະ ດຳ ເນີນການທີ່ ຈຳ ເປັນ:
- ເພື່ອປ່ຽນ ໝາຍ ເລກປົກກະຕິໃຫ້ເປັນທີ່ສຸດແລະໃນທາງກັບກັນໃນກຸ່ມ "ຕຳ ແໜ່ງ" ເລືອກປະເພດທີ່ທ່ານຕ້ອງການ: ໝາຍ ເຫດ ຫຼື ໜັງ ສືສິ້ນສຸດຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ "ທົດແທນ". ກົດ ຕົກລົງ ສໍາລັບການຢັ້ງຢືນ.
- ເພື່ອປ່ຽນຮູບແບບ ໝາຍ ເລກ, ເລືອກຮູບແບບທີ່ຕ້ອງການ: "ຮູບແບບ ຈຳ ນວນ" - "ສະ ໝັກ".
- ເພື່ອປ່ຽນ ໝາຍ ເລກມາດຕະຖານແລະ ກຳ ນົດ ໝາຍ ເຫດຂອງຕົວເອງແທນ, ໃຫ້ກົດ "ສັນຍາລັກ", ແລະເລືອກສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ໝາຍ ເລກຕີນເດີມທີ່ມີຢູ່ຈະຍັງບໍ່ປ່ຽນແປງ, ແລະເຄື່ອງ ໝາຍ ໃໝ່ ຈະຖືກ ນຳ ໃຊ້ສະເພາະກັບ ໝາຍ ເລກຕີນ ໃໝ່.
ມີການປ່ຽນແປງຄ່າເລີ່ມຕົ້ນຂອງ ໝາຍ ເລກແນວໃດ?
ໝາຍ ເລກ ໝາຍ ເລກ ທຳ ມະດາແມ່ນຖືກນັບໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ໂດຍເລີ່ມຈາກຕົວເລກ «1», ສິ້ນສຸດ - ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຈົດ ໝາຍ "ຂ້ອຍ"ຕາມດ້ວຍ "ອິອິ"ຫຼັງຈາກນັ້ນ "Iii" ແລະອື່ນໆ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເຮັດບົດບັນຍາຍໃນ Word ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງ ໜ້າ (ປົກກະຕິ) ຫຼືໃນຕອນທ້າຍຂອງເອກະສານ (ທ້າຍ), ທ່ານຍັງສາມາດ ກຳ ນົດຄ່າເລີ່ມຕົ້ນອື່ນໆ, ນັ້ນແມ່ນ ກຳ ນົດຕົວເລກຫຼືຈົດ ໝາຍ ຕ່າງກັນ.
1. ໂທຫາຫ້ອງສົນທະນາຢູ່ໃນແຖບ "ລິ້ງ"ກຸ່ມ ໝາຍ ເຫດ.
2. ເລືອກຄ່າເລີ່ມຕົ້ນທີ່ຕ້ອງການໃນສະ ໜາມ "ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ".
3. ນຳ ໃຊ້ການປ່ຽນແປງ.
ວິທີການສ້າງ ໜັງ ສືແຈ້ງການກ່ຽວກັບການສືບຕໍ່ປະກອບ ຄຳ ເຫັນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້?
ບາງຄັ້ງມັນກໍ່ເກີດຂື້ນທີ່ຂໍ້ຄວາມບໍ່ ເໝາະ ສົມໃນ ໜ້າ ເວັບ, ໃນກໍລະນີທີ່ທ່ານສາມາດແລະຄວນເພີ່ມການແຈ້ງເຕືອນກ່ຽວກັບການສືບຕໍ່ຂອງມັນເພື່ອໃຫ້ຜູ້ທີ່ຈະອ່ານເອກະສານໄດ້ຮັບຮູ້ວ່າບົດບັນຍາຍຍັງບໍ່ແລ້ວ.
1. ຢູ່ໃນແຖບ "ເບິ່ງ" ເປີດໃຊ້ ໂໝດ ຮ່າງ.
2. ໄປທີ່ແທັບ "ລິ້ງ" ແລະໃນກຸ່ມ ໝາຍ ເຫດ ເລືອກ ສະແດງ ໝາຍ ເຫດ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນລະບຸປະເພດຂອງ ໝາຍ ເລກ (ປະ ຈຳ ຫຼືທ້າຍ) ທີ່ທ່ານຕ້ອງການສະແດງ.
3. ໃນລາຍຊື່ຂອງພື້ນທີ່ ໝາຍ ເລກ ໝາຍ ທີ່ກົດ, ກົດ ຫນັງສືແຈ້ງການສືບຕໍ່ (ຫນັງສືແຈ້ງການສືບຕໍ່).
4. ຢູ່ໃນພື້ນທີ່ ໝາຍ ເລກ, ໃສ່ຂໍ້ຄວາມທີ່ຕ້ອງການເພື່ອແຈ້ງໃຫ້ທ່ານຊາບເຖິງການສືບຕໍ່.
ວິທີການປ່ຽນແປງຫຼືເອົາຕົວແຍກອອກຈາກຕີນອອກ?
ເນື້ອໃນຂອງຂໍ້ຄວາມຂອງເອກະສານແມ່ນແຍກອອກຈາກ ໝາຍ ເລກ, ທັງ ທຳ ມະດາແລະລຽບຕາມເສັ້ນທາງນອນ (ສາຍແຍກທາງຕີນ). ໃນກໍລະນີທີ່ບ່ອນທີ່ ໝາຍ ເລກລຸ່ມໄປຫາ ໜ້າ ອື່ນ, ເສັ້ນຈະກາຍເປັນເສັ້ນຍາວກວ່າ (ແຍກຕົວຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງຂອງຂໍ້ຕໍ່ໄປ). ໃນ Microsoft Word, ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງເຄື່ອງແຍກເຫຼົ່ານີ້ໄດ້ໂດຍການເພີ່ມຮູບພາບຫຼືຂໍ້ຄວາມໃສ່ພວກມັນ.
1. ເປີດຮູບແບບຮ່າງ.
2. ກັບໄປທີ່ແຖບ "ລິ້ງ" ແລະກົດ ສະແດງ ໝາຍ ເຫດ.
3. ເລືອກປະເພດຂອງຕົວແຍກທີ່ທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນ.
4. ເລືອກເຄື່ອງແຍກທີ່ຕ້ອງການແລະເຮັດການປ່ຽນແປງທີ່ ເໝາະ ສົມ.
- ເພື່ອເອົາຕົວແຍກອອກ, ພຽງແຕ່ກົດປຸ່ມ "ລຶບ".
- ເພື່ອປ່ຽນຕົວແຍກ, ເລືອກເສັ້ນທີ່ ເໝາະ ສົມຈາກການເກັບ ກຳ ຮູບພາບຫຼືຂຽນຂໍ້ຄວາມທີ່ຕ້ອງການ.
- ເພື່ອຟື້ນຟູຕົວແຍກເລີ່ມຕົ້ນ, ກົດ "ຕັ້ງຄ່າ".
ວິທີການລຶບຂໍ້ມູນ ໝາຍ ເຫດ?
ຖ້າທ່ານບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງມີ ໝາຍ ເຫດແລະຕ້ອງການທີ່ຈະລົບລ້າງມັນ, ຈົ່ງ ຈຳ ໄວ້ວ່າທ່ານບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງລົບຂໍ້ຄວາມ, ແຕ່ເປັນສັນຍາລັກຂອງມັນ. ຫຼັງຈາກປ້າຍ ໝາຍ ເຫດແລະພ້ອມດ້ວຍມັນ ໝາຍ ເຫດຂອງຕົວມັນເອງທີ່ມີເນື້ອໃນທັງ ໝົດ ຖືກລຶບອອກ, ໝາຍ ເລກອັດຕະໂນມັດຈະປ່ຽນໄປ, ປ່ຽນເປັນລາຍການທີ່ຂາດໄປ, ນັ້ນແມ່ນມັນຈະຖືກຕ້ອງ.
ນັ້ນແມ່ນທັງ ໝົດ, ດຽວນີ້ທ່ານຮູ້ວິທີການໃສ່ບົດບັນຍາຍໃນ Word 2003, 2007, 2012 ຫຼື 2016, ພ້ອມທັງລຸ້ນອື່ນໆ. ພວກເຮົາຫວັງວ່າບົດຂຽນນີ້ມີປະໂຫຍດ ສຳ ລັບທ່ານແລະຈະຊ່ວຍໃນການພົວພັນກັບເອກະສານຕ່າງໆໃນຜະລິດຕະພັນຈາກ Microsoft ບໍ່ວ່າຈະເປັນຜົນງານ, ການສຶກສາຫລືຄວາມຄິດສ້າງສັນ.
