ຕາຕະລາງຊ່ວຍ ນຳ ສະ ເໜີ ຂໍ້ມູນທີ່ເປັນຕົວເລກໃນຮູບແບບກາຟິກ, ເຮັດໃຫ້ຄວາມເຂົ້າໃຈງ່າຍຂອງຂໍ້ມູນ ຈຳ ນວນຫຼວງຫຼາຍ. ນອກຈາກນີ້, ການ ນຳ ໃຊ້ຕາຕະລາງ, ທ່ານສາມາດສະແດງຄວາມ ສຳ ພັນລະຫວ່າງຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.
ສ່ວນປະກອບໃນຫ້ອງການຂອງ Microsoft, Word, ຍັງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສ້າງແຜນວາດ. ພວກເຮົາຈະບອກກ່ຽວກັບວິທີເຮັດສິ່ງນີ້ຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ໝາຍ ເຫດ: ການມີຢູ່ໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານຂອງຜະລິດຕະພັນຊອບແວ Microsoft Excel ທີ່ຕິດຕັ້ງຈະໃຫ້ໂອກາດຂັ້ນສູງໃນການສ້າງແຜນວາດໃນ Word 2003, 2007, 2010 - 2016 ຖ້າ Excel ບໍ່ໄດ້ຕິດຕັ້ງ, Microsoft Graph ຈະຖືກ ນຳ ໃຊ້ເພື່ອສ້າງແຜນວາດ. ຕາຕະລາງໃນກໍລະນີນີ້ຈະຖືກ ນຳ ສະ ເໜີ ດ້ວຍຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ (ຕາຕະລາງ). ທ່ານບໍ່ພຽງແຕ່ສາມາດໃສ່ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານເຂົ້າໃນຕາຕະລາງນີ້, ແຕ່ທ່ານຍັງສາມາດ ນຳ ເຂົ້າມັນຈາກເອກະສານຂໍ້ຄວາມຫຼືແມ້ກະທັ້ງໃສ່ມັນຈາກໂປແກຼມອື່ນໆ.
ການສ້າງຕາຕະລາງພື້ນຖານ
ທ່ານສາມາດເພີ່ມຕາຕະລາງໃສ່ Word ເປັນສອງທາງ - ຝັງໃສ່ເອກະສານຫຼືໃສ່ຕາຕະລາງ Excel ເຊິ່ງຈະຕິດພັນກັບຂໍ້ມູນໃນເອກະສານ Excel. ຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງແຜນວາດເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ພວກເຂົາເກັບຂໍ້ມູນທີ່ພວກເຂົາບັນຈຸໄວ້ແລະວິທີທີ່ພວກມັນຈະຖືກປັບປຸງທັນທີຫຼັງຈາກທີ່ເຂົ້າໄປໃນ MS Word.
ໝາຍ ເຫດ: ຕາຕະລາງບາງອັນຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການຈັດແຈງຂໍ້ມູນສະເພາະໃນເອກະສານການເຮັດວຽກຂອງ MS Excel.
ວິທີການໃສ່ຕາຕະລາງໂດຍການຕິດມັນໄວ້ໃນເອກະສານ?
ແຜນວາດ Excel ທີ່ຝັງຢູ່ໃນ Word ຈະບໍ່ປ່ຽນແປງເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານຈະດັດແປງເອກະສານແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ. ຈຸດປະສົງທີ່ຖືກຝັງໄວ້ໃນເອກະສານກາຍເປັນສ່ວນ ໜຶ່ງ ຂອງເອກະສານ, ຢຸດເປັນສ່ວນ ໜຶ່ງ ຂອງແຫຼ່ງ.
ເນື່ອງຈາກວ່າຂໍ້ມູນທັງ ໝົດ ຖືກເກັບໄວ້ໃນເອກະສານ Word, ມັນມີປະໂຫຍດຫຼາຍໂດຍສະເພາະແມ່ນການ ນຳ ໃຊ້ຝັງໃນກໍລະນີທີ່ທ່ານບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງປ່ຽນຂໍ້ມູນດຽວກັນນີ້, ຄຳ ນຶງເຖິງເອກະສານແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ. ພ້ອມກັນນີ້, ການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດແມ່ນດີກວ່າທີ່ຈະໃຊ້ເມື່ອທ່ານບໍ່ຕ້ອງການໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ທີ່ເຮັດວຽກກັບເອກະສານໃນອະນາຄົດເພື່ອປັບປຸງຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທັງ ໝົດ.
1. ກົດເບື້ອງຊ້າຍໃສ່ເອກະສານບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມຕາຕະລາງ.
2. ໄປທີ່ແທັບ "ໃສ່".
3. ໃນກຸ່ມ "ພາບປະກອບ" ເລືອກ "ຕາຕະລາງ".
4. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບທີ່ປາກົດ, ເລືອກຕາຕະລາງທີ່ຕ້ອງການແລ້ວກົດ ຕົກລົງ.
5. ບໍ່ພຽງແຕ່ຕາຕະລາງຈະປາກົດຢູ່ໃນແຜ່ນ, ແຕ່ຍັງມີ Excel ເຊິ່ງມັນຈະຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ແບ່ງອອກ. ມັນຍັງຈະສະແດງຂໍ້ມູນຕົວຢ່າງ.
6. ປ່ຽນຂໍ້ມູນຕົວຢ່າງທີ່ໃຫ້ໄວ້ໃນປ່ອງຢ້ຽມແບ່ງແຍກ Excel Excel ໂດຍຄ່າທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ນອກເຫນືອຈາກຂໍ້ມູນ, ມັນກໍ່ເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະທົດແທນຕົວຢ່າງຂອງລາຍເຊັນແກນ (ຖັນທີ 1) ແລະຊື່ຂອງຄວາມ ໝາຍ (ເສັ້ນ 1).
7. ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານປ້ອນຂໍ້ມູນທີ່ ຈຳ ເປັນໃນປ່ອງຢ້ຽມ Excel, ໃຫ້ກົດໃສ່ສັນຍາລັກ "ການປ່ຽນຂໍ້ມູນໃນ Microsoft Excel»ແລະບັນທຶກເອກະສານ: ແຟ້ມ - ບັນທຶກເປັນ.
8. ເລືອກສະຖານທີ່ເພື່ອບັນທຶກເອກະສານແລະໃສ່ຊື່ທີ່ຕ້ອງການ.
9. ກົດ "ບັນທຶກ". ດຽວນີ້ເອກະສານສາມາດປິດໄດ້.
ນີ້ແມ່ນພຽງແຕ່ ໜຶ່ງ ໃນວິທີການທີ່ເປັນໄປໄດ້ເຊິ່ງທ່ານສາມາດແຕ້ມຕາຕະລາງຈາກຕາຕະລາງໃນ Word.
ວິທີການເພີ່ມຕາຕະລາງ Excel ທີ່ເຊື່ອມໂຍງເຂົ້າໃນເອກະສານ?
ວິທີການນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສ້າງຕາຕະລາງໂດຍກົງໃນ Excel, ໃນເອກະສານພາຍນອກຂອງໂປແກມແລະຫຼັງຈາກນັ້ນພຽງແຕ່ໃສ່ແບບທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຂອງມັນເຂົ້າໃນ MS Word. ຂໍ້ມູນທີ່ມີຢູ່ໃນຕາຕະລາງທີ່ເຊື່ອມໂຍງຈະຖືກປັບປຸງເມື່ອມີການປ່ຽນແປງ / ປັບປຸງໃສ່ເອກະສານພາຍນອກທີ່ພວກມັນເກັບໄວ້. Word ຕົວມັນເອງເກັບພຽງແຕ່ສະຖານທີ່ຂອງເອກະສານແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ, ສະແດງຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທີ່ ນຳ ສະ ເໜີ ຢູ່ໃນນັ້ນ.
ວິທີການສ້າງຕາຕະລາງນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະເມື່ອທ່ານຕ້ອງການລວມເອົາຂໍ້ມູນເຂົ້າໃນເອກະສານທີ່ທ່ານບໍ່ຮັບຜິດຊອບ. ນີ້ອາດຈະແມ່ນຂໍ້ມູນທີ່ຄົນອື່ນເກັບ ກຳ ມາເຊິ່ງຈະຕ້ອງປັບປຸງໃຫ້ທັນຕາມຄວາມ ຈຳ ເປັນ.
1. ຕັດຕາຕະລາງຈາກ Excel. ທ່ານສາມາດເຮັດສິ່ງນີ້ໄດ້ໂດຍການກົດປຸ່ມຕ່າງໆ. "Ctrl + X" ຫຼືດ້ວຍຫນູ: ເລືອກຕາຕະລາງແລະກົດ "ຕັດ" (ກຸ່ມ "clipboard"tab "ບ້ານ").
2. ໃນເອກະສານ Word, ກົດບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ໃນຕາຕະລາງ.
3. ໃສ່ຕາຕະລາງໂດຍໃຊ້ປຸ່ມຕ່າງໆ "Ctrl + V" ຫຼືເລືອກ ຄຳ ສັ່ງທີ່ ເໝາະ ສົມໃນແຜງຄວບຄຸມ: ວາງ.
4. ເກັບຮັກສາເອກະສານໄວ້ກັບຕາຕະລາງທີ່ໃສ່ໄວ້ໃນມັນ.
ໝາຍ ເຫດ: ການປ່ຽນແປງທີ່ທ່ານເຮັດໃນເອກະສານ Excel ເດີມ (ເອກະສານພາຍນອກ) ຈະປາກົດຢູ່ໃນເອກະສານ Word ທັນທີເຊິ່ງທ່ານໄດ້ໃສ່ຕາຕະລາງ. ເພື່ອປັບປຸງຂໍ້ມູນເມື່ອທ່ານເປີດແຟ້ມອີກຄັ້ງຫຼັງຈາກປິດມັນ, ທ່ານຈະຕ້ອງຢືນຢັນການອັບເດດຂໍ້ມູນ (ປຸ່ມ ແມ່ນແລ້ວ).
ໃນຕົວຢ່າງສະເພາະ, ພວກເຮົາໄດ້ກວດກາຕາຕະລາງເຂົ້າ ໜົມ ໃນ Word, ແຕ່ດ້ວຍວິທີນີ້ທ່ານສາມາດສ້າງຕາຕະລາງປະເພດໃດກໍ່ໄດ້, ໃຫ້ມັນເປັນຕາຕະລາງທີ່ມີຖັນ, ຄືກັບໃນຕົວຢ່າງທີ່ຜ່ານມາ, histogram, ຕາຕະລາງຟອງຫຼືອື່ນໆ.
ປ່ຽນຮູບແບບຫລືແບບຂອງຕາຕະລາງ
ທ່ານສາມາດປ່ຽນແປງຮູບລັກສະນະຂອງຕາຕະລາງທີ່ທ່ານສ້າງຂື້ນໃນ Word. ມັນບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເພີ່ມອົງປະກອບ ໃໝ່, ດ້ວຍຕົນເອງ, ປ່ຽນມັນ, ຈັດຮູບແບບໃຫ້ມັນ - ມີຄວາມເປັນໄປໄດ້ໃນການ ນຳ ໃຊ້ຮູບແບບຫລືຮູບແບບທີ່ກຽມພ້ອມ, ເຊິ່ງມີໂປແກຼມ Microsoft ຫຼາຍ. ຮູບແບບຫຼືຮູບແບບແຕ່ລະຢ່າງສາມາດປ່ຽນແປງດ້ວຍຕົນເອງແລະດັດແປງຕາມຄວາມຕ້ອງການທີ່ ຈຳ ເປັນຫຼືຕ້ອງການ, ຄືກັບວ່າທ່ານສາມາດເຮັດວຽກຮ່ວມກັບແຕ່ລະອົງປະກອບຂອງແຜນວາດ.
ວິທີການ ນຳ ໃຊ້ຮູບແບບ ສຳ ເລັດຮູບ?
1. ກົດທີ່ຕາຕະລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນແລະໄປທີ່ແທັບ "ຜູ້ອອກແບບ"ຕັ້ງຢູ່ແຖບຫຼັກ "ເຮັດວຽກຮ່ວມກັບຕາຕະລາງ".
2. ເລືອກຮູບແບບຕາຕະລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ (ກຸ່ມ ຮູບແບບແຜນຜັງ).
3. ຮູບແບບຂອງຕາຕະລາງຂອງທ່ານຈະປ່ຽນໄປ.
ວິທີການປະຕິບັດແບບທີ່ກຽມພ້ອມ?
1. ກົດທີ່ຕາຕະລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການ ນຳ ໃຊ້ຮູບແບບ ສຳ ເລັດຮູບແລະໄປທີ່ແທັບ "ຜູ້ອອກແບບ".
2. ເລືອກແບບທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ ສຳ ລັບຕາຕະລາງຂອງທ່ານໃນກຸ່ມ. ຮູບແບບຕາຕະລາງ.
3. ການປ່ຽນແປງຈະມີຜົນກະທົບຕາຕະລາງຂອງທ່ານທັນທີ.
ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານສາມາດປ່ຽນແຜນວາດຂອງທ່ານ, ເຊິ່ງເອີ້ນວ່າການເດີນທາງ, ການເລືອກຮູບແບບແລະຮູບແບບທີ່ ເໝາະ ສົມ, ຂື້ນກັບສິ່ງທີ່ຕ້ອງການໃນເວລານີ້. ຍົກຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດສ້າງຫລາຍໆແມ່ແບບທີ່ແຕກຕ່າງກັນ ສຳ ລັບການເຮັດວຽກ, ແລະຈາກນັ້ນປ່ຽນຈາກ, ແທນທີ່ຈະສ້າງແບບ ໃໝ່ (ພວກເຮົາຈະເວົ້າກ່ຽວກັບວິທີການບັນທຶກຕາຕະລາງເປັນແມ່ແບບດ້ານລຸ່ມ). ຕົວຢ່າງ, ທ່ານມີເສັ້ນສະແດງທີ່ມີຄໍລໍາຫຼືຕາຕະລາງ pie, ເລືອກຮູບແບບທີ່ ເໝາະ ສົມ, ທ່ານສາມາດສ້າງຕາຕະລາງທີ່ມີເປີເຊັນໃນ Word ຈາກມັນ.
ວິທີການປ່ຽນແຜນຜັງຕາຕະລາງດ້ວຍຕົນເອງ?
1. ກົດທີ່ແຜນວາດຫລືສ່ວນປະກອບສ່ວນບຸກຄົນທີ່ທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນຮູບແບບ. ນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໃນທາງອື່ນ:
- ກົດບ່ອນໃດກໍ່ຕາມໃນຕາຕະລາງເພື່ອເປີດໃຊ້ເຄື່ອງມື. "ເຮັດວຽກຮ່ວມກັບຕາຕະລາງ".
- ຢູ່ໃນແຖບ "ຮູບແບບ"ກຸ່ມ "ຊິ້ນສ່ວນປະຈຸບັນ" ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລູກສອນຢູ່ທາງຂ້າງ "ອົງປະກອບຕາຕະລາງ", ຫລັງຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດເລືອກສິນຄ້າທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
2. ຢູ່ໃນແຖບ "ຜູ້ອອກແບບ", ໃນກຸ່ມ ຮູບແບບແຜນຜັງ ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລາຍການທໍາອິດ - ເພີ່ມອົງປະກອບຕາຕະລາງ.
3. ໃນເມນູປpopອບອັບ, ເລືອກສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມຫລືປ່ຽນ.
ໝາຍ ເຫດ: ຕົວເລືອກການວາງແຜນທີ່ທ່ານເລືອກແລະ / ຫຼືການປ່ຽນແປງຈະໃຊ້ກັບສ່ວນປະກອບຕາຕະລາງທີ່ທ່ານເລືອກເທົ່ານັ້ນ. ໃນກໍລະນີທີ່ທ່ານໄດ້ເລືອກແຜນວາດທັງ ໝົດ, ຍົກຕົວຢ່າງ, ພາລາມິເຕີ “ ປ້າຍຊື່ຂໍ້ມູນ” ຈະຖືກ ນຳ ໃຊ້ກັບເນື້ອຫາທັງ ໝົດ. ຖ້າມີພຽງແຕ່ຈຸດຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຄັດເລືອກ, ການປ່ຽນແປງຈະຖືກ ນຳ ໃຊ້ສະເພາະມັນ.
ວິທີການປ່ຽນຮູບແບບຂອງສ່ວນປະກອບຕາຕະລາງດ້ວຍຕົນເອງ?
1. ກົດທີ່ຕາຕະລາງຫຼືອົງປະກອບສ່ວນຕົວຂອງມັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນແປງ.
2. ໄປທີ່ແທັບ "ຮູບແບບ" ສ່ວນ "ເຮັດວຽກຮ່ວມກັບຕາຕະລາງ" ແລະປະຕິບັດການກະ ທຳ ທີ່ ຈຳ ເປັນ:
- ເພື່ອຈັດຮູບແບບອົງປະກອບຕາຕະລາງທີ່ເລືອກ, ເລືອກ "ຮູບແບບຂອງຊິ້ນສ່ວນທີ່ເລືອກ" ໃນກຸ່ມ "ຊິ້ນສ່ວນປະຈຸບັນ". ຫລັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດ ກຳ ນົດຕົວເລືອກການຈັດຮູບແບບທີ່ ຈຳ ເປັນ.
- ເພື່ອຈັດຮູບແບບ, ເຊິ່ງເປັນສ່ວນປະກອບຂອງຕາຕະລາງ, ເລືອກຮູບແບບທີ່ຕ້ອງການໃນກຸ່ມ ຮູບແບບ "ຮູບສະແດງ". ນອກເຫນືອຈາກການປ່ຽນຮູບແບບ, ທ່ານຍັງສາມາດຕື່ມຮູບຮ່າງດ້ວຍສີ, ປ່ຽນສີຂອງຂອບຂອງມັນ, ເພີ່ມຜົນກະທົບ.
- ເພື່ອຈັດຮູບແບບຕົວ ໜັງ ສື, ເລືອກແບບທີ່ຕ້ອງການໃນກຸ່ມ. ຮູບແບບຂອງ WordArt. ໃນທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດປະຕິບັດໄດ້ "ຕື່ມຂໍ້ຄວາມ", "ໂຄງຮ່າງຂໍ້ຄວາມ" ຫຼືເພີ່ມຜົນກະທົບເປັນພິເສດ.
ວິທີການບັນທຶກຕາຕະລາງເປັນແມ່ແບບ?
ມັນມັກຈະເກີດຂື້ນວ່າແຜນວາດທີ່ຖືກສ້າງຂື້ນໂດຍທ່ານອາດຈະມີຄວາມ ຈຳ ເປັນໃນອະນາຄົດ, ຄືກັນຫຼືຄ້າຍຄືກັນຂອງມັນ, ນີ້ບໍ່ແມ່ນສິ່ງທີ່ ສຳ ຄັນ. ໃນກໍລະນີນີ້, ມັນເປັນສິ່ງທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະປະຢັດຕາຕະລາງເປັນແມ່ແບບ - ສິ່ງນີ້ຈະເຮັດໃຫ້ງ່າຍດາຍແລະເລັ່ງວຽກໃນອະນາຄົດ.
ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພຽງແຕ່ກົດເຂົ້າໄປໃນຕາຕະລາງໃນປຸ່ມຫນູຂວາແລະເລືອກ ບັນທຶກເປັນແມ່ແບບ.
ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ປາກົດ, ເລືອກສະຖານທີ່ເພື່ອບັນທຶກ, ລະບຸຊື່ແຟ້ມທີ່ຕ້ອງການແລ້ວກົດ "ບັນທຶກ".
ນັ້ນແມ່ນທັງ ໝົດ, ດຽວນີ້ທ່ານຮູ້ວິທີການສ້າງແຜນວາດໃນ Vord ທີ່ຝັງຫຼືເຊື່ອມຕໍ່ເຊິ່ງມີຮູບລັກສະນະທີ່ແຕກຕ່າງກັນເຊິ່ງໂດຍວິທີນີ້ສາມາດປ່ຽນແປງແລະດັດປັບຕາມຄວາມຕ້ອງການຫຼືຄວາມຕ້ອງການທີ່ ຈຳ ເປັນຂອງທ່ານສະ ເໝີ. ພວກເຮົາຂໍອວຍພອນໃຫ້ທ່ານມີຜົນງານແລະການຝຶກອົບຮົມທີ່ມີປະສິດຕິພາບ.
